ตัวอย่างจดหมายอำลาเพื่อนร่วมงานเมื่อออกจากงาน

ในกิจกรรมทางวิชาชีพใด ๆ จุดเปลี่ยนอาจเกิดขึ้นเมื่อคุณต้องเลือกคำขอบคุณสำหรับเพื่อนร่วมงานในที่ทำงาน

ถ้าสิ่งนี้เกิดขึ้นเป็นส่วนหนึ่งของงานองค์กรและคุณมีงานร่วมกันอีกหลายปีข้างหน้า แต่ถ้าไม่ใช่?

วิธีการบอกลาเช่นเมื่อเลิกจ้างหรือเปลี่ยนตำแหน่งจะแสดงทุกสิ่งที่สะสมในจิตวิญญาณอย่างไรและไม่เพียง แต่ดี แต่ยังไม่ดีด้วย? โดยปกติจดหมายอำลาจะช่วยแก้ปัญหานี้ได้ แต่อ่านวิธีจัดการให้ดีที่สุด

เมื่อใดควรเขียนจดหมายอำลาเพื่อนร่วมงาน

ในบริษัทขนาดใหญ่ จำนวนพนักงานในสำนักงานสามารถมีได้หลายร้อยหรือหลายพันคน และหากจำเป็น จะไม่สามารถติดต่อแต่ละคนเป็นการส่วนตัวได้ ดังนั้นวิธีเดียวที่จะส่งข้อความก็คือการใช้อีเมล

ด้วยคุณสามารถส่งจดหมายอำลาได้หากคุณต้องการ:
• เปลี่ยนที่ทำงาน
• ย้ายไปแผนกอื่น
• ไปสำหรับโปรโมชั่น;
• เกษียณอายุชั่วคราวเมื่อคลอดบุตร
• หรือออกจากตำแหน่งถาวรเนื่องจากเกษียณอายุ

ในกรณีเหล่านี้ คุณสามารถเขียนจดหมายถึงเพื่อนร่วมงานในวันทำการสุดท้ายได้

นักจิตวิทยาแนะนำให้ใช้จดหมายอำลาสำหรับเพื่อนร่วมงานเพราะเมื่อมีคนรู้ว่าเขาจะต้องลาออกขั้นตอนการเขียนจดหมายจะช่วยให้เข้าใจเหตุผลของสถานการณ์นี้กำหนดความสำเร็จของเขาให้ชัดเจนยิ่งขึ้นและยัง เข้าใจความสัมพันธ์กับเพื่อนร่วมงานและผู้บังคับบัญชาได้ดีขึ้น

เราต้องไม่ลืมว่าการเลิกจ้างมักทำให้เครียดและคุณอาจไม่ต้องการสื่อสารกับใครซักคน และหากคุณพิจารณาด้วยว่าตนเองไม่คุ้นเคยกับพนักงานหลายคนเป็นการส่วนตัว ก็มีโอกาสที่จะเข้าสู่สถานการณ์ที่น่าอึดอัดใจได้ ดังนั้น การส่งจดหมายจึงเป็นทางออกที่ดีที่สุดในการแก้ปัญหา

เป็นไปได้ว่าเมื่อใส่ประเด็นสุดท้าย การตัดสินใจที่สมเหตุสมผลและสมดุลมากขึ้นจะมาถึงคุณ

จำเป็นหรือไม่?

สำหรับคนจำนวนมากในสังคมของเรา การเขียนคำอำลาถึงเพื่อนร่วมงานของคุณเมื่อพวกเขาออกจากงานอาจดูเหมือนเป็นการตัดสินใจที่แปลกมาก เพราะเราคุ้นเคยกับการสื่อสารกับคนเพียงไม่กี่คนเท่านั้น แน่นอนว่าไม่มีใครบังคับให้ใครต้องเบี่ยงเบนจากนิสัยนี้ เพราะจดหมายอำลาใช้ไม่ได้กับเอกสารบังคับ คุณต้องได้รับเงินจากตำแหน่งของคุณแล้ว

หากความคิดเห็นของผู้อื่นมีความสำคัญต่อคุณ มนุษยสัมพันธ์ หรือคุณแน่ใจว่าในอนาคตคุณต้องการคำแนะนำจากที่ทำงานเดิมของคุณ จะดีกว่าที่จะใช้เวลาเล็กน้อยและเขียนจดหมายที่ระบุ

เขียนอย่างไร?

คำอำลากับเพื่อนร่วมงานเมื่อถูกไล่ออกจากงานหรือเกี่ยวข้องกับการขาดงานชั่วคราวในอนาคตสามารถเขียนในรูปแบบใดก็ได้ (เพิ่มเติมเกี่ยวกับเรื่องนี้ในภายหลัง) แต่อย่างไรก็ตามคุณต้องใส่ตัวเองในตำแหน่งของผู้อ่าน , ทำการอุทธรณ์ในลักษณะที่เข้าใจง่ายและใช้เวลาไม่นาน. ข้อความควรเรียบง่ายและชัดเจนที่สุด ซึ่งจะช่วยให้เขาพบข้อเสนอแนะในจิตวิญญาณของพนักงานแต่ละคน

อย่าลืมเกี่ยวกับโครงสร้างของจดหมาย ในตอนเริ่มต้น อย่าลืมรวม:
• ตำแหน่งที่ดำรงตำแหน่ง,
• ระบุความรับผิดชอบงานหลักของคุณ
• และแจ้งให้ผู้อ่านทราบเกี่ยวกับการเปลี่ยนงาน

เป็นไปได้ว่าพนักงานบางคนไม่ทราบเกี่ยวกับความตั้งใจของคุณ สำหรับบางคน การตัดสินใจดังกล่าวอาจเป็นเรื่องแปลกใจ

หลังจากนั้น คุณสามารถพูดคุยเกี่ยวกับสิ่งที่กระตุ้นให้คุณตัดสินใจได้ ปัจจัยใดบ้างที่มีอิทธิพลต่อการตัดสินใจดังกล่าว คุณสามารถบอกได้ว่าใครจะเข้ามาแทนที่คุณ และหากบุคคลนี้ไม่สนใจ ก็ทิ้งรายละเอียดการติดต่อไว้ หากคุณไม่ต้องการพูดถึงสาเหตุของการจากไปของคุณ ก็อย่าพูดถึงมันเลย แม้จะบอกเป็นนัยๆ

เป้าหมายหลักของจดหมายอำลาถึงคู่ของคุณ (โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อเลิกจ้าง) คือการทิ้งความประทับใจที่ดีไว้ข้างหลังตัวเอง รักษาชื่อเสียงในฐานะผู้เชี่ยวชาญที่มีไหวพริบและมีมารยาทดีซึ่งมักจะรับรู้ตัวเองและผู้อื่นอย่างเพียงพอ (มีตัวอย่างมากมาย ).

แจ้งผู้อ่านเกี่ยวกับทักษะและความสำเร็จที่ได้รับระหว่างการทำงานในตำแหน่งของคุณ อย่าลืมเน้นความสำคัญของทีมในกระบวนการนี้ เป็นคำพูดแสดงความขอบคุณต่อเพื่อนร่วมงาน (แม้ว่าจะถูกไล่ออก) ที่จะช่วยเปลี่ยนทัศนคติของแม้แต่คนที่ไม่ชอบคุณโดยเฉพาะ

ความคิดทั้งหมดของคุณควรแสดงออกในเชิงบวกมากที่สุด แต่ถ้าคุณต้องการแสดงประเด็นเชิงลบ ให้ชี้ให้เห็นข้อผิดพลาดของอุปกรณ์การบริหาร จากนั้นพยายามทำให้ละเอียดยิ่งขึ้นโดยใช้ข้อเท็จจริงที่เฉพาะเจาะจง อย่าอธิบายการคาดเดาของคุณอย่าเป็นส่วนตัว

นอกจากนี้ ในจดหมาย คุณสามารถระบุข้อเสนอของคุณสำหรับการปรับปรุงกิจกรรมของบริษัทหรือความสัมพันธ์ภายในกลุ่ม (ถ้ามี) สิ่งสำคัญคือต้องชัดเจนทุกประเด็น มิฉะนั้น อาจมีความเสี่ยงที่จะไม่นำเสนอตัวเองในมุมที่ดีที่สุด

จดหมายที่เขียนไม่ควรมีความหมายแฝงทางอารมณ์มากเกินไป คุณไม่ควรโหลดเพื่อนร่วมงานด้วยข้อความตีโพยตีพายเพราะมันจะทำให้คุณอยู่ในมุมที่ไม่เอื้ออำนวยเท่านั้นซึ่งแสดงถึงความไม่มั่นคงทางศีลธรรมและความเป็นมืออาชีพต่ำ

เมื่อสิ้นสุดการอุทธรณ์ อย่าลืมแสดงความปรารถนาดีต่ออดีตเพื่อนร่วมงานที่ปัจจุบันของคุณ เพราะแม้ว่าคุณจะจากไปหรือหลังจากนั้น คุณก็ยังสามารถรักษาความสัมพันธ์ที่ดีได้ คุณยังสามารถฝากรายชื่อติดต่อไว้เพื่อให้สามารถติดต่อคุณได้หากจำเป็น

ตัวอย่าง

รูปแบบของจดหมายอำลาถึงเพื่อนร่วมงานเมื่อถูกไล่ออกจากงานอาจมีความหลากหลายมาก มีตัวอย่างมากมายในเรื่องนี้ คุณสามารถแสดงออกอย่างเป็นทางการมากขึ้น เพิ่มอารมณ์ขันเล็กน้อยในข้อความที่เป็นมิตร เขียนเรื่องราวและความปรารถนาในข้อ หรือเสริมด้วยอารมณ์เชิงลบ ซึ่งแน่นอนว่าไม่ควรทำจะดีกว่า

เป็นทางการมาตรฐาน

หนังสืออุทธรณ์อย่างเป็นทางการเมื่อออกจากงานอาจเป็นดังนี้

ฉัน Zifina Yuliya Grigoryevna ทำงานเป็นผู้จัดการฝ่ายบริการลูกค้าในบริษัท Platon เป็นเวลาสองปี แต่ฉันต้องออกจากตำแหน่งเนื่องจากมีการเปลี่ยนแปลงในที่ทำงาน ตั้งแต่ 03/12/16 หน้าที่ทั้งหมดของฉันจะดำเนินการโดย Yukina Renata Leontievna นี่คืออีเมลของเธอ yuku [ป้องกันอีเมล]

ฉันรู้สึกขอบคุณทุกท่านมากสำหรับความเป็นมืออาชีพ ทัศนคติที่ดีต่อฉันในฐานะบุคคลและเพื่อนร่วมงาน กับคุณ ฉันมีประสบการณ์อันล้ำค่าในการทำงานกับผู้คนและความสัมพันธ์ส่วนตัวกับเพื่อนร่วมงาน เป็นคุณที่สอนให้ฉันปกป้องตำแหน่งของฉันและอดทนต่อผู้คนซึ่งฉันขอบคุณมาก

ฉันหวังว่าทุกท่านจะสามารถตระหนักถึงตัวเองในชีวิตการทำงานและชีวิตส่วนตัวของคุณโดยได้รับความเคารพจากเพื่อนร่วมงานและคนที่คุณรัก ฉันยินดีที่จะให้ความร่วมมือและรักษาความสัมพันธ์ทางธุรกิจต่อไป

ขอแสดงความนับถือ Zifina Yu. G.
Client Relations Manager ที่ Plato

อีเมล: [email protected]
โทรศัพท์: (666) 666-66-66

หากคุณทำงานในทีมที่มีขนาดค่อนข้างเล็กซึ่งไม่สามารถทำพิธีการได้ ความปรารถนาให้เพื่อนร่วมงานเมื่อพวกเขาออกจากงานอาจมีความหมายแฝงที่เป็นมิตรและมีอารมณ์ขัน

เพื่อนรักของฉัน หัวหน้าแผนกขนม Komarova Olga Alekseevna พูดกับคุณ

ฉันจะจากไปโดยไม่สามารถเพิกถอนได้และดี! เอาผ้าเช็ดหน้าไปซะ เพราะคุณไม่จำเป็นต้องร้องไห้เพื่อฉัน

ฉันยินดีที่ได้ร่วมงานกับคุณ แต่แล้วโอกาสที่ฉันรอคอยมาทั้งชีวิตก็ปรากฏขึ้นบนขอบฟ้า - ตอนนี้ฉันจะเป็นผู้นำทั้งองค์กร (แม้ว่าจะเล็ก) เพื่อทำขนมเค้ก สำหรับฉันดูเหมือนว่าในสถานที่ใหม่ฉันจะสามารถตระหนักถึงศักยภาพของฉันในฐานะผู้นำได้อย่างเต็มที่

พวกเขาจะส่งคนอื่นไปหาคุณแน่นอนฉันแน่ใจว่าคุณจะพบภาษากลางกับเขา ขอบคุณเพื่อนร่วมงานของฉันสำหรับการทำงานร่วมกันอย่างมีประสิทธิผลและการสนับสนุนอย่างต่อเนื่อง มันง่ายมากที่จะบรรลุเป้าหมายใดๆ กับคุณ และฉันเชื่อว่าสิ่งนี้จะไม่เปลี่ยนแปลงเมื่อมีผู้จัดการคนใหม่เข้ามา

หากปราศจากพวกคุณ ฉันและแผนกของเราโดยรวม คงไม่ได้รับรางวัล Best Chocolate Packaging Design Award และจะไม่สามารถทำยอดขายได้ในระดับดังกล่าว ฉันดีใจมากที่ได้ร่วมงานกับคุณและประสบความสำเร็จอย่างมืออาชีพร่วมกัน

ขอแสดงความนับถือ Komarova O. A.

สร้างสรรค์ในข้อ

บางครั้งคำพูดแสดงความขอบคุณต่อเพื่อนร่วมงานเมื่อถูกไล่ออก เขียนเป็นร้อยแก้ว ไม่สามารถถ่ายทอดอารมณ์และความรู้สึกทั้งหมดของคุณได้ ดังนั้น หากคุณพบแรงบันดาลใจ คุณจะมีความคิดสร้างสรรค์มากขึ้นด้วยการเขียนจดหมายอำลาในข้อ

ฉันกำลังจะไป แต่ฉันจะไม่บอกลา!
เป็นไปได้ว่าเราจะได้พบกันอีก
ท้ายที่สุดถ้าคุณเริ่มเข้าใจ
ชีวิตมักพลิกผัน
จะแก้ตัวทำไม
ไม่ต้องโทษใคร
ขอบคุณในความพยายาม
และความอดทนจากทุกท่าน
คุณสอนให้ฉันยิ้มเมื่องานไม่ง่าย
และอดทนต่อแรงกระแทกจากผู้บังคับบัญชาและโชคชะตาอย่างแน่วแน่
ตอนนี้ฉันไม่ใช่คนที่เข้ามาในสำนักงานอย่างขี้ขลาด
เบื้องหน้าฉันคือเส้นขอบฟ้า กับอนาคตที่สดใสของฉัน
ฉันจะไม่ทำผิดพลาดที่คุณทำให้ฉันจาก
และกลับมาที่คดีอีกครั้ง ฉันจำทุกอย่างที่สอนได้
ตอนนี้โลกทั้งใบเปิดรับฉันแล้ว
และขออำลา
เพื่อหลีกเลี่ยงสภาพอากาศเลวร้ายและชะตากรรมที่ห้าวหาญ
เงินเดือนต่อเดือนกระเป๋าเดินทาง,
ผู้บังคับบัญชาที่ภักดี
ขอให้โชคดีที่นี่และที่นั่น
และแน่นอนความสุขมากมาย!

จดหมายที่พูดน้อยที่สุดในประวัติศาสตร์ของมนุษยชาติเขียนโดย Victor Hugo ผู้ซึ่งต้องการทราบว่าผู้อ่านรับรู้นวนิยายของเขาอย่างไรจึงส่งจดหมายถึงผู้จัดพิมพ์ของเขาด้วยเครื่องหมายคำถามเพียงอันเดียวซึ่งเขาได้รับคำตอบที่สั้นเหมือนกัน - ด้วยเครื่องหมายอัศเจรีย์หนึ่งคำ จุด.

การแสดงความปรารถนาของคุณเมื่อถูกไล่ออกจากงานนั้นง่ายกว่ามากสำหรับพนักงานที่ดีมากกว่าสำหรับเพื่อนร่วมงานที่พูดอย่างสุภาพว่าไม่ได้ภักดีต่อคุณมากตลอดเวลา แม้ว่าคุณจะไม่ควรส่งจดหมายที่ "ชั่วร้าย" โดยสิ้นเชิง แต่คุณยังสามารถแสดงความไม่พอใจได้ แต่ในทางที่จำกัดมากขึ้น ในกรณีนี้ จดหมายอำลาอาจมีลักษณะดังนี้

ถึงเพื่อนร่วมงาน!

ฉันถูกบังคับให้ลาออกจากตำแหน่งในฐานะผู้บริหาร เนื่องจากสภาพการทำงานกลายเป็นสิ่งที่ยอมรับไม่ได้ ฉันต้องการทราบโดยเฉพาะอย่างยิ่งการขาดการชำระเงินสำหรับชั่วโมงการทำงานล่วงเวลาและความจำเป็นในการทำงานที่ไม่ได้ระบุไว้ในตำแหน่งของฉัน

ทีมของคุณจะมีพนักงานใหม่ในไม่ช้า และฉันเชื่อว่าคุณจะเข้ากันได้ดีกับเขา เส้นทางอาชีพของฉันจะดำเนินต่อไปในตำแหน่งที่คล้ายกันในร้านอาหาร "เวนิส" ซึ่งตั้งอยู่บนถนนถัดไป

คุณทราบหมายเลขของฉัน ดังนั้นหากคุณมีคำถามใด ๆ เรายินดีให้ความช่วยเหลือเสมอ

ขอแสดงความนับถือ Irina Ovsyannikova

ฉันควรส่งให้เจ้านายของฉันหรือไม่

การอำลาเพื่อนร่วมงานมักจะเสริมด้วยความปรารถนาของผู้นำเมื่อถูกไล่ออกจากตำแหน่ง คุณอาจไม่อยากคุยกับเจ้านาย แต่ แค่ส่งจดหมายถึงเขาเนื่องจากนี่จะเป็นการสำแดงของการผสมพันธุ์ที่ดีและไหวพริบ

ทิ้งความประทับใจที่ดี ทิ้งที่ทำงานอย่างมีศักดิ์ศรี โอกาสที่จะได้รับคำแนะนำที่ดีในอนาคตซึ่งมีความสำคัญอย่างยิ่งหากเป็นเรื่องปกติในพื้นที่ทำงานของคุณ

ความปรารถนาดีเมื่อออกจากงาน (ทั้งพนักงานและเจ้านาย) เป็นโอกาสที่ดีที่จะเน้นย้ำถึงความเป็นมืออาชีพของคุณอีกครั้ง โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากก่อนหน้านี้คุณต้องการแสดงความคิดทั้งหมดของคุณแต่ไม่สามารถแสดงได้

นอกจากนี้ จดหมายอำลาอาจเป็นโอกาสสุดท้ายในการแก้ไขข้อขัดแย้งหรือแก้ไขข้อผิดพลาดที่เกิดขึ้นจากการพูดคุยกับผู้จัดการอย่างตรงไปตรงมา

แน่นอนว่าการแยกคำพูดกับเพื่อนร่วมงานเมื่อถูกไล่ออกนั้นง่ายกว่าที่จะพูดกับเจ้านาย แต่หลังจากคิดเล็กน้อย คุณจะเข้าใจว่าทุกอย่างไม่ได้ยากนัก แค่แสดงความกตัญญูอย่างสงบเสงี่ยมด้วยความเคารพและปฏิบัติตามการอยู่ใต้บังคับบัญชาสำหรับการสนับสนุนและความช่วยเหลือในกระบวนการทำงานการฝึกอบรมขั้นสูงก็เพียงพอแล้ว

สิ่งสำคัญคือต้องเน้นว่าประสบการณ์ที่ได้รับส่วนใหญ่เป็นข้อดีของการเป็นผู้นำที่มีความสามารถ

แม้จะดูเหมือนกับคุณว่าความปรารถนาของพนักงานในการเลิกจ้างของเขาจะไม่ส่งผลต่อวิสัยทัศน์ของโลกของบุคคลที่สูงกว่า คุณควรพยายามหาคำพูดที่เหมาะสม ใครจะรู้ บางทีคุณอาจจะละลายหัวใจที่เยือกเย็นได้ ของเจ้านาย

การอุทธรณ์ต่อผู้จัดการควรเป็นเรื่องส่วนตัว และนอกเหนือจากการระบุข้อดีของเขาในการพัฒนาทางวิชาชีพแล้ว คุณควรสังเกตคุณสมบัติเชิงบวกส่วนบุคคลและคุณสมบัติที่สูงของเขา

ความปรารถนาถึงเพื่อนร่วมงานเมื่อถูกไล่ออก เขียนด้วยคำพูดของคุณเอง สามารถสร้างความประทับใจอย่างมากต่อพวกเขา ซึ่งจะส่งผลดีต่อความสัมพันธ์ของคุณในอนาคต

วิดีโอ - วิธีเอาตัวรอดจากการถูกไล่ออก:

แต่นั่นไม่ใช่ทั้งหมดเพราะการตกงาน (ถ้าการจากไปไม่เกี่ยวข้องกับความต้องการส่วนตัว) บุคคลต้องการการสนับสนุนที่นี่มีความปรารถนาซึ่งกันและกันในฐานะเพื่อนร่วมงานที่จากไปจะช่วยให้สงบสติอารมณ์และเชื่อมั่นในตัวเอง อีกครั้ง.