Odjava blagajne u poreznoj. Odjava online blagajne u poreznoj upravi: postupak i uzorak prijave. Odjava online blagajne: tipične greške

U slučajevima predviđenim zakonom, online blagajna se odjavljuje u Poreznoj službi. Razmotrite kako je ovaj postupak reguliran zakonom i kako odjaviti blagajnu.

Razlozi za odjavu registar blagajni kod Federalne porezne službe

Oprema za blagajne uklanja se iz registracije u Federalnoj poreznoj službi u slučajevima predviđenim zakonom. Propisi, naime, za to navode dvije skupine osnova:

1. Osnova na kojoj je blagajna registrirana u Federalnoj poreznoj službi mora ukloniti vlasnik:

• prijenos CCP-a na drugi poslovni subjekt;
• gubitak ili krađa internetske blagajne;
• razbijanje blagajna.

1. Razlozi za odjavu online blagajne uklanja sam FTS:

• otkrivanje neusklađenosti registar blagajne s utvrđenim zahtjevima zakona;
• isteka vijeka trajanja fiskalnog pogona;
• prestanak djelatnosti od strane gospodarskog subjekta (odgovarajući upis pojavljuje se u Jedinstvenom državnom registru pravnih osoba ili Jedinstvenom državnom registru pojedinačnih poduzetnika, a na temelju njega Federalna porezna služba odjavljuje blagajnu).

Važna nijansa: ako se određeni fiskalni disk pokvario na online blagajni (dok mu ostale hardverske komponente rade normalno, a to se dokazuje, kao opcija, činjenicom da je drugi disk prepoznat i radi bez problema), tada ne trebate odjaviti ga. Ali u ovom slučaju, pogon mora biti zamijenjen, a nakon zamjene FN-a potrebno je ponovno registrirati online blagajnu. Pritom postupak preregistracije ne podrazumijeva odjavu blagajne.

Kako odjaviti online blagajnu u Poreznoj upravi

U slučajevima kada je online blagajna predmet odjave od strane korisnika, potrebno je izvršiti radnje u 2 faze:

Faza 1: podnesite zahtjev Federalnoj poreznoj službi u propisanom obrascu

Može se dostaviti:

1. NA u elektroničkom obliku kroz:

• Osobni prostor porezni obveznik na web stranici Federalne porezne službe;
• osobni račun korisnika.

1. NA papirnati oblik- na osobni zahtjev vlasnika internetske blagajne odjelu.

Obrazac zahtjeva za odjavu središnje druge ugovorne strane iz registracije u Federalnoj poreznoj službi (obrazac prema KND 1110062) i postupak za njegovo popunjavanje navedeni su u Nalogu Federalne porezne službe Rusije od 29. svibnja 2017. br. MMV -7-20 / [e-mail zaštićen](prilozi br. 2, odnosno br. 6) - LINK.

Prijava - u papirnatom ili elektroničkom obliku, mora se poslati Federalnoj poreznoj službi:

• najkasnije jedan radni dan od dana u kojem je online blagajna prenesena na drugi poslovni subjekt, izgubljena ili ukradena;
• najkasnije u roku od pet radnih dana od dana u kojem je online naplata pokvarila.

Opći postupak odjave registar blagajni kod Porezne službe dan je u čl. 4.2 Zakona 54-FZ - LINK.

Prilikom podnošenja zahtjeva potrebno je generirati i izvješće o zatvaranju fiskalnog akumulatora na blagajni. Ako je blagajna ukradena ili razbijena (ili ako je razbijen FN), onda se, naravno, takva prijava ne može podnijeti poreznoj upravi. Ovdje su dostupne sljedeće opcije:

a) kasa je pokvarena, ali je fiskalna ispravna;

U tom slučaju trebate izvaditi FN i odnijeti ga u Federalnu poreznu službu zajedno s prijavom u papirnatom obliku. Stručnjaci porezne inspekcije samostalno čitaju fiskalne podatke s pogona pomoću posebne opreme.

b) tvrdi disk se pokvario(i u ovom slučaju, nije važno što se dogodilo s blagajnom - i dalje je nemoguće brojati fiskalne podatke);

U tom slučaju vlasnik blagajne trebao bi kontaktirati proizvođača online blagajne i zatražiti ispitivanje financijskog poreza. Ako pokaže da je još uvijek moguće čitati fiskalne podatke s njega (odnosno, ispostavi se da je došlo do "greške" ili ga je korisnik jednostavno krivo konfigurirao za čitanje), tada u roku ne dužem od 60 dana od datuma podnošenja prijave Federalnoj poreznoj službi, korisnik mora odjelu poslati izvješće o zatvaranju fiskalnog akumulatora. A ako za to ne postoji tehnička mogućnost, morate također donijeti pogon u Federalnu poreznu službu na očitavanje.

Ako pregled potvrdi da se fiskalni podaci ne mogu očitati, tada se izvješće Federalnoj poreznoj službi ne dostavlja.

u) ukradena je kasa zajedno s pogonom.

U ovom slučaju zakonodavac ne uređuje postupak davanja podataka uz zahtjev. Ali Savezna porezna služba može tijekom naknadne revizije zatražiti od poreznog obveznika da predoči dokumente koji potvrđuju krađu internetske blagajne. Na primjer, materijali interne istrage ili kopija žalbe agencijama za provođenje zakona.

"Izvanmrežna" shema interakcije sa Saveznom poreznom službom - kada se zahtjev podnosi u papirnatom obliku i popraćen je očitavanjem podataka s fiskalnog pogona izravno u teritorijalnom uredu odjela, koristi se kao redoviti ako je internetska gotovina stol se koristi u području udaljenom od komunikacijskih mreža (ali ako tehnička izvedivost još uvijek postoji aplikacija putem osobnog računa - na primjer, putem satelitskog interneta, tada se može koristiti - međutim, fiskalni pogon, međutim, morat će dovesti u FTS na očitavanje).

Shema „offline“ morat će se koristiti ako je razlog odjave blagajne kraj životnog vijeka FN-a. Činjenica je da se u ovom slučaju pogon automatski blokira i ne može se generirati izvješće o njegovom zatvaranju. Također ćete ga morati odnijeti u Federalnu poreznu službu.

Faza 2: pričekajte da Federalna porezna služba pošalje karticu za odjavu za internetsku blagajnu.

Za pripremu kartice, porezne vlasti su 10 dana od primitka prijave od korisnika KKT. Ako je Federalna porezna služba sama odjavila internetsku blagajnu, tada se u roku od 5 dana nakon toga kartica mora pripremiti i poslati korisniku.

U općem slučaju, kartica se priprema u elektroničkom obliku i postavlja na osobni račun na web stranici Federalne porezne službe. Ali možete ga zatražiti kontaktiranjem porezne uprave, u papirnatom obliku.

Postupak dobivanja obrasca kartice za odjavu internetske blagajne na papiru naveden je u Dodatku br. 10 nalogu Federalne porezne službe Rusije od 29. svibnja 2017. br. MMV-7-20 / [e-mail zaštićen]- VEZA .

Što učiniti nakon odjave blagajne

Daljnji postupci korisnika ovise o razlozima odjave online blagajne.

Ako je blagajna prenesena na drugi poslovni subjekt, tada je moguće, ako je potrebno, uputiti je na temu registracije internetske blagajne pri Federalnoj poreznoj službi - kao obavezan uvjet daljnja legalna uporaba blagajni.

Ako je blagajna izgubljena, morat ćete je pokušati vratiti prijavom gubitka agencijama za provođenje zakona ili organiziranjem interne korporativne istrage. Ako su ove mjere uspješne, blagajna se može ponovno registrirati i ponovno koristiti.

Ako je CCP pokvaren, tada ćete morati kontaktirati njegovog proizvođača kako biste dobili podatke o uvjetima i mjestu održavanja jamstveni popravak oprema. A ako je jamstvo isteklo - zatražite kontakte servisnog centra, gdje se mogu izvršiti popravci blagajna na komercijalnoj osnovi. Nakon popravka uređaja bit će moguće ponovno ga registrirati u Federalnoj poreznoj službi.

Ako je Federalna porezna služba odjavila internetsku blagajnu jer je utvrdila da uređaj nije u skladu sa zahtjevima utvrđenim zakonom, tada će te nedosljednosti trebati ukloniti - i tek nakon toga blagajnu treba ponovno registrirati . Ako je nemoguće ukloniti kršenja, morat ćete kupiti nova kasa.

Ako je blagajnu odjavila Federalna porezna služba zbog isteka fiskalnog pogona, tada ćete morati kupiti novu, a zatim registrirati blagajnu.

Ako je blagajna odjavljena zbog prestanka djelatnosti samostalnog poduzetnika ili pravne osobe, tada nije potrebno ništa poduzimati - sve dok vlasnik obrta ne izvrši ponovnu registraciju poslovnog subjekta.

Važna nijansa: u svim slučajevima kada nakon završetka postupka odjave blagajne fiskalni pogon ostaje u rukama vlasnika, potrebno je osigurati njegovo sigurno skladištenje 5 godina (stavak 2. članka 5. Zakona br. 54-FZ). FTS može zatražiti FN tijekom provjere. Ovo pravilo vrijedi i kod zamjene pogona - kada morate online blagajnu ne odjaviti, već je ponovno registrirati.

Video - kako pravilno odjaviti online blagajnu u Poreznoj službi:

Kod nas se poduzetnici ne smiju baviti maloprodaja bez registracijske blagajne uredno registrirane kod poreznih vlasti. Logično je da se KKM, koji ima jedinstveni matični broj u poreznom registru i pripada određenom samostalnom poduzetniku ili pravnoj osobi, ne može tek tako prenijeti na drugu osobu, prodati ili otuđiti. Prije poduzimanja bilo koje od ovih radnji fiskalne blagajne moraju biti odjavljene.

Kada mogu trebati odjaviti blagajnu?

Potreba za ponovnom registracijom ili potpunim brisanjem KKM-a iz porezne evidencije može se pojaviti i kada se organizacija zatvori, ali iu tijeku njezine djelatnosti. To se događa u takvim slučajevima:

1. Zamjena kase za drugi model (novije i funkcionalnije).
2. Korišteni model KKM je zastario i brisan iz državnog registra KKT. Vijek trajanja registar blagajni je samo 7 godina od početka rada.
3. Prodaja, prijenos na korištenje bez naknade ili uz naknadu (za najam) drugom pojedinačnom poduzetniku ili organizaciji.
4. Blagajna nije u upotrebi, ali je unutra otvoreni pristup za zaposlenike tvrtke, autsajdere. Kako biste izbjegli neovlašteno korištenje, morate ga deaktivirati ako ga u budućnosti ne planirate koristiti za namjeravanu svrhu.
5. IP zatvaranje, likvidacija pravna osoba služe i kao osnova za odjavu blagajne.

Na što obratiti pozornost prilikom odjave blagajne?

Suština cijelog postupka je provjeriti usklađenost podataka u blagajni i podataka sadržanih u fiskalnoj memoriji uređaja, deaktivirati aparat, izvaditi i prenijeti u pohranu ECLZ blok (sigurni elektronski traka za kasu). Međutim, sam proces u različitim regijama, pa čak iu različitim inspekcijama Savezne porezne službe može se odvijati na svoj način.

Postoje neke nijanse koje je potrebno unaprijed razjasniti u određenom teritorijalnom poreznom tijelu - točno u onom u kojem je KCM registriran. Mnogi IFTS zahtijevaju uklanjanje fiskalnih izvješća od strane stručnjaka servisnog centra samo u prisutnosti inspektora. U tom slučaju, nakon prethodnog dogovora s CTO inženjerom, trebate se odvesti na pregled određenog dana, ponijeti sa sobom blagajnu i sve pripremljene papire.

Neke inspekcije zažmire na takvu strogoću i ne traže da im donesu opremu i blagajnu. Za njih su dovoljni ispravno izrađeni dokumenti, glavno je da ih dostavi certificirani TSC i da ih pravovremeno prezentira matičaru.

Uz “pojednostavljenu” proceduru, djelatnik servisnog centra za blagajne samostalno uklanja fiskalna memorija te formira paket dokumenata za odjavu KKM-a. Vlasnik blagajne može odnijeti zahtjev u poreznu upravu (osobno ili poslati zastupnika s punomoći) samo istog dana ili u roku od tri dana, ovisno o pravilima koje je utvrdio lokalni IFTS.

Kada planirate ukloniti blagajnu iz registracije, potrebno je razjasniti jesu li u ovom trenutku podnesena sva porezna izvješća, postoje li dugovanja prema proračunu, jesu li računi TsTO-a plaćeni. Preporučljivo je pažljivo proučiti dnevnik blagajnika-operatera radi potpunosti i točnosti unesenih podataka, kao i provjeriti oznake u dnevniku poziva tehničara. Ako je sve u redu, vrijeme je za početak pripreme dokumentacije.

Popis dokumenata za IFTS

KKM, podložan odjavi u Federalnoj poreznoj službi, mora imati sljedeći prateći paket :

• registracijska kartica koja se izdaje prilikom registracije;
• dnevnik blagajnika-operatera (obrazac KM-4);
• putovnica blagajne i putovnica EKLZ;
• zapisnik poziva za održavanje;
• kopija bilance za posl izvještajno razdoblje(označen porez), knjiga blagajne ili knjiga prihoda i rashoda (za doo, odnosno samostalnog poduzetnika) - ovi dokumenti nisu potrebni, ali mogu biti potrebni za rad poreznog inspektora.

U postupku uklanjanja memorije blagajne, CTO zaposlenik osigurava:

• akt o očitanju brojila uređaja (obrazac KM-2);
• račun s fiskalnim izvješćem za cijelo vrijeme rada KKM-a;
• 1 izvješće o provjeri za svaki od 3 zadnjih godina poslovi blagajnika;
• mjesečna fiskalna izvješća za isto razdoblje;
• izvješće o najnovijem ECLZ-u;
• potvrda o zatvaranju arhive memorije uređaja;
• akt o prijenosu bloka memorije na pohranu.

Predstavnik organizacije - vlasnik CCP-a daje poreznom inspektoru putovnicu (potrebna je punomoć ako to nije sam direktor ili individualni poduzetnik) i ispunjen zahtjev. U 2014. godini Zahtjev za odjavu blagajne izdaje se na univerzalnoj koja je od 2012. godine jednaka za sve registracijske radnje na blagajnama (pri prijavi i izmjenama registracijskih kartica).

Postupak odjave CCP-a

Dakle, navodimo glavne radnje za odjavu blagajne:

1. Razjašnjavamo nijanse rada "našeg" poreznog ureda.
2. Pripremamo set dokumenata.
3. Kontaktiramo CTO za koordinaciju i provedbu postupka.
4. Posjećujemo IFTS.

Kao što vidite, upute za odjavu blagajni su jednostavne i jasne, a sam proces ne oduzima puno vremena. Spletom okolnosti odlazak do porezne neće trajati više od 15 minuta. Ako odjel blagajne nije brz ili prima samo nekoliko dana u tjednu, tada ćete morati čekati do 5 dana.

Nakon toga s blagajnom možete raditi bilo što: pokloniti je, iznajmiti, prodati ili iznajmiti uz proviziju CTO-u. Istina, to se odnosi samo na one strojeve koji su još uvijek navedeni u državnom registru: oni su opremljeni novom memorijom i ponovno su pušteni u rad. Uređaji kojima je istekao rok amortizacije (7 godina) ne podliježu daljnjoj uporabi.

ECLZ blok u slučaju uredske revizije mora se čuvati u organizaciji 5 godina nakon deregistracije.

Postoji nekoliko opcija za odjavu CCP-a: kada kontaktirate poreznu upravu ili putem osobnog računa na web stranici Savezne porezne službe. Ali poreznici to mogu učiniti prisilno. Pogledajmo pobliže, kako odjaviti online blagajnu.

Vlasnik to može učiniti samoinicijativno ako:

• prenosi blagajnu na drugog korisnika,
• oprema je ukradena ili izgubljena,
• uređaj je pokvaren.

Poreznoj upravi potrebno je podnijeti zahtjev za odjavu KPK (obrazac prema KND 1110062) najkasnije jedan radni dan nakon otkrivanja prijenosa ili krađe. Dokument prenesite osobno ili ga pošaljite putem interneta. Ispod na stranici nalazi se predložak prijave i upute o tome kako odjaviti internetsku blagajnu putem osobnog računa na web stranici Federalne porezne službe.

Zahtjev za odjavu online blagajne

U prijavi navedite:

• naziv tvrtke ili puno ime poduzetnika,
• model i serijski broj KKT-a,
• pojedinosti o krađi ili gubitku (ako postoje).

Savezna porezna služba izvršila je izmjene u obliku obrasca (nalog od 7. rujna 2018. br. MMV-7-20/ [e-mail zaštićen]). Možete preuzeti kod nas novi uzorak obrazac zahtjeva za odjavu CCP-a.

Ako zahtjev za odjavu online blagajne podnosi zastupnik, navedite podatke o punomoći.

Prilikom prijenosa fiskalne blagajne na drugog korisnika uz zahtjev je potrebno priložiti zapisnik o zatvaranju fiskalnog akumulatora. To se može učiniti putem online blagajne izbornika.

Ako je CCP pokvaren ili ukraden, nije potrebna nikakva prijava. U tom slučaju bolje je što prije odjaviti online blagajnu. Učinite to putem interneta: to je najlakše i brz način. Dodatni dokumenti u slučaju loma ili krađe neće biti potrebni. Kako odjaviti blagajnu preko osobnog računa - ispod na stranici.

Ako je oprema radila bez prijenosa podataka na OFD (na primjer, u udaljenim regijama), svi fiskalni podaci snimljeni u pogonu moraju biti priloženi.

Preporučujemo odjavu online blagajni putem vašeg osobnog računa - to je jednostavno i praktično. Da biste to učinili, trebat će vam elektronički digitalni potpis. Nekoliko koraka - i gotovi ste. Zatim ćemo korak po korak analizirati odjavu internetske blagajne putem osobnog računa.

Kako odjaviti blagajnu putem osobnog računa

Za početak prijavite se na svoj osobni račun na poreznoj web stranici i otvorite odjeljak "Računovodstveni CCP".

Otvara se zahtjev za odjavu CCP-a u poreznoj upravi. Upisuje se datum i vrijeme zatvaranja FN, broj fiskalnog dokumenta i fiskalni atribut. Nakon toga kliknite gumb "Potpiši i pošalji" - prijava će biti digitalno potpisana.

Nakon ovih koraka vidjet ćete da je dodan zahtjev za odjavu online blagajne.

Kako saznati je li KKM odjavljen ili nije

Nakon dovršetka svih radnji na web mjestu pojavit će se upozorenje.

Osim toga, porezna uprava u roku od 5 dana nakon primitka zahtjeva za odjavu internetske blagajne poslat će potvrdnu karticu putem vašeg osobnog računa. Također možete doći u IFTS i preuzeti papirnatu verziju dokumenta.

Porezna može odjaviti KPK i prisilno. Hajde da shvatimo što učiniti u ovom slučaju.

Ako je do odjave CCP-a došlo na inicijativu poreznog tijela, ne morate podnositi zahtjev. FTS to može učiniti ako:

• postoje kršenja u uporabi - bit će moguće ponovno registrirati blagajnu nakon njihovog uklanjanja;
• istekao rok rada fiskalnog pogona - podatke o plaćanju evidentirane na FN potrebno je u roku od 30 dana prenijeti poreznoj upravi.
• ako se u Jedinstveni državni registar pravnih osoba ili Jedinstveni državni registar pojedinačnih poduzetnika unese upis o prestanku trgovačkog društva ili poduzetnika.

Tvrtke na OSNO-u trebaju promijeniti FN jednom svakih 13 mjeseci, a na posebnim režimima (UTII, USN, PSN) - jednom svakih 36.

Više vam ne treba - registrirana blagajna koja je donijela nedvojbenu korist tvrtki. Vi, ili, ili je možda oprema jednostavno propala. Odjava blagajni u poreznom uredu prilično je jednostavan postupak koji će oduzeti minimalno vremena i troškova.

Koji su dokumenti potrebni?

Odjava se obično provodi u roku od jednog radnog dana, au nekim federalnim inspekcijama porezna služba(IFNS) traje 15-20 minuta. U pravilu, termini ovise o radnom opterećenju stručnjaka i prisutnosti reda čekanja.

Skidanje fiskalne blagajne s poreznog računa u pravilu se provodi u roku od jednog radnog dana.

Glavna stvar u ovom slučaju je dostaviti fiskalnom tijelu potpuni popis dokumenata:

1. Izvadak iz 2017., korišten za odjavu KKM.
2. Ovo je obrazac KND-1110021 koji vam je već poznat. Od 2014. godine univerzalni obrazac koristi se i za odjavu i za prijavu blagajne kod porezne uprave. Ispunjavanje obrasca nije teško ako pažljivo proučite naredbu Federalne porezne službe Ruske Federacije od 21. studenog 2011. br. MMV-7-2 / 891.
3. fiskalni izvještaj.
4. Matična karta i putovnica KKM.
5. Putovnica.

Porezna inspekcija ne može tražiti druge dokumente.

Potrebni koraci

Postupak odjave KKM-a je sljedeći:

1. Ispunite pristupnicu i nazovite inženjera tvrtke koja Vam servisira blagajnu. Stručnjak mora ukloniti fiskalni izvještaj.
2. Paket dokumenata odnesite u poreznu upravu koja je vaša blagajna. Ako ne možete sami posjetiti fiskalnu upravu, papire možete poslati poštom, putem web stranice javnih službi ili kod predstavnika. U tom slučaju potrebna je ovjerena punomoć.
3. Na temelju rezultata razmatranja prijave, stručnjaci porezne inspekcije, u prisutnosti inženjera TsTO-a, očitavaju brojače za kontrolu i zbrajanje novca i sastavljaju akt.
4. Porezna uprava vrši upis u putovnicu i registracijsku karticu KKM-a, zatim pravi odgovarajuću zabilješku u internim dokumentima - knjigovodstvenoj knjizi KKM-a i registracijskom kuponu.

Možda će vam biti odbijeno uklanjanje blagajne ako paket dokumenata nije potpun ili su obrasci neispravno ispunjeni. Ako je nakon unosa podataka u odgovarajuću bazu sve u redu, blagajna se smatra zatvorenom.