Електронний витяг з ЄДРЮЛ з електронним підписом необхідний як для участі в тендерах, так і для звичайної підприємницької діяльності. Розглянемо, які кроки потрібно зробити, щоб отримати її.
Коли потрібно
Витяг з Єдиного державного реєстру юридичних осіб або індивідуальних підприємців (далі — ЄДРЮЛ/ЄГРІП) давно є обов'язковим документом, який має бути у складі заявки на участь у закупівлі. Донедавна він використовувався як оригіналу чи скан-копії, завіреної нотаріусом. На даний момент у більшості випадків достатньо електронного документа з цифровим підписом уповноваженої особи, оскільки вона має таку саму юридичну силу.
Із застосуванням сучасної версії виписки з реєстру значно полегшилися такі процеси:
- акредитація на федеральних електронних майданчиках;
- укладання договору у запиті котирувань;
- перевірка компанії на незнаходження у офшорних зонах.
Для отримання доступу до торгів на онлайн-аукціонах необхідне надання її у складі комплекту установчих документів. Під час укладання контракту за результатами запиту котирувань довідка з ЄДРЮЛ/ЄГРІП передається переможцем разом із підписаним контрактом (п. 11 ст. 78 Закону про контрактну систему). У цьому випадку це також може бути виписка ЄДРЮЛ з електронним підписом.
Як отримати дистанційно
Є низка способів отримати необхідний документ, не виходячи з дому. Звертаємо увагу, що тільки витяг з ЄДРЮЛ з електронним підписом податкової служби (завізований цифровим підписом уповноваженої особи ФНП) має силу паперового варіанту. Без неї вона міститиме лише відомості з ЄДРЮЛ/ЄГРІП.
Документ можна замовити на порталі ФНП. Витяг з ЄДРЮЛ з ЕЦП податкової служби формується в особистому кабінеті за посиланням https://service.nalog.ru/vyp/. Для її отримання необхідно пройти процедуру реєстрації на порталі, підтвердити е-мейл та авторизуватися. Формування документа можливе за вказівкою ІПН або ОГРН (ОГРНІП).
Документ з посиленим електронним підписом формується протягом 10-30 хвилин, буває трохи довше через навантаження на сервери, тому найкраще подавати заявку заздалегідь.
Формування документа
У результаті на дату відправки заявки формується файл із посиленим електронним підписом формату.pdf, який рівноцінний виписці, оформленій на паперовому носії та завіреному підписом та печаткою податкового органу. Формувати їх можна в необмеженій кількості кількох компаній одночасно.
Досить часто використовується інший сервіс ФНП
У разі ви отримуєте не виписку, лише відомості з реєстру. Вони формуються відразу після заповнення необхідних полів (ОГРН/ІПН) або найменування юридичної особи та місця її реєстрації.
А відомості щодо індивідуального підприємця можна отримати, маючи інформацію про його ІПН/ОГРНІП або знаючи П.І.Б. та регіон місця проживання.
Отримання на паперовому носії
Варто зауважити, що паперова виписка не безкоштовна, на відміну від довідки з електронним підписом, що отримується із сайту ФНП. Для подання заявки на її формування необхідно також додати квитанцію про оплату мита, на сьогоднішній день вона становить 200 рублів, при терміновому випуску - 400 рублів. Терміни надання інформації за звичайної потреби — до 5 робочих днів, при терміновій — пізніше робочого дня, наступного за днем надання запиту.
