- เอกสารที่ไม่จำเป็น แต่ยังเป็นส่วนหนึ่งของวัฒนธรรมองค์กร การแสดงความเคารพต่ออดีตเพื่อนร่วมงาน และการแสดงมารยาทเบื้องต้น ข้อความอำลาดังกล่าวมาถึงเราจากประเทศตะวันตกซึ่งเป็นเรื่องธรรมดามาก ทุกวันนี้ ในประเทศของเรา การเขียนจดหมายเหล่านี้ไม่ใช่กฎที่ใช้กันโดยทั่วไป อย่างไรก็ตาม ในบริษัทขนาดใหญ่หลายแห่งที่มีพนักงานจำนวนมาก จดหมายอำลาได้หยุดเป็นสิ่งที่พิเศษและไม่ธรรมดาอีกต่อไป
ทำไมต้องเขียน
โดยทั่วไปงานหลักของข้อความดังกล่าวคือหนึ่ง: เพื่อแจ้งให้เพื่อนร่วมงาน เพื่อนร่วมงาน คู่ค้า ฯลฯ เกี่ยวกับการเลิกจ้าง นอกจากนี้จดหมายมักจะระบุสถานที่ทำงานใหม่ (เพื่อรักษาการติดต่อทางธุรกิจในอนาคต) รวมถึงข้อมูลเกี่ยวกับผู้สืบทอด คำพูดที่อบอุ่นและเป็นมิตรที่ส่งถึงอดีตเพื่อนร่วมงานช่วยให้คุณสามารถรักษาความสัมพันธ์ที่ดีกับพวกเขา ซึ่งอาจมีความสำคัญอย่างยิ่งสำหรับอาชีพการงานในอนาคตของพนักงานที่ลาออก
ที่จะกล่าวถึงใคร
ผู้รับสามารถเป็นได้ทั้งเพื่อนร่วมงานของผู้ส่งภายในบริษัทที่ว่าจ้าง โดยไม่คำนึงถึงตำแหน่งทางการ และตัวแทนขององค์กรอื่นๆ ที่ผู้ลาออกต้องทำงานอย่างใกล้ชิดในการแก้ไขปัญหาทางวิชาชีพ นอกจากนี้ คุณสามารถส่งจดหมายอำลาให้กับลูกค้าและลูกค้าที่คุณต้องการรักษาความสัมพันธ์ทางธุรกิจที่ดี
คำชี้แจงที่สำคัญ: หากจดหมายส่งถึงกลุ่มพนักงานก็ควรระบุไว้ในการอุทธรณ์โดยไม่ต้องระบุชื่อเฉพาะและหากผู้รับเป็นหัวหน้าจะต้องระบุชื่อและนามสกุลของเขา
ใช้สไตล์ไหน
อันที่จริง รูปแบบของจดหมายอำลาอาจแตกต่างกันมาก - ที่นี่จินตนาการและความเป็นไปได้ของพนักงานที่ลาออกไม่ได้ถูกจำกัดด้วยสิ่งใด เหนือสิ่งอื่นใด รูปแบบการยื่นจดหมายอาจขึ้นอยู่กับเหตุผลของการเลิกจ้างเป็นหลัก
ตัวอย่างเช่น หากมีการเลิกจ้างเนื่องจากตำแหน่งที่ไม่สอดคล้องกับตำแหน่ง คุณสามารถเขียนข้อความตลกๆ โดยเน้นที่การขอบคุณเพื่อนร่วมงานที่ช่วยให้พวกเขาเข้าใจว่างานนี้ไม่เหมาะกับผู้เขียนข้อความ ข้อกำหนดเพียงอย่างเดียวคือไม่ต้องเลื่อนลงมาเพื่อประชดเกี่ยวกับเพื่อนร่วมงานและยิ่งกว่านั้นเพื่อเสียดสีที่ชั่วร้าย
อีกทางเลือกหนึ่งคือการแสดงความไม่พอใจทั้งหมดที่สะสมมาหลายปีในการทำงานในทีม จดหมายดังกล่าวมักมีลักษณะเชิงลบที่เด่นชัด แต่บางครั้งอาจช่วยลดความเครียดจากการเลิกจ้างได้ จริงอยู่ ในกรณีนี้ คุณไม่ควรพึ่งพาการรักษาความสัมพันธ์ฉันมิตรกับอดีตเพื่อนร่วมงานในอนาคต
ในทางปฏิบัติยังมีข้อความอำลาบทกวี แต่นี่เป็นกรณีพิเศษเมื่อผู้เขียนไม่เพียง แต่ต้องการทำท่าทางอำลาที่สดใส แต่ยังมีทักษะเชิงสร้างสรรค์บางอย่างอีกด้วย
วิธีที่ง่ายและตรงไปตรงมาที่สุดในการบอกลาเพื่อนร่วมงาน: การเขียนข้อความที่เป็นทางการ มันมีความเกี่ยวข้องโดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อพูดถึงการเลิกจ้างอย่างสงบสุขและแม้กระทั่งผลกำไร (ตัวอย่างเช่น เมื่อผู้เขียนจดหมายย้ายไปอยู่ในตำแหน่งที่สูงขึ้น)
สิ่งที่ควรเลี่ยงเมื่อเขียนจดหมาย
เป็นสิ่งที่ไม่พึงปรารถนาที่จะรวมข้อความที่แสดงอารมณ์ความรู้สึก ข้อมูลที่ไม่น่าเชื่อถือและจงใจเป็นเท็จและคำพูดที่เฉียบแหลมที่ส่งถึงเพื่อนร่วมงานในจดหมายนั้นเป็นสิ่งที่ไม่พึงปรารถนา คำหยาบ คำล้อเลียน และความหยาบคายเป็นสิ่งที่ยอมรับไม่ได้อย่างเคร่งครัด
นอกจากนี้ คุณไม่จำเป็นต้องเขียนข้อความยาวเกินไป - คุณควรเคารพเวลาของคนอื่น แต่ไม่ควรจำกัดตัวเองให้อยู่กับข้อความที่สั้นเกินไป (เพื่อไม่ให้รู้สึกพูดน้อยเกินไปที่จะทำให้เกิดข่าวลือและเรื่องซุบซิบ) .
กฎและตัวอย่างการเขียนจดหมายอำลาเพื่อนร่วมงานเมื่อเลิกจ้าง
เป็นที่ชัดเจนว่าไม่มีตัวอย่างจดหมายฉบับเดียวและไม่สามารถเป็นได้ มันถูกวาดขึ้นตามรูปแบบที่แพร่หลายหรือในรูปแบบอิสระเสมอ แต่ก็ยังเป็นที่พึงปรารถนาที่จะปฏิบัติตามกฎและบรรทัดฐานบางประการในทุกกรณี
- ประการแรก จำเป็นต้องใช้ที่อยู่ในรูปแบบที่สุภาพและเป็นธรรม เช่น "เพื่อนร่วมงานที่รัก" "เพื่อนร่วมงานที่รัก" เป็นต้น
- จากนั้นคุณควรแจ้งเกี่ยวกับข้อเท็จจริงที่เกิดขึ้นและตั้งชื่อผู้สืบทอด
- คุณสามารถระบุสาเหตุของการเลิกจ้างได้ แต่หากคุณไม่ต้องการโฆษณา ก็ไม่จำเป็นเลย
- นอกจากนี้ หากต้องการ คุณสามารถป้อนสถานที่ทำงานและตำแหน่งใหม่ในจดหมายได้
- จะเป็นการดีที่จะขอบคุณเพื่อนร่วมงานและแสดงความปรารถนาดีและความปรารถนาดีที่เกี่ยวข้องกับกิจกรรมทางอาชีพของพวกเขา
- หากมีความจำเป็นต้องทำข้อเสนอที่สร้างสรรค์ คำแนะนำสำหรับการเพิ่มประสิทธิภาพ การปรับปรุงงานของอดีตทีมและองค์กรที่จ้างงาน สิ่งนี้สามารถทำได้ในจดหมายอำลา แต่ไม่มีความคลั่งไคล้มากเกินไป
- ในตอนท้ายต้องลงนามข้อความ
น้ำเสียงของข้อความควรเป็นมิตร สงบ ยับยั้งชั่งใจ เมื่อเขียน เราควรปฏิบัติตามกฎและบรรทัดฐานของภาษารัสเซียอย่างระมัดระวัง โดยเฉพาะอย่างยิ่งในแง่ของคำศัพท์ ไวยากรณ์ และเครื่องหมายวรรคตอน
จดหมายสามารถเขียนด้วยมือและพิมพ์บนคอมพิวเตอร์ ในขณะที่ตัวเลือกแรกจะทำให้อดีตเพื่อนร่วมงานเข้าใจถึงข้อความพิเศษนี้อย่างชัดเจน แม้จะค่อนข้างเป็นส่วนตัวก็ตาม
วิธีส่งจดหมายอำลา
วิธีที่ง่ายและรวดเร็วที่สุดคือการส่งจดหมายจำนวนมากผ่านอีเมล สิ่งนี้จะช่วยให้ครอบคลุมผู้รับที่หลากหลายที่สุดและนำข้อมูลที่จำเป็นมาสู่ความสนใจของพวกเขา คุณยังสามารถใช้การส่งต่อแฟกซ์หรือส่งผ่าน Russian Post (ตัวเลือกที่สองเหมาะสำหรับกรณีที่การแจ้งผู้มีส่วนได้เสียนั้นเป็นทางการ) และถึงแม้ว่าทั้งสองวิธีนี้จะไม่ค่อยได้ใช้กันมากนักในช่วงไม่กี่ปีที่ผ่านมา แต่ก็ยังพบผู้ใช้ของพวกเขาด้วย
จดหมายเลิกจ้างเพื่อนร่วมงาน: ตัวอย่างและหลักเกณฑ์การเขียน
พนักงานแต่ละคนในบริษัทขนาดใหญ่หรือขนาดเล็กในช่วงหลายปีที่ผ่านมาได้รับการเชื่อมต่อในทีม กลายเป็นสมาชิกที่มีประโยชน์และบางครั้งก็ขาดไม่ได้ในกลไกด้านบุคลากรที่มีการประสานงานกันเป็นอย่างดี ทั้งหมดนี้ต้องปฏิบัติตามหลักจรรยาบรรณขององค์กรเมื่อออกจากบริษัท เลื่อนตำแหน่ง หรือเมื่อย้ายไปสาขาอื่น กฎข้อหนึ่งในกรณีเช่นนี้คือการจัดทำจดหมายลาสำหรับทีมและผู้บริหาร
เมื่อใดที่มันเป็นเรื่องปกติที่จะเขียนจดหมายอำลา
ประเพณีการเขียนจดหมายอำลาแพร่หลายในประเทศแถบยุโรป ในองค์กรขนาดใหญ่ พนักงานแต่ละคนทำหน้าที่เฉพาะและโต้ตอบกับพนักงานจากแผนกอื่นๆ มากมาย ในกรณีดังกล่าว จดหมายจะอนุญาตให้คุณแสดงความเคารพ แจ้งพนักงานคนอื่น ๆ เกี่ยวกับการออกเดินทางของคุณและส่งต่อการติดต่อทางธุรกิจเพื่อไม่ให้มีการหยุดทำงาน
จดหมายลา
จะต้องมีจดหมายอำลาองค์กรหากพนักงานออกจากบริษัทหรือแผนกที่เขาทำงานเป็นเวลานานหรือถาวร จดหมายอำลาอย่างเป็นทางการจัดทำขึ้นในกรณีต่อไปนี้:
- ออกจากบริษัท
- เลื่อนตำแหน่งผู้นำ
- ย้ายไปแผนกอื่น
- ย้ายไปสาขาในเมืองอื่น
- เกษียณอายุ
- ลาคลอด
ยิ่งพนักงานทำงานในทีมนานเท่าไร ความสัมพันธ์ที่มั่นคงยิ่งขึ้นยังคงอยู่ที่ที่ทำงานเดิม และแน่นอนว่า มันเป็นเรื่องไม่สุภาพที่จะจากไปอย่างเรียบง่ายและเงียบ ๆ ในกรณีนี้ จดหมายอำลาเป็นรูปแบบที่ดีที่สุดสำหรับการบอกลาและแจ้งพนักงานว่าพนักงานคนใดคนหนึ่งกำลังจะจากไปและมีผู้เชี่ยวชาญคนใหม่เข้ามาแทนที่
จำเป็นต้องเขียนจดหมายดังกล่าวในที่ทำงานของคุณหรือไม่?
จดหมายอำลาถึงเพื่อนร่วมงานเป็นวิธีการอำลาอย่างเป็นทางการ และได้รับการออกแบบมาสำหรับบริษัทขนาดใหญ่ที่มีพนักงานจำนวนมากและแผนกต่างๆ จำนวนมาก ซึ่งไม่ใช่พนักงานทุกคนที่มีโอกาสได้รู้จักกันเป็นการส่วนตัว
ในกรณีเช่นนี้ จดหมายจะถูกโพสต์ในบล็อกของบริษัท โพสต์บนกระดานข่าว หรืออ่านในการประชุมสามัญ ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับตำแหน่งของบุคคลและเหตุผลในการลาออก
สำหรับสำนักงานขนาดเล็กและบริษัทที่มีคนทำงานไม่เกิน 10-20 คน จดหมายอำลาไม่จำเป็น และใช้เป็นพิธีในการแยกทางกัน เหลือไว้เป็นที่ระลึกสำหรับพนักงาน ในทีมเล็กๆ คุณสามารถบอกลาพนักงานแต่ละคนได้อย่างอิสระหรือจัดงานเลี้ยงอำลา
โดยทั่วไปแล้ว ทั้งหมดขึ้นอยู่กับความชอบและความปรารถนาของพนักงานที่ลาออก ประเพณีของทีม การมีหรือไม่มีการเขียนจดหมายอำลา
เหตุผลในการเขียนข้อความ
การเขียนจดหมายอำลาองค์กรมีเป้าหมายหลักหลายประการ:
- เพื่อแสดงความกตัญญูต่อเพื่อนร่วมงานที่ฉันมีโอกาสได้ทำงานด้วยมาเป็นเวลานานและผู้ที่ย้ายเข้าสู่หมวดเพื่อนและคนรู้จักอย่างถูกต้อง
- แจ้งพนักงานของแผนกอื่น ๆ ว่าคุณกำลังจะออกจากตำแหน่งและไม่ได้รับการว่าจ้างอย่างเป็นทางการจาก บริษัท หรือไม่เกี่ยวข้องกับกิจการของแผนกของคุณโดยการไปเลื่อนตำแหน่ง
- แจ้งทีมงานว่าหลังคุณมีผู้รับที่สามารถติดต่อเรื่องงานได้
- ฝากพิกัด โทรศัพท์ที่ทำงาน และอีเมลของผู้รับเพื่อทำให้การสื่อสารในทีมง่ายขึ้น
- ขอบคุณผู้บริหารที่ให้โอกาสได้ทำงานในบริษัทและสำหรับประสบการณ์ที่ได้รับในวิชาชีพที่เลือก
จดหมายลาจากบริษัทถือได้ว่าเป็นการแสดงความสุภาพซ้ำๆ ซึ่งพนักงานขอบคุณทุกคนและแสดงความขอบคุณต่อทีมในช่วงเวลาที่พวกเขาทำงานร่วมกัน แต่ไม่ใช่แค่เกี่ยวกับความรู้สึกทางอารมณ์เท่านั้น ในยุคของจรรยาบรรณองค์กร จดหมายแนะนำตัว และแผนกทรัพยากรบุคคลที่กำลังตรวจสอบชื่อเสียงของพนักงานในงานก่อนหน้านี้ จำเป็นต้องออกจากงานพร้อมกับชื่อเสียงที่ดี นั่นคือเหตุผลที่จำเป็นต้องแสดงความสุภาพและความรอบคอบ เนื่องจากบริษัทที่ดำเนินงานในสาขาที่เกี่ยวข้องติดต่อกันไม่ทางใดก็ทางหนึ่ง คนรู้จักเก่าและความคิดเห็นที่ดีจะไม่รบกวนงานใหม่
กฎการเขียนจดหมายอำลาเมื่อเลิกจ้าง
ข้อความอำลาควรสั้น กระชับ และมีทัศนคติที่ดี
หากคุณทำงานในบริษัทที่มีพนักงานหลายร้อยคน ไม่ควรเขียนข้อความยาวๆ เพียงข้อความเดียว ประการแรกการอ่านจะใช้เวลาจากคนที่ยุ่งกับงาน ประการที่สอง พนักงานที่รู้จักกันน้อยจะไม่อ่านข้อความยาวๆ แม้จะไม่รู้จักคนที่เขียนข้อความนั้นจริงๆ ดังนั้นจดหมายทั่วไปควรมีวิทยานิพนธ์อย่างเป็นทางการจำนวนหนึ่งและความขอบคุณต่อเจ้าหน้าที่และผู้บริหาร
สามารถเขียนข้อความที่ยาวขึ้นสำหรับพนักงานจากแผนกของคุณหรือสำหรับคนที่คุณมีความสัมพันธ์ที่อบอุ่นขึ้น นอกจากนี้ในจดหมายฉบับนี้ คุณสามารถอวดคารมคมคาย เพิ่มอารมณ์ขันเล็กน้อย ทำให้ข้อความเป็นมิตร ไม่เป็นทางการ จดหมายสำหรับคนรู้จักสามารถส่งไปยังจดหมายส่วนตัวของพนักงานที่คุณรู้จัก
แยกจุดจดหมายอำลาทีละจุด
- บทนำ. ในส่วนเบื้องต้น จำเป็นต้องแจ้งให้เพื่อนร่วมงานทราบถึงวัตถุประสงค์ของการเขียนจดหมาย พนักงานแจ้งความว่าจะลาออกจากบริษัท ระบุเหตุผลในการเลิกจ้าง ย้าย เลื่อนตำแหน่ง ฯลฯ คุณควรเริ่มต้นด้วยการทักทายทางธุรกิจ ซึ่งเป็นกฎเกณฑ์ที่เป็นธรรมชาติและจำเป็นสำหรับรูปแบบที่ดี
- ความกตัญญู. รายการนี้จำเป็นสำหรับการปฏิบัติตามจรรยาบรรณขององค์กร คุณสามารถขอบคุณเพื่อนร่วมงานที่คุณทำงานด้วย แสดงความขอบคุณต่อผู้จัดการสำหรับการเติบโตของอาชีพ และชื่นชมความสำเร็จของคุณ ขอบคุณผู้ใต้บังคับบัญชาสำหรับทัศนคติที่เอาใจใส่ในการทำงาน เป็นการดีกว่าที่จะแสดงความจริงใจ แต่ไม่มีการเปลี่ยนผ่านไปสู่บุคลิกและอารมณ์ที่มากเกินไป
ฉันควรส่งจดหมายอำลาให้เจ้านายของฉันหรือไม่?
แน่นอนว่าสิ่งนี้ส่วนใหญ่ขึ้นอยู่กับความสัมพันธ์ส่วนตัวและทางอาชีพที่พัฒนาขึ้นพร้อมกับความเป็นผู้นำ แต่ตามกฎจรรยาบรรณองค์กรก็ยังจำเป็นต้องส่งจดหมายถึงเจ้านาย
ขอบคุณในจดหมายจะสร้างความประทับใจเชิงบวกครั้งสุดท้ายซึ่งอาจเป็นผลดีในอนาคต บางทีคุณอาจต้องการจดหมายรับรองจากผู้จัดการหรือหัวหน้าฝ่ายทรัพยากรบุคคลในบริษัทใหม่จะพยายามติดต่อเจ้านายจากงานก่อนหน้าของคุณ
ตัวอย่างจดหมายอำลา
หากคุณกำลังจะเขียนจดหมายลาออกถึงเพื่อนร่วมงาน เราจะพิจารณาตัวอย่างข้อความที่เป็นไปได้ด้านล่าง เราขอแนะนำให้คุณทำความคุ้นเคยกับจดหมายในเชิงธุรกิจและเป็นกันเอง รวมทั้งอ่านจดหมายสำหรับหัวหน้าบริษัท
นอกจากนี้ยังควรชี้แจงด้วยว่าบริษัทขนาดใหญ่หลายแห่งได้อนุมัติตัวอย่างจดหมายอำลาสำหรับแต่ละกรณี หากบริษัทของคุณเป็นหนึ่งในนั้น คุณควรศึกษาตัวอย่างที่ส่งและอนุมัติในบล็อกขององค์กร
ในสไตล์ทางการ
ถึงเพื่อนร่วมงาน! ฉันแจ้งให้คุณทราบว่าหลังจากทำงานที่บริษัท Voskhod เป็นเวลา 12 ปี ฉันตัดสินใจลาออกและลองใช้ธุรกิจใหม่และในองค์กรอื่น ฉันลาออกด้วยเจตจำนงเสรีของฉันเอง โดยไม่มีการเรียกร้องใด ๆ ต่อฝ่ายบริหารหรือเพื่อนร่วมงานของฉัน
ฉันอยากจะขอบคุณสำหรับความสัมพันธ์ที่ให้เกียรติและอบอุ่น การตอบสนอง และความเป็นมืออาชีพในการทำงานร่วมกัน ฉันขอให้คุณประสบความสำเร็จในการทำงานความก้าวหน้าในอาชีพและการประสานงานที่ดีในทีม
Alexander Yuryevich Petrov ได้รับการแต่งตั้งให้เป็นผู้สืบทอดตำแหน่งของฉัน สำหรับปัญหาในการทำงานทั้งหมด คุณสามารถติดต่อเขาได้ การโอนคดีสิ้นสุดลงและบุคคลนั้นจะถูกนำเข้าสู่กิจกรรม
ขอขอบคุณทุกท่านอีกครั้งสำหรับความร่วมมือและหวังว่าคุณจะประสบความสำเร็จ!
ในสไตล์ที่เป็นมิตร
เพื่อน! วันนี้ ฉันกำลังลาออกจากบริษัทที่ยอดเยี่ยม และบอกลาทีมที่ฉันทำงานมาตลอด 5 ปีที่ผ่านมา ฉันดีใจมากที่ได้รับประสบการณ์ในฐานะนักบัญชีและทำงานร่วมกับผู้เชี่ยวชาญเช่นคุณ
ในการไปที่บริษัทใหม่ ฉันจะจดจำช่วงเวลาหลายปีที่อยู่กับคุณไว้เสมอ และฉันมั่นใจว่าเราจะได้พบกันอีกครั้งในบรรยากาศที่เป็นกันเองและแบ่งปันประสบการณ์ของเรา ที่นั่งของฉันจะไม่ว่างและได้กำหนดผู้รับไว้แล้ว ฉันหวังว่าคุณจะรับพนักงานใหม่และทีมงานจะทำงานต่อไปอย่างประสบผลสำเร็จ ฉันกำลังส่งรายละเอียดการติดต่อ หมายเลขโทรศัพท์ และอีเมลของผู้รับของฉัน เพื่อให้คุณสามารถติดต่อเขาได้หากมีข้อสงสัยเกี่ยวกับช่วงเวลาทำงาน
ฉันขอขอบคุณเป็นพิเศษต่อผู้บริหารของบริษัทและเป็นการส่วนตัวต่อ Vladimir Anatolyevich ผู้อำนวยการของเราสำหรับการจัดการที่ละเอียดอ่อน ความสามารถในการสื่อสารกับทีม และโอกาสในการเติบโตในอาชีพ
ฉันต้องการบอกลาในเชิงบวกและขอให้ทุกคนประสบความสำเร็จและเข้าใจซึ่งกันและกัน!
จดหมายอำลาสำหรับผู้จัดการ
เรียน Boris Mikhailovich!
ฉันเป็นชื่อเต็ม ฉันกำลังลาออกจากบริษัทและลาออกจากตำแหน่งนักบัญชี หลังจากทำงานภายใต้การนำของคุณมากว่า 10 ปี ฉันได้รับทักษะอันมีค่ามากมายและสามารถรู้สึกเหมือนเป็นสมาชิกคนสำคัญของทีมได้ ขอขอบคุณสำหรับแนวทางความรับผิดชอบในการทำธุรกิจ ทัศนคติที่เคารพต่อฉันและเพื่อนร่วมงาน การปฏิบัติตามกฎเกณฑ์ขององค์กรในเรื่องการประเมินและการคำนวณแรงงาน
ฉันโอนเอกสารและข้อมูลเกี่ยวกับงานที่จำเป็นทั้งหมดไปยังพนักงานใหม่ที่ได้รับการแต่งตั้งให้ดำรงตำแหน่งของฉัน นอกจากนี้ ในไฟล์แยกต่างหาก ฉันกำลังส่งประสบการณ์สะสมระหว่างการบริการของฉัน ซึ่งอาจช่วยปรับปรุงการทำงานของแผนกบัญชี เพิ่มประสิทธิภาพแรงงาน ลดค่าใช้จ่ายที่ไม่จำเป็นในการทำธุรกิจ และปรับปรุงงานสำนักงานในด้านอื่นๆ อีกจำนวนมาก
ขอขอบคุณอีกครั้งที่ประสบความสำเร็จในการพัฒนาและก่อตั้งธุรกิจและความพยายามอื่นๆ
คุณสามารถใช้ตัวอย่างจดหมายบอกเลิกกับเพื่อนร่วมงานได้โดยการเปลี่ยนชื่อบริษัท รวมถึงชื่อของคุณ และทำการเปลี่ยนแปลงอื่นๆ โดยทั่วไปแล้ว การเขียนข้อความอำลาไม่ใช่เรื่องยาก สิ่งสำคัญคือพยายามป้อนข้อมูลให้มากที่สุด กระชับ และปฏิบัติตามกฎมารยาทขององค์กร จำไว้ว่าจดหมายอำลาเป็นการยกย่องทีมและโอกาสในการเสริมสร้างชื่อเสียงของคุณในพื้นที่ที่คุณทำงาน
ทุก ๆ ปี กฎของจรรยาบรรณขององค์กรจะผสานเข้ากับชีวิตของบริษัทและองค์กรธุรกิจในสหพันธรัฐรัสเซียอย่างใกล้ชิดมากขึ้นเรื่อยๆ ประเพณีของข้อความอำลาได้หยั่งรากและกลายเป็นส่วนสำคัญขององค์กรขนาดใหญ่ บริษัทขนาดกลางและขนาดเล็ก ซึ่งพนักงานมีคุณค่าและมุ่งมั่นที่จะสร้างความสัมพันธ์ที่ดีในทีม
ในกิจกรรมทางวิชาชีพใด ๆ จุดเปลี่ยนอาจเกิดขึ้นได้เมื่อคุณต้องเลือกคำขอบคุณสำหรับเพื่อนร่วมงานในที่ทำงาน
ถ้าสิ่งนี้เกิดขึ้นเป็นส่วนหนึ่งของงานองค์กรและคุณมีงานร่วมกันอีกหลายปีข้างหน้า แต่ถ้าไม่ใช่?
วิธีการบอกลาเช่นเมื่อเลิกจ้างหรือเปลี่ยนตำแหน่งจะแสดงทุกสิ่งที่สะสมในจิตวิญญาณอย่างไรและไม่เพียง แต่ดี แต่ยังไม่ดีด้วย? โดยปกติจดหมายอำลาจะช่วยแก้ปัญหานี้ได้ แต่อ่านวิธีจัดการให้ดีที่สุด
เมื่อใดควรเขียนจดหมายอำลาเพื่อนร่วมงาน
ในบริษัทขนาดใหญ่ จำนวนพนักงานในสำนักงานสามารถมีได้หลายร้อยหรือหลายพันคน และหากจำเป็น จะไม่สามารถติดต่อแต่ละคนเป็นการส่วนตัวได้ ดังนั้นวิธีเดียวที่จะส่งข้อความก็คือการใช้อีเมล
- ด้วยคุณสามารถส่งจดหมายอำลาได้หากคุณต้องการ:
ในกรณีเหล่านี้ คุณสามารถเขียนจดหมายถึงเพื่อนร่วมงานในวันทำการสุดท้ายได้
เราต้องไม่ลืมว่าการเลิกจ้างมักทำให้เครียดและคุณอาจไม่ต้องการสื่อสารกับใครซักคน และหากคุณพิจารณาด้วยว่าตนเองไม่คุ้นเคยกับพนักงานหลายคนเป็นการส่วนตัว ก็มีโอกาสที่จะเข้าสู่สถานการณ์ที่น่าอึดอัดใจได้ ดังนั้น การส่งจดหมายเป็นวิธีแก้ปัญหาที่ดีที่สุด
เป็นไปได้ว่าเมื่อใส่ประเด็นสุดท้าย การตัดสินใจที่สมเหตุสมผลและสมดุลมากขึ้นจะมาถึงคุณ
จำเป็นหรือไม่?
สำหรับคนจำนวนมากในสังคมของเรา การเขียนคำอำลาถึงเพื่อนร่วมงานของคุณเมื่อพวกเขาออกจากงานอาจดูเหมือนเป็นการตัดสินใจที่แปลกมาก เพราะเราคุ้นเคยกับการสื่อสารกับคนจำนวนน้อย แน่นอนว่าไม่มีใครบังคับให้ใครต้องเบี่ยงเบนจากนิสัยนี้ เพราะจดหมายอำลาใช้ไม่ได้กับเอกสารบังคับ คุณต้องได้รับเงินจากตำแหน่งของคุณแล้ว
หากความคิดเห็นของผู้อื่นมีความสำคัญต่อคุณ มนุษยสัมพันธ์ หรือคุณแน่ใจว่าในอนาคตคุณต้องการคำแนะนำจากที่ทำงานเดิมของคุณ จะดีกว่าที่จะใช้เวลาเล็กน้อยและเขียนจดหมายที่ระบุ
เขียนอย่างไร?
คำอำลากับเพื่อนร่วมงานเมื่อถูกไล่ออกจากงานหรือเกี่ยวข้องกับการขาดงานชั่วคราวในอนาคตสามารถเขียนในรูปแบบใดก็ได้ (เพิ่มเติมเกี่ยวกับเรื่องนี้ในภายหลัง) แต่อย่างไรก็ตามคุณต้องใส่ตัวเองในตำแหน่งของผู้อ่าน ทำการอุทธรณ์ในลักษณะที่เข้าใจง่ายและใช้เวลาไม่นาน ข้อความควรเรียบง่ายและชัดเจนที่สุด ซึ่งจะช่วยให้เขาพบข้อเสนอแนะในจิตวิญญาณของพนักงานแต่ละคน
- อย่าลืมเกี่ยวกับโครงสร้างของจดหมาย ในตอนเริ่มต้น อย่าลืมรวม:
เป็นไปได้ว่าพนักงานบางคนไม่ทราบเกี่ยวกับความตั้งใจของคุณ เนื่องจากการตัดสินใจบางอย่างอาจเป็นเรื่องที่น่าแปลกใจ
หลังจากนั้น คุณสามารถพูดคุยเกี่ยวกับสิ่งที่กระตุ้นให้คุณตัดสินใจได้ ปัจจัยใดบ้างที่มีอิทธิพลต่อการตัดสินใจดังกล่าว คุณสามารถบอกได้ว่าใครจะเข้ามาแทนที่คุณ และหากบุคคลนี้ไม่สนใจ ก็ทิ้งรายละเอียดการติดต่อไว้ หากคุณไม่ต้องการพูดถึงสาเหตุของการจากไปของคุณ ก็อย่าพูดถึงมันเลย แม้จะบอกเป็นนัยๆ
แจ้งผู้อ่านเกี่ยวกับทักษะและความสำเร็จที่ได้รับระหว่างการทำงานในตำแหน่งของคุณ อย่าลืมเน้นความสำคัญของทีมในกระบวนการนี้ เป็นคำพูดแสดงความขอบคุณต่อเพื่อนร่วมงาน (แม้ว่าจะถูกไล่ออก) ที่จะช่วยเปลี่ยนทัศนคติของแม้แต่คนที่ไม่ชอบคุณโดยเฉพาะ
ความคิดทั้งหมดของคุณควรแสดงออกในเชิงบวกมากที่สุด แต่ถ้าคุณต้องการแสดงประเด็นเชิงลบ ให้ชี้ให้เห็นข้อผิดพลาดของอุปกรณ์การบริหาร จากนั้นพยายามทำให้ละเอียดยิ่งขึ้นโดยใช้ข้อเท็จจริงที่เฉพาะเจาะจง อย่าอธิบายการคาดเดาของคุณอย่าเป็นส่วนตัว
นอกจากนี้ ในจดหมาย คุณสามารถระบุข้อเสนอของคุณสำหรับการปรับปรุงกิจกรรมของบริษัทหรือความสัมพันธ์ภายในกลุ่ม (ถ้ามี) สิ่งสำคัญคือต้องชัดเจนทุกประเด็น มิฉะนั้น อาจมีความเสี่ยงที่จะไม่นำเสนอตัวเองในมุมที่ดีที่สุด
เมื่อสิ้นสุดการอุทธรณ์ อย่าลืมแสดงความปรารถนาดีต่ออดีตเพื่อนร่วมงานที่ปัจจุบันของคุณ เพราะแม้จะถูกไล่ออกหรือหลังจากนั้น คุณก็สามารถรักษาความสัมพันธ์ที่ดีได้ คุณยังสามารถฝากรายชื่อติดต่อไว้เพื่อให้สามารถติดต่อคุณได้หากจำเป็น
รูปแบบของจดหมายอำลาถึงเพื่อนร่วมงานเมื่อถูกไล่ออกจากงานนั้นมีความหลากหลายมาก มีตัวอย่างมากมายในเรื่องนี้ คุณสามารถแสดงออกอย่างเป็นทางการมากขึ้น เพิ่มอารมณ์ขันเล็กน้อยลงในข้อความที่เป็นมิตร เขียนเรื่องราวและความปรารถนาในข้อ หรือเสริมด้วยอารมณ์เชิงลบ ซึ่งแน่นอนว่าไม่ควรทำจะดีกว่า
เป็นทางการมาตรฐาน
หนังสืออุทธรณ์อย่างเป็นทางการเมื่อออกจากงานอาจเป็นดังนี้
ฉัน Zifina Yuliya Grigoryevna ทำงานเป็นผู้จัดการฝ่ายบริการลูกค้าในบริษัท Platon เป็นเวลาสองปี แต่ฉันต้องออกจากตำแหน่งเนื่องจากมีการเปลี่ยนแปลงในที่ทำงาน ตั้งแต่ 03/12/16 หน้าที่ทั้งหมดของฉันจะดำเนินการโดย Yukina Renata Leontievna นี่คืออีเมลของเธอ yuku
ฉันรู้สึกขอบคุณทุกท่านมากสำหรับความเป็นมืออาชีพ ทัศนคติที่ดีต่อฉันในฐานะบุคคลและเพื่อนร่วมงาน กับคุณ ฉันมีประสบการณ์อันล้ำค่าในการทำงานกับผู้คนและความสัมพันธ์ส่วนตัวกับเพื่อนร่วมงาน เป็นคุณที่สอนให้ฉันปกป้องตำแหน่งของฉันและอดทนต่อผู้คนซึ่งฉันขอบคุณมาก
ฉันหวังว่าทุกท่านจะสามารถตระหนักถึงตัวเองในชีวิตการทำงานและชีวิตส่วนตัวของคุณโดยได้รับความเคารพจากเพื่อนร่วมงานและคนที่คุณรัก ฉันยินดีที่จะให้ความร่วมมือและรักษาความสัมพันธ์ทางธุรกิจต่อไป
ขอแสดงความนับถือ Zifina Yu. G.
Client Relations Manager ที่ Plato
อีเมล: [email protected]
โทรศัพท์: (666) 666-66-66
เป็นมิตรกับอารมณ์ขัน
หากคุณทำงานในทีมที่มีขนาดค่อนข้างเล็กซึ่งอาจพลาดพิธีการได้ ความปรารถนาให้เพื่อนร่วมงานเมื่อพวกเขาออกจากงานอาจมีความหมายแฝงที่เป็นมิตรและมีอารมณ์ขัน
เพื่อนรักของฉัน หัวหน้าแผนกขนม Komarova Olga Alekseevna กำลังพูดกับคุณ
ฉันจะจากไปอย่างไม่สามารถเพิกถอนได้และดี! วางผ้าเช็ดหน้าทิ้งไป เพราะคุณไม่จำเป็นต้องร้องไห้เพื่อฉัน
ฉันยินดีที่ได้ร่วมงานกับคุณ แต่แล้วโอกาสที่ฉันรอมาตลอดชีวิตก็ปรากฏขึ้นบนขอบฟ้า - ตอนนี้ฉันจะเป็นผู้นำทั้งองค์กร (แม้ว่าจะเล็ก) เพื่อทำขนมเค้ก สำหรับฉันดูเหมือนว่าในสถานที่ใหม่ฉันจะสามารถตระหนักถึงศักยภาพของฉันในฐานะผู้นำได้อย่างเต็มที่
พวกเขาจะส่งคนอื่นไปหาคุณแน่นอนฉันแน่ใจว่าคุณจะพบภาษากลางกับเขา ขอบคุณเพื่อนร่วมงานของฉันสำหรับการทำงานร่วมกันอย่างมีประสิทธิผลและการสนับสนุนอย่างต่อเนื่อง มันง่ายมากที่จะบรรลุเป้าหมายที่ตั้งไว้กับคุณ และฉันเชื่อว่าสิ่งนี้จะไม่เปลี่ยนแปลงเมื่อมีการมาถึงของผู้จัดการคนใหม่
หากปราศจากพวกคุณ ฉันและแผนกของเราโดยรวม คงไม่ได้รับรางวัล Best Chocolate Packaging Design Award และจะไม่สามารถทำยอดขายได้ในระดับดังกล่าว ฉันดีใจมากที่ได้ร่วมงานกับคุณและประสบความสำเร็จอย่างมืออาชีพร่วมกัน
ขอแสดงความนับถือ Komarova O. A.
สร้างสรรค์ในข้อ
บางครั้งคำพูดแสดงความขอบคุณต่อเพื่อนร่วมงานเมื่อถูกไล่ออก เขียนเป็นร้อยแก้ว ไม่สามารถถ่ายทอดอารมณ์และความรู้สึกทั้งหมดของคุณได้ ดังนั้น หากคุณพบแรงบันดาลใจ คุณจะมีความคิดสร้างสรรค์มากขึ้นด้วยการเขียนจดหมายอำลาในข้อ
ฉันกำลังจะไป แต่ฉันจะไม่บอกลา!
เป็นไปได้ว่าเราจะได้พบกันอีก
ท้ายที่สุดถ้าคุณเริ่มเข้าใจ
ชีวิตมักพลิกผัน
จะแก้ตัวทำไม
ไม่ต้องโทษใคร
ขอบคุณในความพยายาม
และความอดทนจากทุกท่าน
คุณสอนให้ฉันยิ้มเมื่องานไม่ง่าย
และอดทนต่อแรงกระแทกจากผู้บังคับบัญชาและโชคชะตาอย่างแน่วแน่
ตอนนี้ฉันไม่ใช่คนที่เข้ามาในสำนักงานอย่างขี้ขลาด
เบื้องหน้าฉันคือเส้นขอบฟ้า กับอนาคตอันสดใสของฉัน
ฉันจะไม่ทำผิดพลาดที่คุณทำให้ฉันจาก
และกลับมาที่คดีอีกครั้ง ฉันจำทุกอย่างที่สอนได้
ตอนนี้โลกทั้งใบเปิดรับฉันแล้ว
และขออำลา
เพื่อหลีกเลี่ยงสภาพอากาศเลวร้ายและชะตากรรมที่ห้าวหาญ
เงินเดือนต่อเดือนกระเป๋าเดินทาง,
ผู้บังคับบัญชาที่ภักดี
ขอให้โชคดีที่นี่และที่นั่น
และแน่นอนความสุขมากมาย!
ด้วยอารมณ์ด้านลบ
การแสดงความปรารถนาของคุณเมื่อถูกไล่ออกจากงานนั้นง่ายกว่ามากสำหรับพนักงานที่ดีมากกว่าสำหรับเพื่อนร่วมงานที่พูดอย่างสุภาพว่าไม่ได้ภักดีต่อคุณมากตลอดเวลา แม้ว่าคุณจะไม่ควรส่งจดหมายที่ "ชั่วร้าย" โดยสิ้นเชิง แต่คุณยังสามารถแสดงความไม่พอใจได้ แต่ในทางที่จำกัดมากขึ้น ในกรณีนี้ จดหมายอำลาอาจมีลักษณะดังนี้
ฉันถูกบังคับให้ลาออกจากตำแหน่งผู้บริหาร เนื่องจากสภาพการทำงานกลายเป็นสิ่งที่ยอมรับไม่ได้ ฉันต้องการทราบโดยเฉพาะอย่างยิ่งการขาดการจ่ายเงินสำหรับชั่วโมงการทำงานล่วงเวลาและความจำเป็นในการทำงานที่ไม่ได้ระบุไว้ในตำแหน่งของฉัน
ทีมของคุณจะมีพนักงานใหม่ในไม่ช้า และฉันเชื่อว่าคุณจะเข้ากันได้ดีกับเขา เส้นทางอาชีพของฉันจะดำเนินต่อไปในตำแหน่งที่คล้ายกันในร้านอาหาร "เวนิส" ซึ่งตั้งอยู่บนถนนถัดไป
คุณทราบหมายเลขของฉัน ดังนั้นหากคุณมีคำถามใด ๆ เรายินดีให้ความช่วยเหลือเสมอ
ขอแสดงความนับถือ Irina Ovsyannikova
ฉันควรส่งให้เจ้านายของฉันหรือไม่
การอำลาเพื่อนร่วมงานมักจะเสริมด้วยความปรารถนาของผู้นำเมื่อถูกไล่ออกจากตำแหน่ง คุณอาจไม่ต้องการสื่อสารกับเจ้านาย แต่การส่งจดหมายถึงเขาเป็นสิ่งจำเป็น เนื่องจากนี่จะเป็นการแสดงถึงมารยาทและไหวพริบที่ดี
การละทิ้งความประทับใจที่ดี ทิ้งที่ทำงานของคุณอย่างมีศักดิ์ศรี คุณจะได้รับโอกาสที่จะได้รับคำแนะนำที่ดีในอนาคต ซึ่งเป็นสิ่งสำคัญอย่างยิ่งหากสิ่งเหล่านี้เป็นเรื่องปกติในสายงานของคุณ
ความปรารถนาดีเมื่อออกจากงาน (ทั้งพนักงานและเจ้านาย) เป็นโอกาสที่ดีที่จะเน้นย้ำความเป็นมืออาชีพของคุณอีกครั้ง โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากก่อนหน้านี้คุณต้องการแสดงความคิดทั้งหมดของคุณแต่ไม่สามารถแสดงได้
นอกจากนี้ จดหมายอำลาอาจเป็นโอกาสสุดท้ายในการแก้ไขข้อขัดแย้งหรือแก้ไขข้อผิดพลาดที่เกิดขึ้นจากการพูดคุยกับผู้จัดการอย่างตรงไปตรงมา
แน่นอนว่าการแยกคำพูดกับเพื่อนร่วมงานเมื่อถูกไล่ออกนั้นง่ายกว่าที่จะพูดกับเจ้านาย แต่หลังจากคิดเล็กน้อย คุณจะเข้าใจว่าทุกอย่างไม่ได้ยากนัก เพียงแค่แสดงความขอบคุณอย่างสงบเสงี่ยมด้วยความเคารพและปฏิบัติตามการอยู่ใต้บังคับบัญชาสำหรับการสนับสนุนและความช่วยเหลือในกระบวนการทำงานการฝึกอบรมขั้นสูงก็เพียงพอแล้ว
สิ่งสำคัญคือต้องเน้นว่าประสบการณ์ที่ได้รับส่วนใหญ่เป็นข้อดีของการเป็นผู้นำที่มีความสามารถ
แม้จะดูเหมือนกับคุณว่าความปรารถนาของพนักงานในการเลิกจ้างของเขาจะไม่ส่งผลต่อวิสัยทัศน์ของโลกของบุคคลที่สูงกว่า คุณควรพยายามหาคำพูดที่เหมาะสม ใครจะรู้ บางทีคุณอาจจะละลายหัวใจที่เยือกเย็นได้ ของเจ้านาย
ความปรารถนาถึงเพื่อนร่วมงานเมื่อถูกไล่ออก เขียนด้วยคำพูดของคุณเอง สามารถสร้างความประทับใจอย่างมากต่อพวกเขา ซึ่งจะส่งผลดีต่อความสัมพันธ์ของคุณในอนาคต
วิดีโอ - วิธีเอาตัวรอดจากการถูกไล่ออก:
แต่นั่นไม่ใช่ทั้งหมดเพราะตกงาน (ถ้าลาออกไม่เกี่ยวข้องกับความต้องการส่วนตัว) คนๆ หนึ่งต้องการการสนับสนุน ซึ่งคำตอบก็ปรารถนาให้เขาเป็นเพื่อนร่วมงานที่จากไป จะช่วยให้ใจเย็นและเชื่อมั่นในตัวเอง อีกครั้ง.
เช่นเดียวกับกฎพื้นฐานและตัวอย่างการเขียนอัตชีวประวัติ
การเลือกภาพยนตร์ที่สร้างแรงบันดาลใจที่ดีที่สุดจะช่วยคุณได้
จดหมายอำลากับลูกค้าเมื่อเลิกจ้าง
วิธีเขียนจดหมายอำลาเพื่อนร่วมงานเมื่อออกเดินทาง
บริษัทขนาดใหญ่ สำนักงานมีพนักงานนับแสนคน ไม่มีทางที่จะเข้าหาทุกคนเพื่ออำลาเป็นการส่วนตัว
รวมทีมในห้องประชุมด้วยถ้าคนที่ออกไปไม่ใช่หัวหน้าองค์กร
นอกจากนี้ยังควรค่าแก่การจดจำว่าการเลิกจ้างเป็นเรื่องที่เครียดและไม่เอื้อต่อการสื่อสารส่วนตัว
และหากคุณพิจารณาว่าในสภาพของทีมขนาดใหญ่ ไม่ใช่พนักงานทุกคนที่คุ้นเคยอย่างใกล้ชิด คุณอาจเข้าสู่สถานการณ์ที่น่าอึดอัดใจได้เช่นกัน
ตอนนี้ เมื่อฉันเขียนจดหมายฉบับนี้ ฉันยังคงเรียนรู้ต่อไป
ฉันขอให้ทุกคนผ่อนคลายเกี่ยวกับประสบการณ์ครั้งแรกในการเขียน "จดหมายอำลา" :-)
“ฉันขอขอบคุณสำหรับการทำงานร่วมกันของคุณและขอให้คุณโชคดีและเจริญรุ่งเรือง!”
วลีทั่วไปในจดหมายดังกล่าว ในความคิดของฉัน มันนำความโศกเศร้าและความปรารถนามาสู่ผู้รับทุกคน ... XXXX ที่มีเสน่ห์เปิดเผยแก่ฉัน ไม่เพียงแต่ความลับทางวิชาชีพของการตรวจสอบและควบคุมกระบวนการไอทีของธนาคารเท่านั้น แต่ยังสอนสิ่งสำคัญให้ฉันด้วย
คำอำลาจากพนักงานที่จากไป
ฉันจะบอกว่าเพื่อนร่วมงานขอบคุณสำหรับความช่วยเหลือของคุณสำหรับการสนับสนุนสาเหตุฉันจะคิดถึงคุณมากฉันจะจำความจริงใจของคุณฉันจะไม่ลืมในที่ใหม่
ฉันจะบอกอะไรคุณได้บ้าง เพื่อนร่วมงาน คุณต้องการอะไรก่อนจากไป? ต้องการสิทธิพิเศษมากขึ้น ที่ทำงานอย่าเผาเหมือนเทียน มีเวลาสนุกกับชีวิต และอย่ารอตอนเย็นที่จะมาถึง คลานเข้านอนอย่างรวดเร็ว!
จดหมายอำลาเพื่อนร่วมงานเมื่อเลิกจ้าง (ตัวอย่าง)
เพื่อนร่วมงานฉันขอให้คุณโชคดีและเจริญรุ่งเรือง!
ฉันขอขอบคุณสำหรับการสนับสนุนและความเป็นมิตรของคุณ ฉันรู้สึกขอบคุณอย่างจริงใจต่อทีมงานทั้งหมดของ Delo.ru LLC สำหรับโอกาสในการทำงานในบริษัทนี้ การทำงานในแผนกโฆษณา ฉันได้เรียนรู้มากมายสำหรับอาชีพในอนาคต
ฉันขอให้คุณประสบความสำเร็จและความเจริญรุ่งเรือง หลังจากประสบการณ์ 15 ปีในบริษัท "ไร้พรมแดน" ฉันลาออกจากตำแหน่งเนื่องจากการเกษียณอายุ
ในช่วงเวลาที่ใช้ในทีมที่เป็นมิตรนี้ ฉันได้เรียนรู้มากมาย ได้พบเพื่อนใหม่ ได้เรียนรู้ทักษะทางวิชาชีพอันล้ำค่า
ฉันคิดว่าในอนาคตฉันแทบจะไม่ได้เจอคนที่สนิทสนมและเห็นอกเห็นใจเช่นนี้
นั่นคือสิ่งที่ทำให้การทำงานที่เดลต้าสนุกสำหรับฉัน มาทำงานปิดท้ายด้วยรอยยิ้ม ขอให้บริษัทและพนักงานทุกคนมีความเจริญก้าวหน้า
ฉันจะภูมิใจที่ได้ร่วมงานกับคุณ
ตัวอย่างจดหมายอำลาเพื่อนร่วมงานเมื่อออกจากงาน
ถ้าสิ่งนี้เกิดขึ้นเป็นส่วนหนึ่งของงานองค์กรและคุณมีงานร่วมกันอีกหลายปีข้างหน้า แต่ถ้าไม่ใช่? วิธีการบอกลาเช่นเมื่อเลิกจ้างหรือเปลี่ยนตำแหน่งจะแสดงทุกสิ่งที่สะสมในจิตวิญญาณอย่างไรและไม่เพียง แต่ดี แต่ยังไม่ดีด้วย?
โดยปกติจดหมายอำลาจะช่วยแก้ปัญหานี้ได้ แต่อ่านวิธีจัดการให้ดีที่สุด
ในบริษัทขนาดใหญ่ จำนวนพนักงานในสำนักงานสามารถมีได้หลายร้อยหรือหลายพันคน และหากจำเป็น จะไม่สามารถติดต่อแต่ละคนเป็นการส่วนตัวได้
advocat-strelnikov.ru
คุณอยู่ที่นี่
จดหมายอำลาเมื่อลาออก
จดหมายอำลาแทบจะเรียกได้ว่าเป็นเอกสารทางธุรกิจ อย่างไรก็ตาม จดหมายอำลานั้นเป็นที่ยอมรับอย่างมั่นคงในสภาพแวดล้อมของเอกสารทางธุรกิจที่ไม่ใช่เชิงพาณิชย์
จดหมายอำลามีวัตถุประสงค์หลายประการ:
ด้วยจดหมายฉบับเดียว คุณช่วยตัวเองให้รอดจากการถูกโจมตีหลายสิบครั้งต่อวันด้วยคำถามเดียวกันที่เกิดจากการจากไปของคุณ
ไม่มีใครรู้ว่าเส้นทางอาชีพของคุณจะเป็นอย่างไร แน่นอนว่าการติดต่อกับอดีตเพื่อนร่วมงานจะมีบทบาทสำคัญในเรื่องนี้
พนักงานที่ลาออกจะต้องยุติการอยู่ในบริษัทด้วยสัญลักษณ์ มิฉะนั้น เขาจะไม่สามารถรับรู้ได้อย่างเต็มที่ว่าเขาไม่ใช่พนักงานของบริษัทอีกต่อไป จดหมายอำลาสามารถกลายเป็นส่วนหนึ่งของเส้นทางอาชีพได้
ไม่ว่าคุณจะทำงานให้กับบริษัทขนาดใหญ่หรือไม่ก็ตาม เป็นการดีที่สุดที่จะเริ่มต้นจดหมายของคุณด้วยข้อมูลที่เป็นทางการ: “เรียน เพื่อนร่วมงาน! ฉันต้องการเตือนคุณว่า ณ (วันที่คุณเลิกจ้าง) ฉันจะจากไป (ชื่อบริษัท) ที่ฉันทำ (คำอธิบายโดยย่อเกี่ยวกับหน้าที่ของคุณ) เป็น (ตำแหน่งงาน) ตอนนี้หน้าที่ของฉันจะดำเนินการโดย (ชื่อ นามสกุล) พิกัด
ถือเป็นรูปแบบที่ดีในการสรุปผลงานร่วมกัน หากในระหว่างที่คุณอยู่ที่บริษัท คุณมีส่วนร่วมในโครงการที่ประสบความสำเร็จกับเพื่อนร่วมงาน อย่าลืมเตือนพวกเขาด้วย
ย่อหน้าดังกล่าวในจดหมายของคุณจะช่วยให้คุณประเมินความสำเร็จในอาชีพของคุณได้อย่างถูกต้อง และเพื่อนร่วมงานของคุณจะเชื่อมโยงภาพของคุณกับความสำเร็จของพวกเขาและทำให้เกิดความทรงจำที่น่ารื่นรมย์มากขึ้น
นอกจากส่วนที่เป็นทางการแล้ว จดหมายยังสามารถมีองค์ประกอบทางอารมณ์ได้อีกด้วย หลังจากที่คุณได้แจ้งเกี่ยวกับช่วงเวลาที่จำเป็นขององค์กรแล้ว จะไม่ฟุ่มเฟือยที่จะแสดงความขอบคุณต่อเพื่อนร่วมงานของคุณและขอให้พวกเขาโชคดี
อย่าลืมแสดงความหวังสำหรับการสื่อสารเพิ่มเติม และอย่าลืมทิ้งรายละเอียดการติดต่อของคุณไว้กับเพื่อนร่วมงาน
เป็นไปได้ว่าพนักงานหลายคนไม่ทราบสาเหตุที่คุณออกเดินทาง ในจดหมายอำลา คุณมีโอกาสที่จะตีความสถานการณ์อย่างมีกำไรและปิดกั้นข่าวลือและการเก็งกำไรเชิงลบ ในอนาคต หากอดีตพนักงานแนะนำคุณ พวกเขาจะใช้เวอร์ชัน "ทางการ" นี้โดยเฉพาะ ดังนั้นจดหมายอำลาสามารถกลายเป็นเครื่องมือประชาสัมพันธ์ส่วนบุคคลได้
มันน่าสนใจ:
- ใบขับขี่ของคนต่างด้าวในรัสเซีย: การกระทำ, การใช้, การแลกเปลี่ยน เอกสารหลักของผู้ขับขี่คือใบอนุญาต ในรัสเซีย ใบขับขี่ (VU) เป็นเอกสารมาตรฐานใน […]
- วิธีการลงทะเบียนแอปพลิเคชันไปยังสำนักงานอัยการอัยการสูงสุดของคำสั่งสหพันธรัฐรัสเซียลงวันที่ 27 ธันวาคม 2550 N 212 เกี่ยวกับขั้นตอนการบันทึกและการพิจารณาคดีของสหพันธรัฐรัสเซียรายงาน […]
- ปัญหาทางจิตใจของผู้ปกครองที่ยังไม่บรรลุนิติภาวะ ทุกวันนี้ปัญหาทางจิตใจของผู้ปกครองที่ยังไม่บรรลุนิติภาวะกำลังพัฒนามากขึ้นเรื่อยๆ จากสถิติพบว่าผู้ปกครองที่ยังไม่บรรลุนิติภาวะทอดทิ้งลูก […]
- การออกแบบเว็บและการเพิ่มประสิทธิภาพกลไกค้นหา การออกแบบเว็บด้วย jQuery ทำได้ง่าย! แกลอรี่รูปภาพ jQuery - เรียบง่ายและสวยงาม! แกลอรี่รูปภาพ jQuery พร้อมสไลด์โชว์ แกลอรี่รูปภาพสำหรับร้านค้าออนไลน์ แกลอรี่รูปภาพ prettyPhoto แกลอรี่รูปภาพ […]