Заява на звільнення

З цієї статті ви дізнаєтесь:

Заяву на звільнення працівник пише при розірванні трудового договору з власної ініціативи. Уніфікованої форми заяви на звільнення немає. Його пишуть у довільній формі. Проте є кілька обов'язкових вимог до заяви на звільнення:

• заяву на звільнення працівник повинен написати від руки чи надрукувати;
• у заяві на звільнення працівник повинен чітко заявити про свій намір припинити трудові відносини;
• працівник має обов'язково підписати свою заяву на звільнення;
• заяву на звільнення працівник повинен подати роботодавцю особисто або надіслати поштою.

За скільки днів написати заяву на звільнення

Працівник повинен попередити роботодавця про розірвання трудового договору, тобто подати свою заяву на звільнення щонайменше за два тижні до бажаної дати. Такий порядок встановлено у частині 1 статті 80 ТК РФ. Цей час необхідний роботодавцю для пошуку нового співробітника на вакансію, що відкривається. За бажання працівник може написати свою заяву на звільнення і раніше, але тоді в заяві все ж таки краще вказати конкретну дату звільнення.

Нерідко практично відбувається підміна поняття «попередити» на «відпрацювати». Хоча навіть самого поняття «відпрацювання перед звільненням» у Трудовому кодексі немає. Йдеться про термін подання заяви про звільнення – не пізніше ніж за два тижні.

Винятком із загального правила є випадки, коли подальше продовження роботи неможливе і співробітнику необхідно звільнитися у певний день. Це можливо вступ до навчального закладу, вихід на пенсію та інші випадки, коли роботодавець зобов'язаний розірвати трудовий договір у строк, зазначений у заяві працівника (ч. 3 ст. 80 ТК РФ).

Якщо співробітник вирішив залишити компанію в більш ранній термін без поважних причин, таке можливе лише за згодою з роботодавцем.

Якщо у заяві працівник не вказав дату звільнення (останній день роботи), роботодавець може скористатися загальною нормою та звільнити працівника через два тижні після отримання його заяви.

Двотижневий термін попередження про звільнення почне обчислюватися з наступного дня після отримання роботодавцем заяви на день (ч. 1 ст. 80 ТК РФ). Виходить, якщо заяву на звільнення за власним бажанням працівник направив поштою, наприклад, рекомендованим листом (лист Роструда від 05.09.2006 № 1551-6), двотижневий строк попередження про звільнення може розпочатися пізніше, ніж планує працівник. Отриману поштою заяву роботодавець повинен зареєструвати в журналі обліку вхідних документів та надати йому вхідний номер.

Відгук заяви про звільнення

Протягом двох тижнів після подання заяви про звільнення працівник може передумати звільнятися та забрати свою заяву. Відмовити йому роботодавець вправі лише одному випадку: якщо його місце у письмовій формах вже запрошений інший працівник, якому не можна відмовити у прийомі працювати: наприклад, якщо цього працівника запрошено порядку перекладу (год. 4 ст. 80 ТК РФ).

Якщо працівник вирішив звільнитися і на той час в нього накопичилися невикористані дні відпустки, він має право їх відгуляти до розірвання трудового договору (ч. 2 ст. 127 ТК РФ). Зразок заяви про надання відпустки з наступним звільненням дивіться нижче. Тільки зверніть увагу, що у разі відпустки зі звільненням останній робочий день та день звільнення не збігаються.

Роботодавець не повинен надавати працівникові відпустку з наступним звільненням. Натомість він має право виплатити грошову компенсацію за невикористані дні відпочинку. Щоправда, працівник має право спочатку написати заяву на відпустку, а за два тижні до її закінчення подати заяву про звільнення. Якщо під час відпустки працівник приніс заяву на звільнення, відкликати її з відпустки на цей день не потрібно. Адже він не виконує у цей момент своїх трудових функцій, та й саме відкликання з відпустки має відбуватися з ініціативи роботодавця і лише за згодою працівника (ч. 2 ст. 125 ТК РФ). А в цьому випадку працівник має намір звільнитися за власним бажанням, жодної ініціативи роботодавця немає.

Але майте на увазі, що якщо працівник взяв відпустку з наступним звільненням, він має право відкликати свою заяву на звільнення лише до початку відпустки. Форму відкликання заяви про звільнення, як і саму заяву, не затверджено. Це може бути окрема заява про відкликання попереднього, а можна зробити позначку про відкликання на заяві на звільнення.

Зразок. Заява на звільнення за власним бажанням

Зразок. Заява на звільнення у зв'язку з виходом на пенсію

Зразок. Заява на відпустку з наступним звільненням