จดหมายอำลาถึงเพื่อนร่วมงานเมื่อถูกไล่ออกกลายเป็นส่วนสำคัญของจรรยาบรรณองค์กร ไม่ว่าเหตุผลในการออกจากงาน กระบวนการออกจากพนักงานมักจะให้ความรู้สึกสูญเสียทั้งสำหรับบุคคลที่ลาออกและสำหรับทั้งทีม ไม่น่าแปลกใจเลยที่คนเราใช้เวลาส่วนใหญ่ไปกับการทำงานและคุ้นเคยกับผู้คนที่เขาทำงานด้วย จดหมายอำลาเมื่อเลิกจ้างจะช่วยให้การจากไปสดใสขึ้น
จะเขียนจดหมายอำลาได้อย่างไร?
เมื่อรวบรวมข้อความอำลา อันดับแรกคุณควรตัดสินใจเกี่ยวกับลักษณะของจดหมายซึ่งอาจเป็นเรื่องตลกหรือขอบคุณ นอกจากนี้ยังจำเป็นต้องกำหนดผู้ชมเป้าหมาย: ไม่ว่าจะเป็นการอุทธรณ์ไปยังทั้งแผนกหรือพนักงานแต่ละคนเป็นรายบุคคล
คุณสามารถเขียนข้อความถึงเพื่อนร่วมงานแต่ละคนและทิ้งไว้บนเดสก์ท็อป การกระจายอีเมลก็เป็นที่ยอมรับเช่นกัน หากมีการตัดสินใจที่จะเขียนคำอุทธรณ์ทั่วไป ก็ยังดีกว่าที่จะกล่าวถึงเพื่อนร่วมงานแต่ละคนในนั้น ตัวอย่างเช่น เขียนว่ารู้สึกยินดีที่ได้ร่วมงานกับแต่ละคนและสังเกตคุณสมบัติแต่ละอย่างของแต่ละคน
จุดประสงค์หลักของจดหมายอำลาคือการทิ้งความประทับใจที่ดีให้กับตัวเอง ดังนั้น แม้ว่าจะมีข้อขัดแย้งกับเพื่อนร่วมงานบ้างในระหว่างกระบวนการทำงาน ก็ไม่ควรพูดถึงมันจะดีกว่า
คุณสามารถเลือกรูปแบบที่อยู่ใดก็ได้ แม้จะอยู่ในรูปแบบบทกวีทั้งนี้ขึ้นอยู่กับอารมณ์
ตัวอย่างของรูปแบบบทกวี
เทมเพลตนี้สามารถแก้ไขได้และเรียบเรียงใหม่ในแบบของคุณเอง
ตัวอย่างจดหมายทางการ
ฉัน Ivanov Nikolai Petrovich ลาออกจากตำแหน่งหัวหน้าแผนกขาย ขอบคุณเพื่อนร่วมงานที่รักสำหรับการทำงานร่วมกันของคุณ ต้องขอบคุณคุณเท่านั้นที่ทำให้ฉันได้เรียนรู้ความอดทนและความอดทน รวมถึงการตัดสินใจอย่างชาญฉลาดด้วยข้อมูล
ฉันขอให้คุณเติบโตอย่างมืออาชีพและเจริญรุ่งเรือง ฉันหวังว่าจะได้รักษาความสัมพันธ์ทางธุรกิจกับคุณและยินดีที่จะให้บริการ
ตัวอย่างที่อยู่ที่เป็นมิตร
เพื่อนรัก! มันขมมากสำหรับฉันที่จะแยกทางกับคุณ แต่ในส่วนที่เกี่ยวข้องกับการย้ายไปยังเมืองอื่น ฉันกำลังออกจากทีมที่ยอดเยี่ยมของเรา ขอขอบคุณที่อดทนกับฉันเป็นเวลา 5 ปีในฐานะนักบัญชีสินค้าคงคลัง ฉันเติบโตอย่างมืออาชีพร่วมกับคุณ กลายเป็นผู้เชี่ยวชาญที่แท้จริงในสาขาของฉัน ขอบคุณงานนี้ ฉันได้รู้จักเพื่อนแท้หลายคน ซึ่งฉันจะคิดถึงมากในเมืองใหม่
ในการจากลา ฉันขออวยพรให้คุณพบเจอแต่สิ่งดีๆ และขอให้ความฝันอันสูงสุดของคุณเป็นจริง สนับสนุนและช่วยเหลือซึ่งกันและกันเพราะมีเพียงทีมที่มีใจเดียวกันเท่านั้นที่จะประสบความสำเร็จได้อย่างแท้จริง
ฉันควรเขียนจดหมายถึงเจ้านายหรือไม่?
โดยไม่คำนึงถึงความสัมพันธ์ระหว่างพนักงานที่ถูกไล่ออกและผู้บริหาร เป็นการดีที่สุดที่จะฝากข้อความเชิงบวกถึงเจ้านายด้วย เมื่อเข้าสู่ที่ทำงานใหม่ นายจ้างใหม่มักจะโทรหาที่ทำงานเดิมของลูกจ้าง เพื่อรวบรวมข้อมูลให้ได้มากที่สุด ไม่เพียงแต่เกี่ยวกับทักษะทางวิชาชีพของเขาเท่านั้น แต่ยังรวมถึงคุณสมบัติของมนุษย์ด้วย ดังนั้นข้อความถึงเจ้านายจึงเป็นเครื่องรับประกันว่างานจะประสบความสำเร็จในที่ใหม่
สิ่งสำคัญคือต้องทิ้งแต่ความทรงจำดีๆ เกี่ยวกับตัวคุณ ดังนั้นคุณไม่ควรวิจารณ์เพื่อนร่วมงานและผู้บริหารในการอุทธรณ์ของคุณ อย่าใช้จดหมายอำลามากเกินไปด้วยความเสียใจหรือปัญหาที่อยู่ในงาน
ตัวอย่างการอ้างอิงถึงผู้บริหาร
เรียน Alexander Ivanovich! ฉันขอโทษที่ต้องลาออกจากงาน แต่สถานการณ์ต่างๆ ได้พัฒนาจนฉันต้องจากไป ผมรู้สึกยินดีเป็นอย่างยิ่งที่ได้ทำงานภายใต้คุณ และถึงแม้เราจะมีความขัดแย้งบ่อยครั้ง ผมก็รู้สึกขอบคุณสำหรับประสบการณ์และบทเรียนที่ได้รับ
ขอให้เจริญก้าวหน้าในหน้าที่การงาน ฉันจะดีใจถ้าฉันสามารถให้บริการคุณในอนาคต