Онлайн каси. Онлайн каси: хто, як і коли повинен їх застосовувати Новий закон щодо каси

Ще недавно багатьох цікавило питання. Але з 2017 року для індивідуальних підприємців, які приймають готівку за товари чи послуги, починається повномасштабний перехід на ККТ нового зразка. Онлайн каси для ІП у 2017 році почнуть передавати відомості про роздрібні продажі до податкової інспекції відразу в момент покупки.

Хто має перейти на онлайн ККТз нового року, а кого зміни торкнуться пізніше? Дізнайтесь усі свіжі новини про порядок застосування касової техніки.

Що таке онлайн-каси

Касовий апарат онлайн.Новий порядок застосування ККТ зобов'язує використовувати при розрахунках готівки тільки онлайн-каси. Що таке онлайн, пояснювати нікому не треба - це діяльність або операції, які проводяться в режимі реального часу через Інтернет.

Апарати старого зразка, що працюють з ЕКЛЗ (електронна контрольна стрічка захищена), можуть лише накопичувати дані про продаж у своїх фіскальних пристроях. Між продавцем, який працює на ККТ нового зразка, та податковою інспекцією буде посередник – оператор фіскальних даних (ОФД). Це спеціалізована комерційна організація, що має в своєму розпорядженні кваліфіковані кадри і необхідні технічними умовамидля прийняття та передачі даних електронному вигляді.

При проведенні продажу онлайн каса передає запит оператору фіскальних даних, який приймає його, створює для касового чека фіскальну ознаку та підтверджує прийняття даних. Без підтвердження від ОФД чек формуватись не буде, а купівля не відбудеться. Потім оператор передає систематизовані відомості про проведені платежі до податкової інспекції, де вони зберігаються. Передбачається, що процес продажу триватиме лише на півтори-дві секунди довше, ніж зараз.

Як працює онлайн каса

Приблизно за таким принципом під час продажу алкоголю вже працюють каси, підключені до ЄДАІС. Спеціальний пристрій так само передає через Інтернет запит про підтвердження легального походження кожної пляшки та отримує дозвіл на продаж або відмову, якщо алкоголь сфальсифікований.

Чим викликаний перехід на нові каси

Ініціатива переходу на нові касові апарати з 2017 року належить Федеральній податковій службі. Основними перевагами нововведень податківці вважають:

• Прозорий облік доходів продавців;
• Зростання податкових надходжень;
• Скорочення кількості перевірок;
• Отримання споживачами додаткових можливостей захисту своїх прав.

Введення онлайн-кас починалося як експеримент, що проводиться ФНС у Москві, Татарстані, Московській та Калузької областях протягом півроку, починаючи з серпня 2014 року. Хоча в рамках експерименту тестувалося трохи більше 3 тисяч одиниць ККТ, організатори зробили висновок про життєздатність ідеї та запропонували впровадити її на законодавчому рівні.

Законопроект двічі отримував негативний висновок Мінекономрозвитку, проти запровадження інноваційних кас неодноразово виступав і бізнес. Як тимчасову поступку податківцями було прийнято рішення впровадити нові ККМ у 2017 році, а не в 2016, як передбачалося спочатку. У результаті закон прийнято у третьому читанні 14 червня 2016 року за № 290-ФЗ і діє він тепер по всій території Російської Федерації.

Як зареєструвати онлайн касу у податковій

Хто має перейти на нову ККТ

А тепер докладніше про те, хто має встановити нову ККТ у 2017 році. Відповідь на це питання залежить від того, на якому податковому режимі працює продавець, якими товарами та в яких умовах він торгує.

Платники УСН, ОСНО, ЕСХН

Перейти на нову ККТ з 1 липня 2017 рокузобов'язані всі працюючі на УСН, ОСНО та ЕСХН. Ці платники податків і зараз застосовують касові апарати, тож новиною ця вимога для них не стане. Реєстрація ККМ старого зразка припиняється з 1 лютого до 1 липня 2017 року всі продавці, які вже працюють з касою, повинні модернізувати свою техніку або придбати нову.

Підприємці на ЕНВД та ПСН

Платникам ЕНВД і ПСН, які поки що не зобов'язані видавати касові чеки, онлайн-каса знадобиться з 1 липня 2018 року, Тож у запасі вони мають ще півтора року. У цей термін припиняється видача бланків суворої звітності() друкарського зразка при наданні послуг населенню. З цього часу БСО повинні оформлятися за допомогою нової автоматизованої системи, яка також вважається контрольно-касовою технікою.

Отже, нові новини про терміни застосування нових касових апаратів з 2017 року можна звести в таку таблицю.

Перелік тих, кому касові апарати з 2017 року для роздрібного продажу не будуть потрібні, суттєво скорочено. Так, з нього видалені торгуючі на ринках, якщо товари включені до переліку, підготовленого Урядом РФ (килими, одяг, взуття, меблі, гумові та пластмасові виробита інше). Поки що розроблено лише проект Постанови, але висока ймовірність того, що його ухвалять.

Список ситуацій, у яких онлайн каси з 2017 року не використовують, наводиться в останній редакції статті 2 закону № 54-ФЗ від 22.05.03 (за повним переліком звертайтесь до першоджерела):

• Реалізація друкованої продукціїу кіосках, якщо вони становлять не менше половини товарообігу;
• Продаж цінних паперів, квитків та талонів для проїзду у громадському транспорті, за умови, що вони продаються безпосередньо у салоні транспорту;
• Послуги громадського харчування загальноосвітніх установаху навчальний час;
• Торгівля на ярмарках, роздрібних ринках, виставках на деяких торгових місцях(крім магазинів, автомагазинів, контейнерів, павільйонів, кіосків, наметів);
• Реалізація морозива та безалкогольних напоїв у розлив;
• Торгівля з автоцистерн молоком, квасом, олією, живою рибою, гасом;
• Продаж овочів, фруктів, баштанних у сезон;
• Розносна торгівля, крім товарів, які потребують особливих умовзберігання та продажу;
• Реалізація виробів народних мистецьких промислів самими виробником;
• Ремонт та фарбування взуття;

Федеральний законвід 22.05.2003 р. № 54-ФЗ «Про застосування контрольно-касової техніки...» (далі — Закон № 54-ФЗ) поновили ще 2016 року.

Відповідні зміни були внесені до нього Федеральним законом від 03.07.2016 № 290-ФЗ (далі — Закон № 290-ФЗ), але лише 1 липня 2017 р. для ККТ, зареєстрованої у податкових органах до 01.02.2017 р., закінчився «перехідний період », протягом якого можна було застосовувати ККТ, керуючись старими вимогами Закону 54-ФЗ (п.3 ст.7 Закону № 290-ФЗ). Таким чином, багато організацій та ІП лише нещодавно зіткнулися з нововведеннями.

ККТ застосовується біля Російської Федерації обов'язково всіма організаціями та ІП під час здійснення ними розрахунків, крім випадків, встановлених Законом № 54-ФЗ (ст. 1.1, год. 1 ст. 1.2 Закону № 54-ФЗ). Докладніше про ці випадки розповімо нижче.

Причому, нова редакція Закону 54-ФЗ уточнює, що розрахунки- Це:

• прийом чи виплата грошових коштівз використанням готівкових та (або) електронних засобів платежу за реалізовані товари, виконувані роботи, послуги, що надаються;
• прийом ставок та виплата коштів у вигляді виграшу при здійсненні діяльності з організації та проведення азартних ігор;
• прийом коштів при реалізації лотерейних квитків, електронних лотерейних квитків, прийомі лотерейних ставок та виплаті коштів у вигляді виграшу під час здійснення діяльності з організації та проведення лотерей.

Важливо!
З 1 липня 2017 року ККТ необхідно застосовувати не лише при розрахунках готівкою чи з використанням банківських карток, а й під час розрахунків із використанням електронних засобів платежу.

Це означає, що при розрахунках із застосуванням платіжних систем, наприклад, PayPaI, Яндекс.Гроші тощо продавці також повинні застосовувати ККТ (п.19 ст.3 Федерального закону від 27.06.2011 № 161-ФЗ «Про національну платіжну систему» »). Більше того, Мінфін РФ роз'яснив, що навіть у тому випадку, якщо фізична особа здійснює оплату через банк платіжним дорученням, то при отриманні від фізичних осібплати на розрахунковий рахунок продавець зобов'язаний видати касовий чек (див., наприклад, Лист Мінфіну Росії від 15.08.2017 р. N 03-01-15/52356).

Чек направляється на зазначені покупцем досі оплати абонентський номер чи адресу електронної пошти, крім випадків, коли в організації (ІП) відсутня можливість отримання зазначених даних покупця. При цьому організацією (ІП) повинні бути вжиті всі заходи для отримання покупця даних. Одним із таких заходів може бути досягнення домовленості з кредитною установою про запит даних покупця при подачі покупцем (клієнтом) розпорядження кредитній установі (Лист Мінфіну Росії від 15.08.2017 N 03-01-15/52356).

Як виконати дані рекомендації поки не зрозуміло. Але для вирішення цього питання підприємці мають час. Справа в тому, що згідно з п. 9 ст.7 Закону № 290-ФЗ, у разі якщо організації чи ІП, відповідно до Закону № 54-ФЗ (у редакції, що діяла до дня набрання чинності Законом № 290-ФЗ), має право не застосовувати ККТ, таке право зберігається за ними до 01.07.2018.

Оскільки до внесення змін до Закону 54-ФЗ застосовувати ККТ при розрахунках електронними засобами платежу (за винятком розрахунків платіжними картками) було не потрібно, організації чи ІП будуть зобов'язані застосовувати касову техніку у таких ситуаціях лише після 01.07.2018 (Лист Мінфіну Росії від 13.10). 2017 (N 03-01-15/67149). Сподіваємося, що до цього часу питання із практичною реалізацією нововведень якось вирішиться (внесуть відповідні зміни до законодавства).

Хто може не використовувати онлайн-каси?

Відповідно до норм Закону № 54-ФЗ без застосування онлайн-кас на даний час проводити розрахунки можуть такі категорії платників податків:

Звільнення від застосування онлайн-кас під час здійснення розрахунків

Хто може застосовувати?	На підставі чого?
Організації та (або) ІП при здійсненні розрахунків з використанням електронного засобуплатежі між ними (у тому числі з використанням системи дистанційного банківського обслуговування – систем «Клієнт-банк», «Інтернет-банкінг», «Мобільний банкінг»)	п. 9 ст. 2 Закону № 54-ФЗ, п. 19 ст. 3 Федерального закону від 27.06.2011 № 161-ФЗ «Про національну платіжну систему», Листи ФНП Росії від 09.02.2017 № ЗН-3-17/ [email protected], від 02.02.2017 № ЕД-4-20/ [email protected], Банку Росії від 06.03.2012 № 08-17/950 (п. 4)
Організації та ІП, які здійснюють види діяльності, перелічені у п. 2 ст. 2 Закону №54-ФЗ. Наприклад: При продажу газет та журналів, продажу водієм чи кондуктором у салоні транспортного засобупроїзних документів (квитків) та талонів для проїзду у громадському транспорті; При торгівлі на роздрібних ринках, ярмарках, у виставкових комплексах (крім торгівлі непродовольчими товарами за Переліком, затвердженим Розпорядженням Уряду РФ від 14.04.2017 № 698-р – виняток набуде чинності 1.07.2017); При торгівлі у кіосках морозивом, безалкогольними напоями у розлив та ін.	п. 2 ст. 2 Закону № 54-ФЗ, Лист Мінфіну Росії від 28.06.2017 № 03-01-15/40934
Організації та ІП, розташовані у місцевостях, віддалених від мереж зв'язку, за умови видачі покупцю на його вимогу документа, що підтверджує факт здійснення розрахунку. Перелік таких місцевостей визначається регіональним органом виконавчої влади та публікується на їхніх сайтах	п.3, п.7 ст. 2 Закону № 54-ФЗ, Наказу Мінкомзв'язку Росії від 05.12.2016 № 616 «Про затвердження критерію визначення віддалених від мереж зв'язку місцевостей»
Організації та ІП, які здійснюють розрахунки не за реалізовані товари (роботи, послуги), зокрема, при здійсненні розрахунків за договорами позики	ст. 1.1 Закону № 54-ФЗ, Лист ФНП Росії від 20.12.2016 № ЕД-4-20/24495
Кредитні організації під час використання автоматичних пристроїв для розрахунків	п. 1 ст. 2 Закону № 54-ФЗ

Крім того, відповідно до «перехідних положень» Закону № 290-ФЗ до 01.07.2018 р., як уже говорилося, можуть НЕ застосовувати ККТ організації та ІП раніше звільнені від застосування ККТ (п. 9 ст. 7 Закону № 290-ФЗ) , а також організації та ІП:

• Виконують роботи, які надають послуги населенню (за умови видачі ними відповідних бланків суворої звітності) (п.8 ст.7 Закону № 290-ФЗ).
• ІП на ПСН, а також організації та ІП на ЕНВД під час здійснення видів підприємницької діяльності, за якими застосовується ЕНВД (за умови видачі на вимогу покупця (клієнта) документа (товарного чека, квитанції або іншого документа, що підтверджує прийом коштів за відповідний товар (роботу, послугу)) (п.7 ст.7 Закону № 290-ФЗ) ).
• Здійснюють торгівлю з використанням торгових автоматів(п. 11 ст. 7 Закону № 290-ФЗ)

До відома!
До Держдуми ФС РФ внесено Законопроект № 273256-7, яким передбачені поправки до ст.7 Закону 290-ФЗ та продовження до 01.07.2019 можливості не застосовувати ККТ організаціями та ІП, переліченими у вищевказаних випадках

Також зазначимо, що до 31.07.2017 р. застосування ККТ було обов'язковим при роздрібному продажу алкогольної продукції, у тому числі при наданні послуг. громадського харчування(Листи Мінфіну Росії від 27.03.2017 № 03-01-15/17554, Росалкогольрегулювання від 31.01.2017 № 2148/03-04). Ця вимога була передбачена п. 10 ст. 16 Федерального закону від 22.11.1995 № 171-ФЗ «Про державне регулюваннявиробництва та обігу етилового спирту...» (далі — Закон № 171-ФЗ) (в ред. п. 11 ст. 1, п. 4 ст. 9 Федерального закону від 03.07.2016 № 261-ФЗ).

Але з 31.07.2017 ця норма наказує застосовувати ККТ відповідно до Закону 54-ФЗ, а не у всіх випадках роздрібного продажу алкоголю (п. 13 ст. 1, п. 1 ст. 8 Федерального закону від 29.07.2017 № 278-ФЗ , Лист Мінфіну Росії від 05.09.2017 (03-14-17/56802). Т. е. з цієї дати ІП на ПСН, а також організації та ІП на ЕНВД при продажу алкоголю вправі не застосовувати ККТ до 01.07.2018.

Щоправда, при цьому Росалкогольрегулювання та Мінфін РФ нагадують, що відсутність обов'язку щодо застосування ККТ не звільняє від обов'язку передачі відомостей про роздрібний продаж алкогольної продукції в ЄДАІС.

Крім того, відповідно до пп. 13 п. 2 ст. 16 Закону N 171-ФЗ встановлено заборону роздрібного продажу алкогольної продукції (за винятком продавців, які здійснюють роздрібний продаж пива, пивних напоїв, сидру, пуару та медовухи) без надання покупцю документа з наявністю на ньому штрихового коду, що містить відомості про факт фіксації інформації про роздрібну продажу алкогольної продукції в ЄДАІС.

Таким чином, роздрібні продавці алкоголю (за винятком продавців, які здійснюють роздрібний продаж пива, пивних напоїв, сидру, пуаре та медовухи) зобов'язані видати покупцю документ про фіксацію продажу алкогольної продукції в ЄДАІС навіть у тих випадках, коли вони звільнені від обов'язку використовувати ККТ (Лист Мінфіну Росії від 05.09.2017 (03-14-17/56802).

Тому послаблення щодо можливості не застосовувати ККТ за фактом торкнулися лише організацій та ІП, які займаються роздрібним продажемалкоголю під час надання послуг комунального харчування (п. п. 13 п.2 ст.16 і п.2.1 ст.8 Закону 171-ФЗ). Таким чином, з 01.07.2017 більшість організацій та ІП таки зобов'язані застосовувати онлайн-каси.

Відповідальність за незастосування онлайн-кас

Контроль та нагляд за дотриманням законодавства РФ про застосування ККТ здійснюють податкові органи (п. 1 ст. 7 Закону РФ від 21.03.1991 № 943-1 «Про податкові органи Російської Федерації», п. п. 1, 2 ст. 7 Закону № 54-ФЗ).

Законом № 290-ФЗ внесено зміни до КпАП та посилено відповідальність за незастосування (застосування з порушенням встановлених вимог) ККТ.

Незастосування ККТ у встановлених законодавством про ККТ випадках

Вид правопорушення	Адміністративна відповідальність		підстава
	На посадових осіб	На організацію (ІП)
При первинному правопорушенні	Штраф від 1/4 до 1/2 суми розрахунку без ККТ, але з менше 10 тыс.руб.	Штраф на організаціювід 3/4 до 1 суми розрахунку без ККТ, але з менш 30 тыс.руб.	ч. 2 ст. 14.5 КпАП РФ
При повторному правопорушенні, якщо сума розрахунків без ККТ склала, в т.ч. разом, 1 млн. крб. і більше	Дискваліфікація терміном від 1 року до 2 років	Адміністративне призупинення діяльності організації та ІПтерміном до 90 діб	ч. 3 ст. 14.5 КпАП РФ
* Повторне вчинення однорідного адміністративного правопорушення- це скоєння адміністративного правопорушення у період, коли користувач ККТ вважається підданим адміністративному покаранню відповідно до статті 4.6 КпАП за скоєння однорідного адміністративного правопорушення (пп. 2 п. 1 ст. 4.3 КпАП РФ).
Застосування ККТ, яка не відповідає встановленим вимогам (використання ККТ з порушенням порядку реєстрації, порядку, термінів та умов перереєстрації, порядку та умов застосування, встановлених законодавством РФ про застосування ККТ)	Штраф 1500 - 3000 руб.	Попередження або штраф на організацію та ІП 5 000 – 10 000 руб.	ч. 4 ст. 14.5 КоАП РФ, відповідальність застосовується з 01.02.2017 (п. 15 ст. 7 Закону № 290-ФЗ)
Ненапрям покупцю чека ККТ чи БСО в електронної форми(Непередача на вимогу покупця зазначених документів на паперовому носії у встановлених випадках)	Штраф 2000 руб.	Попередження або штраф на організацію 10000 руб.	ч. 6 ст. 14.5 КпАП РФ

Під незастосуванням ККТ слід розуміти (п. 1 ст. 3 Закону № 54-ФЗ, п. 1 Постанови Пленуму ВАС РФ від 31.07.2003 № 16, Лист Мінфіну Росії від 01.09.2016 № 03-01-12/ВН-388 фактичне невикористання ККТ (зокрема через її відсутність).

Також встановлено окрему відповідальність за використання ККТ, що не відповідають встановленим вимогам або з порушенням порядку застосування або реєстрації.

ФНП роз'яснила, що ККТ без фіскального накопичувача, у тому числі знята з реєстраційного обліку в односторонньому порядку податковим органом, не може кваліфікуватися як ККТ у розумінні Закону N 54-ФЗ.

Тому починаючи з 01.07.2017 здійснення розрахунків за реалізовані товари(роботи, послуги) з використанням старих ККТ без фіскального накопичувача, тягне за собою адміністративну відповідальність відповідно до ч. 2 та 3 ст. 14.5 КоАП РФ (Лист ФНП Росії від 31.01.2017 N ЕД-4-20/1602).

Встановлено підстави для звільнення від адміністративної відповідальностіза правопорушення, передбачені частинами 2, 4 та 6 статті 14.5 КпАП РФ (примітка до ст. 14.5 КпАП РФ): користувач ККТ повинен добровільно заявити до податкового органу про скоєне правопорушення (про незастосування ККТ, застосування ККТ, що не відповідає встановленим вимогам, або порушенням таких вимог), а також добровільно виконати відповідний обов'язок до того, як буде винесено ухвалу про адміністративне правопорушення.

При цьому звільнення настане, якщо одночасно будуть виконані такі умови:

• На момент подання заяви податковий орган не мав відповідних відомостей та документів про скоєне адміністративне правопорушення;
• Подані відомості та документи є достатніми для встановлення події адміністративного правопорушення.

В результаті буде винесено ухвалу про припинення провадження у справі про адміністративне правопорушення.

Запроваджено спрощений порядок притягнення до адміністративної відповідальності, у якому адміністративний штраф може бути призначений податковим органом без складання протоколу про адміністративне правопорушення, але з згодою користувача ККТ з подією осудного адміністративного правопорушення (п. 4 ст. 28.6 КоАП РФ).

Це можливо в ситуаціях, коли податковий орган виявить правопорушення в результаті автоматизованої перевірки відомостей і заяв, що надійшли, від фізичних осіб і організацій. У разі адміністративний штраф призначається у вигляді 1/3 мінімального розміруадміністративного штрафу, передбаченого частинами 2, 4 та 6 статті 14.5 КпАП РФ (ч. 3.4 ст. 4.1 КпАП РФ).

Якщо онлайн-каса була придбана невчасно...

Хочемо звернути увагу, що термін давності притягнення до адміністративної відповідальності порушення законодавства РФ про застосування ККТ становить один рік(Ч. 1 ст. 4.5 КпАП РФ, п. 4 ст. 3 Закону № 290-ФЗ). Рік обчислюється (ч. 2 ст. 4.5 КоАП РФ, п. 14 Постанови Пленуму ЗС РФ від 24.03.2005 № 5):

• Або з дати скоєння правопорушення (наприклад, з невидачі чека конкретному покупцю);
• Або з дня виявлення адміністративного порушення, якщо воно належить до тих, хто триває (наприклад, відсутність касового апарату в організації, яка повинна його застосовувати).

Тому досі залишається актуальним питання: чи загрожує добропорядним організаціям та ІП адміністративна відповідальність за мимовільне порушення правил застосування ККТ? Справа в тому, що постачальники онлайн-кас виявилися не готовими до великому попитуна товар. Тому багатьом організаціям та ІП не вдалося вчасно отримати від постачальників нову касову техніку чи модернізувати стару.

Мінфін РФ і ФНС РФ роз'яснюють, що до тих ІП та організаціям, які зробили всі необхідні кроки до придбання чи модернізації ККТ, відповідальність застосовуватися не буде.

З метою доказу цього факту податкові органи вивчатимуть договір постачання фіскального накопичувача на предмет розумного термінудо закінчення дії блоку електронної контрольної стрічки захищеної (ЕКЛЗ) або до визначеного законом граничного терміну можливості його використання 30.05.2017 № 03-01-15/33121, від 19.05.2017 № 03-01-15/31083, від 19.05.2017 № 03-01-15/31072, від 05.05.10-2017 , від 18.04.2017 № 03-01-15/23313, ФНП Росії від 11.07.2017 № ЕД-4-20/ [email protected]).

Наприклад, якщо платник податків уклав договір та сплатив рахунок на поставку фіскального накопичувача, а виробник не зміг поставити товар до 01.07.2017, то в такій ситуації вказана особа не буде притягнута до адміністративної відповідальності, оскільки вини платника податків у цьому немає.

Як бачимо, не все так гладко та зрозуміло у новому порядку застосування ККТ. І законодавці це розуміють. Тому велика ймовірність, що незабаром до законів, що регулюють порядок застосування ККТ, будуть внесені відповідні поправки.

Експерти ТОВ «ПРАВОВЕСТ Аудит»

Здрастуйте, шановні читачі! У цій статті розберемо ще один момент роботи з новими онлайн-касами, а саме як на них перейти. Для тих, хто ще не знайомий із цим питанням, радимо прочитати статтю та про .

Сьогодні ви дізнаєтесь:

1. Хто і в який термін повинен перейти на онлайн-каси;
2. Як зробити перехід - покрокова інструкція;
3. Де подивитися реєстри ККТ та фіскальних накопичувачів.

З початку цього року тема онлайн-кас у підприємців посідає перше місце у списку першочергових проблем. Отже, всім зрозуміло, що рано чи пізно нові каси доведеться перейти всім. Основна дата, яка є орієнтиром для більшої частини бізнесу – 1 липня 2017 року, для деяких, переважно для малого бізнесу, перехід відкладено до 1 липня 2018 року.

Терміни переходу на онлайн-каси

Процес переходу на нові каси спочатку було розбито на кілька етапів, перші з яких уже пройшли.

Розберемо їх за допомогою наступної таблиці:

Терміни конкретного етапу	Особливості застосування ККТ на даному етапі
До 1 лютого 2017 р.	Дозволено було використовувати та реєструвати як нові, так і старі каси
1 лютого – 1 липня 2017 р.	Можна використовувати як нові апарати, так і раніше поставлені на облік каси старого зразка. А ось поставити на облік можна виключно каси нового зразка, з 01.02.2017 р. податківці припинили реєстрацію кас старих моделей
	Як використовувати, так і реєструвати виключно техніку нового зразка. Використання нових апаратів із цієї дати відкладено лише для платників податків, які переходять на нові зразки ККТ з 01.07.2018 р.
	Нові касові апарати повинні використовувати усі, у тому числі платника податків на ЕНВД чи ПСП, а також ті, чиї послуги класифікуються як послуги населенню

Отже, каси старого зразка вже перестали реєструвати і перед підприємцями постає завдання поміняти старі каси на нові. Часу на це лишається кілька місяців, бо 1 липня 2017 року вже не за горами.

Для деяких термінів переходу може наступити ще раніше! Ті, хто продає алкогольну продукцію, з 31 березня 2017 року можуть робити це лише із застосуванням касового апарату. У даному випадкурежим оподаткування, навіть якщо це або для яких є відстрочка, значення не має. За такого розкладу відстрочка до 2018 року перестає діяти. На до липня можна буде працювати на касі старого зразка, з липня повинна буде стояти нова – тут все за стандартним сценарієм.

Як зробити перехід на онлайн-каси? Як правильно продумати план своїх дій? У цьому вам допоможе наша покрокова інструкція.

Покрокова інструкція для переходу на онлайн-каси

Весь процес зміни каси старого зразка розіб'ємо на кілька кроків. Отже, почати слід із підготовчих заходів, потім придбати новий апаратабо модернізувати старий, і нарешті поставити нову ККТ на облік у податківців.

Крок 1:Вивчаємо закон про застосування ККТ і встановлюємо, чи потрібно використовувати у своїй діяльності касовий апарат, а також коли саме цей обов'язок з його використання настає.

Якщо з середини 2017 року – часу не так багато і слід розпочинати роботу із заміни каси вже зараз, якщо з 2018 року – заходи щодо заміни ККТ можна поки що відкласти.

Крок 2: Дізнаємося чи можна модернізувати існуючу ККТ до нових вимог.

Якщо провести модернізацію не можна або каси у вас спочатку не було, необхідно переглянути список техніки, яка відповідає новим вимогам закону, і підібрати відповідну для вас модель. З цими питаннями можна звернутися до виробників ККТ чи центру технічне обслуговування, з якою працюєте.

Деякі моделі кас не можна модернізувати, на які ще немає комплекту модернізації. У другому випадку такий комплект модернізації можна почекати, якщо це доцільно і у вас є підтвердження виробника про те, що він розробляється і скоро буде випущений.

Крок 3: Визначте, що вам доцільніше: купити нову касу чи зробити модернізацію старої?

Рішення необхідно приймати насамперед виходячи з передбачуваних витрат. Логічно, що слід вибрати більш дешевий варіант. Але вартість не завжди має вирішальне значення, вплив можуть зробити й інші чинники, наприклад, кількість кас, які потрібно змінити, особливості діяльності, подальші плани розвитку бізнесу.

Якщо у вас є кілька касових апаратів, які потрібно замінити, наприклад, у різних торгових точках, то є сенс скласти графік їхньої модернізації та зміни.

Крок 4: Купуємо або нову касу, або комплект для модернізації апарату.

Плюс до цього слід придбати необхідне касове програмне забезпечення. З цих питань вас проконсультує продавець касової техніки.

Крок 5:Знімаємо з обліку у податковій стару касу навіть у тому випадку, якщо ми її лише модернізуватимемо до нових вимог.

Після 01.07.2017 року всі старі каси, не зняті з обліку власниками, будуть зняті автоматично як такі, що не відповідають вимогам – будьте уважні та не затягуйте процес заміни ККТ.

Крок 6: Наводимо касову техніку в стан для нової постановкина облік.

Для тих, хто купив нову касу, необхідно встановити сам апарат, оновити програмні засоби, забезпечити інші технічні моменти (доступ до Інтернету та інше). Для тих, хто модернізує касу старого зразка, після зняття техніки з обліку необхідно встановити комплект модернізації, зняти ЕКЛЗ та поставити замість нього фіскальний накопичувач, оновити програмне забезпечення.

Допомогти в установці комплекту модернізації можуть представники виробника, так і центр технічного обслуговування, з яким ви працювали раніше.

Крок 7: Укладаємо договір з оператором фіскальних даних (скорочено ОФД).

Ця вимога обов'язкова, без неї вашу касу ФНП не поставить на облік.

ОФД – посередник між продавцем та податківцями, який забезпечує передачу даних про виручку. Як ОФД може виступати тільки російська компанія, яка має дозвіл на таку діяльність.

Крок 8: Ставимо новий/оновлений касовий апарат на облік у податковій.

Тут послідовність дій виглядає так:

1. Складаємо та подаємо заяву на реєстрацію ККТ. Це можна зробити або онлайн через кабінет ККТ на сайті ФНП (потрібний електронний підпис), або в паперовому виглядіу будь-якій податковій інспекції (раніше можна було йти лише до своєї).
2. Податкова повідомляє вам реєстраційний No ККТ, який не змінюватиметься протягом усього періоду використання апарату.
3. Ви записуєте цей номер у фіскальний накопичувач. Ще потрібно вказати інші дані, наприклад, назву організації або ПІБ ІП та інші реквізити. Після заповнення всіх необхідних відомостей вам необхідно сформувати звіт про реєстрацію та передати його до податкової. Це можна зробити трьома способами: на папері, електронно через кабінет ККТ чи через ОФД. Ці дії необхідно провести не пізніше за робочий день, що йде за днем ​​отримання реєстраційного No від податкової служби.
4. Протягом 5 робочих днів податківці ставлять касовий апарат на облік та надсилають вам картку реєстрації. Ви отримуєте її через кабінет ККТ чи ОФД в електронному вигляді, якщо потрібен паперовий варіант – зверніться до податкової, там вам маємо її роздрукувати.

Крок 9: Каса встановлена ​​та зареєстрована, на ній можна працювати.

Реєстри ККТ та ОФД

На сайті ФНП є спеціальний розділ, присвячений саме онлайн-касам. Рекомендуємо ознайомитись із його змістом, там ви можете знайти багато корисного. Наприклад, перевірити наявність касового апарату в реєстрі ККТ, яка відповідає новим правилам та допущена до використання, а також переглянути список акредитованих ОФД, щоб обрати відповідного оператора.

1. Реєстр ККТ;
2. Реєстр фіскальних накопичувачів;
3. Реєстр ОФД.

За допомогою них ви можете перевірити достовірність інформації, яку надають вам продавці касової техніки та компанії, що пропонують послуги ОФД, щоб не нарватися на недобросовісних контрагентів.

Податкові органи при реалізації контрольних функцій у сфері застосування контрольно-касової техніки (далі – ККТ) орієнтуються на застосування ризик-орієнтованого підходу, який в умовах чинної нормативної базидозволив з 2011 по 2015 рік знизити кількість перевірок з 278 до 173 тисяч або на 38% та одночасно підвищити їхню результативність з 54 до 86 відсотків.

Разом з тим, сучасний рівень розвитку технологій дозволяє суттєво спростити чинний порядок та одночасно підвищити його ефективність, причому як для платників податків, так і для податкових органів, про що свідчить світовий досвід.

З метою вдосконалення чинного порядку – затратного, трудомісткого та адміністративно незручного – було запропоновано ідею його реформування на основі застосування сучасних автоматизованих систем.

З 15 липня 2016 року набрав чинності Федеральний закон № 290-ФЗ «Про внесення змін до Федерального закону «Про застосування контрольно-касової техніки при здійсненні готівкових грошових розрахунків та (або) розрахунків з використанням платіжних карток» та окремі законодавчі актиРосійської Федерації".

Закон передбачає такі основні положення:

1. Передача інформації про розрахунки через операторів фіскальних даних у ФНП Росії.
2. Можливість здійснення всіх реєстраційних дій з ККТ та іншого юридично значущого документообігу з питань застосування ККТ через особистий кабінетна сайті ФНП Росії.
3. Виготовлення касових чеківта бланків суворої звітності виключно касовими апаратами з можливістю їх надсилання в електронній формі на абонентський номер або електронну поштупокупця. Бланк суворої звітності прирівняний до касового чека.
4. Застосування касових апаратів для надання послуг, а також платниками єдиного податку на поставлений дохід та патент.
5. Застосування фіскального накопичувача (аналог електронної контрольної стрічки захищеної) з можливістю його самостійної заміни 1 раз на 3 роки платниками ЕНВД та патенту, а також сфери послуг. Граничні терміни застосування фіскального накопичувача не обмежені законом.
6. Технічне обслуговування не обов'язково для реєстрації касового апарату у ФНП Росії.
7. Експертиза вироблених касових апаратів та технічних засобів операторів фіскальних даних.
8. Поекземплярний облік ФНП Росії вироблених касових апаратів та фіскальних накопичувачів у формі реєстрів.
9. Можливість застосування ККТ в автономному режимі за певних умов.
10. Нові форми контрольних заходів, можливість запиту у банках інформації за рахунками під час оперативних перевірок.
11. Плавний та поетапний перехід до нового порядку застосування ККТ. Так, з 15 липня 2016 року передбачено можливість добровільного переходу на новий порядок, з 1 лютого 2017 року реєстрація ККТ здійснюватиметься лише за новим порядком, а з 1 липня 2017 року старий порядок припинить свою дію. При цьому у підприємств сфери послуг, власників торгових автоматів, а також осіб, які застосовують патент та ЕНВД, тобто для малого бізнесу, який не був зобов'язаний застосовувати ККТ, буде цілий рік для переходу на новий порядок, для них він стає обов'язковим. липня 2018 року.

Основні положення пропонованої системи – це:

1. Передача інформації про розрахунки в електронному вигляді на адресу податкових органів через оператора фіскальних даних.
2. Електронна реєстрація ККТ без відвідування податкового органу та без фізичного надання ККТ.
3. Побудова системи гарантованого виявлення порушень на основі автоматизованого аналізу інформації про розрахунки, виявлення зон ризику вчинення правопорушень та проведення точкових результативних перевірок.
4. Залучення покупців у цивільний контроль.

Для апробування запропонованої технології було проведено експеримент відповідно до постанови Уряду РФ від 14.07.2014 № 657 «Про проведення у 2014 – 2015 роках експерименту…» із застосуванням технології передачі інформації про розрахунки на адресу податкових органів.

Цілі експерименту – визначення для організацій та індивідуальних підприємців фінансової ефективності та зручності застосування технології передачі інформації, а також технічних можливостей експлуатації ККТ та технології передачі інформації.

Експеримент проведено протягом шести місяців з 1 серпня 2014 року у чотирьох суб'єктах Російської Федерації: у Москві, Московській області, Республіці Татарстан та Калузької області.

Експеримент показав як фінансову ефективністьтехнології передачі інформації про розрахунки для організацій та індивідуальних підприємців при переході на запропонований порядок застосування ККТ, а також зручність застосування такої технології. При цьому доведено технічні можливості експлуатації технології передачі інформації про розрахунки.

В експерименті брали участь платники податків різного видута масштабу діяльності: як великі роздрібні мережі, так і індивідуальні підприємці. При цьому нарівні з платниками податків, які зобов'язані застосовувати ККТ, в експерименті взяли участь платники податків, які не зобов'язані застосовувати ККТ, наприклад, що працюють у сфері надання послуг.

Експеримент завершено 1 лютого 2015 року, проте на прохання платників податків – учасників експерименту постановою Уряду РФ від 03.06.2015 № 543 їм надано право реєструвати ККТ та працювати за новою технологією до кінця 2015 року. Постановою Уряду РФ від 22.12.2015 № 1402 учасникам експерименту надано право застосовувати ККТ за новою технологією до кінця 2016 року.

На сьогоднішній день до апробованої технології підключено 3,5 тисяч одиниць касової техніки, пробито 50 млн. чеків на суму 40 млрд. рублів.

Які ж переваги дає нова технологія? Насамперед вона дозволяє сумлінному власнику ККТ:

1. зменшити щорічні витрати на ККТ;
2. отримати інструмент, за допомогою якого він зможе в режимі реального часу стежити за своїми оборотами, показниками та краще контролювати свій бізнес;
3. мати можливість через сайт ФНП Росії зареєструвати ККТ без її фізичного надання до податкового органу;
4. застосовувати у складі ККТ сучасні електронні пристрої мобільні телефонита планшети;
5. позбавитися перевірок, оскільки оперативне отримання інформації про розрахунки забезпечує відповідне середовище довіри;
6. працювати в умовах чесного конкурентного бізнес-середовища за рахунок припинення можливості недобросовісних платників податків незаконно мінімізувати свої податкові зобов'язання та нечесно отримувати конкурентну перевагу.

Громадянину нова технологія дає додатковий захистсвоїх прав як споживача за рахунок можливості:

1. отримати електронний чек у оператора фіскальних даних та (або) у своїй електронній пошті;
2. самостійно швидко та зручно перевірити легальність касового чека через безкоштовне мобільний додатокі в разі виникнення питань відразу направити скаргу до ФНП Росії.

З погляду держави очікується легалізація роздрібної торгівліта сфери послуг та, відповідно, збільшення податкових надходжень, а також оптимізація трудовитрат за рахунок переходу на електронну реєстраціюта зосередження уваги податкових органів на зонах ризиків.

Онлайн-каса – це побутова назва касових апаратів, нові вимоги до яких встановив закон від 03.07.2016 № 290-ФЗ: «контрольно-касова техніка – ЕОМ, інші комп'ютерні пристрої та їх комплекси, що забезпечують запис та зберігання фіскальних даних у фіскальних накопичувачах, формують фіскальні документи, що забезпечують передачу фіскальних документів до податкових органів через оператора фіскальних даних та печатку фіскальних документів на паперових носіях відповідно до правил, встановлених законодавством Російської Федерації про застосування ККТ».

Для чого потрібні онлайн-каси

Сайт податкового відомства сповнений розлогих міркувань про користь онлайн-кас. Згодні, для податківців повсюдне впровадження онлайн ККТ – джерело інформації про платників податків. А в чому користь бізнесменів та бухгалтерів?

За словами ФНС, онлайн-каси скоротять кількість перевірок касової дисципліни- Приходитимуть не до всіх поспіль навмання, а тільки до підозри, що викликали, наприклад, частими анулюваннями чеків або видачею чека на суму понад 100 тис. руб. за один раз або протягом декількох хвилин. Отже, бухгалтерам варто уважніше ставитися до розрахунків готівкою, щоб не потрапити до «чорного списку» перевіряльників.

Онлайн-каса допоможе власнику бізнесу контролювати торгові точкита обсяг продажів – через особистий кабінет ККТ та особистий кабінет ОФД.

А при скороченні витрат на стрічки ЕКЛЗ касовий апарат стане дешевшим в обслуговуванні. Крім того, використання онлайн ККТ дозволяє відмовитися від оформлення ряду касових документів та регістрів – читайте нижче.

Онлайн-каси виручать торговців в інтернеті - за законом чек має бути виданий протягом 5 хвилин після покупки. Якщо у вас інтернет-магазин у Москві, а ваш покупець – у Мурманську, то або чек передаватиме кур'єр, який привезе покупцеві товар, або чек доведеться пробити заздалегідь і вкласти у посилку – але тоді інтернет-магазин порушить законодавство. З онлайн-касами чек буде готовий в електронному вигляді прямо на сайті та відправлений покупцю на адресу електронної пошти.

Хто і коли має перейти на онлайн-каси

Чиновники запланували плавний перехід на онлайн-каси. Більше того, використовувати нові ККТ мають і ті платники податків, яких раніше закон звільняв від цієї необхідності.

Отже, переходити на онлайн-каси за власною ініціативою можна вже зараз – якщо у вас закінчилася ЕКЛЗ звичайної ККТ, то сенсу ставити нову ЕКЛЗ немає – у середині 2017 р. усі, хто зараз застосовують ККТ, мають використовувати онлайн-каси:

Контрольний термін	Хто має перейти
01.02.2017	Податківці перестають реєструвати ЕКЛЗ на звичайних касах, проте їх ще можна використовувати
31.03.2017	Організації та ІП, які продають пиво в роздріб через магазин та громадське харчування та сплачують ЕНВД замість звичних касових апаратів зобов'язані застосовувати онлайн-ККТ
01.07.2017	Юрособи та ІП повинні застосовувати онлайн-каси. Виняток: платники податків на ЕНВД, ПСН, які надають населенню послуги
01.07.2018	На онлайн-каси переходять намінники, ІП на патенті та платники податків, які надають послуги населенню - про нюанси переходу для них ми розповідали тут
01.02.2021	Платники податків на ПСП, УСН, ЕНВД повинні вказувати в чеку перелік куплених товарів та ціни

Цілком звільнили від нововведень тих, хто надає дрібні побутові послуги(няні, прийом склотари), продавців деяких товарів (газети, морозиво, сезонні овочі врозвал, квас із цистерн) та мешканців важкодоступних регіонів без інтернету – кожен суб'єкт РФ визначить такі місця самостійно. Повний перелік тих, хто звільнений дивіться у п. 2 ст. 2 закону 54-ФЗ (в ред. від 01.01.2017).

Скільки коштує онлайн-каса

Можна купити новий касовий апарат, а можна модернізувати наявний - додати фіскальний накопичувач. Уточніть вартість модернізації каси, що діє, в ЦТО - наприклад, ціна доопрацювання ККТ Меркурій 115К становить 12 тис. руб.

Читайте також

Мінімальна ціна онлайн-каси-14 тис. руб. (Атол 90Ф), за встановлення нової касиЦТО беруть від 1 тис. руб. Перелік дозволених для використання ККТ є на сайті ФНП.

Якщо ви приймаєте і безготівкові, і готівкові платежі, то вам потрібна онлайн-каса з терміналом для банківських карток, наприклад, FPrintPay-01ПТК - її вартість 29450 руб.

Зверніть увагу: ціни на онлайн ККТ у деяких виробників за останні 2 місяці зросли. Крім того, нові каси поки що в дефіциті. Якщо є можливість – купуйте чи замовляйте нову ККТ завчасно.

Крім онлайн-каси вам знадобиться укласти договір з оператором фіскальних даних (ОФД) – він передаватиме дані з касового апарату до податкової інспекції (п. 2 ст. 4.5 закону № 54-ФЗ у редакції 01.01.2017). ФНП рекомендувала встановити ціну річного обслуговування ОФД у розмірі 3 тис. руб., і розмістила на своєму сайті перелік операторів, теперішній моментїх 5:

Кожні 13 місяців в онлайн-ККТ потрібно змінювати фіскальний накопичувач - він коштує 6 тис. руб., Замінити його можна самостійно або в ЦТО. Фірми на УСН, ЕНВД, ПСН (крім тих, хто працює з підакцизною продукцією) зобов'язані змінювати фіскальний накопичувач кожні 36 місяців (п. 6 ст. 4.1 закону 54-ФЗ у редакції від 01.01.2017).

Онлайн-каса не працює без інтернету - в деяких ККТ є роз'єм для сім-карти, інші працюють і через Wi-Fi, і через дротове з'єднання. Так що закладіть у вартість обслуговування онлайн-каси ще й витрати на інтернет-з'єднання (якщо у вас в компанії його немає) – від 200 руб. в місяць.

Увага: перебої з інтернет-з'єднанням не критичні – фіскальний накопичувач зберігає інформацію протягом 30 календарних днівта при відновленні з'єднання передає її до податкової інспекції.

Разом одна каса обійдеться щонайменше 18 тис. крб., та був компанії на ОСН щороку платитимуть 9 тис. крб. за договір з ОФД та фіскальний накопичувач, у спецрежимників витрати нижче – 3 тис. руб. на рік та ще 6 тис. руб. - При зміні накопичувача 1 раз на 3 роки.

Є хороша новина - Уряд розглядає законопроект про податкове вирахування на покупку онлайн ККТ (проект закону від 31.08.2016 б/г, лист Мінфіну РФ від 16.11.2016 № 03-01-15/67327). Якщо законопроект ухвалять, то ІП на ЕНВД та ПСН зможуть зменшити податковий платіжна 18 тис. руб. – така пропонована чиновниками сума податкового відрахування. Вирахування можна використовувати лише протягом 2018 р. Якщо сума вирахування більша за поставлений податок або вартість патенту, то його можна перенести на інший (для наполегливців) або інший патент – якщо у ІП на ПСП їх кілька.

Ставимо онлайн касу на облік у податковій інспекції

Податківці наполягають – ставити на облік онлайн-касу, реєструвати співпрацю з ОФД та зміну фіскального накопичувача переважно в особистому кабінеті ККТ на сайті ФНП. В особистому кабінеті платника податків у вас є розділ "Контрольно-касова техніка" - там і треба реєструвати онлайн-касу. У ІП особистий кабінет ФНП пов'язаний з порталом держпослуг – якщо обліковий запис на держпослуг повністю підтверджено, то особистий кабінет готовий до використання.

Для дій в особистому кабінеті платника податків потрібен електронний підпис. Якщо у вас її немає – треба потурбуватись цим питанням і придбати.

Порядок підключення онлайн-каси:

* не забудьте після реєстрації онлайн ККТ зняти з обліку стару касу.

Для реєстрації онлайн каси у розділі «Контрольно-касова техніка» на сайті ФНП потрібно вибрати пункт «Реєстрація контрольно-касової техніки». Там ви заповнюєте заяву на реєстрацію онлайн ККТ із зазначенням її технічних даних та відомостей про компанію. У розділ «Звіт про реєстрацію» вносите регдані, отримані на самому касовому апараті – детальніше розповість служба підтримки виробника або ЦТО. Заяву підписуєте електронним підписомта відправляєте до податкової. Протягом 5 днів у власному кабінеті з'явиться реєстраційна картка ККТ. Якщо все зробили правильно - навпроти відомостей про онлайн-касу з'явиться напис: "ККТ зареєстрована".

Аналогічним чином можна зареєструвати касу і через ОФД – докладніше дізнавайтеся у вашого оператора.

За законом можна подати і паперову заяву до вашої податкової інспекції, але процедуру поки що не регламентовано і бланк заяви не затверджено (п.1, п. 10 ст. 4.2 закону 54-ФЗ у редакції від 01.01.2017).

Після реєстрації онлайн-каси її можна використовувати для розрахунків із населенням та контрагентами.

Як вести облік з онлайн-касою

Головна зміна в обліку при переході на онлайн ККТ можна не заповнювати уніфіковану первинку з реєстрації надходження грошей від населення:

• КМ-1 «Акт про переведення показань сумованих грошових лічильників на нулі та реєстрації контрольних лічильників ККМ»;
• КМ-2 «Акт про зняття показань контрольних та підсумувальних грошових лічильників при здачі (відправці) ККМ у ремонт та при поверненні її в організацію»;
• КМ-3 «Акт про повернення грошових сум покупцям (клієнтам) за невикористаними касовим чекам»;
• КМ-4 "Журнал касира-операціоніста";
• КМ-5 «Журнал реєстрації показань, що підсумовують фінансові та контрольні лічильники ККМ, які працюють без касира-операціоніста»;
• КМ-6 «Довідка-звіт касира-операціоніста»;
• КМ-7 «Відомості про показання лічильників ККМ та виручку організації»;
• КМ-8 «Журнал обліку викликів технічних фахівців та реєстрації виконаних робіт»;
• КМ-9 «Акт про перевірку готівки каси».

Про це листи ФНП Росії від 26.09.2016 № ЕД-4-20/ [email protected]та Мінфіну РФ від 16.09.2016 № 03-01-15/54413.

Це логічно – навіщо вести, наприклад, якщо ті самі показники фіксуються в особистому кабінеті ККТ на сайті ФНП (і особистому кабінеті ОФД – якщо оператор надає таку можливість).

Разом з онлайн-касами в побут бухгалтера увійдуть ще 2 додаткові види чека:

• чек корекції - пробивайте його при виявленні, наприклад, неврахованої виручки на суму перевищення готівки над даними ККТ за цей день;
• чек із ознакою повернення приходу – його слід оформляти як із повернення готівки за товар чи послугу, і при поверненні грошей банківський рахунок покупця.

Касова книга, прибуткові та видаткові ордери оформлятимуться в колишньому порядку.

Документи та інформацію, яку запитують податківці, передавати потрібно буде лише через особистий кабінет ККТ на сайті ФНП (п. 4 ст. 5 закону 54-ФЗ у редакції від 01.01.2017).

Перед початком розрахунків із покупцями касир формує звіт про відкриття зміни, після закінчення розрахунків – звіт про закриття. Між цими звітами не може пройти понад 24 години (п. 2 ст. 4.3 закону № 54-ФЗ у редакції 01.01.2017). Зазвичай у касовий апарат вже вбудований механізм контролю часу між звітами та ККТ здатна самостійно вивести звіт про закриття зміни. Якщо цього не сталося – порушення порядку формування звіту про закриття податківці покарають як за порушення правил застосування ККТ. Розмір санкцій - від півтори тисячі руб. на керівника компанії та від 5 тис. руб. на самого платника податків.

Якщо ви почали використовувати онлайн-касу, то покупцю ви видаєте при купівлі паперовий чек плюс уточнюєте, чи потрібний йому чек в електронному вигляді. Якщо так, то передаєте його на електронну пошту покупця. В обліку електронні чеки, одержані від контрагента, прирівнюються до паперових (ст. 1.1 закону 54-ФЗ у редакції від 01.01.2017).

Візуально чеки, видані онлайн ККТ, відрізнятимуться від звичайних чеків: у нових чеків 21 обов'язковий реквізит замість 7, як було раніше (п. 1 ст. 4.7 закону 54-ФЗ у редакції від 01.01.2017). Основна відмінність – поява QR-коду на чеку, завдяки якому покупець зможе дізнатися додаткову інформаціюпро компанію, що видала чек.

Зміни відбудуться і з бланками суворої звітності – їх можна буде друкувати лише через автоматизовану системудля БСО або надавати в електронному вигляді, із законодавства виключили пункт про можливість друкувати бланки друкарським способом.

Що буде, якщо не використовувати онлайн-касу

Якщо ви зобов'язані застосовувати касовий апарат у роботі, але боїтеся переходити на онлайн-каси та працюєте після 01.07.2017 р. на старій касі – податківці винесуть попередження. А можуть і накласти штраф - від півтори тисячі рублів на посадова особаі мінімум 5 тис. руб. на компанію/ІП. Чи не використовуєте ККТ, хоча зобов'язані - отримаєте штраф мінімум 10 тис. руб. для посадової особи та ще мінімум 30 тис. руб. на юрособу/ІП. Потрапите з цим порушенням знову і сума розрахунків повз касу буде більше 1 млн. руб. – посадову особу дискваліфікують, а діяльність компанії/ІП призупинять максимум на 90 діб. Повний перелік штрафів за порушення порядку застосування ККТ є у ст. 14.5 КпАП. Термін давності щодо порушень порядку роботи з касою колишній – 2 місяці (п. 1 ст. 4.5 КоАП РФ).