Прощальний лист колегам при звільненні стає невід'ємною частиною корпоративної етики. Якими б не були причини звільнення, процес відходу співробітника завжди несе в собі якесь почуття втрати як для самого звільненого, так і для всього колективу. Це не дивно, оскільки більшу частину свого життя людина проводить на роботі та звикає до людей, з якими працює. Прощальний лист при звільненні допоможе прикрасити догляд.
Як скласти прощальний лист?
При складанні прощального послання слід насамперед визначитися з характером листа, який може бути жартівливим чи подяким. Також необхідно визначити цільову аудиторію: або це буде звернення до всього відділу, або кожного працівника індивідуально.
Можна кожному колезі написати послання та залишити на робочому столі, також прийнятне розсилання електронною поштою. Якщо прийнято рішення написати загальне звернення, все ж таки краще буде в ньому звернутися до кожного колеги. Наприклад, написати, що дуже приємно було працювати з кожним із них та відзначити індивідуальні якості кожного.
Основна мета прощального листа – залишити приємне враження про себе. Тому навіть якщо у процес роботи були якісь конфлікти з колегами, то краще не згадувати про це.
Залежно від настрою можна вибрати будь-який стиль звернення, навіть у віршованій формі.
Приклад віршованої форми.
Цей зразок можна підкоригувати та перефразувати по-своєму.
Приклад офіційного листа
Я, Іванов Микола Петрович, звільняюся з посади начальника відділу продажу. Дякую вам, дорогі колеги, за спільну роботу. Тільки завдяки вам я навчився терпіння та витримки, а також прийняття зважених мудрих рішень.
Бажаю вам професійного зростання та процвітання. Сподіваюся на збереження з вами ділових зв'язків і радий бути корисним.
Приклад дружнього поводження
Дорогі друзі! Мені дуже гірко з вами розлучатися, але через переїзд до іншого міста я залишаю наш чудовий колектив. Дякую вам, що цілих 5 років терпіли мене в ролі бухгалтера з товарно-матеріальних цінностей. Разом із вами я росла професійно, стала справжнім спеціалістом у своїй сфері. Завдяки цій роботі я придбала багато вірних друзів, яких мені так не вистачатиме у новому місті.
На прощання хочу побажати вам усім найкращого, і нехай всі ваші найсміливіші мрії здійсняться. Підтримуйте і допомагайте один одному, адже тільки команда однодумців здатна досягти справжнього успіху.
Чи варто писати листа начальнику?
Незалежно від того, які склалися стосунки між співробітником і керівництвом, що звільняється, краще залишити позитивне послання і начальнику. При вступі на нове місце роботи нові роботодавці часто дзвонять на колишнє місце роботи співробітника, щоб зібрати якомога більше інформації не лише про його професійні навички, а й про людські якості. Тому послання начальнику – свого роду запорука успішної роботи на новому місці.
Важливо залишити про себе лише приємні спогади, тому не варто у своєму зверненні критикувати колег та керівництво. Не треба перевантажувати прощальний лист жалем чи проблемами, які були у роботі.
Приклад звернення до керівництва
Шановний Олександре Івановичу! Мені шкода, що доводиться звільнятись із улюбленої роботи, але обставини склалися таким чином, що я змушений піти. Працювати під вашим керівництвом було одне задоволення, і незважаючи на наші часті розбіжності, я вдячний вам за досвід та уроки, які я отримав.
Бажаю вам подальшого кар'єрного зростання та процвітання. Буду радий, якщо зможу вам бути корисним у майбутньому.
