Якщо у вас проблеми з функцією планування, ви готуєте собі проблеми... Про це знає кожен успішний управлінець. Примітно, що лише деякі російські керівники можуть визнати наявність серйозних. конкурентних перевагзахідних компаній завдяки налагодженому виробничому плануванню.

Оперативне планування дозволяє вирішувати нагальні проблеми, неминучі з організацією діяльності фірми. Розглянемо у цій статті його особливості.

План та його завдання

Плани є фундаментом усіх управлінських функцій: організаційної та контрольної, координування, мотивації та аналізу. План - це результат проектування майбутніх змін, покликаний відповісти на три питання.

Планування вирішує такі завдання:

• знайти перспективи у будь-якій ситуації та вибрати стратегію;
• здійснити постановку першочергових завдань та цілей;
• визначити витрати та необхідні ресурси;
• узгодити роботу відділів;
• створити основу контролю за реалізацією поточного плану;
• провести аналіз даних за планом та фактом.

Стратегічне та оперативне планування

Планова функція передбачає проходження чотирьох тимчасових щаблів. На 10 років і більше проектуються плани у довгостроковій формі та стратегія, на 5 років – середньострокові, на 1 рік – поточні. Плани з оперативним призначенням складаються поквартально, помісячно для декад і змін.

Непередбачуваність зовнішнього середовищазмушує організації займатися безперервним плануванням. Нерідко події розгортаються всупереч очікуванням, тоді прожекти потребують перегляду. Планова функція допомагає суттєво скоротити невизначеність майбутнього.

Генеральна мета та напрями її реалізації: збутова, товарна політика, підвищення якості, конкурентних переваг, ринкове завоювання, модернізація та інші утворюють наймасштабніше планування – стратегічне. І оперативне планування з його тлі виглядає рутинним, менш важливим. Але лише на перший погляд. Його завдання значиміше - це планування втілення в життя рішень керівництва у конкретних поточних умовах та ситуаціях.

Оперативно-календарне планування спирається на норми виробництва. Сьогодні набирають актуальності нормативи у сфері маркетингу, норми, що формують конкурентоспроможність товару, послуги, стандарти, які використовуються конкурентами.

«Три кити» планування на оперативному рівні

Оперативне планування - це створення поточних планів на нетривалий термін, що доповнюють та деталізують плани високого рівня. Його завдання: сприяти організації чіткої діяльності відділів та ланок, що відповідають за виробництво, фінанси та багато інших процесів.

Здійснюється планування цього рівня через розподіл функцій, завдань, ресурсів, внесення технологічних поправок. Воно включає:

• оперативно-календарне планування;
• організацію виконання планів короткострокового рівня;
• диспетчеризацію.

Важливе місце в оперативному плані займає ресурсне маневрування та контроль якості виконання поточних завдань.

Оперативний план та його принципи

• Облік актуальних планових норм, що є базою для графіків-календарів.
• Підтримка взаємопов'язання та злагодженості ділянок та робочих етапів.
• Збільшення ресурсовіддачі та ефективність виробництва.
• Створення можливостей для проведення розрахунків та вироблення обґрунтованих рішень.
• Динамізм та гнучка структура.
• Відповідність специфіці сфери діяльності організації.
• Швидке реагування на негативні ситуації.

Отже, оперативне планування для підприємства полягає у створенні з урахуванням поточних планів чітких завдань на нетривалий період. Завдання визначаються для всієї фірми та її відділів. Їх визначення поєднується з організаторською функцією виконання, проведення контрольних та регулюючих заходів.

Календарний план

Плани-календарі пов'язані з розподілом завдань, передбачених роком, по відділам з термінами їх виконання. Далі відповідальним співробітникам повідомляють цифри та норми. Наприклад, завдання зміну.

Джерела інформації для планів-календарів:

• валовий обсяг виробництва чи продажу;
• трудомісткість у нормативах;
• інформація про постачання тощо.

Календарно-оперативне планування на підприємстві здійснюється у три етапи.

Оперативно-виробниче планування

Виробнича планова функція формує основу для рівномірного та чіткого розвитку робочих процесів. Першочергова мета - готовий продукт, що випускається ефективно та своєчасно.

Система оперативного планування- це комплекс технологічних методик створення планів. В управлінні сучасним виробництвомпрактикується застосування різноманітних планових систем. Їх вибір пов'язані з умовами довкілля фірми, обсягами витрат і сферою діяльності.

Завдання оперативного планування у процесі виробництва:

• розробити виробничо-господарські календарі з показниками та нормативами;
• вибрати форму виробничої організації;
• створити логістичну схему;
• спланувати діяльність кожного цеху, відділу;
• організувати виконання;
• контролювати та здійснювати регулювання процесів.

Методи планування з виробництва

Об'ємний	Календарний	Об'ємно-календарний	Об'ємно-динамічний
Дозволяє розподілити виробничий та торговельний оборот на рік поквартально, помісячно. Наприклад, цехові графіки на місяць, терміни здавання робіт.	Нормативне планування з урахуванням термінів запуску та випуску товарів. Розрахунок циклу складання, виробництва з напівфабрикатів, деталей.	Оперативне планування виробництва: терміни враховуються разом із обсягами. Розрахунок робочих періодів та поставок. Завантаження обладнання з цехів.	Взаємозв'язок виробничих термінів, обсягів та динаміки. Враховується попит та можливості виробництва. Метод дозволяє створити основу ефективного застосування ресурсів.

Разом з методом створення планів називається календарним, об'ємним чи змішаним.

Отже, оперативно-виробниче планування дозволяє забезпечити чітку та ритмічну діяльність на виробництві для максимального задоволення ринкових запитів та зростання прибутку.

Програмні продукти для виробничого планування

Системи
Які завдання вирішують?	Здійснення об'ємно-календарного планування та формування балансу виробничих потужностей.	формування балансу потужностей та виробничого розкладу.	Формування виробничого розкладу, подетальне та одиничне групування для складання, угруповання обладнання
Результат	Визначення комплексу цехових завдань.	Побудова об'ємного розкладу, облік постачання та ресурсозабезпеченості.	Оперативне планування та управління потоками ресурсів усередині цехів
	Інформаційна база Готовий номенклатурний план на місяць чи декаду.	Простота. Автоматизація управління постачанням. Не потребує диспетчерського контролю та внесення коригувань.	Десятки критеріїв. Вирішує різноманітні завдання. Дозволяє конкретизувати завдання, змінити їхній порядок, перерозподілити між виконавцями.
	Набір завдань не впорядкований, не деталізований. Плани нездійсненні, тому що не враховують завантаження виробництва та наявність напівфабрикатів. Плани не коригуються.	Плани мають невисоку оптимальність, оскільки критерії обмежені. Не справляються із завданнями, що ускладнюють алгоритми (зменшити кількість верстатів, періоди переналагодження).	Не допускає внесення змін до загального плану.

Оперативно-фінансове планування

Оперативне фінансове планування- це створення системи поточних планових завдань щодо фінансування основної діяльності організації. Його головна форма – бюджет. Це план руху фінансів на короткостроковий період(до року), що складається з витрат та надходжень. Розробка цього плану називається «бюджетуванням», яке вирішує два завдання:

• визначити обсяг та статті витрат за підрозділами та цехами;
• забезпечити їхнє фінансове покриття.

Бюджетування властива безперервність і наявність ковзного характеру. До особливої ​​форми бюджетів можна віднести календар платежів. Він формується помісячно з окремим виділенням днів, тижнем, декад за напрямами руху фінансових ресурсів. Платіжний календар може бути податковим, загальним з організації або відбиває розрахунки з постачальниками. Будь-які платіжні календарі складаються з графіків за витратами та надходженнями.

Класифікація бюджетів

Ознака	Оперативне фінансове планування. Види планів
Напрям	Операційний, інвестиційний, фінансовий бюджет
	Поточні бюджети (конкретизація доходів та витрат). Бюджети капітальних вкладеньдля будівельних, реконструкторських та модернізаційних заходів.
Номенклатура
Методика	Постійний план (не залежить від результатів роботи організації, наприклад, витрати на охорону). Гнучкий – витрати не суворо фіксовані, а обмежені нормами.

Висновок

Плани є засіб регулювання всієї діяльності фірми. Завдання оперативного планування - забезпечення ритмічної роботи підприємства, без збоїв, при максимумі ресурсовіддачі.

Оперативне планування виробництва має низку особливостей:

• безперервність;
• взаємопов'язання з усіма робочими процесами;
• створення надійної основи управління.

Сутність оперативного планування маркетингу

Оперативне планування передбачає розробку програми маркетингових процесів підприємства, формування бюджетів з урахуванням планів з прибутку. Саме оперативні плани використовуються підрозділами компанії у їхній поточній діяльності, на відміну від стратегічних планів, які призначені в основному для керівництва організації. Програми, розроблені у результати оперативного планування, є орієнтирами для оперативних підрозділів у тому поточної роботі. Відповідність реальних дій співробітників компанії операційним планам забезпечує рентабельність поточних операцій підприємства.

Оперативне планування обов'язково включає:

• розроблення контрольних показників;
• виклад поточної ринкової ситуації;
• складання переліку можливих ризиків;
• складання переліку організаційних завдань та проблем;
• опис маркетингових стратегійта програми дій;
• складені бюджети та способи їх контролю.

Принцип адаптивності в оперативному плануванні

Оперативне планування має, на відміну стратегічного, здійснюватися силами тих, хто надалі реалізовуватиме цей план. У той же час оперативне планування є набагато гнучкішим та адаптивнішим порівняно зі стратегічним, оскільки саме воно забезпечує відповідність організації змін у зовнішньому та внутрішньому середовищі.

Зауваження 1

Гнучкість оперативного плану особливо важлива для російських підприємств, багато керівників яких звикли вважати будь-який план незмінним і обов'язковим до виконання незалежно від умов, що змінюються.

Принцип адаптивності, що використовується під час оперативного планування. маркетингової діяльності, ось у чому: організації необхідно враховувати динаміку попиту товар, визначальну необхідність та обсяг його випуску, і навіть відповідний комплекс маркетингових заходів.

Значення оперативного маркетингового плану

Оперативний план маркетингу розробляється з урахуванням результатів стратегічного маркетингового планування. Зазвичай оперативне планування складає річний основі, тобто складається річний оперативний план маркетингу.

Примітка 2

Саме план маркетингу відіграє вирішальну роль у загальному процесіорганізаційного планування. Це пояснюється тим, що цільові показники оперативного маркетингового планунадають прямий вплив на показники інших розділів загального плану, а також містить рішення, які визначають продукцію, що продається, її обсяг, ціну і методи просування.

Інше важливе призначення оперативного маркетингового плану полягає у його керівному характері. Оперативний план маркетингу є «маршрутним листом» для персоналу, зайнятого в маркетингових заходах компанії. При цьому за допомогою оперативного плану маркетингу співробітники компанії можуть визначити напрямок, в якому має розвиватися компанія, та запропонувати відповідні коригування у разі потреби, які повертають організацію на запланований курс.

У разі відсутності компанії оперативного плану маркетингової діяльності виникнення пов'язаних із цим проблем неминуче. Без планування організація розвивається спонтанно, і кожна нова криза або проблема загрожують її існуванню. Відсутність плану призводить до конфліктів між можливими варіантами розвитку організації, що, у свою чергу, веде до невірного розподілу зусиль співробітників та втрати ресурсів, а також може сприяти розвитку конфліктної ситуації всередині компанії.

Тактичне планування- короткочасна економічна поведінка, лінія економічних дій, яка розрахована на відносно короткочасний період, виходячи з поточної ситуації. Розробка середніх та короткострокових планіввідноситься до тактичного планування будь-якого підприємства.

Оперативне планування діяльності підприємства - це поточне виробничо-фінансове та виконавське планування на короткий період часу, орієнтоване на доповнення, деталізацію, внесення коректив до намічених раніше планів та графіків робіт.

Відмінність тактичного планування від стратегічного вписується у три аспекти.

Перший - тимчасовий: що віддалені наслідки має план, то складніше від нього відмовитися, тим більше стратегічним. Це означає що стратегічне плануванняпов'язано з рішеннями, наслідки яких будуть давати себе знати протягом тривалого часу і які складно виправити. Тактичні ж плани коригують та доповнюють його.

Другий - в охопленні сфер впливу: стратегічне планування ширше і глибоко впливає діяльність підприємства, а тактичне є вузько спрямованим.

Третій - суттєво-змістовний: якщо стратегічні планиокреслюють місію та підпорядковані їй мети діяльності підприємства, а також принципово важливі способи їх досягнення, тактичні повинні визначити всю сукупність практичних способів, необхідних для намічених цілей.

Вся система показників планів може бути розподілена за певними ознаками групи. Найбільш істотною з цих ознак є економічний зміст, призначення та спосіб характеристики предмета.

за економічного зміступоказники поділяються на натуральні та вартісні. Натуральні показники необхідні для матеріально-речового вираження та обґрунтування плану: кількість виробленої продукції, необхідні матеріализа їх видами, устаткування тощо. буд. вартісні показники застосовуються для характеристики загальних обсягів виробництва, темпів його розвитку, розмірів витрат, доходів та інших. Між натуральними і вартісними показниками існує тісний зв'язок і взаємозалежність. Вартові показники розраховуються на основі натуральних, але водночас за допомогою узагальненої вартісної оцінкивитрат та результатів стимулюють використання ресурсів, зростання ефективності виробництва.

За економічним призначенням показники поділяються на кількісні та якісні. Перші характеризують абсолютні обсяги виробництва та ресурсів, що споживаються: обсяг продукції, матеріалів, виробничі фонди, кількість працюючих тощо. Другі показують ефективність використання виробничих ресурсів та всього процесу виробництва. Це такі показники, як продуктивність праці, матеріаломісткість, фондовіддача, собівартість продукції та ін.

Декілька подібних результатів класифікації планових показників дає їх розподіл за способом характеристики предмета. За цією ознакою виділяють абсолютні та відносні показники. Перші характеризують те чи інше явище абсолютно без порівняння з іншими показниками. Провести таке порівняння дають змогу відносні величини. Наприклад, кількість працюючих, як абсолютна величина, дає інформацію про розмір використання фактора живої праці, але якщо цей показник співвіднести з обсягом виробництва або порівняти обсяг виробництва з кількістю працюючих, то ми отримаємо відносний показник трудомісткості одиниці продукції або продуктивності праці одного працюючого.

Вибір системи планових показників діяльності підприємства одна із головних проблем методології планування. 1 ця проблема стає ще більш важливою при зміні місця, ролі та характеру планування у господарському механізмі при переході до ринкових принципів.

Оперативне планування є, з одного боку, завершальною ланкою у системі планування діяльності підприємства, з другого - постає як виконання довго-, середньо-, і короткострокових планів - одне із важелів поточного управліннявиробництвом. Вимоги до оперативного планування в динамічних умовах ринкового середовища суттєво зростають.

У процесі оперативного планування виконується детальна розробка планів підприємства його підрозділів - окремих виробництв, цехів, виробничих ділянок, бригад, навіть робочих місць, на короткі проміжки часу - місяць, декаду, виробничий тиждень, добу, зміну. При цьому розробка планів органічно поєднується з вирішенням питань організації їх виконання та поточного регулювання. Таким чином, оперативне планування є важливим важелем повсякденного керівництва виробничою діяльністю підприємства.

Оперативне планування поєднує у собі два напрями роботи. Перший напрямок, в рамках якого розробляються оперативні плани та графіки виробництва та випуску продукції, називається календарним плануванням. Другий напрямок включає роботи, які необхідні для безперечного оперативного обліку, контролю та регулювання виконання оперативних планів і ходу виробництва. Цей напрямок отримав назву диспетчеризації.

При оперативному плануванні мають вирішуватися такі основні завдання:

Забезпечення виконання плану виробничої діяльності з випуску планової продукції у заплановані терміни за рівномірної роботи всіх підрозділів підприємства;

Встановлення режиму роботи підприємства, що сприяє найбільш ефективному та повному використанню обладнання та робітників;

Максимальне скорочення тривалості виробничого циклу та обсягів незавершеного виробництва.

Оперативне планування здійснюється в масштабі всього підприємства по цехах (міжцехове) та окремих цехах - по ділянках та робочих місцях (внутрішньоцеховий).

Міжцехове оперативне планування має на меті забезпечити скоординовану діяльність та необхідні виробничі пропорції між цехами підприємства відповідно до послідовності технологічних процесів (заготівельних, оборотних, складських) та з урахуванням їх функцій – основні, допоміжні, обслуговуючі та побічні цехи. Але головним завданнямміжцехового оперативного планування має бути узгодження номенклатури заготівель, деталей, вузлів та термінів їх пересування між цехами (виробництвами).

Внутрішньоцехове оперативне планування включає розробку календарних планівпровадження для ділянок та контроль за їх виконанням, розподіл робіт по дільницях, доведення до робочих місць, оперативне регулювання виробничих процесів.

Основними елементами оперативного планування є: планово-облікові одиниці виміру продукції; планово-облікові періоди, куди розробляються оперативні плани; нормативи просування виробництва (партії запуску-випуску деталей, необхідні запаси незавершеного виробництва та тривалість випереджень).

У практиці господарювання розрізняють три основні системи оперативного планування: подетально, комплектну та на замовлення. Вибір застосування кожної системи оперативно-виробничого планування визначають типом виробництва, складом та особливостями продукції тощо. При цьому перевага надається тій системі, яка дозволяє найефективніше вирішувати завдання оперативного планування.

Подетальна система по планово-облікову одиницю використовує деталь певного найменування. Залежно від особливостей інших елементів та організації самого процесу оперативного регулювання найбільш поширеними різновидами подетальних системи є:

а) складська система, коли рівень завантаження і рівномірність випуску продукції визначаються необхідністю підтримки складських запасів певних розмірів. Ця система має сенс при великій кількості застосовуваних при виготовленні продукції стандартних (уніфікованих) вузлів та деталей;

б) система планування за нормами технологічних запасів, що передбачає встановлення насиченості всіх стадій виробничого процесунеобхідними запасами напівфабрикатів (деталей, вузлів) та суворе дотримання розрахункового рівня цих запасів для кожного цеху. Ця система застосовується в умовах серійного та великосерійного виробництва;

в) система планування за строками подачі, в основі якої знаходяться встановлені терміни запуску та випуску партій деталей з урахуванням їх технологічних запасів та термінів міжцехових подач. У разі серійного і великосерійного виробництва терміни можуть переглядатися щоразу розробки оперативних планів.

У масовому виробництві встановлюються стандартні терміни; система планування за тактом потоку ґрунтується на синхронізації діяльності всіх виробничих підрозділів та встановленні єдиного такту випуску готової продукції. Така система застосовується у масовому виробництві із широким використанням поточних методів організації виробничих процесів.

Комплектна система. По суті відрізняється від інших тим, що у ній за планово-облікову одиницю обирається об'єднаний за певними ознаками комплект деталей (вузлів). Найбільш поширеними її підсистемами є комплектно-вузлова, комплектно-групова, машинокомплектна.

Комплектно-вузлова підсистема за планово-облікову одиницю має вузловий комплект, куди входять деталі одного складального вузла. Ця система й у виробництва складної продукції з тривалим виробничим циклом.

Комплектно-групова підсистема може застосовуватися у випадках, коли виготовляються деталі (вузли), мають загальний технологічний процес, рівне періодичність запуску-випуску та терміни подачі в наступну стадію.

Машинокомплектна підсистема - найпростіша, тому що її планово-обліковою одиницею є машинокомплект, тобто повний комплект деталей виготовляється тим чи іншим цехом для певного виробу

(Машини). Ця система може застосовуватися під час виробництва нескладних виробів з невеликою кількістю деталей.

Система оперативного планування на замовлення характеризується встановленням конкретних термінів запуску-випуску виробів за кожним замовленням. Замовлення і є планово-обліковою одиницею підприємства у цілому, а окремих цехів - комплекти деталей, вузлів для певних замовлень. Застосовується ця система в одиничному та дрібносерійному виробництвах, де практикуються дрібні та різноманітні замовлення. її особливість полягає в тому, що охоплюється весь процес виконання замовлення від підготовки виробництва до випуску готового виробу.

Розробку та реалізацію оперативного плану здійснює диспетчерська служба (виробничо-диспетчерський відділ) підприємства. На неї (його) покладено завдання: забезпечення виконання графіків виробництва у всіх підрозділах; контроль за ритмічним та достатнім завантаженням усіх робочих місць; своєчасне виявлення та швидке усунення, а по можливості, запобігання простоям, перервам у роботі; використання технологічних та страхових запасів у разі виникнення перебоїв у виробництві.

Проблеми вдосконалення внутрішньофірмового планування в умовах ринкової системи господарювання зводяться до наступного:

1. Багато малих та середніх приватних підприємств в Україні не мають офіційно прийнятих планів. Їхні керівники стверджують, що вони досі обходилися без формального планування і тому сьогодні не бажають витрачати час на підготовку плану письмово. Вони наголошують, що ситуація на ринку змінюється надто швидко, тому від плану<с будет никакой пользы. Именно по этим и другим причинам большинство предприятий не применяют у себя формального планирования. К тому же подавляющее большинство малых и средних предприятий не имеет возможности осуществлять планирование самостоятельно. Их планы являются производными от планов крупных корпораций.

2. У разі ринкової економіки внутрифирменное планування грунтується лише з можливостях цієї фірми передбачити події стихійному ринку, протистояти йому і нав'язати свою волю конкурентам, постачальникам, покупцям. Підприємства прагнуть оптимізації своєї діяльності, як правило, за рахунок своїх конкурентів, створює диспропорції та протиріччя у процесі відтворення товарів.

3. Хаотичність ринкової економіки, розвиток якої періодично переривається дефіцитом окремих видів товарів та оборотних коштів, кризами неплатежів та надвиробництва, хронічними застійними тенденціями в окремих провідних галузях - все це знижує ефективність планування, накладає на нього відбиток обмеженості та суперечливості.

Щоб усунути названі проблеми внутрішньофірмового планування, розглянемо методи та принципи державного регулювання економіки країни за умов ринку.

Оперативне планування є завершальним етапом планування для підприємства. Воно конкретизує та деталізує виробничу програму протягом декади (10 днів), тижня, доби та зміни, забезпечує своєчасне доведення до підрозділів планових завдань, а також виконує координуючу функцію, забезпечуючи злагоджену роботу всіх підрозділів підприємства.

Головною метою оперативного плануванняє забезпечення рівномірного, безперебійного виробництва продукції в заданих кількостях і у встановлені терміни відповідно до виробів, що випускаються, стандартам якості продукції і при оптимальному використанні виробничих потужностей.

Як основні функції оперативно-виробничого планування можна назвати такі:

• розробка календарно-планових нормативів виробництва (тривалість виробничого циклу, величина доробків, розмір партій тощо);
• об'ємні розрахунки завантаження обладнання та площ;
• складання оперативних програм основних виробничих та заготівельних цехів;
• оперативний управлінський облік та контроль виконання оперативних програм;
• оперативне регулювання ходу виробництва, своєчасне виявлення відхилень від плану, розробка та реалізація заходів щодо їх усунення.

Залежно від змісту та термінів дії оперативне планування поділяється на два види: календарне та поточне. Ці два види оперативного планування виробляються економістами - менеджерами та фахівцями планових та виробничих відділів та цехів підприємства.

Календарне плануваннявключає розподіл місячних планових завдань за виробничими підрозділами та термінами виконання, а також доведення встановлених показників до конкретних виконавців робіт. З його допомогою розробляються змінно-добові завдання та узгоджується послідовність виконання робіт окремими виконавцями.

Вихідними для розробки календарних планів служать річні обсяги випуску продукції, трудомісткість виконуваних робіт, терміни постачання товарів ринку та інші показники соціально-економічних планів підприємства. Диспетчеризація виробництва передбачає оперативний контроль та регулювання ходу виробничих процесів, а також облік випуску продукції та витрачання різних ресурсів. На більшості машинобудівних підприємств оперативне планування поділяється в залежності від сфери застосування на міжцехове та внутрішньоцехове.

Міжцехове плануваннязабезпечує розробку, регулювання та контроль виконання планів виробництва та продажу продукції всіма цехами підприємства, а також координує роботу основних та допоміжних цехів, проектно-технологічних, планово-економічних та інших функціональних служб. На машинобудівних підприємствах, як правило, виробничі програми розробляються та видаються цехам плановими службами на черговий рік із квартальною та місячною розбивкою. Змістом внутрішньоцехового планування є розробка оперативних планів та складання поточних графіків роботи виробничих ділянок, потокових ліній та окремих робочих місць на основі річних планів виробництва та продажу продукції основних цехів підприємства.

Системи оперативного планування

У сучасному виробництві поширені різні системи оперативного планування, зумовлені як внутрішньофірмовими чинниками, і зовнішніми ринковими умовами. Під системою оперативного планування виробництва, у економічній літературі прийнято розуміти сукупність різних методик і технологій планової роботи, що характеризуються ступенем централізації, об'єктом регулювання, складом календарно-планових показників, порядком обліку та руху продукції та оформлення облікової документації.

Погоджуючись загалом із цим визначенням, вважаємо за потрібне уточнити поняття системи оперативного планування відповідно до нових ринкових відносин підприємств. Ця система являє собою сукупність методів та способів розрахунку основних планово-організаційних показників, необхідних для регулювання ходу процесу виробництва та споживання товарів та послуг з метою досягнення запланованих ринкових результатів за мінімальних витрат економічних ресурсів та робочого часу.

До основних характеристик будь-якої системи оперативного планування належать:методи комплектування календарних завдань підрозділам підприємства, порядок узгодження та взаємопов'язання роботи цехів та ділянок, обрана планово-облікова одиниця, тривалість планового періоду, способи та прийоми розрахунку планових показників, склад супроводжуючої документації та ін.

Вибір тієї чи іншої системи оперативного планування в умовах ринку визначається головним чином обсягом попиту на продукцію та послуги, витратами та результатами планування, масштабом та типом виробництва, організаційною структурою підприємства та іншими факторами.

Найбільшу популярність нині мають подетальна, позамовна і покомплектна системи оперативного планування та його різновиду, застосовувані багатьох великих підприємствах і фірмах, соціальній та малому середньому підприємництві.

Подетальна система планування

Подетальна система планування призначена для умов високоорганізованого та стабільного виробництва. За цією системою планується та регулюється хід виконання робіт, технологічних операцій та виробничих процесів з кожної деталі на певний плановий період - годину, зміну, день, тиждень тощо.В основі підетальної системи

лежить точне планування такту та ритму роботи потокових ліній та виробничих ділянок, правильне визначення нормальних технологічних, транспортних, страхових, міжопераційних та циклових заділів та постійне їх підтримку у процесі виробництва на строгому розрахунковому рівні.

Позамовна система планування

Позамовна система оперативного планування застосовується в основному в одиничному та дрібносерійному виробництві з його різноманітною номенклатурою та невеликим обсягом продукції та виробничих послуг. І тут об'єктом планування, чи основний планово- облікової одиницею, є окреме виробниче замовлення, куди входять кілька однотипних робіт конкретного споживача- замовника. Ця система планування полягає в розрахунках тривалості виробничих циклів і нормативів випереджень, з допомогою яких встановлюються необхідні замовником чи ринком терміни виконання як окремих процесів чи робіт, і всього замовлення загалом.

Покомплектна система планування

Покомплектна система застосовується головним чином серійному машинобудівному виробництві. Як основна планово-облікова одиниця використовуються різні деталі, що входять в складальний вузол або загальний комплект товарів, згрупований за певними ознаками. Календарні завдання виробничим підрозділам розробляються за деталями окремого найменування, а, по укрупненим групам чи комплектам деталей на вузол, машину, замовлення чи певний обсяг робіт і послуг. Ця система сприяє скороченню трудомісткості як планово-розрахункових робіт, і організаційно-управлінської діяльності персоналу лінійних і функціональних служб підприємства.

При цій системі значно підвищується гнучкість оперативного планування, поточного контролю та регулювання ходу виробництва, що в умовах ринкової невизначеності служить для підприємств важливим засобом стабілізації виробництва. Крім розглянутих трьох систем оперативного планування, на вітчизняних підприємствах застосовуються такі їх підсистеми, як планування за тактом випуску, за доробками, за випередженнями, на склад та ін.

Система планування за тактом

Планування за тактом випуску виробів передбачає вирівнювання тривалості технологічних операцій усім стадіях загального виробничого процесу відповідно до єдиним розрахунковим часом виконання взаємозалежних робіт.

Поточне планування

Поточне планування - розробляється, зазвичай, на рік і є деталізацій середньострокового планування і уточнює його показники. Воно здійснюється за допомогою комплексу взаємозалежних планів і служить для оперативного управління господарською діяльністю підприємства, спрямованої на реалізацію цілей стратегічного плану з урахуванням умов, що склалися перед початком планового періоду.

Поточні плани - інструмент гнучкого безперервного реагування можливе зміна параметрів впливу зовнішнього оточення. Безперервність планування забезпечується щоквартальним складанням плану наступні 12 місяців.

На великих підприємствах кожен підрозділ нерідко самостійно визначає параметри своєї господарської діяльності, якщо при цьому не потрібні додаткові ресурси. Виняток становлять випадки, коли діяльність підрозділу безпосередньо впливає на результати роботи інших ланок.

Оперативне планування

Оперативне планування - поточне виробничо-фінансове та виконавське планування на короткі відрізки часу - до року та за окремими виробничими підрозділами: цех-дільниця-бригада-робоче місце, орієнтоване на доповнення, деталізацію, внесення коректив до намічених раніше планів та графіків робіт.

Оперативне планування виробництва є завершальною ланкою планової роботи на підприємстві продовженням та конкретизацією завдань. Воно полягає у розробці на основі річних планів конкретних виробничих завдань на короткі проміжки часу як для підприємства в цілому, так і для його підрозділів.

Особливістю оперативного планування є поєднання розробки планових завдань з організацією виконання. Завданням оперативного планування є організація рівномірної, ритмічної взаємоузгодженої роботи всіх виробничих підрозділів підприємства задля досягнення найкращих кінцевих результатів виробництва.

Оперативне планування - розробка короткострокових планів: квартальних, річних, для досягнення показників, встановлених для довгострокового періоду та відображених у довгостроковому бюджеті. При цьому між стратегічним та оперативним бюджетом виникають тісні взаємодії, тобто з одного боку, оперативний бюджет будується на підставі стратегічного, як ступінь його реалізації, а з іншого боку, внаслідок виконання оперативного бюджету відбувається коригування стратегії та пов'язаних із нею довгострокових бюджетів.

Оперативне планування виробництва є завершальною ланкою планової роботи на підприємстві – продовженням та конкретизацією завдань техпромфінплану. Воно полягає у розробці на основі річних планів конкретних виробничих завдань на короткі проміжки часу як для підприємства в цілому, так і для його підрозділів та в оперативному регулюванні ходу виробництва за даними оперативного обліку та контролю. Особливістю цього планування є поєднання розробки планових завдань з організацією їх виконання.

Завданням оперативно-виробничого планування є організація рівномірної, ритмічної взаємоузгодженої роботи всіх виробничих підрозділів підприємства задля забезпечення своєчасного виконання планового завдання під час економного витрачання ресурсів, і високої якості продукції, т. е. досягнення найкращих кінцевих результатів виробництва.

Оперативне планування складається з календарного планування та диспетчування, тобто оперативного регулювання.

До обсягу робіт з оперативного планування входить:

• - Розробка прогресивних календарно-планових нормативів руху виробництва;
• - складання оперативних планів та графіків для цехів, дільниць, бригад та робочих місць та їх доведення до безпосередніх виконавців;
• - оперативний облік та контроль ходу виробництва, попередження та виявлення відхилень від передбачених планів та графіків та забезпечення стабілізації ходу виробництва.

Календарне планування включає розподіл річних планових завдань за виробничими підрозділами та термінами виконання, а також доведення встановлених показників до конкретних виконавців робіт. З його допомогою розробляються змінно-добові завдання та узгоджується послідовність виконання робіт окремими виконавцями. Вихідними для розробки календарних планів служать річні обсяги випуску продукції, трудомісткість виконуваних робіт, терміни постачання товарів ринку та інші показники соціально-економічних планів підприємства.

При реалізації розробленого календарного плану ведеться оперативний облік ходу його виконання - здійснюється збирання інформації про фактичне виконання плану, її переробка та передача відповідним службам підприємства. На основі отриманої інформації здійснюється диспетчування, що полягає у виявленні та усуненні відхилень від запланованого ходу виробництва, що вживаються, у вжитті заходів, що забезпечують комплектний хід виробництва, найкраще використання робочого часу та матеріальних ресурсів, високе завантаження обладнання та робочих місць.

Оперативне планування виробництва за місцем виконання ділиться на межцеховое і внутрицеховое. Міжцехове планування забезпечує розробку, регулювання та контроль за виконанням планів виробництва та продажу продукції всіма цехами підприємства, а також координує роботу основних, проектно-технологічних, планово-економічних та інших функціональних служб. Змістом внутрішньоцехового планування є розробка оперативних планів та складання поточних графіків роботи виробничих ділянок, потокових ліній та окремих робочих місць на основі річних планів виробництва та продажу продукції основних цехів підприємства.

У сучасному виробництві поширені різні системи оперативного планування, зумовлені як внутрішньофірмовими чинниками, і зовнішніми ринковими умовами. Під системою оперативного планування виробництва, у економічній літературі прийнято розуміти сукупність різних методик технологій планової роботи, які характеризуються ступенем централізації, об'єктом регулювання, складом календарно-планових показників, порядком обліку та руху продукції та оформлення облікової документацією. Обов'язковою умовою ефективного функціонування системи оперативного планування виробництвом є наявність обґрунтованої нормативної бази, до якої входять, зокрема: календарно-планові нормативи, норми матеріаломісткості, норми використання виробничих потужностей, норми матеріальної забезпеченості виробництва. Вибір тієї чи іншої системи оперативного планування в умовах ринку визначається головним чином обсягом попиту на продукцію та послуги, витратами та результатами планування, масштабом та типом виробництва.

Оперативне планування роботи підприємства та наступний контроль виконання планових завдань неможливі без формування бюджету, як основного інструменту гнучкого управління, що забезпечує вище керівництво точною, повною та своєчасною інформацією щодо реалізації заходів щодо досягнення цілей розвитку господарюючого суб'єкта.

Термін «бюджет» розглядається як метод обліку, що дозволяє порівнювати фактичні результати з плановими показниками, а також ефективний інструмент для прийняття рішень, за допомогою якого вищі менеджери підприємства забезпечують найбільш раціональне використання майна власників.

Для сучасного підприємства бюджетування - це система узгодженого управління окремими його підрозділами на основі систематичної обробки економічної інформації в умовах бізнесу, що динамічно змінюється. При цьому основне завдання бюджетування полягає у підвищенні ефективності роботи суб'єкта господарювання на підставі цільової орієнтації та координації всіх подій, що охоплюють зміну господарських засобів підприємства та їх джерел, виявлення ризиків та зниження їх рівня, а також підвищення гнучкості у функціонуванні економічного суб'єкта.

Відповідальність, яка передбачає передачу кожному підрозділу функції контролю над виконанням своєї частини бюджету разом із повноваженнями здійснювати за необхідності координуючі заходи.

Відповідність фінансовому обліку, що передбачає формування бюджетних таблиць таким чином, щоб прогнозні дані були ідентичні відомостям, що знаходять відображення у бухгалтерських проводках, що дозволить не лише значно полегшити процес залишення бюджету, а й достатньо оперативно здійснювати аналіз його виконання, не створюючи при цьому додаткових інформаційних потоків. .

Взаємозв'язок різних техніко-економічних показників, присутніх у бюджетах різних рівнів, що забезпечує узгодженість та наступність вхідних та вихідних параметрів розвитку підприємства, що забезпечують прийняття дієвих управлінських рішень, та дозволяє моделювати наслідки здійснення останніх.

Таким чином, можна зробити висновок, що сучасне внутрішньофірмове планування та управління, засноване на системі бюджетування, є цілеспрямованими, послідовними, а також обмеженими певними принципами дії, що дозволяють розробляти збалансовані та оптимальні плани розвитку підприємства, пов'язані на кінцеві цілі його існування. При цьому необхідно забезпечити не лише інтереси власників суб'єкта господарювання, а й держави, а також партнерів, зацікавлених у довгостроковій співпраці з підприємством.