Для ведення обліку та підтвердження факту покупки використовується спеціальний документ, який називають товарним чеком. Коли може знадобитися? Як правильно заповнювати? Чи потрібно друкувати? Нижче ви дізнаєтесь відповіді на ці запитання.
Коли потрібний товарний чек?
Товарний чек (ТЧ) – спеціальний обліковий документ, у якому зазначаються основні відомості про покупку. За своїми основними властивостями він схожий на касовий чек, але в касовому обліковому папері вказується лише інформація про час та місце покупки. ТЧ відрізняється більш детальною розшифровкою, а до фінансового звіту необхідно прикріпити обидва ці документи.
ТЧ видається покупцю на першу вимогу, тоді як касовий обліковий документ має бути прикріплений до фінансового звіту в обов'язковому порядку. Іноді ТЧ видається покупцеві, щоб уникнути розбіжностей та суперечок, якщо сторони з'являться претензії. Що стосується організацій ТЧ друкується із застосуванням контрольно-касового апарату, тоді як і випадку ІП може бути як надрукований, і написаний від руки.
Порядок заповнення
У законах РФ немає чіткої інструкції, яка регламентує порядок наповнення. Але в ТЧ має бути зазначена така інформація:
- Найменування.
- Індивідуальний номер та точний час друку.
- Коротка назва особи, яка здійснює торгівлю (для юридичних осіб – назва організації, для ІП – повне ім'я бізнесмена).
- Реєстраційний номер (для організацій) або ІПН (для ІП).
- Повна адреса торгового майданчика.
- Назва, кількість та вартість речей.
- Загальна вартість.
- Прізвище, ім'я та підпис працівника.
- Штамп (якщо є).
Чи потрібна друк?
Друк можна не ставити. Це поширюється як у організації, і на ИП. Але деякі юристи рекомендують все ж таки ставити штамп, оскільки друк є додатковою гарантією чистоти угоди, оскільки вона підтверджує факт покупки тієї чи іншої речі у конкретного підприємця. Наприклад, людина купила в магазині товар, але виявилося, що річ містить багато прихованих дефектів. Тоді можна обміняти бракований виріб за допомогою ТЧ, а штамп виступатиме як твердий доказ, що річ була куплена саме в цьому магазині.
Чи можна використати товарний чек без касового?
ТЧ можна використовувати без касового, якщо точка не обладнана таким апаратом, а сам бізнесмен працює у рамках спеціального податкового режиму (ЕНВД, «спрощенка» тощо). Вся облікова діяльність ведеться за допомогою ТЧ, написаного від руки. Також продавець має правильно вести облік та вчасно подавати звітність до податкових органів. На вимогу покупця продавець зобов'язаний вручити йому чек, написаний від руки, але видача цієї довідки не звільняє продавця від сплати податків.
Для ІП
ТЧ оформляється як юридичною особою, і ІП. Якщо ІП немає контрольно-касового апарату, він може оформити ТЧ самостійно від руки чи з допомогою комп'ютера. За потреби підприємець зобов'язаний видати його покупцю. При цьому закони РФ зобов'язують бізнесмена, щоб він включав у такий документ деякі обов'язкові відомості, а їхня відсутність вважається порушенням закону про торгівлю та підприємницьку діяльність. У всіх чеках обов'язково повинна міститися така інформація:
- Найменування.
- ПІБ бізнесмена та його ІПН.
- Номер.
- Дата та час продажу.
- Базові відомості про речі (назва, кількість та вартість).
- Загальна ціна.
- Підпис продавця.
- Штамп ІП (якщо є).
Якщо вищезазначені відомості включені в обліковий папір, тоді вона може бути визнана як товарний чек, інакше не матиме юридичної сили.
Приклад заповнення (зразок)
З його допомогою ви зрозумієте, як правильно заповнювати чек та які відомості потрібно вказувати у тому чи іншому пункті. Рекомендується робити його на твердому картоні, а на звороті документа дозволяється розміщувати рекламу торгової точки або підприємства. Зазвичай заповнюється ТЧ так:
- зліва зверху вказуються дані про ІП, його ІПН, а також номер та адресу магазину;
- праворуч угорі пишеться точна дата та час видачі;
- по центру вказується номер;
- під номером по центру розташовуються інформація про всі куплені речі у вигляді таблиці;
- праворуч знизу вказується повна сума;
- ліворуч знизу продавець вказує ПІБ, а також ставить підпис (опціонально тут ставиться друк ІП).
Зразок заповнення товарного чека Висновок
Товарний чек – це спеціальний документ, у якому зазначаються відомості про покупку. Також до нього вноситься дата торгової операції, дані про продавця. Він використовується для обліку, але на вимогу його потрібно передати покупцю для підтвердження факту покупки. Зазвичай цей папір друкується за допомогою касового апарату, однак у деяких випадках дозволяється складати чек від руки (але юридичну силу він матиме у тому випадку, якщо в ньому містяться обов'язкові відомості про покупку).
