การเริ่มต้นกิจกรรมใด ๆ สิ่งสำคัญคือต้องมีความคิดที่เห็นภาพว่าจะเริ่มต้นที่ไหนและจะไปที่ไหน
หากไม่มีการวางแผนที่ชัดเจน เป็นเรื่องยากและบางครั้งก็เป็นไปไม่ได้ที่จะก้าวไปสู่ผลลัพธ์ที่ตั้งใจไว้อย่างสม่ำเสมอ
เป้าหมายและวัตถุประสงค์ของแผนธุรกิจ
แผนธุรกิจเป็นส่วนสำคัญของกิจการที่มุ่งสู่ความสำเร็จ ผลลัพธ์ของบริษัทในอนาคตขึ้นอยู่กับคุณภาพของการรวบรวม การวางแผนธุรกิจเป็นขั้นตอนสำคัญในการพัฒนาองค์กรในอนาคต และมีเป้าหมายและวัตถุประสงค์บางประการ
เป้าหมาย:
- พิจารณาว่าโครงการมีมูลค่าการระดมทุนหรือไม่
- ให้ข้อมูลที่สมบูรณ์เกี่ยวกับโครงการแก่นักลงทุนหรือธนาคาร
งาน:
- ร่างเป้าหมายของบริษัทในอนาคต พัฒนากลยุทธ์และยุทธวิธี
- เลือกสายธุรกิจ
- วิเคราะห์ต้นทุนทั้งหมด
- วางแผนกิจกรรมทางการตลาดที่จำเป็น
- พิจารณาความเสี่ยงที่อาจเกิดขึ้น
- จัดทำงบประมาณที่เกี่ยวข้องกับสถานการณ์ทางการเงินในปัจจุบัน
หลักการรวบรวม
แผนธุรกิจคือเอกสารที่ให้แนวคิดโดยละเอียดเกี่ยวกับโครงการ และช่วยให้คุณตอบคำถามว่าควรค่าแก่การจัดหาเงินทุนหรือไม่ โครงการสามารถจัดหาเงินทุนโดยผู้ให้กู้หรือนักลงทุนเนื่องจากเป้าหมายของบุคคลเหล่านี้แตกต่างกัน วิธีการประเมินโครงการธุรกิจจึงแตกต่างกัน ดังนั้นก่อนที่จะร่างโครงการ จำเป็นต้องตัดสินใจทันทีว่าใครจะได้รับมอบหมายให้
ไม่ว่าในกรณีใด แผนธุรกิจควรได้รับการออกแบบมาอย่างดีและอ่านง่าย ขนาดเอกสารเฉลี่ย 40 หน้า ด้วยเนื้อหาที่ใหญ่ขึ้น เป็นการดีที่สุดที่จะใส่เอกสารบางส่วนในภาคผนวก และด้วยเนื้อหาที่มีขนาดเล็กลง เชื่อว่าโครงการนี้จัดทำขึ้นอย่างไม่เหมาะสม
หากมีการใช้คำศัพท์ที่ซับซ้อนในคำอธิบายขององค์กร ควรมีการรวบรวมอภิธานศัพท์ไว้ที่ส่วนท้ายของเอกสาร
สิ่งสำคัญในการร่างโครงการธุรกิจคือการปฐมนิเทศไปยังตลาดเป้าหมายและเพื่อตอบสนองความต้องการของผู้บริโภค ในเวลาเดียวกัน ควรสังเกตว่าผู้บริโภคจะได้ประโยชน์อะไรจากการใช้ผลิตภัณฑ์หรือบริการจากองค์กรนี้ เมื่อเทียบกับคู่แข่ง
เป็นการดีที่จะเน้นย้ำถึงเอกลักษณ์ขององค์กรของคุณ: การครอบครองสิทธิบัตรบางฉบับ การปรากฏตัวของผู้คนในสถานะของอาชีพที่หายาก ตำแหน่งที่ได้เปรียบ ฯลฯ
โครงการที่ร่างขึ้นควรสะท้อนภาพจริงที่จะแสดงให้เห็นว่าองค์กรสามารถบรรลุผลสำเร็จได้อย่างไรด้วยเงินทุนที่เหมาะสม ผู้ให้กู้ต้องมีความมั่นใจในการชำระคืนเงินกู้และนักลงทุน - ในการได้รับผลกำไรสูง
วิธีการเขียนแผนธุรกิจด้วยตัวคุณเอง?
หากคุณวางแผนที่จะจัดทำแผนธุรกิจด้วยตนเอง ปัญหานี้ควรได้รับการแก้ไขอย่างจริงจัง เฉพาะโครงการที่คิดอย่างรอบคอบเท่านั้นที่สามารถช่วยให้บรรลุเป้าหมาย - การทำกำไรแน่นอน ในการเปิดบริษัทขนาดใหญ่ที่มีเงินลงทุนหลายล้านดอลลาร์ ไม่น่าจะเป็นไปได้ที่จะดำเนินการด้วยตัวคุณเอง แต่การเริ่มต้นธุรกิจขนาดเล็กของคุณก็เพียงพอแล้ว วิดีโอนี้เกี่ยวกับการพัฒนาแผนธุรกิจด้วยตัวคุณเอง:
กระบวนการเริ่มต้นด้วยแนวคิดทางธุรกิจ ความคิดเป็นเพียงความคิดที่เป็นรูปเป็นร่างของสิ่งที่คุณต้องการทำ แต่แนวคิดต้องเป็นจริงเพื่อให้สามารถนำไปปฏิบัติได้
เมื่อตัดสินใจเลือกทิศทางแล้ว เราก็ดำเนินการวางแผนบนกระดาษ ส่วนใหญ่แล้ว การเตรียมเอกสารนี้มีความจำเป็นเพื่อดึงดูดการลงทุน ในสถานการณ์สมมตินี้ เราให้ความสำคัญเป็นพิเศษกับส่วนการวางแผนทางการเงินและการค้ำประกันผลตอบแทนจากการลงทุน
เราเน้นถึงปัจจัยทั้งหมดที่อาจส่งผลต่อการนำแนวคิดไปใช้เราระบุเหตุผลทั้งหมดที่คุณคิดว่าจะนำไปสู่ความสำเร็จในการดำเนินการของคุณ
เราจัดทำแผนทางการเงินโดยละเอียด ซึ่งเราระบุเงินทุนที่จำเป็น แหล่งที่มาและต้นทุนที่เป็นไปได้ อย่าลืมสังเกตจำนวนเงินลงทุนของคุณ - นี่เป็นสิ่งสำคัญสำหรับนักลงทุนที่มีศักยภาพ
ในกลยุทธ์ทางการตลาด เราระบุวิธีการขายและส่งเสริมผลิตภัณฑ์ มันจะดีกว่าที่จะให้หลายตัวเลือก นอกจากนี้เรายังระบุผู้รับผิดชอบสำหรับเหตุการณ์เหล่านี้
เราไม่ลืมเกี่ยวกับความเสี่ยงที่อาจเกิดขึ้น เป็นสิ่งสำคัญในระยะเริ่มต้นที่จะสามารถคาดการณ์ผลกระทบด้านลบที่อาจเกิดขึ้นและวิธีจัดการได้ ซึ่งอาจส่งผลโดยตรงต่อการมีอายุยืนยาวของธุรกิจของคุณ
โครงสร้างมาตรฐาน
แน่นอนว่าแผนธุรกิจแต่ละแผนสามารถมีโครงสร้างส่วนบุคคลได้ขึ้นอยู่กับทิศทางขององค์กรและผลลัพธ์ที่วางแผนไว้ อย่างไรก็ตาม หัวใจของโครงการใดๆ มักมีโครงสร้างทั่วไปเสมอ
แผนภาพแสดงตัวเลือกที่เป็นไปได้สำหรับการใช้แผนธุรกิจ
โครงสร้างแบบย่อมาตรฐานประกอบด้วยส่วนต่างๆ ดังต่อไปนี้:
- สรุป;
- ลักษณะของบริษัท
- คำอธิบายของผลิตภัณฑ์และบริการ
- แผนการตลาด;
- แผนการผลิต
- แผนองค์กร
- แผนทางการเงิน
- การประเมินความเสี่ยง;
- แอปพลิเคชัน
ข้อมูลใดบ้างที่ควรรวมอยู่ในส่วนต่างๆ
สรุป
ส่วนเกริ่นนำที่มีข้อมูลสั้นๆ เกี่ยวกับลักษณะของโครงการ ขึ้นอยู่กับเนื้อหาว่าผู้อ่านจะสนใจโครงการหรือไม่
ประวัติบริษัท
มันมีข้อมูลเกี่ยวกับตัวบริษัทเอง เกี่ยวกับขั้นตอนของการพัฒนา เกี่ยวกับโปรไฟล์ของกิจกรรม เกี่ยวกับความสามารถในการแข่งขัน เกี่ยวกับแผนการพัฒนาสำหรับอนาคต ฯลฯ
หากบริษัทไม่เปิดทำการอีกครั้ง ในส่วนนี้ จำเป็นต้องระบุตัวชี้วัดการพัฒนาทางเทคนิคและเศรษฐกิจสำหรับสองสามปีที่ผ่านมา
รายละเอียดสินค้าและบริการ
ส่วนนี้ควรให้ข้อมูลโดยละเอียดเกี่ยวกับสินค้าที่ผลิตโดยองค์กรหรือบริการที่มีให้ ที่นี่คุณควรพูดถึงรายละเอียดเกี่ยวกับคุณสมบัติของผลิตภัณฑ์ เกี่ยวกับความเป็นไปได้ในการใช้งาน ฯลฯ
หากมีการระบุรายชื่อผู้เชี่ยวชาญหรือผู้บริโภคที่คุ้นเคยกับผลิตภัณฑ์ / บริการนี้และพร้อมที่จะให้ข้อเสนอแนะในเชิงบวกแล้วจะเป็นข้อดีเพิ่มเติม
แผนการตลาด
แผนการตลาดใช้ในการวิเคราะห์ตลาดโดยละเอียดและจัดทำกลยุทธ์ทางการตลาดซึ่งรวมถึง:
- วิธีการตั้งราคา
- แผนครอบคลุมตลาด
- การพัฒนาสินค้า/บริการใหม่ๆ
- วิธีการทางการตลาดของผลิตภัณฑ์
- กลยุทธ์การโฆษณา
- กลยุทธ์การพัฒนาองค์กรในระยะต่อไป
แผนการผลิต
แผนนี้มีความแตกต่างทั้งหมดของกระบวนการผลิต:
- วัตถุดิบ วัสดุ และเงื่อนไขที่จำเป็นในการส่งมอบ
- เทคโนโลยีประยุกต์เพื่อการผลิต
- อุปกรณ์และความจุ
- ความต้องการทรัพยากรแรงงาน
- แผนการต่ออายุผลิตภัณฑ์
- แผนพัฒนาการผลิต
- ตารางงาน.
แผนองค์กร
ส่วนนี้ควรแสดงให้เห็นว่าโครงการธุรกิจทั้งหมดมีการวางแผนเพื่อดำเนินการอย่างไร ซึ่งรวมถึงกลยุทธ์สำหรับการดำเนินการตามแผนหลักที่ร่างไว้ ตลอดจนการควบคุมการนำไปปฏิบัติ คุณสามารถสังเกตแรงจูงใจในการดำเนินการตามแผนได้ทันเวลา
ในกรณีที่มีการเปลี่ยนแปลงสภาพแวดล้อมภายในหรือภายนอกขององค์กร จำเป็นต้องระบุว่ามีการวางแผนที่จะควบคุมกระบวนการสำหรับการดำเนินการตามแผนหลักอย่างไร
แผนการเงิน
แผนประเภทนี้ควรสะท้อนถึงทุกส่วนของเอกสาร ส่วนนี้ประกอบด้วยการแสดงคุณค่าขององค์ประกอบทั้งหมดในการพัฒนาของบริษัท:
- การคาดการณ์ปริมาณการผลิต
- การคาดการณ์ต้นทุนตามแผน
- ความสมดุลของรายได้และค่าใช้จ่าย
- งบประมาณของบริษัท
- การจัดการความเสี่ยง
- ตัวชี้วัดประสิทธิภาพหลักขององค์กร
การประเมินความเสี่ยง
มีการวิเคราะห์ความเสี่ยงที่เป็นไปได้และวิธีการประกันกับพวกเขาทั้งหมดมีการวางแผนมาตรการป้องกันเพื่อจัดการกับความเสี่ยงที่อาจเกิดขึ้น รวมทั้งการดำเนินการในกรณีที่มีความเสี่ยงที่ไม่ได้วางแผนไว้
แอปพลิเคชั่น
เอกสารที่เสริมหรือยืนยันข้อมูลที่มีอยู่ในเอกสารแนบมานี้
ส่วนที่สำคัญที่สุดของโครงการธุรกิจคือส่วนทางการเงิน ซึ่งมีการวิเคราะห์โดยละเอียดของกระแสเงินสดทั้งหมดที่เกิดขึ้นในองค์กร
วิธีใช้แผนธุรกิจ
เพื่อป้องกันไม่ให้การวางแผนธุรกิจของคุณกลายเป็นเรื่องเป็นทางการบนกระดาษ ควรมีการตรวจสอบ วิเคราะห์ และปรับเปลี่ยนอย่างสม่ำเสมอ เพื่อให้ได้ประโยชน์สูงสุด สิ่งสำคัญคือต้องเปลี่ยนเป็นเครื่องมือหลักสำหรับการจัดการบริษัทมันจะสะท้อนถึงเงื่อนไขปัจจุบันและข้อมูลใหม่ที่รวบรวมในช่วงระยะเวลาหนึ่งอย่างเหมาะสมที่สุด
การเปลี่ยนแปลงทั้งหมดที่เกิดขึ้นในด้านกิจกรรมของบริษัทของคุณและข้อสรุปที่ได้จากการเปลี่ยนแปลงควรสะท้อนให้เห็นในแผนธุรกิจ ซึ่งจะทำให้คุณสามารถวางแผนกลยุทธ์การพัฒนาของบริษัทในอนาคตได้
จำเป็นต้องร่างโครงร่างขั้นตอนหลักที่คุณวางแผนจะดำเนินการในเดือนที่จะมาถึงอย่างสม่ำเสมอ ข้อมูลนี้ควรแชร์กับสมาชิกในทีมของคุณพร้อมกับไทม์ไลน์สำหรับการดำเนินการ
เมื่อสิ้นสุดแต่ละช่วงเวลา การเปรียบเทียบผลลัพธ์ปัจจุบันกับแผนงานที่วางแผนไว้เป็นสิ่งสำคัญ หาข้อสรุปที่เหมาะสมและทำการปรับเปลี่ยนตามประสิทธิภาพจริง จากผลลัพธ์ที่ได้รับ จะมีการจัดทำการคาดการณ์และจัดทำแผนใหม่
ด้วยการใช้แผนธุรกิจเป็นประจำ กระบวนการวางแผนจะใช้เวลาไม่นานแต่จะมีผลในเชิงบวกอย่างแน่นอน
การเริ่มต้นธุรกิจ อย่าขี้เกียจเกินไปที่จะวางแผนอย่างรอบคอบ หากคุณไม่มั่นใจว่าคุณสามารถจัดการได้ด้วยตัวเอง คุณสามารถใช้ความช่วยเหลือจากผู้เชี่ยวชาญได้ แน่นอนว่าสิ่งนี้จะต้องมีต้นทุนทางการเงินเพิ่มเติม แต่จะช่วยคุณประหยัดจากการสูญเสียทางการเงินในอนาคต
