Memorijski blok, zaštićen od prepisivanja ili brisanja podataka, ugrađen u kućište kontrole blagajna, zahtijeva održavanje. Ovaj važan detalj u blagajni vrijedi tijekom cijelog rada opreme.

Reći ćemo vam kada treba promijeniti blokadu na vrijeme i gdje, što učiniti da ne bude blokirana od strane KKM-a.

Pažnja!

Centar Održavanje"META" je Evotor službeni servisni centar i provodi jamstveni popravak i održavanje gotovinskih terminala Evotor.

Uvjeti zamjene ECLZ na blagajni - kako spriječiti blokadu blagajne?

Memorija u kasi se postupno puni, tako da će biti nemoguće propustiti trenutak blokiranja jedinice, ali i same opreme.

Samo trebate biti pažljiviji na tehniku ​​i pratiti punjenje ECLZ-a.

Imajte na umu ove nijanse kada radite s opremom:

• Rok trajanja bloka je 13 mjeseci od trenutka kada se oprema počela eksploatirati.
• Ako koristite KKM više od godinu dana, onda se isplati promijenite ECLZ prije 1. dana sljedećeg mjeseca! Inače, možete pričekati da se oprema blokira i potpuno zaustaviti rad blagajne.
• Otprilike mjesec dana prije blokade, na ekranu/zaslonu blagajna ili na ispisanom čeku (i svaki) pojavit će se redak s obavijesti o zamjeni dijela. Vidjet ćete: "EKLZ je blizu pune!". Blagajnik mora o tome obavijestiti upravitelja - ili njegovog neposrednog nadređenog.

U slučaju da je došlo do blokade, tada je žalba stručnjaku neizbježna. Visoko kvalificirani majstori mogu vam pomoći zamijeniti ECLZ jedinicu ili otključati blagajnu. Vi samo trebate nazvati telefonom i navesti razlog blokiranja. Stručnjaci će moći otići na vašu stranicu, ne morate ići u ured s opremom.

CTO "Meta" predstavlja opremu opremljenu EKLZ jedinicom. Na primjer:

Također prisutan. Vlasnike blagajni obavještavaju o zamjeni 3 mjeseca unaprijed. Razlikuju se po kvaliteti, svestranosti i mogućnostima uštede energije.

Popis dokumenata poreznoj za zamjenu ECLZ u KKM

Da biste formalizirali postupak zamjene bloka u blagajni, morat ćete se obratiti poreznoj službi i dostaviti sljedeće dokumente:

S ovim dokumentima možete kontaktirati . Naši stručnjaci će provesti visokokvalitetno održavanje opreme, pomoći u registraciji zamjene ECLZ jedinice u poreznom uredu.

Postupak zamjene ECLZ sa KKM - upute

Kako biste promijenili ECLZ jedinicu u skladu sa svim zahtjevima zakona, slijedite ove upute:

1. Obratite se Federalnoj poreznoj službi i upozorite inspektora da će ECLZ jedinica biti zamijenjena novom. Obavezno zatražite dokumentaciju od stručnjaka za ovu operaciju.
2. Nazovite tehnički servisni centar. Profesionalac iz CTO "Meta" doći će do vas i sam zamijeniti jedinicu. Osim toga, mora popuniti dokumentaciju, ukloniti izvješće koje potvrđuje aktivaciju nove trake.
3. Pokupite stari blok i zadržite ga kod sebe. Bit će korisno za izvješćivanje.
4. Prikupite sve dokumente i predajte ih poreznoj upravi. Tamo stručnjak mora dovršiti postupak zamjene i registrirati samu jedinicu.

Upravitelj svakako mora pronaći vremena za ponovno izdavanje dokumenata i zamjenu jedinice ili povjeriti ovu stvar bilo kojoj osobi. Bolje je pozabaviti se zamjenom jedinice prije njenog blokiranja - i blokiranja cijele opreme.

Ako nemate dovoljno vremena baviti se ponovnom registracijom dokumenata, nazovite majstore. Kod vas će izvršiti zamjenu bloka, te pripremiti dokumentaciju za poreznu upravu.

Jamstveni i izvangarancijski slučajevi zamjene ECLZ-a u KKM-u - što treba imati na umu?

Memorijski blok se može zamijeniti pod jamstvom ako dođe do kvara unutar kase.

Na primjer, spojni kabel je bio isključen ili pregorio, došlo je do greške na fiskalnoj memoriji, centralna ploča je oštećena.

U takvim okolnostima, besplatno će vas zamijeniti tehnički servis u kojem ste kupili opremu!

Postoje i okolnosti izvan jamstva kada morate promijeniti jedinicu za određeni iznos. Na primjer, . Majstor će otići kod vas i objasniti koje papire treba predati poreznoj upravi.

Uvjeti koji nisu obuhvaćeni jamstvom uključuju:

• Proteklo vrijeme u kojem je vrpca trebala biti zamijenjena. Otprilike 12-14 mjeseci.
• Potpuno ispunjen ECLZ. To je moguće prije isteka roka korištenja, ako se kasa koristila intenzivno, stalno.
• Jedinica nije uspjela zbog kvara hardvera. Na primjer, u slučaju nepravilne uporabe, oštećenja kućišta ili same jedinice.
• Ostali slučajevi više sile i izvanrednog stanja. Na primjer, požar, poplava ili prirodna katastrofa nisu razlog za besplatni popravak opreme.

Okrenuvši se, možete biti mirni - naši majstori brzo i učinkovito popravljaju opremu i mijenjaju ECLZ jedinicu. Također pripremaju sve dokumente koje je potrebno predati poreznoj upravi. Nazovite, savjetnici će odgovoriti na sva vaša pitanja.

Traka koja pohranjuje informacije o svim gotovinske transakcije, ima ograničen resurs. Kada se iscrpi, kao i pod određenim drugim uvjetima, ECLZ se mora zamijeniti. Ovaj poduzetnik ne može sam provesti proces, on je reguliran određenim pravilima i slijedi općeprihvaćenu proceduru.

Zašto ECLZ treba promijeniti

EKLZ je blok flash memorije kapaciteta oko 16 megabajta koji uključuje sustav za generiranje kriptografskog koda. Sve radnje koje se izvode na mehanizmu blagajne bilježe se u ovoj memoriji, ne mogu se ispravljati ili brisati. Očito je da će prije ili kasnije memorijski resurs biti iscrpljen. Proizvođači ECLZ-a ograničavaju zalihu podataka koje treba pohraniti na 100 000 potvrda.

ECLZ također ima privremeni resurs, koji ne ovisi o količini popunjene memorije.

Bilo koji ECLZ je dizajniran da radi godinu dana plus jedan dodatni mjesec.

Nakon tog vremena nakon aktivacije, sustav se automatski blokira.

Preduvjet za legalnu uporabu ECLZ-a je pravovremena zamjena ove jedinice. Postupak i uvjeti zamjene regulirani su klauzulom 10 "Pravilnika o postupku prodaje, održavanja i popravka registar blagajni u Ruskoj Federaciji".

Uvjeti za zamjenu ECLZ

Za poduzetnika je važno znati da ECLZ jedinicu treba mijenjati ne kada je već prestala funkcionirati, već unaprijed.

BILJEŠKA! Kako se to vrijeme ne bi propustilo, EKLZ uređaj na računima unaprijed izdaje upozorenje da je memorija pri kraju. Nakon prve pojave takve obavijesti, poduzetnik obično ima oko 3 mjeseca da provede potrebnu proceduru.

Osim popunjavanja resursa, postoje i drugi čimbenici koji podrazumijevaju obveznu zamjenu ECLZ-a. Razmotrite sve okolnosti koje zahtijevaju hitnu zamjenu ECLZ-a.

1. Memorijski blok je pun 9/10 ili više. S takvim informacijama koje izdaje blagajna, morate odmah poduzeti korake da ih zamijenite kako se blokiranje ne bi dogodilo u najneočekivanijem trenutku.
2. Istek vijeka trajanja uređaja za snimanje. Čak i ako memorija nije puna, nakon godinu dana servisiranja uređaj se mora zamijeniti, za što se poduzetniku daje još jedan dodatni mjesec, koji jamči rad ECLZ-a.
3. Problemi s radom ECLZ-a. Ako se otkriju kvarovi ili kvarovi opreme, nakon prvog kvara, propisano je kontaktirati tehnički servisni centar. Zabranjen je rad na fiskalnoj blagajni s neispravnim ili neispravnim EKLZ uređajem.
4. Preregistracija blagajne. Ako je KKM promijenio vlasništvo, EKLZ se mora zamijeniti izvan plana: novi poduzetnik - nova priča kretanje sredstava.

Zamjenu vršimo prema planu i pod garancijom

Sve operacije s ECLZ-om smiju izvoditi samo stručnjaci koji imaju certifikat za takve radnje. Poduzetnik ili blagajnik nema pravo ništa samostalno raditi u vezi s ECLZ-om.

Samo je vrijeme

Sustav će vas obavijestiti da je vrijeme za brigu o zamjeni ECLZ:

• kada protekne 11 mjeseci od početka rada;
• koda, memorijski blok će biti skoro pun.

Vlasnik blagajne ima određeni vremenski resurs nakon pojave upozorenja, ali bolje je ne odgađati i započeti postupak na vrijeme, jer to nije tako jednostavno.

U slučaju planirane zamjene sve troškove snosi poduzetnik koji će morati platiti:

• trošak novog ECLZ uređaja;
• specijalističke usluge;
• dodatno - na zahtjev kupca moguće je naručiti dolazak stručnjaka na mjesto ugradnje fiskalne kase (tada ne morate nositi blagajnu u tehnički servis), kao i usluge koordinacije ponovna registracija u poreznoj upravi.

VAŽNO! Stručnjak će započeti s radom tek nakon otplate svih potrebnih uplata. Postojeći dug ili zakašnjelo plaćanje može poremetiti planiranu zamjenu ECLZ-a, što će rezultirati dodatnim poreznim problemima i u konačnici rezultirati velikim teški troškovi u vidu novčane kazne.

Planirani postupak zamjene

Dakle, nakon ispisa Z-izvješća, uređaj je izdao frazu da će memorija uređaja uskoro biti puna. Koje korake treba dosljedno poduzimati?

1. Obratite se CTO-u i prijavite se za zamjenu, dogovorite dan i vrijeme.
2. Faktura za plaćanje izdana od strane uprave CTO-a mora biti u cijelosti vraćena.
3. Uz pomoć podataka sadržanih u zadnjem Z-izvješću, specijalist CTO sastavlja akte o tehničkom pregledu KKM, kao i akt predaje uređaja na čuvanje (u slučaju zamjene u CTO).
4. Sastavljeni akti se prenose odgovorne osobe kupca za prijenos u poreznu upravu za ponovnu registraciju.
5. Žalba poreznoj upravi, gdje je potrebno dobiti potpis i pečat na (dio 1), što će biti službena dozvola za zamjenu ECLZ-a. Prilikom posjete poreznoj upravi morate sa sobom imati određeni paket dokumenata.
6. Samu zamjenu obavlja tehničar.
7. Drugi posjet poreznoj upravi za dobivanje potpisa na drugom dijelu KM-2 akta (ne zaboravite dati sve Potrebni dokumenti). 3 primjerka ovog akta distribuiraju se na sljedeći način: jedan ostaje u INFS-u, drugi ostaje kod poduzetnika, a treći se kupac vraća TsTO-u.

VAŽNA INFORMACIJA! Od trenutka potpisivanja dijela 1. KM-2 do primitka drugog potpisa (između paragrafa 5. i 7.) strogo je zabranjeno raditi na fiskalnoj kasi sa skinutim ECLZ-om.

Firma jamči

Proizvođač daje jamstvo za EKLZ blokove koje prodaje. Ako uređaj otkaže prije 12 mjeseci nakon aktivacije, a to nije greška poduzetnika koji ga koristi, dobavljač će jamstvena zamjena. Moraju biti ispunjeni svi sljedeći uvjeti:

• jedinica za snimanje informacija je ispravno aktivirana;
• ECLZ memorija nije popunjena do 100%;
• nisu učinjeni neovisni pokušaji manipulacije ECLZ jedinicom;
• zahtjev za zamjenu podnosi se u roku od 12 mjeseci od datuma aktivacije (dodatnih 13 mjeseci rada više nije pokriveno jamstvom);
• tehničko vještačenje koje je izvršio proizvođač, donijelo pozitivnu odluku o jamstvenoj zamjeni.

Jamstveni postupak zamjene

Pronalaženje kvara u radu ECLZ-a prije isteka garantni rok, trebate poduzeti sljedeće korake.

1. Odmah obavijestite tehnički servis ili sami donesite pokvareni uređaj. Imajte sa sobom najnoviji Z-izvješće i ECLZ putovnicu ovjerenu potpisom i pečatom organizacije.
2. Ispitivanje problematične jedinice ECLZ (proizvedeno od strane stručnjaka TsTO). U tom se slučaju svi fiskalni podaci iz njega kopiraju na dodatni vanjski medij.
3. Kada se utvrdi neispravnost, sastavlja se zapisnik o tehničkom pregledu i popunjava dio 1 obrasca KM-2.
4. Na temelju tih dokumenata sastavlja se zahtjev za ispitivanje koje provodi generalni dobavljač (to će trajati 3-5 dana). Pozitivna odluka daje pravo na jamstvenu zamjenu ECLZ-a.
5. Obrazac KM-2 i tehničko izvješće dostavljaju se kupcu na suglasnost poreznoj upravi.
6. Koraci za dobivanje dopuštenja od porezne uprave i izvođenje radova na zamjeni slični su paragrafima 5-7 planirane zamjene ECLZ-a.

Paket dokumenata za porez koji zamjenjuje ECLZ

Odlazeći poreznoj upravi da dobije dozvolu za zamjenu ECLZ-a, poduzetnik mora ponijeti sa sobom:

• obrazac blagajne (KKM putovnica);
• dodatni list koji karakterizira verziju KKM-a;
• ECLZ putovnica koja zahtijeva zamjenu;
• blagajnički časopis (obrazac KM-4);
• pečat poduzeća ili pojedinačnog poduzetnika (ako postoji);
• zamjenski obrazac za prijavu (dobijte ga u TsTO);
• ugovor o održavanju blagajne;
• dokument primljen nakon prve prijave CTO-u, koji mora biti ovjeren u poreznoj upravi (1. dio obrasca KM-2).

Nakon izvršene zamjene potrebno ju je popraviti drugom poreznom vizom za koju ćete morati imati sa sobom:

• obrazac KKM;
• putovnica vaše verzije uređaja s dodatnim listom;
• EKLZ putovnica, koja je sada u vašem uređaju;
• časopis o pozivima tehničkih stručnjaka (obrazac KM-8).

ZAPAMTITI! Kod svake zamjene ECLZ-a skinute trake ostaju poduzetniku. Mora ih čuvati netaknute 5 godina predviđenih zakonom, za koje je potrebno strogo poštivati ​​uvjete skladištenja navedene u ECLZ putovnici.

EKLZ - "protected electronic control tape" - najvažnija je komponenta svake fiskalne kase. Porezna uprava ne registrira CCP koji nisu opremljeni EKLZ jedinicom. O postupku zamjene, odjave, ispunjavanja putovnice i registracije EKLZ-a pročitajte u našem materijalu.

Čemu služi ECLZ?

Fiskalna memorija je "memorija" bilo koje blagajne, koja bilježi sve podatke o svakoj transakciji unesenoj na blagajnu. "Pomoći" fiskalna memorija KKT radi precizno. Zaštićena elektronička kontrolna traka je vrsta "crne kutije", zapečaćenog bloka koji se nalazi unutar KKM-a. U ovoj se maloj kutiji bilježe i šifriraju svi podaci svakog čeka i transakcije. Tako postaje nemoguće “odvrnuti” čekove i zamijeniti jednu informaciju o novčanim transakcijama drugom – uostalom, funkcija ECLZ-a je upravo zaštita fiskalne memorije uređaja. Ali ako se u fiskalnoj memoriji bilježi samo dnevni prihod tvrtke (vođenje tzv. Z-izvještaja), tada sigurna elektronička kontrolna vrpca bilježi svaku operaciju koju ova blagajna izvrši. Osim toga, traka ima posebnu zaštitu od promjene podataka.

Počevši od 2004. godine, sve fiskalne blagajne opremljene su ECLZ proizvođačima, au slučaju ponovne registracije blagajne u poreznoj službi koja nije bila opremljena ECLZ-om, tada se mora doraditi i opremiti ECLZ-om - u suprotnom Federalna porezna služba jednostavno ga neće registrirati. Prema riječima stručnjaka, uvođenje ECLZ-a u fiskalne blagajne kod nas je uzrokovano potrebom da se spriječi “vrtenje” brojača blagajni, što znači da je danas nemoguće “resetirati” blagajnu i prevariti državu.

Nakon određenog vremena potrebno je zamijeniti ECLZ - to rade specijalizirani CCP centri za održavanje. Stručnjaci centra s kojim je određena tvrtka sklopila ugovor o održavanju CCP-a također pripremaju dokumente za registraciju EKLZ-a, nakon registracije ga aktiviraju, a zatim zamjenjuju traku na propisani način.

Blok EKLZ potrebno je skladištiti sljedećih pet godina na isti način kao i papirnu kontrolnu traku. Ali, kao što znate, EKLZ blok ima ograničen vijek trajanja i nakon toga Određeno vrijeme treba ga zamijeniti.

Zamjena ECLZ: uvjeti, postupak, zahtjevi

Od trenutka registracije KKM-a u poreznoj službi počinje odbrojavanje vremena rada ECLZ-a. Ako je EKLZ blok već promijenjen, tada odbrojavanje počinje točno u trenutku njegove zamjene. Točno 13 mjeseci kasnije, ECLZ će se morati promijeniti - traka je dizajnirana posebno za ovo razdoblje rada. Čak i ako se tijekom tog vremena pokvari samo nekoliko provjera, ECLZ treba zamijeniti jer će ionako biti blokiran.

Uz velike količine prodaje u tvrtki, EKLZ se također može u potpunosti popuniti nakon šest mjeseci, a tada će biti potrebna njegova hitna zamjena. Također je potrebno promijeniti vrpcu u slučaju kada se oprema za blagajne prenosi na korištenje drugoj tvrtki. Kako bi „podsjetili“ vlasnika blagajne da se bliži vrijeme zamjene trake, blagajna će prilikom skidanja Z-izvještaja o prihodu za dan na računima prikazati poruku sustava s natpisom: „ECLZ je blizu pune."

Sve poslove vezane uz zamjenu EKLZ-a obavlja ovlašteni KKT tehnički servisni centar s kojim tvrtka ima potpisan ugovor. U prosjeku je potreban dan za zamjenu ECLZ-a, pa je za provođenje postupka zamjene potrebno unaprijed pripremiti paket dokumenata:

• zahtjev za zamjenu ECLZ u tri primjerka;
• proširena trenutni ugovor za servis sa centralnim grijanjem;
• ugovor o zakupu poslovnog prostora društva;
• registracijska kartica KKM-a u Federalnoj poreznoj službi;
• putovnica blagajne;
• verzija putovnice ove blagajne s dodatnim listom;
• putovnica ECLZ-a koja se nalazi unutar KKM-a;
• dnevnik blagajnika-operatera (u obliku KM-4) i dnevnik poziva tehničkog stručnjaka (KM-8);
• posljednje Z-izvješće o prihodima za dan i tri kopije istog.

Za zamjenu ECLZ-a, voditelj organizacije ili njegov ovlašteni predstavnik mora kontaktirati CTO (odnosno, mora se sastaviti i ovjeriti punomoć). Zatim:

• blagajna se isporučuje CTO-u s paketom potrebnih dokumenata;
• Stručnjaci TsTO moraju napisati akte o očitavanju mjerača fiskalne memorije, kao i akt tehničko stanje blagajne;
• sve akte i dokumente ovjeravaju zaposlenici CTO-a, a zatim voditelj tvrtke ili njegov ovlašteni predstavnik;
• tada šef tvrtke ili njegov ovlašteni predstavnik mora otići u inspekciju Federalne porezne službe, u kojoj je CCP registriran i dobiti dopuštenje za zamjenu ECLZ-a, imajući sa sobom cijeli paket gore navedenih dokumenata, kao i akte popunjavaju zaposlenici TsTO u obrascu KM-2;
• tek nakon što dobiju dopuštenje za zamjenu ECLZ-a od Savezne porezne službe, radnici centralnog grijanja imaju pravo započeti zamjenu trake;
• nakon zamjene ECLZ-a zaposlenici CTO-a ispunjavaju sve potrebne dokumente i akte;
• kupac preuzima blagajnu s novom trakom i svim ispunjenim dokumentima. Sada možete raditi i obavljati novčane transakcije na blagajni;
• svi dokumenti nakon zamjene ECLZ blagajne moraju se dostaviti Federalnoj poreznoj službi u roku od pet radnih dana nakon postupka.

Podsjetimo da poduzeće mora skladištiti korišteni i zamijenjeni ECLZ pet godina.

Registracija i odjava ECLZ-a

Kao što je gore spomenuto, danas je nemoguće registrirati CCP bez EKLZ-a, ali to ne zahtijeva ni posebnu registraciju EKLZ-a. U slučaju da je došlo do zamjene ECLZ-a, tada je potrebno postupiti prema gore navedenoj proceduri, a ako je KKM nov i prvi put će se registrirati u poreznoj upravi, ECLZ će se registrirati istovremeno s kasa.

Bilješka
Poštovani čitatelji! Za predstavnike malih i srednjih poduzeća u području trgovine i usluga razvili smo poseban program "Business.Ru", koji vam omogućuje vođenje potpunog skladišnog računovodstva, trgovačkog računovodstva, financijskog računovodstva, a također ima i ugrađeni CRM sustav. Dostupni su i besplatni i plaćeni planovi.

Registracija blagajni organizacija provodi se u poreznom uredu na mjestu gdje se nalazi ova blagajna, a pojedinačni poduzetnici moraju registrirati svoju blagajnu u mjestu registracije samostalnog poduzetnika. Za registraciju blagajne potrebno je pripremiti sljedeći paket dokumenata: TIN tvrtke, PSRN, obavijest o registraciji kod Federalnog inspektorata porezne službe, zahtjev za registraciju blagajni, popunjeni akt u obliku KM-1 „O prijenosu očitanja zbrajanja brojača gotovine na nulu i registraciji kontrolnih brojača blagajne » u dva primjerka, putovnica KKM, putovnica verzije KKM (s dodatnim listom), putovnica EKLZ, ugovor o tehničkoj KKM servis iz CTC-a novi časopis blagajnik-operater, putovnica voditelja organizacije.

Nakon zaprimanja zahtjeva i potpunog prihvaćanja dokumentacije u poreznoj upravi, a najkasnije pet dana od tog trenutka, provodi se registracija blagajne i postupak fiskalizacije u prisustvu mehaničara tehničkog servisa, NFS inspektor i predstavnik tvrtke. Blagajna se predaje u poreznu upravu, inženjer provjerava njezinu ispravnost, unosi sve podatke u blagajnu, programira je, postavlja sigurnosni kod protiv hakiranja, TsTO stručnjak zapečati kućište blagajne, popunjava registraciju blagajne certifikat i časopis. Za provjeru svih postavki provodi se probna provjera.

Nakon fiskalizacije obavezno se sastavljaju sljedeći dokumenti: podaci o matičnom broju fiskalne kase, akt o resetiranju brojača (na obrascu KM-1), probni račun, Z-izvješće i fiskalni izvještaj, izvješće ECLZ-a.

Nakon ovog postupka, inspektor Federalne porezne službe u roku od tri dana mora izdati KKM registracijsku karticu, a zatim ovu karticu i cijeli paket dokumenata za KKM prima šef organizacije na inspekciji.

Ako vlasnik blagajne treba odjaviti blagajnu (npr. zamjena modela fiskalne kase, ili ako je istekao rok korištenja fiskalne blagajne, ili kod promjene vlasnika fiskalne blagajne, u slučaju zatvaranje poduzeća), tada je za provedbu ovog postupka također potrebno obratiti se poreznoj službi i priložiti paket dokumenata: zahtjev za odjavu KKM, predočiti registracijsku karticu KKM, kao i putovnicu KKM, dnevnik blagajnika, blagajnička knjiga ili knjiga prihoda i rashoda, kao i popunjeni akt o očitavanju kontrolnih i zbrajajućih brojača gotovine u obrascu KM-2, koji ispunjavaju stručnjaci TsTO-a, kao i kao izvještaj o sadržaju bloka fiskalne memorije, npr. zadnji ček koji je bušen ovom blagajnom.

Nakon provjere svih dokumenata, inspektor Federalne porezne službe daje dopuštenje za zatvaranje ECLZ memorijskog bloka - to jest, od tog trenutka neće biti moguće probiti ček pomoću ove blagajne. Blok EKLZ morat će se u roku od propisanih pet godina prenijeti na skladištenje vlasniku KKM-a.

ECLZ putovnica

Svaka kopija sigurne elektroničke kontrolne trake ima vlastitu putovnicu koja se isporučuje uz kupnju proizvoda. Ovaj dokument Ima opće informacije o proizvodu (kakav je to modul, čemu je namijenjen), sadrži oznaku na potvrdi o sukladnosti i dopuštenju za rad FSB-a Rusije; važna točka putovnice je postupak puštanja u rad ECLZ-a i njegove aktivacije. Također, putovnica mora navesti glavne tehničke podatke vrpce, potpisati funkcije koje EKLZ obavlja, navesti uvjete rada proizvoda, njegove dimenzije, napajanje, potpunost, podatke o vijeku trajanja i jamstvo dobavljača.

Prilikom zamjene starog ECLZ-a novim, koliko je vremena potrebno za podnošenje zahtjeva IFTS-u?

Zamjena ECLZ-a: postupak za 2016. nije reguliran zakonom. Tvrtkama zamjena ECLZ-a često uzrokuje poteškoće. Proceduru smo detaljno analizirali.

Zamjena postupka ECLZ za 2016. nije zakonski regulirana. Ne postoji točan rok za podnošenje zahtjeva poreznoj upravi, međutim, bilo bi bolje podnijeti zahtjev istodobno s obavijesti TsTO-a o zamjeni ECLZ-a.

Obrazloženje ovog stava navedeno je u nastavku u materijalima Glavbukhovog sustava

Situacija: Zamjena ECLZ postupka za 2016

ECLZ treba zamijeniti u sljedećim slučajevima:

• kada je ECLZ memorija puna;
• nakon isteka utvrđenog razdoblja rada ECLZ-a (bez obzira na stupanj popunjenosti memorije);
• prilikom ponovne registracije CCP-a;
• u slučaju kvara ECLZ jedinice (popravak ECLZ-a u sklopu CCP-a i izvan CCP-a nije dopušten).

Radove vezane uz zamjenu ECLZ-a mogu izvoditi samo dobavljači i centralno grijanje. Organizacije (poduzetnici) nemaju pravo samostalno mijenjati ECLZ. To je navedeno u stavku 3.1. Smjernice, odobren GMEC protokolom od 25. lipnja 2002. br. 4/69-2002.

Organizacija (poduzetnik) dužna je pravodobno obavijestiti TsTO o potrebi zamjene ECLZ-a u gore navedenim slučajevima (točka 10. Uredbe odobrene odlukom GMEC-a od 6. ožujka 1995. br. 2 / 18 -95).

Postupak zamjene ECLZ nije zakonski reguliran *. Prema pojašnjenjima financijskog odjela, prije donošenja propisa o ovoj problematici treba se rukovoditi privremenim objašnjenjima porezne službe.

Ako se ECLZ mijenja, postupak za 2016. je sljedeći:

• obavijestiti CTO-a mjesec dana prije roka;

Ako je CCP izdao poruku da je ECLZ memorija puna više od 90 posto, morate odmah:

• obavijestiti tehničkog direktora o tome;
• pošaljite jamstveno pismo-prijavu TsTO-u za instalaciju i aktivaciju novog ECLZ-a.

Prije zamjene ECLZ-a morate:

• izraditi kratko izvješće za razdoblje od trenutka aktiviranja ECLZ-a do zadnje zatvorene smjene;
• ukloniti rezultate trenutne smjene;
• izvršiti zatvaranje arhive sukladno operativnoj dokumentaciji KPK.

U tom slučaju porezna uprava mora dostaviti:

• zahtjev za registraciju središnje druge ugovorne strane (članak 16. Pravilnika odobrenog Uredbom Vlade Ruske Federacije od 23. srpnja 2007. br. 470). Označava tvornički broj nove jedinice EKLZ, kao i broj trenutne putovnice CCP (do odobrenja novog modela putovnice CCP), au nedostatku putovnice stavlja se crtica (slova Federalnog Porezna služba Rusije od 3. travnja 2012. br. AC-4-2 / ​​​​5537 i od 21. ožujka 2012. br. AS-4-2/4767);
• CCP registracijska kartica, na kojoj će se promijeniti ECLZ;
• obrazac broj KM-4;
• tehnički zaključak TsTO-a o razlogu zamjene ECLZ-a;
• akt na obrascu br. KM-2, ovjeren pečatom TsTO (sastavljen u dva primjerka). Akt mora odražavati očitanja kontrolnih mjerača prije zamjene ECLZ-a. Akt na obrascu br. KM-2 popunjava se u prisustvu poreznih inspektora (upute odobrene Uredbom Državnog odbora za statistiku Rusije od 25. prosinca 1998. br. 132, pismo Federalne porezne službe Rusije od rujna 20, 2011 br. AC-4-2 / ​​​​15390).

Ako se mijenja ECLZ, procedura za 2016. godinu i dokumenti su sljedeći:

• KKT putovnica. Istodobno, u stupcu "Posebne oznake" treba navesti datum zamjene i aktivacije ECLZ-a, navodeći njegov registarski broj;
• dodatni list putovnice CCP-a s oznakom o aktivaciji ECLZ-a;
• akt puštanja EKLZ u rad;
• časopis na obrascu broj KM-8.

Navedene dokumente sastavlja TsTO, koji je izvršio zamjenu ECLZ-a, i prosljeđuje ih organizaciji (poduzetniku) radi predaje poreznoj upravi.

Nakon provjere isprave porezna inspekcija ih vraća organizaciji (poduzetniku). U isto vrijeme, inspekcija mora vratiti:

• CCP registracijska kartica s oznakom aktiviranog ECLZ-a;
• blagajnički dnevnik

Tijekom našeg poduzetničke aktivnosti stalno će se pojavljivati ​​takva šifrirana imena kao što je EKLZ. Ne zna se tko ih je izmislio, ali osim činjenice da morate znati njihovo dekodiranje, također morate znati zašto su te šifrirane kratice potrebne i što s njima. U članku ćemo razmotriti ova pitanja, jer ako imate blagajnu, tada ćete ih dotaknuti prije ili kasnije. Ali bolje je to znati unaprijed nego u posljednjem trenutku, kada je "grablje" već napunjeno i spremno za rad.

Prvo analizirajmo koncept EKLZ, dekodiranje ovog zamršenog naziva znači sljedeće, EKLZ je skraćenica, puni naziv je elektronička kontrolna traka sa zaštitom, što je potrebno za popravak svih Gotovina teče, otvaranje i zatvaranje smjene, te nakon spremanja ove informacije u memoriju uređaja.

Posebnost ovog uređaja je u tome što se snimljeni podaci ne mogu ispravljati niti brisati, a to je ono što porezna uprava mora kontrolirati nas kao porezne obveznike.

Vijek trajanja uređaja je 12 mjeseci, nakon čega se blokira i nećete moći raditi više od godinu dana. Druga opcija zamjene je kada uređaju ponestane interne memorije.

Također je moguće da je jedinica neispravna. Sve informacije o potrebi zamjene pojavit će se u vašem Z-izvješću: kada je memorija puna 90% ili 3 mjeseca prije kraja vijeka trajanja kontrolne trake. Prema našem zakonodavstvu, činjenica zamjene uređaja mora biti registrirana kod poreznih vlasti.

ECLZ zamjena. korak po korak

Korak 1. Pojava događaja zamjene

Tijekom rada na uređaju, kada se dan ugasi, morate pratiti informacije koje su zapisane na vrpci u slučaju da je potrebna zamjena:

• Kada je memorija puna 90%.
• 3 mjeseca prije isteka roka trajanja uređaja.
• Kod preregistracije blagajne.
• Kad blok pukne.

Potrebno je obavijestiti tehnički servisni centar (skraćeno CTO) i poslati zamolnicu za aktivaciju nove trake. Na kraju radnog vijeka, takav zahtjev se podnosi 1 mjesec prije njegovog isteka.

Korak 2. Porezna obavijest

Nakon pojave znakova zamjene, trebali biste obavijestiti poreznu upravu prije zamjene jedinice posjetom servisnom centru i podnijeti sljedeće dokumente IFTS-u:

• Dnevnik blagajne (obrazac dokumenta - 4 KM).
• KKT registracijska kartica.
• Zaključak primljen od tehničkog servisnog centra o razlozima zamjene jedinice, sastavljen u tri primjerka, u obliku dokumenta br. KM-2. Zahtjev mora biti ovjeren od strane tehničkog centra. servis.

Nakon uvida u priloženi paket dokumenata, porezna uprava mora potpisati akt o zamjeni bloka i ovjeriti pečatom dokumente kojima se odobrava postupak zamjene, a registarska kartica blagajne i dnevnik blagajne ostaju u poreznoj upravi za vrijeme zamjene.

Pročitajte također:

Trebam li IP pečat?

Korak 3. Zamjena bloka u centralnom grijanju

Nakon dobivanja potvrde porezne uprave da se dopušta zamjena bloka, postupak se odvija na sljedeći način:

• Uzima se kratko izvješće o zatvaranju smjena (razdoblje izvješća je od trenutka aktivacije do vaše zadnje smjene na blagajni).
• Zatvorite arhivu prema pravilima opisanim u dokumentima dobavljača blagajne. Ako se vrpca zamijeni u hitan slučaj bit će potrebno zatvoriti arhivu pomoću softvera
• Uklanjanje poklopca KKM
• Uklanjanje jedinice kontrolne trake
• Instaliran novi blok
• Poklopac je postavljen na mjesto
• Uređaj se aktivira.
• Uzimaju se izvješća o rezultatima.
• Nakon toga ide se u obradu papirologije za zamjenu bloka.

Važno! Napominjemo da je zabranjeno rukovanje blagajnom tijekom zamjene ECLZ-a.

Korak 4. Podnošenje dokumenata poreznoj upravi nakon zamjene jedinice

Nakon što ste izvršili zamjenu jedinice, o tome morate obavijestiti poreznu upravu. Da biste to učinili, morat ćete predati paket dokumenata koji se sastoji od sljedećih stavki:

1. Oni. putovnica blagajne (obrazac). U stupcu "Posebne oznake" naveden je datum zamjene i aktivacije ECLZ-a, također je naveden registarski broj zaštitne trake. Zamjenski zapisnik potrebno je ovjeriti pečatom, potpisom djelatnika CTO-a i otiskom pečata.

1. Dnevnik registracije specijalističkih poziva (KM-8) sa zapisnikom o postupku zamjene. Zalijepite dio kupona koji se otrgne s naznačenim identifikacijskim brojem.

1. Dodati. list putovnice s oznakom na aktivaciji trake
2. Akt o puštanju u pogon također sastavljaju zaposlenici tehničkog centra. servis
3. Akt KM-2 (u 3 primjerka) sa zapisnikom o zamjeni, kao i stanju i indikacijama bloka prije i poslije postupka (popunjavaju djelatnici TsTO)
4. Izvještava KKM

Nakon primitka paketa dokumenata, porezno tijelo će provjeriti ispravnost njihovog izvršenja i vratiti dnevnik blagajnika-operatera, dokumente o zamjeni kontrolne trake, te potpisati 3 primjerka akta o zamjeni bloka br. KM-2. Po jedan primjerak za servis, poreznu upravu i za vlasnika blagajne. Nakon toga možete ponovno početi koristiti blagajnu.