สถิติทำให้ข้อเท็จจริงที่ไม่น่าพอใจแก่เรา: ข้อตกลงกับทุก ๆ 20 องค์กรมักจะจบลงด้วยความสูญเสียเพียงเพราะบริษัทคู่สัญญาไม่ได้ตรวจสอบความน่าเชื่อถือ จะศึกษาชื่อเสียงของบริษัทและให้ความร่วมมืออย่างซื่อสัตย์ได้อย่างไร? ลองคิดดูสิ
ควรตรวจสอบผู้รับเหมาเมื่อใด
การตรวจสอบคู่สัญญามักจะดำเนินการโดยนักธุรกิจที่มีประสบการณ์หรือทนายความที่มีประสบการณ์ คุณรู้ไหมว่าทำไม? เพราะพวกเขาเข้าใจแล้วว่าคุณต้องทำงานกับบริษัทที่น่าเชื่อถือเท่านั้น และยิ่งกว่านั้น มีเพียงคุณเท่านั้นที่รับผิดชอบในการตรวจสอบความน่าเชื่อถือนี้
เพื่อหลีกเลี่ยงสถานการณ์ที่ไม่พึงประสงค์เมื่อทำงานกับคู่สัญญา เป็นเรื่องปกติที่จะ "ขับเคลื่อน" พันธมิตรรายใหม่ผ่านรายการตรวจสอบทั้งหมด นอกจากนี้ มีหลายกรณีที่ต้องมีการตรวจสอบดังกล่าว:
- หากคุณตัดสินใจร่วมงานกับพันธมิตรรายใหม่เป็นครั้งแรก การตรวจสอบจะช่วยหลีกเลี่ยงข้อผิดพลาดที่อาจเกิดขึ้น
- หากคุณทราบว่าคู่สัญญาที่มีศักยภาพเป็นบริษัทใหม่ที่เพิ่งจดทะเบียน แน่นอนว่าบริษัทใหม่ไม่สามารถรับความเสี่ยงได้ อย่างไรก็ตาม การทำงานกับบริษัทก็ยังดีเท่าที่ควร
- หากคุณรู้ว่าคู่สัญญาที่มีศักยภาพนั้นไม่ได้ประจบสอพลอมากนัก แน่นอนว่าไม่มีใครยกเลิกคำพูดที่ชั่วร้ายของการแข่งขัน แต่สุภาษิตโบราณยังกล่าวว่า "เชื่อ แต่ยืนยัน"
- หากคู่สัญญาที่มีศักยภาพทำงานแบบเติมเงินเท่านั้น การตรวจสอบความน่าเชื่อถือของบริษัททำให้คุณสามารถป้องกันตนเองจากการส่งสินค้าน้อยไปหรือจากการให้บริการที่มีคุณภาพต่ำได้
การตรวจสอบบริษัทเป็นบริการแยกต่างหากที่หลายองค์กรจัดหาให้ อย่างไรก็ตาม ด้วยทักษะที่เหมาะสมและเวลาว่าง คุณสามารถทำได้ด้วยตัวเอง
ไม่ควรตั้งคำถามถึงความเกี่ยวข้องของการตรวจสอบวิเคราะห์สถานะของบริษัทสำหรับส่วนธุรกิจที่แตกต่างกัน แม้ในกิจกรรมที่น่าเชื่อถืออย่างปฏิเสธไม่ได้เช่นการเช่าซื้อ ก็ไม่มี "ผู้เล่น" ที่ซื่อสัตย์ทั้งหมด
ข้อมูลใดบ้างที่สามารถรับได้เกี่ยวกับพันธมิตรที่มีศักยภาพ
มาดูกันว่าข้อมูลประเภทใดที่คุณจะได้รับเกี่ยวกับบริษัทโดยใช้การเข้าถึงอินเทอร์เน็ตอย่างง่าย วิธีที่ง่ายที่สุดคือไปที่เว็บไซต์ของบริการภาษีและใช้การค้นหาเพื่อค้นหาข้อมูลทั้งหมดที่คุณต้องการหรือใช้บริการของแหล่งข้อมูลบุคคลที่สามซึ่งบางครั้งได้รับเงิน
ตรวจสอบ TIN
สิ่งแรกที่กำหนดลักษณะบริษัทในฐานะบริษัทที่ทำงานและทำงานอย่างซื่อสัตย์คือ TIN หากคุณมี TIN ขององค์กร คุณจะตรวจสอบได้อย่างง่ายดายว่าข้อมูลจริงเป็นอย่างไร TIN หรือหมายเลขภาษีบุคคลธรรมดา เป็นรหัสที่สร้างขึ้นตามอัลกอริทึมพิเศษ หาก บริษัท ถอดมันออกจากหัวแล้วตรวจสอบด้วยหมายเลขนี้ผ่านบริการใด ๆ ที่คุณสะดวกจะไม่ให้ผลลัพธ์ใด ๆ
วิธีที่ง่ายที่สุดในการตรวจสอบ TIN คือการใช้บริการตรวจสอบบนเว็บไซต์ของบริการภาษี (เพิ่มเติมเกี่ยวกับเรื่องนี้ที่ส่วนท้ายของบทความ)
เราขอหนังสือรับรองการจดทะเบียนของรัฐ
การขอใบรับรองการลงทะเบียนเป็นวิธีที่แน่นอนในการค้นหาว่ากิจกรรมของคู่สัญญาที่มีศักยภาพเป็นอย่างไร ด้วยวิธีนี้ เราจะค้นหาว่าบริษัทมีอยู่จริงหรือไม่ นั่นคือว่า Federal Tax Service เป็นผู้เสียภาษีหรือไม่
แน่นอนว่าการมีหลักฐานยังไม่บอกเราว่าบริษัทมีความน่าเชื่อถือมาก บางทีเธออาจจะเพิ่งหยุดกิจกรรมของเธอ หรือบางทีเธออาจจะไม่ส่งรายงาน หรือแม้แต่ลูกหนี้ภาษี
คุณสามารถขอสำเนาใบรับรองการจดทะเบียนของรัฐได้โดยตรงจากบริษัท หรือใช้บริการของแหล่งข้อมูลบุคคลที่สามอีกครั้ง
เราได้รับสารสกัดจาก Unified State Register of Legal Entities / EGRIP
หากคุณสามารถรับใบแจ้งยอดใหม่สำหรับคู่สัญญาจาก Unified State Register of Legal Entities / EGRIP แสดงว่าองค์กรยังคงอยู่ในสถานะเดียวกัน นอกจากนี้ สารสกัดยังมีข้อมูลที่จำเป็นทั้งหมดเพื่อตรวจสอบความถูกต้องขององค์กร ได้แก่ เจ้าของ สถานที่จดทะเบียน ใบอนุญาต และข้อมูลอื่นๆ
สามารถดาวน์โหลดสารสกัดได้จากเว็บไซต์อย่างเป็นทางการของบริการภาษีของสหพันธรัฐรัสเซีย (ซึ่งง่ายกว่ามาก) หรือขอจากพันธมิตรที่มีศักยภาพ หากคุณต้องการสารสกัดที่ผ่านการรับรองจากทะเบียน คุณสามารถสมัครได้ที่ Tax Service of Russia สาขาใดก็ได้
วิเคราะห์งบการเงิน
เครื่องมือที่ยอดเยี่ยมสำหรับการวิเคราะห์องค์กรคือการวิเคราะห์งบการเงิน ของบดุลจากคู่สัญญาหรือใช้บริการของบุคคลที่สาม
ด้วยความช่วยเหลือของเครื่องชั่ง คุณสามารถตรวจสอบข้อมูลหลายประเภทพร้อมกัน:
- บริษัทประสบความสำเร็จในการปิดไตรมาสและส่งรายงาน
- บริษัทดำเนินธุรกิจ
- บริษัท เป็นเจ้าของทรัพย์สินอะไร?
สินทรัพย์ของบริษัท ประการแรกคือ ทุนจดทะเบียนและหนี้สินประเภทอื่นๆ หากบริษัทแทบไม่มีทรัพย์สินเลย นี่เป็นโอกาสสำหรับคุณที่จะพิจารณาว่าการเชื่อมโยงธุรกิจของคุณเข้ากับมันคุ้มค่าหรือไม่
นอกจากนี้ หากคุณรู้ว่าคุณกำลังวางแผนข้อตกลงสำคัญกับบริษัทแห่งหนึ่ง และสินทรัพย์หรือมูลค่าการซื้อขายของบริษัทนั้นน้อยมากเมื่อเทียบกับปริมาณของข้อตกลง นี่ก็เป็นเหตุผลที่ควรคำนึงถึง: เป็นไปได้มากว่าบริษัทจะซ่อนรายได้ส่วนหนึ่งไว้ ซึ่งไม่ได้แสดงให้เห็นในด้านบวก
จากงบดุล คุณสามารถทำการวิเคราะห์ทางการเงินที่เต็มเปี่ยม ซึ่งไม่เพียงแต่สามารถแสดงให้เห็นเวกเตอร์ของการพัฒนาของบริษัทเท่านั้น แต่ยังเข้าใจด้วยว่าบริษัทมีความมั่นคงเพียงใด หากคุณต้องการพันธมิตรที่เชื่อถือได้ นี่เป็นหนึ่งในตัวชี้วัดหลัก
เราตรวจสอบที่อยู่ลงทะเบียนสำหรับ "อักขระมวล"
คุณรู้อะไรเกี่ยวกับที่อยู่ที่ลงทะเบียนจำนวนมาก? ไม่น่าจะมีอะไร อย่างไรก็ตาม นี่เป็นหนึ่งในคุณสมบัติพื้นฐานที่สุดของบริษัทที่เรียกว่าบริษัทหนึ่งวัน หากคุณกลัวว่าคู่สัญญาของคุณจะกลายเป็นบริษัทดังกล่าว ให้ตรวจสอบตามที่อยู่
สามารถทำได้บนเว็บไซต์บริการภาษีที่ service.nalog.ru/addrfind.do
บริษัทส่วนใหญ่จดทะเบียนในที่อยู่แห่งเดียว อย่างไรก็ตาม ในความเป็นจริงแล้ว บริษัทเหล่านั้นตั้งอยู่ในที่อื่นที่ต่างไปจากเดิมอย่างสิ้นเชิง เรายังแนะนำให้คุณตรวจสอบที่อยู่จริงของที่ตั้งของบริษัท - ว่ามีสำนักงานของพันธมิตรอยู่จริงหรือไม่และเป็นอย่างไร หากคุณไม่เคยทำงานกับพันธมิตรรายนี้มาก่อนและจำนวนธุรกรรมที่วางแผนไว้สูง การตรวจสอบดังกล่าวจะไม่ฟุ่มเฟือย
ตรวจสอบภาษีค้างชำระและการรายงาน
หากคุณสงสัยว่าคู่สัญญาของคุณเล่นอย่างยุติธรรม ในกรณีนี้ ให้ขอข้อมูลเกี่ยวกับการชำระภาษีโดยบริษัทนี้จาก Federal Tax Service
มีไว้เพื่ออะไร? ทุกอย่างเรียบง่าย หากกรณีระหว่างคุณและคู่สัญญาของคุณอยู่ในขั้นตอนอนุญาโตตุลาการ การอุทธรณ์ของคุณต่อ Federal Tax Service สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมจะเป็นข้อดีอย่างมาก ในการบันทึกข้อเท็จจริงของการอุทธรณ์จะต้องส่งคำขอเป็นการส่วนตัวและสำนักงานบริการภาษีของรัฐบาลกลางต้องทำเครื่องหมายการรับคำขอ (หรือส่งคำขอทางไปรษณีย์ลงทะเบียนพร้อมการแจ้งเตือน)
เมื่อทราบ TIN ของเขาแล้ว คุณสามารถทำการตรวจสอบของคู่สัญญาได้บนเว็บไซต์ของบริการภาษี - service.nalog.ru/zd.do
เนื่องจากบริการออนไลน์นี้ทำงานในโหมดทดสอบ คุณต้องเข้าใจว่าข้อมูลที่ได้รับนั้นไม่น่าเชื่อถือ 100%
สัญญารัฐบาล
สัญญาของรัฐบาลเป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการตรวจสอบรายละเอียดทั้งหมดเกี่ยวกับพันธมิตรที่คาดหวัง บริษัทคู่สัญญาสำหรับธุรกรรมดังกล่าวได้รับการคัดเลือกอย่างเข้มงวด ตัวอย่างเช่น บริษัทที่มีหนี้สินไม่สามารถเป็นผู้รับเหมาได้ หากบางครั้งบริษัททำสัญญากับรัฐบาล นี่เป็นตัวบ่งชี้ความน่าเชื่อถือและสถานะที่มั่นคงในตลาด
คุณสามารถตรวจสอบบริษัทเพื่อเข้าร่วมในการจัดซื้อจัดจ้างสาธารณะได้จากเว็บไซต์ zakupki.gov.ru หรือบนแพลตฟอร์มการซื้อขายทางอิเล็กทรอนิกส์อื่นๆ
ข้อมูลบุคคล
เรากำลังพูดถึงคนแบบไหนในกรณีนี้? ประการแรกเกี่ยวกับผู้บริหารและผู้ก่อตั้ง ดังนั้น ควบคู่ไปกับการลงทะเบียนมวลชน มีสิ่งที่เรียกว่า "ผู้นำมวลชน" หากบุคคลหนึ่งเป็นกรรมการในหลายบริษัทพร้อมกัน คุณมีเหตุผลทุกประการที่จะเชื่อว่าคู่สัญญาที่มีศักยภาพเป็นธุรกิจวันเดียว
นอกเหนือจากข้อเท็จจริงที่ว่าคุณจะเห็นจำนวนบริษัทที่บุคคลหนึ่งจัดการ คุณยังจะสามารถเข้าถึงข้อมูลเกี่ยวกับบริษัททั้งหมดที่เขาจัดการก่อนหน้านี้ได้อีกด้วย หากคุณตระหนักว่าบริษัทหลายแห่งที่ดำเนินการโดยบุคคลล้มละลาย นี่ก็เป็นเหตุผลที่ควรคิด: เป็นไปได้มากว่าคุณกำลังติดต่อกับบริษัทที่ไร้ยางอาย ซึ่งอาจไม่ใช่วันพรุ่งนี้
มันจะไม่ฟุ่มเฟือยที่จะตรวจสอบว่าหัวหน้ามีชื่ออยู่ในทะเบียนผู้ถูกตัดสิทธิ์หรือไม่ คุณสามารถทำได้บนเว็บไซต์ของบริการภาษี - service.nalog.ru/disqualified.do
ตรวจสอบองค์กรโดย TIN บนเว็บไซต์ของ Tax Service of Russia
ลองหาวิธีค้นหาและตรวจสอบคู่สัญญาโดย TIN บนเว็บไซต์ของบริการภาษี ในการดำเนินการนี้ ให้ไปที่ลิงก์ egrul.nalog.ru หรือเปิดหน้าหลักของแหล่งข้อมูลและในส่วน "บริการอิเล็กทรอนิกส์" เลือก "ความเสี่ยงทางธุรกิจ: ตรวจสอบตัวคุณเองและคู่สัญญา"
คุณรู้อยู่แล้วว่าพารามิเตอร์ใดที่คุณสามารถตรวจสอบ บริษัท ผ่านแหล่งข้อมูลของบริการภาษีของสหพันธรัฐรัสเซียดังนั้นตอนนี้เราจะพิจารณาการตรวจสอบที่จำเป็นบ่อยที่สุด - การตรวจสอบโดย TIN
ตัวอย่างเช่น เราจะตรวจสอบ TIN ของ PJSC GAZPROM อย่าลืมว่านอกจากการตรวจสอบนิติบุคคลแล้ว ยังมีการตรวจสอบผู้ประกอบการแต่ละรายด้วย
อย่างที่คุณเห็น ทุกอย่างง่ายมาก เราป้อนหมายเลขภาษีบุคคลในหน้าต่างที่กำหนดและป้อน captcha เพื่อยืนยันว่าเราไม่ใช่หุ่นยนต์
ผลลัพธ์เป็นที่น่าพอใจ: สำนักงานสรรพากรให้ที่อยู่ของที่ตั้งของ บริษัท ทันที OGRN, TIN, KPP รวมถึงวันที่ OGRN ได้รับมอบหมาย:
ข้อสรุป
เพื่อหลีกเลี่ยงความเข้าใจผิดเมื่อทำงานกับคู่สัญญารายใหม่ จำเป็นต้องตรวจสอบความน่าเชื่อถือ การตรวจสอบดังกล่าวสามารถทำได้ง่าย ๆ บนเว็บไซต์ทางการของบริการภาษีของรัสเซียหรือใช้บริการอื่น ๆ
จากผลการตรวจสอบ สามารถสรุปได้ ไม่ว่าจะเริ่มต้นความร่วมมือกับบริษัทใหม่ หรือจำเป็นต้องตัดความสัมพันธ์ทั้งหมดออกทันที
วิดีโอ - เหตุใดจึงต้องตรวจสอบคู่สัญญาก่อนสรุปข้อตกลง:
