2 แนวคิดของเอกสาร เอกสาร (จากเอกสาร - "ตัวอย่าง, หลักฐาน, หลักฐาน") เป็นวัตถุที่มีข้อมูลในรูปแบบคงที่และได้รับการออกแบบมาเป็นพิเศษสำหรับการส่งผ่านในเวลาและพื้นที่ เอกสาร (จากภาษาละติน documentum - "ตัวอย่าง, หลักฐาน, หลักฐาน") เป็นวัตถุที่มีข้อมูลในรูปแบบคงที่และออกแบบมาเป็นพิเศษสำหรับการส่งผ่านในเวลาและพื้นที่ เอกสารคือข้อมูลที่สามารถระบุตัวตนได้ซึ่งบันทึกบนสื่อที่จับต้องได้ซึ่งองค์กรหรือบุคคลสร้างขึ้น รับและเก็บรักษาไว้เพื่อเป็นหลักฐานในการยืนยันภาระผูกพันทางกฎหมายหรือกิจกรรมทางธุรกิจ เอกสารคือข้อมูลที่สามารถระบุตัวตนได้ซึ่งบันทึกบนสื่อที่จับต้องได้ซึ่งองค์กรหรือบุคคลสร้างขึ้น รับและเก็บรักษาไว้เพื่อเป็นหลักฐานในการยืนยันภาระผูกพันทางกฎหมายหรือกิจกรรมทางธุรกิจ GOST R ISO “ระบบมาตรฐานสำหรับข้อมูล บรรณารักษ์ และการเผยแพร่ การจัดการเอกสาร. ข้อกำหนดทั่วไป".
3 เอกสารประกอบเป็นกระบวนการควบคุมในการบันทึกข้อมูลบนสื่อ เพื่อให้แน่ใจว่ามีผลบังคับทางกฎหมาย เอกสารเป็นกระบวนการควบคุมในการบันทึกข้อมูลบนสื่อที่รับรองความถูกต้องตามกฎหมาย ตัวพาหะเป็นวัตถุที่ใช้ในการแก้ไขและจัดเก็บข้อมูลคำพูด เสียง หรือภาพ รวมถึงในรูปแบบที่แปลงแล้ว ตัวพาหะเป็นวัตถุที่ใช้ในการแก้ไขและจัดเก็บข้อมูลคำพูด เสียง หรือภาพ รวมถึงในรูปแบบที่แปลงแล้ว หมายถึงเอกสาร: หมายถึงเอกสาร: เครื่องมือง่าย ๆ (ปากกา, ดินสอ); เครื่องมือง่ายๆ (ปากกา, ดินสอ); เครื่องกลและเครื่องกลไฟฟ้า (เครื่องพิมพ์ดีด, เครื่องบันทึกเทป, เครื่องบันทึกเสียง, ภาพถ่าย, อุปกรณ์ภาพยนตร์และวิดีโอ); เครื่องกลและเครื่องกลไฟฟ้า (เครื่องพิมพ์ดีด, เครื่องบันทึกเทป, เครื่องบันทึกเสียง, ภาพถ่าย, อุปกรณ์ภาพยนตร์และวิดีโอ); อุปกรณ์อัตโนมัติ (อุปกรณ์คอมพิวเตอร์พร้อมซอฟต์แวร์ที่เหมาะสม) อุปกรณ์อัตโนมัติ (อุปกรณ์คอมพิวเตอร์พร้อมซอฟต์แวร์ที่เหมาะสม)
4 ลักษณะของเอกสาร ความถูกต้อง. เอกสารจะเป็นของแท้หากสร้างหรือส่งโดยบุคคลที่ได้รับอนุญาตให้ทำในเวลาที่ระบุไว้ในเอกสาร เอกสารจะเป็นของแท้หากสร้างหรือส่งโดยบุคคลที่ได้รับอนุญาตให้ทำในเวลาที่ระบุไว้ในเอกสาร ความน่าเชื่อถือ เอกสารที่น่าเชื่อถือคือเอกสารที่เนื้อหาสามารถพิจารณาได้ว่าเป็นการนำเสนอกิจกรรมหรือข้อเท็จจริงที่สมบูรณ์และถูกต้องที่จะตรวจสอบ และสามารถเชื่อถือได้ในกิจกรรมที่ตามมา เอกสารที่น่าเชื่อถือคือเอกสารที่เนื้อหาสามารถพิจารณาได้ว่าเป็นการนำเสนอกิจกรรมหรือข้อเท็จจริงที่สมบูรณ์และถูกต้องที่จะตรวจสอบ และสามารถเชื่อถือได้ในกิจกรรมที่ตามมา ความซื่อสัตย์. ความสมบูรณ์ของเอกสารถูกกำหนดโดยความสมบูรณ์และไม่เปลี่ยนรูป ความสมบูรณ์ของเอกสารถูกกำหนดโดยความสมบูรณ์และไม่เปลี่ยนรูป ความเหมาะสมในการใช้งาน เอกสารที่ใช้งานได้คือเอกสารที่สามารถแปล พบ ทำซ้ำ และตีความได้ เอกสารที่ใช้งานได้คือเอกสารที่สามารถแปล พบ ทำซ้ำ และตีความได้
5 ฟังก์ชั่นเอกสาร ฟังก์ชั่นทั่วไปเอกสาร: ฟังก์ชันเอกสารทั่วไป: ข้อมูล; ข้อมูล; ทางสังคม; ทางสังคม; สื่อสาร; สื่อสาร; ทางวัฒนธรรม. ทางวัฒนธรรม. ฟังก์ชั่นพิเศษของเอกสาร: ฟังก์ชั่นพิเศษของเอกสาร: การจัดการ; การจัดการ; ถูกกฎหมาย; ถูกกฎหมาย; ประวัติศาสตร์ ประวัติศาสตร์
6 การจำแนกเอกสารตามประเภทของสื่อ - อิเล็กทรอนิกส์, กระดาษ; ตามประเภทของสื่อ - อิเล็กทรอนิกส์, กระดาษ; ตามโครงสร้าง - เป็นทางการ, ไม่เป็นทางการ; ตามโครงสร้าง - เป็นทางการ, ไม่เป็นทางการ; ตามสาขากิจกรรม - วิทยาศาสตร์, การออกแบบ, เทคนิค, การจัดการ, การผลิต; ตามสาขากิจกรรม - วิทยาศาสตร์, การออกแบบ, เทคนิค, การจัดการ, การผลิต; โดยการนัดหมาย - องค์กร, การบริหาร, การบัญชี, การอ้างอิง, ฯลฯ ; โดยการนัดหมาย - องค์กร, การบริหาร, การบัญชี, การอ้างอิง, ฯลฯ ; ตามประเภทของเนื้อหา - ข้อความ กราฟิก มัลติมีเดีย ฯลฯ ตามประเภทของเนื้อหา - ข้อความ กราฟิก มัลติมีเดีย ฯลฯ ในทิศทางของการส่ง - ขาเข้า, ขาออก, ภายใน ในทิศทางของการส่ง - ขาเข้า, ขาออก, ภายใน
7 ระบบเอกสาร ระบบเอกสาร - ชุดของเอกสารทั้งหมดที่เชื่อมต่อกันด้วยคุณสมบัติ: ระบบเอกสาร - ชุดของเอกสารทั้งหมดที่เชื่อมต่อถึงกันด้วยคุณสมบัติ: ที่มา, กำเนิด, วัตถุประสงค์, วัตถุประสงค์, ประเภท, ประเภท, ขอบเขตของกิจกรรม, ขอบเขตของกิจกรรม, ข้อกำหนดเหมือนกันสำหรับ การดำเนินการของพวกเขา ข้อกำหนดที่เหมือนกันสำหรับการออกแบบ ระบบเอกสารได้รับการออกแบบมาเพื่อบันทึกฟังก์ชันการจัดการเฉพาะ ระบบเอกสารได้รับการออกแบบมาเพื่อบันทึกฟังก์ชันการจัดการเฉพาะ
8 ระบบเอกสารการจัดการ เอกสารองค์กรและกฎหมาย; เอกสารองค์กรและกฎหมาย วางแผน; วางแผน; ธุรการ; ธุรการ; การรายงาน; การรายงาน; เอกสารการจัดบุคลากร; เอกสารการจัดบุคลากร; เอกสารทางการเงิน เอกสารทางการเงิน เอกสารด้านลอจิสติกส์ เอกสารด้านลอจิสติกส์ เอกสารสัญญา เอกสารสัญญา เอกสารที่แสดงถึงกิจกรรมหลักขององค์กรหรือองค์กร เอกสารที่แสดงถึงกิจกรรมหลักขององค์กรหรือองค์กร
9 Unified Documentation System Unified Documentation System (UDS) คือชุดของรูปแบบเอกสารที่สัมพันธ์กันซึ่งจัดเตรียมเอกสารการนำเสนอของข้อมูลในบางรูปแบบ กิจกรรมทางเศรษฐกิจ, วิธีการจัดการกฎระเบียบและ สื่อการสอนเพื่อการพัฒนาและประยุกต์ใช้ Unified Documentation System (UDS) คือชุดของรูปแบบเอกสารที่สัมพันธ์กันซึ่งให้การนำเสนอที่เป็นเอกสารของข้อมูลในกิจกรรมทางธุรกิจบางประเภท วิธีการดำเนินการ วัสดุด้านกฎระเบียบและระเบียบวิธีสำหรับการพัฒนาและการประยุกต์ใช้ วัตถุประสงค์ของการสร้าง DDD: วัตถุประสงค์ของการสร้าง DDD: 1) การรับรองประสิทธิภาพทางเศรษฐกิจและคุณภาพข้อมูลที่รับประกันในทุกขั้นตอนของการประมวลผลเอกสาร 2) การปรับปรุงและลดความหลากหลายของเนื้อหาและรูปแบบของเอกสาร
10 กิจกรรมระหว่างประเทศในด้านการสร้างมาตรฐานของเอกสาร TC 46 "เอกสาร" TC 46 "เอกสารประกอบ" TC 97 "คอมพิวเตอร์และการประมวลผลข้อมูล"; TC 97 "คอมพิวเตอร์และการประมวลผลข้อมูล"; TC 154 "เอกสารและองค์ประกอบข้อมูลในการบริหารการค้าและอุตสาหกรรม" TC 154 "เอกสารและองค์ประกอบข้อมูลในการบริหารการค้าและอุตสาหกรรม" ในปี 2550 โครงการ "ระบบการจัดการเอกสาร" เปิดตัว (ผู้เชี่ยวชาญ 120 คนจาก 40 ประเทศ) เป้าหมายคือ "เสนอแนวทางเชิงกลยุทธ์ให้กับองค์กรในการใช้แหล่งข้อมูลเป็นสินทรัพย์ทางธุรกิจและเชิงพาณิชย์และคลังความรู้"
11 ข้อกำหนดสำหรับเอกสาร DDD ที่รวมอยู่ใน DDD ควรได้รับการพัฒนาโดยคำนึงถึงการใช้งานในระบบ EIS ที่เชื่อมต่อถึงกัน เอกสารที่รวมอยู่ใน DRC ควรได้รับการพัฒนาโดยคำนึงถึงการใช้งานในระบบ EIS ที่เชื่อมต่อถึงกัน DDD ควรมีข้อมูลที่สมบูรณ์ซึ่งจำเป็นสำหรับการจัดการที่เหมาะสมของวัตถุที่กำลังพัฒนาระบบนี้ DDD ควรมีข้อมูลที่สมบูรณ์ซึ่งจำเป็นสำหรับการจัดการที่เหมาะสมของวัตถุที่กำลังพัฒนาระบบนี้ DDD ควรเน้นที่การใช้เทคโนโลยีคอมพิวเตอร์ในการรวบรวม ประมวลผล และส่งข้อมูล DDD ควรเน้นที่การใช้เทคโนโลยีคอมพิวเตอร์ในการรวบรวม ประมวลผล และส่งข้อมูล DRC ควรให้ข้อมูลที่เข้ากันได้ของ EIS ในระดับต่างๆ DRC ควรให้ข้อมูลที่เข้ากันได้ของ EIS ในระดับต่างๆ เอกสารทั้งหมดที่เป็นส่วนหนึ่งของ DDD ที่พัฒนาแล้ว และเครื่องหมายรายละเอียดทั้งหมดในเอกสารนั้นจะต้องเข้ารหัสโดยใช้ตัวแยกประเภทระดับสากล ทั่วทั้งระบบ หรือระดับท้องถิ่น เอกสารทั้งหมดที่เป็นส่วนหนึ่งของ DDD ที่พัฒนาแล้ว และเครื่องหมายรายละเอียดทั้งหมดในเอกสารนั้นจะต้องเข้ารหัสโดยใช้ตัวแยกประเภทระดับสากล ทั่วทั้งระบบ หรือระดับท้องถิ่น
12 ทิศทางของการรวม การรวมโครงสร้าง การรวมเนื้อหา การรวมการออกแบบ การมีอยู่ของสามส่วนของเอกสาร; การปรากฏตัวของสามส่วนของเอกสาร องค์ประกอบทั่วไปของรายละเอียดของส่วนหัวและส่วนการออกแบบ องค์ประกอบทั่วไปของรายละเอียดของส่วนหัวและส่วนการออกแบบ ขนาดมาตรฐานของขอบกระดาษและเอกสาร ขนาดมาตรฐานของขอบกระดาษและเอกสาร ตำแหน่งของรายละเอียดของเอกสาร ตำแหน่งของรายละเอียดของเอกสาร การใช้คำศัพท์ระดับมืออาชีพที่ได้มาตรฐาน การใช้คำศัพท์ระดับมืออาชีพที่ได้มาตรฐาน การปฏิบัติตามข้อกำหนดของรูปแบบธุรกิจ การปฏิบัติตามข้อกำหนดของรูปแบบธุรกิจ การปฏิบัติตามข้อกำหนดสำหรับการระบุเอกสารและการรับรองกำลังทางกฎหมาย การปฏิบัติตามข้อกำหนดสำหรับการระบุเอกสารและการรับรองกำลังทางกฎหมาย ลักษณะตามหลักสรีรศาสตร์ของเอกสาร ลักษณะตามหลักสรีรศาสตร์ของเอกสาร การให้ข้อมูลในรูปแบบการนำเสนอข้อมูล การให้ข้อมูลในรูปแบบการนำเสนอข้อมูล ความสม่ำเสมอในการดำเนินการเอกสารประเภทเดียวกัน ความสม่ำเสมอในการดำเนินการเอกสารประเภทเดียวกัน
รหัส 14 คลาส USD OKUD เอกสารเกี่ยวกับองค์กรและการบริหาร ระดับประถมศึกษา เอกสารทางบัญชีเอกสารการชำระเงินและการเงิน เอกสารทางการเงิน เอกสารเบื้องต้น เอกสารการบัญชีของสถาบันและองค์กรงบประมาณ เอกสารรายงานและสถิติ เอกสารราคา เอกสารด้านโลจิสติกส์ เอกสารการค้า เอกสารการค้าต่างประเทศ เอกสารการออกแบบสำหรับการก่อสร้างเมืองหลวง ระบบรวม เอกสารการออกแบบ(ESKD) ระบบรวมของเอกสารทางเทคโนโลยี (ESTD) ระบบแบบครบวงจร ฝึกอบรมทางเทคนิคการผลิต (CEST) เอกสารประกันสังคม เอกสารการประดิษฐ์และการค้นพบ
15 ระบบรวมของเอกสารองค์กรและการบริหาร GOST R“ ระบบเอกสารรวม ระบบเอกสารองค์กรและธุรการ ข้อกำหนดสำหรับเอกสาร” GOST R“ ระบบเอกสารรวม ระบบเอกสารองค์กรและธุรการ ข้อกำหนดสำหรับเอกสาร” พระราชกฤษฎีกาของรัฐบาลสหพันธรัฐรัสเซียจาก "ในกฎระเบียบมาตรฐานของการมีปฏิสัมพันธ์ระหว่างหน่วยงานบริหารของรัฐบาลกลาง" ฯลฯ พระราชกฤษฎีกาของรัฐบาลสหพันธรัฐรัสเซียจาก "ในกฎระเบียบมาตรฐานของการมีปฏิสัมพันธ์ระหว่างหน่วยงานบริหารของรัฐบาลกลาง" ฯลฯ กฎการทำงานในสำนักงานในหน่วยงานบริหารของรัฐบาลกลางได้รับการอนุมัติ อนุมัติพระราชกฤษฎีกาของรัฐบาลสหพันธรัฐรัสเซียจากกฎการทำงานของสำนักงานในหน่วยงานบริหารของรัฐบาลกลาง พระราชกฤษฎีกาของรัฐบาลสหพันธรัฐรัสเซียฉบับที่
17 ประเภทของเอกสารองค์กรและการบริหาร เอกสารองค์กรคือชุดของเอกสารที่เกี่ยวข้องกันซึ่งควบคุมโครงสร้าง งานและหน้าที่ขององค์กร การจัดระเบียบของงาน สิทธิ หน้าที่ และความรับผิดชอบของผู้จัดการและผู้เชี่ยวชาญขององค์กร เอกสารองค์กร - ชุดเอกสารที่เกี่ยวข้องกันซึ่งควบคุมโครงสร้าง งานและหน้าที่ขององค์กร การจัดระเบียบงาน สิทธิ หน้าที่และความรับผิดชอบของผู้จัดการและผู้เชี่ยวชาญขององค์กร เอกสารการบริหารรวมถึงเอกสารที่บันทึกการตัดสินใจเกี่ยวกับปัญหาด้านการบริหารและองค์กรของกิจกรรมของวัตถุควบคุม เอกสารการบริหารรวมถึงเอกสารที่บันทึกการตัดสินใจเกี่ยวกับปัญหาด้านการบริหารและองค์กรของกิจกรรมของวัตถุควบคุม เอกสารข้อมูลและเอกสารอ้างอิงให้ข้อมูลที่สนับสนุนการตัดสินใจของฝ่ายบริหาร เอกสารข้อมูลและเอกสารอ้างอิงให้ข้อมูลที่สนับสนุนการตัดสินใจของฝ่ายบริหาร
18 ประเภทของเอกสารทางปกครองจากมุมมองของการตัดสินใจ เอกสารที่ออกร่วมกัน เอกสารที่ออกเป็นรายบุคคล ประเภทของเอกสาร พระราชกฤษฎีกา คำสั่ง คำสั่ง คำสั่ง ระดับการตัดสินใจของรัฐบาลกลาง คณะกรรมการและคณะกรรมาธิการ คณะกรรมการกระทรวง หน่วยงานปกครองสูงสุดร่วม -บริษัทหุ้น กระทรวงของรัฐบาลกลาง การบริหารวิชาของสหพันธรัฐรัสเซีย หัวหน้าองค์กร ผลประโยชน์ ความสอดคล้องของการตัดสินใจที่เพิ่มขึ้น มั่นใจประสิทธิภาพ ความรับผิดชอบเพิ่มขึ้น
19 โครงสร้างของ ORD เอกสารที่เป็นทางการ เอกสารที่ไม่เป็นรูปแบบ ลักษณะองค์ประกอบทั่วไปและการจัดเรียงของรายละเอียด; องค์ประกอบทั่วไปและการจัดเรียงรายละเอียด รายละเอียดการออกแบบมาตรฐาน รายละเอียดการออกแบบมาตรฐาน การใช้กระดาษ ขนาดมาตรฐานการใช้กระดาษขนาดมาตรฐานรายละเอียดทั่วไปจำนวนเล็กน้อย รายละเอียดมาตรฐานจำนวนเล็กน้อย เอกสารหลายหน้า เอกสารหลายหน้า ความพร้อมใช้งานของข้อมูลที่เป็นข้อความ แบบตาราง และแบบกราฟิก ความพร้อมใช้งานของข้อมูลที่เป็นข้อความ แบบตาราง และแบบกราฟิก ประเภท เอกสารทั้งหมดที่ประดิษฐานอยู่ใน USD รีวิว รายงาน บทคัดย่อ
20 องค์ประกอบของรายละเอียดของ ORD 01 ตราสัญลักษณ์แห่งสหพันธรัฐรัสเซีย 02 ตราสัญลักษณ์ของสหพันธรัฐรัสเซีย 03 สัญลักษณ์ขององค์กรหรือเครื่องหมายการค้า 04 รหัสองค์กร 05 หมายเลขทะเบียนหลักของรัฐของนิติบุคคล บุคคล (OGRN) 06TIN/KPP 07 รหัสแบบฟอร์มเอกสาร 08 ชื่อองค์กร 09 ข้อมูลอ้างอิงเกี่ยวกับองค์กร 10 ชื่อประเภทเอกสาร 11 วันที่เอกสาร 12 หมายเลขลงทะเบียนของเอกสาร 13 อ้างอิงหมายเลขทะเบียนและวันที่ของเอกสาร 14 สถานที่รวบรวมหรือตีพิมพ์ ของเอกสาร 15 ผู้รับ
21 องค์ประกอบของรายละเอียดของ ORD 16 ตราประทับอนุมัติเอกสาร 17 มติ 18 หัวข้อในข้อความ 19 เครื่องหมายควบคุม 20 เอกสารข้อความ 21 เครื่องหมายการสมัคร 22 ลายเซ็น 23 ตราประทับอนุมัติเอกสาร 24 วีซ่าอนุมัติเอกสาร 25 ประทับตราประทับตรา 26 คัดลอกเครื่องหมายรับรอง 27 เครื่องหมายนักแสดง 28 เครื่องหมายดำเนินการ เอกสารและส่งไปยังกรณีที่ 29 เครื่องหมายการรับเอกสารโดยองค์กร 30 ตัวระบุสำเนาอิเล็กทรอนิกส์ของเอกสาร
23 งานของบริการ DOW จัดทำเอกสารการตัดสินใจของฝ่ายบริหาร จัดทำเอกสารการตัดสินใจของฝ่ายบริหาร การรับ จัดเรียง และแจกจ่ายกระแสข้อมูลภายนอกและภายในไปยังหัวหน้าและผู้บริหารของแผนกตามอำนาจหน้าที่ การรับ จัดเรียง และกระจายกระแสข้อมูลภายนอกและภายใน ข้อมูลภายในแก่หัวหน้าและผู้บริหารของหน่วยงานตามอำนาจหน้าที่ ควบคุมการดำเนินการของเอกสาร วิเคราะห์คุณภาพและระยะเวลาในการดำเนินการ ควบคุมการดำเนินการของเอกสาร วิเคราะห์คุณภาพและระยะเวลาในการดำเนินการ องค์กรจัดเก็บ ค้นหา และออกเอกสาร . องค์กรของการจัดเก็บการค้นหาและการออกเอกสาร
24 ปริมาณการหมุนเวียนเอกสารต่อปี แบบฟอร์มองค์กรบริการก่อนวัยเรียน ประเภทขององค์กร การจัดระเบียบเอกสาร การจัดการกรณีศึกษา การบริหารงานของประธานาธิบดีแห่งสหพันธรัฐรัสเซีย สาธารณรัฐเบลารุส รัฐบาลสหพันธรัฐรัสเซีย สาธารณรัฐเบลารุส ระดับ 4 ระดับ 3 ระดับ 2 ระดับ 1 เอกสาร 100,000 ฉบับ การบริหารของประธานาธิบดีแห่งสหพันธรัฐรัสเซีย, สาธารณรัฐเบลารุส, รัฐบาลสหพันธรัฐรัสเซีย, สาธารณรัฐเบลารุส เกรด 4 เกรด 3 เกรด 2 เกรด 1 "> 
25 รายชื่อแผนกโครงสร้างของแผนกบริการ DOW แผนกสำหรับปรับปรุงงานสำนักงานของระบบการจัดการองค์กร หมวดย่อยสำหรับการหาเหตุผลเข้าข้างตนเองงานสำนักงานของระบบการจัดการองค์กร หมวดย่อยสำหรับรับและส่งจดหมาย หมวดสำหรับรับและส่งจดหมาย หมวดย่อยสำหรับการควบคุมการดำเนินการ หมวดย่อยสำหรับการควบคุมการดำเนินการพิสูจน์อักษร กลุ่ม
26 องค์ประกอบอย่างเป็นทางการของการบริการของหัวหน้าสถาบันการศึกษาก่อนวัยเรียนผู้เชี่ยวชาญหัวหน้าช่างเทคนิคเสริม หัวหน้าฝ่ายบริการ DOW หัวหน้าฝ่ายบริการ DOW ภาคโปรโตคอล ภาคโปรโตคอล หัวหน้าสำนักเลขาธิการ หัวหน้าสำนักเลขาธิการ หัวเก็บถาวร. เอกสาร ตัวจัดการเอกสาร ผู้จัดการเอกสาร ผู้ช่วยผู้จัดการ ผู้ช่วยผู้จัดการ นักเก็บเอกสาร ผู้อ้างอิง ผู้อ้างอิง บรรณาธิการ สารวัตร สารวัตร ผู้ตรวจแก้ เลขานุการ เลขานุการ ส่งต่อ ผู้ส่งต่อ เสมียนของเสมียน เสมียน เสมียน พนักงานพิมพ์ดีด พิมพ์ดีด ชวเลข ผู้จัดส่ง ผู้ดำเนินการเครื่องใช้สำนักงาน ผู้ดำเนินการเครื่องใช้สำนักงาน
27 เอกสารเชิงบรรทัดฐานสำหรับกำหนดจำนวนพนักงาน คำนวณเวลาที่ใช้ในการปฏิบัติงานเฉพาะ และกำหนดขอบเขตของงาน มาตรฐานเวลาระหว่างภาคสำหรับงานด้านเอกสารสนับสนุนสำหรับผู้บริหาร มาตรฐานระหว่างภาคส่วนงานด้านเอกสารสนับสนุนของฝ่ายบริหาร มาตรฐานเวลาสำหรับงานปรับปรุงเอกสารรองรับการบริหารกระทรวง แผนก องค์กรและองค์กร มาตรฐานเวลาสำหรับงานปรับปรุงเอกสารรองรับการบริหารกระทรวง แผนก องค์กรและองค์กร การจำกัดเวลาในการทำงานเกี่ยวกับเทคโนโลยีการเก็บถาวรอัตโนมัติและการสนับสนุนด้านเอกสารสำหรับหน่วยงานกำกับดูแล การจำกัดเวลาในการทำงานเกี่ยวกับเทคโนโลยีการเก็บถาวรอัตโนมัติและการสนับสนุนด้านเอกสารสำหรับหน่วยงานกำกับดูแล
เรียงความ เอกสารภาคการศึกษา วิทยานิพนธ์เพิ่มเติมในหัวข้อนี้:
จิตแพทย์. บันทึกบรรยายการบรรยาย ต้นกำเนิดของ psychodiagnostics psychodiagnostics: บันทึกการบรรยาย
บันทึกการบรรยาย Psychodiagnostics .. และกับ Luchinin ..
บทคัดย่อของการบรรยายเรื่องวินัยเศรษฐศาสตร์อสังหาริมทรัพย์
สถาบันการศึกษางบประมาณของรัฐ..อุดมศึกษา.. Ural State University of Economics..
บรรยายประวัติการบริหารงานบุคคลของการพัฒนาวิทยาศาสตร์ของการบริหารงานบุคคล
ประวัติความเป็นมาของการพัฒนาวิทยาการจัดการบุคลากร .. ทฤษฎีการจัดการสมัยใหม่ ..
แนวคิดการจัดการ ประเภทของการจัดการ งานบริหารและคุณสมบัติต่างๆ รูปแบบการจัดการ แนวทางการจัดการ
ผู้ก่อตั้ง FW Taylor Wg ออกงานพิมพ์ครั้งแรกที่ .. แนวคิดหลักคือการเพิ่มประสิทธิภาพเทคโนโลยีการปฏิบัติงานโดยใช้การวัดและการสังเกตการทำงานของนักแสดง..
บันทึกบรรยายเรื่องวินัย การกำกับดูแลกิจการ เศรษฐศาสตร์และการจัดการองค์กร
หน่วยงานของรัฐบาลกลางเพื่อการศึกษา.. กระทรวงศึกษาธิการและวิทยาศาสตร์แห่งสหพันธรัฐรัสเซีย.. สถาบันการศึกษาระดับอุดมศึกษาของรัฐ..
จิตพยาธิวิทยาทั่วไป จิตเวชศาสตร์: บันทึกบรรยาย
บันทึกการบรรยายจิตเวช ข้อความที่จัดทำโดย litagent http ลิตร ru..
วิทยาศาสตร์วัสดุสถาปัตยกรรม
บันทึกบรรยายสำหรับรายวิชา วัสดุศาสตร์ สถาปัตยกรรม สถาบันการศึกษาแห่งสหพันธรัฐแห่งการอุดมศึกษาระดับอุดมศึกษา Southern Federal University.. สถาบันสถาปัตยกรรมและศิลปะ.. ภาควิชาวิศวกรรมศาสตร์และสาขาวิชาการก่อสร้าง..
ประวัติศาสตร์ศาสนาโลก: บันทึกบรรยาย ประวัติศาสตร์ศาสนาโลก. ศาสนาเป็นปรากฏการณ์ทางวัฒนธรรมจำแนกศาสนา
บันทึกบรรยายประวัติศาสตร์ศาสนาโลก..กับเอฟแพนกิ้น..
บริการสนับสนุนเอกสารการจัดการ (DOE)
พิจารณาการดำเนินงานหลักที่ดำเนินการโดย SDOU: งานบัญชีและการอ้างอิงและการลงทะเบียนเอกสาร จัดทำและออกเอกสารการบริหารของสถาบัน การตรวจสอบ .. สิ่งนี้ต้องการโครงสร้างองค์กรที่ชัดเจนของ SDOU ซึ่งเป็นการตั้งค่ารูปแบบการทำงานที่มีเหตุผลมากขึ้นด้วย ..
บทคัดย่อของการบรรยายเรื่องวินัยเศรษฐกิจการกำกับดูแลกิจการและการจัดการองค์กร
หน่วยงานของรัฐบาลกลางเพื่อการศึกษา.. กระทรวงศึกษาธิการและวิทยาศาสตร์แห่งสหพันธรัฐรัสเซีย.. สถาบันการศึกษาระดับอุดมศึกษาของรัฐ..
?หัวข้อที่ 1 เนื้อหาและงานหลักของการจัดการเอกสารที่ทันสมัย
วัตถุประสงค์ของบทเรียน: การศึกษาคำศัพท์พื้นฐานและคำจำกัดความของสถาบันการศึกษาก่อนวัยเรียน การกำหนดสถานที่และบทบาทของเอกสารในกิจกรรมขององค์กรการค้า การพิจารณาการจัดประเภทเอกสาร
คำถามที่ต้องศึกษา:
1. หัวเรื่อง เนื้อหา และภารกิจของสถาบันการศึกษาก่อนวัยเรียน
2. สถานที่และบทบาทของเอกสารในการจัดการในปัจจุบัน
3. การจำแนกประเภทของเอกสาร
1. หัวเรื่อง เนื้อหา และภารกิจของสถาบันการศึกษาก่อนวัยเรียน
กุญแจสำคัญในการตัดสินใจด้านการจัดการที่สมเหตุสมผลและมีประสิทธิภาพ กิจกรรมที่มีประสิทธิผลและเหมาะสมคือความรวดเร็วในการได้รับข้อมูลและความเพียงพอ ผู้เชี่ยวชาญระบุว่าปริมาณข้อมูลในโลกเพิ่มขึ้นเป็นสองเท่าทุก ๆ สามปี ซึ่งสะท้อนถึงอัตราที่สูงในการพัฒนาชุมชนมนุษย์ในทุกด้าน ในประเทศของเรา ทุก ๆ ปีมีองค์กรใหม่จำนวนมากที่มีรูปแบบการเป็นเจ้าของที่หลากหลาย สร้างขึ้นเพื่อวัตถุประสงค์ที่แตกต่างกัน และกลายเป็นวัตถุและหัวข้อของการถ่ายโอนข้อมูล ดังนั้นความเกี่ยวข้องของความรู้เกี่ยวกับประเด็นเอกสารจึงมีความสำคัญและเพิ่มขึ้นอย่างต่อเนื่อง
ข้อมูล - สินค้าจำเป็น. ในสภาวะการแข่งขันที่ดุเดือด ผู้ที่ได้รับข้อมูลเกี่ยวกับตลาดในเวลาที่เหมาะสมและในปริมาณที่เหมาะสม เกี่ยวกับอุปกรณ์ใหม่ เทคโนโลยี ฯลฯ จะอยู่รอดได้ เอกสารเป็นวิธีการทำให้ข้อมูลเป็นรูปธรรม แก้ไขในช่องว่างและเวลา และกิจกรรมของการรวบรวมและประมวลผลเอกสารเรียกว่าการสนับสนุนเอกสารการจัดการ
การสนับสนุนด้านเอกสารของฝ่ายบริหารเป็นกิจกรรมของอุปกรณ์การจัดการ ครอบคลุมประเด็นการจัดทำเอกสารและการจัดการงานด้วยเอกสารในกระบวนการใช้ฟังก์ชันการจัดการ ส่วนงานสำนักงานที่เกี่ยวข้องโดยตรงกับการสร้างเอกสารเรียกว่าเอกสาร ประเด็นของการเคลื่อนย้ายและการบัญชีของเอกสารเกี่ยวข้องกับแนวคิดของการไหลของเอกสาร กิจกรรมการจัดระเบียบการจัดเก็บเอกสารเป็นของธุรกิจจดหมายเหตุ
การสนับสนุนด้านเอกสารของการจัดการเป็นเทคโนโลยีการจัดการขั้นพื้นฐาน โดยมีวัตถุประสงค์หลักเพื่อให้ข้อมูลเกี่ยวกับสถานะของกิจการในองค์กรเพื่อการตัดสินใจด้านการจัดการที่ถูกต้องและติดตามการนำไปใช้งาน
วัตถุประสงค์ของ DOW คือทั้งเอกสารเดี่ยวและเอกสารทั้งชุด
หัวข้อของ DOW คือการดำเนินการเอกสารที่ถูกต้องซึ่งสะท้อนถึงกิจกรรมการจัดการทั้งหมดขององค์กร การจัดระเบียบเวิร์กโฟลว์ที่เหมาะสมตามข้อกำหนดของ GOST
วัตถุประสงค์ของการศึกษาวินัยคือการเรียนรู้พื้นฐานของการดำเนินการเอกสารที่ถูกต้องและการจัดเวิร์กโฟลว์ที่เหมาะสมตามข้อกำหนดของ GOST
งานหลักของสถาบันการศึกษาก่อนวัยเรียน:
ภาพสะท้อนของการจัดการ การผลิต และกิจกรรมอื่น ๆ ขององค์กรในเอกสารที่เกี่ยวข้อง
รับรองการใช้เอกสารอย่างมีเหตุผลในการดำเนินธุรกิจขององค์กร
การทำงานกับเอกสารควรมีขั้นตอนที่มั่นคงซึ่งไม่ทำให้พนักงานหันเหความสนใจจากเป้าหมายหลักขององค์กร ในเรื่องนี้ แต่ละองค์กรจะเลือกรูปแบบการจัดองค์กรของงานในสำนักงานอย่างอิสระ: แบบรวมศูนย์ กระจายอำนาจ และแบบผสม
ด้วยแบบฟอร์มที่รวมศูนย์ การดำเนินการประมวลผลเอกสารทั้งหมดจะกระจุกตัวอยู่ในศูนย์เดียว - สำนักงาน แผนกทั่วไป หรือเลขานุการ
รูปแบบการกระจายอำนาจจัดให้มีการกระจายของการดำเนินการธุรการระหว่างแผนกโครงสร้าง
ด้วยรูปแบบผสม การดำเนินการจะดำเนินการจากส่วนกลาง (แผนกต้อนรับ การลงทะเบียน) และการกระจายอำนาจ (การจัดเก็บ การก่อตัวของไฟล์) รูปแบบการจัดองค์กรของงานสำนักงานถูกเลือกโดยคำนึงถึงขนาดขององค์กร ปริมาณของเวิร์กโฟลว์ องค์ประกอบของแผนกโครงสร้าง (ในวิสาหกิจเชิงพาณิชย์ขนาดเล็กมักใช้แบบฟอร์มรวมศูนย์)
2. สถานที่และบทบาทของเอกสารในการจัดการในปัจจุบัน
ปัญหาการสนับสนุนด้านเอกสารของผู้บริหารไม่สูญเสียความเกี่ยวข้องในปัจจุบัน สิ่งนี้อธิบายด้วยเหตุผลดังต่อไปนี้:
มีความล่าช้าอย่างชัดเจนในอัตราความก้าวหน้าทางวิทยาศาสตร์และเทคโนโลยีจากอัตราการเติบโตของการไหลของข้อมูลโดยทั่วไปและข้อมูลการจัดการโดยเฉพาะ
วิธีการและวิธีการในการประมวลผลเอกสารซึ่งขณะนี้อยู่ในการกำจัดของพนักงานในองค์กรจำนวนมาก ซึ่งส่งผ่านเอกสารการบริหารและเอกสารทางธุรกิจอื่นๆ นับพันฉบับทุกวัน ยังคงห่างไกลจากความสมบูรณ์แบบ
การจัดระเบียบการทำงานกับเอกสารมีผลต่อคุณภาพของงานการจัดการความสำเร็จของกิจกรรมการจัดการโดยรวมขึ้นอยู่กับความเป็นมืออาชีพในการเก็บรักษาเอกสาร มักจะมีการจัดทำเอกสารทุกขั้นตอนของงานองค์กร การทำงานกับเอกสารต้องใช้ความรู้และทักษะพิเศษ เอกสารมีความหลากหลายและเอกสารแต่ละฉบับ - กฎบัตร โปรโตคอล คำสั่ง ใบรับรอง ฯลฯ - มีลักษณะและกฎเกณฑ์ในการทำงานกับเอกสารเหล่านั้น
เอกสารต้องไม่เพียงแค่ร่างและดำเนินการอย่างถูกต้องเท่านั้น แต่ยังต้องถ่ายโอน จัดเก็บ และค้นหาได้อย่างรวดเร็วหากจำเป็น ดังนั้นในองค์กรควรให้ความสนใจอย่างมากกับการสนับสนุนข้อมูลและเอกสารสำหรับกิจกรรมการจัดการ
การตัดสินใจของฝ่ายบริหารจะขึ้นอยู่กับข้อมูลเกี่ยวกับประเด็นที่กำลังพิจารณาหรือวัตถุที่ได้รับการจัดการเสมอ
นอกจากความน่าเชื่อถือและความถูกต้องแล้ว ยังมีข้อกำหนดที่เข้มงวดอีกสองประการสำหรับข้อมูล:
1. จะต้องทันเวลา
2. จะต้องเพียงพอสำหรับการยอมรับ ทางออกที่ดีที่สุด.
หากข้อมูลมาช้า คุณจะไม่สามารถมีส่วนร่วมในการกระทำหรือกิจกรรมใดๆ ได้อีกต่อไป ในทางกลับกัน หากข้อมูลไม่เพียงพอ คุณรู้บางอย่างอยู่ครึ่งทาง การตัดสินใจของคุณอาจไม่เพียงแต่ไม่ดีที่สุดเท่านั้น แต่ยังผิดพลาดอีกด้วย
องค์กรใด ๆ รวมทั้งแต่ละบุคคลสามารถดำรงอยู่ได้โดยการแลกเปลี่ยนข้อมูลเท่านั้น ผู้ให้บริการข้อมูลส่วนใหญ่เป็นเอกสาร ตามหลักฐานจากการสำรวจที่ดำเนินการในสหรัฐอเมริกา ข้อมูลมากกว่า 90% ถูกจัดเก็บไว้ในกระดาษ ดังนั้นในหลายประเทศที่พัฒนาแล้ว การจัดระเบียบการทำงานกับเอกสารจึงมีความสำคัญอย่างยิ่ง
ในประเทศของเราเมื่อวันที่ 27 กรกฎาคม 2549 ได้มีการนำกฎหมายของรัฐบาลกลางของสหพันธรัฐรัสเซีย "เกี่ยวกับข้อมูลเทคโนโลยีสารสนเทศและการปกป้องข้อมูล" มาใช้ กฎหมายสะท้อนคำจำกัดความของ "ข้อมูล" และ "เอกสาร"
ข้อมูล คือ ข้อมูลเกี่ยวกับบุคคล วัตถุ ข้อเท็จจริง เหตุการณ์ ปรากฏการณ์ และกระบวนการ โดยไม่คำนึงถึงรูปแบบของการนำเสนอ
เอกสารข้อมูล (เอกสาร) - วัตถุวัสดุที่มีข้อมูลได้รับการแก้ไขในลักษณะที่บุคคลสร้างขึ้นสำหรับการส่งผ่านในเวลาและพื้นที่
พิจารณาคุณสมบัติและหน้าที่ของเอกสาร
เอกสารมีคุณสมบัติสองประการ - ข้อมูลและการดำเนินงาน
คุณสมบัติข้อมูลของเอกสารคือความสามารถในการถ่ายทอดข้อมูล ซึ่งรวมถึงความเกี่ยวข้อง ความน่าเชื่อถือ ความพร้อมใช้งานของข้อมูล ฯลฯ คุณสมบัติการดำเนินงานของเอกสารรวมถึงความทนทาน ความแข็งแรงของเอกสาร ความสามารถในการทนต่ออิทธิพลต่างๆ คุณสมบัติการปฏิบัติงานกำหนดความปลอดภัยของเอกสาร ซึ่งขึ้นอยู่กับสื่อวัสดุและวิธีการเขียน
หน้าที่หลักของเอกสาร:
- ข้อมูล (ข้อเท็จจริง, เหตุการณ์, ปรากฏการณ์ถูกบันทึกไว้ในเอกสาร .. )
-องค์กร (ด้วยความช่วยเหลือของเอกสาร ผลกระทบต่อกลุ่มคนจะมั่นใจสำหรับการจัดระเบียบและประสานงานกิจกรรมของพวกเขา)
- การสื่อสาร (เอกสารระบุความสัมพันธ์ภายนอกขององค์กร)
- ถูกกฎหมาย (เนื้อหาของเอกสารใช้เป็นหลักฐานในการพิจารณาประเด็นขัดแย้ง
- การศึกษา (เอกสารวินัยนักแสดงต้องมีการฝึกอบรมการศึกษาเพิ่มขึ้น;
- การศึกษา (สำหรับผู้เริ่มต้นและมืออาชีพรุ่นเยาว์ เอกสารสำเร็จรูปหรือสำเนากลายเป็นแบบจำลองสำหรับการเตรียมและการดำเนินการของเอกสารใหม่)
3. การจัดประเภทเอกสาร
ในกระบวนการของกิจกรรมการจัดการ เราต้องเผชิญกับเอกสารจำนวนมาก ในทางกลับกัน แต่ละคนแตกต่างจากคนอื่นๆ ไม่เพียงแค่การออกแบบและเนื้อหาเท่านั้น แต่ยังรวมถึงลำดับของการดำเนินการด้วย การจำแนกประเภทของเอกสารช่วยเพิ่มประสิทธิภาพในการทำงานกับเอกสารเหล่านั้น การกระจายเอกสารเป็นกลุ่มต่างๆ ช่วยให้คุณจัดกิจกรรมเอกสารได้ดียิ่งขึ้น
เอกสารทั้งหมดตามประเภทของกิจกรรมที่สะท้อนอยู่ในนั้นแบ่งออกเป็นสองประเภท:
-เอกสารเกี่ยวกับปัญหาทั่วไปและการบริหาร (ปัญหาการจัดการทั่วไปขององค์กรและกิจกรรมขององค์กร) พนักงานทุกแผนกสามารถร่างเอกสารดังกล่าวได้
- เอกสารเกี่ยวกับหน้าที่การจัดการ เอกสารเหล่านี้รวบรวมโดยพนักงานของหน่วยงานด้านการเงิน การบัญชี การวางแผน การจัดหาและการตลาด
เอกสารทั้งหมดยังแบ่งออกเป็นกลุ่มต่อไปนี้:
- ตามวิธีการจัดทำเอกสาร
- เขียนด้วยลายมือ;
- อิเล็กทรอนิกส์
-กราฟิก;
- ภาพยนตร์ เอกสารภาพถ่าย
ตามพื้นที่การใช้งาน
- องค์กรและการบริหาร
- การเงิน;
- วิทยาศาสตร์และเทคนิค
-การรายงาน-สถิติ
เนื้อหา
-เรียบง่าย;
-ซับซ้อน.
ณ สถานที่รวบรวม
-ภายใน;
-ภายนอก.
ตามการประชาสัมพันธ์
- เปิด;
- พร้อมตราประทับของข้อ จำกัด การเข้าถึง ("สำหรับการใช้อย่างเป็นทางการ" - ข้อมูลที่มีไว้สำหรับพนักงานขององค์กรนี้เท่านั้น "ความลับทางการค้า" - ข้อมูลซึ่งการเปิดเผยอาจเป็นอันตรายต่อเจ้าของ "ความลับ" - ข้อมูลที่เป็นความลับของรัฐ)
- โดยกำเนิด
- เอกสารทางการหรือเป็นทางการ (จัดทำโดยนิติบุคคลหรือบุคคลและเอกสารที่ดำเนินการอย่างถูกต้องซึ่งสะท้อนถึงผลประโยชน์ขององค์กร)
ส่วนบุคคล (ส่งผลต่อผลประโยชน์ของบุคคลบางคน, เอกสารที่ลงทะเบียน)
- โดยกำลังทางกฎหมาย
- ต้นฉบับหรือต้นฉบับ (สำเนาเอกสารราชการฉบับแรกหรือฉบับเดียวที่ลงนามโดยผู้เขียน)
-คัดลอก (เอกสารที่ทำซ้ำข้อมูลของต้นฉบับและคุณลักษณะภายนอกทั้งหมดที่ไม่มีผลบังคับตามกฎหมาย)
วันหยุด (สำเนาที่ทำเป็นสำเนาคาร์บอนในระหว่างการดำเนินการของต้นฉบับและยังคงอยู่ในกิจการขององค์กรตามกฎไม่ได้รับการรับรองโดยลายเซ็น)
- สำเนาที่ผ่านการรับรอง (สำเนาพร้อมรายละเอียดที่จำเป็นซึ่งมีผลบังคับทางกฎหมาย)
- สารสกัด (ส่วนหนึ่งของเอกสารที่ระบุว่าเอกสารใดที่ทำสารสกัดได้รับการรับรองจากทางการและปิดผนึก)
- สำเนา (สำเนาซ้ำของเอกสารต้นฉบับ มีผลบังคับเช่นเดียวกับต้นฉบับ) - ออกให้ในกรณีที่ต้นฉบับสูญหายหรือถูกทำลาย
- ตามรูปแบบการนำเสนอ (ระดับของการรวมตัว)
-รายบุคคล (เอกสารครั้งเดียว เนื้อหาที่นำเสนอในรูปแบบใด ๆ );
- ลายฉลุ (เมื่อเตรียมโครงสร้างและส่วนหนึ่งของเนื้อหาของเอกสารล่วงหน้าและส่วนอื่น ๆ จะถูกกรอกเมื่อรวบรวม)
- มาตรฐาน (เอกสารอธิบายกระบวนการมาตรฐานและปรากฏการณ์ - คำแนะนำมาตรฐาน)
- แบบอย่าง (ใช้สำหรับการเตรียมและการดำเนินการเอกสารโดยการเปรียบเทียบ)
- ปึกแผ่น (รวมอยู่ในระบบเอกสารรวมใด ๆ )
- ตามกำหนดเวลา
- เร่งด่วน (พร้อมระบุกำหนดเวลา)
-ไม่เร่งด่วน
ตามอายุการเก็บรักษา
- การจัดเก็บชั่วคราว (สูงสุด 10 ปี);
- การจัดเก็บระยะยาว (มากกว่า 10 ปี)
- ที่เก็บถาวร
หัวข้อที่ 2 ประวัติความเป็นมาของการพัฒนาระบบเอกสารของรัฐ
วัตถุประสงค์ของการศึกษา: การศึกษาขั้นตอนหลักในการพัฒนาระบบเอกสารของรัฐและการระบุประเพณีบางอย่างในการสร้างเอกสาร
คำถามที่ต้องศึกษา:
1. งานสำนักงานในรัสเซียโบราณ
2. งานสำนักงานบังคับ XV-XVII ศตวรรษ
3. งานสำนักงานวิทยาลัย
1. งานสำนักงานในรัสเซียโบราณ
ในช่วงแรกของการพัฒนารัฐรัสเซียเก่า (จนถึงสิ้นศตวรรษที่ 15) ไม่มีสถาบันของรัฐ หน้าที่ของพวกเขามักดำเนินการโดยเจ้าหน้าที่หรือหน่วยงานส่วนบุคคล ภายใต้เงื่อนไขเหล่านี้ ระบบงานสำนักงานแบบรวมศูนย์ไม่เป็นที่ต้องการของระบบการจัดการเอง อย่างไรก็ตาม เอกสารที่ล่วงเลยมาถึงสมัยของเราได้แสดงให้เห็นว่าในศตวรรษที่สิบแล้ว ในรัฐรัสเซียโบราณมีวัฒนธรรมการเขียนเอกสาร ในช่วงเวลานี้ (ศตวรรษที่ X-XV) มีการจัดทำเอกสารความสัมพันธ์ทางกฎหมายเป็นหลักและสร้างพินัยกรรม ด้วยการพัฒนาพื้นฐานทางกฎหมายของรัฐ มีการสร้างเอกสารที่แก้ไขความสัมพันธ์ทางกฎหมายของเอกชนโดยเฉพาะ เหล่านี้เป็นจดหมายทางกฎหมายหลายฉบับ ยืม, จำนองทาส, ซ่อมเงินกู้เงิน ฯลฯ
ในช่วงศตวรรษที่ X-XIV ในรัสเซีย มีการสร้างประเพณีบางอย่างขึ้นในการเตรียมและดำเนินการเอกสาร โดยคำนึงถึงวัตถุประสงค์ในการใช้งาน
ด้วยการเพิ่มจำนวนเอกสารที่สร้างขึ้น จึงมีการระบุสถานที่สำหรับการจัดเก็บที่ปลอดภัยที่สุด ในเมืองเหล่านี้มักจะเป็นวัดกลางและอาราม นอกจากนี้ยังมีองค์ประกอบของการปกป้องข้อมูลจากการเข้าถึงโดยไม่ได้รับอนุญาตในขั้นตอนการจัดเก็บและใช้งาน มีการบันทึกกรณีแรกของการปลอมแปลงเอกสารเพื่อวัตถุประสงค์ทางการเมืองและส่วนตัว
จนถึงปลายศตวรรษที่สิบสี่ เนื้อหาหลักในการเขียนในรัสเซียคือกระดาษ parchment (แต่งลูกวัว, เนื้อแกะหรือหนังแพะเป็นพิเศษ) เอกสารถูกเขียนเป็นข้อความต่อเนื่องโดยไม่มีการแบ่งแยกคำ ตั้งแต่เครื่องหมายวรรคตอนจนถึงศตวรรษที่สิบสี่ มีการใช้จุดต่อท้ายประโยค ในศตวรรษที่สิบห้า กระดาษราคาแพงถูกแทนที่ด้วยกระดาษซึ่งเดิมนำมาจากประเทศในยุโรปตะวันตกและจากช่วงครึ่งหลังของศตวรรษที่ 17 ใช้ของตัวเองในประเทศ ในขั้นต้น กระดาษทำมาจากผ้าขี้ริ้ว และหมึกทำจากเกลือของเหล็กและแทนนินที่สกัดจากถั่วหมึก การผสมผสานระหว่างหมึกและกระดาษขี้ริ้วทำให้ข้อความมีความทนทานเป็นพิเศษ ดังนั้นเอกสารของช่วงเวลานี้ที่เก็บไว้ในจดหมายเหตุจึงอ่านได้ดี
ระยะเวลาที่พิจารณาสามารถกำหนดได้ว่าเป็นช่วงเวลาของการค่อยๆ พับประเพณีของระบบงานในสำนักงานของรัสเซีย การสะสมประสบการณ์ในการจัดทำเอกสาร การประมวลผลและการจัดเก็บเอกสาร และการรับรองความปลอดภัย อย่างไรก็ตาม นี่ยังไม่ใช่งานในสำนักงาน แต่เป็นธรรมเนียมในการบันทึกข้อมูล
2. งานสำนักงานบังคับ XV-XVII ศตวรรษ
ในด้านการบริหาร การจัดการเอกสารเชิงปฏิบัติเริ่มเป็นรูปเป็นร่างขึ้นในระบบพิเศษพร้อมๆ กันกับกระบวนการของการก่อตัวของรัฐรวมศูนย์ของรัสเซียในศตวรรษที่ 15-16
ระบบงานสำนักงานของรัฐเริ่มเป็นรูปเป็นร่างขึ้นเฉพาะในช่วงกลางศตวรรษที่ 15 โดยมีการพัฒนาอาณาเขตมอสโกเป็นรัฐ จากนั้นคำสั่งแรกก็ถูกสร้างขึ้น - หน่วยงานกลางของอำนาจรัฐที่ดูแลบางสาขาของรัฐบาลของเจ้าและสั่งกระท่อม - ร่างกาย รัฐบาลควบคุมในสถานที่ ในระหว่างการดำเนินกิจกรรมของร่างกายเหล่านี้ การทำงานกับเอกสารถือกำเนิดขึ้น ซึ่งเรียกว่าคำสั่งงานในสำนักงาน
สั่งงานสำนักงาน - ทำงานกับเอกสารที่ดำเนินการตามคำสั่ง ตามคำสั่ง เจ้าหน้าที่มืออาชีพชั้นหนึ่งค่อยๆ ก่อตัวขึ้นจากคนบริการที่โง่เขลาที่รู้จักธุรกิจของตน และเมื่อเวลาผ่านไปก็เริ่มมีอิทธิพลต่อการแก้ปัญหาของรัฐ
การดำเนินการตามคำสั่งเริ่มต้นตั้งแต่วินาทีที่เอกสารขาเข้ามาถึงหรือจากการเตรียมเอกสารความคิดริเริ่มตามทิศทางของซาร์หรือโบยาร์ เอกสารที่เกี่ยวข้องกับคดีหนึ่งถูกติดกาวซึ่งกันและกัน สถานที่ติดกาวได้รับการรับรองโดยเสมียนที่ด้านหลังพร้อมลายเซ็น ในการทำความคุ้นเคยกับกรณีนี้จำเป็นต้องขยายคอลัมน์และเมื่ออ่านให้ยุบ เราสืบทอดคำว่า "เทปสีแดง" จากคำสั่งงานสำนักงาน โดยเฉลี่ยแล้ววางในคอลัมน์ยาว 50-80 ม. เอกสารถูกพันด้วยไม้เป็นม้วน เทปถูกลากไปขณะอ่าน แนวคิดจึงถือกำเนิดขึ้น ซึ่งปัจจุบันหมายถึงการที่ไม่เหมาะสมและไม่ใช่วิธีแก้ปัญหาเฉพาะสำหรับประเด็นใดประเด็นหนึ่ง
ลักษณะเด่นของเอกสารในยุคนี้คือความสูงส่งที่ประเมินค่าไม่ได้ของผู้มีอำนาจโดยระบุตำแหน่ง ยศ และอำนาจทุกประเภท
ในขั้นตอนนี้ระบบงานสำนักงานของสถาบันกลางและท้องถิ่นกำลังถูกสร้างขึ้นอย่างค่อยเป็นค่อยไปมีการสร้างกลุ่มพนักงานสำนักงานขึ้นรูปแบบเอกสารที่มั่นคงและวิธีการรวบรวมกำลังถูกสร้างขึ้น ในช่วงกลางศตวรรษที่สิบเจ็ด มีการใช้มาตรการบางอย่างเพื่อคืนความสงบเรียบร้อยในการทำงานในสำนักงาน โดยจะมีการดำเนินการทางกฎหมายแยกต่างหากเกี่ยวกับขั้นตอนการจัดทำเอกสาร
3. งานสำนักงานวิทยาลัย
แทนที่จะเป็นระบบคำสั่งที่ล้าสมัยในปี ค.ศ. 1717-1718 Peter 1 ได้สร้างวิทยาลัย 12 แห่งซึ่งแต่ละแห่งรับผิดชอบอุตสาหกรรมเฉพาะหรือสาขาการจัดการ ข้อบังคับทั่วไปของวิทยาลัยของรัฐได้จัดตั้งสำนักงานและอนุมัติตำแหน่งเลขานุการ 27 กุมภาพันธ์ ค.ศ. 1720 ถือได้ว่าเป็นวันเดือนปีเกิดของตำแหน่งเลขานุการในรัสเซีย งานสำนักงานวิทยาลัย - องค์กรของการทำงานกับเอกสารในวิทยาลัย (ตั้งแต่ปี 1717) วิธีการตัดสินใจของวิทยาลัยโดยมีวิทยาลัยอยู่ตามกฎแล้ว ประธานาธิบดี รองประธาน และที่ปรึกษา 2-3 คน ได้กลายเป็นส่วนสำคัญในสถาบันเหล่านี้
ประการแรก กิจการของรัฐได้รับการพิจารณาในวิทยาลัย ต่อมาเป็นกิจการส่วนตัว หนึ่งสัปดาห์ขึ้นอยู่กับการตัดสินใจของกิจการของรัฐ คดีส่วนตัวเกี่ยวกับข้อร้องเรียนต้องได้รับการแก้ไขภายในหกเดือน งานสำนักงานทั้งหมดของคณะกรรมการดำเนินการภายใต้การดูแลของเลขานุการ เขารวบรวมเอกสารสำคัญส่วนที่เหลือจัดทำภายใต้การดูแลของเขา
ที่วิทยาลัยแต่ละแห่งมีอัยการที่ดูแลคำสั่งและความถูกต้องตามกฎหมายในการแก้ไขคดี ในงานสำนักงานของวิทยาลัย มันโดดเด่นจากข้อความและกลายเป็นองค์ประกอบอิสระของแบบฟอร์ม วันที่ของเอกสาร ชื่อของเอกสารจะกลายเป็นองค์ประกอบอิสระของแบบฟอร์ม โดยทั่วไปงานสำนักงานของคณะกรรมการมีลักษณะเพิ่มขึ้นอย่างมีนัยสำคัญในงานเขียนและพิธีการซึ่งพนักงานบ่นเกี่ยวกับ แม้แต่เจ้าหน้าที่ธุรการซึ่งเพิ่มขึ้นอย่างมากเมื่อเทียบกับคำสั่งนั้น ก็ไม่สามารถรับมือกับคดีที่มีมากมาย ซึ่งทำให้งานในสำนักงานและเทปสีแดงช้าลง
ในช่วงระยะเวลาของการทำงานในสำนักงานของวิทยาลัยได้มีการวางรากฐานสำหรับการจัดระเบียบบัญชีและการจัดเก็บเอกสารในเวลาเดียวกันชื่อ "เก็บถาวร" ก็ปรากฏตัวขึ้นเป็นครั้งแรก
ศตวรรษที่สิบแปด ในการพัฒนางานสำนักงานมีลักษณะโดยการเสริมสร้างความเข้มแข็งของกฎระเบียบทางกฎหมายในทุกด้านของกิจกรรมของสำนักงานและสถาบันโดยรวมการก่อตัวและการรวมหลักการบริหารทั่วไปของกิจกรรมของสถาบันและเหนือสิ่งอื่นใด หลักการของระบบราชการ
4. การเก็บบันทึกรัฐมนตรีของศตวรรษที่ 19 - ต้นศตวรรษที่ 20
ต้นศตวรรษที่สิบเก้า ถูกทำเครื่องหมายด้วยการปฏิรูปการบริหารราชการและงานสำนักงานใหม่ซึ่งได้รับผลกระทบส่วนใหญ่ของรัฐบาลในระดับบน ในช่วงเวลานี้ ระบบการจัดการใหม่ปรากฏขึ้น - ระดับรัฐมนตรีตามหลักสามัคคีในการบังคับบัญชา
กระทรวงแรกที่สร้างขึ้นในปี 1802 ได้แก่ กิจการทหารเรือ การต่างประเทศ การเงิน การศึกษาของรัฐ ฯลฯ รัฐมนตรีแต่ละคนได้รับคำสั่งให้จัดตั้งสำนักงานและมีผู้ช่วย
ควรสังเกตว่าแนวความคิดของงานสำนักงานปรากฏขึ้นในช่วงครึ่งหลังของศตวรรษที่ 18 และแสดงถึงกิจกรรมที่ไม่เพียงแต่มีส่วนร่วมกับสำนักงานเท่านั้น แต่ยังรวมถึงเครื่องมือทั้งหมดของสถาบันด้วย คำว่า "งานเอกสาร" มาจากการรวมกันของคำว่า "คดี" และในขณะนั้น "คดี" ไม่เข้าใจว่าเป็นโฟลเดอร์ที่มีเอกสารเหมือนในความหมายสมัยใหม่ของคำ แต่เป็นปัญหาที่อยู่ระหว่างการพิจารณาและแก้ไข , เช่น. การตัดสินใจกรณี
กรณีทั้งหมดที่กระทรวงได้รับแบ่งออกเป็นสามประเภท: กรณีปัจจุบัน (รายงาน, คำชี้แจง, จดหมายโต้ตอบ ฯลฯ ); กรณีฉุกเฉิน (กรณีตรวจพบการละเมิด); กรณีที่ “ใจร้อน” หรือเร่งด่วน เอกสารที่สร้างขึ้นในกระบวนการ "พิจารณาคดี" สามารถแบ่งออกเป็นสองกลุ่ม: เอกสารที่ประกอบเป็นงานภายในสำนักงาน (บันทึก, ใบรับรอง, วารสารการจดทะเบียน) และเอกสารที่มาจากสถาบันอื่นและส่งไปยังสถาบันอื่น
การเปลี่ยนแปลงในระบบการจัดการการปรับโครงสร้างระบบที่สอดคล้องกันสำหรับการบันทึกกิจกรรมของสถาบันใหม่ทำให้เกิดการเปลี่ยนแปลงในรูปแบบของเอกสาร แบบฟอร์มของสถาบันที่มีการจัดมุมของรายละเอียดปรากฏในงานสำนักงานของกระทรวง แบบฟอร์มถูกพิมพ์ด้วยวิธีการพิมพ์หรือเขียนด้วยมือ
ตลอดศตวรรษที่สิบเก้าและต้นศตวรรษที่ยี่สิบ มีการดำเนินการด้านกฎหมายเกี่ยวกับงานสำนักงานของสถาบันระดับสูง ส่วนกลาง และท้องถิ่น
แม้จะมีการเปลี่ยนแปลงครั้งสำคัญที่ระบบงานรัฐมนตรีได้ผ่านเข้ามาในช่วงปลายศตวรรษที่สิบเก้า ต้องใช้รูปแบบการทำงานในสำนักงานที่ยืดหยุ่นมากขึ้น สำหรับความสัมพันธ์ทางสังคมที่เปลี่ยนแปลงอย่างรวดเร็ว ระบบงานของกระทรวงยังคงยุ่งยากอยู่
การถือกำเนิดของเครื่องพิมพ์ดีดทำให้งานเขียนทั้งหมดในสำนักงานเร็วขึ้น ทำให้สามารถผลิตสำเนาเอกสารหลายชุดพร้อมกันได้ ซึ่งช่วยลดปริมาณงานเขียนด้วยลายมือได้อย่างมาก นอกจากนี้ข้อความที่พิมพ์ดีดมีขนาดกะทัดรัดมากขึ้นซึ่งจะช่วยลดปริมาณเอกสารในสถาบัน
การถือกำเนิดของโทรเลขทำให้การโต้ตอบรูปแบบใหม่ - โทรเลขซึ่งกลายเป็นเอกสารจำนวนมากอย่างรวดเร็ว การประดิษฐ์โทรศัพท์ทำให้เกิดข้อความทางโทรศัพท์ - บันทึกข้อความที่ส่งทางโทรศัพท์
ในตอนท้ายของ XIX - จุดเริ่มต้นของศตวรรษที่ XX ระบบการลงทะเบียนได้รับความสนใจเพิ่มขึ้น ความจำเป็นในการทำให้ง่ายขึ้นผ่านการรวมศูนย์ คุณลักษณะของการจัดระเบียบงานในสำนักงานในช่วงเวลานี้ไม่เพียง แต่กฎระเบียบทางกฎหมายที่ชัดเจนเท่านั้น แต่ยังรวมถึงการปรากฏตัวของเอกสารสำนักงานที่ค่อนข้างกว้างขวาง ในช่วงครึ่งหลังของศตวรรษที่สิบแปด เอกสารตัวอย่างชุดแรกจะปรากฏขึ้น คอลเลกชันดังกล่าวจัดทำขึ้นสำหรับเจ้าหน้าที่และบุคคลต่างๆ ที่ต้องสมัครกับหน่วยงานของรัฐมากที่สุด
5. ประวัติการบริหารงานและสำนักงานในศตวรรษที่ 20
อันเป็นผลมาจากการปฏิวัติเดือนตุลาคมปี 2460 เครื่องมือของรัฐแบบเก่าหยุดอยู่ในรัสเซียและกำลังสร้างเครื่องมือใหม่
คนงานและทหารที่ไม่มีการศึกษาพิเศษได้รับคัดเลือกให้ทำงานในสถาบันของสหภาพโซเวียต ระดับการจัดการเอกสารลดลง
อย่างไรก็ตาม งานปรับปรุงระบบสำนักงานยังคงดำเนินต่อไป เมื่อหาเหตุผลเข้าข้างตนเองเทคโนโลยีการจัดการ ประสบการณ์ของรุ่นก่อนถูกนำมาใช้ ในระหว่างการก่อตัวของเครื่องมือของรัฐโซเวียตให้ความสนใจอย่างมากกับการทำให้เข้าใจง่ายและการหาเหตุผลเข้าข้างตนเองของงานสำนักงาน
ช่วงปี ค.ศ. 1920 ถือได้ว่าเป็นประโยชน์ที่สุดในแง่ของการจัดงานวิจัยในด้านการจัดการ ไม่ใช่ และงานสำนักงาน ในปี พ.ศ. 2464 การประชุม All-Russian ครั้งที่ 1 เกี่ยวกับองค์การแรงงานและการผลิตทางวิทยาศาสตร์ได้จัดขึ้นพร้อมกับประเด็นขององค์กรทางวิทยาศาสตร์ของแรงงานและการผลิตปัญหาขององค์กรทางวิทยาศาสตร์ของงานบริหารและการทำงานกับเอกสาร เมื่อ. ในปี พ.ศ. 2466 ได้มีการสร้าง "มาตรฐาน" ซึ่งเกี่ยวข้องกับประเด็นการสนับสนุนด้านเอกสารสำหรับการจัดการ ในปี พ.ศ. 2469 สถาบันเทคโนโลยีการจัดการแห่งรัฐ (ITU) ได้ก่อตั้งขึ้นซึ่งมีส่วนร่วมในการปรับปรุงเครื่องมือของรัฐ
ที่น่าสนใจที่สุดและ การพัฒนาที่มีแนวโน้มปัญหาการทำงานของสำนักงานใน ITU ในพื้นที่หลักดังต่อไปนี้:
การไหลของเอกสารของสถาบันและวิธีการเพิ่มประสิทธิภาพ
- วิธีการลงทะเบียนเอกสาร
- การควบคุมการดำเนินการของเอกสาร
- การจัดเก็บเอกสาร
อย่างไรก็ตาม วัฒนธรรมการจัดการทั่วไปที่ต่ำของคนงานในสถาบันของสหภาพโซเวียตทำให้ความต้องการในหลายพื้นที่ขาดไป
ในยุค 30 มีการจัดตั้งและเสริมสร้างระบบการจัดการคำสั่งการบริหารแบบรวมศูนย์ที่เข้มงวดซึ่งไม่รวมความเป็นไปได้ในการพิจารณาแนวทางอื่นในการจัดระเบียบงานในสำนักงานของรัฐ ด้วยเหตุนี้ โครงสร้างที่เกี่ยวข้องกับการวิจัยในประเด็นของ NOT และงานในสำนักงานจึงพังทลายลง และ ITU ก็กำลังถูกชำระบัญชี
รัฐธรรมนูญปี 1936 ได้เปลี่ยนแปลงระบบการเมือง ลำดับชั้น และอำนาจของหน่วยงานระดับสูงอย่างมีนัยสำคัญ มีการจัดตั้งระบบอำนาจที่เข้มงวดขึ้นในการตีพิมพ์เอกสารบางประเภทสำหรับแต่ละโครงสร้างลำดับชั้น
การลดลงอย่างมีนัยสำคัญในการวิจัยในด้านการจัดการและการทำงานในสำนักงานไม่ได้หมายความว่าในยุค 30 งานในพื้นที่นี้ได้หยุดลง ในช่วงเวลานี้มีการศึกษาเกี่ยวกับการกำหนดมาตรฐานและการรวมระบบเอกสารพิเศษ มีความคืบหน้าบางประการในการทำให้บัญชีและบันทึกบุคลากรมีความคล่องตัว
การระบาดของมหาสงครามแห่งความรักชาติจำเป็นต้องมีการอยู่ใต้บังคับบัญชาของทรัพยากรทั้งหมดตามความต้องการของสงคราม การพัฒนาการหาเหตุผลเข้าข้างตนเองของการทำงานกับเอกสารมาตรฐานของพวกเขาถูกระงับ
ช่วงหลังสงครามต้องใช้ความพยายามอย่างมากในการฟื้นฟูเศรษฐกิจของประเทศและผลักดันประเด็นการจัดการเอกสารให้เป็นเบื้องหลัง เฉพาะช่วงต้นทศวรรษ 1960 เท่านั้นที่ทำการวิจัยในด้านการหาเหตุผลเข้าข้างตนเองของเทคโนโลยีและเทคนิคการควบคุมกลับมา ในปีพ. ศ. 2509 สถาบันวิจัยเอกสารและการเก็บถาวรทางวิทยาศาสตร์ของ All-Union (VNIIDAD) ได้ก่อตั้งขึ้นในระบบของการบริหารจดหมายเหตุหลักของสหภาพโซเวียตซึ่งเป็นหนึ่งในงานหลักซึ่งก็คือการสร้างระบบการจัดการบันทึกของรัฐแบบรวมศูนย์ (EGSD) ).
ในปี พ.ศ. 2512-2513 ชุดของมาตรฐานของรัฐสำหรับเอกสารการจัดการได้รับการพัฒนาและอนุมัติ
ตั้งแต่ปีพ. ศ. 2515 กฎเครื่องแบบสำหรับการจัดเตรียมและการดำเนินการของเอกสารขององค์กรและการบริหารและกฎเครื่องแบบสำหรับการจัดระเบียบงานด้วยเอกสารเริ่มดำเนินการในสหภาพโซเวียต
ในปี 1975 GOST 6.15.1-75 "ระบบเอกสารรวม ระบบเอกสารขององค์กรและการบริหาร บทบัญญัติพื้นฐาน ” ซึ่งกำหนดข้อกำหนดพื้นฐานสำหรับกองทุนรวมของเอกสารองค์กรและการบริหาร
ในตอนต้นของปี 1984 มีการพัฒนาและอนุมัติ SRD 16 SRD ที่มีความสำคัญทั้งหมดของสหภาพ มาตรฐานของรัฐ 27 รายการ และตัวแยกประเภทข้อมูลทางเทคนิคและเศรษฐกิจทั้งหมด 26 รายการของสหภาพ
ขั้นตอนใหม่ในการพัฒนาเอกสารภายในประเทศเริ่มขึ้นในช่วงเปลี่ยนทศวรรษ 1980-1990 ในรัสเซียมีการเปลี่ยนแปลงในระบบการเมืองและเศรษฐกิจ ในการทำงานกับเอกสารเทคโนโลยีคอมพิวเตอร์ล่าสุดเริ่มมีการใช้กันอย่างแพร่หลายประเทศเริ่มเข้าสู่พื้นที่ข้อมูลโลก
ความสำคัญของ GOST บางส่วนได้แสดงออกมาอย่างสมบูรณ์ในช่วงทศวรรษ 90 การนำเอกสารเหล่านี้ไปใช้ในแนวปฏิบัติด้านการจัดการช่วยปรับปรุงการดำเนินการของเอกสารอย่างมีนัยสำคัญ ทำให้ขั้นตอนการค้นหา การบันทึก และการจัดเก็บข้อมูลคล่องตัวขึ้น
ดังนั้นจึงมีสามช่วงเวลาหลักในการพัฒนางานสำนักงานในรัสเซียในศตวรรษที่ 20: การปรับโครงสร้างระบบทั้งหมดของการจัดระเบียบงานสำนักงานในยุค 20-30 ซึ่งเป็นช่วงเวลาที่ไม่มีการพัฒนาในพื้นที่นี้เกือบสมบูรณ์ในช่วงทศวรรษที่ 40 -50 และการพัฒนาฐานกฎหมายที่กว้างขวาง บรรทัดฐาน และกฎเกณฑ์ของงานในสำนักงานในยุค 60-90
ในบริบทของการปรับโครงสร้างเศรษฐกิจรัสเซียครั้งใหญ่ บทบาทและความสำคัญของการสนับสนุนด้านเอกสารสำหรับผู้บริหารเพิ่มขึ้นอย่างรวดเร็ว
หัวข้อที่ 3 กรอบการกำกับดูแลและระเบียบวิธีของสถาบันการศึกษาก่อนวัยเรียน
วัตถุประสงค์ของการศึกษา: การศึกษากฎหมายของรัฐบาลกลาง GOST ตัวแยกประเภทที่ควบคุมกิจกรรมเอกสารในรัสเซีย
คำถามที่ต้องศึกษา:
1. องค์ประกอบของฐานเชิงบรรทัดฐานและระเบียบวิธีของสถาบันการศึกษาก่อนวัยเรียน
2. การกำหนดมาตรฐานและการรวมระบบ DOW
3. ตัวแยกประเภทเอกสารทั้งหมดของรัสเซีย
4. ระบบรัฐสนับสนุนเอกสารของฝ่ายจัดการ
1. องค์ประกอบของฐานการกำกับดูแลและระเบียบวิธีของสถาบันการศึกษาก่อนวัยเรียน
ปัจจุบัน เอกสารสนับสนุนการจัดการในองค์กร องค์กร และสถาบันอยู่ภายใต้กฎหมายปัจจุบัน เอกสารการบริหารของหน่วยงานระดับสูง กฎและคำแนะนำของการจัดการเอกสารสำคัญ
ฐานเชิงบรรทัดฐานและระเบียบวิธีของสถาบันการศึกษาก่อนวัยเรียนคือชุดของกฎหมาย ข้อบังคับ เอกสารการจัดองค์กรและระเบียบวิธีซึ่งควบคุมเทคโนโลยีสำหรับการสร้าง การประมวลผล การจัดเก็บและการใช้เอกสารใน กิจกรรมปัจจุบันองค์กรหรือสถาบันต่างๆ ฐานนี้ยังรวมถึงกฎระเบียบของกิจกรรมของบริการ PEI และบริการอื่น ๆ ของเครื่องมือการบริหาร (สถานะ หน้าที่ โครงสร้าง การสนับสนุนทางเทคนิคและด้านอื่น ๆ )
ฐานเชิงบรรทัดฐานและระเบียบวิธีของสถาบันการศึกษาก่อนวัยเรียนประกอบด้วย:
-กฎหมายของสหพันธรัฐรัสเซียในด้านข้อมูลและเอกสาร;
- มติและคำสั่งของรัฐบาลสหพันธรัฐรัสเซีย, หน่วยงานบริหารของรัฐบาลกลาง (กระทรวง, คณะกรรมการ, บริการ, หน่วยงาน, ฯลฯ ) ควบคุมประเด็นการสนับสนุนด้านเอกสารของผู้บริหารในระดับสหพันธรัฐ;
- ระบบสถานะของการสนับสนุนเอกสารสำหรับการจัดการ (บทบัญญัติพื้นฐาน ข้อกำหนดทั่วไปสำหรับเอกสารและบริการสนับสนุนด้านเอกสาร (GSDOU - คำสั่งของที่เก็บถาวรหลักของสหภาพโซเวียตลงวันที่ 05.25.88 ฉบับที่ 33);
-การกระทำทางกฎหมายของตัวแทนและผู้บริหารระดับสูงของหน่วยงานที่เป็นส่วนประกอบของสหพันธรัฐรัสเซียและหน่วยงานในอาณาเขตที่ควบคุมปัญหาของสถาบันการศึกษาก่อนวัยเรียน
-การกระทำทางกฎหมายที่มีลักษณะการกำกับดูแลและให้คำแนะนำ เอกสารระเบียบวิธีเกี่ยวกับสถาบันการศึกษาก่อนวัยเรียนขององค์กรต่างๆ
- มาตรฐานของรัฐสำหรับเอกสาร;
- ระบบเอกสารรวม
- ตัวแยกประเภทข้อมูลทางเทคนิคเศรษฐกิจและสังคมของรัสเซียทั้งหมด
-กฎระเบียบเกี่ยวกับองค์กรและการคุ้มครองแรงงานในการบริหารของพนักงานในสถาบันการศึกษาก่อนวัยเรียน
-เอกสารเชิงบรรทัดฐานในการจัดระเบียบการจัดเก็บเอกสารสำคัญ
พื้นฐานของกฎหมายแพ่งคือประมวลกฎหมายแพ่งของสหพันธรัฐรัสเซียซึ่งส่วนที่ 1 ได้รับการรับรองเมื่อวันที่ 21 ตุลาคม 2537 ส่วนที่ 2 - 22 ธันวาคม 2538 ประมวลกฎหมายแพ่งของสหพันธรัฐรัสเซียกำหนดประเภทและความหลากหลายของเอกสารที่สร้างขึ้นเพื่อแก้ไขการกระทำของความสัมพันธ์ทางแพ่งลงทะเบียนข้อเท็จจริงของพวกเขา การเกิดหรือการเลิกจ้าง การยืนยันความสัมพันธ์ทางกฎหมาย ฯลฯ ตัวอย่างเช่น มาตรา มาตรา 51 และบทความต่อๆ ไปของบทที่ 4 แห่งประมวลกฎหมายแพ่งกำหนดประเภทของเอกสารที่ใช้ในการสร้าง การจดทะเบียน การปรับโครงสร้างองค์กร และการชำระบัญชีของนิติบุคคล
นอกเหนือจากประมวลกฎหมายแพ่งของสหพันธรัฐรัสเซียแล้ว การทำงานกับข้อมูลและเอกสารบางแง่มุมยังถูกควบคุมโดยกฎหมายพิเศษของรัฐบาลกลาง
กฎหมายของสหพันธรัฐรัสเซีย "ในระเบียบทางเทคนิค" ลงวันที่ 10 กรกฎาคม 1993 ฉบับที่ 5154-1 กำหนดกรอบกฎหมายสำหรับการกำหนดมาตรฐานในสหพันธรัฐรัสเซียซึ่งมีผลบังคับใช้สำหรับหน่วยงานของรัฐทั้งหมดและกำหนดมาตรการคุ้มครองผลประโยชน์ของรัฐ ผู้บริโภคและรัฐผ่านการพัฒนาและการประยุกต์ใช้เอกสารกำกับดูแลเกี่ยวกับมาตรฐานและในด้านการจัดการเอกสาร
กฎหมายของรัฐบาลกลางฉบับที่ 149-FZ ลงวันที่ 27 กรกฎาคม 2549 "ว่าด้วยข้อมูล เทคโนโลยีสารสนเทศ และการปกป้องข้อมูล" ระบุว่าแหล่งข้อมูล (เอกสารและอาร์เรย์ของเอกสาร) เป็นวัตถุของความสัมพันธ์ระหว่างบุคคล นิติบุคคล รัฐ และได้รับการคุ้มครองตามกฎหมาย พร้อมด้วยทรัพยากรอื่นๆ กฎหมายกำหนดระบอบกฎหมายสำหรับการสร้าง การจัดเก็บ และการใช้แหล่งข้อมูล
กฎหมายของสหพันธรัฐรัสเซีย "ในความลับของรัฐ" ลงวันที่ 21 กรกฎาคม 2536 ฉบับที่ 5485-1 กำหนดความสัมพันธ์ที่เกิดขึ้นจากการจำแนกประเภทของข้อมูลเป็นความลับของรัฐการจำแนกประเภทและการป้องกันเพื่อประโยชน์ในการรักษาความปลอดภัยของรัสเซีย สหพันธ์. กฎหมายหมายถึงข้อมูลความลับของรัฐที่ได้รับการคุ้มครองโดยรัฐในด้านของการทหาร นโยบายต่างประเทศ เศรษฐกิจ ข่าวกรอง การข่าวกรอง และกิจกรรมการค้นหาปฏิบัติการ ซึ่งการเผยแพร่อาจเป็นอันตรายต่อความปลอดภัยของสหพันธรัฐรัสเซีย
กฎหมายของรัฐบาลกลางของวันที่ 21 พฤศจิกายน พ.ศ. 2539 ฉบับที่ 129-FZ "ในการบัญชี" สะท้อนถึงข้อกำหนดขั้นพื้นฐานสำหรับการบัญชีกำหนดรายละเอียดที่จำเป็นของเอกสารทางบัญชีหลักชี้แจงองค์ประกอบของงบการเงินขององค์กรการค้าและกำหนดระยะเวลาการเก็บรักษาสำหรับการบัญชี เอกสารงบการเงินตามหลักเกณฑ์การจัดหอจดหมายเหตุของรัฐ
ประมวลกฎหมายแพ่งของสหพันธรัฐรัสเซีย พื้นฐานของกฎหมายและ กฎหมายของรัฐบาลกลางพบการพัฒนาเพิ่มเติมในคำสั่งของประธานาธิบดีแห่งสหพันธรัฐรัสเซีย มติของรัฐบาลสหพันธรัฐรัสเซีย ระเบียบและข้อบังคับ
ผู้เชี่ยวชาญต้องทราบข้อกำหนด:
-พระราชกฤษฎีกาของประธานาธิบดีแห่งสหพันธรัฐรัสเซีย 30 พฤศจิกายน 2538 ฉบับที่ 1203 "ในการอนุมัติรายการข้อมูลที่จัดเป็นความลับของรัฐ" (แก้ไขเพิ่มเติมโดยพระราชกฤษฎีกาของประธานาธิบดีแห่งสหพันธรัฐรัสเซียเมื่อวันที่ 24 มกราคม 2541 ฉบับที่ 61 );
- พระราชกฤษฎีกาของรัฐบาลสหพันธรัฐรัสเซียเมื่อวันที่ 5 ธันวาคม 2534 ฉบับที่ 35 "ในรายการข้อมูลที่ไม่สามารถเป็นความลับทางการค้าได้";
- กฎระเบียบอื่นๆ เอกสารทางกฎหมาย.
เอกสารกำกับดูแลที่ระบุไว้ทั้งหมดมีความสำคัญอย่างยิ่งสำหรับการจัดกระบวนการทำงานในสำนักงานในองค์กรต่างๆ
2. มาตรฐานและการรวมระบบการศึกษาก่อนวัยเรียน
ข้อมูลการจัดการส่วนใหญ่ได้รับการแก้ไขในรูปแบบของเอกสาร กระบวนการจัดการนั้นมีเอกลักษณ์เฉพาะด้วยสถานการณ์การทำงานที่ซ้ำซากจำเจและหลากหลายและการดำเนินการของผู้ประกอบการเพื่อแก้ไขปัญหา ทิศทางหลักของการปรับปรุงเอกสารคือการรวมเป็นหนึ่งและมาตรฐาน
การรวมกันเป็นที่เข้าใจกันว่านำบางสิ่งบางอย่างมาสู่ระบบเดียว รูปแบบ ความสม่ำเสมอ
การรวมเอกสารจะดำเนินการเพื่อลดจำนวนเอกสารที่ใช้ในกิจกรรมการจัดการ, การพิมพ์แบบฟอร์ม, กำหนดข้อกำหนดที่เหมือนกันสำหรับการดำเนินการเอกสารที่สร้างขึ้นเมื่อแก้ไขงานการจัดการประเภทเดียวกัน, ลดต้นทุนในการจัดเตรียมและประมวลผลเอกสาร และบรรลุความเข้ากันได้ของข้อมูลของฐานข้อมูลที่สร้างขึ้นในอุตสาหกรรมต่างๆ .
ชุดเอกสารที่เกี่ยวข้องกันที่ได้รับการจัดระเบียบอย่างมีเหตุผล ซึ่งสร้างขึ้นตามกฎเกณฑ์และข้อกำหนดที่เหมือนกัน และใช้ในบางพื้นที่ของกิจกรรม เรียกว่าระบบเอกสารรวม (UDS)
สาระสำคัญของมาตรฐานคือการจัดตั้งบรรทัดฐานที่จำเป็นสำหรับการประยุกต์ใช้กฎและข้อกำหนดที่เหมาะสมที่สุดสำหรับการพัฒนาและการดำเนินการของเอกสารที่นำมาใช้ในลักษณะที่กำหนดสำหรับการใช้งานทั่วไปและซ้ำในสำนักงาน ผลการพัฒนาได้รับการจัดทำเป็นเอกสารในรูปแบบของรัฐ (GOST) รัฐ (GOSTR) มาตรฐานอุตสาหกรรม (OST) และมาตรฐานขององค์กร สถาบันและองค์กร (STP)
ผลลัพธ์ของการทำงานเกี่ยวกับการรวมและมาตรฐานสามารถเป็นได้ทั้งมาตรฐานสำหรับเอกสารบางประเภท (เช่น GOST 7.32-2001 "รายงานการวิจัย โครงสร้างและกฎสำหรับการลงทะเบียน") และสำหรับระบบเอกสารรวม ตัวอย่างเช่น GOST R 6.30-2003 "ระบบเอกสารรวม ระบบรวมของเอกสารขององค์กรและการบริหาร ข้อกำหนดสำหรับเอกสาร" เป็นส่วนหนึ่งของระบบรวมของเอกสารองค์กรและการบริหาร (USORD) นอกจากนี้ ประเทศยังมีระบบเอกสารทางธนาคารแบบครบวงจร เอกสารการบัญชีสำหรับแรงงานและการชำระเงิน เอกสารการค้าต่างประเทศ ฯลฯ รายการ USDD ทั้งหมดมีอยู่ในตัวจำแนกประเภท All-Russian ของเอกสารการจัดการ OK 011-93
ข้อกำหนดสำหรับการพัฒนารูปแบบรวมของเอกสาร
รูปแบบของเอกสารแบบครบวงจรได้รับการพัฒนาหากจำเป็นต้องสร้างตัวบ่งชี้ใหม่สำหรับการแก้ปัญหาการจัดการ ไม่อนุญาตให้ทำซ้ำตัวบ่งชี้ในเอกสารรูปแบบต่างๆ
รายละเอียดของแบบฟอร์มเอกสารจะวางอยู่บนพื้นฐานของคีย์ตัวอย่าง ซึ่งสร้างขึ้นโดยคำนึงถึงการใช้แผ่นงานทั้งสองด้านอย่างมีเหตุผลสำหรับแบบฟอร์มเอกสาร ซึ่งรูปแบบต่างๆ จะพิมพ์ออกมา หน้าที่สองและหน้าถัดไปต้องมีหมายเลข หมายเลขหน้าจะถูกวางไว้ตรงกลางของขอบด้านบนของแผ่นงานเป็นตัวเลขอารบิก
เนื้อหาของแบบฟอร์มเอกสารควรร่างขึ้นตาม GOST 1.5-85 อนุญาตให้จัดรูปแบบเนื้อหาของเอกสารในรูปแบบของข้อความ
ชื่อของรายละเอียดของรูปแบบรวมของเอกสารจะต้องสอดคล้องกับชื่อที่ใช้ในตัวแยกประเภทข้อมูลทางเทคนิคและเศรษฐกิจของรัสเซียทั้งหมด (OKTEI)
ในชื่อของคอลัมน์ที่ให้รหัส ควรระบุชื่อย่อของตัวแยกประเภทที่ใช้หรือรหัสประจำตัวที่ใช้สำหรับพวกเขา
รายละเอียดถาวรของแบบฟอร์มเอกสารควรอยู่ข้างหน้าตัวแปร คอลัมน์แรกของตารางในโซนที่มีรายละเอียดที่จะประมวลผลโดยเทคโนโลยีคอมพิวเตอร์ควรสงวนไว้สำหรับรายละเอียดที่ระบุข้อมูลที่อยู่ในบรรทัดเมื่อป้อนลงในคอมพิวเตอร์
เมื่อใช้วิธี checksum ขอแนะนำให้บันทึก checksum ที่ออกแบบมาเพื่อปกป้องข้อมูลจากข้อผิดพลาดแบบสุ่มโดยการจัดสรรแถวสุดท้ายของตารางและ (หรือ) คอลัมน์โดยคำนึงถึงข้อกำหนดของเครื่องมือคำนวณที่ใช้ในการประมวลผลข้อมูล
ข้อกำหนดสำหรับข้อความของเอกสารและลำดับการนำเสนอจะถูกกำหนดโดยเอกสารกำกับดูแลสำหรับเอกสารขององค์กรและการบริหาร
คำย่อในรูปแบบเอกสารต้องเป็นไปตามกฎการสะกดและเครื่องหมายวรรคตอนปัจจุบันและตัวย่อที่ใช้ใน OKTEI
การจำแนกประเภทของเอกสารที่เป็นหนึ่งเดียว
ขึ้นอยู่กับระดับของการอนุมัติ แบบฟอร์มรวมของเอกสารแบ่งออกเป็นสี่ประเภท:
- รัฐ (รัสเซียทั้งหมด);
- สาขา (แผนก);
- วิชาของสหพันธรัฐรัสเซีย;
- แบบฟอร์มเอกสารของสมาคม สถานประกอบการ องค์กรต่างๆ
3. ตัวแยกประเภทเอกสารทั้งหมดของรัสเซีย
วิธีการที่สำคัญในการสนับสนุนข้อมูลคือตัวจำแนกข้อมูลทางเทคนิค เศรษฐกิจ และสังคม พวกเขาให้การประมวลผลข้อมูลแบบบูรณาการในระบบข้อมูลอัตโนมัติ
ตัวแยกประเภทของข้อมูลทางเทคนิค เศรษฐกิจ และสังคม - เอกสารกำกับดูแลที่มีชุดชื่อของอ็อบเจ็กต์ที่จัดระบบไว้เป็นกลุ่มการจำแนกประเภท และรหัสที่ได้รับมอบหมาย
ปัจจุบันมี 37 ลักษณนามทั้งหมดของรัสเซียและยูเนี่ยนทั้งหมดที่ยังคงดำเนินการอยู่ จำนวนรวมของตัวจำแนกประเภท ตลอดจนเอกสารทางวิทยาศาสตร์ ระเบียบวิธี และระเบียบข้อบังคับสำหรับการพัฒนา การบำรุงรักษา และการดำเนินการ ประกอบขึ้นเป็นระบบแบบครบวงจรสำหรับการจำแนกและการเข้ารหัสข้อมูลทางเทคนิค เศรษฐกิจ และสังคม
ตัวแยกประเภทจะแบ่งออกเป็นตัวแยกประเภทรัสเซีย, ภาคส่วนและระดับองค์กรทั้งนี้ขึ้นอยู่กับพื้นที่ของแอปพลิเคชัน
ตามเนื้อหา ตัวแยกประเภททั้งหมดสามารถแบ่งออกเป็นกลุ่มต่อไปนี้:
ตัวจำแนกข้อมูลเกี่ยวกับเอกสารการจัดการ งานที่แก้ไขในระบบควบคุมอัตโนมัติ ประเภทของกิจกรรม ตัวชี้วัดทางเศรษฐกิจและสังคม:
- ตัวจำแนกมาตรฐานของรัสเซียทั้งหมด (OKS)
- ลักษณนามผลิตภัณฑ์ทั้งหมดของรัสเซีย (OKP)
- ตัวแยกประเภทเอกสารการจัดการทั้งหมดของรัสเซีย (OKUD)
- ลักษณนามทั้งหมดของรัสเซียของหน่วยวัด (OKEI)
ตัวจำแนกข้อมูลเกี่ยวกับโครงสร้างองค์กร:
- ลักษณนามองค์กรและองค์กรของรัสเซียทั้งหมด (OKPO)
- ลักษณนามทั้งหมดของรัสเซียในสาขาเศรษฐกิจของประเทศ (ใช้งานจนถึงปี 2546)
-พระราชกฤษฎีกาของคณะกรรมการแห่งรัฐของสหพันธรัฐรัสเซียเพื่อการมาตรฐานและมาตรวิทยาเมื่อวันที่ 6 พฤศจิกายน 2544 ฉบับที่ 454 ได้รับการรับรองและมีผลบังคับใช้ในวันที่ 1 มกราคม 2546 การจำแนกกิจกรรมทางเศรษฐกิจของรัสเซียทั้งหมด (OKVED) ซึ่งพัฒนาโดย กระทรวงการพัฒนาเศรษฐกิจ.
ตัวแยกประเภทข้อมูลประชากรและแรงงาน
- ลักษณนามเฉพาะด้านการศึกษาของรัสเซียทั้งหมด (OKSO)
- ตัวจำแนกอาชีพของคนงานทั้งหมดของรัสเซีย, ตำแหน่งของพนักงานและ หมวดหมู่ภาษี(OKPDTR).
4. ระบบสนับสนุนเอกสารของรัฐสำหรับการจัดการ
เอกสารระหว่างภาคส่วนที่สมบูรณ์ที่สุดในองค์กรของการสนับสนุนเอกสารสำหรับการจัดการคือ State System for Documentation Support for Management (GSDM) ที่เผยแพร่ในปี 1990 บรรทัดฐานและกฎของ GSDOU ขึ้นอยู่กับบทบัญญัติหลักของ Unified State Record Keeping System (EGSD) ซึ่งสร้างขึ้นในสหภาพโซเวียตในปี 2516 และมีบทบาทสำคัญในการเพิ่มประสิทธิภาพกระบวนการเอกสารในระบบเศรษฐกิจภายในประเทศ
GSDOU - ชุดของหลักการและกฎที่กำหนดข้อกำหนดที่เหมือนกันสำหรับการจัดทำเอกสารกิจกรรมการจัดการและการจัดระเบียบงานด้วยเอกสารในหน่วยงานของรัฐ องค์กร และองค์กรสาธารณะ
เป้าหมายหลักของ GSDOU คือการปรับปรุงการไหลของเอกสารขององค์กร ลดจำนวนและปรับปรุงคุณภาพของเอกสาร สร้างเงื่อนไขที่เหมาะสมที่สุดสำหรับการใช้วิธีทางเทคนิคและ เทคโนโลยีสมัยใหม่การรวบรวม การประมวลผล และการวิเคราะห์ข้อมูล
บทบัญญัติหลักของ GSDOU ครอบคลุมประเด็นของการจัดทำเอกสารกิจกรรมการจัดการ การจัดระเบียบงานด้วยเอกสาร การใช้เครื่องจักรและการทำงานอัตโนมัติกับเอกสาร การจัดระเบียบบริการการจัดการเอกสาร
บทบัญญัติของ GSDOU ได้รับการพัฒนาให้สัมพันธ์กับระดับการจัดการที่สอดคล้องกันในคำแนะนำมาตรฐานสำหรับการทำงานในสำนักงานในกระทรวงและหน่วยงานของสหพันธรัฐรัสเซีย เมื่อวันที่ 6 กรกฎาคม พ.ศ. 2535 หน่วยงานจัดเก็บเอกสารของรัฐได้อนุมัติคำแนะนำแบบจำลองสำหรับงานเอกสารในกระทรวงและหน่วยงานของสหพันธรัฐรัสเซีย เอกสารนี้ได้รับการแนะนำโดยมีวัตถุประสงค์เพื่อปรับปรุงการสนับสนุนเอกสารของฝ่ายจัดการแบบรวมเป็นหนึ่งเดียวและเพิ่มประสิทธิภาพด้วยการรวมองค์ประกอบและรูปแบบของเอกสารการจัดการและเทคโนโลยีสำหรับการทำงานร่วมกับพวกเขา
ตามระบบ DOW และ Model Guide for Paperwork กระทรวงและองค์กรต่างๆ จะพัฒนาเอกสารที่คล้ายคลึงกันโดยคำนึงถึงข้อมูลเฉพาะของอุตสาหกรรมและองค์กรเฉพาะ
ในอีกไม่กี่ปีข้างหน้า มีการวางแผนที่จะพัฒนา GSDOU ฉบับใหม่ให้เป็นระบบบรรทัดฐาน ข้อกำหนด และข้อบังคับที่ควบคุมกฎพื้นฐานสำหรับการทำงานกับเอกสารในองค์กรและองค์กร ความแตกต่างพื้นฐานของระบบในอนาคตคือ มันจะเป็นความซับซ้อนเดียวของเอกสารและเวิร์กโฟลว์อัตโนมัติที่ใช้เทคโนโลยีสารสนเทศใหม่ (ตัวแก้ไขข้อความที่ทันสมัย อีเมล ระบบการตั้งชื่ออัตโนมัติของกรณี)
หัวข้อที่ 4 ข้อกำหนดพื้นฐานสำหรับการจัดเตรียมและการดำเนินการของเอกสาร
วัตถุประสงค์ของการศึกษา: เพื่อศึกษาองค์ประกอบและตำแหน่งของรายละเอียดเกี่ยวกับเอกสารการจัดการตาม GOST R6.30-2003
คำถามที่ต้องศึกษา:
1. แบบฟอร์มเอกสารและข้อกำหนดสำหรับพวกเขา โครงสร้างเอกสาร. ข้อกำหนดสำหรับการดำเนินการเอกสารตาม GOST R 6.30-2003 "ระบบเอกสารรวม ระบบรวมของเอกสารองค์กรและการบริหาร ข้อกำหนดด้านเอกสาร
แบบฟอร์มเอกสารและข้อกำหนดสำหรับพวกเขา
เอกสารของบริษัทส่วนใหญ่ รวมทั้งเอกสารขาออก จะถูกวาดขึ้นบนหัวจดหมาย
แบบฟอร์ม - แผ่นกระดาษมาตรฐานที่มีข้อมูลถาวรทำซ้ำในรูปแบบการพิมพ์
แบบฟอร์มของเอกสารสามารถผลิตได้ด้วยวิธีการพิมพ์โดยใช้เครื่องมือการพิมพ์ที่ใช้งานได้หรือทำซ้ำโดยใช้เทคโนโลยีคอมพิวเตอร์เมื่อสร้างเอกสารเฉพาะ สำหรับเอกสารที่สำคัญที่สุด ธุรกิจต่างๆ ใช้แบบฟอร์มที่พิมพ์ไว้ล่วงหน้าพร้อมโลโก้ที่มีรายละเอียดสูง ลายนูน ลายน้ำ การพิมพ์หลายสี และคุณสมบัติการปลอมแปลงอื่นๆ ตามกฎแล้ว แบบฟอร์มดังกล่าวจะถูกกำหนดหมายเลขด้วยวิธีการพิมพ์หรือด้วยตัวเศษพิเศษ การใช้แต่ละแบบฟอร์มดังกล่าวควรบันทึกไว้ในแบบฟอร์มการลงทะเบียนพิเศษ
กระดาษหัวจดหมายควรมีคุณสมบัติเช่นไม่ม้วนงอเมื่อร้อนเกินไปหรือเปียกและไม่มีฝุ่นจากพื้นผิวของแผ่นเช่นเดียวกับการปฏิบัติตามข้อกำหนดสำหรับความหนาแน่น - จาก 80 g / m2 ถึง 200 g / m2 และความขาว - จาก 88 % ถึง 98%
สำหรับการผลิตแบบฟอร์มส่วนใหญ่จะใช้แผ่นกระดาษ A4 สองรูปแบบ - (210 * 297 มม.) และ A5 (148 * 210 มม.)
เอกสารแต่ละแผ่นที่ออกทั้งในแบบฟอร์มและไม่มีต้องมีระยะขอบของขนาดที่เหมาะสม:
ซ้าย - 20 มม.
ขวา - 10 มม.;
ด้านบน - 20 มม.
ด้านล่าง - 20 มม.
GOST R 6.30-2003 "ระบบเอกสารรวม ระบบรวมของเอกสารองค์กรและการบริหาร ข้อกำหนดด้านเอกสาร อนุญาตให้สร้างหัวจดหมายขององค์กร หน่วยโครงสร้าง และทางการ
ตามข้อกำหนดของ GOST มีการสร้างแบบฟอร์มองค์กรประเภทต่อไปนี้:
แบบฟอร์มทั่วไป - แบบฟอร์มขององค์กรหรือหน่วยโครงสร้างสำหรับการผลิตเอกสารประเภทใดก็ได้ (ยกเว้นจดหมาย)
หัวจดหมาย;
รูปแบบของเอกสารเฉพาะประเภท ยกเว้นจดหมาย
มีสองตัวเลือกสำหรับตำแหน่งของรายละเอียดของแบบฟอร์ม - เชิงมุมและตามยาว
โครงสร้างเอกสาร. ข้อกำหนดสำหรับการดำเนินการเอกสารตาม GOST R 6.30-2003 "ระบบเอกสารรวม ระบบรวมของเอกสารองค์กรและการบริหาร ข้อกำหนดด้านเอกสาร »
เอกสารแต่ละฉบับประกอบด้วยรายละเอียดชุดหนึ่ง
อุปกรณ์ประกอบฉากเป็นองค์ประกอบบังคับของเอกสารทางการใดๆ
ชุดรายละเอียดที่ประกอบเป็นเอกสารเรียกว่าแบบฟอร์มเอกสาร
คีย์เลย์เอาต์ - โมเดลการสร้างเอกสารที่กำหนดขอบเขต รูปแบบ ขนาดฟิลด์ของข้อกำหนดสำหรับการสร้างกริดโครงสร้างและรายละเอียดพื้นฐาน คีย์ตัวอย่างคือชุดของรายละเอียดที่จัดเรียงตามลำดับที่แน่นอนซึ่งมีอยู่ในเอกสารทุกประเภท
GOST R 6.30-2003 "ระบบเอกสารรวม ระบบรวมของเอกสารองค์กรและการบริหาร ข้อกำหนดสำหรับเอกสาร” กำหนดให้ใช้รายละเอียด 30 รายการแทน 29 ตาม GOST 6.30-97 ในการจัดเตรียมและดำเนินการเอกสาร
มาตรฐานนี้ใช้กับเอกสารขององค์กรและการบริหารที่เกี่ยวข้องกับระบบ Unified System of Organizational and Administrative Documentation (USORD) - ความละเอียด คำสั่ง คำสั่ง การตัดสินใจ โปรโตคอล การกระทำ จดหมาย ฯลฯ (ต่อไปนี้จะเรียกว่าเอกสาร) รวมอยู่ใน All - ตัวแยกประเภทเอกสารการจัดการของรัสเซีย (OKUD) (คลาส 020,0000) และใช้ในกิจกรรม:
- เจ้าหน้าที่ของรัฐสหพันธรัฐ, หน่วยงานของรัฐของหน่วยงานที่เป็นส่วนประกอบของสหพันธรัฐรัสเซีย, รวมถึงหน่วยงานที่เป็นส่วนประกอบของสหพันธรัฐรัสเซีย, ซึ่งพร้อมกับภาษารัสเซีย, เป็นภาษาประจำชาติของรัฐ, มีหน่วยงานปกครองตนเองในท้องถิ่น;
- วิสาหกิจ องค์กร และสมาคม โดยไม่คำนึงถึงรูปแบบการเป็นเจ้าของและรูปแบบทางกฎหมาย
มาตรฐานนี้กำหนดองค์ประกอบของรายละเอียดของเอกสาร ข้อกำหนดสำหรับการลงทะเบียนรายละเอียดของเอกสาร ข้อกำหนดสำหรับแบบฟอร์มและเอกสาร ข้อกำหนดสำหรับการผลิต การบัญชี การใช้และการจัดเก็บแบบฟอร์มด้วยการทำสำเนาตราแผ่นดินของสหพันธรัฐรัสเซีย ตราสัญลักษณ์ของหน่วยงานที่เป็นส่วนประกอบของสหพันธรัฐรัสเซีย
เมื่อเตรียมและประมวลผลเอกสารจะใช้รายละเอียดต่อไปนี้:
01 - ตราแผ่นดินของสหพันธรัฐรัสเซีย;
02 - ตราสัญลักษณ์ของสหพันธรัฐรัสเซีย;
03 - สัญลักษณ์ขององค์กรหรือเครื่องหมายการค้า (เครื่องหมายบริการ);
04 - รหัสองค์กร;
05 - หมายเลขทะเบียนรัฐหลัก (OGRN)
นิติบุคคล;
06 - TIN / KPP ของผู้เสียภาษี
07 - รหัสแบบฟอร์มเอกสาร;
08 - ชื่อองค์กร;
09 - ข้อมูลอ้างอิงเกี่ยวกับองค์กร
10 - ชื่อของประเภทเอกสาร;
11 - วันที่เอกสาร;
12 - หมายเลขทะเบียนของเอกสาร;
13 - อ้างอิงถึงหมายเลขทะเบียนและวันที่ของเอกสาร
14 - สถานที่รวบรวมหรือตีพิมพ์เอกสาร
15 - ผู้รับ;
16 - แสตมป์อนุมัติเอกสาร
17 - ความละเอียด;
18 - ชื่อเรื่องของข้อความ;
19 - เครื่องหมายควบคุม;
20 - ข้อความเอกสาร;
21 - เครื่องหมายต่อหน้าแอปพลิเคชัน;
22 - ลายเซ็น;
23 - แสตมป์อนุมัติเอกสาร
24 - วีซ่าอนุมัติเอกสาร;
25 - พิมพ์;
26 - เครื่องหมายรับรองสำเนา;
27 - ทำเครื่องหมายเกี่ยวกับนักแสดง;
28 - เครื่องหมายในการดำเนินการของเอกสารและส่งไปยังกรณี;
29 - เครื่องหมายบนใบเสร็จรับเงินของเอกสารโดยองค์กร
30 - ID ของสำเนาอิเล็กทรอนิกส์ของเอกสาร
ข้อกำหนดสำหรับการลงทะเบียนรายละเอียดของเอกสาร
01. ตราแผ่นดินของสหพันธรัฐรัสเซียวางอยู่บนหัวจดหมายตามระเบียบว่าด้วยตราแผ่นดินของสหพันธรัฐรัสเซีย
02. เสื้อคลุมแขนของหน่วยงานที่เป็นส่วนประกอบของสหพันธรัฐรัสเซียวางอยู่บนหัวจดหมายตามการกระทำทางกฎหมายของหน่วยงานที่เป็นส่วนประกอบของสหพันธรัฐรัสเซีย
03. ตราสัญลักษณ์ขององค์กรหรือเครื่องหมายการค้า (เครื่องหมายบริการ) วางอยู่บนหัวจดหมายขององค์กรตามกฎบัตร (ระเบียบเกี่ยวกับองค์กร) ตราสัญลักษณ์จะไม่ถูกทำซ้ำบนหัวจดหมายหากติดตราแผ่นดินของสหพันธรัฐรัสเซียหรือตราแผ่นดินของสหพันธรัฐรัสเซีย
04. รหัสองค์กรถูกวางตามตัวจำแนกประเภทองค์กรและองค์กร All-Russian (OKNO)
05. PSRN ติดอยู่ตามเอกสารที่ออกโดยหน่วยงานด้านภาษี
06. หมายเลขประจำตัวผู้เสียภาษีอากร / รหัสเหตุผลการลงทะเบียนถูกวางลงตามเอกสารที่ออกโดยหน่วยงานด้านภาษี
07. รหัสแบบฟอร์มเอกสารติดอยู่ตามตัวแยกประเภท All-Russian ของเอกสารการจัดการ (OKUD)
08. ชื่อองค์กรที่เป็นผู้จัดทำเอกสารต้องตรงกับชื่อที่กำหนดไว้ใน เอกสารการก่อตั้ง. เหนือชื่อขององค์กรระบุตัวย่อและในกรณีที่ไม่มี - ชื่อเต็มขององค์กรหลัก ชื่อองค์กรของหน่วยงานที่เป็นส่วนประกอบของสหพันธรัฐรัสเซียซึ่งควบคู่ไปกับภาษารัสเซียในฐานะภาษาประจำชาติของรัฐนั้นพิมพ์เป็นสองภาษา - รัสเซียและระดับชาติ ชื่อย่อขององค์กรจะได้รับในกรณีที่เป็นที่ประดิษฐานอยู่ในเอกสารส่วนประกอบขององค์กร ชื่อย่อ (ในวงเล็บ) จะอยู่ด้านล่างชื่อเต็ม ชื่อบน ภาษาต่างประเทศทำซ้ำในกรณีที่เป็นที่ประดิษฐานอยู่ในกฎบัตร (ระเบียบเกี่ยวกับองค์กร) ชื่อในภาษาต่างประเทศจะอยู่ใต้ชื่อในภาษารัสเซีย ชื่อของสาขา สำนักงานอาณาเขต สำนักงานตัวแทนของหน่วยโครงสร้างจะถูกระบุในกรณีที่เป็นผู้เขียนเอกสาร และอยู่ใต้ชื่อขององค์กร
ผู้เขียนเอกสารสามารถเป็นตัวแทนอย่างเป็นทางการขององค์กร
09. ข้อมูลอ้างอิงเกี่ยวกับองค์กร ได้แก่ ที่อยู่ไปรษณีย์ หมายเลขโทรศัพท์ และข้อมูลอื่นๆ ตามดุลยพินิจขององค์กร (แฟกซ์ โทรสาร หมายเลขบัญชีธนาคาร ที่อยู่อีเมล ฯลฯ)
10. ชื่อของประเภทของเอกสารที่ร่างหรือตีพิมพ์โดยองค์กรนั้นถูกควบคุมโดยกฎบัตร (ระเบียบเกี่ยวกับองค์กร) และต้องสอดคล้องกับประเภทของเอกสารที่ USORD และ OKUD จัดเตรียมให้ (คลาส 020,0000)
จดหมายไม่ได้ระบุชื่อประเภทเอกสาร
11. วันที่ของเอกสารคือวันที่ลงนามหรืออนุมัติโปรโตคอล - วันที่ของการประชุม (การตัดสินใจ) สำหรับการกระทำ - วันที่ของเหตุการณ์ หากผู้เขียนเอกสารเป็นหลายองค์กร วันที่ของเอกสารคือวันที่ลงนามล่าสุด
วันที่ของเอกสารเขียนด้วยตัวเลขอารบิกตามลำดับต่อไปนี้: วันของเดือน, เดือน, ปี วันของเดือนและเดือนเขียนด้วยเลขอารบิคสองคู่คั่นด้วยจุด เรียกว่าปี - เป็นตัวเลขอารบิกสี่ตัว ตัวอย่างเช่น วันที่ 5 มกราคม 2008 ควรอยู่ในรูปแบบ: 01/05/2008
อนุญาตให้ลงทะเบียนวันที่ด้วยวาจาและตัวเลข ตัวอย่างเช่น 5 มกราคม 2008 เช่นเดียวกับการลงทะเบียนวันที่ในลำดับต่อไปนี้: ปี เดือน วันของเดือน ตัวอย่างเช่น 2008.01.05
12. หมายเลขการลงทะเบียนของเอกสารประกอบด้วยหมายเลขซีเรียลซึ่งสามารถเสริมได้ตามดุลยพินิจขององค์กรด้วยดัชนีกรณีตามระบบการตั้งชื่อของคดีข้อมูลเกี่ยวกับผู้สื่อข่าวผู้ดำเนินการ ฯลฯ หมายเลขทะเบียนของเอกสาร ที่รวบรวมร่วมกันโดยองค์กรตั้งแต่สองแห่งขึ้นไปประกอบด้วยหมายเลขทะเบียนของเอกสารของแต่ละองค์กรเหล่านี้คั่นด้วยเครื่องหมายทับตามลำดับผู้เขียนในเอกสาร
13. การอ้างอิงถึงหมายเลขทะเบียนและวันที่ของเอกสารรวมถึงหมายเลขทะเบียนและวันที่ของเอกสารที่ให้คำตอบ
14. ระบุสถานที่รวบรวมหรือตีพิมพ์เอกสารหากยากต่อการพิจารณาโดยรายละเอียด "ชื่อองค์กร" และ "ข้อมูลอ้างอิงเกี่ยวกับองค์กร" มีการระบุสถานที่รวบรวมหรือตีพิมพ์โดยคำนึงถึงการแบ่งเขตการปกครองที่ยอมรับ และรวมเฉพาะคำย่อที่ยอมรับโดยทั่วไปเท่านั้น
15. องค์กร แผนกโครงสร้าง เจ้าหน้าที่หรือบุคคลสามารถเป็นผู้รับได้ เมื่อจ่าหน้าเอกสารถึงเจ้าหน้าที่หรือ ถึงบุคคลชื่อย่อปรากฏก่อนนามสกุล ชื่อขององค์กรและส่วนย่อยของโครงสร้างจะระบุไว้ในกรณีการเสนอชื่อ
กระทรวงยุติธรรมของรัสเซีย
ฝ่ายจัดระบบ
กฎหมาย
ตำแหน่งของบุคคลที่ส่งเอกสารนั้นระบุไว้ในกรณีของข้อมูลเช่น:
CJSC "สิ่งทอบอลเชฟสกี้"
การบัญชี
นักเศรษฐศาสตร์อาวุโส
เช่น. Nikolaev
หรือประธาน CJSC Lomonosov Porcelain Factory
ในและ. Petrov
หากเอกสารถูกส่งไปยังองค์กรที่เป็นเนื้อเดียวกันหลายแห่งหรือไปยังแผนกโครงสร้างหลายแห่งขององค์กรเดียวกันก็ควรระบุในลักษณะทั่วไปเช่น:
ที่ว่าการอำเภอ
ภูมิภาคมอสโก
องค์ประกอบของ "ที่อยู่" ที่จำเป็นอาจรวมถึงที่อยู่ไปรษณีย์หากจำเป็น องค์ประกอบของที่อยู่ไปรษณีย์ระบุไว้ในลำดับที่กำหนดโดยกฎสำหรับการให้บริการไปรษณีย์
อนุญาตให้จัดกึ่งกลางแต่ละบรรทัดของแอตทริบิวต์ "Address" ให้สัมพันธ์กับบรรทัดที่ยาวที่สุด ตัวอย่างเช่น
ประธานสมาคมสวน "Mozhaisk Dali" V.A. บูนีฟ
16. ตราประทับการอนุมัติ - สิ่งที่จำเป็นสำหรับการระบุลักษณะเชิงบรรทัดฐานหรือกฎหมายของเนื้อหา เอกสารได้รับการอนุมัติจากเจ้าหน้าที่หรือเอกสารที่ออกเป็นพิเศษ
17. ความละเอียด - ข้อกำหนดที่ผู้จัดการระบุงานสำหรับการดำเนินการของเอกสารนี้กำหนดเวลาสำหรับการดำเนินการและนักแสดงเฉพาะ
18. ชื่อเรื่อง - สำนวน สรุปข้อความโหลดความหมายหลัก
19. เครื่องหมายควบคุม หมายถึง เอกสารถูกควบคุม เอกสารทั้งหมดที่ต้องดำเนินการอยู่ภายใต้การควบคุม
20. เมื่อรวบรวมข้อความในรูปแบบของแบบสอบถามชื่อของลักษณะของวัตถุที่โดดเด่นจะต้องแสดงโดยคำนามในกรณีการเสนอชื่อหรือวลีที่มีกริยาพหูพจน์บุรุษที่สองของกาลปัจจุบันหรืออดีต (“มี ”, “เป็นเจ้าของ” หรือ “เคยเป็น”, “เคยเป็น” เป็นต้น .d.) ลักษณะที่แสดงด้วยวาจาจะต้องสอดคล้องกับชื่อของสัญญาณ คอลัมน์และแถวของตารางต้องมีส่วนหัวที่แสดงโดยคำนามในกรณีการเสนอชื่อ หัวเรื่องย่อยของคอลัมน์และบรรทัดต้องสอดคล้องกับส่วนหัว ถ้าตารางพิมพ์มากกว่าหนึ่งหน้า คอลัมน์ของตารางจะต้องมีหมายเลข และเฉพาะตัวเลขของคอลัมน์เหล่านี้เท่านั้นที่จะถูกพิมพ์ในหน้าต่อไปนี้
ข้อความที่เชื่อมโยงโดยทั่วไปประกอบด้วยสองส่วน ในส่วนแรกจะมีการระบุเหตุผลเหตุผลเป้าหมายในการรวบรวมเอกสารในส่วนที่สอง (สุดท้าย) - การตัดสินใจข้อสรุปคำขอข้อเสนอแนะข้อเสนอแนะ ข้อความอาจมีส่วนสุดท้ายหนึ่งส่วน (เช่น คำสั่ง - ส่วนบริหารที่ไม่มีคำสั่ง จดหมาย ข้อความ - คำขอที่ไม่มีคำอธิบาย ใบรับรอง บันทึกช่วยจำ - การประเมินข้อเท็จจริง ข้อสรุป)
ในข้อความของเอกสารที่จัดทำขึ้นตามเอกสารขององค์กรอื่นหรือเอกสารที่ตีพิมพ์ก่อนหน้านี้มีการระบุรายละเอียด: ชื่อเอกสาร, ชื่อองค์กร, ผู้เขียนเอกสาร, วันที่ของเอกสาร, เลขทะเบียนของเอกสาร หัวเรื่อง
หากข้อความประกอบด้วยการตัดสินใจ ข้อสรุป ฯลฯ หลายอย่าง ก็ควรแบ่งออกเป็นส่วน ส่วนย่อย ย่อหน้า ซึ่งมีตัวเลขเป็นตัวเลขอารบิก
ในเอกสารการบริหาร (คำสั่ง คำแนะนำ ฯลฯ) ขององค์กรที่ดำเนินการตามหลักการของความสามัคคีในการบังคับบัญชา เช่นเดียวกับเอกสารที่ส่งถึงผู้บริหารขององค์กร ข้อความควรอยู่ในเอกพจน์บุรุษที่หนึ่ง (“ฉันสั่ง”, “ ข้อเสนอ”, “ได้โปรด”) . ในเอกสารการบริหารของหน่วยงานของวิทยาลัย ข้อความจะถูกระบุในบุคคลที่สามเอกพจน์ (“ตัดสินใจ”, “ตัดสินใจ”) ในเอกสารการบริหารร่วมกัน ข้อความถูกระบุเป็นพหูพจน์คนแรก ("เราสั่ง", "ตัดสินใจ") ข้อความของโปรโตคอลระบุไว้ในรูปพหูพจน์บุคคลที่สาม ("ฟัง", "พูด", "ตัดสินใจ")
ในเอกสารที่กำหนดสิทธิและภาระผูกพันขององค์กร แผนกโครงสร้าง (กฎระเบียบ คำแนะนำ) รวมถึงคำอธิบาย การประเมินข้อเท็จจริงหรือข้อสรุป (การกระทำ ใบรับรอง) ใช้รูปแบบการนำเสนอข้อความจากบุคคลที่สามเอกพจน์ หรือพหูพจน์ (“แผนกปฏิบัติหน้าที่” , “สมาคมรวมถึง”, “คณะกรรมการได้จัดตั้งขึ้น”)
รูปแบบการนำเสนอต่อไปนี้ใช้ในจดหมาย:
- จากพหูพจน์คนแรก ("โปรดส่ง", "ส่งเพื่อพิจารณา");
- จากคนแรกเอกพจน์ (“ฉันคิดว่าจำเป็น”, “ฉันขอให้คุณเน้น”);
- จากบุคคลที่สามเอกพจน์ (“กระทรวงไม่คัดค้าน”, “VNIIDAD ถือว่าเป็นไปได้”)
21. หมายเหตุเกี่ยวกับการมีอยู่ของแอปพลิเคชันที่มีชื่ออยู่ในข้อความถูกวาดขึ้นดังนี้ - แอปพลิเคชัน: 5 แผ่น ใน 2 ฉบับ
หากเอกสารมีแอปพลิเคชันที่ไม่มีชื่ออยู่ในข้อความ ให้ระบุชื่อ จำนวนแผ่น และจำนวนสำเนา หากมีหลายแอพพลิเคชั่นจะมีหมายเลขเช่น:
แอปพลิเคชัน:
1.ระเบียบกรมสินเชื่อภาค ๕ ปี ใน 1 ฉบับ
2. หลักเกณฑ์การจัดทำและดำเนินการเอกสารของกรมสินเชื่อภูมิภาค จำนวน 7 แผ่น ใน 2 ฉบับ
หากแอปพลิเคชันถูกผูกไว้ จะไม่ระบุจำนวนแผ่นงาน
ในภาคผนวกของเอกสารการดูแลระบบบนแผ่นงานแรกที่มุมขวาบนจะเขียนว่า "ภาคผนวก" ซึ่งระบุชื่อของเอกสารการดูแลระบบ วันที่และหมายเลขการลงทะเบียน ตัวอย่างเช่น:
ภาคผนวก 2
ตามคำสั่งผู้อำนวยการสถาบัน ลงวันที่ 15 มิถุนายน 2550 ฉบับที่ 319
หากมีเอกสารอื่นแนบมากับเอกสารซึ่งมีภาคผนวกด้วย ให้ทำเครื่องหมายที่หน้าคำร้องดังนี้
ภาคผนวก: จดหมายของ Federal Archive ของ 14.06.2007 ฉบับที่ 02-4/156 และภาคผนวก รวม 30 แผ่น
หากไม่ได้ส่งใบสมัครไปยังที่อยู่ทั้งหมดที่ระบุไว้ในเอกสาร จะมีการวาดเครื่องหมายบนการแสดงตนดังนี้: ใบสมัคร: 3 แผ่น ใน 5 ฉบับ ไปยังที่อยู่แรก
อนุญาตให้พิมพ์นิพจน์ "APPENDIX No." เป็นตัวพิมพ์ใหญ่ และยังจัดกึ่งกลางนิพจน์นี้ ชื่อของเอกสาร วันที่และหมายเลขทะเบียนสัมพันธ์กับบรรทัดที่ยาวที่สุด เป็นต้น
ภาคผนวกที่ 2
ตามคำสั่งอธิบดีสถาบัน
15.06.2007 № 19
22. องค์ประกอบของ "ลายเซ็น" ที่จำเป็นรวมถึง: ชื่อของตำแหน่งของบุคคลที่ลงนามในเอกสาร (เต็มถ้าเอกสารไม่ได้ออกในรูปแบบของเอกสารและตัวย่อ - ในเอกสารที่ออกใน รูปร่าง); ลายเซ็นส่วนตัว; การถอดรหัสลายเซ็น (ชื่อย่อ, นามสกุล) ตัวอย่างเช่น:
กรรมการ ลายเซ็นส่วนตัว N.A. Fedorov
เมื่อร่างเอกสารบนหัวจดหมายของเจ้าหน้าที่ตำแหน่งของบุคคลนี้ไม่ได้ระบุไว้ในลายเซ็น
เมื่อมีการลงนามในเอกสารโดยเจ้าหน้าที่หลายคน ลายเซ็นของพวกเขาจะถูกวางตามลำดับที่สอดคล้องกับตำแหน่งที่ถือไว้ ตัวอย่างเช่น
ผู้อำนวยการทั่วไป ลายเซ็นส่วนตัว ม.อ. เมดเวเดฟ
หัวหน้าฝ่ายบัญชี ลายเซ็นส่วนตัว N.A. Loginova
เมื่อเอกสารถูกลงนามโดยบุคคลหลายคนที่มีตำแหน่งเท่ากัน ลายเซ็นของพวกเขาจะถูกวางไว้ที่ระดับเดียวกัน ตัวอย่างเช่น
รัฐมนตรีช่วยว่าการกระทรวงยุติธรรมสหพันธรัฐรัสเซีย
รัฐมนตรีช่วยว่าการกระทรวงการคลังสหพันธรัฐรัสเซีย
ลายเซ็นส่วนตัว
ลายเซ็นส่วนตัว
วีเอ็ม สเตฟานอฟ
เอ.พี. มิโรนอฟ
เอกสารที่คณะกรรมการจัดทำขึ้นไม่ได้ระบุตำแหน่งของบุคคลที่ลงนามในเอกสาร แต่เป็นหน้าที่ของพวกเขาในฐานะสมาชิกของคณะกรรมการตามการแจกจ่ายเช่น:
ประธานคณะกรรมการ
ลายเซ็นส่วนตัว N.V. คูลิคอฟ
สมาชิกคณะกรรมการ
ลายเซ็นส่วนตัวของ K.M. Artemyeva
ลายเซ็นส่วนตัวของ S.P. Matveev
ลายเซ็นส่วนตัว V A. Filatov
เอกสารอาจลงนามโดยเจ้าหน้าที่รักษาการซึ่งระบุตำแหน่งและนามสกุลที่แท้จริงของเขา ในขณะเดียวกันก็ไม่อนุญาตให้ใส่คำบุพบท "สำหรับ" คำจารึกที่เขียนด้วยลายมือ "รอง" หรือเครื่องหมายทับก่อนตำแหน่งงาน
23. ตราประทับการอนุมัติเอกสารประกอบด้วยคำว่า AGREED ตำแหน่งของบุคคลที่ได้รับการอนุมัติเอกสาร (รวมถึงชื่อขององค์กร) ลายเซ็นส่วนตัว การถอดรหัสลายเซ็น (ชื่อย่อ นามสกุล) และวันที่อนุมัติ เป็นต้น :
ตกลง
อธิการบดีสถาบันการเงิน
ภายใต้รัฐบาลสหพันธรัฐรัสเซีย
ลายเซ็นส่วนตัวของ A. Gryaznov
23.04.2007
หากการอนุมัติดำเนินการโดยจดหมาย โปรโตคอล ฯลฯ ตราประทับการอนุมัติจะถูกวาดขึ้นในรูปแบบต่อไปนี้:
ตกลง
จดหมายจาก Russian Academy of Medical Sciences
ลงวันที่ 30 ตุลาคม 2550 เลขที่ 451-805
ตกลง
ระเบียบการของการประชุม
คณะกรรมการประกันภัย
บริษัท "แพลนเน็ต"
ลงวันที่ 21.06.2007 ฉบับที่ 10
24. การอนุมัติเอกสารนั้นจัดทำขึ้นพร้อมกับวีซ่ารวมถึงลายเซ็นและตำแหน่งของผู้อนุมัติเอกสารการถอดรหัสลายเซ็น (ชื่อย่อ, นามสกุล) และวันที่ลงนาม ตัวอย่างเช่น:
หัวหน้าฝ่ายกฎหมาย
ลายเซ็นส่วนตัวของ A.S. Orlov
25.11.2007
หากมีข้อคิดเห็นเกี่ยวกับเอกสาร วีซ่าจะออกดังนี้:
ความคิดเห็นที่แนบมา
ลายเซ็นส่วนตัวของ A.S. Orlov
25.08.2007
ความคิดเห็นระบุไว้ในแผ่นงานแยกต่างหากลงนามและแนบไปกับเอกสาร
สำหรับเอกสารที่ต้นฉบับยังคงอยู่กับองค์กร วีซ่าจะติดอยู่ที่ด้านล่างของหน้าสุดท้ายของเอกสารต้นฉบับ
สำหรับเอกสารฉบับจริงที่ส่งมาจากองค์กร วีซ่าจะติดที่ด้านล่างของด้านหน้าของสำเนาเอกสารที่ส่ง
เป็นไปได้ที่จะออกเอกสารวีซ่าในใบอนุมัติแยกต่างหาก
ได้รับอนุญาตตามดุลยพินิจขององค์กร การอนุมัติเอกสารทีละแผ่นและการสมัคร
25. ตราประทับรับรองความถูกต้องของลายเซ็นของเจ้าหน้าที่ในเอกสารที่จัดทำโดยกฎหมายข้อบังคับพิเศษรับรองสิทธิของบุคคลที่บันทึกข้อเท็จจริงเกี่ยวกับทรัพยากรทางการเงิน
เอกสารได้รับการรับรองโดยตราประทับขององค์กร
26. เมื่อรับรองความสอดคล้องของสำเนาเอกสารกับต้นฉบับ ด้านล่าง "ลายเซ็น" ที่จำเป็น: จารึกรับรอง "ตำแหน่งของบุคคลที่รับรองสำเนาถูกต้อง ลายเซ็นส่วนตัว; การถอดรหัสลายเซ็น (ชื่อย่อ) วันที่รับรอง เช่น
ลายเซ็น
ถูกต้อง
สารวัตรแผนกบุคคล ลายเซ็นส่วนตัว M.V. โกโปสคอฟ
07.06.2007
อนุญาตให้รับรองสำเนาเอกสารพร้อมตราประทับตามดุลยพินิจขององค์กร
27. เครื่องหมายเกี่ยวกับผู้บริหารรวมถึงนามสกุล (หรือนามสกุล, ชื่อ, นามสกุล) ของผู้ดำเนินการเอกสารและหมายเลขโทรศัพท์ของเขา เครื่องหมายเกี่ยวกับผู้ดำเนินการจะวางไว้ที่ด้านหน้าหรือด้านหลังของแผ่นงานสุดท้ายของเอกสารใน มุมล่างซ้าย,
ตัวอย่างเช่น:
เปตรอฟ I.I.
333-25-25
28. หมายเหตุเกี่ยวกับการดำเนินการของเอกสารและส่งไปยังกรณีรวมถึงข้อมูลต่อไปนี้: การอ้างอิงถึงวันที่และจำนวนของเอกสารที่พิสูจน์การดำเนินการของเอกสารหรือในกรณีที่ไม่มีเอกสารดังกล่าวข้อมูลสั้น ๆ เกี่ยวกับการดำเนินการ ; คำว่า "ในธุรกิจ"; หมายเลขกรณีที่เอกสารจะถูกเก็บไว้
หมายเหตุเกี่ยวกับการใช้เอกสารและการยื่นต่อกรณีต้องลงนามและลงวันที่โดยผู้ดำเนินการเอกสารหรือหัวหน้าหน่วยโครงสร้างที่ดำเนินการเอกสาร
29. เครื่องหมายเมื่อได้รับเอกสารโดยองค์กรยังมีวันที่ได้รับเอกสาร (ถ้าจำเป็น - ชั่วโมงและนาที)
อนุญาตให้ทำเครื่องหมายการรับเอกสารในองค์กรในรูปแบบของตราประทับ
30. ตัวระบุของสำเนาอิเล็กทรอนิกส์ของเอกสารคือเครื่องหมาย (ส่วนท้าย) ที่วางอยู่ที่มุมล่างซ้ายของแต่ละหน้าของเอกสารและมีชื่อไฟล์บนสื่อเครื่อง วันที่ และข้อมูลการค้นหาอื่นๆ ที่กำหนดใน องค์กร.
หัวข้อที่ 5. ระบบเอกสาร
วัตถุประสงค์ของการศึกษา: ทำความคุ้นเคยกับเอกสารการจัดการประเภทหลักและการศึกษาคุณสมบัติของการจัดเตรียมและการดำเนินการขององค์กรการบริหารและข้อมูลและเอกสารอ้างอิง
คำถามที่ต้องศึกษา:
1. ระบบเอกสารองค์กร
หนึ่งในหน้าที่การจัดการที่นำไปใช้ในกิจกรรมขององค์กรคือหน้าที่ของการจัดระบบและกระบวนการจัดการ
กิจกรรมองค์กรขององค์กรจะแสดงออกมาในการพัฒนาและการอนุมัติชุดเอกสารองค์กรและกฎหมายที่มีกฎเกณฑ์บรรทัดฐานข้อบังคับที่กำหนดสถานะขององค์กรความสามารถโครงสร้างพนักงานและด้านอื่น ๆ
กิจกรรมของสถาบันบันทึกเป็นเอกสารประเภทต่างๆ ตามกฎหมายปัจจุบัน องค์กร สถาบัน และวิสาหกิจเอกชนออกกฎบัตร ข้อบังคับ คำแนะนำ พนักงานเป็นต้น เอกสารทั้งหมดเหล่านี้ประกอบเป็นเอกสารองค์กร
เอกสารองค์กร - ชุดของเอกสารที่เกี่ยวข้องกันซึ่งควบคุมโครงสร้าง งาน หน้าที่ขององค์กร องค์กรของงาน สิทธิ หน้าที่และความรับผิดชอบของการจัดการองค์กร เอกสารองค์กรและกฎหมายมีข้อกำหนดที่มีผลผูกพันและเป็นพื้นฐานทางกฎหมายสำหรับกิจกรรมขององค์กร
ประเภทของเอกสารองค์กร:
กฎบัตรขององค์กรคือชุดของกฎเกณฑ์ที่ควบคุมกิจกรรมขององค์กร ความสัมพันธ์กับองค์กรและพลเมืองอื่น ๆ สิทธิและหน้าที่ในด้านกิจกรรมของรัฐหรือทางเศรษฐกิจ
กฎบัตรเป็นเอกสารที่ซับซ้อน โครงสร้างและเนื้อหาที่กำหนดโดยนักพัฒนาเอง กฎบัตรเป็นส่วนหนึ่งของระบบที่เป็นหนึ่งเดียวของเอกสารเกี่ยวกับองค์กรและการบริหาร และมีโครงสร้างข้อความที่กำหนดไว้
ข้อกำหนดสำหรับการร่างกฎบัตรมีอยู่ในประมวลกฎหมายแพ่งของสหพันธรัฐรัสเซียส่วนที่ 1
กฎบัตรต้องมีรายละเอียดดังต่อไปนี้:
ชื่อบริษัท;
ชื่อของประเภทเอกสาร
วันที่ของเอกสาร;
สถานที่รวบรวมหรือตีพิมพ์เอกสาร
แสตมป์อนุมัติเอกสาร
ข้อความของกฎหมาย;
ลายเซ็นของผู้อนุมัติเอกสาร
ระเบียบเป็นกฎหมายที่กำหนดขั้นตอนสำหรับการก่อตัว งาน หน้าที่ สิทธิ ความรับผิดชอบ และการจัดองค์กรงานขององค์กรโดยรวมหรือแผนกโครงสร้าง (ตัวอย่างเช่น, ตำแหน่งทั่วไปเกี่ยวกับกระทรวง ระเบียบว่าด้วยการบัญชี ฯลฯ) กฎระเบียบก็เป็นส่วนหนึ่งของระบบที่เป็นหนึ่งเดียวกันและมีโครงสร้างข้อความที่จัดตั้งขึ้น
กฎระเบียบได้รับการพัฒนาตามทิศทางของหัวหน้าองค์กรตามความคิดริเริ่มของหัวหน้าแผนกโครงสร้าง
ระเบียบนี้ลงนามโดยหัวหน้าหน่วยโครงสร้างเห็นด้วยกับฝ่ายกฎหมายซึ่งได้รับการอนุมัติจากหัวหน้าองค์กร
ระเบียบนี้จัดทำขึ้นบนหัวจดหมายทั่วไปขององค์กรและมีรายละเอียดดังต่อไปนี้:
ชื่อบริษัท;
ชื่อของหน่วยโครงสร้าง
ชื่อของประเภทเอกสาร
วันที่;
ประทับตรารับรองเอกสาร
ข้อบังคับเป็นเอกสารที่ซับซ้อน โครงสร้างและเนื้อหาของข้อบังคับถูกกำหนดโดยผู้พัฒนาองค์กรตามกฎ
ข้อความของข้อบังคับรวมถึงส่วนต่อไปนี้:
บทบัญญัติทั่วไป
เป้าหมายหลัก
ฟังก์ชั่น.
สิทธิ
องค์กรที่ทำงาน
คำสั่ง - การดำเนินการทางกฎหมายที่ออกหรืออนุมัติเพื่อกำหนดกฎเกณฑ์ที่ควบคุมกิจกรรมขององค์กร วิทยาศาสตร์ เทคนิค การเงิน และด้านอื่นๆ ของกิจกรรมของสถาบัน องค์กร เจ้าหน้าที่ ชื่อของคำแนะนำควรประกอบด้วยประเด็น วัตถุ และบุคคลที่เป็นไปตามข้อกำหนดต่างๆ (เช่น คำแนะนำสำหรับการทำงานในสำนักงาน)
คำแนะนำเป็นเอกสารถาวรหรือระยะยาว (จนกว่าจะมีการเปลี่ยนใหม่)
ข้อความของคำสั่งเป็นตัวบ่งชี้ธรรมชาติและมีคำคำสั่ง: MUST, SHOULD, NECESSARY ฯลฯ
คำแนะนำประกอบด้วยรายละเอียดต่อไปนี้:
ชื่อบริษัท;
ชื่อของประเภทเอกสาร
วันที่;
สถานที่ตีพิมพ์;
ชื่อเรื่องของข้อความ;
ตราประทับการอนุมัติ
ข้อความ;
ลายเซ็น.
สำหรับพนักงานแต่ละคนขององค์กร รายละเอียดงานจะถูกร่างขึ้น - เอกสารที่กำหนดงาน หน้าที่ สิทธิและภาระผูกพันของพนักงานในองค์กร ตามรายละเอียดงาน สัญญาจ้างงานได้รับการพัฒนาร่วมกับพนักงาน สัญญาจ้างงานและรายละเอียดงานจะใช้ในการแก้ไขสถานการณ์ความขัดแย้งระหว่างนายจ้างและลูกจ้าง
กำลังพัฒนารายละเอียดงาน บริการบุคลากรได้ตกลงกับทนายความและได้รับการอนุมัติจากผู้อำนวยการสถานประกอบการ
ส่วนหลักของข้อความของรายละเอียดงาน:
บทบัญญัติทั่วไป
หน้าที่ราชการ
สิทธิ;
ความรับผิดชอบ;
ส่วนที่ 1 ระบุขอบเขตกิจกรรมของผู้เชี่ยวชาญ ขั้นตอนการแต่งตั้งให้ดำรงตำแหน่งและการพ้นจากตำแหน่ง ข้อกำหนดคุณสมบัติ การอยู่ใต้บังคับบัญชาของผู้เชี่ยวชาญ กฎระเบียบ
ส่วนที่ 2 แสดงประเภทของงานเฉพาะที่ดำเนินการโดยผู้เชี่ยวชาญ
มาตรา 3 กำหนดสิทธิที่จำเป็นสำหรับผู้เชี่ยวชาญในการปฏิบัติหน้าที่ที่ได้รับมอบหมาย
ส่วนที่ 4 ระบุว่าผู้เชี่ยวชาญมีหน้าที่รับผิดชอบอะไรเป็นพิเศษ
ตารางการจัดหาพนักงานเป็นเอกสารที่แก้ไของค์ประกอบอย่างเป็นทางการและตัวเลขขององค์กรซึ่งระบุกองทุนเงินเดือน
ตารางการรับพนักงานถูกวาดขึ้นบนหัวจดหมายขององค์กรซึ่งระบุรายชื่อตำแหน่งข้อมูลเกี่ยวกับหมายเลข หน่วยพนักงานเงินเดือนราชการและเงินเดือนรายเดือน
ตารางพนักงานประกอบด้วยรายละเอียดดังต่อไปนี้:
ชื่อบริษัท;
ชื่อของประเภทเอกสาร
วันที่;
สถานที่ตีพิมพ์;
ตราประทับการอนุมัติ
ข้อความ;
วีซ่า;
ลายเซ็น.
รายชื่อพนักงานลงนามโดยรองหัวหน้าเห็นด้วยกับหัวหน้าฝ่ายบัญชีซึ่งได้รับการอนุมัติจากหัวหน้าองค์กร ตราประทับอนุมัติได้รับการรับรองโดยตราประทับขององค์กร
การเปลี่ยนแปลงตารางการรับพนักงานทำตามคำสั่งของหัวหน้าองค์กร
โครงสร้างและการจัดบุคลากร - เอกสารองค์กรที่ระบุแผนกโครงสร้างทั้งหมดขององค์กร ตำแหน่งที่แนะนำในองค์กร และจำนวนหน่วยพนักงานสำหรับแต่ละตำแหน่ง (รวบรวมและลงนามในลักษณะเดียวกับตารางการรับพนักงาน)
ข้อบังคับด้านแรงงานภายในเป็นเอกสารขององค์กรที่สะท้อนถึงประเด็นต่อไปนี้:
การจัดองค์กร
หน้าที่ร่วมกันของคนงานและการบริหาร
ให้วันหยุด;
รองของพนักงาน;
โหมดภายในวัตถุ
กฎต่างๆ ถูกร่างขึ้นบนหัวจดหมายขององค์กร ซึ่งตกลงกันโดยการอภิปรายในที่ประชุมของพนักงานขององค์กร ซึ่งรับรองโดยทนายความและได้รับการอนุมัติจากหัวหน้าองค์กร
2. ระบบเอกสารทางธุรการ
เอกสารกำกับดูแลมีบทบาทสำคัญมากในการจัดการสถาบัน องค์กร และองค์กร
เอกสารการบริหาร - เอกสารที่มีลักษณะการบริหารและจ่าหน้าถึงองค์กรย่อยหรือผู้ใต้บังคับบัญชากลุ่มหรือเจ้าหน้าที่บุคคล วัตถุประสงค์หลักของเอกสารการบริหารคือเพื่อควบคุมกิจกรรมเพื่อให้หน่วยงานกำกับดูแลดำเนินการตามภารกิจที่ได้รับมอบหมาย ผลสูงสุดจากกิจกรรมของพวกเขา
แบบแผนของการเตรียมเอกสารการบริหาร:
การศึกษาปัญหาอย่างครอบคลุม การจัดทำร่างเอกสาร
การอนุมัติข้อความและการลงนาม
การอภิปรายและการนำเอกสารไปใช้ในที่ประชุมของคณะทำงาน (พระราชกฤษฎีกาการตัดสินใจ)
ข้อความของเอกสารการบริหารประกอบด้วยสองส่วนที่พึ่งพาอาศัยกัน: การตรวจสอบและการบริหาร
ส่วนการตรวจสอบคือการแนะนำสาระสำคัญของปัญหาที่กำลังพิจารณา ซึ่งออกแบบมาเพื่ออธิบายว่าอะไรเป็นสาเหตุของคำสั่ง ส่วนที่ระบุเป็นทางเลือก อาจขาดหายไปหากไม่จำเป็นต้องให้คำอธิบาย
ฝ่ายบริหารรับภาระหลัก
ส่วนการบริหารระบุไว้ในรูปแบบที่จำเป็น ขึ้นอยู่กับประเภทของเอกสาร มันเริ่มต้นด้วยคำว่า: RESOLVED (การตัดสินใจ), DECIDES (DECIDED) - การตัดสินใจ, I ORDER - คำสั่ง
GOST ระบุว่า: "ในเอกสารการบริหารขององค์กรที่ดำเนินการตามหลักการของความสามัคคีในการบังคับบัญชาเช่นเดียวกับเอกสารที่ส่งถึงความเป็นผู้นำขององค์กรข้อความควรนำเสนอเป็นเอกพจน์คนแรก (ฉันสั่งฉันแนะนำฉันถาม ...)”
ประเภทของเอกสารการบริหาร:
การลงมติเป็นการกระทำทางกฎหมายที่นำมาใช้โดยหน่วยงานระดับสูงและหน่วยงานกลางบางแห่งของการจัดการระดับวิทยาลัยเพื่อแก้ไขงานที่สำคัญและพื้นฐานที่สุดที่หน่วยงานเหล่านี้เผชิญอยู่และกำหนดกฎเกณฑ์การปฏิบัติที่มั่นคง
มติต่างๆ ได้รับการรับรองโดยหน่วยงานของรัฐสูงสุดในด้านองค์กร เศรษฐกิจ การเมือง และประเด็นอื่นๆ ที่เกี่ยวข้องกับการใช้อำนาจของตน
แบบฟอร์มการตัดสินใจมีรายละเอียดดังต่อไปนี้:
แขนเสื้อของสหพันธรัฐรัสเซียหรือเรื่อง;
ชื่อองค์กรที่ออกเอกสาร
ชื่อของประเภทเอกสาร
สถานที่รวบรวม;
วันที่เอกสาร หมายเลขทะเบียน;
ชื่อเรื่องของข้อความ;
ข้อความ;
ลายเซ็น;
การอนุมัติวีซ่า
มติร่างต้องได้รับการสนับสนุนจากที่ปรึกษากฎหมาย มติลงนามโดยหัวหน้าหน่วยงานที่ออกเอกสารนี้
คำสั่ง (ในกิจกรรมหลัก) - กฎหมายที่ออกโดยหัวหน้าองค์กรเพื่อแก้ไขงานหลักและการปฏิบัติงานที่องค์กรเผชิญอยู่
มีการออกคำสั่ง:
ขั้นตอนสำหรับกิจกรรมขององค์กร
การตัดสินใจและคำแนะนำในการจัดระเบียบงาน
มาตรการขององค์กร
ผลงาน
ผลการตรวจสอบ
คำสั่งซื้อจะออกเมื่อจำเป็นเท่านั้น
การเปลี่ยนแปลง เพิ่มเติม การยกเลิกคำสั่งทำโดยคำสั่งเท่านั้น คำสั่งลงนามโดยหัวหน้าองค์กรหรือรองของเขา คำสั่งมีผลใช้บังคับตั้งแต่วินาทีที่ลงนาม เว้นแต่จะระบุเงื่อนไขอื่นสำหรับการมีผลบังคับใช้ในข้อความ
คำสั่ง - กฎหมายที่ออกในประเด็นการดำเนินงานในสถานประกอบการ แต่เพียงผู้เดียวโดยรองหัวหน้าคนแรกรองหัวหน้าวิศวกรและหัวหน้าแผนกโครงสร้าง
ตามกฎแล้ว คำสั่งดังกล่าวมีระยะเวลาจำกัดและเกี่ยวข้องกับหน่วย เจ้าหน้าที่ และประชาชนในวงแคบ ข้อความของคำสั่งมีส่วนเดียวกับคำสั่ง เฉพาะส่วนการบริหารที่ขึ้นต้นด้วยคำว่า "OFFER" หรือ "OBLIGATORY" ลงนามโดยหัวหน้าและตกลงกับผู้สนใจในเอกสารฉบับนี้
คำสั่ง - เอกสารการบริหารที่ออกโดยหน่วยงานของรัฐ กระทรวง หน่วยงาน องค์กรและองค์กรเกี่ยวกับประเด็นข้อมูลและระเบียบวิธี ตลอดจนประเด็นที่เกี่ยวข้องกับการจัดระเบียบการดำเนินการตามคำสั่ง คำแนะนำ และการกระทำอื่น ๆ ของหน่วยงานราชการ
ประเด็นข้อมูล ระเบียบวิธีปฏิบัติ และองค์กร ได้แก่
A. องค์กรของการดำเนินการตามคำสั่ง;
B. องค์กรของการปฏิบัติตามคำสั่ง
ข้อความของคำสั่งประกอบด้วยสองส่วน: การตรวจสอบและการบริหาร
ส่วนการตรวจสอบระบุเหตุผลในการออกเอกสารและเริ่มต้นด้วยคำว่า: "ตาม ... ", "เพื่อ", "ตาม"
ส่วนการบริหารเริ่มต้นด้วยคำว่า I OFFER ซึ่งแสดงถึงการกระทำที่กำหนด
การตัดสินใจ - เอกสารการบริหารขององค์กรปกครองของวิทยาลัยที่ออกในประเด็นสำคัญหรือสำหรับการแนะนำบรรทัดฐานกฎระเบียบ การตัดสินใจทำตาม ปัญหาการผลิตคณะกรรมการบริหาร, ประชุมใหญ่ผู้ถือหุ้น เป็นต้น
ข้อความประกอบด้วยคำสั่งและส่วนการบริหาร ส่วนการตรวจสอบระบุเหตุผลในการออกเอกสาร ในส่วนการบริหารให้ระบุชื่อหน่วยงานที่ทำการตัดสินใจแล้ว - คำว่า DECIDED ในบรรทัดแยกต่างหาก
ส่วนการบริหารแบ่งออกเป็นย่อหน้า แต่ละรายการถูกสร้างขึ้นตามโครงการ: การกระทำ - นักแสดง - วันครบกำหนด
การตัดสินใจลงนามโดยประธานและเลขานุการของวิทยาลัย
3. ระบบข้อมูลและเอกสารอ้างอิง
เอกสารส่วนใหญ่ที่เผยแพร่ในองค์กรเป็นข้อมูลและข้อมูลอ้างอิง
เอกสารข้อมูลและเอกสารอ้างอิงคือชุดเอกสารที่มีข้อมูลเกี่ยวกับสถานการณ์จริงซึ่งใช้เป็นพื้นฐานในการตัดสินใจ
ประเภทของข้อมูลและเอกสารอ้างอิง:
การกระทำคือข้อมูลและเอกสารอ้างอิงที่จัดทำขึ้นโดยกลุ่มบุคคลเพื่อยืนยันข้อเท็จจริงและเหตุการณ์ที่กำหนดไว้ พระราชบัญญัติอาจมีข้อสรุป ข้อเสนอแนะ ข้อเสนอของผู้ร่างกฎหมาย
พระราชบัญญัติได้รับการอนุมัติ เอกสารธุรการหรือหัวตามทิศทางที่เอกสารถูกวาดขึ้น
ข้อความของการกระทำประกอบด้วยสองส่วน: เบื้องต้น, การตรวจสอบ
ในส่วนเบื้องต้นของข้อความของการกระทำจะมีการระบุพื้นฐานสำหรับการร่างพระราชบัญญัติบุคคลที่ร่างการกระทำและผู้ที่อยู่ในเวลาเดียวกันจะถูกระบุ
ส่วนการตรวจสอบประกอบด้วยคำอธิบายของงานที่ทำ ข้อเท็จจริงได้รับการแก้ไขข้อสรุปข้อเสนอของผู้ร่างพระราชบัญญัติระบุไว้ การกระทำดังกล่าวลงนามโดยทุกคนที่มีส่วนร่วมในการเตรียมการ
รายงานการประชุม - เอกสารที่บันทึกหลักสูตรการอภิปรายประเด็นและการตัดสินใจในการประชุม การประชุม การประชุม
ข้อความของโปรโตคอลประกอบด้วยสองส่วน: เกริ่นนำและหลัก
ส่วนเบื้องต้นของข้อความของโปรโตคอลมีข้อมูลคงที่และเปลี่ยนแปลงได้
ค่าคงที่ - คำพูด: "ประธาน", "เลขานุการ", "เข้าร่วม" (เขียนจากช่องด้านซ้าย)
ตัวแปร - ชื่อย่อและนามสกุลของประธาน, เลขานุการ, ที่อยู่ปัจจุบัน มันเขียนจากตำแหน่งที่สองของตัวสร้างตาราง
ส่วนหลักของโปรโตคอลถูกสร้างขึ้นตามรูปแบบ: LISTENED - SPEAKED - RESOLVED (RESOLVED) ในแต่ละประเด็นแยกกัน จากขอบด้านซ้ายโดยไม่มีเครื่องหมายวรรคตอน
ก่อนคำว่า LISTENED จะมีการใส่ตัวเลขของวาระการประชุม หากมีคำถามหลายข้อ จากเส้นสีแดงให้เขียนชื่อย่อและนามสกุลของผู้พูดในกรณีประโยค จากนั้นพิมพ์เนื้อหาของรายงาน ข้อความ
หลังจากพูดจากเส้นสีแดงแล้ว ให้เขียนชื่อย่อและนามสกุลของผู้พูดในกรณีการเสนอชื่อ จากนั้นพิมพ์เนื้อหาของรายงาน ข้อความ
ส่วนสุดท้ายของข้อความของโปรโตคอลคือวิธีแก้ไขปัญหา เริ่มต้นด้วยคำว่า DECIDED มันถูกสร้างขึ้นตามโครงการ: การกระทำ - นักแสดง - ระยะ โปรโตคอลลงนามโดยประธานและเลขานุการ วันที่ในรายงานการประชุมคือวันที่ประชุม
บันทึกข้อตกลง - เอกสารที่ส่งถึงหัวหน้าองค์กรของเขาหรือสูงกว่าและมีคำชี้แจงเกี่ยวกับปัญหาหรือข้อเท็จจริงใด ๆ
ตามเนื้อหา รายงานเป็น: ข้อมูล; การรายงาน
ขึ้นอยู่กับผู้รับ: ภายใน, ภายนอก
บันทึกข้อตกลงภายในจัดทำขึ้นในรูปแบบ A4 p
ฯลฯ.................
คำอธิบายประกอบ
บันทึกการบรรยายได้รับการพัฒนาตามข้อกำหนดสำหรับเนื้อหาขั้นต่ำที่จำเป็นและระดับของการเตรียมมาตรฐานการศึกษาของรัฐของการศึกษาระดับมืออาชีพที่สูงขึ้นของรุ่นที่สองในรุ่นพิเศษ 032001 "เอกสารและเอกสารประกอบ
บทบัญญัติของการจัดการ”. แนวคิดพื้นฐานของการสนับสนุนเอกสารการจัดการ (DOE) จะได้รับ มีการร่างข้อกำหนดสำหรับการจัดบริการของสถาบันการศึกษาก่อนวัยเรียน มีการอธิบายกฎสำหรับการพัฒนาข้อบังคับท้องถิ่นสำหรับสถาบันการศึกษาก่อนวัยเรียน กำหนดวิธีการวิเคราะห์สถานะของสถาบันการศึกษาก่อนวัยเรียนในองค์กร
บทคัดย่อของการบรรยายจัดทำขึ้นที่ภาควิชาสนับสนุนข้อมูลเพื่อการจัดการและการผลิต ออกแบบมาสำหรับนักเรียนเต็มเวลาและนอกเวลาใน "Document Science and Preschool Educationalสถานประกอบการ" พิเศษ เช่นเดียวกับนักเรียนพิเศษอื่น ๆ ที่กำลังศึกษาองค์กรของสถาบันการศึกษาก่อนวัยเรียน
บันทึกการบรรยายเป็นหนังสือรุ่นอิเล็กทรอนิกส์:
องค์กรและเทคโนโลยีสนับสนุนการจัดการเอกสาร: บันทึกบรรยาย. ฟิโอโนว่า แอล.อาร์. Penza: สำนักพิมพ์ Penz สถานะ. un-ta, 2008.– 159 p.: ป่วย 34 บรรณานุกรม. - 29 ชื่อเรื่อง
การแนะนำ
1 แนวคิดพื้นฐานของเอกสาร
การจัดการ (กรณีทำงาน)
2 องค์กรบริการเอกสาร
การจัดการ (DOE)
2.1 รูปแบบและโครงสร้างของบริการ PEI
2.2 ระเบียบการให้บริการสถานศึกษาก่อนวัยเรียน
2.3 องค์ประกอบอย่างเป็นทางการของการบริการของสถาบันการศึกษาก่อนวัยเรียน
2.4 รายละเอียดงาน
3 องค์กรการทำงานกับเอกสาร
3.1 การประมวลผลเอกสารขาเข้าหรือขาเข้า
3.2 การจัดการเอกสารขาออกหรือขาออก
3.3 ขั้นตอนการส่งเอกสารภายใน
3.4 การลงทะเบียนเอกสาร
3.5 การจัดระเบียบข้อมูลและงานอ้างอิง
3.6 ควบคุมการดำเนินการของเอกสาร
3.7 ทำงานกับการอุทธรณ์ของพลเมือง
4 การพัฒนากฎระเบียบท้องถิ่นบน
งานธุรการ
4.1 คำแนะนำในการจัดทำเอกสารการควบคุม
4.2 การพัฒนาตารางรูปแบบเอกสารขององค์กร
4.3 การพัฒนาอัลบั้มรูปแบบเอกสารที่ใช้ในองค์กร
4.4. การรวบรวมศัพท์
4.5 ระเบียบวิธีในการวิเคราะห์สถานะของ DOE ในองค์กร
5 การจัดตั้งและการลงทะเบียนคดีในสำนักงานปัจจุบัน
องค์กร
6 การตรวจสอบมูลค่าเอกสาร
รายชื่อแหล่งข้อมูลและวรรณกรรมที่ใช้แล้ว
อภิธานศัพท์
คำถามสำหรับการสอบ
APPS
บทนำ
การจัดการที่ประสบความสำเร็จกระบวนการ ธุรกิจ องค์กรใด ๆ เป็นไปไม่ได้หากไม่มีเทคโนโลยีงานสำนักงานที่ทันสมัยหรือการสนับสนุนการจัดการเอกสาร (DOE) กระบวนการจัดการขึ้นอยู่กับข้อมูลเกี่ยวกับออบเจ็กต์ที่มีการจัดการ ซึ่งส่วนใหญ่มักจะนำเสนอในเอกสารและในที่สุดก็เป็นพื้นฐาน
การตัดสินใจใดๆ DOW เกิดขึ้นเฉพาะเมื่อมีกระบวนการจัดการเกิดขึ้น แต่กระบวนการจัดการเองสามารถเกิดขึ้นได้ก็ต่อเมื่อมีการตั้งค่า DOW ไว้ในนั้นนั่นคือกำหนดขั้นตอนในการจัดทำเอกสารและการทำงานกับเอกสาร โดยพื้นฐานแล้ว DOW เป็นเทคโนโลยีการจัดการ
องค์กรของสถาบันการศึกษาก่อนวัยเรียนในระดับความต้องการที่ทันสมัยให้สำหรับการสร้างแบบครบวงจร ระบบบูรณาการ DOW ขั้นตอนการทำงานกับเอกสารแบบครบวงจรตั้งแต่สร้าง / รับและก่อนที่จะถูกเก็บถาวร (ทำลาย) DOW เป็นเครื่องมือที่มีประสิทธิภาพสำหรับการตรวจสอบการดำเนินการ ซึ่งเป็นวิธีการที่ค่อนข้างง่ายสำหรับการทำงานในสำนักงานทั่วไป และการแก้ไขปัญหาต่างๆ เมื่อทำงานกับเอกสาร
หัวหน้าแต่ละองค์กรต้องมีข้อมูลเกี่ยวกับงานของผู้ใต้บังคับบัญชาและตัดสินใจอย่างทันท่วงทีเพื่อขจัดปัญหาและประสานงานกิจกรรมของบุคลากรขององค์กร
ควรสังเกตว่าพนักงานทุกคนในองค์กรทำงานกับเอกสาร เอกสารถูกสร้างขึ้นเพื่อวัตถุประสงค์ใด ๆ เท่านั้น: เพื่อรักษาความปลอดภัยข้อมูลในการปฏิบัติงานหรือตามคำร้องขอของหน่วยงานกำกับดูแล
พนักงานขององค์กรพยายามที่จะรวบรวมข้อมูลในเอกสารเมื่อแก้ไขงานต่อไปนี้:
การจัดการงานปัจจุบันเมื่อเกี่ยวข้องกับการรับและการส่งข้อมูลจำนวนมาก
การจัดการทรัพยากรองค์กรในเวลาและพื้นที่ในโหมดปัจจุบันและเพื่ออนาคต
การจัดการ (ประสานงาน) ของงานของผู้ใต้บังคับบัญชา
การดำเนินการตามข้อตกลงกับองค์กรภายนอก
ภาพสะท้อนของเหตุการณ์ เหตุการณ์
การวิเคราะห์ข้อมูลต่างๆ และการประเมิน
สรุปผลงานในช่วงระยะเวลาหนึ่ง
การวางแผนเวลาทำงาน,
คาดการณ์การพัฒนากระบวนการบางอย่างและกำหนดลำดับและเนื้อหาของการกระทำที่เหมาะสมที่สุด
ดังนั้นพนักงานที่รวบรวมเอกสารราชการประเภทใดประเภทหนึ่งจึงทำหน้าที่บางอย่างตามบทบาทของเขาในองค์กร คุณภาพและความทันท่วงทีของการเตรียมเอกสารส่งผลต่อประสิทธิภาพการทำงานของทั้งพนักงานและบริษัทโดยรวม ดังนั้นจึงเพิ่มความสามารถในการแข่งขัน
ความรู้พื้นฐานของการศึกษาก่อนวัยเรียนเป็นสิ่งจำเป็นสำหรับผู้เชี่ยวชาญสมัยใหม่ เป็นเอกสารตามข้อมูลที่มีผลผูกพันทางกฎหมายที่บันทึกไว้ในผู้ขนส่งวัสดุซึ่งทำหน้าที่เป็นหลักฐานหลักของกิจกรรมอย่างใดอย่างหนึ่งในอุตสาหกรรมต่างๆ รวมถึงการระงับข้อพิพาททางเศรษฐกิจกับคู่ค้าทางธุรกิจใน ศาลอนุญาโตตุลาการหรือเมื่อพิจารณาถึงความขัดแย้งด้านแรงงานกับลูกจ้างของวิสาหกิจในศาลประชาชน
รุ่นอิเล็กทรอนิกส์หนังสือ: [ดาวน์โหลด, PDF, 1.23 MB].
การดูหนังสือในรูปแบบ PDF ต้องใช้ Adobe Acrobat Reader ซึ่งเป็นเวอร์ชันใหม่ที่สามารถดาวน์โหลดได้ฟรีจากเว็บไซต์ Adobe
