Alfresco เป็นแพลตฟอร์มข้อมูลที่มี โอเพ่นซอร์สพัฒนาโดย Alfresco Software Inc (บริเตนใหญ่) แพลตฟอร์มไม่ใช่ระบบ การจัดการเอกสารอิเล็กทรอนิกส์แต่โดยพื้นฐานแล้ว คุณสามารถเป็นอิสระหรือด้วยความช่วยเหลือจากผู้เชี่ยวชาญในการสร้างระบบสำเร็จรูป

โครงการสร้างระบบ ECM แบบครบวงจรโดยใช้ Alfresco ได้ดำเนินการในหลายประเทศแล้ว: ฝรั่งเศส สวิตเซอร์แลนด์ สหรัฐอเมริกา บริเตนใหญ่ เบลเยียม ญี่ปุ่น เม็กซิโก อิตาลี ตามมาตรฐานโลก ระบบนี้เป็นหนึ่งในระบบการจัดการเอกสารอิเล็กทรอนิกส์และระบบการจัดการโครงการที่ใช้กันทั่วไป
ในรัสเซีย Alfresco ก็ใช้ได้เช่นกัน หลายคนใช้ บริษัทขนาดใหญ่ด้วยกระบวนการทางธุรกิจที่ซับซ้อนและโครงสร้างองค์กรที่กว้างขวาง นักพัฒนา บริษัทรัสเซีย Citeck ได้ดำเนินโครงการต่างๆ ที่ Alfresco ในบริษัทต่างๆ แล้ว: BNP Paribas Cardif, General Electric, Unilever, DHL, Gazprom ระบบอวกาศ, Raiffeisen Bank, รัฐบาลมอสโกและอื่น ๆ

ทางเลือกในความโปรดปรานของ Alfresco มักจะถูกกำหนดโดย 7 เหตุผลหลัก:

1. ซอฟต์แวร์ฟรี (ซอฟต์แวร์โอเพ่นซอร์ส) และใบอนุญาตแบบเปิด สิ่งนี้ช่วยให้คุณเพิ่มจำนวนงานโดยไม่ต้องเสียค่าลิขสิทธิ์
2. การพัฒนาระบบจำนวนมากโดย Alfresco Software Inc และชุมชนขนาดใหญ่ เครื่องมือทั้งหมดสำหรับการพัฒนาระบบ
3. แบรนด์ดัง. Alfresco เป็นผู้นำระดับโลกในโครงการต่างๆ สำหรับการจัดการเอกสารอิเล็กทรอนิกส์
4. เว็บอินเตอร์เฟสหลายภาษาที่สะดวกสบาย (รวมถึงในภาษารัสเซีย) มันให้การเข้าถึง เอกสารทั่วไปจากทุกที่ในโลกผ่านการเชื่อมต่อที่ปลอดภัย
5. ข้อกำหนดต่ำสำหรับทรัพยากรไอที: ความสามารถในการรวมเข้ากับโครงสร้างพื้นฐานด้านไอทีขององค์กร
6. ความต้องการส่วนประกอบแบบบูรณาการในระบบ: ข้อต่อ กำหนดการการสนับสนุนการประชุม การจัดการกรณีศึกษา การบัญชีและการควบคุมเอกสาร และอื่นๆ อีกมากมาย
7. ข้ามแพลตฟอร์มเต็มรูปแบบ - ส่วนเซิร์ฟเวอร์และไคลเอ็นต์สามารถทำงานภายใต้ระบบปฏิบัติการต่างๆ เช่น: MS Windows, Linux, Mac OS X เป็นต้น

คุณสมบัติที่โดดเด่นระบบจากผลิตภัณฑ์โอเพ่นซอร์สส่วนใหญ่ - นี่คือความเสถียรของงานและความสามารถในการปรับขนาดให้เข้ากับงานของธุรกิจทุกขนาด

โดยทั่วไป Alfresco เป็นระบบเฉพาะที่ทำให้กระบวนการจัดการเนื้อหาเป็นไปโดยอัตโนมัติและครอบคลุมวงจรชีวิตเต็มรูปแบบของเอกสารส่วนใหญ่: สัญญาและเอกสารที่เกี่ยวข้อง เอกสารทางการเงินเบื้องต้น จดหมายขาเข้าและขาออก คำแนะนำและงาน คำสั่งและคำแนะนำ เอกสารความปลอดภัยและคุ้มครองแรงงาน ใบสมัครและคำสั่งของบุคลากร เอกสารสำหรับการประกวดราคาและกระบวนการจัดซื้อจัดจ้าง.

ระบบสามารถจัดการเอกสารประเภทใดก็ได้ ในทางปฏิบัติขององค์กร ข้อมูลเหล่านี้แบ่งออกเป็นข้อมูลสองประเภท: มีโครงสร้างและไม่มีโครงสร้าง

เอกสารที่มีโครงสร้างมักจะนำเสนอในรูปแบบของตารางและบันทึกที่จัดเก็บไว้ในระบบบัญชี (1C, SAP, Oracle และอื่นๆ) เนื้อหาที่ไม่มีโครงสร้างหมายถึงเนื้อหาที่อยู่เหนือกว่า โครงสร้างโดยรวม- ชุดไฟล์และโฟลเดอร์ ไฟล์มีเดียและไฟล์วิดีโอที่อยู่ในสื่อภายนอกหรือบนอินเทอร์เน็ต และการจัดการเนื้อหาที่ไม่มีโครงสร้างจะได้รับการจัดการโดยระบบที่แยกจากกัน คือ Enterprise Content Management (ECM) ซึ่ง Alfresco เป็นเจ้าของ

Citeck ดำเนินโครงการตาม ECM Alfresco มานานกว่า 7 ปีในรัสเซียและประเทศหลังโซเวียตอื่นๆ

ทำไมถึงเลือกพวกเรา ... มีหลายเหตุผลดังกล่าว แต่ก็มี สามคีย์:

1. ในปี 2014 Citeck ได้ลงนามในข้อตกลงความร่วมมือกับ NTsPR LLC ซึ่งเป็นตัวแทนอย่างเป็นทางการของ Alfresco Software, Ltd ในรัสเซียและกลุ่มประเทศ CIS
   ดังนั้น Citeck สามารถใช้แพลตฟอร์มเดียวในการจัดการทรัพยากรข้อมูลองค์กร - Alfresco Enterprise Edition - ด้วย ;
2. พนักงานของบริษัทได้รับการรับรองว่าเป็น "วิศวกรที่ผ่านการรับรอง Alfresco"
3. เรานำเสนอโซลูชันของเราตามการประกอบโอเพ่นซอร์สของรัสเซีย แพลตฟอร์ม Citec ECOS ของเรารวมอยู่ในไฟล์.

เวอร์ชันของระบบที่อธิบาย: Citeck ECOS 3.2.a, ชุมชน Alfresco 5.1.f.

รายการตัวย่อ

ตารางที่ 1 ตัวย่อ

แนวคิดพื้นฐานของระบบ

แอปพลิเคชันเซิร์ฟเวอร์เป็นส่วนประกอบซอฟต์แวร์ Java Enterprise Edition ที่ช่วยให้สามารถเรียกใช้และเรียกใช้แอปพลิเคชัน Java

โครงสร้างระบบกลางแจ้ง

โครงสร้างสามชั้น

Alfresco ใช้สถาปัตยกรรมสามระดับ (รูปที่ 1):

• การจัดเก็บข้อมูล (การจัดเก็บข้อมูลทางกายภาพ);
• เซิร์ฟเวอร์แอปพลิเคชัน Alfresco (เซิร์ฟเวอร์แอปพลิเคชันเนื้อหา Alfresco);
• แอปพลิเคชันไคลเอนต์ Alfresco (ไคลเอนต์ Alfresco)

รูปที่ 1 - โครงสร้างของลิงค์ Alfresco

ลิงค์การจัดเก็บข้อมูลประกอบด้วยการจัดเก็บไฟล์ (ระบบไฟล์) และฐานข้อมูล (ฐานข้อมูลเชิงสัมพันธ์) การจัดเก็บไฟล์ใช้เพื่อจัดเก็บเนื้อหาเอกสาร (ไฟล์) และเวอร์ชันเอกสาร ข้อมูลอื่นๆ ทั้งหมด (ข้อมูลเมตา) ถูกเก็บไว้ในฐานข้อมูล สคีมาฐานข้อมูล Alfresco ไม่ใช่ API สาธารณะ มีการเปลี่ยนแปลงบ่อยครั้งจากเวอร์ชัน Alfresco เป็นเวอร์ชัน ดังนั้นจึงไม่ควรใช้เมื่อโต้ตอบกับ Alfresco ขอแนะนำให้ใช้บริการสาธารณะอย่างใดอย่างหนึ่ง (Embedded API, Remote API ดูด้านล่าง) เพื่อโต้ตอบกับ Alfresco

ลิงก์ "เซิร์ฟเวอร์แอปพลิเคชัน" ให้บริการขั้นสูงสำหรับการทำงานกับเอกสาร ตรรกะทางธุรกิจทั้งหมดของการทำงานกับข้อมูลจะเน้นที่ลิงก์นี้ ในการทำงานกับ หลากหลายชนิดและไคลเอ็นต์ แอปพลิเคชันเซิร์ฟเวอร์มีโปรโตคอลภายนอกประเภทต่างๆ เช่น CMIS, REST API, CIFS, IMAP และอื่นๆ ในทางกลับกัน แอปพลิเคชันเซิร์ฟเวอร์ทำงานกับคลังข้อมูลผ่านการเชื่อมต่อกับ DBMS (JDBC) และกลไกของระบบไฟล์ OS ด้วยการใช้กลไกเหล่านี้ การใช้งาน DBMS และระบบไฟล์ใดๆ ก็ตามสามารถใช้เป็นที่เก็บข้อมูลได้ ข้อกำหนดที่จำเป็นเพียงอย่างเดียวคือการมีอยู่ของไดรเวอร์ JDBC และระบบปฏิบัติการที่จำเป็น

ลิงก์ "แอปพลิเคชันไคลเอ็นต์" แสดงโดยแอปพลิเคชันไคลเอ็นต์ Alfresco ต่างๆ สิ่งเหล่านี้สามารถเป็นได้ทั้งเว็บไคลเอ็นต์ในเบราว์เซอร์ และแอปพลิเคชันสำหรับแพลตฟอร์มเดสก์ท็อปและมือถือ และแม้กระทั่งการเข้าถึงผ่านกลไกระบบไฟล์ (CIFS, FTP, WebDAV)

สถาปัตยกรรมที่อธิบายช่วยให้คุณสามารถใช้งานแอปพลิเคชันเชิงเอกสารประเภทต่างๆ เช่น การจัดการไฟล์ (การจัดการเอกสาร - DM) การจัดการเนื้อหาเว็บ (การจัดการเนื้อหาเว็บ - WCM) การจัดการเอกสาร (การจัดการบันทึก - RM) และอื่นๆ

โครงสร้างเซิร์ฟเวอร์แอปพลิเคชัน

Alfresco Application Server เป็นเว็บแอปพลิเคชัน Java และประกอบด้วยส่วนประกอบต่างๆ ที่ระดับบนสุด โครงสร้างของแอปพลิเคชันเซิร์ฟเวอร์แสดงอยู่ด้านล่าง (รูปที่ 2)

รูปที่ 2 - โครงสร้างของแอปพลิเคชันเซิร์ฟเวอร์ Alfresco

แอปพลิเคชันเซิร์ฟเวอร์ควรได้รับการพิจารณาว่าเป็น DBMS แบบขยายที่ให้บริการการจัดการเอกสารที่หลากหลาย:

• บริการสำหรับการทำงานกับเนื้อหา (Content Services) - การสร้างแบบจำลอง, การค้นหา, การควบคุมเวอร์ชัน, หลายภาษา, การส่งออก / นำเข้า, การแปลงเนื้อหา, การจัดประเภทเนื้อหาตามหมวดหมู่และแท็ก, การเลือกฟิลด์ข้อมูลเมตาจากเนื้อหา;
• บริการควบคุม (บริการควบคุม) - กระบวนการทางธุรกิจ กฎและนโยบาย สิทธิ์การเข้าถึง การตรวจสอบการเข้าถึง การสร้างตัวอย่าง การเผยแพร่
• บริการการทำงานร่วมกัน (Collaboration Services) - รายการโปรด "ฉันชอบ" ฟีดของกิจกรรม wikis บล็อกฟอรัม

บริการเหล่านี้มีให้ผ่านอินเทอร์เฟซการเขียนโปรแกรมและโปรโตคอลจำนวนมาก:

• อินเทอร์เฟซภายใน (API แบบฝัง) - อินเทอร์เฟซสำหรับ Java, JavaScript, FreeMarker (เทมเพลต) ภาษาสำหรับการสร้างแบบจำลองเนื้อหาและกระบวนการทางธุรกิจ
• อินเทอร์เฟซภายนอก (Remote API) - อินเทอร์เฟซสำหรับบริการเว็บ (SOAP) เว็บสคริปต์ (REST) ​​รวมถึง CMIS API (ตัวเลือกสำหรับ SOAP และ REST)
• โปรโตคอลอื่น ๆ (โปรโตคอล) - CIFS, WebDAV, FTP, IMAP, SharePoint

สถาปัตยกรรมของแอปพลิเคชันเซิร์ฟเวอร์ช่วยให้คุณสามารถใช้โมดูลและส่วนขยายประเภทต่างๆ ได้ ชุดมาตรฐานอินเทอร์เฟซ:

• โมเดลเนื้อหา
• กระบวนการทางธุรกิจ;
• บริการเพิ่มเติมสำหรับ Java, JavaScript, FreeMarker;
• กฎและการดำเนินการ นโยบาย
• สคริปต์เว็บเพิ่มเติม (REST API)

การโต้ตอบกับระบบที่เกี่ยวข้อง

ในการใช้บริการ เซิร์ฟเวอร์แอปพลิเคชันจะใช้บริการของระบบที่เกี่ยวข้อง โดยเฉพาะอย่างยิ่ง ระบบของบุคคลที่สามใช้สำหรับ:

• การจัดทำดัชนีและการค้นหา (Lucene, SOLR);
• การรับรองความถูกต้อง (LDAP, NTLM, Kerberos, ภายนอก)
• การแปลงเนื้อหา (LibreOffice, ImageMagick, SWF Tools)

การจัดทำดัชนีและการค้นหาเป็นคุณสมบัติที่สำคัญอย่างยิ่งในแอปพลิเคชัน Alfresco ส่วนใหญ่ ในเวอร์ชันใหม่ Alfresco จะไม่ใช้ระบบย่อย Lucene อีกต่อไป และแนะนำให้ใช้ SOLR
ระบบย่อยการค้นหารองรับคุณลักษณะหลายประการที่จำเป็นสำหรับแอปพลิเคชัน:

• ตรวจสอบสิทธิ์การเข้าถึงก่อนออกผลการค้นหาให้กับผู้ใช้
• รองรับภาษาการค้นหาต่างๆ รวมถึง Full Text Search, CMIS, Lucene

ระบบย่อยการตรวจสอบสิทธิ์อนุญาตให้คุณมอบหมายฟังก์ชันการพิสูจน์ตัวตนผู้ใช้ให้กับระบบภายนอก วิธีทั่วไปในการผสานรวมกับโครงสร้างพื้นฐานขององค์กรคือการใช้บริการไดเรกทอรี เช่น Microsoft Active Directory เพื่อจุดประสงค์นี้ ด้วยการผสานรวมนี้ ข้อมูลผู้ใช้จะถูกนำเข้าจาก AD ไปยัง Alfresco และการรับรองความถูกต้องเกิดขึ้นโดยใช้โปรโตคอล LDAP, NTLM, Kerberos อย่างใดอย่างหนึ่ง (หรือหลายรายการ) การเปรียบเทียบโปรโตคอลการรับรองความถูกต้องแสดงไว้ด้านล่าง (ตารางที่ 2)

ตารางที่ 2. การเปรียบเทียบโปรโตคอลการพิสูจน์ตัวตนที่แตกต่างกัน

เมื่อใช้ NTLM เซิร์ฟเวอร์ Alfresco จะทำหน้าที่เป็น "คนตรงกลาง" อันที่จริงแล้วใช้ประโยชน์จากช่องโหว่ของโปรโตคอล ดังนั้น รองรับเฉพาะ NTLM เวอร์ชัน 1 ไม่รองรับ NTLM เวอร์ชัน 2 เมื่อโต้ตอบกับ Active Directory เนื่องจากการรับรองความถูกต้องกับบริการของบุคคลที่สามไม่ใช่จุดประสงค์ของโปรโตคอล NTLM โปรโตคอลการตรวจสอบสิทธิ์ที่แนะนำสำหรับการรวมเข้ากับโครงสร้างพื้นฐานขององค์กรคือ Kerberos

การแปลงเนื้อหาใช้เพื่อวัตถุประสงค์ต่างๆ เช่น การสร้างภาพตัวอย่างและไอคอน การพิมพ์ การปรับขนาดภาพ LibreOffice ใช้เพื่อแปลงรูปแบบสำนักงาน (และ PDF) ImageMagick ใช้เพื่อแปลงรูปภาพ (และ PDF) และเครื่องมือ SWF ใช้สำหรับแปลง PDF เป็น SWF เพื่อดูตัวอย่าง

บริการเหล่านี้สามารถทำงานเป็นบริการของ Windows ได้ แต่ไม่มีให้โดยค่าเริ่มต้นในการแจกจ่าย Alfresco

ทรัพยากรที่จำเป็นในการรัน Alfresco

ทรัพยากรฮาร์ดแวร์

โดยคร่าวๆ ความต้องการของระบบของ Alfresco สามารถคำนวณได้ดังนี้

สำหรับผู้ใช้ 50 คนพร้อมกันหรือ 500 คน:

1.5 GB JVM RAM 2x CPU เซิร์ฟเวอร์ (หรือ 1xDual-core)

สำหรับผู้ใช้ที่ลงทะเบียนพร้อมกัน 100 คนหรือผู้ใช้ที่ลงทะเบียน 1,000 คน:

1.5 GB JVM RAM ซีพียูเซิร์ฟเวอร์ 4x (หรือ 2xDual-core)

สำหรับผู้ใช้พร้อมกัน 200 คนหรือผู้ใช้ที่ลงทะเบียน 2,000 คน:

2.5 GB JVM RAM ซีพียูเซิร์ฟเวอร์ 8x (หรือ 4xDual-core)

หากคุณต้องการปรับใช้เซิร์ฟเวอร์ Alfresco ใน สภาพแวดล้อมเสมือนจริงแล้วจำนวนเหล่านี้ควรคูณด้วยสอง

ปริมาณของฐานข้อมูลขึ้นอยู่กับปริมาณโดยประมาณของการ์ดเป็นหลัก เช่น จำนวนเอกสาร 1,000 x จำนวนช่อง 20 x ขนาดเฉลี่ยฟิลด์ 10 ไบต์ x จำนวนเวอร์ชันเฉลี่ย 5 x ปัจจัยดัชนี 2 = 1000 x 20 x 10 x 5 x 2 = 2,000,000 ไบต์ = 2 MB

หากกระบวนการถูกใส่ลงในเอกสาร ประวัติจะถูกเก็บไว้หรืออย่างอื่น ข้อมูลเพิ่มเติมสิ่งนี้ควรนำมาพิจารณาด้วย

จำนวนพื้นที่ดิสก์ขึ้นอยู่กับขนาดเนื้อหาของเอกสาร เช่น จำนวนเอกสาร 1000 x ขนาดเฉลี่ย 1 MB x จำนวนเวอร์ชันเฉลี่ย 5 = 1000 x 1 x 5 = 5000 MB = 5 GB

ขนาดของพื้นที่ดิสก์สำหรับดัชนี (ลูซีน, SOLR) คำนวณในลักษณะเดียวกัน และน้อยกว่าหลายเท่า (ประมาณ 3 เท่า)

แหล่งข้อมูลโปรแกรม

• การติดตั้งมาตรฐานของ Alfresco บนระบบ Windows จะสร้างบริการต่อไปนี้:
• alfrescoPostgreSQL - เพื่อเรียกใช้ PostgreSQL - DBMS ที่ให้บริการฐานข้อมูล Alfresco
• alfrescoTomcat - เพื่อเรียกใช้ Apache Tomcat - คอนเทนเนอร์เซิร์ฟเล็ตที่ให้บริการเว็บแอปพลิเคชัน Alfresco

หากมีการใช้ชื่อบริการเหล่านี้ โปรแกรมติดตั้งจะเลือกชื่อบริการที่ไม่ได้ใช้ที่คล้ายกัน เช่น alfrescoPostgreSQL-1 หรือ alfrescoTomcatnuml

เมื่อติดตั้งบนระบบ Linux บริการกลางแจ้งเดียวจะถูกสร้างขึ้นซึ่งเรียกใช้ส่วนประกอบ Alfresco ที่จำเป็นทั้งหมด (PostgreSQL และ Tomcat โดยค่าเริ่มต้น)

ส่วนประกอบ Alfresco ใช้พอร์ตเครือข่าย TCP ต่อไปนี้โดยค่าเริ่มต้น (ตารางที่ 3)

ตารางที่ 3. การเปรียบเทียบโปรโตคอลการพิสูจน์ตัวตนต่างๆ

ท่าเรือ	ส่วนประกอบ	มาตรการ	คำอธิบาย
5432	PostgreSQL	PostgreSQL
8080	แมวตัวผู้	http	พอร์ตเว็บแอปพลิเคชัน
8443	แมวตัวผู้	HTTPS	พอร์ตเว็บแอปพลิเคชัน
8009	แมวตัวผู้	AJP
8005	แมวตัวผู้		พอร์ตปิดเครื่อง
8000	Java		พอร์ตดีบัก Java (ปิดโดยค่าเริ่มต้น)
7070	VTI	SharePoint	รองรับการแก้ไขออนไลน์
21	กลางแจ้ง	FTP	สามารถปิดการใช้งานใน alfresco-global.properties
445	กลางแจ้ง	CIFS	สามารถรวมอยู่ใน alfresco-global.properties
50500	กลางแจ้ง	RMI	นอกจากนี้ยังมีพอร์ต RMI 8100 LibreOffice อื่นๆ อีกสองสามพอร์ต
8100	ห้องสมุด	ห้องสมุด

หากพอร์ตเหล่านี้ถูกครอบครองโดยพอร์ตอื่นอยู่แล้ว เมื่อติดตั้ง Alfresco คุณสามารถระบุพอร์ตอื่นๆ สำหรับ PostgreSQL, Tomcat และ VTI และกำหนดค่าพอร์ต Alfresco ในไฟล์ alfresco-global.properties หากคุณต้องการระบุพอร์ตอื่นๆ หลังการติดตั้ง คุณสามารถทำได้เช่นกัน คุณต้องอ้างอิงถึงคู่มือการกำหนดค่าส่วนประกอบ

Alfresco Extension วิธีการและการปรับแต่ง

Alfresco ถูกแจกจ่ายเป็นไฟล์ WAR (WAR - Web Archive - รูปแบบไฟล์เก็บถาวร Java) หรือไฟล์ WAR หลายไฟล์ที่ต้องติดตั้งบนแอปพลิเคชันเซิร์ฟเวอร์ Java (เช่น Apache Tomcat หรือ JBoss Application Server) ส่วนขยายและโมดูลมักจะถูกรวมไว้ในเว็บแอปพลิเคชัน ในขณะที่องค์ประกอบการกำหนดค่าจะอยู่ในที่แยกต่างหาก - ที่เรียกว่า classpath ที่ใช้ร่วมกัน (สำหรับ Tomcat นี่คือโฟลเดอร์ Tomcat/shared)

Alfresco รองรับตัวเลือกบรรจุภัณฑ์ต่อไปนี้สำหรับส่วนขยายของบุคคลที่สาม:

• ไม่ได้บรรจุไฟล์;
• ไฟล์ ZIP;
• ไฟล์ JAR
• ไฟล์ AMP

ไฟล์ JAR (JAR ย่อมาจาก Java Archive) เป็นรูปแบบไฟล์เก็บถาวร Java และได้รับการสนับสนุนโดยแอปพลิเคชันเซิร์ฟเวอร์ Java ทั้งหมด ไฟล์ JAR ได้รับการติดตั้งใน classpath ที่ใช้ร่วมกันหรือโดยตรงในโฟลเดอร์ "WEB-INF/lib" ของเว็บแอปพลิเคชัน อย่างไรก็ตาม ในกรณีนี้ ไม่รับประกันความสมบูรณ์ของไฟล์ ดังนั้นจึงแนะนำให้แพ็คไฟล์เหล่านี้ลงในไฟล์เก็บถาวร AMP

ไฟล์ AMP เป็นรูปแบบแพ็คเกจโมดูล Alfresco (AMP - แพ็คเกจโมดูล Alfresco) ซึ่งเป็นไฟล์ ZIP ที่เปลี่ยนชื่อพร้อมโครงสร้างภายในแบบพิเศษ เมื่อคุณติดตั้งไฟล์ AMP เนื้อหาจะกลายเป็นส่วนหนึ่งของไฟล์ WAR

อิลิเมนต์การกำหนดค่าจะอยู่ในพาธคลาสที่ใช้ร่วมกัน โดยเฉพาะอย่างยิ่ง ไฟล์คอนฟิกูเรชันกลางแจ้งหลัก ไฟล์ alfresco-global.properties ตั้งอยู่ที่รูทของพาธคลาสที่ใช้ร่วมกัน (สำหรับ Tomcat นี่คือโฟลเดอร์ tomcat/shared/classes) การกำหนดค่าของส่วนขยายอื่นๆ จะอยู่ที่ classpath:alfresco/extension (สำหรับที่เก็บ Alfresco) และ classpath:alfresco/web-extension (สำหรับ Alfresco Share) ไฟล์คอนฟิกูเรชันที่ใช้กันทั่วไปมีดังต่อไปนี้:

• alfresco/extension/*-log4j.properties - ไฟล์การกำหนดค่าบันทึก log4j;
• alfresco/extension/subsystems/Authentication — ไฟล์การกำหนดค่าระบบย่อยการพิสูจน์ตัวตน (เช่น การโต้ตอบกับ MS Active Directory);
• alfresco/extension/custom-vti* — ไฟล์การกำหนดค่าโมดูล VTI (รองรับโปรโตคอล SharePoint สำหรับการแก้ไขเอกสารออนไลน์);
• alfresco/web-extension/share-config-custom.xml - แชร์การกำหนดค่าที่กำหนดเอง

ไฟล์บันทึก Alfresco (บันทึกเหตุการณ์)

ไฟล์บันทึก Alfresco ขึ้นอยู่กับเวอร์ชันของ Alfresco จะอยู่ในโฟลเดอร์รูท Alfresco หรือในโฟลเดอร์ tomcat/bin หรือในรูทของระบบไฟล์ (Linux) Alfresco สร้างไฟล์บันทึกหนึ่งไฟล์ต่อเว็บแอปพลิเคชัน ดังนั้น ในการติดตั้งมาตรฐาน ควรมีล็อกไฟล์:

• alfresco.log - บันทึกเหตุการณ์ที่เก็บ Alfresco
• share.log - บันทึกเหตุการณ์ Alfresco Share (เว็บอินเตอร์เฟส)
• solr.log - บันทึกเหตุการณ์ SOLR (Indexing Service)

นอกจากนี้ Apache Tomcat ยังรักษาบันทึกของตนเอง โดยจะอยู่ในโฟลเดอร์ tomcat/logs:

• catalina.out สำหรับ Linux, alfrescotomcat-stdout.YYYY-MM-DD.log สำหรับ Windows - Apache Tomcat stdout
• localhost_access_log.YYYY-MM-DD.txt - บันทึกคำขอที่ให้บริการ

ไฟล์บันทึกด้านบนทั้งหมดถูกตั้งค่าให้หมุนเวียน ไฟล์ใหม่จะถูกสร้างขึ้นและใช้งานทุกวัน แต่ไฟล์เก่าจะไม่ถูกลบ หากจำเป็นต้องลบไฟล์เก่าด้วย จะต้องปรับการตั้งค่า Alfresco และ Tomcat ให้สอดคล้องกัน

โมดูลส่วนขยาย Citek ECOS

โครงสร้างสามระดับของโมดูล

โมดูลส่วนขยายได้รับการออกแบบมาเพื่อเพิ่มฟังก์ชันการทำงานใหม่ให้กับระบบ Alfresco เพื่อให้แน่ใจว่าการใช้งานซ้ำสูงสุดในแอพพลิเคชั่นที่หลากหลาย มีการใช้โครงสร้างสามระดับ:

1. โมดูลเคอร์เนล (คอร์) - มีฟังก์ชันพื้นฐานที่ใช้งานได้ในแอพพลิเคชั่นที่หลากหลาย (เช่น Alfresco เอง);
2. โมดูลแอปพลิเคชัน (แอปพลิเคชัน) - มีฟังก์ชันที่ใช้ได้เฉพาะในแอปพลิเคชันการจัดการเอกสารบางอย่างเท่านั้น เช่น การจัดการสัญญา (สัญญา) การจัดการทนายความ (ทนายความ) การจัดการคำสั่งซื้อ (คำสั่งซื้อ) เป็นต้น
3. โมดูลการใช้งาน (กำหนดเอง) - มีฟังก์ชันที่ใช้งานได้เฉพาะในการใช้งานระบบในองค์กรเฉพาะ แต่ละองค์กรมีชุดโมดูลของตัวเอง

การปรับใช้ระบบโดยทั่วไปเกี่ยวข้องกับโมดูลเคอร์เนล โมดูลแอปพลิเคชันหนึ่งโมดูลขึ้นไป (หรือไม่มีโมดูลเหล่านั้น) และโมดูลการปรับใช้

กรอบงาน Alfresco ช่วยให้โมดูลในระดับที่เฉพาะเจาะจงมากขึ้นสามารถแทนที่การใช้งานและการกำหนดค่าของโมดูลในระดับทั่วไปมากขึ้น โดยเฉพาะอย่างยิ่ง โมดูลแอปพลิเคชันและโมดูลเคอร์เนลสามารถแทนที่ได้ในโมดูลการฉีด

องค์ประกอบและหน้าที่ของโมดูลเคอร์เนล

แกนหลักของระบบ Citek ECOS ประกอบด้วยโมดูลต่อไปนี้:

• 1st-แทนที่-repo;
• การแทนที่การแชร์ครั้งที่ 1;
• idocs-repo;
• idocs-หุ้น.

โมดูลที่มีส่วนต่อท้าย "-repo" มีไว้สำหรับการติดตั้งในเว็บแอปพลิเคชัน alfresco.war (ที่เก็บ Alfresco) โมดูลที่มีส่วนต่อท้าย "-share" มีไว้สำหรับการติดตั้งในเว็บแอปพลิเคชัน share.war (Alfresco Share - เว็บอินเตอร์เฟส) .

โมดูลที่นำหน้าด้วย "1st-override-" ใช้สำหรับแทนที่ไฟล์ Alfresco โมดูลที่มีคำนำหน้า "idocs-" มีฟังก์ชันการทำงานหลักของแกนระบบ Citeck ECOS

ในบรรดาฟังก์ชันที่ระบบ Citeck ECOS เพิ่มให้กับระบบ Alfresco สามารถระบุฟังก์ชันหลักต่อไปนี้ได้

นิตยสาร.แสดงถึงความเป็นไปได้ในการดูและค้นหาเอกสารประเภทต่างๆ และอ็อบเจ็กต์อื่นๆ ในระบบ คุณลักษณะที่โดดเด่นของนิตยสารคือพิจารณาเฉพาะเนื้อหาประเภทต่างๆ และแสดงเฉพาะคุณลักษณะที่เกี่ยวข้องในแต่ละกรณีเท่านั้น

โครงสร้างองค์กร.แสดงถึงความสามารถในการจำลองโครงสร้างขององค์กรที่ใช้ระบบผ่านกลไกในตัวของกลุ่ม Alfresco คุณลักษณะที่โดดเด่นคือความสามารถในการทำเครื่องหมายกลุ่มด้วยฉลากที่แตกต่างกันซึ่งสอดคล้องกับหน่วยและเจ้าหน้าที่ประเภทต่างๆ ด้วยการใช้กลไกกลุ่ม จึงสามารถออกสิทธิในการแบ่งแยกและ เจ้าหน้าที่ตลอดจนกำหนดงานสำหรับเจ้าหน้าที่

แม่แบบเทมเพลตเนื้อหาช่วยให้คุณสร้างเนื้อหาเอกสารตามเทมเพลตที่กำหนด เทมเพลตการ์ดช่วยให้คุณสร้างเอกสารที่เกี่ยวข้องตามเทมเพลตที่กำหนด เช่น ใบอนุมัติ ประวัติการเข้าถึง ฯลฯ เทมเพลตการแจ้งเตือนช่วยให้คุณปรับแต่งการส่งการแจ้งเตือนทางอีเมลในเหตุการณ์ที่ระบุได้ เทมเพลต Autonumber ช่วยให้คุณสร้างหมายเลขเอกสารตามเทมเพลตที่กำหนด รองรับเทมเพลตในรูปแบบ docx (MS Word 2007)

ความสามารถของกระบวนการขั้นสูงโอกาสในการออกสิทธิ์โดยอัตโนมัติตลอดระยะเวลาของงานและการนำออกหลังจากสิ้นสุดงาน ความสามารถในการแนบเอกสารกับงาน รองสนับสนุน.

วงจรชีวิตความเป็นไปได้ของคำอธิบายง่ายๆ วงจรชีวิตเอกสารในรูปแบบของชุดของสถานะและช่วงการเปลี่ยนภาพระหว่างกัน คุณลักษณะที่โดดเด่นขององค์ประกอบวงจรชีวิตคือความง่ายในการใช้งานและการขยายวงจรชีวิตแม้หลังจากเปิดตัวแล้ว มีการนำกระบวนการทางธุรกิจพื้นฐาน (การอนุมัติ การลงนาม ฯลฯ) มาใช้ ซึ่งทำให้สามารถสร้างวงจรชีวิตของเอกสารได้

การรายงานการสนับสนุนการอัปโหลดข้อมูลไปยังฐานข้อมูลภายนอกโดยอัตโนมัติเพื่อลดความซับซ้อนของการรายงานโดยใช้เครื่องมือของบุคคลที่สาม

การจัดการคดีความสามารถในการจัดระเบียบเคส - คอนเทนเนอร์พิเศษพร้อมไฟล์แนบประเภทใดก็ได้

บูรณาการความสามารถในการซิงโครไนซ์ไดเร็กทอรี Alfresco กับแหล่งภายนอก รองรับแหล่งข้อมูล เช่น ฐานข้อมูลที่เข้ากันได้กับ SQL, ไฟล์ XML, ไฟล์อย่างง่าย (สำหรับการนำเข้าเนื้อหา) นอกจากนี้ยังสามารถอัปโหลดข้อมูลไปยังที่จัดเก็บข้อมูลภายนอกได้อีกด้วย

บัตรเอกสาร.ความสามารถในการสร้างการ์ดเอกสารจากส่วนต่างๆ (การ์ดเล็ต) คุณสามารถจัดเรียงส่วนใหม่และระบุเงื่อนไขตามอำเภอใจสำหรับการแสดงผลได้

หน้าจอผู้ใช้.ส่วนประกอบภาพต่างๆ ที่ขยายขีดความสามารถของ Alfresco Share และเพิ่มความสามารถในการใช้งานของระบบ

องค์ประกอบและความสามารถของโมดูลแอปพลิเคชัน

โมดูลแอปพลิเคชันประกอบด้วยโมดูลต่อไปนี้:

• สัญญา - การจัดการสัญญา
• ทนายความ - การจัดการหนังสือมอบอำนาจ;
• คำสั่งซื้อ - การจัดการคำสั่งซื้อ

โมดูลแอปพลิเคชันปรับใช้ไซต์ในระบบ (ไซต์ของข้อตกลง ไซต์ของหนังสือมอบอำนาจ ฯลฯ) และบันทึกสำหรับการจัดการเอกสารประเภทที่เกี่ยวข้อง มีคำจำกัดความของแบบจำลองและแบบฟอร์มสำหรับเอกสารประเภทนี้ คำจำกัดความของนโยบายพิเศษ และ แม่แบบที่กำหนดไว้ล่วงหน้า เช่นเดียวกับการตั้งค่าเริ่มต้นบางอย่าง ซึ่งสามารถแทนที่ได้ในโมดูลการฉีด

คำอธิบายบริการซิงโครไนซ์

บริการซิงโครไนซ์ช่วยให้คุณสามารถซิงโครไนซ์ข้อมูลระหว่างที่เก็บข้อมูลต่างๆ พื้นที่เก็บข้อมูลที่รองรับ ได้แก่:

• ที่เก็บกลางแจ้ง;
• ฐานข้อมูลภายนอก
• โฟลเดอร์ที่มีไฟล์ XML;
• โฟลเดอร์ที่มีไฟล์โดยพลการ

บริการซิงโครไนซ์ทำงานบนนามธรรมพื้นฐานต่อไปนี้:

• Object DAO - บริการสำหรับการเข้าถึงการจัดเก็บข้อมูลบางประเภท, Source DAO (แหล่งข้อมูล) และ Target DAO (ตัวรับข้อมูล) มีความแตกต่างกัน
• ประเภทอ็อบเจ็กต์ - ประเภทของอ็อบเจ็กต์ที่ Object DAO ทำงาน Object DAO แต่ละตัวทำงานบนประเภทของอ็อบเจ็กต์ของตัวเอง เช่น วัตถุที่เก็บ บันทึกฐานข้อมูล องค์ประกอบ XML เป็นต้น
• Object Info - ข้อมูลเกี่ยวกับวัตถุประเภท Object Type ที่มีอยู่หรือศักยภาพ Object DAO ช่วยให้คุณรับ Object Info จาก Object Type และสร้าง (อัปเดต) Object Type จาก Object Info;
• Object Converter - แปลงข้อมูลออบเจ็กต์จากรูปแบบ Source DAO เป็นรูปแบบ Target DAO
• การกำหนดค่าการซิงค์ - พารามิเตอร์การซิงโครไนซ์: จากตำแหน่งที่จะถ่ายโอน (Source DAO) วิธีแปลง (Object Converter) ตำแหน่งที่จะถ่ายโอน (Target DAO)

ด้านล่างเป็นแผนภาพการไหลของข้อมูลระหว่างการซิงโครไนซ์ (รูปที่ 3) การเปลี่ยนแปลงเกิดขึ้นดังนี้:

1. Source DAO ได้รับชุดออบเจ็กต์ถัดไปที่จะซิงโครไนซ์ (ไม่ว่าจะอัปเดตทั้งหมดหรือเฉพาะตั้งแต่การซิงโครไนซ์ครั้งล่าสุด)
2. Source DAO แปลงวัตถุที่ได้รับเป็นรูปแบบข้อมูลวัตถุ
3. Object Converter ให้การเจรจารูปแบบ Object Info ระหว่าง Source DAO และ Target DAO; สามารถใช้อ็อบเจ็กต์ Object Converter เพิ่มเติมเพื่อแปลงแต่ละฟิลด์ได้
4. Target DAO สร้างหรืออัปเดตอ็อบเจ็กต์ตามข้อมูลที่ได้รับ

บริการซิงโครไนซ์รองรับการโหลดความสัมพันธ์ของอ็อบเจ็กต์ผ่านการใช้งาน Object Converter แบบพิเศษ ซึ่งช่วยให้คุณสามารถค้นหาและ/หรือสร้างอ็อบเจ็กต์ที่เกี่ยวข้องตามการกำหนดค่า

เพื่อปรับปรุงความเร็วในการนำเข้า / ส่งออก บริการซิงโครไนซ์รองรับงานแบบมัลติเธรดและรวมการซิงโครไนซ์ของวัตถุหลายรายการในธุรกรรมเดียว คุณสามารถปรับจำนวนสูงสุดของธุรกรรมที่เกิดขึ้นพร้อมกัน (นั่นคือ จำนวนเธรด) และจำนวนสูงสุดของออบเจ็กต์ในธุรกรรม

ดาวน์โหลดคำอธิบายของ Citeck ECOS และ Alfresco

เพิ่มในปฏิทิน 11/01/2018 11:00 11/01/2018 13:00 Europe/Moscow "ลอจิก: EDMS" บนแพลตฟอร์มซอฟต์แวร์ฟรีของ Alfresco ความซับซ้อนของการไหลของเอกสาร "

แผนพัฒนาผลิตภัณฑ์

ออนไลน์

"ลอจิก: EDMS" บนแพลตฟอร์มซอฟต์แวร์ฟรีของ Alfresco ความซับซ้อนของการไหลของเอกสาร "

โปรแกรม

• สมาชิก

ในวันที่ 1 พฤศจิกายน การสัมมนาผ่านเว็บ "Business Logic" บน EDMS จะจัดขึ้นบนแพลตฟอร์ม Alfresco/MSVSfera Infoturnover SPO Oleg Beilezon หัวหน้าฝ่ายปฏิบัติการ Alfresco ที่ Logic of Business จะบอกว่า:

วิธีทำให้การไหลของเอกสารเป็นไปโดยอัตโนมัติด้วยโซลูชันเดียว
ข้อดีและข้อเสียของแพลตฟอร์มเทคโนโลยีแบบเปิดสำหรับลูกค้า

โอกาสในการเพิ่มประสิทธิภาพกระบวนการทางธุรกิจโดยใช้ EDMS

· ประโยชน์จากการนำไปปฏิบัติ: เล็กน้อยเกี่ยวกับวิธีการวัด;

แผนพัฒนาผลิตภัณฑ์

การสัมมนาผ่านเว็บจะเป็นที่สนใจของตัวแทนของทุกอุตสาหกรรม หากคุณทำงานกับกระดาษ หากคุณรู้สึกว่างานประจำและขั้นตอนการทำงานแบบเดิมทำให้ประสิทธิภาพในองค์กรของคุณช้าลง ให้มีส่วนร่วม!
เราจะบอกคุณว่าการแก้ปัญหาความซับซ้อนของการไหลของเอกสารนั้นง่ายเพียงใด

การไหลของเอกสารภายนอกและภายในเป็นไปโดยอัตโนมัติอย่างสมบูรณ์ ระบบยังรวมถึงกิจกรรมตามสัญญา การควบคุมระเบียบวินัยของผู้บริหารในองค์กร และการไหลของเอกสารของการประชุมและโปรโตคอล

"ลอจิก: EDMS" ขึ้นอยู่กับแพลตฟอร์ม MSVSfera Infoflow ซึ่งจัดทำโดยบริษัท " คสช» และเป็นระบบควบคุม เนื้อหาเพื่อสร้างระบบข้อมูลระดับองค์กรเพื่อวัตถุประสงค์ที่หลากหลายที่สุด

ส่วนประกอบที่สำคัญ ECM-ระบบมีคุณภาพสูง การป้องกันข้อมูล. ในประเทศของเราผู้ค้ำประกันคุณภาพของการปกป้องข้อมูลคือ FSTEC ของรัสเซียและ ใบรับรองที่ออกโดยหน่วยงานนั้น "ลอจิกของธุรกิจ" ได้รับเอกสารที่เกี่ยวข้องและผลิตภัณฑ์ "ลอจิก: EDMS" รวมอยู่ใน การลงทะเบียนสถานะของเครื่องมือรักษาความปลอดภัยข้อมูลที่ผ่านการรับรอง. ดังนั้นลูกค้า ผู้ที่เลือกผลิตภัณฑ์ระบบเอกสารอัตโนมัติของเรา กระบวนการทางธุรกิจ, สามารถมั่นใจในความน่าเชื่อถือและความปลอดภัยของข้อมูลของพวกเขา,

"ลอจิก: SED" 2.8

10 ธันวาคม 2562 บริษัท " ตรรกะทางธุรกิจ» ประกาศเปิดตัวผลิตภัณฑ์รุ่นต่อไป การพัฒนาตนเองบนฐาน กลางแจ้ง /กระแสข้อมูล MSVSsphere. ในเวอร์ชัน 2.8 ผู้ใช้คาดว่าจะมีอินเทอร์เฟซที่ได้รับการปรับปรุง ขยายฟังก์ชันการทำงานสำหรับการทำงานกับ ลายเซนต์อิเล็กทรอนิกส์ตลอดจนเพิ่มความยืดหยุ่นในการค้นหาการระบุแหล่งที่มา รีลีส 2.8 เสริมการทำงานของผลิตภัณฑ์พื้นฐานสองรายการของบริษัท Business Logic ที่ Alfresco/MSVSsphere Infoflow พร้อมกัน: « ตรรกะ: PLATFORM' และ 'ตรรกะ: SED". อ่านเพิ่มเติม.

บูรณาการกับ "MyOffice"

ปล่อย "ลอจิก: SED" 2.6

19 กุมภาพันธ์ 2562 บริษัท " ตรรกะทางธุรกิจ» เปิดตัว 2.6 สำหรับผลิตภัณฑ์ « ตรรกะ: PLATFORM' และ 'ตรรกะ: SED" บนแพลตฟอร์ม กลางแจ้ง /กระแสข้อมูล MSVSsphere. รุ่นนี้มีการปรับปรุง 53 รายการซึ่งริเริ่มโดยทีมพัฒนาทิศทางและคำติชมของลูกค้า อ่านเพิ่มเติม.

2018

ความเข้ากันได้กับ PostgreSQL 10

คำอธิบายของ "ลอจิกของ EDMS" ตาม Alfresco/MSVsfera Infoflow

ตามที่ผู้พัฒนาระบบการจัดการเอกสารอัตโนมัติโดยใช้ "ลอจิก: SED» บนแพลตฟอร์ม กลางแจ้ง / กระแสข้อมูล MSVSsphereนำไปสู่การเพิ่มผลิตภาพของพนักงาน อำนวยความสะดวกในการเข้าถึงข้อมูลเพื่อนำไปใช้ การตัดสินใจของผู้บริหารการปรับปรุงวินัยการปฏิบัติงานและดังนั้นการปรับปรุงทั่วไปในคุณภาพขององค์กรและ สถานะการจัดการ.

สำหรับเดือนตุลาคม 2018 ระบบช่วยแก้ไขงานต่อไปนี้:

• องค์กร งานที่มีประสิทธิภาพด้วยสัญญา
• ควบคุมคุณภาพการดำเนินการตามคำสั่งของผู้จัดการ
• ระบบอัตโนมัติของการไหลของเอกสารของหน่วยงาน
• ลดค่าใช้จ่ายในการค้นหาและแบ่งปันเอกสาร
• การเพิ่มประสิทธิภาพ กระบวนการทางธุรกิจการประมวลผลเอกสาร
• การลดต้นทุนแรงงานของพนักงานเมื่อทำงานกับเอกสาร
• เพิ่มระดับการควบคุมวินัยการปฏิบัติงานของพนักงาน
• การไหลของเอกสารภายในองค์กรสูงสุดแบบไร้กระดาษ
• ปรับปรุงประสิทธิภาพการทำงานกับแอพพลิเคชั่น
• การจัดการเอกสารภายในระบบบริหารคุณภาพ
• การทำงานกับเอกสารที่เป็นความลับทางการค้า
• การดำเนินการตามเวิร์กโฟลว์โครงการและความเป็นไปได้ของการทำงานเป็นทีม
• การสร้างพื้นที่ข้อมูลเดียวสำหรับ พื้นที่จัดเก็บและการประมวลผลเอกสารขององค์กร

ระบบสามารถปรับให้เข้ากับงานเหล่านี้และงานอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้องกับการประมวลผลเอกสารได้อย่างง่ายดายโดยใช้การตั้งค่าในตัว การพัฒนาโมดูลเพิ่มเติม การผสานรวมกับระบบอื่นๆ

ระบบ "ลอจิก: EDMS" บนแพลตฟอร์ม Alfresco / MSVSfera Infoflow ออกแบบมาสำหรับ การจัดการเนื้อหาระดับองค์กรและเน้นเนื้อหา กระบวนการทางธุรกิจในเชิงพาณิชย์ขนาดกลางและขนาดใหญ่และ รัฐวิสาหกิจมีหน่วยงานกระจายตามภูมิศาสตร์จำนวนมากและมีผู้รับเหมาจำนวนมาก

ผลการดำเนินการ:

• ในหน่วยงาน:
  • การปรับปรุงคุณภาพการบริการสาธารณะ
  • ลดต้นทุนการสร้างความมั่นใจในการทำงานของเจ้าหน้าที่
  • ปรับปรุงวินัยการปฏิบัติงานเพิ่มความสามารถในการจัดการ
  • เพิ่มความโปร่งใสและการเปิดกว้างของกิจกรรม
  • การสร้างพื้นฐานสำหรับระบบสารสนเทศแบบบูรณาการประเภท "รัฐบาลอิเล็กทรอนิกส์"(การจัดการเอกสารระหว่างแผนก, EAR, เอกสารสำคัญ, พอร์ทัลบริการสาธารณะ)
• สำหรับบริษัทการค้า:
  • ปรับปรุงการจัดการ
  • ตอบสนองต่อการเปลี่ยนแปลงอย่างรวดเร็ว
  • ระยะเวลาคืนทุนของระบบคือตั้งแต่หกเดือนถึงสองปี
  • เพิ่มความสามารถในการแข่งขันของบริษัทในตลาด

2017

บูรณาการกับการตรวจจับการรั่วไหลของข้อมูล

ระบบ ILD ช่วยระบุแหล่งที่มาได้อย่างน่าเชื่อถือ การรั่วไหลข้อมูลที่เป็นความลับบนกระดาษ อัลกอริทึมของการแก้ปัญหาคือการสร้างสำเนาเอกสารแต่ละชุดที่พนักงานทำงานในระบบการจัดการเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ ILD จำพารามิเตอร์เอกสารหลายอย่าง: อัลกอริทึมการแปลงวันที่และเวลาที่ออกสำเนาและข้อมูลประจำตัวของพนักงาน ดังนั้น ในกรณีที่ข้อมูลรั่วไหล ILD จะระบุพนักงานที่มีข้อผิดพลาดเกิดขึ้นได้อย่างน่าเชื่อถือ คุณสามารถอ่านเพิ่มเติมเกี่ยวกับการรวมเทคโนโลยี

"ลอจิกของ EDMS 2.0" จาก Alfresco/MSVsfera Infoflow

ผลิตภัณฑ์ได้รับการอัปเกรดเป็นเวอร์ชัน 5.1 ของแพลตฟอร์ม Alfresco/MSVSphere Infoflow นี้ ECM- แพลตฟอร์มถูกสร้างขึ้นบน ซอฟต์แวร์ฟรี (ซอฟต์แวร์ฟรี).

ในเวอร์ชัน 2.0 กลไกการประมวลผลการ์ดเอกสารได้รับการออกแบบใหม่ การแก้ไขไฟล์รูปแบบได้รับการเพิ่ม Microsoft Office , เปิดสำนักงานและ ห้องสมุดจากบัตรเอกสารโดยตรง

เพิ่มคุณสมบัติหลายประการ:

• การกำหนดมติเกี่ยวกับเอกสาร
• การแจกจ่ายเอกสารเบื้องต้น
• การติดตามสถานะเอกสารแบบรวมศูนย์
• โอกาสในการทำงานกับคำสั่งซื้อและเอกสารขององค์กรและการบริหาร
• ชุดเครื่องมือผลิตภัณฑ์สำหรับการตั้งค่าโซลูชันระหว่างการใช้งานและการดำเนินงานโดยลูกค้าและคู่ค้าได้รับการเสริม

ในระบบเวอร์ชันนี้ มีการเพิ่มฟังก์ชันการทำงานของผู้ใช้ 16 รายการและการเปลี่ยนแปลงฟังก์ชันการทำงานของการตั้งค่าและการจัดการระบบ 29 รายการ

2015

การเปิดตัว "ลอจิกของ EDMS" บนแพลตฟอร์ม MSVsfera Infoflow

15 ธันวาคม 2558 บริษัท " ตรรกะทางธุรกิจ" และ “ศูนย์สนับสนุนและพัฒนาแห่งชาติ”ประกาศเปิดตัวโซลูชันสำหรับการจัดการเอกสารอิเล็กทรอนิกส์บนแพลตฟอร์ม " ตรรกะ SED" และ "กระแสข้อมูล MSVsfera".

กลไกบาร์โค้ดถูกใช้เป็นพื้นฐานในการรวมโซลูชันทั้งสองนี้: บาร์โค้ดเดียวถูกกำหนดให้กับการ์ดเอกสารและเอกสาร ซึ่งสามารถพิมพ์บนสติกเกอร์ (สำหรับเอกสารขาเข้า) หรือบนเอกสาร (สำหรับเอกสารที่เผยแพร่ในองค์กร แล้วส่ง)

เอกสารนี้มีหมายเลขประจำตัวที่ไม่ซ้ำกัน (UNID) การมีอยู่ของมันช่วยในการค้นหาเอกสารใน SED. ในระหว่างการสแกนแบบสตรีม บาร์โค้ดของเอกสารที่ลงทะเบียนจะถูกอ่านโดยสแกนเนอร์ หลังจากนั้นรูปภาพของเอกสารจะแนบไปกับการ์ดที่เกี่ยวข้องโดยอัตโนมัติ จากนั้นผู้ใช้สามารถค้นหาเอกสารโดยใช้เครื่องสแกนบาร์โค้ด

“การป้อนข้อมูลแบบสตรีมเป็นองค์ประกอบที่สำคัญของโซลูชันการจัดการเอกสารใดๆ ดังนั้นการเลือกแพลตฟอร์มสำหรับงานนี้จึงเป็นสิ่งสำคัญสำหรับการทำงานอย่างมีประสิทธิภาพกับเนื้อหาขององค์กร - ตั้งข้อสังเกต Oleg Beileson, หลัก ECM-สถาปนิก "ตรรกะทางธุรกิจ". - เราได้วิเคราะห์โซลูชันในตลาดนี้อีกครั้งและได้ข้อสรุปว่ายังคงมีโซลูชันที่เหมาะสมที่สุด

การโอน "Logic of EDMS" ไปยังแพลตฟอร์ม Alfresco เวอร์ชัน 4.2

วางจำหน่ายเดือนกันยายน 2014 ของระบบ Logic of EDMS ถูกโอนไปที่ รุ่นล่าสุดแพลตฟอร์ม Alfresco 4.2 ซึ่งมีการปรับปรุงที่สำคัญหลายประการ:

• เปลี่ยนการออกแบบโดยรวมของหน้าผู้ใช้ ซึ่งช่วยให้สามารถใช้ขนาดหน้าจอได้อย่างมีเหตุผลมากขึ้น นอกจากนี้ กลไกการสร้างส่วนหัวยังมีความยืดหยุ่นและไดนามิกมากขึ้น
• ปรับปรุงประสิทธิภาพของระบบ
• เพิ่มตัวเลือกการปรับแต่งใหม่สำหรับ Share UI
• ตัวเลือกการเผยแพร่เนื้อหาที่ง่ายขึ้น
• เพิ่มตัวเลือกการดาวน์โหลดเนื้อหากลุ่ม
• เกี่ยวข้องกับเครื่องยนต์เวอร์ชันขั้นสูงขึ้น กระบวนการทางธุรกิจ Activiti ซึ่งช่วยให้คุณสร้างความยืดหยุ่นได้มากขึ้น กระบวนการทางธุรกิจ

การทำงานของ Logic SED ได้รับการเปลี่ยนแปลงดังต่อไปนี้:

• มีการนำแดชเล็ต "EDMS" มาใช้ ทำให้คุณสามารถเริ่มทำงานกับเอกสาร EDMS ได้โดยตรงจากโฮมเพจของ Alfresco
• ใช้ความสามารถในการป้อนหมายเลขการลงทะเบียนของเอกสารด้วยตนเองพร้อมการตรวจสอบเอกลักษณ์
• เพิ่มคุณสมบัติใหม่ให้กับ ที่ทำงานผู้ใช้ SED :
• * ทำงานกับเอกสารที่เพิ่มใน "รายการโปรด"
• * ทำงานกับรายการเอกสารที่ดูล่าสุด
• * การตั้งค่าองค์ประกอบและลำดับการแสดงคอลัมน์ของแอตทริบิวต์ของเอกสารเมื่อปรากฏในรายการ
• * ส่งออกไปยัง เก่งเนื้อหาของรายการใด ๆ
• แบบฟอร์มที่ออกแบบใหม่สำหรับการสร้างและแก้ไขเอกสารทั้งหมด
• เพิ่ม รายการเพิ่มเติมสู่ประวัติของเอกสารเพื่อความชัดเจนยิ่งขึ้น
• เพิ่มความสามารถในการดูประวัติการเคลื่อนไหวของเอกสารตามสถานะวงจรชีวิตในรูปแบบกราฟิก
• ดำเนินการควบคุมรายการที่ซ้ำกันเมื่อสร้างคู่สัญญาใหม่
• เพิ่มการดำเนินการ "แนบกับ ... " ซึ่งช่วยให้คุณถ่ายโอนไฟล์ใดๆ ของที่เก็บ Alfresco ภายในเอกสาร EDMS
• เพิ่มรายงานมาตรฐาน: สรุปหัวข้อของเอกสาร, คำแนะนำที่ดำเนินการโดยมีการละเมิดกำหนดเวลา
• ตัวเลือกผู้ดูแลระบบขั้นสูงสำหรับการตั้งค่าเวิร์กสเตชันของผู้ใช้

รีลีส 1.1.2 มีกำหนดออกต้นเดือนตุลาคม ซึ่งจะรวมถึง:

• ปรับปรุง กระบวนการทั่วไปการอนุมัติเอกสารซึ่งช่วยให้คุณกำหนดค่าและใช้เส้นทางการอนุมัติหลายขั้นตอนที่มีความซับซ้อนต่างกัน
) เปิดตัวในฤดูใบไม้ผลิปี 2014 โซลูชัน“ Logic SED" บน SPO-แพลตฟอร์ม กลางแจ้ง. โซลูชันประกอบด้วยฟังก์ชันที่จำเป็นทั้งหมดสำหรับระบบอัตโนมัติ การไหลของเอกสารบน กฎของรัสเซีย. เนื่องจากไม่มีการหักเงินสำหรับผู้ใช้ในค่าลิขสิทธิ์ ผลประโยชน์ของลูกค้าอาจสูงถึง 30% เมื่อเทียบกับราคาตลาดทั่วไป

เมษายน 2014 ระบบข้อมูล"EDMS Logic" บนแพลตฟอร์ม Alfresco เป็นโซลูชันสำหรับการจัดการเวิร์กโฟลว์และงานในสำนักงานโดยอัตโนมัติ รวมถึงการแก้ปัญหาอื่นๆ ที่เกี่ยวข้องกับการทำงานกับเอกสารที่ไม่มีโครงสร้าง

โซลูชัน EDMS Logic ที่ใช้ Alfresco สืบทอดข้อดีทั้งหมดของแพลตฟอร์มนี้ และเพิ่มฟังก์ชันที่จำเป็นทั้งหมดสำหรับเวิร์กโฟลว์อัตโนมัติโดย รัสเซียกฎ: เอกสารขาเข้า / ขาออก เอกสารภายในและองค์กรและการบริหาร (ORD) เอกสารกำกับดูแลและอ้างอิง การจัดการสัญญา และอื่นๆ อีกมากมาย

ความแตกต่างพื้นฐานจากผลิตภัณฑ์ EDMS อื่นๆ ที่สร้างขึ้นบนแพลตฟอร์ม Alfresco คือ EDMS Logic สืบทอดอินเทอร์เฟซผู้ใช้พื้นฐานของ Alfresco Share อย่างสมบูรณ์ ดังนั้น นอกจากฟังก์ชันของ EDMS แล้ว ลูกค้าจะได้รับคุณลักษณะอื่นๆ ทั้งหมดของ Alfresco: ที่เก็บเอกสารทุกประเภท กลไกสำหรับจัดระเบียบพื้นที่สำหรับการทำงานร่วมกัน (เว็บไซต์) และอื่นๆ อีกมากมาย

Business Logic (กลุ่มบริษัท Aplana) เชี่ยวชาญในการสร้างและใช้งานโซลูชัน ECM ของตนเอง โดยเฉพาะอย่างยิ่ง เป็นเวลาเกือบ 10 ปีที่บริษัทได้พัฒนาโดยใช้แพลตฟอร์มซอฟต์แวร์ฟรี ตั้งแต่ปี 2555 โดยให้ความสำคัญกับแพลตฟอร์ม Alfresco Oleg Beilezon หัวหน้าฝ่ายปฏิบัติการ Alfresco ที่ Logic of Business รับผิดชอบทุกประเด็นที่เกี่ยวข้องกับการสร้างผลิตภัณฑ์หมุนเวียนใน Alfresco การใช้งานและการปรับแต่ง

Oleg โปรดบอกเราว่า "Business Logic" เริ่มพัฒนาโซลูชันโดยใช้ซอฟต์แวร์โอเพ่นซอร์สมานานแค่ไหนแล้ว อะไรคือข้อกำหนดเบื้องต้นสำหรับสิ่งนั้น

บริษัทของเราเริ่มพัฒนาโซลูชันของตนเองโดยใช้ซอฟต์แวร์โอเพ่นซอร์สเมื่อประมาณ 10 ปีที่แล้ว เมื่อไม่มีแนวโน้มสำหรับการทดแทนการนำเข้า หรือแม้แต่ Alfresco ในฐานะผู้สมัครพันธมิตร ตอนนั้นฉันยังไม่ได้ทำงานที่ Business Logic แต่ฉันเข้าใจเหตุผลในการเริ่มพัฒนาซอฟต์แวร์โอเพ่นซอร์ส ประการแรก ทิศทางของการใช้ซอฟต์แวร์โอเพ่นซอร์สในหน่วยงานของรัฐนั้นถูกกำหนดในปี 2551-2552 เมื่อหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง กฎระเบียบ. บริษัทไอทีต้องปฏิบัติตามข้อกำหนดเหล่านี้ ประการที่สอง คำขอสำหรับผู้ค้าหลายรายมีอยู่ใน Business Logic ในอดีต ในขั้นต้น เรามุ่งเน้นที่ผู้จำหน่ายรายหนึ่ง - บริษัททำงานบน IBM Domino แต่ถึงกระนั้นก็เห็นได้ชัดว่าจำเป็นต้องมีแพลตฟอร์มใหม่เพื่อให้ครอบคลุมกลุ่มลูกค้าที่ใหญ่ขึ้น จากการค้นหาเส้นทางของเราในทิศทางของซอฟต์แวร์โอเพ่นซอร์ส โครงการจริงถูกสร้างขึ้นบนกองซอฟต์แวร์โอเพ่นซอร์สต่างๆ และในปี 2555 ความเข้าใจเกี่ยวกับความจำเป็นในการพัฒนาบน Alfresco ก็เป็นรูปเป็นร่างขึ้น

บริษัทต้องเผชิญกับปัญหาอะไรบ้างเมื่อเริ่มทำงานกับซอฟต์แวร์โอเพ่นซอร์ส ตัวอย่างเช่น สถานการณ์กับบุคลากรที่มีคุณสมบัติตามทิศทาง SVE เมื่อ 10 ปีที่แล้วเป็นอย่างไร?

มีผู้เชี่ยวชาญ SPO ค่อนข้างมากเสมอมา ปัญหาคือซอฟต์แวร์โอเพ่นซอร์สอยู่ในเขตพัฒนา "นักเรียน" ตรงกันข้ามกับซอฟต์แวร์ของผู้จำหน่ายที่เป็นกรรมสิทธิ์ซึ่งควบคุมคุณสมบัติของนักพัฒนาเสมอ ปัญหาอีกประการหนึ่งเกี่ยวข้องกับเสรีภาพในการเลือก: จำนวนผลิตภัณฑ์ซอฟต์แวร์โอเพ่นซอร์สที่สามารถใช้ได้โดยไม่ต้องรายงานให้ใครทราบนั้นมีมากในสมัยนั้น มันไม่ง่ายเลยที่จะเลือกจากโซลูชันที่มีมากมายนี้ซึ่งสามารถนำมาใช้ในเชิงอุตสาหกรรมได้ ซึ่งรวมถึงกับลูกค้ารายใหญ่ด้วย ในทางกลับกัน ประสบการณ์ที่เราได้รับจากการเอาชนะความยากลำบากเหล่านี้นั้นมีประโยชน์กับเรามากในภายหลัง

- ทำไม "Business Logic" ถึงเลือก Alfresco ในท้ายที่สุด?

อย่างที่ฉันพูดไว้ ในปี 2009 เมื่อเราเริ่มทำงานกับซอฟต์แวร์โอเพ่นซอร์ส Alfresco เป็นผลิตภัณฑ์ที่ยังไม่บรรลุนิติภาวะ แต่ในปี 2555 เมื่อเราพิจารณาอย่างจริงจังในประเด็นเรื่องการเลือกพันธมิตรซอฟต์แวร์โอเพ่นซอร์ส นั่นเป็นโซลูชันระดับองค์กรที่มีแพลตฟอร์มข้ามแพลตฟอร์มที่ยอดเยี่ยมอยู่แล้ว โดยอิงจาก เทคโนโลยีที่ทันสมัย. สิ่งสำคัญอย่างหนึ่งสำหรับเราคือ Alfresco เป็นระบบที่ขยายได้มาก คุณลักษณะเหล่านี้สร้างขึ้นในสถาปัตยกรรม: ใน Alfresco คุณสามารถเพิ่มฟังก์ชันการทำงานได้โดยไม่กระทบต่อฟังก์ชันหลัก เป็นไปได้ที่จะใช้เป็นพื้นฐานในส่วนที่ Alfresco แข็งแกร่งที่สุด - การจัดการเนื้อหาและในขณะเดียวกันก็พัฒนาผลิตภัณฑ์ต่อไป โอเพ่นซอร์สก็มีความสำคัญเช่นกัน เราเชื่อมั่นในโซลูชัน แต่บางครั้งก็จำเป็นต้องศึกษากลไกภายใน จากนั้นโอเพ่นซอร์สจะกลายเป็นข้อได้เปรียบที่สำคัญ

ในปี 2555 นักพัฒนา EDMS อื่นๆ อีกหลายคนได้นำเสนอโซลูชันของตนให้กับ Alfresco ภาพในตลาดตอนนี้คืออะไร?

ตลาดโซลูชันที่ Alfresco อยู่รอดและพัฒนาได้ และนี่คือตัวบ่งชี้อีกตัวหนึ่ง ทางที่ถูก. ทางออกเดียวในสิ่งที่ทำให้ลูกค้ากลัว! ไม่ใช่ทุกคนที่สร้างผลิตภัณฑ์หมุนเวียนบน Alfresco ที่รอดชีวิต แต่ส่วนใหญ่ยังคงทำงานบนพื้นฐานนี้ โดยทั่วไปแล้ว จำนวนบริษัทที่เกี่ยวข้องกับธุรกิจนี้เพิ่มขึ้นอย่างมาก ตลาดเติบโตเร็วกว่าที่เราคิด หากในปี 2012 ไม่ใช่ทุกคนที่เคยได้ยินเกี่ยวกับ Alfresco ตอนนี้เรากำลังเผชิญกับตลาดที่มีผู้เชี่ยวชาญหลายร้อยคน โซลูชันมากมาย และโครงสร้างพื้นฐานที่จัดตั้งขึ้น

คุณสมบัติของแพลตฟอร์มซอฟต์แวร์ฟรีโดยทั่วไปคืออะไร และบริษัทของคุณแก้ปัญหาที่เกี่ยวข้องกับการพัฒนาซอฟต์แวร์ฟรีอย่างไร

ปัญหาของซอฟต์แวร์โอเพ่นซอร์สนั้นเป็นข้อดีอีกด้าน ตัวอย่างเช่น นี่เป็นเกณฑ์ขั้นต่ำสำหรับการเข้าสู่โลกนี้: เพื่อเริ่มพัฒนาซอฟต์แวร์ฟรี เพียงไปที่ไซต์ ดาวน์โหลดโปรแกรมที่จำเป็น และเริ่มพัฒนา แต่สิ่งที่ดาวน์โหลดในลักษณะนี้มักจะไม่มีปัญหาและมักจะไม่ได้รับการสนับสนุน นักพัฒนาใช้สิ่งนี้โดยยอมรับความเสี่ยงเอง นอกจากนี้ยังมีความสับสนเกี่ยวกับการกำหนดราคา: หลายคนคิดว่าฟรีหมายถึงฟรี มีลูกค้าประเภทหนึ่งที่ต้องการได้ทุกอย่างแบบฟรีๆ หรือราคาถูกสุดๆ และมีบริษัทไอทีจำนวนหนึ่งที่รักษาภาพลักษณ์นี้ให้ฟรี ทำโปรเจ็กต์ราคาถูก และไม่สามารถรับประกันคุณภาพและการปรับขนาดได้ ซอฟต์แวร์โอเพ่นซอร์ส "anti-fleur" นี้ยังคงล้อมรอบตลาดมาจนถึงตอนนี้!

สำหรับปัญหาทางเทคโนโลยีนั้น ปัญหามีอยู่ทุกที่ แต่ซอฟต์แวร์โอเพ่นซอร์สทำให้สามารถระบุได้อย่างรวดเร็วว่ามีอะไรผิดปกติ ไม่เพียงด้วยความช่วยเหลือจากผู้ขายเท่านั้น แต่ยังรวมถึงชุมชนและด้วยตัวคุณเองด้วย

- อะไรคือพัฒนาการของ "Business Logic" ที่ Alfresco ในปัจจุบัน?

เราปฏิบัติตามแนวทางต่อไปนี้: มีชั้นบริการขนาดใหญ่ระหว่างแพลตฟอร์มเทคโนโลยีและโซลูชันสุดท้ายสำหรับลูกค้า ซึ่งรวมถึงฟังก์ชันที่จำเป็นสำหรับผลิตภัณฑ์ทั้งหมดในทุกโครงการ แต่ผู้ขายของตะวันตกไม่ได้จัดหาให้ เลเยอร์นี้ร่วมกับโซลูชันการประกอบเป็นสิ่งที่เราเรียกว่าแพลตฟอร์ม โซลูชันแพลตฟอร์มของเราเรียกว่า “ลอจิก: แพลตฟอร์ม” มันเติบโตและกลายเป็น EDMS ซึ่งก่อนหน้านี้รู้จักกันในชื่อ "Logic: EDMS" บนแพลตฟอร์ม Alfresco โซลูชันใหม่ของเรา "Logic: EDMS" มีทั้งแพลตฟอร์มและ EDMS ที่อิงตามนั้น นอกจากนี้ เราให้ความสำคัญกับโซลูชันการเก็บถาวรบนแพลตฟอร์มของเรา และเราวางแผนที่จะนำเสนอในต้นปีหน้า

เมื่อเร็วๆ นี้ "Business Logic" ได้อัปเดตทั้งสายงาน - ไม่เพียงแต่ใช้ได้กับโซลูชันที่ใช้ Alfresco เท่านั้น อะไรคือสาเหตุของเรื่องนี้?

มีการแก้ไขแนวทางบางส่วน ตั้งแต่เดือนเมษายนของปีนี้ ผลิตภัณฑ์ทั้งหมดของเราถูกสร้างขึ้นบนพื้นฐานเดียว - "ลอจิก: แพลตฟอร์ม" ในเวลาเดียวกัน เราใช้แพลตฟอร์มเทคโนโลยีต่างๆ มากมาย ซึ่งส่วนใหญ่คือ Alfresco และ IBM FileNet ซึ่งเราวางแผนที่จะเก็บไว้ในอนาคตอันใกล้ ผลิตภัณฑ์ของเราอิงจากพวกเขา - "ลอจิก: EDMS", "ลอจิก: USEDO" ซึ่งเป็นโซลูชันสำหรับการประมวลผลเอกสารทางการเงิน

- ฟังก์ชันการทำงานของ "Logic: SED" บน Alfresco และ IBM FileNet ตรงกันหรือไม่

ในฟังก์ชันพื้นฐานทั้งหมด โซลูชันเหล่านี้จะเหมือนกัน ประวัติการพัฒนาที่แตกต่างกันทำให้เกิดคุณลักษณะบางอย่างที่แตกต่างกัน แต่โซลูชันแบบบูรณาการบนทั้งสองแพลตฟอร์มเป็นโซลูชันที่ครบถ้วนสำหรับเวิร์กโฟลว์การจัดการ

- มีฟังก์ชันใหม่ในสาย Logic: EDMS ที่อัปเดตแล้วหรือไม่

พูดแบบนี้: นวัตกรรมปรากฏขึ้นโดยไม่คำนึงถึงบรรทัด เราพัฒนาโซลูชันทั้งหมดของเราอย่างต่อเนื่อง เราเผยแพร่ 2-4 อัปเดตต่อปีสำหรับแต่ละผลิตภัณฑ์ อีกสิ่งหนึ่งคือในปี 2017 เราเปลี่ยนไปใช้ Alfresco เวอร์ชันใหม่ และให้โอกาสลูกค้าในการเปลี่ยนแปลงนี้ด้วย: เราอัปเดตแพลตฟอร์มของพวกเขา แนะนำคุณสมบัติใหม่โดยพื้นฐานในส่วนต่อประสานผู้ใช้ สิ่งนี้ทำให้ประสิทธิภาพการทำงานพุ่งสูงขึ้น ตั้งแต่นั้นมา การพัฒนาก็มีการพัฒนา: เราเพิ่มคุณสมบัติที่มีประโยชน์ ใช้การปรับปรุงหลายสิบรายการในแต่ละรุ่น ซึ่ง 5-10 ควรจะมีความสำคัญ - เพื่อให้ลูกค้ารู้สึกถึงการพัฒนาผลิตภัณฑ์อย่างแท้จริง

ตัวอย่างเช่น ในรีลีสล่าสุดซึ่งใช้งานบนแพลตฟอร์มสาธิตของเรา มีการติดตั้งสถานที่ผู้ใช้สำหรับการทำงานกับเอกสารสัญญา เพิ่มแบบฟอร์ม อินเทอร์เฟซได้รับการปรับปรุง และการค้นหาเอกสารที่เชื่อมโยงได้รับการปรับปรุง สิ่งเหล่านี้ไม่ใช่การเปลี่ยนแปลงที่ปฏิวัติวงการ แต่ให้พื้นที่ทำงานแก่ผู้ใช้มากขึ้นและทำให้พวกเขาจดจ่อกับรายละเอียดได้ โดยทั่วไปแล้ว รุ่นล่าสุดคือการรวบรวมคำขอใหม่ 90 รายการ ซึ่งรวมถึงคำขอจากลูกค้า โดย 13 รายการเป็นการปรับปรุงที่เก็บถาวรภายใน

- จะปรากฏในรายการ "Logic: YUZEDO" บน Alfresco หรือไม่?

- “Logic: YUZEDO” เป็นผลิตภัณฑ์ข้ามแพลตฟอร์มในขั้นต้น แต่ทุกอย่างเป็นไปได้ในอนาคต

- แล้ว ลูกค้ามือถือ"ลอจิก: SED"?

เราจะเติบโตเป็นไคลเอนต์มือถือหรือไม่ - ปัญหานี้จะถูกตัดสินตามความต้องการของลูกค้า เนื่องจากข้อจำกัดด้านความปลอดภัย จึงไม่สามารถทำงานได้จากอุปกรณ์เคลื่อนที่ในวงในเสมอไป เราไม่ได้พัฒนาทิศทางมือถือในขณะนี้ แต่ในอดีตเรามีโซลูชันที่ใช้ iOS นอกจากนี้เว็บอินเตอร์เฟสยังช่วยให้คุณทำงานได้อย่างราบรื่นในเบราว์เซอร์มือถือ และอินเทอร์เฟซของเราเปิดกว้างมาก ซึ่งช่วยให้คุณเชื่อมต่อผลิตภัณฑ์ในเครือใดก็ได้

- ตามข้อสังเกตของคุณ บริษัทใดบ้างที่ตัดสินใจปรับใช้ EDMS บน Alfresco บ่อยที่สุด

มีหลายสาเหตุสำหรับการเปลี่ยนแปลง ที่ชัดเจนที่สุดคือเกี่ยวข้องกับการทดแทนการนำเข้า ท้ายที่สุด เมื่อพูดถึงแพลตฟอร์ม Alfresco ก่อนอื่นเราหมายถึงการประกอบในประเทศ - ระบบ "MSVSfera Infoturnover" จาก "ศูนย์สนับสนุนและการพัฒนาแห่งชาติ"

โซลูชันของเราอยู่ใน Register of Domestic Software แนวโน้มการทดแทนการนำเข้ามีความสำคัญที่นี่ แต่ลูกค้า รวมถึงผู้ที่ไม่ได้มาจากภาครัฐ ก็สนใจแพลตฟอร์มเทคโนโลยีเช่นกัน แพลตฟอร์มดังกล่าวได้รับความน่าเชื่อถือ และนอกจากนั้น นโยบายการกำหนดราคาของ Alfresco ในรัสเซีย โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อได้รับสถานะพันธมิตรพิเศษของเรา นั้นสร้างกำไรได้มาก ลูกค้ารายใหญ่จะถูกดึงดูดด้วยโอกาสที่จะได้รับโซลูชันโอเพ่นซอร์ส ซึ่งสามารถควบคุมได้ภายในองค์กร

- ฐานลูกค้า Alfresco ของ Logic of Business เติบโตเร็วแค่ไหน?

เนื่องจากเรามุ่งเน้นไปที่ลูกค้ารายใหญ่ เราไม่ได้พูดถึงการเพิ่มเวลา แต่ตั้งแต่เปิดตัวสินค้า ลูกค้าก็หลักสิบแล้ว เหล่านี้เป็นทั้งลูกค้าใหม่ที่เลือกโซลูชันตั้งแต่เริ่มต้น และผู้ที่เปลี่ยนจากโซลูชันอื่น - แทบไม่มีบริษัทใดถูกเปิดเผยโดย EDMS และการเปลี่ยนจากแพลตฟอร์มอื่นเป็นสถานการณ์ที่พบบ่อยที่สุด ดังนั้น ตอนนี้ เรากำลังพิจารณาการเปลี่ยนไปใช้ Alfresco ของ EDMS ที่เติบโตเต็มที่ขององค์กรขนาดใหญ่ในอุตสาหกรรมน้ำมันและก๊าซ ซึ่งเกณฑ์ไม่เป็นไปตามโซลูชันของ Western อีกต่อไป ในขณะเดียวกัน เรากำลังเตรียมโครงการอื่นๆ ในอุตสาหกรรมน้ำมันและก๊าซ ภาครัฐ ธนาคาร และอุตสาหกรรม อย่างที่คุณเห็น แผนกอุตสาหกรรมมีขนาดใหญ่ และเพื่อให้แน่ใจว่าการเติบโตของจำนวนโครงการ เราต้องเติบโตด้วยตนเอง

- คุณพูดถึงขาตั้งสาธิต เขาเป็นตัวแทนของอะไร?

Logic เวอร์ชันใหม่ของเรา: SED ก็เหมือนกับเวอร์ชันก่อนหน้าทั้งหมด ที่มีให้ทุกคนใช้งานได้ และความสนใจในเรื่องนี้ก็เพิ่มขึ้นเรื่อยๆ แท่นสาธิตตั้งอยู่บนไซต์เสมือนของเรา เพื่อเข้าถึงได้ เพียงกรอกใบสมัครบนเว็บไซต์ของเรา โครงสร้างของเวอร์ชันสาธิตออกแบบมาสำหรับผู้ใช้ 10-15 คน และทุกคนสามารถทำได้ ขึ้นอยู่กับว่า กระบวนการ SEDคุณต้องดู เลือกสถานที่ของผู้ใช้ ศึกษาอินเทอร์เฟซและฟังก์ชัน กำหนดคำถามให้เราทราบ โซลูชันสาธิตทำงานได้อย่างสมบูรณ์ แม้ปัญหา EDS จะได้รับการแก้ไขแล้วที่นี่ (ในความร่วมมือของเรากับ Crypto PRO) ความเข้ากันได้กับเบราว์เซอร์ใดๆ ก็ได้ถูกนำมาใช้