Як правильно написати бізнес-план самостійно?

Являє собою документ, в якому висвітлюються всі характеристики майбутньої організації, проводиться аналіз можливих проблем та ризиків, їх прогнозування та методи, за допомогою яких вдасться їх уникнути.

Простіше кажучи, бізнес-план і інвестора – це відповідь на запитання «Чи потрібно фінансувати проект або відправити його на смітник?».

Важливо!Бізнес-план оформляється на папері з огляду на деякі порядки та правила. Таке представлення проекту певною мірою матеріалізує вашу ідею, показує ваше прагнення та готовність працювати. Також оформлення на папері полегшує сприйняття ідеї з боку інвестора.

Самостійне складання бізнес-плану

Скласти бізнес-план не так складно, потрібно лише ретельно обміркувати ідею. Перш ніж хапатися за калькулятор і вираховувати доходи, треба зробити кілька дій.

1. Виявити «плюси» і «мінуси» ідеї, що виникла. Якщо кількість «мінусів» зашкалює – не поспішайте здаватись. Деякі аспекти можна повернути у протилежний бік, подумайте над способами вирішення таких мінусів.
2. Важливими характеристиками є конкурентоспроможність та ринкова стійкість.
3. Ринок збуту необхідно продумати до дрібниць.
4. Окупність товару (послуги) та час отримання першого прибутку дозволять вам визначити (приблизно) необхідну суму для вкладень.

Якщо після такого поверхневого аналізу вам не захотілося кидати своє дітище, то настав час брати чистий лист і приступати до створення бізнес-плану.

Важливо знати!Єдиної структури та покрокової інструкції того, як розрахувати бізнес-план немає. Тому наявність та порядок включених до плану пунктів визначається самостійно. Проте фахівці встановили найоптимальніший варіант структури плану. Якщо досвіду у складанні подібних документів немає, потрібно скористатися цими рекомендаціями, щоб грамотно скласти роботу.

Структура та порядок складання бізнес-плану

Структура хорошого бізнес-плану, як вважають економісти, має містити 12 пунктів. Кожен із них описаний далі.

Титульна сторінка

Тут зазначаються такі параметри:

• найменування проекту;
• найменування організації, де планується реалізація проекту, із зазначенням телефонів, адрес та інших контактних даних;
• керівник вищезгаданої організації;
• розробник (команда чи керівник) бізнес-плану;
• дата складання документа;
• допускається винесення на перший лист найзначніших показників фінансових розрахунків за проектом.

Цей документ необхідний для захисту авторських прав на ідею та бізнес-план. Тут відбито поінформування читача у тому, що немає права поширювати що міститься у документі інформацію без дозволу автора. Також може мати місце вказівка ​​про заборону копіювання, дублювання документа, передачі іншій особі, вимогу про повернення прочитаного бізнес-плану автору, якщо інвестор не приймає угоди.

Приклад меморандуму про конфіденційність можна спостерігати нижче.

Наступні 2 розділи плану – «Коротке резюме» та «Головна ідея проекту» – вступні. Їх можна використовувати як попередню пропозицію (для ознайомлення) партнерам та інвесторам, доки не призначені переговори.

Коротке резюме

Хоча коротке резюме такого документа на початку, пишеться воно на заключному етапі, як підсумок. Резюме – це скорочений опис ідеї проекту та перелік найбільш значущих характеристик фінансової складової.

Тут допоможуть наступні питання, відповівши на які можна отримати відмінне резюме:

1. Який продукт підприємство планує продавати?
2. Хто хоче купити цей продукт?
3. Яким планується обсяг продажів (виробництва) на перший рік функціонування компанії? Якою буде при цьому виручка?
4. Скільки у сумі становлять витрати за проектом?
5. Як формуватиметься підприємство за організаційно-правовою формою?
6. Яку кількість робітників планується залучити?
7. Яким є необхідний обсяг капітальних вкладень на реалізацію проекту?
8. Які джерела фінансування цього проекту?
9. Скільки становитиме загальний прибуток (прибутковість) за конкретний період, термін окупності, обсяг коштів на кінець першого року функціонування підприємства, рентабельність. Чистий дисконтований прибуток.

Важливо знати!Резюме прочитується інвестором насамперед. Тому від цього розділу залежить подальша доля проекту: інвестору або стане цікаво, або нудно. Ця частина не повинна перевищувати обсяг 1 сторінку.

Головна ідея проекту

1. У чому полягає головна проектна ціль?
2. Які завдання підприємства задля досягнення головної мети?
3. Чи є перепони перед метою і як їх обійти?
4. Які точні дії автор пропонує виконати, щоб у найкоротші терміни досягти результату та досягти мети? Які ці терміни?

Важливо!Необхідно навести чіткі, реальні та явні аргументи, які підтвердять впевненість у вигідності та успіху проекту. Обсяг цієї частини є оптимальним у межах 1-2 сторінок.

У цьому розділі прийнято використовувати проведений SWOT-аналіз – оцінка сильних, слабких особливостей підприємства, можливостей (перспектив), і навіть можливих загроз. Зробити бізнес-план правильно і найповніше без такого аналізу навряд чи вдасться.

У SWOT-аналізі відбиваються 2 боку, які впливають протягом життя організації: внутрішня, що стосується самого підприємства, і зовнішня (все, що поза компанії, що вона змінити неспроможна).

Не забувайте: Ви описуйте підприємство, а не продукт! Часта помилка авторів у тому, що вони починають у графі "сили" писати характеристики товару.

Ось які параметри для опису сил чи слабкостей можна використовувати:

• високотехнологічне виробництво;
• сервіс та обслуговування після продажу;
• функціональність товару (не торкаючись конкретні його характеристики);
• рівень кваліфікації та професіоналізму працівників;
• рівень технічного оснащення підприємства

До зовнішніх факторів («можливості» та «загрози») можна віднести:

• темпи ринкового зростання;
• рівень конкуренції;
• політична обстановка у регіоні, країні;
• особливості законодавства;
• особливості платоспроможності споживача

приклад

Характеристика галузі ринку

• динаміка продажів аналогічної продукції галузі за останні роки;
• темпи зростання ринкової галузі;
• тенденції та особливості ціноутворення;
• вичерпна оцінка конкурентів;
• пошук та вказівку новоявлених та молодих підприємств у галузі, а також характеристика їх діяльності;
• опис ринку споживачів, їх бажання, наміри, вимоги, можливості;
• оцінка можливого впливу наукових, суспільних, економічних аспектів;
• перспективи у розвитку над ринком.

Сутність проекту

У розділі розкривається ідея, предмет бізнес-плану. Також тут відображається рівень підготовленості підприємства до виходу у світ, наявність всіх необхідних для цього коштів.

Найважливіші у цьому розділі положення:

• першорядні цілі;
• опис цільового споживчого сегмента;
• ключові результативні чинники ринкового успіху;
• детальне уявлення вироби, показники якого мають бути у межах певного вище сегмента ринку;
• етап розробки виробу (якщо виробництво запущено), патентна та авторська чистота;
• характеристика організації;
• сумарна вартість проекту, із зазначенням графіка фінансування за періодами та сумами вкладень;
• необхідні витрати початкового періоду на маркетингову кампанію та формування злагодженої оргструктури.

Маркетинговий план

Тут вказуються завдання, цілі маркетингової політики та методи їх вирішення та досягнення. Важливо вказати яке завдання якого персоналу призначена, у які терміни потрібно її виконання і з допомогою яких інструментів. Кошти, необхідні останнім теж потрібно вказувати.

Маркетинговий план– це стратегія, сукупність послідовних та/або одночасних кроків, що створюється для залучення споживачів та ефективної віддачі з їхнього боку.

Інвестор буде уважний до таких пунктів як:

• опрацьована система комплексного дослідження та аналізу ринку;
• запланований обсяг реалізації товару (послуги) та його асортимент, розписані за тимчасовими періодами досі виходу підприємства на повні потужності;
• методи вдосконалення продукції;
• опис упаковки продукту та цінової політики;
• система закупівель та збуту;
• рекламна стратегія – чітко сформульована та зрозуміла;
• планування сервісного обслуговування;
• контроль над здійсненням маркетинг-стратегії.

План виробництва

Все, що стосується безпосередньо створення продукції, відображається у цій частині. Тому цей розділ доцільно складати лише тим компаніям, які планують як поширення, а й виробництво продукції.

Моменти, обов'язкові до вказівки:

• потрібна виробнича потужність;
• докладне тлумачення технологічного процесу;
• детальний опис операцій, що доручаються субпідрядникам;
• необхідне обладнання, його характеристики, вартість та спосіб закупівлі чи оренди;
• субпідрядники;
• необхідна площа під виробництво;
• сировину, ресурси.

Важливо вказувати собівартість всього, що потребує витрат.

Організаційний план

На цьому етапі розробляють принципи організаційного стратегічного управління компанією. Якщо підприємство вже існує, то цей пункт все одно є обов'язковим: тут визначається відповідність наявної структури наміченим цілям. Організаційна частина повинна неодмінно містити такі дані:

• найменування організаційно-правової форми (ІП, ВАТ, товариство та інші);
• система оргуправления, що відображає структуру у формі схеми, положень та інструкцій, зв'язку та залежності підрозділів;
• засновники, їх опис та дані;
• керівний склад;
• взаємодія із персоналом;
• постачання системи управління необхідними матеріально-технічними ресурсами;
• місцезнаходження компанії.

Фінансовий план

Цей розділ бізнес-плану дає сукупну економічну оцінку написаного проекту у супроводі з розрахунками рівня рентабельності, термінів окупності витрат, фінансової стабільності підприємства.

Фінансовий план інвестору дуже важливий, тут він визначає, чи привабливий для нього цей проект.

Тут потрібно зробити деякі розрахунки і підбити підсумки з них:

Аналіз ризиків

У ризиковому аналізі автор має дослідити проект та виявити потенційні загрози, які можуть призвести до зниження доходів. Потрібно врахувати фінансові, галузеві, природні, соціальні та ін ризики. При цьому необхідно розробити докладний та ефективний план їх запобігання чи мінімізації впливу на компанію. Тому в бізнес-плані треба зазначити:

• список усіх потенційних проблем;
• комплекс методик та інструментів, що запобігають, ліквідують або мінімізують ризики;
• моделі поведінки підприємства у разі подій, які сприяють її розвитку;
• обґрунтування малої ймовірності прояву подібних проблем.

Програми

Це остання ланка у структурі бізнес-плану. Воно включає документи, цитати, джерела, копії договорів, угод, довідки, листи споживачів, партнерів, дані статистики, таблиці розрахунків, які застосовуються при складанні цього документа. На додатки в тексті бізнес-плану потрібно вставляти посилання та виноски.

Загальні вимоги до документу

• написати бізнес-план необхідно ясною, чіткою мовою, без довгих і складних формулювань;
• бажаний обсяг – 20-25 станиць;
• у бізнес-плані має бути висвітлена вся необхідна інвестору інформація у повному обсязі;
• документ обов'язково має будуватись на реальних фактах, обґрунтованих раціональних пропозиціях;
• план повинен мати стратегічний фундамент: строгий, окреслений і завершений, з чіткими цільовими установками;
• взаємопов'язаність, комплексність та системність – важливі особливості складання плану;
• інвестор має бачити майбутнє, перспективи розвитку ідеї проекту;
• Гнучкість бізнес-плану - значний плюс. Якщо можна внести корективи, поправки до написаного проекту – це приємний бонус для інвестора;
• умови та режими контролю за функціонуванням підприємства мають стати частиною бізнес-плану.

Зробити бізнес-план із нуля без допомоги фахівця не просто, але можливо. Важливо дотримуватися вищевказаних правил, структури побудови та уникати помилок.

Найпоширеніші помилки

• Неписьменний склад

Правил мови не можна нехтувати. Часто трапляється, що неймовірний і перспективний задум летить у кошик разом із купою планів бездарних ІПешників. А все тому, що помилки в орфографії, лексиці, пунктуації та погана подача тексту геть-чисто відбивають бажання будь-якого інвестора.

• Недбале оформлення

Оформлення має бути однаковим у всьому документі: маркери, заголовки, списки, шрифт, кегль, нумерація, інтервал тощо. Зміст, заголовки, нумерація, назви малюнків та таблиць, позначення даних на графах є обов'язковими!

• Неповний план

Щоб правильно скласти бізнес-план, потрібна вичерпна кількість інформації. Перераховані вище розділи документа – це мінімум, який має бути беззастережно включений до проекту.

• Розпливчастий план

Робота має бути «як в аптеці на терезах». Чіткі, певні, конкретні формулювання цілей та (важливо!) ідеї.

• Занадто багато подробиць

Достаток технічних, фінансових, маркетингових термінів допоможе лише на іспитах. Для бізнес-плану потрібно вибрати лише найважливіші деталі. Якщо є велика необхідність досконалого опису будь-якого процесу, можна винести їх у додаток.

• Нереалістичні дані

Подібні бізнес-пропозиції будуються на припущеннях. Тому автору необхідно раціонально підходити до ідеї та мати обґрунтоване підґрунтя, реальну причину, що підтримується розрахунками.

• Мало фактів

На кожне припущення – своє обґрунтування – реальне, дійсне. Факти надають роботі свідомості та впевненості. Фонтан фактів теж не варто влаштовувати, а якщо захопилися, то дивимося правило про подробиці.

• «Немає у нас ризиків!»

Головне правило: немає справи без ризику. Не існує такого бізнесу, в якому «тиша, та гладь». Це знає інвестор, це має знати автор. Тому настав час спускатися з хмар на землю і вивчати, досліджувати, аналізувати.

• "І конкурентів у нас теж немає!"

Конкурент, як і ризик, є завжди. Він може бути прямим чи непрямим. Уважно і прискіпливо вивчайте цю тему, і на горизонті обов'язково з'явиться суперник, що махає вам ручкою.

• Нехтування допомогою з боку

Створити бізнес-план самостійно не означає абсолютно все робити самому. Більше того, отримання якісного результату можливе спільними зусиллями кількох фахівців. Не бійтеся помічників!