วิธีการลงนามท้ายจดหมาย มารยาทในการพูดทางธุรกิจในคู่มือการศึกษาจดหมายธุรกิจ จดหมายขอบคุณพนักงานจากหัวหน้าองค์กร

อ้าง:

นอกจากนี้ยังมีคำถามว่าจำเป็นต้องใส่เครื่องหมายจุลภาคหลังวลีหรือไม่ ... นั่นคือเมื่อคุณอยู่ในจดหมาย ... ที่นี่คุณเขียนจดหมายให้เสร็จและเขียนว่า "ด้วยความเคารพ" และพวกเขาขอให้ฉันนำเหตุผลทางทฤษฎีมาที่นั่นตามที่เป็นอยู่ นี่ฉันกำลังพูดว่า คอมม่าจะรวมอยู่ด้วยเสมอ : "ขอแสดงความนับถือ - เครื่องหมายจุลภาค - เช่นนั้น" แต่น่าเสียดายที่ไม่มีทฤษฎีในเรื่องนี้ มีเครื่องหมายจุลภาคอยู่เสมอ และนี่เป็นเพียงการยอมรับ

Marina Koroleva ในรายการ "เราพูดภาษารัสเซีย" ทางวิทยุ " เสียงสะท้อนของมอสโก» 29.06.2014

ความคิดเห็น:

เช่นเคยอย่างเด็ดขาด Marina Koroleva กล่าวว่าหลังจากการแสดงออก (ไม่ใช่วลี!) "ด้วยความเคารพ" ที่ท้ายจดหมายควรใส่เครื่องหมายจุลภาคก่อนลายเซ็นเสมอ เธอไม่สามารถอธิบายสิ่งนี้ได้ “ราวกับว่าในทางทฤษฎี” แต่หมายถึงความจริงที่ว่ามัน “ยอมรับอย่างง่ายๆ”

หากคุณใส่เครื่องหมายจุลภาคและ "ยอมรับ" ไม่ใช่ทุกคนและฉันเกรงว่าไม่ใช่คนที่ควรเป็นตัวอย่าง อย่างไรก็ตาม ฉันต้องยอมรับว่าปัญหานั้นซับซ้อน ความคิดเห็นของ M. Koroleva ยังถูกแบ่งปันโดยเว็บไซต์ Gramota.ru:

แน่นอน Gramota.ru เป็นเว็บไซต์ที่น่านับถือ และเรารู้ว่านักข่าวของ Ekho Moskvy เป็นเพื่อนกับมัน แต่ก็ยังไม่ใช่ความจริงสูงสุด การอ้างอิงในเว็บไซต์นี้เขียนขึ้นโดยคนธรรมดาที่ทำผิดพลาดเช่นกัน และให้ฉันเตือนคุณว่ามีคนอื่นที่ทำสิ่งเดียวกัน เช่น เว็บไซต์ Gramma.ru เขามีความเห็นตรงกันข้าม:

ในใบรับรองนี้ มีข้อสังเกตค่อนข้างถูกต้องว่านักธุรกิจของเราได้โอนเครื่องหมายจุลภาคนี้โดยไม่ได้ตั้งใจจากกฎในการเขียนจดหมายถึง ภาษาอังกฤษ.

สำหรับเหตุผลทางทฤษฎีสำหรับการไม่มีเครื่องหมายจุลภาคก็มีอยู่ ลองนึกภาพว่าคุณเขียนในบรรทัด: " ขอแสดงความนับถือ Ivan". การสะกดคำนี้ทำให้ชื่อ อีวานอุทธรณ์ กล่าวคือ ปรากฎว่าไม่ใช่คุณ - อีวาน แต่เป็นคนที่คุณกำลังพูดถึง แต่ท้ายที่สุด ลายเซ็นไม่ใช่การอุทธรณ์ และคำว่า "ด้วยความเคารพ" ก็ไม่ใช่วลีเกริ่นนำ คำเหล่านี้เป็นประโยคที่ไม่สมบูรณ์ เป็นส่วนหนึ่งของวลีโดยนัย: "อีวานเขียนจดหมายฉบับนี้ด้วยความเคารพต่อคุณ" อย่างไรก็ตาม "ด้วยความเคารพ" ไม่ได้เป็นเพียงรูปแบบเดียวของการกรอกจดหมาย ในทำนองเดียวกัน โดยไม่มีเครื่องหมายจุลภาคก่อนลายเซ็น วลี "ด้วยความนับถือ" "ด้วยความรัก" "ด้วย" ด้วยความปรารถนาดี" เป็นต้น

และเพื่อขจัดข้อสงสัยในที่สุด ทางที่ดีควรหันไปหาแหล่งที่เชื่อถือได้ ผู้ที่อยู่ใน กรณีนี้จะมีจดหมายจากผู้มีการศึกษาอย่างไม่ต้องสงสัย ผมขอยกตัวอย่างสองตัวอย่างก่อน:

เพื่อน ๆ บล็อกไซต์ชั่วโมงดี!
วันนี้คุณจะได้เรียนรู้วิธีการสร้างลายเซ็นที่ยอดเยี่ยมและน่าสนใจในอีเมลด้วยตัวเอง สำหรับสิ่งนี้โดยใช้สาม วิธีฟรี: มาตรฐานในการตั้งค่าของกล่องเอง; Google Docs; บริการสร้างลายเซ็น Hubspot

ไม่เพียงแต่พนักงานสำนักงานเท่านั้นที่ดำเนินการโต้ตอบในแต่ละวัน โดยนับจำนวนอีเมลเป็นโหลๆ แต่ผู้ใช้ทั่วไปยังมีบัญชีอีเมลที่พวกเขารับการติดต่อ ส่งคำตอบ คำขอ และอื่นๆ

โดยธรรมชาติแล้วความเข้มข้นจะแตกต่างกัน แต่ถึงกระนั้นอีเมล ทุกคนต้องการกล่อง และสำหรับหลาย ๆ คน ลายเซ็นที่มีประสิทธิภาพในจดหมายของพวกเขาจะมีประโยชน์มาก ต้องขอบคุณการที่คุณสามารถเพิ่มข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับตัวคุณ เกี่ยวกับบริษัทของคุณ และดึงดูดความสนใจจากคู่ต่อสู้ของคุณ

3 ตัวเลือกสำหรับสร้างลายเซ็นในจดหมาย

และเนื่องจากได้กล่าวไปแล้วข้างต้นจึงมีอยู่ 3 วิธี แต่ 2 วิธีแรกจะแสดงบนกล่องจดหมายตัวอย่าง Gmail หากคุณยังไม่มีบัญชีของคุณในบริการยอดนิยมนี้ ให้รีบดำเนินการโดยใช้ตัวอย่างของบทความ: แต่ที่สามเหมาะสำหรับแต่ละอีเมล กล่อง. เป็นที่น่าสังเกตว่าใน "จดหมาย" ใด ๆ มีความเป็นไปได้ในการสร้างลายเซ็นง่ายๆของคุณเอง

ตัวเลือกหมายเลข 1

วิธีสร้างลายเซ็นผ่านการตั้งค่าไคลเอนต์ Gmail

1. ที่มุมบนขวา ให้คลิกรูปเฟือง
2. ในหน้าต่างที่เปิดขึ้น ให้เลือกรายการการตั้งค่า
3. เลื่อนหน้าจนกว่าจะตั้งค่าลายเซ็น
4. ในโปรแกรมแก้ไขข้อความขนาดเล็ก ให้สร้างลายเซ็นง่ายๆ อย่าลืมกดปุ่มที่ส่วนท้ายของหน้าจอ: บันทึกการเปลี่ยนแปลง

หากต้องการบันทึกผลอย่าลืมปุ่มตกลง

ตัวเลือกหมายเลข 2

วิธีสร้างลายเซ็นอีเมลใน Google Docs

1. สร้าง เอกสารใหม่ในการดำเนินการนี้ ไปที่ Google ไดรฟ์ของคุณโดยใช้ลิงก์ https://drive.google.com

2. ตอนนี้ เราต้องการตาราง แต่ก่อนที่เราจะเริ่มสร้างมัน เราต้องคิดให้รอบคอบว่าลายเซ็นจะมีลักษณะอย่างไร เพื่อที่จะรู้ว่าจะต้องใช้คอลัมน์และเซลล์จำนวนเท่าใด ในการทำเช่นนี้ ฉันจะให้ตัวอย่างภาพสองสามตัวอย่าง

ตัวอย่างลายมือชื่อ

อย่าพยายามทำ ลายเซนต์อิเล็กทรอนิกส์ความเรียบง่ายที่มีความซับซ้อนจะดูสง่างามและให้ผลกำไรมากขึ้นเสมอ แค่ใส่ชื่อของคุณ บางทีชื่อเรื่อง หมายเลขโทรศัพท์ ที่อยู่ และเว็บไซต์ แค่นี้ก็เพียงพอแล้ว

คุณยังสามารถเพิ่มเอฟเฟกต์สีเพื่อให้มองเห็นได้ชัดเจนยิ่งขึ้น แต่คุณไม่ควรมองข้าม 1-2 โทน แต่ไม่ควรทำมากกว่านี้ มิฉะนั้น คุณจะได้น้ำส้มสายชู

เป็นความคิดที่ดีที่จะใส่รูปถ่ายส่วนตัวเพื่อเพิ่มความน่าสนใจและน่าจดจำ

โลโก้บริษัทของคุณจะให้เอฟเฟกต์ที่น่าสนใจและน่าจดจำ แต่คุณต้องเลือกสิ่งหนึ่งตามสถานการณ์ส่วนตัวของคุณ แต่การรวมกันที่นี่ไม่สามารถทำได้เสมอไป คุณต้องทดลอง

อีกตัวอย่างหนึ่งเกี่ยวกับการใช้โลโก้ของบริษัทโดยใช้ตัวคั่น และในชื่อแบบอักษรสีตัวหนาในตัวพิมพ์ใหญ่ซึ่งดึงดูดความสนใจอย่างไม่ต้องสงสัย

ใช้โซเชียลเน็ตเวิร์ก สิ่งนี้จะกลายเป็นการเข้าชมเพิ่มเติมสำหรับคุณ ควรพิจารณาไอคอนโซเชียลมากกว่า 3-5 รายการ ไม่จำเป็นต้องติดตั้งเครือข่าย จำเกี่ยวกับความเรียบง่าย

เพิ่มคำกระตุ้นการตัดสินใจลงในคำบรรยายของคุณ โดยคำนึงถึงต่อมลูกหมากและความเร่งด่วนของสโลแกน คุณสามารถให้คำมั่นว่าจะมีส่วนลดสำหรับผลิตภัณฑ์ของคุณ เพียงสนับสนุนให้ลงทะเบียนบนเว็บไซต์ และอื่นๆ อีกมากมาย สิ่งสำคัญคืออย่าลืมเปลี่ยนการโทรเป็นระยะเนื่องจากเกี่ยวข้องกับปัจจุบันในขณะนี้

วิธีที่จะไม่ทำ:

1. ห้ามสร้างบทความทั้งหมดโดยใช้ลายเซ็น ซึ่งประกอบด้วยรายการที่อยู่โทรศัพท์และข้อมูลอื่น ๆ ที่จะมีเนื้อหามากกว่าตัวจดหมาย
2. หากคุณมีบัญชีในโซเชียลเน็ตเวิร์กที่มีอยู่ทั้งหมด นี่ไม่ได้หมายความว่าคุณจำเป็นต้องยัดเยียดบัญชีทั้งหมดลงในลายเซ็นของคุณ - เป็นเรื่องงี่เง่าที่ 3-5 ของความนิยมมากที่สุดจะทำให้คุณมีผลมากขึ้นร้อยเท่า
3. อย่าระบุอีเมลของคุณทำไมต้องลงชื่อในกล่องที่คุณส่งจดหมายและจะเห็นได้ชัดว่าเป็นคุณ
4. ห้ามใช้ภาพเคลื่อนไหว เพราะจะโหลดเฉพาะจดหมายของคุณเท่านั้น และไม่น่าจะแสดงได้อย่างถูกต้อง

ลายเซ็นที่ถูกต้องในจดหมายมีลักษณะดังนี้:

1. ลายเซ็นในจดหมายควรเริ่มต้นด้วยคำที่มีความเคารพ ... (ความคิดเห็นส่วนตัวล้วนๆ)
2. เพิ่มสีและตัวหนา แต่สิ่งสำคัญคืออย่าหักโหมจนเกินไป หลีกเลี่ยงสีที่สว่างเกินไปและซีดจาง เป็นไปได้ที่จะใช้โทนสีที่ใช้ในโลโก้ของคุณ
3. รูปภาพและโลโก้สามารถเพิ่มบุคลิกและความน่าจดจำได้
4. โซเชียลเน็ตเวิร์กไม่เพียงแต่ช่วยดึงดูดความสนใจ แต่ยังเพิ่มการเข้าชมไซต์ของคุณอีกด้วย
5. วงเวียน (แถบแนวตั้ง) ยังเหมาะสำหรับการให้ภาพ ซึ่งจะเพิ่มความสำคัญและเน้นความสนใจ

เมื่อตัดสินใจว่าเราต้องการเห็นลายเซ็นใดในอีเมล เราไปต่อที่การสร้างตาราง ฉันจะแสดงหลักการของการสร้างสรรค์โดยใช้ตัวอย่างของฉัน และคุณจะสามารถสร้าง "ผลงานชิ้นเอก" ตามรสนิยมของคุณได้โดยใช้คำแนะนำนี้

ขอบคุณตาราง โครงสร้างขององค์ประกอบจะไม่ถูกทำลายในลักษณะที่โปรแกรมรับส่งเมลสามารถรับรู้เฉพาะค่าของตารางเท่านั้น มิฉะนั้นจะเกิดความโกลาหล การถ่ายโอนข้อความและรูปภาพจะไม่เป็นไปตามที่คุณวางแผนไว้ในตอนแรก

1. ไปตามเส้นทางกันเลย แทรก ⇒ ตารางในกรณีของฉัน มันจะเป็น 5X4 โดยที่ห้าคือหนึ่งรูปและ 4 ไอคอน สังคมออนไลน์และสี่เป็นบรรทัดสำหรับข้อความ

คุณควรมีโต๊ะแบบนี้

2. เลือกเซลล์ทั้งหมดในคอลัมน์ด้านซ้ายและคลิกขวาที่เซลล์นั้น ในเมนูบริบทที่ปรากฏขึ้น ให้เลือกผสานเซลล์

1. จากการกระทำที่เกิดขึ้น คอลัมน์ด้านซ้ายจะปราศจากเส้น ตอนนี้ได้เวลาแทรกรูปภาพแล้ว
2. หากรูปภาพใหญ่เกินไปและเนื่องจากมันทำให้บรรทัดล่างสุดของตารางหายไป เป็นเรื่องปกติที่จะคลิกขวาที่รูปภาพ คุณจะสามารถเปลี่ยนขนาดได้ ซึ่งจะมีสัญญาณเป็นสี่เหลี่ยมสีน้ำเงินล้อมรอบทั้งหมด ปริมณฑล. เราวางเคอร์เซอร์บนสี่เหลี่ยมมุมล่างในแนวทแยงมุม มันจะอยู่ในรูปของลูกศรสองด้าน กด RMB ค้างไว้แล้วลากไปที่มุมซ้ายบนของรูปภาพ ซึ่งจะทำให้บีบอัดขนาด
3. เซลล์ถูกจัดแนว แต่คุณต้องจัดรูปภาพให้อยู่ตรงกลางสำหรับสิ่งนี้ เราจะบีบอัดคอลัมน์ให้เป็นมุมมองที่ต้องการด้วย
4. ผลลัพธ์เป็นที่น่าพอใจ ดังนั้นเราจึงดำเนินการต่อไป คำแนะนำหากคุณต้องการยกเลิกการดำเนินการ ใช้ปุ่มลัด Ctrl + Z อย่างไรก็ตาม วิธีการเลิกทำนี้ใช้ได้กับหลายโปรแกรม

3. เลือกแถวบนสุด คลิกที่รายการ เลือกรายการผสานเซลล์ และทำกับสองแถวถัดไป อย่าแตะแถวสุดท้าย

4. กรอกข้อมูลในช่องขนาดตัวอักษรตั้งแต่ 8-10 ไม่มาก เราจะแทรกโลโก้โซเชียลลงในสี่คอลัมน์ด้านล่าง (ฉันจะให้ลิงก์ไปยังที่เก็บถาวรของไอคอนสำเร็จรูปที่ส่วนท้ายของบทความ)

5. หลังจากใส่เข้าไป คุณเห็นอีกครั้งว่าทุกอย่างดับลง ไม่มีอะไรน่ากลัว เราดำเนินการในลักษณะเดียวกับรูปถ่าย ตอนแรกมันถูกบีบอัด จากนั้นเซลล์ก็ถูกปรับ

6. นี่คือสิ่งที่ฉันได้รับ แต่นั่นไม่ใช่ทั้งหมด

7. เลือกตาราง - เลือกรายการ คุณสมบัติ

8. เส้นขอบตาราง: ตั้งค่าเป็น 0 pt;
ระยะขอบของเซลล์: โดยทั่วไป 0.05 ถึง 0.09 นิ้ว ตัวอย่างนี้ฉันใส่ที่เล็กที่สุด
ความสูงของเส้นขั้นต่ำคือ 0.5

นี่คือลักษณะลายเซ็นที่แท้จริงของฉันตอนนี้ คุณสามารถตรวจสอบได้ว่า สมัครรับข้อมูลอัปเดตบล็อกของฉัน. ยังคงต้องเพิ่มลิงก์และทุกอย่างจะพร้อม

9. หากต้องการให้ลิงก์ไปยังบล็อกใช้งานได้ ให้เลือกในแถบเครื่องมือแก้ไข คลิกที่ไอคอน "ลิงก์ลูกโซ่" และคุณไม่จำเป็นต้องดำเนินการใดๆ ที่อยู่ URL จะใช้งานได้ ซึ่งจะเห็นได้ชัดเจนเมื่อมีการเปลี่ยนแปลง สีเป็นสีน้ำเงินคลาสสิก

ด้วยเครือข่ายโซเชียลจะนานขึ้นก่อนอื่นเราไปที่โปรไฟล์ของเราเช่น facebook ในแถบที่อยู่ของเบราว์เซอร์คัดลอก url ไปยังหน้าของคุณ

เราไปที่ตัวแก้ไขของ Google คลิกที่เครือข่ายที่เหมาะสมจากนั้นไปที่ "ลิงค์ลูกโซ่" และวาง URL ที่คัดลอกลงในฟิลด์ที่ปรากฏขึ้นจากนั้นคลิกปุ่มใช้

10. ในที่สุดก็ถึงขั้นตอนสุดท้ายเพื่อแทรกลายเซ็นลงในจดหมาย:

เลือกการสร้างของคุณ Ctrl + A;
คัดลอก Ctrl + C;
เปิดการตั้งค่าของกล่องจดหมาย Gmail ของคุณ ดังที่เราทำในตอนต้นของบทความแล้ว ให้ใส่ลายเซ็นของคุณหลังจากลบลายเซ็นเก่าแล้ว บันทึกการเปลี่ยนแปลงของคุณ

หากจู่ๆ ทุกอย่างก็คด อย่าลังเลที่จะบันทึกการเปลี่ยนแปลง โหลดหน้าซ้ำ หลังจากนั้นทุกอย่างจะราบรื่น ส่งอีเมลทดสอบไปยังกล่องจดหมายที่สองของคุณและดูผลลัพธ์

ตัวเลือกหมายเลข 3

เครื่องสร้างลายเซ็นออนไลน์

ทางเลือกแทนวิธีการข้างต้นคือบริการ เครื่องกำเนิดลายเซ็น Hubspotซึ่งฟรีไม่เหมือนชนิดของตัวเองและยังทำงานได้ดีกับหน้าที่และใช้งานง่ายอีกด้วย

ดูด้วยตัวคุณเองลายเซ็นของฉันในตัวอักษร Yandex นั้นเกือบจะเหมือนกับในภาพที่ให้มา

ท่ามกลางข้อบกพร่องสามารถระบุได้:

ไม่มี Russification ของไซต์ แต่สามารถแก้ไขได้ง่ายด้วยความช่วยเหลือหากคุณไม่รู้ภาษาอังกฤษเลย
ไม่มีเครือข่ายโซเชียลภาษารัสเซียเช่นกัน

อีกคน จุดสำคัญหลังจากแทรกลายเซ็นที่สร้างขึ้นในบัญชีอีเมลแล้ว สามารถแก้ไขได้ แทนที่ตัวอักษรภาษาอังกฤษด้วยตัวอักษรรัสเซีย เปลี่ยนข้อความและสี

สรุป: ลายเซ็นในอีเมลเป็นเครื่องมือที่สร้างผลกำไรอย่างปฏิเสธไม่ได้ซึ่งไม่ควรละเลย โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากคุณเป็นนักธุรกิจ

ลิงก์สัญญาจาก ไอคอนโซเชียลไปยังดิสก์ Yandex ของฉัน
ฉันแนะนำให้คุณดูวิดีโอพร้อมภาพรวมของไซต์ที่น่าสนใจเกี่ยวกับรายการที่อยู่ของกล่องจดหมายฟรีสำหรับทุกรสนิยมเพื่อวัตถุประสงค์ที่แตกต่างกัน

แม้ในยามรุ่งอรุณของการปรากฏตัวของจดหมายเป็นวิธีการสื่อสารหลัก แต่ก็มีประเพณีการลงนามในจดหมายที่เข้มงวด ผู้เขียนข้อความกระดาษถือเป็นหน้าที่ของพวกเขาที่จะต้องกรอกข้อความโดยไม่ล้มเหลวด้วยปากกาปลายปากกา - จากใคร ขึ้นอยู่กับเนื้อหาของข้อความและแน่นอนผู้รับ (ผู้รับ) ลายเซ็นเช่น "ด้วยความเคารพ ... ", "ที่รักของคุณ ... ", "กอดและจูบของคุณ ... ", " ด้วยความเคารพอย่างสูง.... " เป็นต้น

ตัวเลือกทั้งหมดและไม่นับเหมือนเดิม แต่เหมือนตอนนี้และยิ่งกว่านั้นอีก และนี่คือความจริงทั้งหมด ผู้อ่านที่รัก ธรรมเนียมของการลงนามในจดหมายนั้นใช้ได้แม้ใน อีเมล. เพื่อความเข้มแข็ง สติปัญญา ความตระหนัก และเพื่อความงามเท่านั้น รูปร่างข้อความ ผู้ใช้บางคนใส่ลายเซ็นออนไลน์ในนั้น

อย่าละเลยโอกาสนี้เช่นกัน เชื่อฉันเถอะว่ามันมีประโยชน์สำหรับคุณจริงๆ โดยเฉพาะอย่างยิ่งถ้าคุณทำธุรกิจหรือตัดสินใจที่จะพบใครสักคน นอกจากนี้ หากต้องการเรียนรู้วิธีใช้งาน ให้ใช้เวลาเพียงหนึ่งหรือสองนาที บทความนี้ครอบคลุมคำแนะนำเกี่ยวกับวิธีสร้างลายเซ็นอีเมลในบริการยอดนิยม - Gmail, Yandex, Mail.ru เป็นต้น

บันทึก. หากบทความนี้ไม่ได้อธิบายเกี่ยวกับบริการที่คุณต้องการลงชื่อ ให้ลองค้นหาการตั้งค่าสำหรับตัวเลือกนี้ด้วยตนเอง โดยเน้นที่คำแนะนำที่ให้ไว้ อินเทอร์เฟซมากมาย การตั้งค่าอีเมลมีความคล้ายคลึงกันบางอย่าง

gmail

1. จากโปรไฟล์ของกล่องจดหมาย คลิกเพื่อเปิดเมนูดรอปดาวน์ใต้ไอคอน "เฟือง" ที่ด้านบนขวา

2. ในรายการส่วน ให้คลิก "การตั้งค่า"

3. เลื่อนลงมาที่แท็บแรกเล็กน้อย ในบล็อก "ลายเซ็น" ให้คลิกปุ่มตัวเลือกที่สองเพื่อให้แบบฟอร์มปรากฏขึ้น

4. ป้อนคำบรรยายในช่องใต้แถบปุ่มเพื่อแก้ไข

ความสนใจ! หากคุณต้องการใส่เครื่องหมายคำพูดก่อนเครื่องหมายคำพูด ให้คลิกช่อง "เพิ่มลายเซ็นนี้ ..." ใต้ช่องป้อนข้อมูล

5. ตรวจสอบว่าคำจารึกถูกต้องหรือไม่ว่าการออกแบบข้อความที่ป้อนนั้นเหมาะกับคุณหรือไม่ หากทุกอย่างเป็น "ตกลง" ให้คลิกปุ่ม "บันทึกการเปลี่ยนแปลง" ที่ด้านล่างของแท็บ ตอนนี้ เมื่อคุณตัดสินใจที่จะสร้างและส่งข้อความถึงใครก็ตาม ลายเซ็นที่คุณสร้างขึ้นจะถูกวางไว้บนแบบฟอร์มโดยอัตโนมัติ นั่นคือทุกครั้งที่คุณไม่จำเป็นต้องสร้างมันขึ้นมา

Yandex

1. ทางด้านขวา แผงด้านบนกดปุ่มเกียร์

2. ในเมนูแบบเลื่อนลง "การตั้งค่าทั้งหมด" คลิกที่รายการแรก - "ข้อมูลส่วนบุคคล ลายเซ็น หนังสือเดินทาง"

3. โดยค่าเริ่มต้น บริการจะสร้างอย่างน้อยหนึ่งลายเซ็นโดยใช้ข้อมูลของผู้ใช้ (ชื่อ นามสกุล หมายเลขโทรศัพท์) แต่คุณสามารถเปลี่ยนค่าเริ่มต้นได้ตลอดเวลา ในการดำเนินการนี้ ให้คลิกที่หน้า "เพิ่ม ... " ที่เปิดขึ้นและป้อนข้อความลงในช่อง

4. หากคุณต้องการแก้ไขลายเซ็น (เช่น คุณต้องเขียนคำให้ถูกต้อง) ให้คลิกไอคอน "ดินสอ" ในแผงควบคุม แล้วเริ่มแก้ไขในฟิลด์ที่เปิดขึ้น

5. เลือกตำแหน่งของข้อความ: คลิกปุ่ม "... หลังจากตอบ" หรือ "ที่ด้านล่างของ ... ตัวอักษร"

6. หากคุณมีลายเซ็นหลายรายการ (ตัวอย่างอยู่ในบล็อกในหน้าการตั้งค่า) ให้ทำเครื่องหมายในช่องในส่วนเสริมการเลือกลายเซ็น ดังนั้น คุณจะมีโอกาสเลือกตัวอย่างที่สร้างขึ้นในกระบวนการเขียนและจัดรูปแบบจดหมาย

7. การแทรกลายเซ็นจะดำเนินการดังนี้:

• เลื่อนเคอร์เซอร์ไปทางขวาของคำอธิบายภาพที่วางไว้ เมื่อลูกศรปรากฏขึ้น ให้คลิกที่ลูกศรนั้น
• เลือกตัวเลือกที่ต้องการจากเมนูแบบเลื่อนลง

Mail.ru

1. คลิกเข้าสู่ระบบของคุณ (ที่อยู่อีเมล) ที่มุมบนขวา

2. ในแผงควบคุม ไปที่ส่วน "การตั้งค่าเมล"

3. คลิกที่ส่วนย่อย "ชื่อผู้ส่งและลายเซ็น"

4. ระบุข้อมูลที่จำเป็นในฟิลด์ "ชื่อ ... " และ "ลายเซ็น" คลิกบันทึก

หากคุณต้องการเพิ่มหลายตัวเลือก ให้คลิก "เพิ่ม ... " และกรอกข้อมูลในฟิลด์ด้วย

ความสนใจ! เครื่องหมายถูกในตัวเลือก Default ระบุว่าลายเซ็นนี้จะถูกเพิ่มลงในฟิลด์อีเมลโดยอัตโนมัติ

5. คลิกปุ่ม "เขียนจดหมาย" ที่ด้านบนซ้าย แบบฟอร์มการส่งจะปรากฏบนจอแสดงผลพร้อมลายเซ็นที่สร้างขึ้น

Ukr.net

1. ในโปรไฟล์ ให้คลิกปุ่ม "สามแถบ" ถัดจากการเข้าสู่ระบบ

2. เปิดส่วนย่อย "บัญชี"

3. ในช่อง "ลายเซ็น" ให้ป้อนข้อความที่ต้องการ

4. ใน Add-in ตำแหน่ง ให้เลือกตำแหน่ง: หลังจากการตอบกลับ ที่ส่วนท้ายของอีเมล

Outlook

ในไคลเอนต์อีเมล การตั้งค่าลายเซ็นเหมือนกับในบริการออนไลน์เป็นสิ่งสำคัญมาวิเคราะห์การทำงานกับตัวอย่างโปรแกรมอีเมล Outlook จาก Microsoft กันดีกว่า

การลงนาม "ด้วยความเคารพ" ที่ส่วนท้ายของจดหมายเป็นสูตรที่แสดงความเอื้อเฟื้อตามมาตรฐาน จำเป็นต้องลงท้ายจดหมายด้วยวลีนี้เสมอหรือไม่? วิธีการเขียนอย่างถูกต้องในภาษารัสเซียและภาษาอังกฤษ? มาดูตัวอย่างกัน

ดาวน์โหลดเอกสารที่เกี่ยวข้อง:

วิธีลงท้ายจดหมายธุรกิจด้วยความเคารพ

ไม่มีวลีสุ่มในจดหมายโต้ตอบอย่างเป็นทางการ โวหารต้องใช้ความกระชับและการเลือกคำอย่างรอบคอบจากผู้เขียน วลีปิดช่วยเสริมอารมณ์เชิงบวก แสดงความมั่นใจและชื่นชมไปพร้อม ๆ กัน ลายเซ็นที่ชัดเจนช่วยรักษา มีส่วนช่วยให้บรรลุเป้าหมาย เคารพคู่สนทนาและเขียนข้อความเพื่อให้อ่านสบาย ความสุภาพรวมกับความเป็นมืออาชีพบ่งบอกถึงความสามารถของผู้เชี่ยวชาญ

เมื่อเขียนข้อความอย่างเป็นทางการ จำไว้ว่าคุณกำลังพูดในนามของทั้งบริษัท เลขาต้องพูดถูก เพราะเขาเป็นตัวแทนของผู้นำ การปฏิบัติตามกฎการติดต่อทางธุรกิจที่ยอมรับกันโดยทั่วไปจะสร้างภาพลักษณ์ที่ดีของบริษัทในสายตาของคู่ค้าและลูกค้า

การติดต่ออย่างเป็นทางการมีเป้าหมายเฉพาะเสมอ วัตถุประสงค์กำหนดโครงสร้างของข้อความ โดยทั่วไป เนื้อหาแบ่งออกเป็นส่วนต่างๆ ของความหมาย ได้แก่ บทนำ ประโยคของปัญหา อาร์กิวเมนต์ และบทสรุปแต่ละส่วนทำงานเฉพาะ ตัวอย่างเช่น บทนำ เป็นการเตรียมความพร้อมสำหรับการรับรู้ถึงแนวคิดหลัก บทสรุป - แสดงความปรารถนาและความหวัง มั่นใจความร่วมมือต่อไป

จดหมายขอบคุณพนักงานจากหัวหน้าองค์กร

บันทึก!สำหรับแต่ละงานมีสูตรที่ยอมรับโดยทั่วไป การลงท้ายจดหมายอย่างสุภาพแสดงว่าคุณเคารพคู่ของคุณ ทำให้เขามีอารมณ์เชิงบวกและทิ้งความประทับใจที่ดี

วิธีสะกด "ด้วยความเคารพ" ที่ท้ายตัวอักษร

กฎระเบียบที่สม่ำเสมอของการติดต่อทางธุรกิจและนำไปที่ มาตรฐานทั่วไปลักษณะของ บริษัทขนาดใหญ่. ออกแบบ หัวจดหมาย , รูปแบบของ "ลายเซ็น" ที่ท้ายข้อความกลายเป็นส่วนหนึ่งของ วัฒนธรรมองค์กร, องค์ประกอบสไตล์ ไม่ว่าจะเป็นกระดาษหรือข้อความอิเล็กทรอนิกส์ การปฏิบัติตามมาตรฐานเดียวคือเครื่องบ่งชี้ความใส่ใจในรายละเอียดและรายละเอียดปลีกย่อยที่สำคัญ

ที่ จดหมายโต้ตอบทางธุรกิจมีหลายประเภท ประโยคสุดท้าย. ทางเลือกของพวกเขาขึ้นอยู่กับว่าคุณรู้จักผู้รับดีแค่ไหน ตัวอย่างเช่น, ลายเซ็น "ด้วยความเคารพ" ใน จดหมายอย่างเป็นทางการเป็นกลาง. หากคุณต้องการเน้นความสนใจของคู่ของคุณไปที่บางสิ่งหรือเตือนเขาอีกครั้งถึงคำขอ ให้ใช้วลีที่จำกัด:

• ขอแสดงความนับถือ...
• ขอแสดงความนับถือ...
• ด้วยความปรารถนาดี...

เมื่อเลือกสูตรความสุภาพขั้นสุดท้ายให้ลองทำโดยไม่คุ้นเคย รู้ว่าคุณรู้จักคนที่คุณกำลังเขียนถึงดีแค่ไหน ถ้าคนรู้จักเป็นทางการ ให้ยึดติดกับรูปแบบทางการ

คำตอบถูกจัดทำขึ้นร่วมกับบรรณาธิการวารสารอิเล็กทรอนิกส์ " คู่มือเลขาฯ».

ตอบโดย Maria BELDOVA,
กับ. น. กับ. วนิดาด ผู้เชี่ยวชาญในสาขา เอกสารสนับสนุนการจัดการ

เรารออะไรอยู่เมื่อส่งจดหมายถึงคู่ค้าหรือลูกค้า? เพื่อให้ข้อมูลของเรา แม้ในทางลบ ก็สร้างความประทับใจให้กับผู้รับและทำให้เกิดการตอบสนองหรือการตัดสินใจ สิ่งนี้สามารถทำได้หากคุณปฏิบัติตามกฎมารยาทในการโต้ตอบ จัดรูปแบบจดหมายอย่างเหมาะสม และเตรียมข้อความคุณภาพสูง ข้อความของคุณควรมีความยาวปานกลาง มีข้อโต้แย้งที่จำเป็นและภาษาที่ชัดเจนและมีโครงสร้างที่สื่อถึงข้อมูลได้ดีที่สุด

แผนกต้อนรับ 1. แยกหลักออกจากรอง

ข้อความในจดหมายธุรกิจควรมีปริมาณเพียงพอที่จะ ...

เวอร์ชันเต็มของคำตอบสามารถใช้ได้หลังจากฟรี

"ขอแสดงความนับถือ" ที่ท้ายจดหมาย: มีหรือไม่มีเครื่องหมายจุลภาค

รูปแบบสุดท้ายของความสุภาพมีให้ที่ส่วนท้ายของข้อความ วางในแนวตั้งเดียวกันกับวันที่ทางด้านขวา วลีนี้แยกจากข้อความหลักเป็นช่วงสองหรือสามช่วง ด้านล่างเล็กน้อยคือ อุปกรณ์ประกอบฉาก "ลายเซ็น" รวมถึงชื่อตำแหน่งผู้เรียบเรียง ลายเซ็นส่วนตัวและสำเนาบันทึก ข้อตกลงนี้เป็นไปตามมาตรฐาน GOST 6.30-97 ซึ่งกำหนดข้อกำหนดสำหรับเอกสาร หากข้อความออกด้วยหัวจดหมายอย่างเป็นทางการหรือมีลักษณะส่วนตัว จะไม่ใส่ชื่อตำแหน่งและการถอดเสียงของลายเซ็น

คำถามเกี่ยวกับวิธีการเขียนท้ายจดหมาย "ด้วยความเคารพ": มีหรือไม่มีเครื่องหมายจุลภาคไม่มีคำตอบที่ชัดเจน ทั้งสองตัวเลือกเป็นที่ยอมรับ การไม่มีสัญลักษณ์สามารถถูกมองว่าเป็นความประมาทเลินเล่อและการไม่รู้หนังสือ ในทางกลับกัน ตามกฎของเครื่องหมายวรรคตอน ไม่ควรใส่เครื่องหมายจุลภาคนี้ จากมุมมองของไวยากรณ์รัสเซีย เครื่องหมายนั้นซ้ำซ้อน คำว่า "ด้วยความเคารพ" ไม่ใช่การหมุนเวียนเบื้องต้น และลายเซ็นเป็นการอุทธรณ์ วลีนี้บอกเป็นนัยว่า "จดหมายฉบับนี้เขียนขึ้นโดย N.N. ในเวอร์ชันย่อนั้นไม่ได้ใส่เครื่องหมายจุลภาคตามกฎ

ทำไมมันเป็นเรื่องธรรมดาในทางปฏิบัติ? ที่ กฎของการติดต่อ ในภาษาอังกฤษ เยอรมัน และภาษายุโรปอื่นๆ จำเป็นต้องมีสัญลักษณ์นี้ วลี "ด้วยความเคารพ" ที่ส่วนท้ายของจดหมายในภาษาอังกฤษไม่เพียงแยกจากกันแบบกราฟิกเท่านั้น แต่ยังรวมถึงเครื่องหมายวรรคตอนด้วย เมื่อเวลาผ่านไป แม้ว่าจะมีข้อผิดพลาดทางไวยากรณ์ แต่กฎนี้ก็กลายเป็นส่วนหนึ่งของบรรทัดฐานของภาษารัสเซีย

จดหมายสรุป: ตัวอย่าง "ขอแสดงความนับถือ"

วิธีเขียน "ด้วยความเคารพ" ในจดหมายธุรกิจเป็นภาษาอังกฤษ

กฎ การสื่อสารทางธุรกิจในภาษาอังกฤษ ในหลาย ๆ ด้านคล้ายกับที่นำมาใช้ในรัสเซีย ในตอนท้าย ผู้รับจะขอบคุณสำหรับเวลาและแสดงความตั้งใจที่จะดำเนินการโต้ตอบกันต่อไป นอกจากนี้ยังใช้วลีทั่วไป: "ด้วยความเคารพ", "ด้วยความกตัญญู", "ด้วยความปรารถนาดี" หลังจากขึ้นบรรทัดใหม่ให้ระบุชื่อและนามสกุลของคอมไพเลอร์รวมถึงตำแหน่งของเขา ลองดูตัวอย่าง: วิธีการลงนามในจดหมายภาษาอังกฤษ "ด้วยความเคารพ ... "

ตารางที่ 1. สูตรความสุภาพขั้นสุดท้ายเป็นภาษาอังกฤษ

ความสามารถในการใช้วลีที่คิดโบราณอย่างมีไหวพริบและถูกต้องเป็นตัวบ่งชี้ระดับความเป็นมืออาชีพและความรู้ของภาษา ที่ การเขียนภาษาอังกฤษวลี "ด้วยความเคารพ" สามารถแสดงได้หลายวิธี เมื่อเขียนข้อความสำหรับคู่ต่างชาติ ให้พิจารณาปัจจัยทั้งหมดและเลือกการแปลที่เหมาะสมที่สุด

วิธีเซ็นจดหมายให้ถูกต้อง : "ด้วยความเคารพ" และสูตรความสุภาพอื่นๆ

เมื่อรวบรวมข้อความ ผู้ส่งควรได้รับคำแนะนำไม่เพียงแค่ตามมาตรฐานที่ยอมรับโดยทั่วไปเท่านั้น แต่ยังควรปฏิบัติตามกฎมารยาทที่ดีด้วย หากคุณกำลังเขียนถึงคนแปลกหน้า และการอุทธรณ์นั้นเป็นทางการอย่างเข้มงวด ให้ใช้สำนวนที่เป็นที่ยอมรับ โวหาร คำพูดทางธุรกิจจำกัดการเลือกวลีอย่างรุนแรง

หากเป็นเรื่องกังวล อีเมล หรือการสื่อสารกับคนที่มีชื่อเสียงสามารถเบี่ยงเบนจากศีลที่เข้มงวดได้ในขณะที่ยังคงสุภาพและถูกต้อง มาดูตัวอย่างวลีสุดท้ายที่ยอมรับได้ในการสื่อสารที่เป็นทางการน้อยกว่ากัน

ตารางที่ 2. การใช้นิพจน์สุดท้ายทางเลือก