Зняття ккт з обліку у податковій. Зняти онлайн-касу з обліку у податковій: порядок дій та зразок заяви. Зняття онлайн-каси з обліку: типові помилки

У передбачених законом випадках провадиться зняття онлайн-каси з реєстраційного обліку в Податковій службі. Розглянемо, яким чином цю процедуру регламентує законодавство та як зняти з обліку касовий апарат.

Підстави для зняття ККТ із реєстраційного обліку у ФНП

З реєстраційного обліку у Федеральній податковій службі контрольно-касова техніка знімається у випадках, передбачених законом. У регулюючих нормах фактично прописано дві групи підстав для цього:

1. Підстави, за якими касовий апарат з обліку у ФНП має зняти його власник:

• передача ККТ іншому суб'єкту господарювання;
• втрата або розкрадання онлайн-каси;
• поломка касового апарату.

1. Підстави, за якими онлайн-касу з обліку знімає сама ФНП:

• виявлення невідповідності касового апарату встановленим вимогам закону;
• закінчення терміну експлуатації фіскального накопичувача;
• припинення суб'єктом господарювання діяльності (у ЄДРЮЛ або ЄДРІП з'являється відповідний запис, і на її підставі ФНП знімає касу з обліку).

Важливий нюанс: якщо в онлайн-касі зламався конкретно фіскальний накопичувач (у той час як інші її апаратні компоненти працюють нормально, і про це свідчить, як варіант, той факт, що інший накопичувач без проблем розпізнається та працює), то знімати її з обліку не потрібно . Але в цьому випадку накопичувач підлягає заміні і після заміни ФН необхідно перереєструвати онлайн-касу. При цьому процедура перереєстрації не передбачає зняття каси з обліку.

Як зняти онлайн-касу з обліку у Податковій службі

У тих випадках, коли онлайн-каса підлягає зняттю з обліку самим користувачем, потрібно виконати дії у 2 етапи:

Етап 1: подати до ФНП заяву за встановленою формою

Воно може бути подане:

1. У електронному виглядічерез:

• особистий кабінетплатника податків на сайті ФНП;
• особистий кабінет користувача.

1. У паперовому вигляді- за особистого звернення власника онлайн-каси до відомства.

Форму заяви про зняття ККТ з реєстраційного обліку до ФНП (форма з КНД 1110062) та порядок її заповнення наведено у Наказі ФНП Росії від 29.05.2017 № ММВ-7-20/ [email protected](Додатки №2 і №6 відповідно) - ПОСИЛАННЯ .

Заяву - у паперовому чи електронному вигляді, необхідно направити до ФНП:

• не пізніше одного робочого дня, наступного за тим, у якому онлайн-каса була передана іншому суб'єкту господарювання, втрачена або викрадена;
• не пізніше п'яти робочих днів, наступних потім, коли онлайн-каса зламалася.

Загальний порядок зняття ККТ із реєстраційного обліку у Податковій службі наведено у ст. 4.2 Закону 54-ФЗ - ПОСИЛАННЯ.

Під час подання заяви також необхідно сформувати на касі звіт про закриття фіскального накопичувача. Якщо каса викрадена чи зламана (або якщо зламано ФН), то, ясна річ, такий звіт податківцям здати не вийде. Тут можливі такі варіанти:

а) каса зламалася, а фіскальний накопичувач - гаразд;

У цьому випадку потрібно вийняти ФН і віднести його до ФНП разом із заявою у паперовому варіанті. Фахівці податкової інспекції самостійно вважають фіскальні дані із накопичувача за допомогою спеціального обладнання.

б) зламався фіскальний накопичувач(і в цьому випадку не має значення, що з касою - все одно фіскальні дані рахувати не вийде);

У цьому випадку власнику ККТ потрібно звернутися до виробника онлайн-каси та попросити провести експертизу ФН. Якщо вона покаже, що фіскальні дані з нього вважати все ж таки можливо (тобто, з'ясується, що був «глюк» або користувач просто неправильно налаштував для зчитування), то протягом терміну, що не перевищує 60 днів з моменту подання заяви до ФНП, користувач повинен буде направити до відомства звіт про закриття фіскального накопичувача. А якщо технічної можливості для цього немає – потрібно також принести накопичувач у ФНП на зчитування.

Якщо експертиза підтвердить, що фіскальні дані вважати не можна - звіт у ФНП не надається.

в) каса разом із накопичувачем вкрадена.

І тут законодавець не регламентує порядок надання відомостей, які доповнюють заяву. Але ФНП може під час наступної перевірки попросити платника податків пред'явити документи, що засвідчують факт крадіжки онлайн-каси. Наприклад – матеріали внутрішнього розслідування чи копію звернення до правоохоронних органів.

«Офлайнова» схема взаємодії з ФНП – коли заява подається у паперовому вигляді та супроводжується зчитуванням даних з фіскального накопичувача безпосередньо у територіальному представництві відомства, задіюється як штатна у разі, якщо онлайн-каса застосовується на місцевості, віддаленій від мереж зв'язку (але якщо технічна можливість подати заяву через Особистий кабінет все ж таки є - наприклад, через супутниковий інтернет, то її можна задіяти - правда, фіскальний накопичувач, проте, доведеться принести на зчитування до ФНП).

«Офлайнову» схему доведеться задіяти, якщо причина зняття каси з обліку - закінчення терміну експлуатації ФН. Справа в тому, що в цьому випадку накопичувач автоматично блокується, і звіт про його закриття сформувати не можна. Доведеться також нести його до ФНП.

Етап 2: дочекатися, коли ФНП надішле картку зняття онлайн-каси з обліку.

На підготовку картки податківці мають 10 днів після прийому заявивід користувача ККТ. У разі, якщо ФНП зняла онлайн-касу з обліку самостійно, то протягом 5 днів після цього картка має бути підготовлена ​​та направлена ​​користувачеві.

У загальному випадку картка готується в електронному вигляді та розміщується в Особистому кабінеті на сайті ФНП. Але можна запросити її, звернувшись до податківців, у паперовому варіанті.

Порядок одержання форми картки про зняття онлайн-каси з реєстраційного обліку на паперовому носії наведено у наведеному у додатку № 10 до наказу ФНП Росії від 29.05.2017 № ММВ-7-20/ [email protected]- ПОСИЛАННЯ .

Що робити після зняття касового апарату з обліку

Подальші дії користувача залежать від того, у чому полягали причини зняття онлайн-каси з обліку.

Якщо касовий апарат було передано іншому суб'єкту господарювання, то можна, якщо це буде необхідно, проінструктувати його на предмет реєстрації онлайн-каси у ФНП - як обов'язкової умовиподальшого легального використання ККТ

Якщо каса була втрачена, то треба буде спробувати повернути її, заявивши про зникнення до правоохоронних органів чи організувавши внутрішньокорпоративне розслідування. Якщо ці заходи будуть успішними, то касовий апарат можна буде знову зареєструвати і почати ним користуватися.

Якщо ККТ зламалася, то потрібно буде звернутися до її виробника за отриманням даних про умови та місце проведення гарантійного ремонтуобладнання. А якщо гарантія закінчилася – запитати контакти сервісного центру, в якому може бути проведений ремонт касової технікина комерційній основі. Після того як пристрій відремонтують, можна буде знову поставити його на облік у ФНП.

Якщо ФНП зняла онлайн-касу з обліку через те, що виявила невідповідність пристрою встановленим законом вимогам, то знадобиться усунути ці невідповідності - і тільки після цього знову ставити касовий апарат на облік. За неможливості усунути порушення доведеться купувати нову касу.

Якщо ККТ знято з обліку ФНП через закінчення терміну дії фіскального накопичувача, то потрібно буде купити новий, а потім зареєструвати касу.

Якщо касовий апарат знято з обліку через припинення діяльності ІП або юрособою, то жодних дій робити не потрібно - поки що власник бізнесу знову не зареєстрував суб'єкт господарювання.

Важливий нюанс: у всіх випадках, коли після завершення процедури зняття каси з обліку на руках у її власника залишається фіскальний накопичувач, необхідно забезпечити його безпечне зберігання протягом 5 років (пункт 2 статті 5 Закону № 54-ФЗ). ФНП може запросити ФН при перевірці. Це правило діє і при заміні накопичувача – коли потрібно робити не зняття з обліку онлайн-каси, а її перереєстрацію.

Відео — як правильно зняти онлайн-касу з обліку у Податковій службі:

У нашій країні підприємцям не можна займатися роздрібною торгівлеюбез касового апарату, зареєстрованого належним чином у податкових органах. Логічно, що ККМ, яка має унікальний ідентифікаційний номер у податковому реєстрі та закріплена за конкретним ІП або юрособою, не може бути передана іншій особі, продана чи утилізована просто так. Перш ніж зробити будь-яку з цих дій, касову техніку необхідно зняти з обліку.

Коли може знадобитися зняття касового апарату з обліку?

Необхідність перереєстрації чи повного зняття ККМ з податкового обліку може виникнути як із закриття організації, і у її діяльності. Відбувається це у таких випадках:

1. Заміна касового апарату на іншу модель (новішу і функціональнішу).
2. Модель ККМ, що використовується, застаріла і викреслена з державного реєстру ККТ. Термін експлуатації касових апаратів становить лише 7 років з початку роботи.
3. Продаж, передача у користування безоплатно або за плату (оренду) іншому ІП або організації.
4. Касовий апарат не експлуатується, але знаходиться в відкритому доступідля працівників фірми, сторонніх людей. Щоб уникнути несанкціонованого застосування, його потрібно деактивувати, якщо не планується в майбутньому використовувати його за призначенням.
5. Закриття ІП, ліквідація юридичної особитакож є підставою для зняття каси з реєстраційного обліку.

На що звернути увагу під час зняття каси з реєстрації?

Суть усієї процедури полягає у перевірці відповідності інформації в касовому журналі та даних, що містяться у фіскальній пам'яті апарату, деактивації машини, знятті та передачі на зберігання блоку ЕКЛЗ (захищеної електронної) касової стрічки). Проте сам процес у різних регіонах і навіть у різних інспекціях ФНП може відбуватися по-своєму.

Є деякі нюанси, які необхідно уточнити заздалегідь у конкретному територіальному податковому органі – саме у тому, в якому реєструвалася ККМ. Багато ІФНС вимагають зняття фіскальних звітів спеціалістом обслуговуючого центру лише у присутності інспектора. У такому разі, попередньо домовившись з інженером ЦТО, потрібно певного дня під'їхати до своєї інспекції, захопивши з собою касовий апарат та всі підготовлені папери.

Деякі інспекції дивляться такі строгості крізь пальці і просять привозити до них техніка і касу. Для них достатньо коректно оформлених документів, головне, щоб вони були надані сертифікованим ЦТО та своєчасно пред'явлені реєстратору.

За «спрощеного» порядку співробітник центру обслуговування касової техніки самостійно знімає фіскальну пам'ятьта формує пакет документів для зняття ККМ з обліку. Власнику каси залишається лише віднести заяву до податкової (особисто або надіслати представника з довіреністю) у цей же день або у триденний термін, залежно від правил, встановлених у місцевій ІФНС.

Плануючи знімати ККТ із реєстрації, необхідно уточнити, чи вся податкова звітність здано на даний момент, чи немає заборгованостей перед бюджетом, чи сплачені рахунки ЦТО. Бажано уважно вивчити журнал касира-операціоніста щодо повноти та правильності внесення інформації, а також перевірити позначки в журналі виклику техспеціаліста. Якщо все гаразд, настав час зайнятися підготовкою документації.

Перелік документів для ІФНС

ККМ, яка підлягає зняттю з обліку в ІФНС, повинна мати наступний супровідний пакет :

• реєстраційна картка, видана під час постановки на облік;
• журнал касира-операціоніста (форма КМ-4);
• паспорт касового апарату та паспорт ЕКЛЗ;
• журнал виклику працівників технічного обслуговування;
• копія балансу за останній звітний період(зазначений податковою), касова книга або книга доходів та витрат (для ТОВ та ІП відповідно) – дані документи не обов'язкові, але можуть знадобитися для роботи податкового інспектора.

У процесі зняття пам'яті касової машини співробітник ЦТО пропонує:

• акт про зняття показань лічильників апарату (форма КМ-2);
• чек з фіскальним звітом за весь час експлуатації ККМ;
• по 1 чеку-звіту за кожен із 3-х останніх роківроботи каси;
• помісячні фіскальні звіти за аналогічний період;
• звіт з останньої ЕКЛЗ;
• чек про закриття архіву пам'яті апарата;
• акт про передачу блоку пам'яті для зберігання.

Представник організації – власника ККТ пред'являє податковому інспектору паспорт (довіреність потрібна, якщо це не сам директор чи індивідуальний підприємець) та заповнену заяву. У 2014 році заява на зняття з обліку ККМ оформляється на універсальному , який з 2012 року є єдиним для всіх реєстраційних дій з ККТ (при постановці на облік та внесенні змін до реєстраційних карток).

Порядок зняття ККТ з обліку

Отже, перерахуємо основні дії зі зняття з обліку касової машини:

1. Уточнюємо нюанси роботи «своєї» податкової.
2. Готуємо набір документів.
3. Звертаємось до ЦТО для погодження та проведення процедури.
4. Відвідуємо ІФНС.

Як видно, інструкція зі зняття ККМ з обліку проста і зрозуміла, а процес не займає багато часу. У разі вдалого збігу обставин похід у податкову не займе більше 15 хвилин. Якщо відділ реєстрації кас не відрізняється швидкісною роботою або приймає всього кілька днів на тиждень, тоді доведеться почекати до 5 днів.

Після цього з касовим апаратом можна робити все, що завгодно: подарувати, віддати в оренду, продати або здати на комісію в ЦТО. Щоправда, це стосується лише тих машин, які ще належать до держреєстру: вони оснащуються новою пам'яттю і знову вводяться в експлуатацію. Апарати, у яких вийшов термін амортизації (7 років), подальшому використанню не підлягають.

Блок ЕКЛЗ у разі камеральної перевірки повинен зберігатися у створенні протягом 5 років після зняття з реєстрації.

Є кілька варіантів зняття ККТ з обліку: під час звернення до податкової або через особистий кабінет на сайті ФНП. Але податківці можуть це зробити і примусово. Розберемо докладніше, як зняти з обліку онлайн-касу.

Власник може зробити це за своєю ініціативою, якщо:

• передає ККТ іншому користувачеві,
• техніку вкрали чи втратили,
• пристрій зламався.

Потрібно подати до податкової інспекції заяву про зняття ККТ з обліку (форма КНД 1110062) не пізніше одного робочого дня після передачі або виявлення крадіжки. Віднесіть документ особисто або надішліть через інтернет. Нижче на сторінці шаблон заяви та інструкція, як зняти онлайн-касу з обліку через особистий кабінет на сайті ФНП.

Заява на зняття з обліку онлайн-каси

У заяві вкажіть:

• назва компанії або ПІБ підприємця,
• модель та заводський номер ККТ,
• докладні відомості про крадіжку чи втрату (якщо вони є).

ФНП внесла зміни до форми бланка (наказ від 07.09.2018 № ММВ-7-20/ [email protected]). У нас ви можете завантажити новий зразокбланка заяви про зняття ККТ із обліку.

Якщо заяву на зняття з обліку онлайн-каси подає представник, вкажіть реквізити довіреності.

При передачі ККТ іншому користувачеві до заяви слід додати звіт про закриття фіскального накопичувача. Його можна зробити через меню онлайн-каси.

Якщо ККТ зламалася чи її вкрали – звіт не потрібен. У цьому випадку краще зняти з обліку онлайн-касу якнайшвидше. Зробіть це через інтернет: це найпростіший і швидкий спосіб. Додаткових документів у разі поломки або крадіжки не знадобиться. Як зняти касу з обліку через особистий кабінет – нижче на сторінці.

Якщо техніка працювала без передачі в ОФД (наприклад, у віддалених регіонах), треба докласти всі фіскальні дані, записані в накопичувач.

Рекомендуємо знімати онлайн-каси з обліку через особистий кабінет – це просто та зручно. Для цього вам знадобиться електронний цифровий підпис. Декілька дій - і все готове. Далі крок за кроком розберемо зняття онлайн-каси з обліку через особистий кабінет.

Як зняти касу з обліку через особистий кабінет

Для початку увійдіть до особистого кабінету на сайті податкової та відкрийте розділ «Облік ККТ».

Відкриється заява про зняття ККТ з обліку у податковій інспекції. Заповніть дату та час закриття ФН, номер фіскального документа та фіскальну ознаку. Після цього натисніть кнопку «Підписати та надіслати» - заява буде засвідчена цифровим підписом.

Після цих дій ви побачите, що запит на зняття з обліку онлайн-каси додано.

Як дізнатися, знято ККМ з обліку чи ні

Після виконання всіх дій на сайті з'явиться оповіщення.

Крім того, податкова протягом 5 днів після отримання заяви на зняття з обліку онлайн-каси надішле через особистий кабінет картку, що підтверджує. Можна також прийти до ІФНС та забрати паперовий варіант документа.

Податкова може зняти ККТ з обліку та примусово. Розберемося, що робити у цьому випадку.

Якщо зняття ККТ із реєстраційного обліку відбулося з ініціативи податкової – подавати заяву не потрібно. ФНП може зробити це, якщо:

• є порушення у використанні - повторно зареєструвати касу можна буде після їх усунення;
• минув термін експлуатації фіскального накопичувача - треба протягом 30 днів передати податківцям записані на ФН платіжні дані.
• якщо в ЄДРЮЛ або ЄДРІП внесено запис про припинення діяльності компанії чи підприємця.

Компаніям на ОСНО треба міняти ФН раз на 13 місяців, а на спецрежимах (ЕНВД, УСН, ПСН) – раз на 36.

Він уже не потрібен вам – зареєстрований і приніс компанії безперечну користь контрольно-касовий апарат. Ви, або, а може, техніка просто стала непридатною. Зняття з обліку ККМ у податковій інспекції – це досить проста процедура, яка забере мінімум часу та витрат.

Які документи потрібні?

Зняття з податкового обліку провадиться зазвичай протягом одного робочого дня, а в деяких інспекціях федеральної податкової служби(ІФНС) це займає 15-20 хвилин. Як правило, терміни залежать від завантаженості фахівців та наявності черги.

Зняття касового апарату з податкового обліку провадиться зазвичай протягом одного робочого дня.

Головне при цьому – надати до фіскального органу повний перелік документів:

1. Заява 2017 року, яка використовується для зняття ККМ з обліку.
2. Це вже знайомий вам бланк форми КНД-1110021. З 2014 року універсальна форма застосовується як для зняття з обліку, так і для реєстрації ККМ у податкових органах. Заповнення форми не складає труднощів, якщо уважно вивчити наказ ФНР РФ від 21.11.2011 № ММВ-7-2/891.
3. Фіскальний звіт.
4. Картка реєстрації та паспорт ККМ.
5. Паспорт.

Інших документів податкова інспекція вимагати не може.

Необхідні кроки

Порядок зняття ККМ з обліку виглядає так:

1. Заповніть бланк заяви та викличте інженера компанії, яка обслуговує вашу ККМ. Фахівець має зняти фіскальний звіт.
2. Пакет документів віднесіть до податкової інспекції, яка має ваш касовий апарат. Якщо відвідати фіскальний орган не виходить, то можете направити папери поштою, через сайт державних послуг або з представником. У цьому випадку буде потрібна нотаріально завірена довіреність.
3. За результатами розгляду заяви фахівці податкової інспекції у присутності інженерів ЦТО знімають свідчення контрольних та підсумовуючих грошових лічильників та складають акт.
4. Податківці роблять запис у паспорті та картці реєстрації ККМ, потім вносять відповідну позначку у внутрішні документи – книгу обліку ККМ та обліковий талон.

Відмовити у знятті касового апарату вам можуть, якщо пакет документів неповний або форми заповнені некоректно. Якщо все гаразд після внесення даних у відповідну базу даних, ККМ вважається закритою.