Как стать личным помощником. Обзор интернет-профессии личный помощник руководителя. Личная жизнь руководителя

Бизнес в интернете может иметь не меньший размах, чем бизнес в реале. Поэтому часто успешному интернет-бизнесмену нужен личный помощник, правая рука. И это не секретарь из серии “принеси-подай”, а зачастую будущий бизнес-партнёр своего босса или конкурент, если личный помощник постигнет все нюансы ведения интернет-бизнеса и откроет своё дело.

Интернет-профессия — личный помощник предпринимателя

Какие деловые качества и умения должны быть у личного помощника предпринимателя?

• Необходимо уметь обрабатывать информацию и работать с документацией.
• Важно уметь организовывать текущие дела.
• Нужно быть гибким и предприимчивым, легко подстраиваться под обстоятельства и выполнять нестандартные задачи.
• Надо быть готовым к тому, что объём работы будет непостоянным, иногда потребуется творческий подход и умение решать вопросы вне сферы своих ежедневных обязанностей.

Надо ли учиться на личного помощника предпринимателя?

Какой-то специальной подготовки для помощником бизнесмена не потребуется.

Однако необходимо обладать следующими знаниями и навыками:

• Уметь работать с компьютером и прочей компьютерной техникой.
• Хорошо знать механизмы интернет-технологий, умеете работать с электронной почтой, создавать документы, вести отчетность, составлять графики, планы, обрабатывать информацию, вести подбор фрилансеров и т.п.
• Быть способным самостоятельно решать мелкие вопросы и дела, собственно говоря, это основное умение личного помощника.
• Уметь четко выполнять просьбы своего босса, напоминать ему о важных делах и задачах.

Как найти работу помощником предпринимателя?

Если удалённую работу по другим найти довольно легко, то место помощника предпринимателя надо искать. И это происходит не потому, что нет спроса на помощников. Спрос на них достаточно велик. Не хватает кандидатов, способных грамотно себя презентовать и заинтересовать собою потенциального работодателя. Ведь зачастую деловая совместимость и способность быть полезным конкретному бизнесмену определяются уже во время работы.

Сколько зарабатывает помощник предпринимателя?

В начале карьеры личный помощник обычно выполняет мелкие поручения, поэтому первоначальный заработок будет невысок. Постепенно, проявив все свои деловые качества, помощник может стать незаменимым работником, и уровень зарплаты несомненно повысится.

Как правило, оплата помощникам производится за почасовую работу. Поэтому доход будет зависеть и от количества часов, потраченных на работу.

В среднем ежемесячный заработок может составить от 300 до 1.500$. Плюс к этому можно получать дополнительные бонусы и премиальные.

Какие качества личности должны быть присущи помощнику предпринимателя?

Необходимые качества — исполнительность, обязательность, предприимчивость, пунктуальность, стрессоустойчивость и готовность много работать, даже в выходные дни.

Личный удаленный помощник - работа очень трудная и ответственная, но в то же время гарантирует карьерный рост и другие привилегии. В последнее время появилась возможность работать личным помощником удаленно. Как это можно сделать мы расскажем дальше.

Обязанности удаленного помощника

Основная и главная задача личного удаленного помощника - это освободить начальника от некоторых мелких обязанностей. В эти задания входит:

1. Планировка и ведение расписания дня;
2. Ведение деловой переписки;
3. Подготовка необходимых материалов для собраний или встреч;
4. Работа с документами;
5. Создание «телефонного» и интернет - имиджа;
6. Организация встреч и поездок;
7. Личные поручения.

Нюанс в том, что личный помощник вбирает в себя обязанности сразу 3 сотрудников: секретаря, ассистента и администратора . Поэтому эта работа требует внимания, круглосуточного доступа в интернет и связи, много сил и ответственности. Вы должны иметь навыки во многих сферах: организации, планировании, создании, прогнозировании, управлении и др. Организационными качествами и мультизадачностью должен обладать как реальный помощник, так и виртуальный.

Какими умениями и навыками должен обладать онлайн - помощник?

У удаленного помощника наблюдаются те же обязанности, что и у штатного. Но все это производится через интернет. Потому как руководителям интернет бизнеса тоже нужно следить за своим расписанием: когда и с кем связаться, что нужно прислать и кому и т.д. За выполнением всех этих мелких, но очень важных, действий должен следить удаленный помощник. В сфере онлайн-бизнеса помощник выступает больше как доверенное лицо руководителя. Это большая ответственность и к ней нужно подходить сознательно.

Круг обязанностей и умений зависит непосредственно от размера компании и самого руководителя, особенностей его дня и привычек, политики управления.

Высокая оплата должна соответствовать определенным умениям и навыкам, которыми дожен обладать личный помощник:

• Читать между строк и прогнозировать задачи и дела;
• Быть способным к адаптации в новых или экстремальных условиях;
• Уметь обращаться с информацией;
• Хранить в секрете конфиденциальные факты;
• Уверенно работать с компьютерами и электронными гаджетами;
• Работать с программами для ведения счетов, создания презентаций и документов другого формата;
• Координировать и распределять работу по другим сферам.

И это не весь список того, что нужно уметь делать. Опять же, все зависит от направления работы компании и отношений с руководителем.

Преимущества работы

Во-первых, вы получите уникальный опыт в управлении и ведении бизнеса. Вы можете следить за работой вашего шефа и запоминать для себя некоторые нюансы. Вы сможете учиться на ошибках вашего руководителя и впоследствии не делать таких в своем деле. Более того, с помощника вы можете продвинуться выше по карьерной лестнице. Куда именно, зависит от вашей работы и щедрости шефа, но может, вы дослужитесь до поста заместителя.

После того, как вы набрались опыта, сможете открыть свое собственное дело, и вы уже будете знать, как лучше действовать и как все организовать. И сможете себе в помощники нанять такого же профессионала в помощники.

Помимо всего вышеперечисленного есть еще один факт, которому вы будете очень рады. Личный помощник руководителя - это персона, которая появляется на всех важных встречах и мероприятиях . То есть вы будете вхожи в круг влиятельных людей и сможете наладить с ними индивидуальные связи для развития своего бизнеса в дальнейшем.

Смотрите видео - Как заработать деньги в интернете? Как стать личным помощником известного бизнесмена?

Особенности в работе удаленного помощника

Минус или особенность - решать вам, но загруженность будет полноценная и даже ненормированная. Вам нужно находится на связи 24 часа в сутки, потому что случиться может что-угодно. И вам нужно будет брать ответственность за провалы ниже поставленных людей, за недочеты и форс-мажоры. А также исправлять ошибки.

Для полноценной и эффективной работы вам нужно организовать у себя дома полноценный офис с компьютером, интернетом , принтером и всем и необходимыми вещами для продуктивной работы. Если у вас чего то не хватает, то шефу это будет неинтересно. Особенно если вы уже заработали себе статус ответственного сотрудника и получаете высокую зарплату.

В этой специальности, как и во всех других, все зависит от вашего опыта работы и умения все правильно организовать. Если вы новичок, то лучше сразу предупредить об этом шефа, может он даст вам испытательный срок или вы пройдете стажировку.

Ваша зарплата будет зависеть от загруженности, количества выполняемых задач, а также от опыта и навыков . Чем ответственное и лучше вы себя покажете и зарекомендуете, тем выше и будет оплата. Возможен и последующий рост оплаты с параллельным повышением в должности. Но сразу на это не надейтесь, просто выполняйте свои прямые обязанности.

Чтобы найти подобную работу, поместите свое резюме на сайтах поиска фриланс работы . Там вакансии такого рода очень много. Главное - составить правильную и корректную заявку и показать себя с выгодных сторон. После этого приступайте к обязанностям, и не забывайте, что все ваши действия пригодятся вам в своем деле в дальнейшем. И от них зависит ваша прибыль в данном деле. Это бесценный опыт на пути к своей цели и развитию успешного бизнеса.

Здравствуйте, дорогие читатели и гости блога!

Личный помощник для бизнеса, кто это такой? Давайте вместе об этом узнаем.
Как приятно и спокойно, когда есть на кого положиться полностью или хотя бы делегировать часть своих задач, несложных обязанностей, ведение корреспонденции и так далее. Сразу освобождается время для каких-то более важных вопросов, деловых встреч, развития бизнеса.

Личный помощник для удаленной работы

Поэтому каждый руководитель или предприниматель подыскивает себе понимающего и .

Стоит заметить, что это не секретарь, который постоянно находится в офисе, отвечает на телефонные звонки и является «лицом фирмы». Совсем наоборот, личный помощник – это правая рука предпринимателя или руководителя.

Он облегчает не только работу босса, но и его жизнь. Можно даже сказать, что профессионализм и компетентность личного помощника приносят некоторое спокойствие в суматошный ритм жизни. Помощник выполняет разнообразные поручения босса, и в то же время учится основам ведения бизнеса.

Основная обязанность личного помощника – взять на себя часть обязанностей шефа и максимально облегчить его жизнь. Я немного утрирую, но смысл профессии заключается именно в этом.

Есть большой плюс при выборе работы в качестве личного помощника – не нужно проходить специальное обучение на каких-либо курсах. Для начала нужно иметь желание работать и навыки организатора.

Обязанности личного помощника

Независимо от сферы деятельности организации или предпринимателя, в обязанности личного помощника будут входить различные задачи, которые можно выполнить удаленно, при помощи интернета.

Например:

• Составление графика рабочего дня руководителя и напоминание о текущих делах. Конечно, для таких целей есть секретарь, но о каких-то важных встречах или ситуациях напоминает личный помощник, правая рука.
• Обработка всей входящей и исходящей документации. Помощник должен быть в курсе всех событий компании, чтобы при необходимости быстро и четко указать руководителю на какой-то определенный момент.
• При необходимости для выполнения определенных работ.
• Самостоятельное решение незначительных вопросов, поставленных задач. Для этого необходимо разбираться в тематике, не бояться принимать решения и быть готовыми отвечать за последствия.
• Четкое и качественное выполнение всех поручений.

Обязанностей у личного помощника не много, но они требуют профессионального подхода и ответственности. Только так можно стать незаменимым сотрудником, которому босс будет полностью доверять.

Однако любой промах или некомпетентность, малейшая оплошность, могут перечеркнуть все то, что было достигнуто.

Основные навыки личного помощника

Данная профессия подходит всем, независимо от возраста, пола и географии. Однако определенные навыки потребуются всем без исключения:

• Уметь работать со средствами связи через интернет: скайп, электронная почта.
• Уметь создавать текстовые документы и электронные таблицы, используя удаленный доступ или программы своего компьютера.
• Легко вести отчетность в тех же таблицах или формах, которые предоставит руководитель.
• Доводить начатое дело до логического завершения и самостоятельно принимать решения по определенным задачам.
• Уметь работать со своим руководителем, а именно: записывать все, что он говорит, выполнять все его поручения, сдерживать все свои обещания.

В данной профессии очень важно показать себя компетентным специалистом, при необходимости самостоятельно осваивать новые программы. Это поможет вам стать правой рукой руководителя, который будет рассчитывать на вас в любых вопросах.

Дополнительные навыки личного помощника

Большинству специальных навыков можно научиться в процессе работы. Но в некоторых случаях для качественного выполнения своих обязанностей личному помощнику необходимы дополнительные навыки:

• Уметь работать с людьми, так как необходимо не только получить указания руководителя, но для их решения подключить специалистов или нанять фрилансеров.
• Быть пунктуальным и обладать навыками планирования.
• Обладать стрессоустойчивостью. Ведь в любой работе, особенно с людьми, возможны разногласия во мнениях. Вы должны спокойно принимать критику, уметь отстаивать свое мнение.
• Этот список можно продолжать, но основной вывод таков – вы должны стать незаменимым помощником, работающим удаленно, но быстро и качественно решающим все поручения. Этаким «серым кардиналом».

Сколько зарабатывает личный помощник

Самое интересное то, что для старта в данной профессии вам не нужно специальное образование. Но в самом начале работы не рассчитывайте на огромный доход.

Вы будете выполнять мелкие поручения, к вам будут присматриваться. И потихоньку вы будете продвигаться по карьерной лестнице, мнение руководителя начнет меняться. И только тогда начнет расти ваш доход.

Как правило, начальный заработок может быть от 300$ и выше, в зависимости от вашего профессионализма и требований руководителя. Впоследствии доход может достигать и 1500$.

Если же вы станете незаменимым помощником, то можете получать доход, значительно превышающий 2000$. Здесь все зависит от вас, вашей компетенции и желания работать и развиваться.

Основные клиенты удаленного работника

Не скажу, что найти клиентов достаточно просто. В личных помощниках нуждаются практически все бизнесмены, работающие через интернет и не только. Но к выбору кандидатуры они подходят с особой тщательностью.

Поэтому необходимо заранее составить свое портфолио, в котором указать свои достоинства, профессиональные качества, главные черты характера, увлечения и хобби.

Покажите, что вы – живой человек, со своими недостатками и достоинствами. Это поможет найти такого руководителя, сотрудничество с которым будет интересным, полезным и прибыльным.

Самое главное, чтобы портфолио вызывало доверие, ведь самое главное, что ищет работодатель в личном помощнике, - профессионализм и возможность доверять различные поручения.

Составив свое портфолио, самостоятельно выберите несколько предпринимателей, с которыми хотели бы работать.

Напишите им свои предложения и идеи по улучшению их деятельности, расскажите, почему именно с ними вы хотите работать и прикрепите свое портфолио. Как правило, один из десяти предпринимателей обязательно откликнется.

Карьерный рост удаленного работника

Работая личным помощником, вы будете . Даже если вы этого не хотите, все равно будете вариться в этой кухне.

Вы можете изучать смежные профессии, учиться и перенимать опыт вашего руководителя в ведении бизнеса и работе с партнерами и клиентами.

Если у вас возникнет желание, то вы можете открыть собственный бизнес или филиал, нанимать штат сотрудников и подобрать личного помощника уже для себя.

Если же такого желания нет, вас все будет устраивать, то помните, что личный помощник быстрее других сотрудников поднимается по карьерной лестнице.

Вы будете работать непосредственно с шефом, поэтому проявите себя в качестве незаменимого помощника. Обязательно будете вознаграждены и достигнете своих целей.

Если вам нравится творческая работа, вы чувствуете, что можете справиться с небольшими поручениями, сделаете их вовремя, то почему бы не попробовать себя в качестве личного помощника?

Дорогие мои читатели, буду рад услышать и увидеть ваши комментарии на эту тему!

С Уважением, Александр Гаврин.

Личный помощник — часто упоминаемая и любимая «вакансия» у распространителей тренинга РД2.

В одном из своих видео Светлана Кирилюк лихо заливает о заработной плате личного помощника в 2 000 долларов.

Существует ли в принципе такая заработная плата у личных помощников? Что надо знать и уметь?

В статьи я рассмотрела вступление к книге от РД2 — «7 профессий для быстрого заработка в интернете».

Сегодня поговорю о ее первой главе – первой профессии – личном помощнике .

Кто такой личный помощник на самом деле?

Читая вступительное слово о профессии личного помощника , Вы невольно представляете себя на месте заместителя директора.

Вы в курсе бизнеса, всегда на подхвате, прям правая рука!

Но давайте попробуем мыслить логически. Книга от РД2 называется «7 профессий для быстрого заработка в интернете», а значит подразумевает отсутствие опыта (или минимальный опыт) в этой сфере.

Кто из успешных бизнесменов будет давать вникать в суть его бизнеса, который он создавал годами? Да еще и удаленному сотруднику, которого он не видел лично (а значит, не уверен в его честности, профессионализме), и который не имеет опыта работы (а соответственно не знает практически ничего)?

Естественно, никто!

Более того, скажу, забегая немного вперед, что данной профессии как таковой во фрилансе не существует .

В интернете встречается очень мало вакансий и предложений и зачастую очень многие из них с вроде-как приемлемым доходом — ничего более, чем сетевой маркетинг.

Но откуда же тогда у РД2 взялась эта «профессия»?

На самом деле РД2 уже на данном этапе подготавливает своего читателя к работе в инфобизнесе .

Читая отзывы (коих в интернете тысячи) от тех личностей, которые закончили тренинг уж очень часто можно встретить такие строки: «закончил/ла тренинг, заработал/ла N -количество у.е., имею N — количество работодателей, работаю личным помощником».

Заводишь диалог с такими людьми, а они почему-то тщательно скрывают своего «работодателя».

Но ведь если ты работаешь в крупной компании, да еще и личным помощником – это должно быть твоей гордостью!? Не так ли?

На деле оказывается, что такие личности работают либо на РД2 и имеют доход с продаж тренинга, либо на мелких (или не сильно мелких) инфобизнесменов, выполняя такую же работу.

Это ли та работа мечты?

Справедливости ради замечу, существуют действительно вакансии личных помощников.

Но для работы на этих должностях требуется далеко не то, что пишет в своей книге РД2, и оплата труда там значительно ниже.

Такие вакансии я разберу ниже.

Сколько зарабатывает личный помощник предпринимателя на самом деле?

Не показалось ли Вам странным, что после такого оптимистичного вступительного слова о профессии личного помощника Вам сразу предлагают информацию о доходах в этой сфере, а не то, что должен выполнять и знать такой работник?

Даже тут РД2 Вас подбадривает суммой за такую вроде казалось бы не сложную работу, чтобы вы на позитиве читали дальше.

Но мы сейчас не об этом. Нас интересует вопрос, сколько же реально получает личный помощник ?

Для этого мы идем на сайты и попробуем найти вакансии личного помощника с фильтром поиска «удаленная работа».

http://www.rabot a.ru/ — нам не выдал ни одного результата по данному запросу. Но вакансии личного помощника есть. И все они оффлайн (то есть в офисе). Для наглядности зарплаты таких личных помощников в МСК и СПБ составляют 25 000 – 60 000 рублей (300-800 у.е).

И это при полном рабочем графике (но нам такой вариант как бы не подходит).

http://www.work. ua/ — нам выдал 5 вакансий по данному запросу. Заработная плата удаленного личного помощника колеблется от 1500 до 4500 гривен (50-150 у.е).

https://www.fl.r u/ — нам выдал 4 вакансии поданному запросу с зарплатой в 5 000-7 000 рублей (60-100 у.е)

https://freelanc ehunt.com/ — таких вакансий нет

http://work-zill a.com/ — есть две вакансии с оплатой до 15 000 рублей (200 у.е).

Особенно обратите внимание на занятость и требования (очень пригодится для анализа дальнейшего вранья от РД2).

Личный помощник — скрины вакансий

Как Вы заметили, ни о какой почасовой оплате и речи быть не может. Всегда — только оклад.

Иногда может быть еще + % от продаж.

Если вы будете работать личным помощником, то готовьтесь отдавать все свое время проекту босса.

А как же зарплата в размере 300-1500 у.е., спросите Вы?

И тут адепты РД2 Вас заверят, что они Вас научат техникам, которые позволят найти такого работодателя.

На деле данной техникой будут являться «волшебные письма», то есть Вы будете писать известным инфобизнесменам письма с инфой о том, насколько Вы хотите работать с ними и как сильно хотите сделать их бизнес шире.

При этом первое время вы даже будете готовы работать бесплатно.

Какие навыки нужны для того, чтобы стать личным помощником на самом деле?

Допустим Вас устраивает доход 50-200 у.е. в месяц.

Может, как цель Вы хотите потом открыть такой же бизнес и Вам действительно надо узнать, как оно все работает?

Тогда этот раздел для Вас!

РД2 нам в своей книжке про необходимые навыки личного помощника пишет.

Выше я предоставила реальные скрины вакансий удаленного личного помощника. Давайте посмотрим основные реальные необходимые навыки.

Чтобы не разбирать каждую вакансию по отдельности представлю этакий собирательный образ.

Личный помощник – это человек до 30-ти лет, в совершенстве владеющий компьютером, умеющий быстро искать любую информацию в интернете, продавать продукт и/или находить клиентов, всегда находящийся онлайн и могущий в любой момент быть на связи, выполнять различные мелкие поручения вроде регистраций на различных ресурсах, рассылке писем, обзвоне клиентов, нахождения клиентов и так далее.

Желательными навыками будут знания английского (или другого) языка, владение навыками копирайтинга, работы в фотошопе, основ понимания СЕО (продвижения сайтов) и так далее.

При этом работать не менее 8-ми часов в день над проектом и все это — за максимальную заработную плату в 200 у.е.

Какие программы должны быть установлены у вас на компьютере для того, чтобы работать личным помощником?

РД2 в своей «книжке» нас уверяет, что для того, чтобы стать личным помощником, никаких особенных программ и знаний не надо (хотя может для кого-то и этот список покажется большим).

По факту конечно же, чем больше вы знаете, тем больше вероятности, что именно Вас выберут на должность.

Но если Вы больше знаете, есть ли смысл устраиваться удаленно на полный рабочий день за 50-200 у.е? Это уже совсем другой вопрос!

Какие перспективы открывает работа личным помощником?

Да, действительно, Вы увидите кухню интернет-бизнеса изнутри (особенно если будете личным помощником у инфо-бизнесмена).

И да, действительно, в последствии можно будет создать такой же продукт (в чем мы можем убедиться взглянув на 100500 копий тренинга РД2 уже имеющихся в сети от тех, кто работал личным помощником в компании РД2).

Но поверьте, из моего опыта и опыта других людей, чтобы сделать достойный продукт, Вам будет необходимо не один год пахать за копейки, вынашивая идею действительно качественного продукта.

Нужен ли вам клон того, что уже есть, который будет отнимать практически все Ваше свободное время?

Решать, конечно же, Вам.

Вывод

Интернет профессию «Личный помощник» уж никак нельзя отнести к профессиям для быстрого заработка в интернете .

Более того, эту профессию вообще сложно отнести к профессиям для заработка.

Если Вашей целью является просто занять хоть чем-то свое свободное время или положить свою жизнь на практически волонтерскую работу на другую компанию (развитие инфопродукта), то Вы можете выбрать данное направление.

Но поверьте, полезных практических навыков вы из этой сферы вынесете абсолютный минимум.