จุดคุ้มทุน: ทำอย่างไรไม่ให้ขาดทุน?

“ยิ่งขาย ยิ่งมีรายได้” - ผู้ประกอบการรายใดเข้าใจสูตรนี้ แต่โดยปกติ ไม่ใช่ทุกคนที่คำนวณได้อย่างแม่นยำว่าจะขายเท่าไรเพื่อที่จะคุ้มทุนและไม่ขาดทุน ปริมาณการขายที่ธุรกิจทำงานจนเป็นศูนย์เรียกว่าจุดคุ้มทุน ผู้ประกอบการสามารถวางแผนราคาสินค้า ปริมาณโฆษณา โบนัส และตัวแปรสำคัญอื่นๆ ได้ดียิ่งขึ้น มาดูวิธีคำนวณจุดคุ้มทุนสำหรับธุรกิจต่างๆ กัน

มูลค่าผันแปร

ต้นทุนผันแปรคือต้นทุนทางธุรกิจที่ขึ้นอยู่กับการผลิตหน่วยของผลผลิตหรือการให้บริการ เป็นตัวแปรเพราะจะเปลี่ยนแปลงเมื่อปริมาณการผลิตเปลี่ยนไป ซึ่งมักจะรวมถึงการซื้อวัตถุดิบ การจ่ายเงินสำหรับงานของผู้รับเหมาช่วงหรือบุคลากรเป็นรายชิ้น ค่าขนส่ง ฯลฯ

เพื่อความเข้าใจที่ดีขึ้นในการคำนวณทั้งหมด ให้พิจารณาถึงการผลิตเฟอร์นิเจอร์ขนาดเล็ก Dobry Buk ซึ่งผลิตเฟอร์นิเจอร์ตู้สั่งทำพิเศษ เมื่อสรุปผลการทำงานในเดือนนั้น เราพบว่าเมื่อสั่งซื้อครบ 15 รายการและได้รับรายได้ 150,000 รูเบิล เราใช้เงิน 30,000 รูเบิลในการซื้อวัตถุดิบ และจ่าย 45,000 รูเบิลเป็นค่าชิ้นงานให้กับช่างฝีมือ ต้นทุนเหล่านี้เกี่ยวข้องโดยตรงกับการปฏิบัติตามคำสั่งซื้อ และด้วยเหตุนี้จึงเป็นต้นทุนผันแปร จำนวนเงินทั้งหมดคือ 75,000 รูเบิล - หรือ 50% ของรายได้ เพื่อความชัดเจน เราจะเก็บบันทึกจำนวนเงินทั้งหมดในสเปรดชีต Excel

ดูต้นทุนในธุรกิจของคุณอย่างใกล้ชิดและคำนวณส่วนผันแปร หากคุณประกอบการค้าขาย สิ่งนี้จะรวมค่าใช้จ่ายในการซื้อสินค้า หากคุณให้บริการ มีแนวโน้มมากที่สุดคือการชำระเงินของผู้ที่ให้บริการเหล่านี้ หากการชำระเงินนี้สามารถนำมาประกอบกับความเป็นจริงของการให้บริการได้อย่างถูกต้อง ตัวอย่างเช่น หากคุณมีสตูดิโอพัฒนาเว็บไซต์ สตูดิโอออกแบบ หรือองค์กรออกแบบใดๆ คุณควรรวมการชำระเงินทั้งหมดสำหรับโครงการไว้ในส่วนตัวแปร (ตัวอย่างวิธีการจัดทำบัญชีการจ่ายบุคลากรสำหรับโครงการในบริษัทดังกล่าว อยู่ในข้อใดข้อหนึ่งของเราก่อนหน้านี้)

หากเราลบต้นทุนผันแปรโดยตรงจากรายได้ เราจะได้ตัวบ่งชี้ที่เรียกว่า ระยะขอบ(หรือเรียกอีกอย่างว่าขั้นต้น) กำไร. นี่เป็นตัวบ่งชี้สำคัญที่พูดถึงประสิทธิภาพของธุรกิจ ดังนั้นจึงเป็นเรื่องสำคัญที่จะต้องพิจารณา หากคุณมีสายธุรกิจหลายสาย ให้คำนวณกำไรส่วนเพิ่มสำหรับแต่ละสายธุรกิจ ประเมินและเปรียบเทียบโดยใช้พารามิเตอร์นี้

ใน Dobry Buk กำไรส่วนเพิ่มคือ 75,000 รูเบิล แสดงเป็นเปอร์เซ็นต์ของรายได้เรียกว่ากำไรส่วนเพิ่ม - ระยะขอบในตัวอย่างของเรา มันจะเท่ากับ 50% การคำนวณ Marginality มีประโยชน์สำหรับเราในการกำหนดจุดคุ้มทุน

ต้นทุนคงที่

เห็นได้ชัดว่านอกเหนือจากค่าใช้จ่ายที่รวมอยู่ในส่วนผันแปรแล้ว บริษัทอาจมีค่าใช้จ่ายอื่น ๆ ได้แก่ การเช่าสำนักงาน คลังสินค้า หรือพื้นที่ผลิต เงินเดือนประจำสำหรับพนักงาน บัญชีธนาคาร โฆษณาสินค้าหรือบริการ ทั้งหมดนี้เป็นต้นทุนคงที่ สิ่งเหล่านี้เรียกว่าต้นทุนคงที่ทางอ้อม กล่าวคือ ต้นทุนทางธุรกิจที่ไม่สามารถนำมาประกอบโดยตรงกับการขายผลิตภัณฑ์เฉพาะ ชุดงาน บริการหรือโครงการ และค่าใช้จ่ายเหล่านี้เรียกว่าคงที่เพราะหากในบางเดือนคุณยังไม่ได้ทำสัญญาเดียว คุณจะจ่ายเงินเดือนให้นักบัญชี จ่ายค่าสำนักงาน ฯลฯ ในทุกกรณี

มาดูกันว่าบริษัท Dobry Buk ของเรามีค่าใช้จ่ายคงที่เท่าใด ต้องใช้เงิน 30,000 รูเบิลในการเช่าสถานที่ เงินเดือนของช่างฝีมือและหัวหน้า บริษัท มีจำนวนทั้งสิ้น 55,000 รูเบิลและอีก 10,000 รูเบิลถูกใช้ไปกับการโฆษณา ต้นทุนคงที่ทั้งหมดในเดือนที่รายงานคือ 95,000 รูเบิลหรือ 63.3% ของรายได้ มาใส่ทุกอย่างลงในตารางกันเถอะ:

คุ้มทุน

ตอนนี้เรามีข้อมูลเกี่ยวกับต้นทุนผันแปรและต้นทุนคงที่แล้ว เราสามารถคำนวณจุดคุ้มทุนได้

จุดคุ้มทุนคือปริมาณการขายที่ธุรกิจไม่ได้รับอะไรเลย แต่ก็ไม่ได้ขาดทุนเช่นกัน สิ่งนี้ทำได้เพราะรายได้ทั้งหมด 100% ที่ได้รับจากลูกค้าสำหรับปริมาณคำสั่งซื้อนี้ครอบคลุมต้นทุนผันแปรและต้นทุนคงที่ แต่ไม่มีอะไรเหลือสำหรับกำไร จุดคุ้มทุนสามารถแสดงเป็นเงิน (เทียบเท่าเงินสด) หรือจำนวนคำสั่งซื้อ (เทียบเท่าปกติ) สำหรับธุรกิจขนาดเล็กส่วนใหญ่ จุดคุ้มทุนจะคำนวณเป็นรายเดือนได้ดีที่สุด

สูตรการคำนวณจุดคุ้มทุนนั้นค่อนข้างง่าย: ในการกำหนดจุดคุ้มทุน คุณต้องหารต้นทุนคงที่ด้วยส่วนต่าง

จุดคุ้มทุน = ต้นทุนคงที่ / อัตรากำไรขั้นต้น

โปรดจำไว้ว่า Marginality คืออัตราส่วนของความแตกต่างระหว่างรายได้และต้นทุนผันแปรต่อรายได้ ซึ่งแสดงเป็นเปอร์เซ็นต์

Marginality = (รายได้ - ต้นทุนผันแปร) / รายได้ × 100

มาคำนวณจุดคุ้มทุนของบริษัทเรากัน

ขั้นตอนที่ 1. ระยะขอบ \u003d 150,000 rubles (รายได้) - 75,000 rubles (ต้นทุนผันแปร)) / 150,000 rubles (รายได้) x 100% = 50%

ขั้นตอนที่ 2 จุดคุ้มทุน = 95,000 rubles (ต้นทุนคงที่) / 50% (ส่วนต่าง) = 190,000 rubles

ดังนั้นจุดคุ้มทุนสำหรับบริษัทของเราคือ 190,000 รูเบิลในรูปของเงิน เป็นรายได้จำนวนนี้ที่คุณต้องได้รับเพื่อไม่ให้เกิดความสูญเสียที่ระดับต้นทุนปัจจุบัน

เห็นได้ชัดว่า Dobry Buk ขาดทุนในเดือนนี้ จำนวนคำสั่งซื้อที่ได้รับไม่ได้นำรายได้ที่ต้องการมาครอบคลุมค่าใช้จ่ายทั้งหมด

ลองเปลี่ยนสถานการณ์ด้วยการเพิ่มงบประมาณโฆษณาเพื่อดึงดูดคำสั่งซื้อมากขึ้น สมมติว่าเราเพิ่มงบประมาณการโฆษณา 5,000 rubles และด้วยเหตุนี้เราจึงจะได้รับคำสั่งซื้อเพิ่มอีก 5 รายการ การดำเนินการนี้จะเพิ่มต้นทุนคงที่ในเดือนนี้ แต่จะช่วยเพิ่มคำสั่งซื้อและเพิ่มรายได้เป็น 200,000 รูเบิล หากเรารักษาระดับขอบให้เท่าเดิม เราจะได้โครงสร้างค่าใช้จ่ายและรายได้ดังต่อไปนี้:

อีกครั้ง คำนวณจุดคุ้มทุนสำหรับเดือนกุมภาพันธ์:

TB = 100,000 rubles (ต้นทุนคงที่) / 50% (ส่วนต่าง) = 200,000 rubles

โดยรวมแล้วในสภาวะปัจจุบันด้วยรายได้ 200,000 รูเบิล การผลิตของเราจะถึงจุดคุ้มทุน

จุดคุ้มทุนสามารถแสดงได้ไม่เพียง แต่ในแง่ของเงิน แต่ยังแสดงในแง่ของ เทียบเท่าธรรมชาติ. สำหรับ Dobry Buk นี่จะเป็นจำนวนธุรกรรมที่ได้รับ (คำสั่งซื้อ) เท่ากับ 20 โดยมียอดสั่งซื้อ 10,000 รูเบิล

นอกจากนี้ การวิเคราะห์จุดคุ้มทุนสามารถทำได้ในแผนภูมิ หากเราวางแผนจำนวนรายได้บนแกน y และจำนวนสินค้า/คำสั่งซื้อบน abscissa เราจะได้กราฟที่แสดงอัตราส่วนของรายได้ คงที่และต้นทุนรวม (ตัวแปร + คงที่)

จุดคุ้มทุนบนแผนภูมิคือจุดตัดของรายได้และต้นทุนทั้งหมด

กราฟแสดงให้เห็นว่าความแตกต่างระหว่างรายได้และต้นทุนรวมเปลี่ยนแปลงอย่างไรเมื่อมีคำสั่งซื้อเพิ่มขึ้น ความแตกต่างนี้คือผลกำไรจากการดำเนินงานขององค์กร

เมื่อทราบจุดคุ้มทุนแล้ว คุณสามารถจัดการธุรกิจของคุณได้ เช่น เพิ่มยอดขาย เพิ่มการตรวจสอบโดยเฉลี่ย เปลี่ยนแปลงบางอย่างในต้นทุนผันแปรและต้นทุนคงที่ เป็นต้น ยิ่งรายรับจากระดับจุดคุ้มทุนสูงขึ้น อัตรากำไรจากความปลอดภัยสำหรับธุรกิจก็จะยิ่งสูงขึ้น และมีเสถียรภาพมากขึ้น

ปัจจัยด้านความยั่งยืนหลักคือระดับของต้นทุนคงที่ หากมีขนาดใหญ่ ธุรกิจต้องการการหมุนเวียนจำนวนมากเพื่อครอบคลุม หากมีค่าใช้จ่ายคงที่ไม่มาก บริษัทจะไม่ขาดทุนเมื่อรายได้ลดลง ความจริงข้อนี้เป็นที่เข้าใจโดยผู้ประกอบการทุกคน แต่ทุกคนไม่สามารถแสดงตัวเลขเฉพาะสำหรับธุรกิจของตนได้

การรู้จุดคุ้มทุนเป็นสิ่งสำคัญและมีประโยชน์: คุณสามารถกำหนดได้ตลอดเวลาว่าธุรกิจสามารถดึงดูดปริมาณการสั่งซื้อหรือการขายที่จำเป็นเพื่อตอบสนองความต้องการได้หรือไม่ และถ้าไม่ใช่เขาจะขายได้กำไรเท่าไหร่

สรุป: อะไรให้ความรู้เกี่ยวกับจุดคุ้มทุน

• ง่ายต่อการกำหนดราคาขายสินค้าหรือบริการตามต้นทุน
• ง่ายกว่าในการวางแผนปริมาณการขายในแต่ละช่วงเวลาและตอบคำถาม "คุณต้องขายเท่าไหร่จึงจะคุ้มทุน";
• คุณสามารถตรวจสอบการเปลี่ยนแปลงในจุดคุ้มทุนเพื่อค้นหาคอขวดในธุรกิจ
• คุณสามารถวิเคราะห์ความมั่นคงของบริษัทเป็นตัวเลขได้