Unified State Register of Legal Entities (EGRLE) เป็นฐานข้อมูลที่สร้างโดย Tax Inspectorate ซึ่งมีข้อมูลทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับองค์กรในสถานะของนิติบุคคลที่จดทะเบียนในประเทศของเรา
ฐานข้อมูลนี้มีข้อมูลเกี่ยวกับการปรับโครงสร้างองค์กร การปิดกิจการ การเปลี่ยนแปลงเอกสารทางกฎหมาย
Unified State Register of Legal Entities มีข้อมูลอะไรบ้าง?
Unified State Register of Legal Entities มีข้อมูลเกี่ยวกับ:
- ชื่อเต็มและชื่อย่อของวิสาหกิจ การแปลเป็นภาษาต่างประเทศ
- ที่อยู่ตามกฎหมายที่ระบุในวันที่ลงทะเบียน รายละเอียดการติดต่อ
- รูปแบบองค์กร (LLC, OJSC, CJSC เป็นต้น) และวิธีการก่อตัว (การปรับโครงสร้างองค์กร การสร้างใหม่);
- เอกสารส่วนประกอบและปริมาณของทุนจดทะเบียนเริ่มแรก
- วันที่จดทะเบียนวิสาหกิจและวันที่มีการเปลี่ยนแปลงเอกสาร การปรับโครงสร้างองค์กร และการชำระบัญชี
- ผู้ก่อตั้งหรือผู้ถือหุ้น (หมายเลข ชื่อเต็ม (ชื่อนิติบุคคล) ขนาดหุ้นและมูลค่าของหุ้น)
- ปริมาณสินทรัพย์ (ไม่รวมเงินที่ยืมมา) ณ สิ้นรอบระยะเวลารายงานก่อนหน้า
- สาขาที่จัดตั้งขึ้นและสำนักงานตัวแทน, ใบอนุญาตที่ได้มา;
- ประเภทของกิจกรรมผู้ประกอบการ (รหัส OKVED, TIN, วันที่ลงทะเบียนและหมายเลขใน FSS, กองทุนบำเหน็จบำนาญและกองทุนประกันสุขภาพภาคบังคับ, วันที่เปลี่ยนแปลงข้อมูล);
- ตำแหน่งและชื่อเต็มของบุคคลที่มีสิทธิกระทำการเพื่อผลประโยชน์ของวิสาหกิจโดยไม่ต้องมีหนังสือมอบอำนาจ
- เกี่ยวกับบัญชีธนาคาร
ข้อมูลเกือบทั้งหมดในรีจิสทรีนี้เป็นข้อมูลสาธารณะ ยกเว้นข้อมูลบัญชีธนาคาร ผู้บริหาร และเจ้าของธุรกิจ ข้อมูลเหล่านี้มีให้เฉพาะกับหน่วยงานของรัฐและกองทุนที่ไม่ใช่งบประมาณตามขั้นตอนที่กำหนดไว้ในกฎหมาย ใน Unified State Register of Legal Entities คุณสามารถสั่งซื้อสำเนาเอกสารขององค์กรและใบรับรองการไม่มีข้อมูลใดๆ ได้ 
สารสกัดนานาชนิด
สารสกัดเป็นเอกสารอย่างเป็นทางการที่จัดทำขึ้นตามข้อกำหนดของกฎหมายซึ่งจำเป็น:
- เพื่อยืนยันสิทธิ์ของหัวหน้าหากผู้ประกอบการจำเป็นต้องเปิดบัญชีธนาคารหรือรับรองเอกสารกับทนายความ
- เมื่อทำธุรกรรมต่าง ๆ กับอสังหาริมทรัพย์
- เมื่อเข้าร่วมการประมูลและประมูลในการประมูล
- เมื่อตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูลคู่ค้าทางธุรกิจ
งบฟรีมีให้:
- หน่วยงานบังคับใช้กฎหมาย ศาล รัฐบาลท้องถิ่น กองทุนพิเศษ และบุคคลที่มีสิทธิที่จะทำเช่นนั้น ตามที่กำหนดโดยกฎหมาย;
- นิติบุคคลเกี่ยวกับกิจการของตนเอง
สำหรับค่าธรรมเนียม ข้อมูลในรูปแบบทั่วไปจะถูกส่งไปยังนิติบุคคลและบุคคลหลังจากชำระค่าธรรมเนียม
ขึ้นอยู่กับค่าใช้จ่ายและระยะเวลาในการลงทะเบียน สารสกัดสามารถเร่งด่วนหรือไม่เร่งด่วน ปกติหรือขยายเวลา. สำหรับกรณีเร่งด่วน คุณต้องจ่าย 400 รูเบิล ซึ่งออกให้หนึ่งวันหลังจากส่งคำขอไปยังกรมสรรพากร ไม่มีค่าใช้จ่ายเร่งด่วน 200 รูเบิล คุณต้องรอห้าวัน ในทางปฏิบัติ แทบไม่มีการสังเกตกำหนดเวลาเหล่านี้ - เอกสารจะต้องใช้เวลานานขึ้น
ในคำสั่งแบบธรรมดา ระบุเฉพาะข้อมูลที่เปิดเผยต่อสาธารณะเท่านั้น และ ทุกคนสามารถรับได้. ในเวอร์ชันขยายของสารสกัด จะมีข้อมูลที่ไม่พร้อมใช้งานเมื่อได้รับเวอร์ชันปกติ: เกี่ยวกับบัญชีธนาคารและข้อมูลเกี่ยวกับหัวหน้าและผู้ก่อตั้งองค์กร เวอร์ชันเพิ่มเติมจะได้รับคำสั่งหากต้องการส่งเอกสารต่อศาล กองทุนพิเศษงบประมาณ เพื่อจดทะเบียนองค์กรและเปลี่ยนแปลงกฎบัตรหรือหนังสือบริคณห์สนธิ
สารสกัดอาจเป็น กระดาษ(ฉบับพิมพ์อย่างเป็นทางการรับรองด้วยลายมือชื่อและประทับตราและออกโดยกรมสรรพากร) หรือ อิเล็กทรอนิกส์(ได้รับทางอินเตอร์เน็ต) เวอร์ชันอิเล็กทรอนิกส์ที่ไม่ได้พิมพ์ลงบนกระดาษเป็นการให้ข้อมูล เหมาะสำหรับการตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูลเท่านั้น และไม่เหมาะสำหรับการเข้าร่วมในการประกวดราคา โดยมอบให้กับทนายความหรือศาล
สามารถสั่งซื้อใบแจ้งยอดทางอิเล็กทรอนิกส์ได้จาก Unified State Register of Legal Entities บนเว็บไซต์ nalog.ru หากมีใบรับรอง CryptoPro กรอกใบสมัครในส่วน "สร้างแอปพลิเคชันใหม่" หมายเลขที่กำหนดระหว่างการลงทะเบียนและประเภทของข้อมูลที่ต้องการจะถูกระบุ ในไซต์เดียวกัน คุณสามารถสั่งซื้อได้ไม่เพียงแค่เวอร์ชันอิเล็กทรอนิกส์ในรูปแบบ Excel เท่านั้น แต่ยังสามารถสั่งซื้อเอกสารกระดาษที่มีลายเซ็นได้อีกด้วย ซึ่งสามารถรับได้หากคุณไปที่สำนักงานสรรพากรหรือสั่งซื้อการจัดส่งทางไปรษณีย์ คุณยังสามารถรับเอกสารอิเล็กทรอนิกส์บนพอร์ทัลบริการสาธารณะ
ในการขอรับสารสกัด คุณยังสามารถใช้บริการของเว็บไซต์อินเทอร์เน็ตหลายแห่งที่สามารถเข้าถึง Unified State Register of Legal Entities ได้ ค่าบริการดังกล่าวอยู่ที่ 200 รูเบิลใบแจ้งยอดจะถูกส่งทางอีเมลภายในไม่กี่ชั่วโมง
ในวิดีโอ - กระบวนการรับสารสกัดทางอินเทอร์เน็ต:
หากคุณต้องการเอกสารที่รับรองโดยผู้ตรวจสอบ คุณสามารถค้นหาแหล่งข้อมูลทางอินเทอร์เน็ตที่จะออกให้ในราคา 500-600 รูเบิล ข้อได้เปรียบหลัก: ความเร็วในการรับเอกสารและไม่จำเป็นต้องดำเนินการ (โดยปกติแล้วจะจัดส่งโดยพนักงานของบริษัทตัวกลาง)
วิธีที่แพงกว่า ครั้งเดียวและไม่จำกัดการเข้าถึงการลงทะเบียน Unified State ของนิติบุคคล. หากต้องการเข้าถึงแบบไม่จำกัด คุณต้องส่งใบสมัครพร้อมคำขอให้แจ้งทางอิเล็กทรอนิกส์ ค่าบริการนี้ค่อนข้างสูง - ประมาณ 150,000 รูเบิล (สำหรับพนักงานแต่ละคน) ต่อปี การเข้าถึงรีจิสทรีครั้งเดียว (สำหรับหนึ่งวัน) มีค่าใช้จ่าย 50,000 รูเบิล บริการเหล่านี้เหมาะสำหรับองค์กรที่มีผู้รับเหมาจำนวนมาก
ขั้นตอนการออกสารสกัด
การออกสารสกัดเกิดขึ้นใน 4 ขั้นตอน:
- การร่างใบสมัคร
- การชำระอากร.
- ยื่นคำร้องต่อกรมสรรพากรพร้อมกับใบเสร็จรับเงินรับรองการชำระค่าธรรมเนียม
- ใบเสร็จรับเงินของเอกสารสำเร็จรูป
ไม่มีแบบฟอร์มที่กำหนดโดยกฎหมายสำหรับการกรอกใบสมัครสำหรับสารสกัดจาก Unified State Register of Legal Entities สามารถส่งใบสมัครได้ที่ Tax Service ทุกสาขา ที่มุมบนขวา แผนกที่จะส่งใบสมัคร ชื่อขององค์กรที่ขอข้อมูล OGRN, TIN และบุคคลที่ได้รับอนุญาตจะถูกระบุ
นอกจากนี้ ตรงกลางหน้าเขียนว่า "APPLICATION" ในบรรทัดใหม่ จะระบุชื่อองค์กรที่ขอข้อมูล หมายเลขที่ได้รับระหว่างการลงทะเบียน รหัส และ TIN ที่กำหนดระหว่างการลงทะเบียนภาษี ที่มุมล่างซ้ายจะมีการระบุวันที่ยื่นคำร้องที่มุมล่างขวาจะมีป้ายอย่างเป็นทางการ (พร้อมใบรับรองผลการเรียน) หากต้องการสำเนาเอกสารหลายชุด ปริมาณจะระบุไว้ในใบสมัคร
เอกสารยืนยันการชำระค่าธรรมเนียมผ่านเครื่องปลายทางที่ Tax Inspectorate หรือธนาคารจะต้องแนบมากับใบสมัคร
หากแอปพลิเคชันระบุว่าองค์กรหนึ่งต้องการสำเนาหลายชุด การชำระเงินสามารถทำได้ในครั้งเดียว
ตามอนุวรรค 14 ของวรรค 1 ของมาตรา 264 ของรหัสภาษี เมื่อคำนวณฐานภาษีเงินได้ เงินทุนที่ใช้ไปกับเอกสารจากทะเบียนนิติบุคคลแบบรวมศูนย์สามารถนำมาประกอบกับต้นทุนของบริการข้อมูลได้ หากมีการโอนเงินมากเกินไป จะคืนเงินให้
สามารถสมัครด้วยตนเอง ส่งทางไปรษณีย์ ผ่านตัวแทน ใน Tax Inspectorate เอกสารจะได้รับการประมวลผลและส่งไปตรวจสอบพร้อมกับการลงทะเบียนในภายหลัง หากทุกขั้นตอนเสร็จเรียบร้อยแล้ว สำนักงานสรรพากรจะแจ้งผู้ประกอบการว่าสามารถรับเอกสารที่ร้องขอได้ด้วยตนเอง ทางไปรษณีย์ หรือผ่านตัวแทน สำนักงานสรรพากรยังแจ้งผู้ประกอบการเกี่ยวกับการปฏิเสธที่จะออกสารสกัด (หากใบสมัครไม่ผ่านการตรวจสอบ) 
ปัญหาที่อาจเกิดขึ้น
บางครั้งข้อมูลที่ระบุในสารสกัดไม่ถูกต้อง บริษัทมีปัญหาในการเข้าร่วมการประมูลหรือประกวดราคา เมื่อทำสัญญาสำคัญ การขอสินเชื่อ การเปิดบัญชีธนาคาร มีเพียงสามเหตุผลสำหรับข้อผิดพลาดดังกล่าว:
- แอปพลิเคชันมีข้อมูลที่ไม่ถูกต้องเกี่ยวกับองค์กร
- นายทะเบียนทำผิดขณะป้อนข้อมูล
- ความล้มเหลวในฐานข้อมูลของ Tax Inspectorate
บ่อยครั้งที่ผู้รับจดทะเบียนทำผิดพลาดเมื่อป้อนข้อมูลหนังสือเดินทางและจำนวนทุนจดทะเบียน ข้ามเลขศูนย์หรือเพิ่มรายการพิเศษ หากพบข้อผิดพลาดในวันเดียวกับที่ได้รับสารสกัด คุณควรกลับไปที่ผู้ตรวจสอบคนเดิมเพื่อออกบัตรแก้ไข ในสถานการณ์เช่นนี้ จะมีการออกแถลงการณ์ใหม่ภายในหนึ่งวัน
หากพบข้อผิดพลาดหลังจากผ่านไปสองสามวัน คุณต้องไปที่สำนักงานสรรพากรหลายครั้ง แต่ก็ยากกว่าการแก้ไขรีจิสทรี ในกรณีที่พบข้อผิดพลาดหลังจากผ่านไปหนึ่งสัปดาห์หรือมากกว่านั้น จะแก้ไขได้ยากกว่ามาก ต้องใช้เอกสารทั้งชุด:
- สำเนาของสารสกัดที่ได้รับซึ่งมีข้อมูลหนังสือเดินทางของผู้อำนวยการและผู้ก่อตั้ง
- สำเนาข้อบังคับของ บริษัท เวอร์ชันล่าสุด (หนังสือบริคณห์สนธิ)
- สำเนารายงานการประชุมยืนยันการแต่งตั้งกรรมการ
- TIN และใบรับรองการลงทะเบียน
- สำเนาหนังสือเดินทางของผู้อำนวยการและผู้ก่อตั้ง
- จัดทำและส่งใบสมัครไปยังหน่วยงานตรวจสอบภาษีในนามของหัวหน้าองค์กรที่ระบุข้อผิดพลาดพร้อมกับชุดเอกสารที่เตรียมไว้ ไม่มีรูปแบบเฉพาะสำหรับการประกาศดังกล่าว เอกสารใหม่มีให้ภายในหนึ่งถึงสามเดือน เนื่องจากไม่เพียงต้องมีการแก้ไขข้อผิดพลาดในคำสั่งเท่านั้น แต่ยังต้องเปลี่ยนแปลงรายการในรีจิสทรีด้วย
- ใช้สำหรับการเปลี่ยนแปลงข้อมูลโดยตรงกับรีจิสทรี ตัวอย่างเช่น หากระบุที่อยู่ตามกฎหมายในสารสกัดที่ได้รับอย่างไม่ถูกต้อง เอกสารที่มีเวอร์ชันที่ถูกต้องจะถูกส่งไป วิธีที่สองมีราคาแพงกว่า แต่สามารถรับผลลัพธ์ได้เร็วกว่า
