İstatistikler bize pek hoş olmayan bir gerçek veriyor: her 20 kuruluşla yapılan bir anlaşma, karşı taraf şirketin güvenilirliğini kontrol etmemesi nedeniyle genellikle zararla sonuçlanıyor. Şirketin itibarı nasıl incelenir ve dürüst işbirliğine nasıl gelinir? Anlamaya çalışalım.
Müteahhitler ne zaman kontrol edilmelidir?
Karşı tarafların doğrulaması genellikle deneyimli iş adamları veya deneyimli avukatlar tarafından gerçekleştirilir. Neden biliyor musun? Çünkü sadece güvenilir firmalarla çalışmanız gerektiğini zaten anlamışlar ve ayrıca bu güvenilirliği kontrol etmekle sadece siz sorumlusunuz.
Bir karşı tarafla çalışırken hoş olmayan durumlardan kaçınmak için, yeni ortakları bir dizi kontrol yoluyla “sürmek” gelenekseldir. Ayrıca, bu tür kontrollerin gerekli olduğu birkaç durum vardır:
- İlk kez yeni bir ortakla çalışmaya karar verirseniz. Kontrol etmek olası hataların önlenmesine yardımcı olacaktır.
- Potansiyel bir karşı tarafın yakın zamanda kaydolmuş yeni bir şirket olduğunun farkındaysanız. Tabii ki, yeni bir şirket kendi başına risk alamaz, ancak onunla çalışmak yine de mümkündür.
- Potansiyel bir karşı tarafın çok gurur verici olmadığını biliyorsanız. Elbette rekabetin kötü dillerini kimse iptal etmedi ama yine de eski atasözü “güven ama doğrula” diyor.
- Potansiyel bir karşı taraf yalnızca ön ödemeli olarak çalışıyorsa. Şirketin güvenilirliğini kontrol ederek, kendinizi eksik mal tesliminden veya düşük kaliteli hizmet sunumundan koruyabilirsiniz.
Şirket doğrulaması, birçok kuruluşun sağladığı ayrı bir hizmettir, ancak gerekli beceri ve boş zaman ile bunu kendiniz yapabilirsiniz.
Şirketin durum tespitinin farklı iş alanları için uygunluğu sorgulanmamalıdır. Leasing gibi inkar edilemez derecede güvenilir bir faaliyette bile, tamamen dürüst “oyuncular” yoktur.
Potansiyel bir ortak hakkında hangi bilgiler elde edilebilir?
Öyleyse, basit İnternet erişimini kullanan bir şirket hakkında tam olarak hangi bilgilerin elde edilebileceğine bakalım. En kolay yol, vergi hizmetinin web sitesine gitmek ve orada ihtiyacınız olan tüm bilgileri bulmak için aramayı kullanmak veya bu arada bazen ödenen üçüncü taraf kaynaklarının hizmetlerini kullanmaktır.
TIN'i kontrol etme
Bir şirketi gerçekten çalışan ve dürüst çalışan bir şirket olarak nitelendiren ilk şey TİN'dir. Bir kuruluşun vergi kimlik numarasına sahipseniz, bunun ne kadar gerçek olduğunu kolayca kontrol edebilirsiniz. TIN veya bireysel vergi numarası, özel bir algoritmaya göre oluşturulmuş bir şifredir. Şirket bunu kafasından çıkardıysa, bu numarayı sizin için uygun herhangi bir hizmet aracılığıyla kontrol etmek hiçbir sonuç vermeyecektir.
Vergi Numarasını kontrol etmenin en kolay yolu, vergi hizmetinin web sitesindeki doğrulama hizmetini kullanmaktır (bununla ilgili daha fazlası makalenin sonunda).
Devlet tescil belgesi talep ediyoruz
Tescil belgesi talep etmek, potansiyel bir karşı tarafın faaliyetlerinin ne kadar gerçek olduğunu öğrenmenin kesin bir yoludur. Bu şekilde, şirketin gerçekten var olup olmadığını, yani Federal Vergi Servisi tarafından vergi mükellefi olarak muhasebeleştirilip muhasebeleştirilmediğini öğreneceğiz.
Tabii ki kanıtların varlığı henüz bize şirketin çok güvenilir olduğunu söylemiyor. Belki faaliyetlerini durdurmuştur, ya da rapor sunmuyor, hatta vergi borçlusu.
Devlet tescil belgesinin bir kopyasını doğrudan şirketten talep edebilir veya yine üçüncü taraf kaynaklarının hizmetlerini kullanabilirsiniz.
Birleşik Devlet Tüzel Kişiler Sicilinden / EGRIP'den bir alıntı alıyoruz
Birleşik Devlet Tüzel Kişiler Kaydı / EGRIP'den karşı taraf için yeni bir beyan alabilirseniz, bu, kuruluşun hala ayakta olduğu anlamına gelir. Ayrıca, özet, kuruluşun dürüstlüğünü doğrulamak için gerekli tüm bilgileri içerir: sahibi, kayıt yeri, lisansları ve diğer veriler.
Öz, Rusya Federasyonu vergi hizmetinin resmi web sitesinde indirilebilir (ki bu çok daha kolaydır) veya potansiyel bir ortaktan talep edilebilir. Kayıttan onaylı bir ekstreye ihtiyacınız varsa, bunun için Rusya Vergi Dairesi'nin herhangi bir şubesine başvurabilirsiniz.
Finansal tabloları analiz etmek
Bir organizasyonu analiz etmek için mükemmel bir araç, mali tablolarının analizidir. Karşı taraftan bir bilanço isteyin veya üçüncü taraf hizmetlerini kullanın.
Terazinin yardımıyla, aynı anda birkaç veri türünü kontrol edebilirsiniz:
- şirket çeyrekleri başarıyla kapatır ve raporlar sunar;
- şirket iş yapıyor;
- Firmanın sahip olduğu varlıklar nelerdir?
Şirketin varlıkları, her şeyden önce, yetkili ve diğer tür sermaye ve borçlarıdır. Şirketin pratikte hiç varlığı yoksa, bu, işinizi şirkete bağlamaya değip değmeyeceğini düşünmeniz için bir fırsattır.
Ayrıca, bir şirketle büyük bir anlaşma yapmayı planladığınızı biliyorsanız ve varlıkları veya cirosu anlaşmanın miktarına kıyasla çok küçükse, bu da düşünmek için bir nedendir: büyük olasılıkla gelirin bir kısmını gizler, bu da olumlu tarafı göstermez.
Bilançoya dayanarak, yalnızca şirketin gelişiminin vektörünü gösteremeyecek, aynı zamanda ayakları üzerinde ne kadar istikrarlı olduğunu anlayacak tam teşekküllü bir finansal analiz yapabilirsiniz. Güvenilir bir ortağa ihtiyacınız varsa, bu ana göstergelerden biridir.
"Kitle karakteri" için kayıt adresini kontrol ediyoruz
Toplu kayıt adresi hakkında ne biliyorsunuz? Büyük olasılıkla hiçbir şey. Ancak bu, sözde bir günlük firmaların en temel özelliklerinden biridir. Karşı tarafın böyle bir şirket olabileceğinden korkuyorsanız, adresten kontrol edin.
Bu, service.nalog.ru/addrfind.do adresindeki vergi hizmeti web sitesinde yapılabilir.
Şirketlerin çoğu tek bir adreste kayıtlıdır, ancak aslında tamamen farklı bir adreste bulunmaktadırlar. Ayrıca, şirketin bulunduğu yerin gerçek adresini - ortağın ofisinin gerçekten var olup olmadığını ve nasıl bir yer olduğunu kontrol etmenizi tavsiye ederiz. Bu ortakla daha önce çalışmadıysanız ve planlanan işlemin miktarı yüksekse, böyle bir kontrol gereksiz olmayacaktır.
Vergi borçlarının kontrol edilmesi ve raporlanması
Karşı tarafın adil davrandığından şüpheniz varsa, her ihtimale karşı Federal Vergi Servisi'nden bu şirket tarafından vergi ödemesi hakkında bilgi isteyin.
Bu ne için? Her şey basit. Siz ve karşı tarafınız arasındaki dava tahkime giderse, ek bilgi için Federal Vergi Servisi'ne başvurmanız büyük bir artı olacaktır. İtirazın gerçeğini kaydetmek için, talep şahsen sunulmalıdır ve Federal Vergi Dairesi, talebin alındığını işaretlemelidir (veya talebi bildirimli taahhütlü posta ile göndermelidir).
TIN'ini bilerek, karşı tarafın böyle bir doğrulamasını vergi hizmetinin web sitesinde - service.nalog.ru/zd.do yapabilirsiniz.
Bu çevrimiçi hizmetin test modunda çalıştığı göz önüne alındığında, alınan bilgilerin %100 güvenilir olarak kabul edilemeyeceğini anlamanız gerekir.
Devlet sözleşmeleri
Devlet sözleşmeleri, olası bir ortakla ilgili tüm ayrıntıları kontrol etmenin harika bir yoludur. Bu tür işlemler için müteahhit firmalar çok sıkı bir şekilde seçilmektedir. Yani örneğin borcu olan bir firma müteahhit olamaz. Bir şirket bazen devlet sözleşmeleri imzalarsa, bu, güvenilirliğinin ve pazardaki istikrarlı konumunun bir göstergesidir.
Şirketin kamu alımlarına katılımını zakupki.gov.ru web sitesinde veya diğer elektronik ticaret platformlarında kontrol edebilirsiniz.
Kişi Verileri
Bu durumda ne tür insanlardan bahsediyoruz? Her şeyden önce, yönetim ve kurucular hakkında. Yani, toplu kayıt ile birlikte "kitle lideri" diye bir şey var. Bir kişi aynı anda birkaç şirkette yöneticiyse, potansiyel bir karşı tarafın bir günlük bir iş olduğuna inanmak için her türlü nedeniniz vardır.
Bir kişinin kaç tane şirket yönettiğini göreceğiniz gerçeğinin yanı sıra, daha önce yönettiği tüm şirketlere ait verilere de erişebileceksiniz. Bir kişi tarafından yönetilen firmaların çoğunun iflas ettiğini fark ederseniz, bu düşünmek için bir nedendir: büyük olasılıkla, yarın olmayabilir, vicdansız bir şirketle uğraşıyorsunuz.
Başın diskalifiye edilen kişilerin sicilinde listelenip listelenmediğini kontrol etmek gereksiz olmayacaktır. Bunu vergi hizmetinin web sitesinde yapabilirsiniz - service.nalog.ru/disqualified.do.
Rusya Vergi Dairesi'nin web sitesinde TIN tarafından organizasyonun kontrol edilmesi
Vergi hizmetinin web sitesinde TIN tarafından bir karşı tarafın nasıl bulunacağını ve kontrol edileceğini bulmaya çalışalım. Bunu yapmak için egrul.nalog.ru bağlantısını takip edin veya kaynağın ana sayfasını açın ve "Elektronik Hizmetler" bölümünde "İş riskleri: kendinizi ve karşı tarafı kontrol edin" seçeneğini seçin.
Bir şirketi Rusya Federasyonu vergi hizmetinin kaynağı aracılığıyla hangi parametrelerle kontrol edebileceğinizi zaten biliyorsunuz, bu yüzden şimdi gerekli kontrollerin en sıkını ele alacağız - TIN tarafından kontrol.
Örneğin, PJSC GAZPROM'un TIN'ini kontrol edeceğiz. Tüzel kişileri kontrol etmenin yanı sıra, bireysel girişimcilerin doğrulanmasının da burada mevcut olduğunu unutmayın.
Gördüğünüz gibi, her şey son derece basit. Gerekli pencereye bireysel vergi numarasını giriyoruz ve robot olmadığımızı onaylamak için captcha'yı giriyoruz.
Sonuç sevindirici: vergi dairesi derhal şirketin bulunduğu yerin adresini, OGRN, TIN, KPP'nin yanı sıra OGRN'nin atandığı tarihi sağlar:
sonuçlar
Yeni bir karşı tarafla çalışırken yanlış anlamaları önlemek için güvenilirliği kontrol etmek gerekir. Böyle bir kontrol, Rusya vergi hizmetinin resmi web sitesinde kolayca yapılabilir veya diğer hizmetleri kullanabilir.
Denetimin sonuçlarına dayanarak, yeni bir şirketle işbirliğine başlayıp başlamama veya tüm bağların hemen kesilmesi gerekip gerekmediği gibi sonuçlar çıkarılabilir.
Video - bir anlaşma yapmadan önce karşı tarafları kontrol etmek neden önemlidir:
