Şimdiye kadar, Rusya'da, şirket kültürünün ayrılmaz bir parçası haline geldikleri Batı'da olduğu kadar yaygın değiller. Onların yazımı henüz genel bir kural haline gelmemiştir ve kesinlikle buna gerek yoktur. Ve yine de giderek daha yaygın hale geliyorlar.
Duruma bağlı olarak, bir veda mektubu farklı şekillerde hazırlanır: meslektaşlarla ilişkiler değişen derecelerde yakınlık olabilir ve işten çıkarılmaya ek olarak, yazma nedeni bazen şirket içindeki başka bir departmana transfer olur ve böylece üzerinde. Bir mektubu doğru bir şekilde oluşturmak için nasıl yapılacağını, böyle bir mektubun şekli ve içeriğinin ne olabileceğini ve kime gönderilmesi gerektiğini öğrenelim.
Bazıları için bu uygulama alışılmadık ve şüpheli görünebilir. Bu şaşırtıcı değil, çünkü ülkemizde yeni ve genel olarak kurumsal kültürümüz sadece gelişiyor ve işteyken genellikle sadece küçük bir kısmıyla iletişim kurduğumuz bu kadar çok kişiye mektup göndermek garip görünüyor.
Tabii ki, kimse onu derlemeye zorlamaz, çünkü bu gerekli değildir, ancak yine de zevk almanın önemli bir kuralı haline gelir. Bu nedenle, başkalarının kendisi hakkındaki yüksek görüşünü korumak isteyen bir kurumsal çalışan için, özellikle gelecekte tavsiyeler gerekebileceğinden, işten doğru bir şekilde ayrılabilmesi önemlidir. Ve bir veda mektubu yazmak, ayrılmanın giderek daha önemli bir parçası haline geliyor.
Psikologlar ayrıca veda mektupları yazmayı da önerirler: çalışmanızın içsel sonucunu özetlemeye, sonuçlar çıkarmaya ve düşüncelerinizi düzenlemeye yardımcı olacak ve daha sonra güncellenmiş bir sonraki zorluklara yaklaşacaklar. Bu, meslektaşlarınız ve üstlerinizle ne tür bir ilişkiniz olduğunu, neleri doğru yaptığınızı ve neleri yapmadığınızı bir kez daha hatırlamanıza ve bir sonraki işte hata yapmamanıza yardımcı olacaktır. Ayrıca, her halükarda, stres ve mektup göndermek, kişisel bir veda ile garip bir duruma girmeye karşı ek bir garanti olacaktır. Sonuçta, herkesle konuşmak istemiyorsun.
Aynı zamanda, mesaj, yukarıdakilere ek olarak, tamamen faydacı görevlere de sahiptir - işten çıkarılmanız ve gelecekte iş bağlantılarının korunmasına yardımcı olabilecek yeni bir iş hakkında bilgi iletir. Evinize gelen birini tanıyorsanız ve onu tanıştırmak istiyorsanız, bunu yapmaya da değer.
Veda Mektubu Nasıl Yazılır: Biçim ve İçerik
Mesajın yazıldığı form ne olursa olsun, kolayca algılanabilecek ve hızlı okunabilecek şekilde oluşturulması önemlidir.
Metnin sadeliği ve netliği en yüksek önceliklerdir ve içerik sizi bilgilendirmelidir.
Ardından, güdüler ve halef hakkında bir hikaye gelebilir. Ama ikisi de isteğe bağlı.
Sebep, meslektaşlara işten çıkarma hakkında bilgi vermek olsa da, mektubun en önemli kısmı, elbette, kendiniz hakkında iyi bir izlenim bırakmanıza yardımcı olacak şükran sözleridir. Bu, düşüncelerin olumlu bir şekilde ifade edilmesi ve şirketten ayrılma nedenlerinin analiz edilmesi ve şirket eleştirilmesi ile taşınmaması gerektiği anlamına gelir. Ve kesinlikle yapılamayacak şey, varsayımları ifade etmek ve kişiselleşmek. Mektubun metninde olumsuz duyguların sıçramasına izin vermemelisiniz, aksi takdirde etki amaçlananın tam tersi olur ve meslektaşlarınız arasında kendinizi en iyi şekilde aydınlatmazsınız.
Hem basit iyi dilekler hem de ayrılık sözleri, yaratıcı bir biçimde ifade edilmelerinin yanı sıra iyi bir izlenim bırakmaya yardımcı olacaktır - meslektaşların nihayet gülebilmeleri için bu tür mesajları mizahla hazırlamak genellikle gelenekseldir, ironi hoş karşılanır, özellikle kendini -ironi. Kimse sizi özel bir şey icat etmeye zorlamasa da, işten çıkarılma üzerine bir veda mektubu standart bir tarzda hazırlanabilir. Ve resmi olmayan veya mizahi bir şekilde sürdürülse bile, iş arkadaşlarına karşı kaba olmaktan kaçınmaya değer - size arkadaşça görünseler bile, mesajın ekibe yönelik olduğunu ve üyelerinin yorumlayabileceğini hatırlamakta fayda var. bazı ifadeler farklı.
Stil de bağlı olabilir. Bu nedenle, yine de memnuniyetsizliği ifade etmek istiyorsanız, bunu bir veda mesajında yapmanıza izin verilir - psikologların işaret ettiği gibi, bu stresi azaltmanın yollarından biridir. Yine de hakaretlere kaymamak, olumsuzları net bir yapıcı biçimde koymak ve tüm çabalarla kendinizi ifade etmeye dikkat etmek önemlidir, bu durumda eski meslektaşlarla iyi ilişkilere güvenmeniz pek olası değildir. gelecekte. Bu veda mektubu artık takım için değil, istifa eden çalışanın kendisi içindir. Yine de, sizi neşelendirecek olumlu bir mesaj oluşturacak gücü bulamıyorsanız veya bunu yapmanın gerekli olduğunu düşünmüyorsanız, kendinizi standart bir harfle veya hatta kısaltılmış şekliyle - duygular olmadan - sınırlamak daha iyidir.
Patronuma bir veda mektubu göndermeli miyim?
Patron için ayrı bir mektup yazılabilir.
Meslektaşlar için bir mektup yazmaya başladıysanız, patrona ayrı bir mesaj göndermeniz son derece arzu edilir, çünkü bu, onunla gerçekten bir çatışmanız olsa bile, saygılı bir tavrı vurgulayacaktır. Ayrıca, bir veda mektubu, hataları kabul etmenin ve çatışmayı çözmenin uygun bir yoludur ve böylece kendinizle ilgili, onsuz olabileceklerinden daha fazla olumlu anı bırakır. Bunun gelecekte bir rol oynayacağını nereden biliyorsun?
Tabii ki, özellikle onlarla olan ilişki bulutsuz değilse ve işten çıkarma bir şekilde onunla bağlantılıysa, meslektaşlarına veda mektubu yazmak patrondan daha kolaydır. Yine de bu, ihmal edilmemesi gereken profesyonelliği vurgulamanın önemli bir yoludur.
Bir patrona mektup, iş arkadaşlarına gönderilen bir mesajdan içerik açısından farklı olmalıdır: örneğin, iş arkadaşlarına resmi olmayanlar da dahil olmak üzere birçok farklı yol varsa, ancak bir patrona mektupta, tabi olmayı açıkça sürdürmek ve katı bir üslupla yazın. Kural olarak, metin yardım ve her türlü destek için minnettarlığı ifade eder, becerilerin geliştirilmesine yardımcı olur: gerçekten deneyimlemeseniz ve patronun size yardım ettiğini düşünmeseniz bile, en samimi tonu korumalısınız. Destekle ilgili kelimeleri somut bir örnekle gösterebilirseniz, yapmaya değer, böylece mektup daha önemli hale gelecektir.
Liderliği sayesinde çok şey öğrendiğinizi ve daha deneyimli olduğunuzu da vurgulayın, sahip olmak istediğiniz erdemleri ve olumlu nitelikleri listeleyin. Temyiz şekli kişiseldir, diğer meslektaşların yaptığı gibi patrona aynı mektubu göndermek bir hatadır.
Meslektaşlara veda mektubu örnekleri
Tabii ki, kesin, açıkça belirlenmiş ve resmi olarak onaylanmış bir örnek yoktur - sonuçta, mektubun kendisi gayri resmidir. Bununla birlikte, genel kurallar ayırt edilebilir ve örnekler verilebilir.
İlk olarak, mektubun ana bölümlerini kısaca özetleyelim ve bunları yazma kurallarını özetleyelim:
- Meslektaşlara hitap şekli kibar olmalıdır, örneğin "sevgili meslektaşlarım". Ancak, örneklerde gösterileceği gibi, bazen takımdaki uygun atmosferle bundan sapabilirsiniz.
- Başvurduktan sonra, onları işten ayrılma gerçeği hakkında bilgilendirmeniz gerekir - bir halef biliniyorsa, adı da burada belirtilir. İşten çıkarılma nedenleri hakkında konuşabilirsiniz - ancak zorunlu olarak değil.
- Bunu, genellikle iş ile ilgili meslektaşları ve onlara dilekleri sayesinde takip eder.
- Ayrıca, ekip çalışmasını geliştirmek için burada geleceğe yönelik önerilerde bulunulabilir - ancak bu nadiren ve elbette en nazik ve dostane bir şekilde yapılır. Yine de bir veda mektubu eleştiri için pek uygun bir yer değil.
