Отже, сьогодні продовжуємо розмову про заміну старих кас на нові онлайн-каси, оновлену статтю про їх введення можете. Сьогодні йтиметься про вимоги до касових чека, які формуватиме така каса.
Головне нововведення
Формування чека буде здійснюватись в режимі онлайн, і кожен покупець може отримати касовий чек на свою електронну пошту чи мобільний пристрій. Це нововведення, перш за все, є плюсом для покупця, оскільки він у разі втрати паперового чека може підтвердити оплату покупки його електронним варіантом.
Якщо чек видали покупцю в паперовому вигляді, відправляти його в електронному варіанті не обов'язково, оскільки клієнт може через мобільний сервіс запросити його у ФНП. А ще клієнт може перевірити коректність чека, і якщо він некоректний, направити скаргу до ФНП – тоді до продавця прийдуть із перевіркою або щонайменше запитають роз'яснення.
Нові вимоги до чека онлайн-кас
Сказати, що вимоги зовсім нові, звісно, не можна. До цього і раніше пред'являлися серйозні вимоги, наприклад, про наявність обов'язкових реквізитів. Просто ці вимоги поновилися. Отже, що вони собою представляють?
Почнемо з того, що всі реквізити чека повинні бути чітко продруковані та легко читаються протягом як мінімум півроку – природно, це вимога до паперових чека.
Список самих реквізитів чека істотно поповнився, до числа тепер входять:
- Назва документа, тобто сам напис "касовий чек";
- № чека (присвоюється по порядку протягом зміни) та № самої зміни;
- Дата, час та місце розрахунку;
Окремо доповню про місце розрахунку, тому що тут можуть бути варіанти. Якщо розрахунок відбувається у будівлі, то адреса – це адреса безпосередньо цієї будівлі, наприклад будівлі магазину.
Якщо розрахунок відбувається у транспортному засобі, то адресою буде найменування та номер цього засобу, адресу або адресу. Адреса вказується із індексом. Якщо розрахунок проходить в інтернеті, адресою буде сайт користувача, наприклад, інтернет-магазину.
- Назва користувача (тобто продавця), ІП вказують П.І.Б.;
- користувача, що використовується ним (застосовується саме до цього розрахунку, оскільки можливе суміщення систем);
- Ознака розрахунку: прихід/витрата (ще може бути повернення покупцю або від покупця;
- Назва товару (роботи, послуги), кількість, його ціна, загальна вартість, ставка ПДВ;
- Сума розрахунку із зазначенням ставок ПДВ та сума податку за цими ставками;
Тут також є особливості. Ставка ПДВ та сума податку не вказується, якщо продавця звільнено від ПДВ, не визнається його платником або реалізовані товари не обкладаються ПДВ. Ціна одиниці товару та загальна вартість вказується з урахуванням знижок/націнок.
Вимога про зазначення в чеку переліку товарів для ІП, що використовують , та , має застосовуватись з 1 лютого 2021 року – доки можна весь номенклатурний перелік не вказувати та до податкової не передавати. А ось для ІП, які продають підакцизні товари, це правило не діє: їм вказувати найменування товарів у касовому чеку треба вже зараз.
- Форма розрахунку та суми оплати за зазначеною формою розрахунку;
- Посада та прізвище співробітника, який здійснює розрахунок з боку продавця;
- Реєстраційний № ККТ;
- Заводський № моделі фіскального накопичувача;
- Фіскальна ознака документа;
- адреса сайту, де клієнт може перевірити чек;
- Телефон або електронна пошта покупця та електронна пошта відправника, якщо чек передається в електронному вигляді;
- Порядковий № фіскального документа;
- Фіскальна ознака повідомлення.
Як бачимо, кількість реквізитів збільшилась. Крім того, нові БСО, які зможуть видавати ті, хто надає послуги населенню, також мають друкуватись/формуватись на автоматичному пристрої. Перехід на них відкладено на 01.07.2018р.
Такий пристрій є різновидом ККТ, БСО формується аналогічно касовому чеку відповідно до того ж переліку обов'язкових реквізитів. По суті, касовий чек і БСО стають практично рівні, оскільки формуються за одними і тими самими правилами і мають одні й самі реквізити.
БСО також потрібно відправляти через ОФД до податкової, а клієнту видавати не паперовий варіант, а надсилати на пошту електронну форму.
Вказаний вище перелік реквізитів – обов'язковий, але у чеку можна відображати й інші відомості, якщо це необхідно через особливості діяльності продавця.
Наприклад, ціна товару та загальна сума зазначаються після застосування всіх знижок/націнок – у такому вигляді інформація передається до податкової, але для клієнта можна вказувати і початкову суму купівлі без знижки.
Особливості для платіжних агентів
Якщо чек клієнту надає платіжний агент, йдеться, наприклад, про платіжні агрегатори, які за законодавством РФ визнаються платіжними агентами, то до обов'язкових реквізитів касового чека додаються:
- Розмір винагороди (комісії за послуги) агента;
- Контактні телефони агента, постачальника та оператора, що приймає платіж.
Про чеки для інтернет-магазинів
Якщо інтернет-магазин приймає оплату тільки дистанційно, продавець не повинен видавати паперовий чек. У такій ситуації він повинен забезпечити лише передачу чека в електронному вигляді.
У зв'язку з цим для дистанційної торгівлі можна придбати не онлайн-касу, а автоматичний пристрій для розрахунків, в якому печатка чеків не передбачена. У чеку, що формується на такому пристрої, повинен утримуватися заводський номер цього апарата.
