Правила та порядок складання Акту на списання...

Касовий чек – це документ, що підтверджує факт придбання будь-якого товару.

Маючи його, ви легко зможете або обміняти покупку, якщо на ній будуть виявлені дефекти.

Зовні цей документ нічим не відрізняється від звичайної прямокутної паперової смужки. Саме тому багато покупців скептично ставляться до чекам і незабаром після здійснення покупки викидають їх у сміття.

Дорогі читачі! Стаття розповідає про типові способи вирішення юридичних питань, але кожен випадок індивідуальний. Якщо ви хочете дізнатися, як вирішити саме Вашу проблему- звертайтесь до консультанта:

(Москва)

(Санкт-Петербург)

(Регіони)

Це швидко і безкоштовно!

Призначення документа та правила його використання

Вітчизняне законодавство свідчить, що покупець має право повернути або замінити неякісний товар, якщо надасть свідка, який підтвердить факт купівлі.

Але не завжди людина може виконати таку вимогу закону. І ось тоді йому на допомогу «приходить» касовий чек, який є «німим» свідком купівлі товару.

Касовий чек – це фіскальний документ, що друкується на спеціальному папері за допомогою . Продавець видає цей документ покупцю не тоді, коли йому це хочеться, а після здійснення кожної покупки, оскільки цього вимагає закон.

Особливу увагу варто звернути на правила зберіганнятаких чеків. Оскільки текст на таких документах має здатність вицвітати, їх краще зберігати окремо від іншої документації. А ще краще робити нотаріально завірені копії чеків, коли текст ще добре помітний.

Особливості використання для ІП та ТОВ

Якщо підприємець використовує систему , він цілком може обійтися без касового апарату. Від нього вимагають вести лише бухгалтерський зошит.

Але коли справа стосується придбання товарів юридичною особою, тут без касового чека не обійтися. Понад те, видається як касовий, а й .

ТОВ може обходитися без касового апарату, якщо застосовує систему оподаткування ЕНВД. Але коли покупець просить надати інформацію щодо купівлі, керівництво ТОВ має це зробити.

Якщо Ви ще не зареєстрували організацію, то найпростішеце зробити за допомогою онлайн сервісів, які допоможуть безкоштовно сформувати всі необхідні документи: Якщо у Вас вже є організація, і Ви думаєте над тим, як полегшити та автоматизувати бухгалтерський облік та звітність, то на допомогу приходять наступні онлайн-сервіси, які повністю замінять бухгалтера на Вашому підприємстві та заощадять багато грошей та часу. Вся звітність формується автоматично, підписується електронним підписом та надсилається автоматично онлайн. Він ідеально підходить для ІП або ТОВ на УСН, ЕНВД, ПСН, ТС, ОСНО.
Все відбувається в кілька кліків, без черг та стресів. Спробуйте і Ви здивуєтесяЯк це стало просто!

Обов'язкові реквізити та їх розшифровка

Касовий чек є документом, тому логічно, що він має власні обов'язкові реквізити, а саме:

1. Назва організації. Найменування фірми вказується те, що зазначено у організації. Якщо товар купується у , то замість найменування організації необхідно вказувати прізвище ІП.
2. ІПН платника податків. Цей код складається з 12 цифр, що надається податковим органом під час постановки на облік.
3. Номер касового апарату Цей номер знаходиться на корпусі апарату.
4. Порядковий номер касового чека. Перед номером зазвичай пишуть такі слова або знаки «ЧЕК», «СЧ», «№» або «#».
5. Дата та час придбання. Дата покупки позначається у форматі «ДД.ММ.РРРР».
6. Вартість покупки. Вказується сума, витрачена придбання товару.
7. Ознака фіскального режиму. Такий режим може відображатися багатьма способами, але зазвичай використовують словосполучення "ФІСКАЛЬНИЙ ЧЕК" або абревіатуру "ФП".

На касовому чеку може бути вказаната додаткова інформація – здавання, прізвище касира, а також найменування товарів. Хоча ці дані є обов'язковими, вони істотно полегшують роботу бухгалтеру у створенні аналітичного обліку.

Правила оформлення

Касовий чек є фіскальним документом, який підтверджує готівковий та безготівковий розрахунок. Такий документ друкується лише в автоматичному режимі за допомогою контрольно-касового апарату.

Кожен чек містить обов'язкові реквізити, розшифровування яких наводиться вище. Розміщення реквізитів залежить від моделі апарату. Єдина вимога до продавця – це хороша видимість тексту на чеку. На ньому може розміщуватися й інша інформація: додаткові реквізити або дані про поточні знижки та акції.

Слідкуйте за тим, щоб назви перелічених товарів у чеку не відрізнялися від найменувань тих самих товарних позицій на складі. Якщо така відмінність у найменуванні існує, то незабаром з'являться розбіжності у таких обліках – складському, бухгалтерському та управлінському.

У жодному з технічних вимог до касових апаратів не згадується у тому, що у чеку необхідно вказувати розмір . Але все ж таки на бланку касового чека рекомендується розміщувати суму ПДВ. Її можна вказувати загальною сумою за всіма придбаними товарами. Завдяки цьому клієнт має можливість побачити розмір суми, яка буде відрахування на податок доданої вартості.

Приклад друку чека на касовому апараті представлений у наступному відеоролику:

Нововведення цього року

Нещодавно президентом були схвалені внесені поправки до закону «Про застосування контрольно-касової техніки».

Ось перелік самих основних поправок:

1. Змінилася схема співпраці податкових органів та торгових організацій. Тепер дані щодо чека передаватимуться до податкових органів в онлайн-режимі.
2. Покупцям і далі видаватимуться паперові касові чеки, але за бажання клієнт може вимагати надіслати електронний зразок чека на його електронну адресу. При цьому електронна версія чека матиме таку ж законну силу, що й паперовий зразок.
3. Зміни торкнуться також касових апаратів. Тепер застосовуватимуть фіскальний накопичувач, за допомогою якого передаватимуться дані про кожну інформацію оператору фіскальних даних. Цей фіскальний накопичувач дозволить пересилати електронний зразок чека покупцю.
4. Спростити процедуру оформлення касового апарату. Щоб зареєструвати апарат, більше не потрібно йти в центр технічного обслуговування. Вся процедура буде здійснюватись в онлайн-режимі.
5. Поправки стосуватимуться також юридичних та фізичних осіб, які користуються системами оподаткування УСН та ЕНВД. З липня наступного року їм також доведеться обов'язково встановлювати касові апарати.
6. Зміниться перелік обов'язкових реквізитів для касового чека. Після того, як закон набуде чинності, на чеку з'являться такі реквізити:
   • інформація у тому, яку систему оподаткування використовує продавець;
   • заводський номер апарату;
   • веб-адреса оператора фіскальних даних;
   • місце, дата, а також час здійснення покупки;
   • тип розрахунку – прихід чи витрата;
   • найменування товарних позицій;
   • сума до сплати та розмір ПДВ;
   • електронну адресу та номер телефону (для електронного зразка чека);
   • вид розрахунку – електронний чи готівковий.

Але юридичним та фізичним особам важливі не лише правила оформлення касового чека, а й норми оформлення його копії.

Порядок оформлення копії касового чека

Копія касового чека не є основним документом, що підтверджує факт придбання.

Вона лише розглядається як додаткова гарантія інтересів покупця.

Копія касового чекаскладається з таких реквізитів:

• назва документу;
• назву організації або ПІБ підприємця;
• ІПН номер, присвоєний податковим органом;
• перелік придбаних товарів;
• кількість товарів для однієї товарної позиції;
• сума за одиницю товару;
• вартість усіх одиниць товару однієї товарної позиції;
• посаду та ПІБ особи, яка видала копію чека.

На заповненій копії касового чека обов'язково має бути присутня печатка організації або ІП, а також особистий підпис співробітника, який займався оформленням цього документа.

Штрафні санкції у разі порушення використання

До самих поширеним порушеннямвикористання касових чеків варто віднести:

Відповідно до п. 2 ст. 14.5 КпАП за невірно оформлений касовий чек передбачено штрафна суму:

• 1500-2000 руб. для громадян;
• 3-4 тис. руб. для посадових осіб;
• 30-40 тис. руб. для юридичних.

А якщо покупцю взагалі не видали чек , то сума штрафу буде такою:

• 1500-3000 руб. для громадян;
• 3-10 тис. руб. для посадових осіб;
• 30-100 тис. руб. для юридичних.

Варто зазначити, що у майбутньому Міністерство Фінансів планує збільшувати розмір штрафів за невидачу чи видачу неправильно оформленого касового чека.

Акт на помилково пробитий касовий чек. Призначення та правила оформлення

Якщо касир пробив касовий помилково, йому необхідно заповнити акт КМ-3. Його форму було уніфіковано урядом наприкінці 1998 року.

Під час заповнення акта вказується наступна інформація:

• Назва організації;
• модель касового апарату, а також його реєстраційний номер та номер виробника;
• ПІБ касира, який виконує заповнення акта;
• номер помилково пробитого чека та сума за ним;
• загальна сума чеків, які будуть повернуті.

До заповненого акту обов'язково повинні бути прикріплені всі чеки, куди оформляється повернення. На кожному з них має бути присутнім штамп «ПОГАШЕНО» та підпис керівника.

Цей акт оформляється лише одному примірнику. Його мають підписати члени комісії, та був затвердити керівник фірми. Разом із повернутими чеками акт КМ-3 вирушає до відділу бухгалтерії. Там він має зберігатись протягом 5 років.

Заповнення акта КМ-3 здійснюється наприкінці того ж операційного дня, коли було пробито чек помилково.

У разі неправильного заповнення акта може бути виписаний адміністративний штраф. Штраф може застосовуватись, якщо з моменту оформлення акта не минуло 2 місяців.

Порядок дій у разі помилкового оформлення касового чека представлений у наступному відео уроці: