Особа відповідальна за виконання робіт на об'єкті

Призначення відповідальних осіб провадиться наказами роботодавця. Форма наказу про призначення відповідальної особивільна.

Зразок наказу про призначення відповідальних осіб

Відповідальність осіб встановлюється роботодавцем за конкретний напрямок діяльності, у межах підрозділу чи всього підприємства. Наприклад, працівники можуть бути призначені відповідальними за:

охорону праці;

пожежну та електробезпеку;

збереження матеріальних цінностей (матеріальна відповідальність) тощо.

Роботодавець обмежений у виборі відповідальних осіб за напрямами професійної діяльності. Це обмеження обумовлено вимогами законодавства. Наприклад, відповідальним за охорону праці на підприємстві може бути виключно працівник, який:

пройшов навчання за відповідною програмою;

підтвердив свої знання на кваліфікаційному іспиті та отримав документ державного зразка(Диплом);

відповідає професійного стандартуспеціаліста з охорони праці.

Аналогічна ситуація з пожежною та електротехнічною безпекою.

Приклад наказу про призначення відповідальної особи за електротехнічну безпеку підприємства

Матеріальна відповідальність

На відміну від інших видів, матвідповідальність може бути поширена на весь персонал підприємства. Рамки такої відповідальності обмежуються межами середнього місячного заробіткупрацівника чи встановлюються у межах обов'язку відшкодування повного обсягу заподіяної шкоди (упущена вигода стягненню не підлягає).

Зразок форми наказу про призначення матеріально відповідальної особи

Кожна матеріальна відповідальність встановлюється договором (індивідуально укладеним із працівником чи колективним). Перелік посад (робіт) працівників, з якими роботодавець може укладати договори про повну матеріальної відповідальності, затверджено Постановою Мінпраці від 31.12.2002 № 85. До цього переліку включено:

касири та працівники, які працюють з готівкою;

співробітники, у тому числі керівного складу, які здійснюють депозитарну діяльність та ін.

Керівники організації та його заступники, і навіть головні бухгалтери можуть нести повну матеріальну відповідальність, положення про яку можна прописати у тому трудових договорах.

Зразок наказу про матеріально відповідальних осіб

Під матеріальною відповідальністю працівника мається на увазі його обов'язок відшкодувати роботодавцю збитки, які працівник завдав організації внаслідок своїх винних дій (або бездіяльності).

Матеріальна відповідальність покладається на працівника у повному обсязі () у разі:

недостачі цінностей, отриманих на підставі письмового договоруабо за разовим документом;

умисного заподіяння шкоди;

заподіяння шкоди у стані сп'яніння;

скоєння злочину або адміністративного проступку, встановлених вироком суду чи відповідним державним органом;

розголошення конфіденційних відомостей;

заподіяння шкоди не під час виконання трудових обов'язків (після закінчення робочого часу).

Це означає, що навіть якщо працівник звільниться або сяде у в'язницю за свої винні дії, він все одно буде повинен відшкодувати роботодавцю ту шкоду, яку він йому завдав.

До стягнення збитків з конкретного співробітника роботодавець зобов'язаний організувати та провести перевірку з метою встановлення розміру заподіяної шкоди. Для проведення такої перевірки роботодавець має створити спеціальну комісію? під час роботи якої від винного працівника необхідно отримати письмові пояснення за фактом того, що сталося. У разі відмови або ухилення від надання пояснень, комісія має скласти акт у вільній формі. Без цих документів стягнення збитків неможливе.

Як написати наказ про призначення відповідальної особи

Укласти договір про матеріальну відповідальність у двох примірниках.

Підготувати проект наказу призначення відповідальних осіб.

Бажано погодити проект наказу із юристами.

Підписати наказ у генерального директора.

Ознайомити працівника із наказом під розпис.

Типовий проект договору про повну індивідуальну матеріальну відповідальність

Матеріальна відповідальність не може бути застосована до працівника, якщо шкода була завдана через:

непереборної сили (стихійні природні дії);

природного ризику (наявність виробництва не гарантує наявності збуту готової продукції);

необхідності або оборони (наприклад, довелося зламати стіл, щоб підперти двері у разі нападу);

неналежних умов зберігання майна з вини роботодавця (продукти зберігалися у несправному холодильнику).

Крім того, роботодавець має право відмовитися повністю або частково від стягнення збитків із винного працівника (). Порядок та умови відмови від стягнення збитків мають бути визначені договором чи іншим. нормативним документомроботодавця, наприклад? Статутом організації.

Внесення змін до документів

У разі звільнення одного працівника або його заміни іншим, роботодавець повинен підготувати документи про зміну матеріально відповідальної особи.

Зразок наказу про зміну матеріально відповідальної особи

Однак, це ще не все. При зміні відповідальних осіб часто роботодавці забувають оформити один важливий документ, а саме акт про прийом-передачу товарно-матеріальних цінностей на зберігання. Без оформлення цього документа, у разі виявлення недостачі надалі, неможливо буде довести провину відповідальної особи.

Спеціально розробленою, уніфікованої форминаказу щодо призначення відповідальної особи (або кількох) не існує. Кожна організація має право самостійно розробити такий бланк або написати його у вільній формі. Слід мати на увазі, що цей наказ є частиною пакету розпорядчої документації, до якого, крім нього, входить рішення про призначення відповідальних осіб та посадова інструкція, що містить повний опис обов'язків працівника, а також санкції, які йдуть за їх невиконання. Під останнім документом співробітник повинен поставити свій підпис, який свідчитиме про те, що він з ним ознайомлений та згоден.

ФАЙЛИ 2 файли

Хто призначає відповідальну особу

Залежно від ситуації, вибрати серед персоналу відповідальну особу може або керівник підприємства, або якщо організація велика, начальник структурного підрозділу. Заповнює наказ спеціаліст відділу кадрів чи секретар. Після оформлення наказ передається на підпис керівнику, або іншому уповноваженому на підписання таких документів людині.

Співробітник, призначений відповідальною особою, може відповідати за матеріальні цінності, технічну чи пожежну безпеку, охорону праці, проведення робіт на об'єктах підвищеної небезпеки та ін.

У великих компаніях створюються цілі спеціалізовані відділи, працівники яких контролюють всі внутрішні сфери діяльності підприємства. У невеликих фірмах керівник організації може взяти всю відповідальність він, але цього теж необхідний даний наказ.

Перед випуском наказу

Найчастіше наказ має на увазі покладання відповідальності за охорону праці. Це пов'язано з тим, що надання персоналу безпечних умовпри виконанні робочих обов'язків є однією з перших умов законного функціонування підприємства, особливо зайнятого у виробничій галузі.

Перш ніж оформляти документ про покладання таких зобов'язань на підлеглих, слід провести їм курс відповідного навчання.

Надалі довідки, атестати тощо. документи, що підтверджують кваліфікацію працівників, слід додати до наказу про призначення відповідальних осіб. Важливо пам'ятати, що такі документи діють, як правило, не більше п'яти років, тому періодично співробітників доведеться надсилати не переатестацію, причому за рахунок підприємства.

Якщо ж відповідальність покладається за матеріальні цінності, перед тим як співробітник підпише такий наказ і візьме на себе всі ризики, повинна пройти інвентаризація майна, оскільки в майбутньому людина нестиме відповідальність за його збереження.

Шапка наказу

Наказ про відповідальну особу має цілком стандартну структуру.

У «шапці» документа пишеться повне найменування підприємства із зазначенням його організаційно-правової форми (ЗАТ, ВАТ, ТОВ, ІП). Потім вказується населений пункт, у якому це підприємство розташоване, а також дата заповнення наказу (число, місяць, рік).

Трохи нижче потрібно написати вид документа (у даному випадкуце наказ) та його номер за внутрішнім документообігом. Далі коротко прописується суть наказу і з метою він створений. Потім нижче центром рядка пишеться слово «наказую» і ставиться двокрапка.

Тіло наказу

Друга частина документа містить більше детальну інформацію. Тут вписуються всі працівники, які є відповідальними за дотримання тих чи інших умов на виробництві. Зокрема вказується вид відповідальності, а також повні їх прізвища, імена та по батькові (ім'я по батькові можна вносити ініціалами). Відразу окремим пунктом треба вказати осіб, які у разі відсутності відповідальних співробітників на робочому місці їх заміщатимуть. В останньому пункті слід зазначити повний список документів, якими повинні керуватися працівники для виконання вимог контролю за зоною відповідальності.

На завершення під наказом необхідно поставити підпис керівника, і навіть печатку організації. Якщо в організації є профспілка, потрібно зробити і її позначку.

Після написання наказу

Співробітники, на яких спеціальним наказом було покладено відповідальність за якоюсь частиною виробничого процесуз моменту його підписання повинні проводити інструктажі з колегами, доводити до відома персоналу правила техніки безпеки, різні внутрішні нормативні акти та ін. Періодично вони повинні здійснювати контроль за знанням працівників правил з охорони праці та безпеки на виробництві.

Наказ про призначення відповідального є одним із найважливіших документів, що видаються керівником у ході виробничої діяльності даного підприємства. Його створення безпосередньо пов'язані з організацією нормальної роботи підприємства міста і є одним із способів вирішення конкретних виробничих завдань.

Призначення документа

Як відомо, будь-який наказ – це особливий правовий акт, в основі якого лежить доручення керівництва, обов'язкове до виконання певним посадовою особою. Цей документ призначений для вирішення оперативних та основних завдань, що стоять перед даною організацією. У цьому сенсі «Наказ призначення відповідального» особливо важливий. З його допомогою вдається налагодити роботу підприємства у певному напрямку шляхом залучення окремих фахівців.

Метою створення цього документа є збільшення відповідальності конкретних працівників на вирішення загалом важливих виробничих завдань. Наказ про призначення відповідального відноситься до категорії Залежно від конкретної сфери діяльності він може стосуватися питань:

• матеріальну відповідальність;
• протипожежної безпеки;
• перенавчання та підвищення кваліфікації;
• охорони праці та ТБ;
• обороту дорогих матеріалів та цінних речей;
• використання наявних з виробництва джерел підвищеної небезпеки;
• обороту цінних паперів.

Повноваження щодо призначення певної відповідальної особи, крім керівника, має також у якій працює цей співробітник.

Структура наказу

Наказ про призначення відповідального складається у довільній формі. Якоїсь єдиної уніфікованої форми для цього документа не передбачено. В принципі, він складається за аналогією з і включає стандартні підрозділи, які містять певну інформацію:

1. "Шапка". У верхній частині бланка розміщується повна назва підприємства, його форма відповідальності та логотип. Тут же фіксується місце, дата, заголовок та реєстраційний номер документа.
2. "Преамбула". Вона є описом суті документа і цілей, заради яких він створений. Інформація викладається стисло, буквально у кількох фразах. Крім того, преамбула може містити перелік окремих нормативних актів, які стали підставою для видання цього документа. Закінчується підрозділ словом "Наказую".
3. "Тіло". У ньому викладається зміст розпорядження і конкретно вказується співробітник, на якого покладаються відповідні обов'язки, і той, хто виконуватиме цю роботу за його відсутності.
4. «Висновок» є підписом керівника та ознайомлення з цим наказом відповідальних осіб.

При виданні цього документа необхідно чітко вказати, з якого моменту він набирає чинності. У деяких випадках коло обов'язків, що покладаються, вимагає укладання додаткової угоди до трудового з даним працівником. Усе це має бути зазначено у наказі та виконано до призначеної дати.

Покладання відповідальності за ПБ

Як приклад, можна розглянути зразок наказу про призначення відповідальної особи за дотримання, наприклад, пожежної безпеки на підприємстві. Такий документ має стандартні підрозділи та оформляється на чистому листіформату А4 або фірмовому бланку.

При його складанні необхідно спиратися на відповідні закони та нормативні акти (Закон "Про пожежну безпеку", "Технічний регламент ПБ", а також інші відомчі документи та самого підприємства). Основний текст такого наказу має складатися із трьох частин:

1. Констатуюча. Вона зазвичай починається зі слів «для забезпечення» або «у зв'язку з проведенням».
2. Розпорядча. У тексті викладається суть питання. Спочатку затверджується документ, на підставі якого обрана особа вестиме свою роботу. Наступним пунктом після слова «призначити» вказується співробітник, який цим займатиметься.
3. Перелік документів, що додаються.

У другій частині неодмінно мають бути перелічені такі обов'язки обраного кандидата:

• проведення інструктажів із працівниками;
• ведення відповідних журналів;
• перевірка стану робочих місць.

Наказ підписується керівником та доводиться до відома відповідного співробітника.

Про надання звітності

Виконуючи свої функціональні обов'язки, співробітники підприємства періодично звітують за виконану роботу до відповідних інстанцій. Для впорядкування цієї діяльності слід видати наказ. Він сприятиме підвищенню відповідальності окремих співробітників до дорученої їм роботи.

Зразок за подання звітності, як правило, має стандартну форму і складається переважно з трьох пунктів:

1. Призначення конкретних відповідальних осіб. Цю частину можна оформити у вигляді окремого додатку, в якому перераховані основні відомості (найменування форми звітності, інформація про місце та строки її надання, дані про виконавця).
2. Покладання обов'язків на головних спеціалістів підприємства, які мають забезпечити виконання своїми підлеглими дорученого їм завдання.
3. Вказівка ​​особи, яка здійснюватиме контроль відповідного виконання цього наказу.

Усі працівники, згадані у документі, мають бути ознайомлені з ним особисто (під розпис).

Організація в ході своєї діяльності виконує досить багато різнопланових завдань, для виконання кожної з них може бути призначена певна відповідальна особа, яка є компетентною у її виконанні. Офіційне призначення здійснюється виходячи з наказу призначення відповідальної особи, разом із нею застосовується посадова інструкція, у якій описується осудний йому функціонал.

Відповідальні особи в організації повинні бути призначені на підставі розпорядчих документів, до складу яких входить наказ керівника, а також протокол з рішенням про необхідність запровадження відповідальних осіб, у тому числі розроблені та затверджені з цього приводу посадові обов'язкиз інструкціями щодо їх виконання. Документація щодо умов праці та соціальних гарантій, мають бути розглянуті профспілковою організацією, якщо така є на підприємстві.

Дія наказу починається з моменту його затвердження керівником або відповідальною особою або з певного часу, який може бути встановлений певним розпорядчим документом. Після оформлення наказ необхідно довести до працівників – це може бути зроблено як всім працівників, так вузького кола. В обов'язковому порядку відповідальна особа, що призначається цим документом, повинна ознайомитися з призначенням і поставити свій підпис.

У разі потреби копія такого розпорядчого документаможе бути направлена ​​в державні та контролюючі органи, а також у підпорядковані штатні структури та філії організації. Також даному співробітнику при необхідності може бути оформлена довіреність юридичної особи, у тому числі договір про матеріальну відповідальність, угоду про не розголошення комерційної таємниціі т.д.

Сфера застосування наказу

Наказ про призначення відповідального може застосовуватися досить широко при вирішенні оперативно-господарських справ організації, що найчастіше застосовується в таких випадках:

• Проведення перенавчання та підвищення кваліфікації співробітників.
• При призначенні відповідального за охорону праці.
• Для призначення відповідального за техніку безпеки.
• Для визначення осіб, які відповідають за протипожежну безпеку.
• Для контролю обігу особливо цінних речей.
• При призначенні відповідального співробітника за збереження персональних даних.
• Призначення особи, яка відповідає за електрогосподарства.
• Для проведення певних робіт.
• Для призначення матеріальної відповідальної особи.
• Для забезпечення безпеки під час використання джерел підвищеної небезпеки.
• Для визначення інших сфер відповідальності.

За допомогою розпорядчої документації можна визначити відповідальну особу (або коло осіб) за певні трудові обов'язкичи певну ділянку. Цей захід дозволяє впорядкувати робочі процеси в організації, а також контролювати виконання цих завдань. Крім того, деякі сфери діяльності організації зобов'язані мати відповідальних осіб відповідно до законодавчих норм, це, наприклад, охорона праці, протипожежна безпека, техніка безпеки.

Як скласти наказ про призначення відповідальних осіб

Цей документне має спеціальної уніфікованої форми, проте при його складанні слід дотримуватись певної структури та відобразити у ньому всю необхідну та важливу інформацію. Для складання наказу застосовується офіційний бланк організації, у ньому вказується найменування організації та документа (“Наказ”), проставляється дата його складання і черговий реєстраційний номер.

Констатуюча частина має містити причини видання документа з посиланнями на нормативні акти та законодавство. У розпорядчій частині необхідно вказати інформацію про те, на яку особу буде покладено виконання тих чи інших обов'язків, або хто замінює чинну відповідальну особу у разі її відсутності. Після цього наказ візується керівником організації, далі кадрова службаприводить його до виконання.

Слід врахувати, що у певних випадках, щоб призначити співробітника відповідальним, необхідно, щоб він мав спеціальні свідчення, що підтверджують, те, що він має спеціальними знаннями у потрібній області. Наприклад, може знадобитися свідоцтво про проходження інструктажу з протипожежної безпеки, електробезпеки або він ознайомлений зі специфікою та умовами роботи на хімічних чи шкідливих виробництвах тощо.

Для того, щоб налагодити успішну роботуПідприємства та встановити чіткий порядок під час вирішення організаційних питань, важливо розмежувати зони відповідальності співробітників, дотримуючись у своїй чинне законодавство. Відповідальні працівники призначаються в самих різних сферахдіяльності організації. Оформляється таке призначення розпорядженням керівника – наказом. Наведемо зразки та опишемо основні правила складання таких документів.

У яких сферах діяльності організації призначаються відповідальні

Найпоширенішим видом відповідальності вважається матеріальна, при цьому призначається співробітник або група співробітників, які особисто відповідають за цінні речі, гроші та майно компанії.

Важливо, що відповідати за майно та цінності організації працівник може лише на підставі письмового договору про повну матеріальну відповідальність. Співробітник повинен погодитися взяти на себе такий обов'язок, тому лише наказу недостатньо для покладання матеріальної відповідальності. Матвідповідальність окремих працівників (заступника керівника, головного бухгалтера) відповідно ст. 243 ТК РФможе бути прописана у трудовому договорі. У разі включення умов про таку відповідальність до письмового договору з працівником видавати додатково розпорядження необов'язково, але роботодавець може це зробити, якщо підкріплення договору розпорядженням зручне йому під час ведення документообігу.

Матвідповідальність далеко не єдиний випадок, коли керівник видає наказ про призначення відповідальної особи. На конкретних працівників покладається також відповідальність за:

• охорону праці та дотримання техніки безпеки (до контролю допускається лише працівник, який пройшов навчання з ТБ, склав іспит та отримав необхідне посвідчення, а також має необхідну групу допуску з електробезпеки);
• протипожежну безпеку;
• використання джерел підвищеної небезпеки;
• ведення кадрового діловодства;
• облік робочого часу;
• підвищення кваліфікації та перенавчання співробітників;
• оборот особливо цінних речей;
• оборот валюти та цінних паперів;
• і так далі.

Види відповідальності, покладеної на працівників розпорядженнями керівництва, залежить від специфіки діяльності конкретного підприємства.

Форма наказу про призначення відповідальної особи та правила заповнення

Наказ про призначення відповідальної особи не має офіційно встановленої форми. Він складається довільно, але з дотриманням правил, які застосовуються до всіх первинним документам. Ці правила встановлені Законом від 06.12.2011 06.12.2011 N 402-ФЗ.Бланк повинен містити:

• найменування організації, основні відомості про неї, місто розташування;
• дату та номер документа;
• ПІБ генерального директора або особи, уповноваженої видавати розпорядження;
• преамбулу, де вказується коротка мета видання розпорядження і міститься посилання правову норму, виходячи з якої воно видано (наприклад, посилання ТК РФ);
• суть розпорядження;
• підпис керівника;
• підписи працівників, щодо яких складено наказ, що підтверджують їхнє ознайомлення з документом.

Підписує бланк керівник організації – генеральний директор.

Зразок наказу про призначення матеріально відповідальної особи

Наведемо приклад наказу про призначення відповідальної особи у сфері контролю за матеріальними цінностями. Список посад, з працівниками яких можна укладати письмові договори про повну індивідуальну матвідповідальність за нестачу довіреного майна, наведено у Додатку N 1 до Постановою Мінпраці від 31.12.2002 N 85. Без договору про повну матеріальну відповідальність або включення умови про матвідповідальність у трудовий договіррозпорядження немає юридичної сили. Шаблон такого документа може виглядати так (завантажити зразок можна нижче):

Заповнений документ виглядає так:

Зразок наказу про призначення відповідальних осіб

Одним розпорядженням керівник може покласти відповідальність за зберігання матеріальних цінностей одночасно на групу осіб. Важливо, що згідно зі ст. 245 ТК РФ, без письмового договору про повну колективну матеріальну відповідальність, який укладається між роботодавцем та всіма членами бригади, документ не може мати юридичної сили. Наведемо приклад:

p align="justify"> Для призначення відповідальних при веденні діловодства (наприклад, за ведення обліку робочого часу) може бути виданий документ, який також зачіпає відразу групу осіб. Призначення, що не стосуються матвідповідальності, додаткових угод із працівниками не передбачають. Приклад такого розпорядження.