Онлайн-каси видають чеки нового покоління. Закон про контрольно-касову техніку запроваджує нові вимоги до реквізитів касового чека. Зупинимося детально на них та пояснимо, звідки береться потрібна інформація.
За контрольно-касовою технікою касовий чек повинен містити більше 20 реквізитів. Наприклад, найменування проданих товарів, ставку ПДВ, прізвище касира. Усі вимоги до чека перераховані у статті 4.7 Закону № 54-ФЗ. Виняток зроблено лише для ІП на спецрежимах, які не торгують алкоголем та тютюном. Їм назви товарів у чеку дозволено не друкувати до 1 лютого 2021 (п. 17 ст. 7 Федерального закону від 03.07.2016 № 290-ФЗ).
Що із інтернет-магазинами?ІП – інтернет-магазин застосовує спрощенку (6%). Чи потрібно використовувати онлайн-касу і з якої дати? Якщо так, то як друкувати в чеку кількість та найменування товару, адже кожен чек буде величезної довжини, якщо це робити? Якщо попередня редакція закону № 54-ФЗ не зобов'язувала цього підприємця застосовувати ККТ, він має право продовжити роботу без ККТ до 1 липня 2018 року. Якщо застосування ККТ вже було обов'язковим, то потрібно перейти на онлайн-каси з 1 липня 2017 року (або модернізувати стару касу з ЕКЛЗ, або придбати нову з фіскальним накопичувачем). Така вимога закріплена у пункті 9 статті 7 Закону № 290-ФЗ, якою внесено зміни до Закону № 54-ФЗ. Не вказувати в чеку найменування та кількість товару всі ІП на спрощенні мають право до 1 лютого 2021 року (п. 17 ст. 7 Закону № 290-ФЗ).
Звідки з'являються реквізити
Інформація надходить у чек із кількох джерел. Це і техніка, і програмне забезпечення, яке пов'язує декілька пристроїв в одній системі. Наприклад, фіскальний накопичувач, прикасові ваги, сканер штрих-кодів. На малюнку 1 представлені шляхи надходження інформації та її джерела.Малюнок 1.Джерела інформації для касового чека.
Частина реквізитів постачає програмне забезпечення касового апарату (на малюнку 1 виділено блакитним кольором), а саме:
- тип чека (прихід чи витрата);
- номер чека;
- кількість товару;
- вартість кількох одиниць одного товару;
- сума податку;
- підсумкова сума покупки;
- форма розрахунку (готівкова чи безготівкова форма, отримана сума від покупця, розмір здавання);
- сума ПДВ;
- електронна пошта покупця та відправника;
- дата та час покупки;
- рекламний текст.
- Найменування товару;
- вартість одиниці товару;
- ставка ПДВ;
- ПІБ касира.
- заводський номер ККТ;
- система оподаткування;
- номер зміни;
- реквізити компанії-продавця;
- адреса сайту для перевірки фіскальної ознаки документа (ФПД);
- реєстраційний номер ККТ (реєстраційний номер машини, РНМ);
- заводський номер екземпляра фіскального накопичувача;
- фіскальна ознака документа;
- QR-код.
Необов'язкові реквізити
Деякі реквізити в чеку можуть бути відсутніми, вони не є обов'язковими. Наприклад, реквізит – «контакти покупця та відправника». Якщо покупцю потрібна електронна копія паперового чека, касир зобов'язаний її надати. Для цього під час формування чека касир запроваджує адресу електронної пошти або номер мобільного телефону покупця. І тут касове ПЗ автоматично підставить у чек як контакти покупця, а й e-mail магазину-отправителя цього чека (рисунок 2).Малюнок 2. Контакти покупця та продавця
Якщо клієнту не потрібен електронний дублікат, то паперовий чек надрукується без рядків «Адреса покупця» та «Адреса відправника».
Наступний із необов'язкових реквізитів – «заводський номер ККТ ». Його не слід плутати з реєстраційним номером касового апарату, який надає податкова інспекція в момент постановки каси на облік. Заводський номер касі присвоює виробник, а касове програмне забезпечення автоматично додає цей номер у чек. Ця інформація може дублюватися у різних товарних позиціях на чековій стрічці, хоч і не є обов'язковою для зазначення в ній.
Рисунок 3. Заводський номер ККТ
Рисунок 4. Реєстраційний номер контрольно-касової техніки
Зазвичай на початку чека є напис «Ласкаво просимо!», а в кінці – «Дякую за покупку!». Ці написи називаються кліше (вгорі) та рекламний текст (внизу) (рисунок 5). Без цих рядків чек вважається законним, проте їх неважко створити під час налаштування касового ПЗ — увага до покупця ніколи не завадить.
Малюнок 5. Кліше та рекламний текст
Матричний код
Податкові органи запровадили QR-код як інструмент цивільного контролю. Покупець може скачати безкоштовний мобільний додаток «Перевірка касового чека у ФНП Росії», відсканувати QR-код та отримати від податківців інформацію про сумлінність продавця.У списку вимог до касового чеку QR-код не згадано, проте про нього йдеться у статті 4 Закону № 54-ФЗ «Вимоги до контрольно-касової техніки». Там, зокрема, сказано, що ККТ має «забезпечувати можливість друку на касовому чеку» QR-коду розміром щонайменше 20 x 20 мм. Виходить, що QR-код — реквізит не є обов'язковим, але каса повинна вміти його друкувати (рисунок 6).
Малюнок 6. Матричний (QR) код для перевірки чека покупцем за допомогою мобільного додатка ФНП
У закодованому вигляді в QR-коді міститься така інформація:
- дата та час покупки;
- порядковий номер фіскального документа;
- ознака розрахунку (прихід чи витрата, повернення);
- сума розрахунку;
- заводський номер фіскального накопичувача;
- фіскальна ознака документа.
Санкції за порушення
Окремих санкцій за видачу неправильного чека немає. Однак покарання піде за невидачу паперового (електронного) чека. Або через те, що ККТ не відповідає вимогам закону, тоді як зміст чека — одна з таких вимог (ч. 6 ст. 14.5 КпАП РФ).За невидачу чека посадові особи та ІП заплатять штраф 2000 рублів, а юридичні особи можуть бути оштрафовані на суму 10000 рублів. Втім, і ті, й інші порушники можуть позбутися попередження. Зазначимо, що термін притягнення до відповідальності за порушення закону збільшився із двох місяців до одного року.
Формування «правильного» чека досить складний процес, у якому всі джерела реквізитів мають коректно взаємодіяти між собою. Тому при виборі обладнання для робочого місця касира є сенс зупинитися на комплексних рішеннях, здатних забезпечити зв'язок товарооблікової системи, онлайн-каси та програмного забезпечення.
