Єдиним державним реєстром юридичних осіб (ЄДРЮЛ) називається створена Податковою інспекцією база даних, до якої заноситься вся інформація, що стосується підприємств у статусі юридичної особи, зареєстрованих у нашій країні.
До цієї бази заносяться дані про реорганізації, закриття підприємств, про зміни, що вносяться до статутних документів.
Які відомості містить ЄДРЮЛ?
ЄГРЮЛ має у своєму розпорядженні інформацію про:
- повних та скорочених назвах підприємств, їх перекладах іноземними мовами;
- юридичних адресах, що вказані у день реєстрації, контактних даних;
- організаційних формах (ТОВ, ВАТ, ЗАТ та ін.) та методах освіти (реорганізаціях, створення);
- установчих документах та обсягах зареєстрованих початкових капіталів;
- числах, у яких підприємства реєструвалися, та числах, у яких вносилися зміни до документів, відбувалися реорганізації та ліквідації;
- засновниках або акціонерах (їх кількості, ПІБ (назви юридичних осіб), розмірах часток та їх вартості);
- обсяги активів (без позикових коштів) на кінець попереднього звітного періоду;
- організовані філії та представництва, придбані ліцензії;
- видах підприємницької діяльності (кодах КВЕД, ІПН, датах реєстрацій та номерах у ФСС, Пенсійному фонді та ФОМС, числах зміни інформації);
- посади та ПІБ осіб, які наділені правами діяти на користь підприємства без довіреності;
- про рахунки у банках.
Майже вся інформація в цьому реєстрі є загальнодоступною, крім даних про рахунки в банках, керівниках та власниках бізнесу. Ці дані надаються лише органам державної влади та позабюджетним фондам відповідно до порядку, встановленого у законодавчих актах. У ЄДРЮЛ також можна замовити копії документів підприємств та довідки про відсутність якихось даних. 
Різновиди виписок
Виписка – оформлений відповідно до вимог законодавства офіційний документ, який потрібний:
- щоб підтвердити права керівника, якщо у підприємця виникає потреба у відкритті рахунку у банку або у засвідченні документів у нотаріуса;
- при здійсненні різних угод з нерухомістю;
- за участю у торгах та тендерах, на аукціонах;
- під час перевірки достовірності даних партнерів з бізнесу.
Безкоштовні виписки надаються:
- органам правопорядку, судам, самоврядуванням, позабюджетним фондам та особам, які мають на це право, визначеним у законодавчих актах;
- юридичним особам про підприємство.
Платно інформація у загальній формі надається юридичним та приватним особам після сплати мита.
Залежно від вартості та терміну оформлення, виписка буває термінова чи не термінова, звичайна чи розширена. За термінову потрібно платити 400 рублів, вона видається через день після подання запиту до Податкової інспекції. Чи не термінова коштує 200 рублів, її потрібно чекати п'ять днів. Насправді ці терміни дотримуються рідко – документ доводиться чекати довше.
У виписці звичайної форми позначається лише загальнодоступна інформація, та її може отримати кожен. У розширеному варіанті виписки надається інформація, яка недоступна при отриманні звичайного варіанта: про рахунки в банках та дані на керівників та засновників підприємств. Розширений варіант замовляють, якщо документ потрібен для подання до суду, позабюджетного фонду, для реєстрації організації та змін до статуту чи установчого договору.
Виписка може бути паперова(офіційна роздруківка, засвідчена підписом та печаткою та видана Податковою інспекцією) або в електронному вигляді(Отримана онлайн через інтернет). Електронний варіант, не роздрукований на папері — інформаційний, підходить лише для перевірки достовірності інформації та не підходить для участі у тендері, надання нотаріусу чи суду.
Електронну виписку можна замовити в базі ЄДРЮЛ на сайті nalog.ru, якщо є сертифікат CryptoPro. Заявка заповнюється у розділі «Сформувати нову заявку», вказується номер, наданий під час реєстрації, та вид даних, які потрібні. На цьому ж сайті можна замовити не лише електронну версію у форматі Excel, а й документ у паперовій формі з підписом, який можна отримати, якщо відвідати Податкову інспекцію або замовити пересилання поштою. На порталі держпослуг також можна отримати електронний документ.
Для отримання виписки також можна скористатися послугами одного з багатьох інтернет-сайтів, які мають доступ до реєстру ЄДРЮЛ. Вартість подібної послуги - від 200 рублів, виписка пересилається на електронну пошту за кілька годин.
На відео – процес отримання виписки через інтернет:
Якщо потрібен документ, завірений інспектором, можна знайти і такий інтернет-ресурс, який оформить його за 500-600 рублів. Основні переваги: швидкість отримання документа та відсутність необхідності їхати за ним (зазвичай його доставляє співробітник фірми-посередника).
Найдорожчі методи – разовий та необмежений доступ до реєстру ЄДРЮЛ. Для оформлення необмеженого доступу необхідно надіслати заявку із проханням надати електронні виписки. Плата за цю послугу досить висока приблизно 150 000 рублів (за кожного працівника) на рік. Разовий доступ до реєстру (на день) коштує 50 000 рублів. Ці послуги підійдуть для підприємств із великою кількістю контрагентів.
Процес оформлення виписки
Оформлення виписки відбувається у 4 етапи:
- Складання заяви.
- Сплата мита.
- Передача до Податкової інспекції заяви разом із квитанцією, що засвідчує сплату мита.
- Одержання готового документа.
Визначеної законодавством форми для оформлення заяви на отримання витягу з ЄДРЮЛ немає. Заяву можна подавати до будь-якого відділення Податкової служби. У верхньому правому кутку вказується відділення, до якого заяву буде подано, назву підприємства, яке запитує інформацію, ОРГН, ІПН, уповноважена особа.
Далі посередині сторінки пишеться «ЗАЯВА». З нового рядка вказується назва підприємства, про яке дані запитуються, присвоєний під час реєстрації номер, присвоєний під час постановки на податковий облік код та ІПН. У лівому нижньому кутку вказується дата подання заяви, у правому нижньому куті ставить підпис посадова особа (з розшифровкою). Якщо потрібно кілька екземплярів документа, кількість вказується в заяві.
До заяви має бути прикріплений документ, що підтверджує сплату мита через термінал у Податковій інспекції чи банк.
Якщо заяві зазначається, що потрібно кілька примірників однією підприємство, то оплату дозволяється проводити одним платежем.
Виходячи з підпункту 14 пункту 1 статті 264 "Податкового кодексу", при розрахунку бази для податку на прибуток кошти, витрачені на документи з ЄДРЮЛ, можна віднести до витрат на інформаційні послуги. Якщо коштів перераховано дуже багато, їх повертають.
Заяву можна віднести особисто, надіслати з кур'єром, поштою, через представника. У Податковій інспекції документ обробляється та пересилається на перевірку з подальшою реєстрацією. Якщо всі етапи пройдені успішно, Податкова сповіщає підприємця, що можна отримати запит документ особисто, поштою або через представника. Податкова інформує підприємця також про відмову в оформленні виписки (якщо заява не пройшла перевірку). 
Можливі проблеми
Іноді трапляється, що зазначена у виписці інформація недійсна, у підприємства виникають проблеми з участю у торгах чи тендері, під час укладання важливого договору, оформлення кредиту, відкриття банківського рахунку. Причин подібних помилок лише три:
- у заяві зазначено неправильну інформацію про підприємство;
- реєстратор припустився помилки під час введення інформації;
- збій у базі даних Податкової інспекції.
Найчастіше реєстратори помиляються, коли вводять паспортні дані та суми статутного капіталу, пропускають нулі чи додають зайві. Якщо помилка виявляється того ж дня, коли отримано виписку, слід повернутися до того ж інспектору для оформлення картки виправлень. У такій ситуації нова виписка оформляється протягом доби.
Якщо помилка виявляється за кілька днів, то в Податкову доводиться їздити кілька разів, проте це менш складно, ніж вносити поправки до реєстру. Якщо помилка виявляється через тиждень або більше, виправити її набагато складніше. Потрібно цілий пакет документів:
- копія отриманої виписки, на якій зазначені паспортні дані директора та засновників;
- копія останньої версії Статуту (Установчого договору);
- копія протоколу, що підтверджує призначення директора;
- ІПН та свідоцтво про реєстрацію;
- ксерокопії паспортів директора та засновників.
- Оформити та подати до Податкової інспекції заяву від імені керівника підприємства із зазначенням помилки разом із приготованим пакетом документів. Жодної особливої форми для такої заяви не існує. Новий документ надається протягом одного-трьох місяців, оскільки потрібне не лише виправлення помилки у виписці, а й зміна запису у реєстрі.
- Подати заяву на зміну даних прямо до Реєстру. Наприклад, якщо в отриманій виписці неправильно вказана юридична адреса, подаються документи, що містять правильний варіант. Другий спосіб дорожчий, але результат можна отримати швидше.
