Товарний склад загального користування Договірні відносини. Складська розписка як письмова форма договору зберігання Складська квитанція зразок

Коментар

Складські квитанції

Складські свідоцтва

Первинні облікові документи

Подвійне складське свідоцтво

Просте складське свідоцтво

18.05.2020 Оформлення

Який видає товарний склад на підтвердження прийняття товару зберігання.

Так, ст. 912 ЦК України передбачає такі види складських документів:

- Складська квитанція.

Особливість перших двох видів у цьому, що є цінними паперами ( , кожна з його частин і ) (п. 3 ст. 912 ДК РФ). Відповідно, можуть передаватися (продаватися) іншим особам по передавальним написам (ст. 915 ДК РФ).

Не є цінним папером і не може передаватися іншим особам за передатними написами. Після пред'явлення складської квитанції товарному складу, останній видає поклажедавцю його товар (переданий для зберігання).

Упорядкування передбачено у разі зберігання товару на товарному складі (пар. 2 гл. 47 ДК РФ).

Товарним складом визнається організація, яка здійснює як підприємницької діяльностізберігання товарів і надає пов'язані зі зберіганням послуги (ст. 907 ЦК України). Інша сторона - товаровласник, який користується послугами товарного складу, називається поклажодавцем.

Послугами товарного складу користуються, як правило, організації та підприємці, які зберігають товар у межах їх комерційної діяльності, до його продажу чи передачі у виробництво. p align="justify"> При інших видах зберігання, наприклад, при зберіганні особистого майна за договором зберігання, можуть видаватися інші документи - збережена розписка, квитанція, свідоцтво, номерний жетон (номер) і т.д. (Ст. 887 ДК РФ).

Особливість (зокрема і складської квитанції) у цьому, що встановлено правило - письмова форма договору складського зберігання вважається дотриманою, якщо його укладання і прийняття товару складу посвідчені складським документом (п. 2 ст. 907 ДК РФ).

Форму складської квитанції не затверджено у складі уніфікованих форм первинної облікової документації. У той же час, Наказом ФМС РФ від 13.01.2011 N 73 затверджено форму квитанції про прийняття товарів на зберігання на склад тимчасового зберігання митного органу. Наказом ФМС РФ від 25.03.2011 N 635 затверджено Інструкцію про порядок заповнення квитанції про прийняття товарів на зберігання на склад тимчасового зберігання митного органу.

Форма складської квитанції, затверджена вищезгаданими документами, може використовуватися товарними складами як зразок. Так, у складській квитанції рекомендується вказувати:

Найменування та адреса товарного складу

Дата видачі складської квитанції та її номер

Реквізити договору складського зберігання

Найменування товару

Кількість товару

Термін зберігання товару

Реквізити документа, за яким товар було видано зі складу поклажодавцю

Підписи відповідальних осіб

Передача товару на товарний склад відбивається у бухгалтерському обліку поклажедателя рухом за аналітичними рахунками (субрахунками), оскільки така передача не тягне за собою передачі права власності до хранителя. На переданий товар товарний склад видає поклажодавцю складську квитанцію. Наприклад, у плані рахунків передбачено аналітичний рахунок 41-1 "Товари на складах", який може використовуватися для відображення цієї операції в обліку.

Повернення товару зі складу провадиться за пред'явленням складської квитанції. І тут також отримання товару відбивається у бухгалтерський облік поклажедателя рухом за аналітичним рахунках.

Сама по собі передача товару на склад та повернення його зі складу на податкові зобов'язання не впливає.

Витрати на зберігання товару та пов'язані з цим послуги (наприклад, розвантажувально-вантажні) визнаються витратою у звичайному порядку.

Поклажедавець може продати товар, що знаходиться на складі, уклавши договір купівлі-продажу з покупцем. У цьому випадку йому потрібно буде оформити повернення товару зі складу (з пред'явленням складської квитанції). Одночасно з цим, поклажедатель може дати розпорядження товарному складу про передачу товару покупцю чи транспортної організації (для доставки покупцю).

Історична довідка

Поняття "Складська квитанція" було введено з 1 березня 1996 року з прийняттям другої частини Цивільного кодексу Російської Федерації (Федеральним законом від 30.11.1994 (N 52-ФЗ).

Державною думою РФ розглядався проект федерального закону N 98048131-2 "Про подвійні та прості складські свідоцтва". Постановою ДД ФС РФ від 07.11.2007 N 5286-4 ДД його було знято з розгляду, як багато протиріч положенням ДК РФ.

Підприємства нерідко віддають свою продукцію для зберігання товарний склад загального користування. До них відносяться комерційні організації, які як підприємницька діяльність займаються зберіганням товарів, отриманих від будь-яких товаровласників, і надають пов'язані зі зберіганням послуги (п. 1 ст. 907, п. 1 ст. 908 Цивільного кодексу РФ).

Відносини зберігача з поклажодавцем будуються за певними правилами. Головне з них полягає в тому, що договір у традиційному розумінні оформляти необов'язково. Письмова форма договору складського зберігання вважається дотриманою, якщо його укладання та прийняття товару на склад засвідчені складським документом (п. 2 ст. 907 Цивільного кодексу РФ). Тобто на підтвердження приймання товару на зберігання склад повинен видати товаровласнику один із наступних документів (п. 1 ст. 912 Цивільного кодексу РФ):
– складську квитанцію;
– подвійне складське свідоцтво;
- Просте складське свідоцтво.

Цей перелік документів закритий.

Складські документи засвідчують укладання громадського договору (п. 2 ст. 908 Цивільного кодексу РФ), у якому зберігач зобов'язаний приймати товари для зберігання від будь-якого товаровласника. У цьому склад немає права надавати перевагу одній особі перед іншою, а вартість послуг та інші умови встановлюються однаковими всім споживачів (ст. 426 Цивільного кодексу РФ).

Обов'язки складу регламентовані особливими нормами. Наприклад, у частині перевірки товарів при їх прийомі та під час зберігання - статтею 909 Цивільного кодексу РФ. До відносин сторін застосовуються загальні положенняпро зберігання (гл. 47 Цивільного кодексу РФ). Однак у складських документах можна зафіксувати і додаткові угоди сторін (п. 2 ст. 421 Цивільного кодексу РФ).

Винагорода за зберігання сплачується після закінчення зберігання або частинами після кожного періоду зберігання, якщо складським документом не встановлено інший порядок (п. , ст. 896 Цивільного кодексу РФ).

Форми складських документів централізовано не затверджувалися. Законодавець визначив лише їх зміст.

До складської квитанції Цивільний кодекс РФ конкретних вимог не пред'являє. Вона оформляється на конкретного поклажедавця, який має право забрати товар зі складу. Видача частини товарної партії за нею не передбачено.

Форма складської квитанції розробляється та затверджується товарним складом самостійно (п. 4 ПБО 1/2008). Вона може складатися у двох примірниках – по одному для кожної із сторін.

Цей документ еквівалентний договору, тому має відображати всі умови, суттєві для договорів зберігання:
- предмет договору;
- Дані про учасників угоди із зазначенням організаційно-правової форми зберігача;
- Характеристику товарів, що дозволяє визначити їх кількість (кількість одиниць або товарних місць або міру - вага, обсяг) і зовнішній стан (п. 1 ст. 909 Цивільного кодексу РФ). Адже хранитель зобов'язаний повернути отримане, а разі втрати, недостачі чи ушкодження речей – відшкодувати їх власнику заподіяні збитки (п. 1 ст. 907 , п. 1 ст. 902 Цивільного кодексу РФ);
- Вказівку на зберігання з знеособленням, якщо воно передбачається (ст. 890 Цивільного кодексу РФ). Якщо термін зберігання не вказано, він визначається моментом запиту товарів, що також необхідно вказати (п. 2 ст. 889 Цивільного кодексу РФ);
- Розмір винагороди зберігача або порядок його визначення - тариф за період. Адже договір зберігання є возмездным, а публічному договорі ціна належить до суттєвим умовам(П. 2 ст. 426 Цивільного кодексу РФ).

Вартість товарів вказувати не потрібно, тому що відшкодування здійснюється за поточними ринковим цінам. Підстава - пункт 3 статті 393 Цивільного кодексу РФ.

Якщо за наведеними вище умов сторони не дійшли згоди, договір не вважається укладеним (п. 1 ст. 432 Цивільного кодексу РФ).

З іншого боку, складська квитанція засвідчує приймання товару для зберігання, тобто господарську операцію. З цієї причини вона повинна містити обов'язкові реквізити, встановлені пунктом 2 статті 9 Федерального закону від 21 листопада 1996 № 129-ФЗ «Про бухгалтерський облік» (далі – Закон № 129-ФЗ).

Зауважте, квитанція засвідчує приміщення товарів складу, але з виконання договору зберігання. Тому завершення відносин сторін щодо даної угоди вимагає окремого оформлення. Для цієї мети в квитанції можуть бути передбачені спеціальні реквізити (як у збереженій квитанції ломбарду, затвердженої додатком № 2 до наказу Мінфіну Росії від 14 січня 2008 № 3н) або може складатися окремий первинний документ.

Тепер відповімо на запитання, чи потрібна на квитанції друк. Для подвійного складського свідоцтва друк товарного складу обов'язкова з закону (п. 1 ст. 913 Цивільного кодексу РФ). Щодо інших складських документів прямої вказівки про наявність друку немає.

Чинне законодавство не вимагає, щоб сторони обов'язково засвідчували свої підписи у договорі печатками. Але в пункті 1 статті 160 Цивільного кодексу РФ прямо сказано, що печатка в договорі необхідна, якщо це передбачається законом, іншими правовими актамита угодою сторін».

А сторони під час укладання договору, як правило, наполягають на засвідченні його печатками, оскільки друк – обов'язковий атрибут комерційної організації. І саме її відбиток на підписі посадової особидоводить, що первинний документ походить від юридичної особи.

У той же час суди не вважають печатку в договорі обов'язковим реквізитом, якщо вона не передбачена законом 6075/2009).

Складські свідчення є цінними паперами.

Їх товаровласник може передавати третім особам. У результаті нові власники свідоцтв набувають певних прав на товар, що зберігається.

Товар, прийнятий на зберігання за подвійним або простим складським свідоцтвом, може бути протягом його зберігання предметом застави шляхом застави відповідного свідоцтва (п. 4 ст. 912 Цивільного кодексу РФ).

Цей документ складається із двох частин – складського свідоцтва та заставного свідоцтва (варранта). Названі частини можуть бути відокремлені одна від одної. При цьому кожна з них, навіть окремо, є цінним папером (п. 2, 3 ст. 912 Цивільного кодексу РФ). Свідоцтво складають в одному примірнику.

Перелік обов'язкових реквізитів однаковий кожної частини подвійного свідоцтва. Він встановлений у статті 913 Цивільного кодексу РФ і включає:
– найменування та місцезнаходження товарного складу;
– поточний номер складського свідоцтва щодо реєстру складу;
– найменування юридичної особи – поклажодавця та місцезнаходження товаровласника;
– найменування та кількість прийнятого на зберігання товару – кількість одиниць та (або) товарних місць та (або) міра (вага, обсяг) товару;
- термін зберігання;
- Розмір винагороди за зберігання або тарифи, на підставі яких він обчислюється, та порядок оплати зберігання;
- Дату видачі складського свідоцтва.

Крім того, на складському свідоцтві передбачено поле для позначки про заставу товару (п. 3 ст. 914 Цивільного кодексу РФ). Обидві частини подвійного складського свідоцтва повинні мати ідентичні підписи уповноваженої особита печатки товарного складу.

Зверніть увагу: документ, який не відповідає вимогам статті 913 Цивільного кодексу РФ, не є подвійним складським свідоцтвом.

Частини подвійного свідоцтва можуть передаватися разом чи порізно за передавальними написами як одному, і двом різним особам (ст. 915 Цивільного кодексу РФ).

Утримувач обох частин подвійного складського свідоцтва вправі розпоряджатися товаром, що зберігається на складі, в повному обсязі. Якщо у вас є лише складське свідоцтво, ви можете розпоряджатися товаром без права взяти його зі складу до погашення кредиту, виданого за заставним свідоцтвом. Утримувач ж лише заставного свідоцтва може закласти товар у вигляді виданого по заставному свідоцтву кредиту й відсотків у ньому (ст. 914 Цивільного кодексу РФ).

Товарний склад загального користування видає товар власнику подвійного складського свідоцтва не інакше як за обидві його частини (п. 1 ст. 916 Цивільного кодексу РФ). Або в обмін на складське свідоцтво при пред'явленні одночасно з ним квитанції про сплату всієї суми боргу за заставним свідоцтвом (п. 2 ст. 916 Цивільного кодексу РФ).

Зверніть увагу: подвійне свідоцтво, на відміну інших складських документів, дозволяє отримувати від товарного складу передану партію продукції частинами.

При цьому в обмін на початкові свідоцтва йому видаються нові - товар, що залишився на складі (п. 4 ст. 916 Цивільного кодексу РФ).

Просте складське свідоцтво складається з однієї частини. Його видають на пред'явника, причому це обставина має бути у ньому прямо обумовлено (п. 1, 2 ст. 917 Цивільного кодексу РФ). Воно також є цінним папером.

Товаровласника у свідоцтві не вказують. В іншому воно має ті ж реквізити, що й подвійне. Складають просте свідчення також у єдиному екземплярі.

Кількість товару

Термін зберігання товару, доби

вага брутто, кг

Термін зберігання товару, доби

Цивільний кодекс РФ відноситься до федеральним законамта пред'являє спеціальні вимоги до документального оформлення операцій зберігання на товарному складі, які мають пріоритет перед «бухгалтерськими» (непрямо це підтверджує ухвалу Конституційного суду РФ від 29 червня 2004 р. № 13-П). Судова практика підтверджує, що акти приймання-передачі товару на зберігання та наданих послуг не можуть замінити складських документів. Причому не лише у податкових, а й у господарських спорах (постанова ФАС Волго-В'ятського округу від 22 липня 2009 р. № А82-6632/2008-99). Проте складські документи, передбачені Цивільним кодексомРФ, що не забезпечують документообіг за такими операціями.

Дійсно, адже єдиний екземпляр свідоцтва передається від однієї особи до іншої і врешті-решт повертається зберігачеві. Тому для обліку операцій із зберігання необхідні ще й первинні документи, що засвідчують передачу товарів та надання послуг. Причому вони потрібні як для бухгалтерського, так і для податкового обліку (ст. 9 складається у двох примірниках матеріально відповідальною особою організації-охоронця після закінчення терміну зберігання товарів при поверненні їх поклажодавцю (перший екземпляр – зберігачеві, другий – поклажодавцю). У ній вказують вартість послуг зберігача.

Складська квитанція - це юридичний документ, що не має товаророзпорядчого характеру та ознак цінного паперуподібно до подвійного складського свідоцтва, його частин і простого складського свідоцтва. За наявності товарної квитанції товар може бути закладено у вигляді використання цього документа.

До того ж, цивільне законодавство не сформулювало чітких вимог до складської квитанції. Але для ефективного застосування документа на практиці бажано, щоб його зміст відповідав правилам, закріпленим у ст. 913 ДК РФ, де описується зміст подвійного складського свідоцтва та відомості, що мають бути зазначені при передачі товару на зберігання. У складській квитанції має бути обов'язково вказано ім'я її отримувача.

Також складська квитанція не має оборотності, тому її не можна передати іншій особі шляхом нанесення передавального напису.

Залежно від виду документа, виданого зберігачем поклажедавцю, відрізняється і тип повернення товару, що був на зберіганні товарному складі.

У ст. 916 ЦК України відображено порядок видачі товару власнику подвійного складського свідоцтва.

Товар може бути виданий власнику лише у тому випадку, якщо він пред'явить зберігачеві обидві частини подвійного складського свідоцтва. Тобто має місце обмін товару на ці документи, за фактом якого припиняється дія договору складського зберігання та перериваються договірні відносини між сторонами.

Якщо власник товару не може надати торговому складу заставне свідоцтво, то він може отримати товар лише у випадку, якщо він має документ, що свідчить про сплату заборгованості за заставним свідоцтвом.

У разі коли товарний склад повернув товар власнику без надання їм заставного свідоцтва та квитанції про оплату боргу за заставним свідоцтвом, відповідальність перед кредитором - власником заставного свідоцтва щодо погашення суми позики лягати на товарний склад.

ДК РФ не передбачає спеціального порядку видачі товару за простим складським свідоцтвом. У даному випадкутакож можна використовувати порядок, аналогічний тому, що має місце при видачі товару за подвійним складським свідоцтвом, як це зазначено у ст. 916 ЦК України.

Товарний склад зобов'язаний повернути власнику його товар в обмін на просте складське свідоцтво, яке не було використане його власником як заставу при отриманні позики.

Утримувач простого складського свідоцтва, яке було використане як застава, має повністю погасити заборгованість перед кредитором, включаючи відсотки. І лише після цього, надавши свідоцтво та документ, що підтверджує оплату співробітникам торгового складу, отримати назад товар.

Як і у випадку з подвійним складським свідоцтвом, товарний склад буде змушений нести боргове зобов'язання перед позикодавцем, якщо видасть товар власнику свідоцтва, закладеного для отримання кредиту, і кредитору, що не повернув борг.

Не дає ДК РФ пояснення і про те, як відбувається процес видачі товару зі складу за складською квитанцією. Вочевидь, що видача товару складом у разі виробляється в обмін на квитанцію, пред'явлену її власником. Подібний порядок застосовується практично за аналогією з видачею товару за іншими документами.

Таким чином, письмова форма договору зберігання на товарному складі вважається дотриманою, якщо укладання договору та прийняття товару на склад відповідно до ст. 912 ЦК України засвідчені:

Подвійним складським свідченням;

Простим складським свідченням;

Складською квитанцією.

договір складський зберігання свідоцтво

Додаток 2
до Положення про заснування та
функціонування митних
складів, власниками яких
є митні органи

______________________ (найменування митного органу)

СКЛАДСЬКА КВІТАНЦІЯ No. _________

Видано "__" ______ р., в тому, що від _________________________________
(найменування особи,

______________________________________________________________________
поміщає товари на склад, його місцезнаходження (проживання),
ІПН)

виходячи з договору складського зберігання від ______________ No. ______
прийнято на зберігання на митний склад, розташований за адресою
____________________________, нижчеперелічені товари, вміщені під
митний режим митного складу за ВМД No. _________:

Кількість додаткових листів складської квитанції _____________________

Прийняття товарів для зберігання Видача товарів зі складу

___________________________________

ДОДАВАЛЬНЕ ЛИСТ No. _____ ДО СКЛАДСЬКОЇ КВІТАНЦІЇ No. _________

Прийняття товарів для зберігання складу Видача товарів зі складу

Передав товари для зберігання _______________________ ___________ Товари видав _______________________ ___________

прізвище, дата видачі прізвище матеріально
та номер довіреності) відповідальної особи)

Прийняв товари для зберігання _______________________ ___________ Товари прийняв ______________________ ___________

прізвище матеріально прізвище, дата видачі
відповідальної особи) та номер довіреності)

Порядок
оформлення складської квитанції

1. Комплект бланків "Складська квитанція" та "Додатковий лист до складської квитанції" складається з трьох брошурованих листів, виготовлених на папері, що самокопіюється, формату А4 (210 x 297) з необхідним ступенем захисту та з порядковим номером комплекту, вказаним на зворотній сторонібланка в нижньому лівому кутку.
2. Комплект бланків складської квитанції та додаткових листів до неї заповнюються російською мовою, від руки (спосібом, що не дозволяє вносити зміни без видимих ознак таких змін), або на друкувальному пристрої, або на друкарській машинці. Вільні рядки прокреслюються.
3. При прийнятті товару на зберігання складську квитанцію заповнює матеріально відповідальна особапідрозділи, що забезпечує роботу митного складу, на комплекті бланків "Складська квитанція", а за потреби - додатково на комплекті бланків "Додатковий лист до складської квитанції".
Складська квитанція реєструється у Журналі обліку складських
квитанцій. Реєстраційний номер формується за такою схемою:

ХХХХХ/ХХХХХХ/ХХХХХ
------------------,
1 2 3

Де 1 – перші п'ять символів коду митного органу, власника митного складу;
- 2 - день, місяць та дві останні цифри року (відповідає даті прийняття товарів на митний склад);
- 3 - порядковий номер за Журналом обліку складських квитанцій.
Форму Журналу обліку складських квитанцій встановлює митний орган - власник митного складу та відображає її у процедурі використання митного складу.
Складську квитанцію та додатковий(і) лист(и) до неї підписують матеріально відповідальну особу підрозділу, що забезпечує роботу митного складу, а також особу, яка поміщає товари на зберігання на митний склад (його довірений представник).
Складську квитанцію (три екземпляри) засвідчують гербовою печаткою митного органу - власника митного складу.
Складська квитанція і при необхідності додатковий лист(и) до неї оформляються у трьох примірниках, які розподіляються таким чином:
- - перші екземпляри передаються на зберігання до підрозділу бухгалтерського облікута фінансової експертизи митного органу;
- - другі екземпляри зберігаються на митному складі;
- - треті екземпляри передаються особі, яка помістила товари для зберігання на митний склад (його уповноваженому представнику).
4. При видачі товару з митного складу факт видачі засвідчують на другому та третьому примірниках складської квитанції та додаткових листів до неї матеріально відповідальну особу підрозділу, що забезпечує роботу митного складу, а також особу, якій видається товар з митного складу (його уповноважений представник).
Другий та третій екземпляри складської квитанції та додаткових листів до неї передаються до підрозділу бухгалтерського обліку та фінансової експертизи митного органу з реєстру.