Kayıtları tutmak ve satın alma gerçeğini doğrulamak için satış makbuzu adı verilen özel bir belge kullanılır. Ne zaman gerekli olabilir? Nasıl doğru doldurulur? Yazdırmam gerekiyor mu? Aşağıda bu soruların cevaplarını bulacaksınız.
Satış fişi ne zaman gereklidir?
Satış makbuzu (TC), bir satın almayla ilgili temel bilgileri içeren özel bir muhasebe belgesidir. Ana özelliklerinde, bir kasa fişine benzer, ancak kasa kağıdında yalnızca satın alma zamanı ve yeri ile ilgili bilgiler belirtilir. PM daha ayrıntılıdır ve bu belgelerin her ikisi de mali rapora eklenmelidir.
TC, talep üzerine alıcıya verilirken, nakit muhasebe belgesinin mutlaka mali rapora eklenmesi gerekir. Bazen, tarafların iddiaları varsa, anlaşmazlıkları ve anlaşmazlıkları önlemek için alıcıya TC verilir. Kuruluşlar söz konusu olduğunda, PM yazar kasa kullanılarak yazdırılırken, bireysel bir girişimci durumunda hem basılı hem de el yazısıyla yazdırılabilir.
Doldurma Düzeni
Rusya Federasyonu yasalarında, doldurma prosedürünü düzenleyen açık bir talimat yoktur. Ancak aşağıdaki bilgiler TC'de belirtilmelidir:
- İsim.
- Bireysel numara ve tam baskı süresi.
- Ticaret yapan kişinin kısa adı (tüzel kişiler için - kuruluşun adı, bireysel girişimciler için - işadamının tam adı).
- Kayıt numarası (kuruluşlar için) veya TIN (bireysel girişimciler için).
- Ticaret platformunun tam adresi.
- Öğelerin adı, miktarı ve değeri.
- Toplam tutar.
- Çalışanın soyadı, adı ve imzası.
- Damga (varsa).
Baskıya mı ihtiyacınız var?
Yazdırmayabilirsiniz. Bu kural hem kuruluşlar hem de bireysel girişimciler için geçerlidir. Ancak bazı avukatlar, mühür, belirli bir girişimciden belirli bir şeyi satın alma gerçeğini doğruladığı için, işlemin saflığının ek bir garantisi olduğundan, damga koymayı hala tavsiye ediyor. Örneğin, bir kişi bir mağazadan bir ürün satın aldı, ancak ürünün birçok gizli kusur içerdiği ortaya çıktı. Ardından kusurlu ürünü PM yardımıyla değiştirebilirsiniz ve damga, ürünün bu mağazadan satın alındığına dair sağlam bir kanıt görevi görecektir.
Satış fişini nakit fiş olmadan kullanabilir miyim?
Nokta böyle bir cihazla donatılmamışsa ve işadamı özel bir vergi rejimi (UTII, "basitleştirme" vb.) altında çalışıyorsa, PM yazarkasa olmadan kullanılabilir. Tüm muhasebe faaliyetleri elle yazılan PM kullanılarak gerçekleştirilir. Ayrıca satıcı, kayıtları doğru bir şekilde tutmalı ve raporları vergi makamlarına zamanında sunmalıdır. Alıcının talebi üzerine satıcı, kendisine elle yazılmış bir çek vermekle yükümlüdür, ancak bu belgenin düzenlenmesi satıcıyı vergi ödemekten muaf tutmaz.
IP için
TC hem tüzel kişilik hem de bireysel girişimci tarafından verilir. Bireysel bir girişimcinin yazarkasa yoksa, elle veya bilgisayar kullanarak bağımsız olarak bir TC hazırlayabilir. Gerekirse, girişimci bunu alıcıya vermekle yükümlüdür. Aynı zamanda, Rusya Federasyonu yasaları, bir işadamının böyle bir belgeye bazı zorunlu bilgileri dahil etmesini zorunlu kılar ve bunların yokluğu, ticaret ve girişimcilik faaliyeti yasasının ihlali olarak kabul edilir. Tüm kontroller aşağıdaki bilgileri içermelidir:
- İsim.
- İşadamının tam adı ve TIN'i.
- Sayı.
- Satış tarihi ve saati.
- Şeyler hakkında temel bilgiler (isim, miktar ve maliyet).
- Toplam fiyat.
- Satıcının imzası.
- IP damgası (varsa).
Yukarıdaki bilgiler muhasebe belgesinde yer alırsa, satış fişi olarak kabul edilebilir, aksi takdirde yasal gücü olmayacaktır.
Doldurma örneği (örnek)
Bununla beraber, bir çekin nasıl doğru bir şekilde doldurulacağını ve bir veya başka bir paragrafta hangi bilgileri belirtmeniz gerektiğini anlayacaksınız. Sert karton üzerine yapılması tavsiye edilir ve belgenin arka tarafında bir perakende satış mağazası veya bir işletme için reklam yerleştirmesine izin verilir. PM genellikle şu şekilde doldurulur:
- sol üstte, bireysel girişimci, TIN'i ile mağazanın numarası ve adresi hakkında bilgiler belirtilir;
- tam yayın tarihi ve saati sağ üstte yazılıdır;
- sayı merkezde gösterilir;
- merkezdeki sayının altında, satın alınan tüm ürünler hakkında bir tablo şeklinde bilgi bulunur;
- toplam tutar sağ altta belirtilir;
- sol altta satıcı tam adı belirtir ve ayrıca bir imza koyar (isteğe bağlı olarak buraya IP mührü konur).
Satış makbuzu şablonu Çözüm
Satış fişi, satın alma hakkında bilgi içeren özel bir belgedir. Ayrıca alım satım işleminin tarihini, tüccar hakkında verileri de içerir. Muhasebe için kullanılır, ancak talep üzerine satın alma gerçeğini teyit etmek için alıcıya aktarılmalıdır. Genellikle bu kağıt bir yazar kasa kullanılarak yazdırılır, ancak bazı durumlarda elle çek düzenlenmesine izin verilir (ancak satın alma hakkında gerekli bilgileri içeriyorsa yasal gücü olacaktır).
