У будь-якій професійній діяльності може настати переломний момент, коли доводиться вибирати слова подяки колегам по роботі.
Добре, якщо це відбувається в рамках корпоративного заходу і на вас попереду чекають ще довгі роки спільної праці, а якщо ні?
Як попрощатися, приміром, при звільненні чи зміні посади, як висловити все, що нагромадилося в душі, причому не тільки хороше, а й погане? Зазвичай вирішити цю проблему допомагає прощальний лист, а як його краще оформити читайте далі.
Коли писати прощальний лист колегам
У великих корпораціях кількість офісних співробітників може становити сотні або навіть тисячі працівників і в разі потреби особисто звернутися до кожного немає можливості. Тому єдиним виходом для передачі повідомлення найчастіше стає використання електронної пошти.
- З її допомогою ви можете надіслати прощальний лист, якщо збираєтесь:
- змінити робоче місце;
- перевестися до іншого відділу;
- піти підвищення;
- тимчасово відійти від справ під час народження дитини;
- або назавжди залишити пост у зв'язку із виходом на пенсію.
У всіх цих випадках можна написати листа своїм колегам в останній робочий день.
Використання прощальних листів для колег рекомендують і психологи, адже коли людина розуміє, що їй доведеться звільнитися, процес написання листа допоможе зрозуміти причини такої ситуації, чіткіше визначити свої досягнення, а також краще зрозуміти взаємини з колегами і начальством.
Не треба забувати, що звільнення - це завжди стрес і, можливо, вам не захочеться з кимось спілкуватися, а якщо ще врахувати, що з багатьма співробітниками ви особисто незнайомі, то є шанс потрапити в незручну ситуацію. Тому розсилання листів є оптимальним варіантом вирішення проблеми.
Цілком ймовірно, що поставивши останню точку, до вас прийде розумніше і зважене рішення.
А чи потрібно?
Для багатьох людей у нашому суспільстві написання прощальних слів своїм колегам при звільненні з роботи може здатися дуже дивним рішенням, адже ми звикли спілкуватися лише з невеликою кількістю людей. Звичайно, ніхто нікого не змушує відступати від цієї звички, адже прощальний лист не відноситься до обов'язкових документів, вас і так зобов'язані розрахувати з посади.
Якщо вам важлива думка оточуючих, загальнолюдські відносини чи ви впевнені, що у майбутньому знадобляться рекомендації з колишнього робочого місця, тоді краще витратити трохи часу й написати вказаний лист.
Як написати?
Прощальна промова колегам під час звільнення з роботи або у зв'язку з майбутньою тимчасовою відсутністю може бути написана в будь-якій формі (про це трохи пізніше), але, як би там не було, необхідно поставити себе на місце читача, скласти звернення таким чином, щоб воно легко сприймалося і забирало багато часу. Текст має бути максимально простим та зрозумілим, що допоможе йому знайти відгук у душі кожного співробітника.
- Не слід забувати і про структуру листа. На самому початку обов'язково вкажіть:
- посаду,
- перерахуйте основні службові обов'язки,
- а також повідомте читача про зміну місця роботи.
Цілком можливо, що далеко не всі співробітники знають про ваш намір, для деяких таке рішення може стати несподіванкою.
Після цього можете розповісти про те, що вас підштовхнуло до такого рішення, які фактори вплинули на нього. Можна повідомити, хто займе ваше місце і, якщо ця людина не проти, залишити його контактні дані. Якщо ж ви не бажаєте поширюватися про причини свого догляду, то просто не згадуйте про них навіть натяком.
Основна мета прощального листа своїм партнерам (особливо при звільненні) – залишити приємне враження після себе, закріпивши репутацію тактичного, вихованого фахівця, який завжди адекватно сприймає себе та оточуючих (таких прикладів дуже багато).
Повідомте читача про свої навички та досягнення, набуті за час роботи на посаді, обов'язково наголосивши на важливості колективу в цьому процесі. Саме слова подяки колегам (нехай і при звільненні) допоможуть змінити ставлення навіть тих, кому ви особливо не подобалися.
Всі свої думки потрібно викладати якомога позитивніше, але якщо ви бажаєте висловити і негативні моменти, вказати на помилки апарату управління, то постарайтеся зробити це делікатніше, оперуючи конкретними фактами. Ніколи не описуйте свої вигадки, не переходьте на особистості.
Також у листі можна викласти свої пропозиції щодо покращення діяльності компанії або внутрішньоколективних відносин (якщо такі є). Важливо, щоб усі вони були чітко у справі, інакше існує ризик виставити себе не в найкращому світлі.
Написаний лист не повинен мати надто емоційний відтінок, не потрібно завантажувати колег істеричними висловлюваннями, оскільки це лише виставить вас у невигідному світлі, показавши моральну нестійкість і низький професіоналізм.
Закінчуючи своє звернення, обов'язково висловіть найкращі побажання тепер уже колишнім колегам, адже навіть при звільненні або після нього, ви можете підтримувати хороші стосунки. Можете залишити свої контакти, щоб у разі потреби з вами можна було зв'язатися.
Приклади
Форма прощального листа колегам при звільненні з роботи може бути найрізноманітнішою, прикладів цього є маса. Ви можете висловитися формально, внести в дружнє повідомлення трохи гумору, скласти розповідь і побажання у віршах або доповнити його негативними емоціями, чого, звичайно, краще не робити.
Стандартне формальне
Формальний лист-звернення при звільненні з роботи може бути наступним.
Я, Зифіна Юлія Григорівна, пропрацювала два роки менеджером по роботі з клієнтами в компанії «Платон», але змушена залишити свою посаду через зміну робочого місця. З 12.03.16 всі мої обов'язки виконуватиме Юкіна Рената Леонтьєвна, ось її електронна пошта. [email protected]
Я дуже вдячна всім вам за професіоналізм, гарне ставлення до мене як до людини та колеги. З вами я здобула просто неоцінений досвід у роботі з людьми та особистісних стосунках з колегами. Саме ви навчили мене відстоювати свою позицію і терпимо ставитись до людей, за що вам велике спасибі.
Сподіваюся, у всіх вас вдасться реалізувати себе у професійному та особистому житті, домігшись поваги колег та близьких. Буду рада подальшій співпраці та збереженню ділових відносин.
З повагою Зіфіна Ю.Г.
менеджер по роботі з клієнтами компанії «Платон»E-mail: vip-zyfyna @mail.ru
Телефон: (666) 666-66-66
Якщо ви працюєте у відносно невеликому колективі, де формальності можна згаяти, тоді побажання колегам при звільненні з роботи може мати дружньо-гумористичний відтінок.
Милі мої друзі, звертається до вас завідувач відділу кондитерської продукції Комарова Ольга Олексіївна.
Я йду, безповоротно і назовсім! Заберіть хусточки подалі, тому що плакати за мною не потрібно.
Я була рада працювати разом з вами, але тут на горизонті з'явилася можливість, на яку я чекала все життя - тепер я очолюватиму ціле підприємство (нехай і невелике) з випічки тортів. Мені здається, що на новому місці я зможу повністю реалізувати свій потенціал керівника.
До вас обов'язково надішлють іншу людину, я впевнена, що ви знайдете з нею спільну мову. Дякую вам, мої колеги, за продуктивну спільну роботу та постійну підтримку. З вами дуже легко було досягати будь-яких поставлених цілей, і я вірю, що це не зміниться з приходом нової завідувачки.
Без кожного з вас, я, та й наш відділ загалом, не здобули б нагороду «За найкращий дизайн упаковки шоколаду» і не змогли б вийти на такий рівень продажів. Я дуже рада була працювати з вами і разом досягати професійних успіхів.
З повагою Комарова О. А.
Креативне у віршах
Іноді слова вдячності колегам при звільненні, написані в прозі, не можуть передати всіх ваших емоцій і переживань, тому, якщо знайшло натхнення, можна зробити більш креативно, оформивши прощальний лист у віршах.
Іду, але не прощатимуся!
Цілком можливо, ми зустрінемося знову.
Адже якщо почати розбиратися,
Життя часто дає поворот.
Навіщо порожні виправдання,
Ніхто ні в чому не винен,
Я вдячний за старання
І толерантність від усіх вас.
Ви навчили посміхатися, коли завдання нелегкі.
І стійко виносити удари від начальства та долі.
Тепер я вже не той, хто несміливо до офісу заходив,
Переді мною обрій, зі світлим майбутнім моїм.
Не робитиму помилок, від яких ви мене берегли,
І знову повернувшись до справи, згадаю все, чого навчали.
Тепер увесь світ відкритий переді мною,
І вам прощаючись я бажаю,
Щоб обходили стороною негоди і доля лиха.
Зарплати на місяць валіза,
Лояльного керівництва.
Успіхів у житті тут і там.
Ну і, звичайно, великого щастя!
Найлаконічніший лист в історії людства був написаний Віктором Гюго, який бажаючи дізнатися, як читачі сприйняли його роман, надіслав своєму видавцеві лист тільки з одним знаком питання, на що отримав таку ж лаконічну відповідь - з одним знаком оклику.
Висловити свої побажання при звільненні з роботи набагато простіше хорошому співробітнику, ніж колегам, які за весь час не дуже лояльно до вас ставилися. Незважаючи на те, що зовсім «злі» листи відсилати не варто, ви все ж таки можете висловити своє невдоволення, але в більш стриманій формі. У цьому випадку прощальний лист може мати приблизно такий вигляд.
Шановні колеги!
Я змушена звільнитися з посади адміністратора, тому що умови праці стали просто неприйнятними. Особливо хотілося б відзначити відсутність оплати за позаурочні години роботи та необхідність виконання функцій, які на моїй посаді не передбачені.
У вашій команді скоро з'явиться новий співробітник, і я вірю, що ви відмінно з ним порозумієтеся. Мій трудовий шлях продовжиться на аналогічній посаді у ресторані «Венеція», що на сусідній вулиці.
Мій номер ви знаєте, тому, якщо виникатимуть будь-які питання, завжди рада допомогти.
З повагою, Ірина Овсяннікова.
А чи відсилати начальнику?
Прощання з колегами нерідко доповнюється побажаннями керівнику при звільненні з посади. Можливо, вам не хочеться спілкуватися з начальником, але надіслати йому лист просто необхіднооскільки це також буде проявом вихованості та такту.
Залишивши по собі хороші враження, гідно залишивши своє робоче місце, ви отримуєте шанс хорошої рекомендації у майбутньомущо особливо важливо, якщо у вашій сфері роботи вони поширені.
Хороші побажання при звільненні з роботи (як співробітникам, так і начальнику) - це ще й слушна нагода зайвий раз підкреслити свій професіоналізм, особливо якщо раніше ви хотіли, але не могли висловити всі свої ідеї.
Крім того, прощальний лист може виявитися останнім шансом вирішити конфлікт або виправити допущену помилку, поговоривши з керівником начистоту.
Звичайно, напуття колезі при звільненні набагато простіше оформити, ніж побажання начальнику, але трохи подумавши, ви зрозумієте, що все не так складно. Досить просто ненав'язливо, шанобливо та з дотриманням субординації висловити подяку за підтримку та сприяння у процесі роботи, підвищення кваліфікації.
Важливо наголосити, що отриманий досвід багато в чому є заслугою грамотного керівництва.
Навіть якщо вам здається, що побажання співробітника при його звільненні ніяк не вплинуть на бачення світу вищої людини, варто спробувати підібрати правильні слова, знати, можливо, саме вам вдасться розтопити крижане серце боса.
Звернення до керівника має бути персональним, а крім перерахування його заслуг у вашому професійному становленні обов'язково слід відзначити його особисті позитивні якості та високу кваліфікацію.
Побажання колегам при звільненні, написані своїми словами, можуть справити на них дуже сильне враження, що надалі позитивно позначиться на ваших стосунках.
Відео - як правильно пережити звільнення:
Але і це ще не все, адже втративши своє робоче місце (якщо догляд не пов'язаний з особистими бажаннями), людині потрібна підтримка, тут уже побажання у відповідь йому, як колегі, що звільняється, допоможуть заспокоїтися і знову повірити у свої сили.
