При всій простоті і очевидності дій при звільненні за власним бажанням, багато громадян, як і раніше, припускаються помилок у процесі припинення трудової діяльності на конкретному підприємстві. Мало хто знає, як правильно написати заяву на звільнення за власним бажанням та гарантувати собі розірвання трудового контракту без додаткових проблем.
Кожен громадянин у процесі роботи з трудового договору може звільнитися за власним бажанням. Керівництво неспроможна обмежити це право, і має задовольнити заяву співробітника. Тим не менш, адміністрація підприємства також має певні гарантії дотримання інтересів, які виражаються в необхідності забезпечити безперебійне функціонування діяльності.
- особисті дані заявника та його посада;
- підставу та причини звільнення (їх обов'язкове заповнення потрібно лише у випадках, коли такі причини дають можливість уникнути двотижневого відпрацювання);
- дата, з якою співробітник просить його звільнити (не раніше двох тижнів з моменту подання заяви, за винятком випадків, що допускають скорочений період звільнення з роботи);
- дата та підпис заявника.
За наявності зазначених відомостей всі формальності буде дотримано і після закінчення часу на відпрацювання співробітник повинен бути звільнений з підприємства.
Законодавство встановлює, що припинення трудового контракту з ініціативи працівника допускається за умови попереднього повідомлення керівництва не менш як за 2 тижні. Саме такий період доведеться відпрацювати заявнику, якщо керівник не погодиться відпустити його за обопільною згодою без відпрацювання.
Заява про розірвання трудового договору подається у письмовій формах. Саме так можна зафіксувати дату подання документа та розпочати відлік часу до звільнення.
Заява підписується співробітником власноручно та вручається посадовій особі підприємства, уповноваженій на ведення кадрового діловодства. Як правило, це спеціаліст відділу кадрів або діловод.
Про прийняття заяви ставиться відмітка на другому примірнику або документ реєструється в присутності працівника в журналі. Це офіційно зафіксує волевиявлення працівника для подальших процесуальних дій.
Відмовити в прийомі заяви керівництво не має права. Якщо посадова особа підприємства відмовляється приймати документ або ставить номер кореспонденції, співробітник має право подати звернення шляхом поштового відправлення з повідомленням про вручення. Також можна звернутися до прокуратури чи Державної трудової інспекції зі скаргою на порушення прав.
Якщо співробітник має документи, що підтверджують право звільнитися без відпрацювання, їх потрібно додати до заяви. Тоді керівництво зобов'язане задовольнити заяву з дати, з якою пов'язаний момент настання такої обставини.
Також співробітник має право подати заяву в період перебування у відпустці, або на лікарняному. У цьому випадку заява може бути подана у письмовій формі поштою.
Після закінчення терміну відпрацювання роботодавець зобов'язаний виконати такі дії:
- оформити наказ про припинення трудового договору;
- внести запис у трудову книжку;
- видати трудову книжку співробітнику та зробити повний розрахунок із зарплати.
Після звільнення співробітника подана заява підшивається в особисту кадрову справу і здається в архів.
Які терміни передбачені для звільнення за власним бажанням
Законодавство передбачає загальні та спеціальні терміни для розірвання трудового контракту з ініціативи працівника.
Залежно від ситуації, такі терміни складатимуться:
- не більше двох тижнів – за загальною процедурою звільнення з відпрацюванням у повному обсязі;
- у строк, визначений угоди працівнику та керівника – якщо роботодавець не наполягає на відпрацюванні та готовий припинити трудові відносини раніше встановленого строку;
- у строк, встановлений трудовим договором, – якщо роботодавцем є підприємець;
- з дати, яку вкаже працівник – за наявності певних обставин (порушення керівництвом законодавства чи внутрішніх документів; наявність об'єктивних обставин неможливості продовжувати роботу).
У будь-якому разі термін оформлення наказу про припинення трудових відносин не може перевищувати двох тижнів. Якщо щодо працівника проводиться службова перевірка щодо заподіяння матеріальних збитків підприємству, вона не може вплинути на остаточну дату звільнення.
Чи можна звільнитися за власним бажанням одним днем без відпрацювання
Якщо виникли обставини, за яких виникає об'єктивна неможливість продовжувати трудову діяльність (надходження до навчального закладу, вихід на пенсію тощо), співробітник зобов'язаний додати документи, що підтверджують, і вказати в документі дату, з якої його необхідно звільнити.
Такими підтверджуючими документами можуть бути:
- довідка про виклик до навчального закладу;
- рішення органу ПФР щодо призначення пенсії;
- документи та підстави, що підтверджують факт порушення законодавства, колективної угоди або трудового контракту з боку керівництва.
Якщо керівництво відмовляється оформити наказ про припинення трудового договору, працівник має підстави не виходити працювати і вимагати видати трудову книжку із записом про звільнення. Також відмову начальника можна оскаржити у судовому порядку чи через прокуратуру.
Що робити, якщо роботодавець втратив заяву про звільнення
Випадки, коли заява співробітника була втрачена через недбалість посадових осіб роботодавця, або зникла через навмисні дії керівництва, які не бажають відпускати працівника, важливе значення матиме другий примірник документа. Він має бути на руках у працівника з позначкою про вручення представнику роботодавця або зі штампом вхідної кореспонденції.
Якщо у співробітника немає доказів вручення заяви, він може оскаржити дії керівництва в судовому порядку або шляхом подання скарги до прокуратури. Однак навіть у таких випадках необхідно подати докази подання заяви (свідчення, непрямі докази).
