Satış fişi (TC), yürütme kolaylığına rağmen, ticari ilişkilere katılanlar ve bu ilişkileri kontrol eden yetkililer için önemli bir belgedir.
Bir satış makbuzunun, gerekli ödeme bilgilerini bir kasa fişine yazdıran modern yazar kasaların ortaya çıkması sonucu geçmişte kalan işe yaramaz bir kağıt olduğuna dair bir görüş var. Belki bir gün satış fişi değerini kaybeder. Ancak günümüzde sahip olma zorunluluğu girişimcilerin çoğuna kanunla verilmiştir. Ve bunun birkaç nedeni var.
TC nedir
Bu, satın alma için ödeme gerçeğini onaylayan bir belgedir. Bir kasiyer çekine ek olabilir veya bir kasiyer çekinin yerine verilen ana ödeme belgesi olabilir. Alıcıların haklarını korumak ve rapordan alınan paranın kullanım amacını kanıtlamak amacıyla satış fişi düzenlenir.
Yardımcı bir rol oynadığı ve malların ödemesi hakkında ayrıntılı bilgiler içerdiği için katı raporlama formlarına ait değildir: satıcının adı, vergi mükellefi numarası (TIN), satış tarihi, ürünün adı, birim sayısı vb.
Form ve gerekli detaylar
Bu çekin birleşik bir formu yoktur. Bu nedenle, bireysel bir girişimci, işletmesi için bu belgenin özel bir örneğini geliştirme hakkına sahiptir.
En önemlisi, aşağıdaki ayrıntıları içermelidir:
- belgenin adı;
- ödeme tarihi;
- sıra numarası;
- kuruluşun adı (IP'nin tam adı);
- vergi mükellefinin kimlik numarası (kuruluş veya bireysel girişimci);
- satılan her ürünün adı;
- satılan mal birimlerinin sayısı;
- bir mal biriminin maliyeti;
- ödemenin son tutarı;
- satıcının konumu, tam adı ve imzası.
Doldurma kuralları
Bu belge katı bir raporlama formu değildir, ancak mali belgelere atıfta bulunur, bu nedenle bir satış fişinin doğru şekilde yürütülmesi çok önemlidir.
Formun uygun sütunlarına ücretli mal, hizmet veya eser hakkında detaylı bilgi yazılır. İsim bir satıra sığmazsa, bir sonrakine geçerler.
Satın almanın toplam tutarı sayılarla ve kelimelerle belirtilir. Bunun için formun alt kısmında özel bir satır ayrılmıştır.
Son satır, satıcının konumunu, soyadını, adının baş harflerini ve kişisel imzasını belirtmek için tasarlanmıştır.
Bir form satın alma verilerine uymazsa, satıcı başka bir kağıda yazmaya devam eder, ardından formları zımbalar, toplamı son sayfada gösterir ve bunun tek bir belge olduğunu not eder. Veya satın alma işlemini, her biri ayrı bir toplam içeren iki çeke böler.
Verileri girdikten sonra boş satırlar varsa, daha sonra yanlış bilgi girişini hariç tutmak için bunların üstü çizilir.
Bir hata yaparsanız, yeni bir form doldurmanız ve düzeltme yapmamanız gerekir. Burada, diğer finansal kağıtlarda olduğu gibi, düzeltmelere izin verilmiyor.
Doğru doldurma örneği
"Malların adı" sütununda, her bir öğenin özel adını belirtin. Bu gereklilik zorunludur.
Öğeler birlikte gruplandırılamaz. Bu nedenle, ev kimyasalları ticareti yaparken “Ev kimyasalları” genel adını yazmazlar, ancak her bir öğeyi tek tek seçerler: “Chistulya” çamaşır tozu, “Droplet” bulaşık deterjanı, “Blesk” cam temizleyici, vb.
Yanlış doldurma örneği
Baskıya mı ihtiyacınız var?
Mevzuat, bu tür çeklere mühür yapıştırma konusunda hiçbir şey söylememektedir. Bu belgenin birleşik bir formu yoktur, bu nedenle 129 sayılı Federal Yasanın 9. maddesinin 2. paragrafında verilen verileri içermesi gerekir, mühür bu paragrafta görünmez. Bu nedenle, muhasebe için mühürsüz bir çek kabul edilebilir. Ancak düzenleyici kurallar, kuruluşların faaliyetlerinde mühür kullanmasını zorunlu kılar, bu nedenle bazı avukatlar, bir tüzel kişilik tarafından düzenlenen çeklerin mühürünün olması gerektiği görüşündedir.
Bireysel girişimciler için mühür şartı yoktur, bu nedenle onlar tarafından verilen belgelerde isteğe bağlıdır.
Her ne kadar girişimcinin kendisi için mühür baskısı, malların iadesi veya başka bir tartışmalı durum durumunda, malların ondan satın alındığına dair bir güven olacağının bir garantisidir.
Hangi durumlarda bireysel bir girişimci bir TC yazmak zorundadır?
Yazar kasa kullanımı ile çalışan bireysel girişimciler ve kuruluşların, alıcı tarafından talep edilmesi halinde kasa fişine ek olarak satış fişi de ibraz etmeleri gerekmektedir.
UTII ödeyen bireysel girişimciler ve tüzel kişiler için, bir satış makbuzu doldurmak işlemin ana teyididir. Aynısı, Patent sahibi olan girişimciler için de geçerlidir, ancak yalnızca ticaret ve diğer hizmetlerin sağlanması alanında, nüfusa hizmet sunumunun onaylanması söz konusu olduğunda, katı bir raporlama formu düzenlenir.
Satış makbuzu düzenlenememesi nedeniyle, bir girişimci ve tüzel kişilik para cezası ile karşı karşıya kalır.
Bu belgenin düzenlenmesi için yükümlülüklerin yerine getirilmesi üzerindeki kontrol, vergi müfettişliği tarafından gerçekleştirilir. Aynı kuruluş, girişimcilerin bu yükümlülüklere uymaması nedeniyle para cezaları uygular.
İdari Suçlar Kanunu'nun 14.5. Maddesi uyarınca satış makbuzu vermeme cezasının miktarı vatandaşlar için 1.500-2.000 ruble, yetkililer için 3.000-4.000 ruble ve tüzel kişiler için 30.000-40.000 ruble'dir.
Ön rapor için satış makbuzu
Çoğu zaman, girişimciler, masrafları kabul etmek için söz konusu çekin gerekliliğini merak ederler. Modern yazar kasalar, alıcı ile satıcı arasında yapılan işlemin ayrıntılı bir açıklaması ile nakit makbuzları yazdırdığında, bu belgeye neden ihtiyaç duyulduğu anlaşılıyor, yani. ürün adlarını, birim fiyatını, miktarını ve diğer ayrıntıları içerir.
Gerçek şu ki, Rusya Federasyonu Vergi Kanunu'nun 252. maddesine göre, giderlere yalnızca haklı ve belgelenmiş maliyetler dahil edilmiştir. 129 sayılı Federal Kanun, standart bir forma sahip olmaları veya aşağıdaki verileri içermeleri durumunda birincil belgelerin muhasebe için kabul edildiğini belirtir: belge adı, form numarası, veriliş tarihi, şirket adı, işlemin özü, nicel ve parasal ölçüm sorumlu kişinin işlemi, konumu ve imzası.
Satış makbuzunun ayrıntıları bu gereksinimleri karşılar ve birincil bir belgedir, bu nedenle ödeme gerçeğini onaylayan bir nakit makbuz gibi gereklidir. Ek olarak, varlığı yalnızca muhasebe giderlerinin kabulünü haklı çıkarmada değil, aynı zamanda vergi denetimi sırasındaki anlaşmazlıkları çözmede de yardımcı olacaktır.
Raf ömrü
Hem alıcı hem de satıcı bu çeki elinde tutmalıdır. Ancak, tek nüsha olarak düzenlendiği için, orijinal nüsha alıcıya verilir ve satıcı kural olarak bir nüshayı kendisine bırakır.
Giderleri onaylamak için bir çek kullanılıyorsa ve gider raporuna eklenmişse, birincil belge olarak saklama süresi en az 5 yıldır.
Bir kişinin bu belgeyi satın alınan ürün için belirlenen garanti süresi boyunca saklaması arzu edilir.
Satıcının bu belgeleri saklama konusunda katı bir yükümlülüğü yoktur. Ancak çeklerin kopyalarını tutarak, bireysel bir girişimci, işletmesinde muhasebeyi kolaylaştıracak ve yazar kasa olmadan ticaret yaparken önemli olan mal tüketimi üzerinde sıkı kontrol sağlayacaktır.
Ek olarak, satış makbuzlarının ve muhasebe kayıtlarının kopyaları, vergi denetimiyle ilgili hoş olmayan durumlardan kaçınmaya yardımcı olacaktır. Bu nedenle, 133n sayılı İdari Yönetmeliğin 41. maddesine göre, vergi müfettişleri, çeklerin kopyalarını, kayıt defterlerini ve girişimci faaliyetlerle ilgili diğer raporlama türlerini talep etme hakkına sahiptir. Bu nedenle, bir Patent ve UTII'ye sahip bireysel bir girişimcinin, olası bir para cezası verilmesini önlemek için bu belgelerin kopyalarının saklanmasının yanı sıra bir kayıt defteri tutması daha doğru olacaktır.
Böylece, yürütmenin basitliğine rağmen bir satış fişinin, ticari ilişkilere katılanlar ve bu ilişkileri kontrol eden organlar için çok önemli olduğu ortaya çıkıyor. Bu nedenle tasarımına ve depolanmasına çok dikkatli yaklaşılmalıdır.
