Статистика видає нам не дуже приємний факт: угода з кожною 20-ою організацією зазвичай закінчується збитками тільки тому, що компанія-контрагент не перевірила її на благонадійність. Як же вивчити репутацію компанії та дійти чесної співпраці? Спробуймо розібратися.
У яких випадках слід перевіряти контрагентів
Перевіркою контрагентів зазвичай займаються або досвідчені бізнесмени, або досвідчені юристи. Знаєте, чому? Тому що вони вже зрозуміли, що працювати потрібно тільки з благонадійними компаніями і, більше того, ви тільки відповідаєте за перевірку цієї благонадійності.
Для того, щоб неприємних ситуацій при роботі з контрагентом не було, нових партнерів прийнято «проганяти» по списку перевірок. Більше того, є низка випадків, коли такі перевірки обов'язкові:
- Якщо ви зважилися працювати з новим партнером вперше. Перевірка допоможе уникнути можливих помилок.
- Якщо ви знаєте, що потенційний контрагент – це нова компанія, яка зареєструвалася зовсім недавно. Звичайно, сама по собі нова компанія не може нести ризиків, проте робота з нею ще як може.
- Якщо ви знаєте, що про потенційного контрагента не дуже втішно відгукуються. Звичайно, ніхто не скасовував злі мови конкуренції, але все ж таки старе прислів'я говорить «довіряй, але перевіряй».
- Якщо потенційний контрагент працює виключно за передоплатою. Перевіривши компанію на благонадійність, ви зможете вберегти себе від недопостачання товару або надання неякісних послуг.
Перевірка компанії – це окрема послуга, яку надають багато організацій, однак, при належному вправі та наявності вільного часу ви можете зробити це самостійно.
Актуальність перевірки благонадійності компанії для різних сфер бізнесу не слід ставити під сумнів. Навіть у такій, здавалося б, безперечно надійній діяльності як лізинг, присутні не зовсім чесні «гравці».
Які відомості можна отримати про потенційного партнера
Отже, давайте розглянемо, які саме відомості можна отримати про компанію, скориставшись простим доступом в інтернет. Найлегший спосіб – це зайти на сайт податкової служби і за допомогою пошуку знайти всю потрібну інформацію там, або скористатися послугами сторонніх ресурсів, які іноді платні.
Перевіряємо ІПН
Перше, що характеризує компанію як фірму, яка дійсно працює і працює чесно, це ІПН. Якщо у вас є ІПН організації, то ви можете з легкістю перевірити наскільки він реальний. ІПН, або індивідуальний податковий номер – це шифр, побудований за спеціальним алгоритмом. Якщо компанія взяла його з голови, то й перевірка за цим номером через будь-яку зручну вам службу не дасть жодного результату.
Найпростіший спосіб перевірити ІПН – це скористатися сервісом перевірки на сайті податкової служби (докладніше про це розказано наприкінці статті).
Запитуємо свідоцтво про державну реєстрацію
Запросити свідоцтво про реєстрацію – це вірний спосіб дізнатися, наскільки реальна діяльність потенційного контрагента. Таким чином ми дізнаємося чи існує компанія насправді, тобто чи врахована вона у ФНП як платник податків.
Звичайно, наявність свідчення ще не говорить нам про те, що компанія є дуже благонадійною. Можливо, вона щойно припинила свою діяльність, а можливо, вона не здає звітність, або ж взагалі податковий боржник.
Ви можете запросити копію свідоцтва про державну реєстрацію безпосередньо у компанії, або знову скористатися послугами сторонніх ресурсів.
Отримуємо виписку з ЄДРЮЛ/ЄГРІП
Якщо ви зможете отримати свіжу виписку на контрагента з ЄГРЮЛ/ЕГРІП, це означає, що організація все ще «на плаву». Більше того, у виписці містяться всі необхідні відомості для перевірки чесності організації: її власник, місце реєстрації, ліцензії та інші дані.
Витяг можна завантажити на офіційному сайті податкової служби РФ (що набагато простіше) або запросити у потенційного партнера. Якщо вам знадобиться завірена виписка з реєстру, то можете звернутися за нею в будь-яке відділення Податкової служби Росії.
Аналізуємо бухгалтерську звітність
Відмінним інструментом для аналізу організації є аналіз її бухгалтерської звітності. Запитайте бухгалтерський баланс у контрагента, або скористайтеся іншими сервісами.
За допомогою балансу ви зможете перевірити одразу кілька типів даних:
- фірма успішно закриває квартали та здає звітність;
- фірма веде господарську діяльність;
- які активи володіє фірма.
Активи фірми – це, перш за все, її статутний та інші види капіталу та зобов'язання. Якщо у компанії практично немає активів, то для вас це привід задуматися, чи варто з нею пов'язувати свій бізнес.
Також якщо ви знаєте, що у вас намічається велика угода з компанією, а її активи або обороти дуже маленькі в порівнянні з сумою угоди, то це також привід задуматися: швидше за все вона приховує частину доходу, що також не показує її з позитивного боку.
На основі балансу можна зробити повноцінний фінансовий аналіз, який не тільки зможе продемонструвати вектор розвитку компанії, але й зрозуміти, наскільки стійко вона стоїть на ногах. Якщо вам потрібний надійний партнер, то це один із головних показників.
Перевіряємо адресу реєстрації на «масовість»
Що ви знаєте про масову адресу реєстрації? Скоріш за все, нічого. Однак це одна з найголовніших ознак так званих фірм-одноденок. Якщо ви побоюєтеся, що ваш контрагент може виявитися саме такою фірмою, просто перевірте його за адресою.
Це можна зробити на сайті податкової служби на сторінці service.nalog.ru/addrfind.do.
Більшість компаній реєструється за однією адресою, однак, фактично знаходиться зовсім в іншій. Радимо вам також перевірити і фактичну адресу місцезнаходження компанії - чи насправді існує офіс партнера і що він являє собою. Якщо раніше ви ще не працювали з цим партнером і сума запланованої угоди висока, то така перевірка не буде зайвою.
Перевірка із заборгованості з податків та здавання звітності
Якщо ви сумніваєтеся, що ваш контрагент грає чесно, то про всяк випадок запитайте у ФНП відомості про сплату податків цією компанією.
Для чого це потрібно? Все просто. Якщо справа між вами та вашим контрагентом дійде до арбітражу, то ваше звернення до ФНП за додатковими відомостями буде величезним плюсом. Для того, щоб зафіксувати факт звернення, запит необхідно передавати особисто, а канцелярія ФНП повинна проставити відмітку про отримання запиту (або направити запит рекомендованим листом з повідомленням).
Знаючи його ІПН, можна провести таку перевірку контрагента і на сайті податкової служби – service.nalog.ru/zd.do.
З огляду на те, що даний онлайн-сервіс працює в тестовому режимі, потрібно розуміти, що не можна вважати отриману інформацію 100% достовірною.
Держконтракти
Держконтракти – це чудовий спосіб перевірити всі дані про передбачуваного партнера. Компанії-виконавці такі угоди відбираються дуже суворо. Так, наприклад, виконавцем не може бути фірма, яка має заборгованості. Якщо компанія іноді укладає державні контракти – це показник її благонадійності і стійкої позиції над ринком.
Перевірити компанію на участь у державних закупівлях можна на сайті zakupki.gov.ru або на інших електронних торгових майданчиках.
Дані про людей
Про яких людей у цьому випадку йтиметься? Насамперед про керівництво та засновників. Так, поряд із масовою реєстрацією існує й таке поняття, як «масовість керівника». Якщо людина є директором відразу в кількох фірмах відразу, то у вас є всі підстави вважати, що потенційний контрагент – одноденка.
Крім того, що ви побачите скільки компаній керує людина, так ще вам будуть доступні дані про всі фірми, якими він керував раніше. Якщо вам стало відомо, що багато фірм, якими керувала людина, збанкрутували, то це привід задуматися: швидше за все, ви маєте справу з недобросовісною компанією, якою завтра може і не стати.
Не зайвим буде перевірити чи не вважається керівник у реєстрі дискваліфікованих осіб. Зробити це можна на сайті податкової служби – service.nalog.ru/disqualified.do.
Перевірка організації з ІПН на сайті Податкової служби Росії
Давайте спробуємо розібратися як знайти та перевірити контрагента з ІПН на сайті податкової служби. Для цього перейдіть за посиланням egrul.nalog.ru або відкрийте головну сторінку ресурсу і в розділі «Електронні сервіси» виберіть «Ризики бізнесу: перевір себе і контрагента».
Ви вже знаєте за якими параметрами можна перевірити компанію за допомогою ресурсу податкової служби РФ, тому зараз ми розглянемо найчастішу з необхідних перевірок – перевірку з ІПН.
Для прикладу перевірятимемо ІПН ПАТ «ГАЗПРОМ». Не забувайте, що крім перевірки юридичних осіб, там доступна перевірка індивідуальних підприємців.
Як бачите, все дуже просто. Вводимо індивідуальний податковий номер у необхідне вікно та вводимо капчу, щоб підтвердити, що ми не робот.
Результат радує: податкова одразу ж надає адресу місцезнаходження компанії, її ОДРН, ІПН, КПП, а також дату присвоєння ОДРН:
Висновки
Щоб уникнути непорозумінь при роботі з новим контрагентом, необхідно перевірити його на благонадійність. Таку перевірку легко можна здійснити на офіційному сайті податкової служби Росії чи скористатися іншими сервісами.
За результатами перевірки можна зробити висновки — чи слід розпочинати співпрацю з новою компанією, чи потрібно обірвати всі зв'язки прямо зараз.
Відео – чому важлива перевірка контрагентів перед укладенням угоди:
