Отпуск 33 календарных дня. Разбираемся в ТК РФ — сколько дней отпуска положено за каждый отработанный месяц, за полгода работы по закону? Как рассчитать неиспользованный отпуск при увольнении

Увольняющемуся сотруднику полагается денежная компенсация неиспользованного отпуска. Причем компенсация выплачивается за отпуска, накопленные за весь период работы у конкретного работодателя. Для ее определения важно знать число дней отпуска, на которые работник получил право к моменту увольнения, и его средний заработок.

эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ

При увольнении работнику выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные отпуска 1 . Размер данной компенсации определятся путем умножения числа дней отпуска, не использованного работником к моменту увольнения, на средний дневной заработок работника. В свою очередь, число дней неиспользованного отпуска представляет собой разницу между количеством дней отпуска, на которые работник получил право к моменту увольнения, и количеством дней отпуска, использованных работником.

Определение числа дней отпуска, заработанных к моменту увольнения

Отметим, что Трудовой кодекс не устанавливает порядка определения числа дней отпуска, заработанных работником к моменту увольнения. Однако для этих целей необходимо использовать положения Правил об очередных и дополнительных отпусках 2 в части, не противоречащей Трудовому кодексу 3 . Так, при увольнении работника, проработавшего у данного работодателя не менее 11 месяцев и не использовавшего своего права на отпуск, ему выплачивается полная компенсация. Причем в отдельных ситуациях, даже если работник трудился у работодателя менее указанного срока, ему также может быть положена компенсация полного отпуска 4 . В остальных же случаях полагается компенсация, пропорциональная количеству месяцев отпускного стажа в неполном рабочем году 5 .

Пропорция в данном случае должна выглядеть следующим образом:

Мо - количество месяцев, отработанных работником;

12 - количество месяцев в году;

Ку - количество дней отпуска, на которые работник получил право к моменту увольнения;

Ко - количество дней ежегодного оплачиваемого отпуска работника.

Таким образом, количество дней отпуска, заработанных работником, определяется по следующей формуле:

Данная формула при расчете числа дней неиспользованного отпуска применяется и судами 6 .

Продолжительность отпуска работника составляет 28 дней. Работник увольняется по собственному желанию, отработав в текущем рабочем году 8 месяцев. Число причитающихся ему дней отпуска составит 28 дн. x 8 мес. : 12 мес. = 18,67 дня.

Вместе с тем существует и несколько иной подход к порядку определения числа дней отпуска, на которые работник получил право к моменту увольнения. Данная позиция основывается на разъяснениях Роструда 7 , в соответствии с которыми каждый отработанный работником месяц дает ему право на 2,33 (28 дн. : 12 мес.) дня отпуска (при продолжительности отпуска в 28 дней). В свою очередь, итоговое значение числа дней отпуска, заработанных работником, определяется путем умножения данного значения на число месяцев отпускного стажа.

Тем самым, по сути, Роструд предлагает разбить приведенную выше формулу на два отдельных арифметических действия:

1. разделить число дней отпуска на 12;
2. умножить полученное значение на число месяцев, отработанных работником.

Однако такой подход представляется автору противоречащим здравому смыслу и приводящим к заведомо искаженным результатам подсчета. Дело в том, что значение, получающееся в результате деления 28 на 12, представляет собой бесконечную десятичную дробь 2,(3), а число 2,33 получается в результате округления. Следовательно, использование этого промежуточного приблизительного значения негативно сказывается и на точности всех последующих расчетов, причем в сторону уменьшения количества заработанных работником дней, то есть ухудшения его положения.

Применение данного порядка расчета приводит к возникновению очевидно абсурдных ситуаций.

Продолжительность отпуска работника составляет 28 дней. Работник увольняется по собственному желанию, отработав в текущем рабочем году 6 месяцев. Представляется очевидным, что, отработав ровно половину рабочего года, работник имеет право ровно на половину своего отпуска, то есть на 14 дней. Однако, если применять методику расчета Роструда, получается несколько иное значение:

2,33 дн. x 6 мес. = 13,98 дней.

В то же время применение методики Роструда находит отражение в судебной практике 8 .

Однако, даже если работодатель сочтет для себя приемлемым использование указанного подхода к исчислению количества заработанных работником дней отпуска, обратите внимание, что нельзя всем без исключения сотрудникам определять число положенных дней отпуска из расчета 2,33 календарного дня отпуска за каждый месяц стажа. 2,33 дня отпуска за месяц стажа положены только тем работникам, у которых продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска составляет 28 календарных дней. Если полный отпуск больше 28 дней, то и количество дней отпуска за месяц стажа будет больше 2,33. Например, педагогу, отпуск которого составляет 56 календарных дней, за месяц отпускного стажа причитается 4,67 календарного дня отпуска (56 дн. : 12 мес.).

Также следует отметить, что действующим законодательством не предусмотрена возможность округления получившегося числа дней отпуска. В письме Минздравсоцразвития России 9 отмечено, что округлить количество дней заработанного отпуска, в том числе до целых чисел, можно, но не по правилам арифметики, а в пользу работника. Вместе с тем такой подход справедлив только для тех случаев, когда округление является желанием работодателя и производится, например, в целях облегчения дальнейших расчетов. Если же округление является объективной необходимостью, то работодатель, очевидно, вынужден его произвести независимо от того факта, что законодательством порядок такого действия не урегулирован. По мнению автора, в этом случае можно использовать общепринятые арифметические принципы округления.

Продолжительность отпуска работника составляет 28 дней. Работник увольняется, имея 1 месяц отпускного стажа. Число дней заработанного им отпуска в этом случае будет представлять собой результат деления 28 на 12, то есть 2,(3). Однако периодическая дробь не может быть использована работодателем в дальнейших расчетах, в связи с чем он вынужден прибегнуть к округлению полученного значения. При этом в соответствии со сложившейся практикой округление производится до сотых долей. То есть результат составит 2,33 дня. Если же работодатель захочет округлить полученное значение до десятых или до целого числа, то в этом случае он будет вынужден округлять в большую сторону, то есть до 2,4 и до 3 соответственно.

В то же время позиция Минздравсоцразвития России лишний раз доказывает неправомерность порядка расчета числа дней отпуска, предложенного Рострудом. Поскольку использование значения 2,33 как промежуточного для дальнейших расчетов не вызвано необходимостью, округлять число 2,(3) в этом случае пришлось бы в большую сторону, то есть до 2,34.

Определение числа месяцев отпускного стажа работника

Отдельно необходимо упомянуть об особенностях определения числа месяцев отпускного стажа работника. При исчислении сроков работы, дающих право на отпуск, излишки, составляющие менее половины месяца, исключаются из подсчета, а излишки свыше половины месяца округляются до полного месяца 10 . При этом не уточняется, что следует понимать под половиной месяца. Тем не менее из примеров, приведенных в Правилах, можно сделать вывод, что за полмесяца при подсчете стажа всегда принимается 15 дней независимо от числа календарных дней в месяце, на который они приходятся 11 .

Следует также обратить внимание, что в данном пункте речь идет о рабочих, а не календарных месяцах и, соответственно, округлению подлежат именно те излишки, которые остались после определения числа полных рабочих месяцев.

Работник был принят на работу 14.04, а уволен 16.05.2014. В данном случае его стаж, дающий право на отпуск, составляет 1 месяц и 3 дня. Излишек, составляющий менее половины месяца, в дальнейших расчетах не учитывается. Таким образом, отпускной стаж работника составляет 1 месяц.

Как уже упоминалось выше, пункт 28 Правил устанавливает ряд случаев, когда работник имеет право на полный отпуск за не полностью отработанный рабочий год.

Так, увольняемые по каким бы то ни было причинам работники, проработавшие у работодателя не менее 11 месяцев, подлежащих зачету в срок работы, дающий право на отпуск, получают компенсацию за полный отпуск.

Эта правовая норма подлежит применению, поскольку Трудовому кодексу она не противоречит. Ведь ежегодный оплачиваемый отпуск включается в отпускной стаж и предоставляется по общему правилу в течение того рабочего года, за который он положен. Иными словами, 11 месяцев стажа, дающего право на отпуск, всегда достаточно, чтобы вместе с полным отпуском получился полный рабочий год.

Роструд подтверждает этот вывод 12 .

Право работников на компенсацию за полный отпуск при стаже не менее 11 месяцев признают и суды 13 .

Поскольку в пункте 28 Правил не сказано, что право на полную компенсацию дают 11 месяцев отпускного стажа только в первом рабочем году, это положение применяется к любому рабочему году, в котором увольняется работник. Судебной практики, которая опровергала бы такой вывод, не обнаружено.

Возникает вопрос, имеют ли работники право на полный отпуск, если их стаж равен 11 месяцам только в результате округления. Например, работник в текущем рабочем году отработал 10 месяцев и 18 дней. На основании пункта 35 Правил излишек в 18 дней округляется до полного месяца, отпускной стаж получается равным 11 месяцам. Тем не менее автор считает, что фактически сотрудник проработал менее 11 месяцев и права на полный отпуск на основании пункта 28 Правил не имеет. Ему положена компенсация за 11/12 от полного отпуска.

Очевидно, что полная компенсация полагается тому работнику, который еще не пользовался отпуском за соответствующий рабочий год. Следовательно, 11 месяцев стажа, дающие право на полный отпуск, не должны включать время нахождения в самом отпуске, о праве на который идет речь.

Работник имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней. Очередной рабочий год сотрудника начался 01.04.2013. С 08.11.2013 по 21.11.2013 (14 календарных дней) он использовал часть оплачиваемого отпуска за этот рабочий год. Дата увольнения - 14.03.2014. Периодов, не включаемых в отпускной стаж, не было.

Отпускной стаж без времени нахождения в отпуске составляет ровно 11 месяцев. Поэтому работник приобрел право на полный отпуск. Поскольку 14 дней из них уже использованы, компенсацию следует выплатить за оставшиеся 14 календарных дней.

Полную компенсацию за неиспользованный отпуск получают также работники, проработавшие от 5,5 до 11 месяцев, если они увольняются вследствие ликвидации предприятия или учреждения или отдельных его частей, сокращения штатов или работ, поступления на военную службу и др. 14

добрый день, если организация ООО работает в сфере оказания услуг по УСН, может ли она оплачивать счета контрагентов без НДС, а также каким образом я должна выставлять счет партнеру (без налога в.

ЕЖЕДНЕВНАЯ РАССЫЛКА

Каждый будний день мы будем отправлять вам всё, что было опубликовано вчера

Вы ничего не пропустите!

Документы

<О ПОРЯДКЕ ОПРЕДЕЛЕНИЯ КОЛИЧЕСТВА КАЛЕНДАРНЫХ ДНЕЙ НЕИСПОЛЬЗОВАННОГО ОТПУСКА>

Кодексы

PPT.RU — Власть. Право. Налоги. Бизнес

Полное или частичное копирование материалов запрещено, при согласованном копировании ссылка на ресурс обязательна

Расчет количества отпускных дней при увольнении - пример

Денежная компенсация неотгулянного отпуска предоставляется работнику при увольнении в соответствии с ТК РФ. Работодатель рассчитывает положенную компенсацию за неиспользованные отпускные дни работником. Чтобы посчитать компенсационную выплату, необходимо знать, за сколько дней не успел отгулять сотрудник. Неиспользованные дни оплачивается в размере среднего заработка, посчитанного за 12 месяцев перед увольнением. В статье указано, как рассчитать количество дней отпуска при увольнении, а также приведен пример в цифрах для пояснения изложенной информации.

1. длительность трудового стажа работника, дающего право на отдых;
2. количеств дней уже использованного основного ежегодного оплачиваемого отдыха.

Процедура расчета денежной компенсации за неотгулянный отпуск при увольнении рассмотрена здесь.

Обязанность по выплате компенсационной выплаты за неиспользованные дни прописана в ч.1 ст.28 ТК РФ.

Данная статья, кроме прочего, гласит о том, что:

1. если сотрудник отработал 11 мес., то денежная компенсация ему выплачивается за полный год;
2. если сотрудник отработал меньше 11 мес., то денежная выплата производится за неотгулянные отпускные дни, соответствующие фактически отработанному периоду;
3. если сотрудник отработал более года, то компенсация считается в соответствии с положенными отпускными днями за фактически отработанные месяцы и годы.

Порядок расчета неиспользованных дней отпуска при увольнении

1. считается стаж, дающий право на трудовой отдых (учитываются периоды работы, больничные, декрет, выходные за свой счет в пределах 14-ти, исключаются прогулы, отпуск по уходу за ребенком, выходные дни за свой счет свыше 14-ти) - как посчитать отпускной стаж;
2. стаж выражается в полных месяцах (неполные месяцы, в которых отработано менее 15 дней не учитываются, если отработано 15 и более дней, то он считается полностью отработанным);
3. рассчитывается количество дней, положенных за каждый отработанный месяц - делится общая продолжительность ежегодного отдыха на 12 месяцев;
4. умножается стаж в полных месяцах на количество отпускных дней за 1 месяц, получается общее количество дней отпуска, положенных работнику за время трудоустройства в данной компании;
5. отнимается от полученного значения количеств уже использованных дней, получается количество неотгулянных дней, за которые нужно выплатить денежную компенсацию.

Особенность проведения расчета компенсации отпуска в том, что в учет принимаются не календарные месяцы, а рабочие. Рабочий год начинает считаться, начиная с дня приема на работу.

Если за один полный рабочий год положено 28 календарных отпускных дня, то за 1 полный месяц 2,33 дня.

Не нужно округлять рассчитанное количество дней неиспользованного отпуска при увольнении. Компания по своему желанию может округлять до полных дней, однако нужно это делать в пользу работнику, а не согласно арифметическим правилам.

Дни неиспользованного отпуска считаем пошагово

Сотрудник был принят на работу 01.02.2012, собирается уволиться 02.11.2012. За период работы он 20 дней находился в отпуске без сохранения зарплаты и 8 дней в ежегодном оплачиваемом отпуске. Продолжительность отпуска работника - 28 календарных дней. Как посчитать количество дней неиспользованного отпуска?

: В данной ситуации последовательность расчета такая.

ШАГ 1. Определяем количество месяцев, отработанных сотрудником со дня поступления на работу по день увольнения: с 01.02.2011 по 02.11.2012 - 9 месяцев 2 дня.

ШАГ 2. Исключаем периоды, которые не засчитываются в стаж для отпуска.

В стаж для отпуска включаются только 14 календарных дней отпуска без сохранения зарплаты за рабочий год ст. 121 ТК РФ. А сколько календарных дней отпуска без сохранения зарплаты нужно учесть в отпускном стаже, если на момент увольнения сотрудник отработал неполный рабочий год?

ИЗ АВТОРИТЕТНЫХ ИСТОЧНИКОВ

“ При расчете компенсации за неиспользованный отпуск в стаж, дающий право на основной ежегодный отпуск, нужно включать все 14 календарных дней отпуска без сохранения зарплат ы ст. 121 ТК РФ независимо от того, сколько всего времени на момент увольнения отработал работни к ” .

Следовательно, 14 календарных дней отпуска без сохранения зарплаты учитываем в отпускном стаже, а 6 календарных дней (20 дн. – 14 дн.) такого отпуска из отработанного времени вычитаем. Следовательно, компенсация положена работнику за период 8 месяцев 27 дней. Их надо округлить до 9 месяце в Письмо Роструда от 14.06.2012 № 854-6-1 .

ШАГ 3. Определяем количество дней отпуска, заработанного сотрудником:

2,33 дн. х 9 мес. = 20,97 дн.

ШАГ 4. Определяем количество дней неиспользованного отпуска:

20,97 дн. (количество дней заработанного отпуска) – 8 дн. (количество дней использованного отпуска) = 12,97 дн.

Если срок договора больше 2 месяцев, компенсация выплачивается по общим правилам

Для проведения ремонтных работ наш магазин заключил с работником срочный трудовой договор с 01.08.2012 по 31.01.2013. Но он увольняется по собственному желанию 01.10.2012. Правильно ли, что мы должны выплатить ему компенсацию из расчета 2 рабочих дня отпуска за каждый месяц работы?

: Отпуск из расчета 2 рабочих дня за месяц работы положен работникам, с которыми заключен срочный трудовой договор на срок до 2 месяце в ст. 291 ТК РФ, и сезонным работникам, с которыми договор заключается на срок до 6 месяце в ст. 295 ТК РФ. В вашем случае с работником заключен срочный трудовой договор на 6 месяцев, а работа не является сезонной. Поэтому ему положена компенсация из расчета 2,33 календарных дня за каждый месяц, то есть 4,66 календарных дня. То, что работник увольняется, отработав всего 2 месяца, значения не имеет.

Определяем количество дней неиспользованного отпуска, если работник увольняется в отпуске

Работник был принят на работу 20.09.2010. За 2011 г. отпуск он отгулял полностью. В 2012 г. он ушел в отпуск с 10.09.2012 по 07.10.2012 (на 28 календарных дней). Предупредил, что он напишет заявление об увольнении с последнего дня отпуска. Правильно мы понимаем, что компенсация за отпуск ему не положена?

: Нет, работнику необходимо выплатить компенсацию за 1 месяц. Дело в том, что за время самого отпуска у работника тоже идет отпускной ста ж ст. 121 ТК РФ.

В вашем случае за период:

• с 20.09.2010 по 19.09.2011 работник отпуск отгулял;
• с 20.09.2011 по 19.09.2012 работник отпуск отгулял;
• с 20.09.2012 у работника начался новый рабочий год и пошел стаж для отпуска. За период с 20.09.2012 по 07.10.2012 у него было уже 18 дней отпускного стажа. Поэтому ему нужно выплатить компенсацию за 1 месяц, то есть за 2,33 дня.

За дни прогула компенсация не положена

Сотрудник принят на работу 02.04.2012. С 01.08.2012 по 23.08.2012 он не был на работе по неуважительной причине. В связи с этим 31.08.2012 его уволили за прогул. Нужно ли было при расчете компенсации за отпуск включить в расчет дни прогула в августе 2012 г.?

: Время прогула не включается в стаж для отпуск а ст. 121 ТК РФ. Поэтому вы должны были выплатить работнику компенсацию не за 5 месяцев (с 02.04.2012 по 31.08.2012), а за 4 (с 02.04.2012 по 31.07.2012). Ведь в августе 2012 г. работник отработал 8 календарных дней (с 24 по 31 августа 2012 г.), что менее половины месяца. Но при расчете среднего заработка дни прогула из расчетного периода не исключаются. И за август вы должны были учесть 29,4 дня. Из-за этого размер компенсации за отпуск у этого работника меньше, что вполне справедливо.

За время декрета полагается компенсация за отпуск

Женщина увольняется сразу после отпуска по уходу за ребенком до полутора лет. Перед декретным отпуском она отгуляла все положенные ей дни отпуска. Правильно мы понимаем, что не должны ей выплачивать компенсацию за отпуск при увольнении?

: Нет. Отпуск по беременности и родам, в отличие от отпуска по уходу за ребенком, засчитывается в стаж для отпуск а ст. 121 ТК РФ. Поэтому вы должны выплатить ей компенсацию за время декрета.

23.08.2019

В ТК РФ говорится о годовой продолжительности , выраженной в календарных днях. Однако для правильного расчета важно знать, сколько полагается за 1 месяц работы.

Данная информация интересна как бухгалтеру и кадровику, так и самому работнику. Количество полагаемого отпускного времени за каждый рабочий месяц зависит от годовой длительности отдыха.

Сколько полагается?

В Трудовом кодексе установлена в 28 календарных дней.

Важно! 28 дней отпускного времени полагается за каждый отработанный год на работе.

Причем берется именно рабочий год за вычетом таких периодов:

• прогулы;
• недопуски к труду по вине сотрудника;
• время ухода за ребенком до 3 лет;
• отпуск без содержания в части превышения над двухнедельным сроком.

Отпуск за 1 месяц = Общая продолжительность за год / 12 мес.

То есть годовая длительность делится на число месяцев в году.

В большинстве случаев для работников, которые не относятся к особым категориям с повышенной длительностью отпускного времени вправе рассчитывать на 2,33 дня отдыха за месячный срок (28 / 12).

Именно это округленное число используется кадровым специалистом при расчете положенного числа дней отпуска на конкретный момент времени.

Не всегда работник запрашивает отпуск четко после завершения рабочего года. Он может попросить время отдыха раньше или позже. В этом случае нужно сначала выяснить, сколько дней ему положено за отработанное время, а для этого пригодится число отпускного времени за месячный период.

Также данный показатель пригодится при расчете компенсации при увольнении, когда определяется отпускной стаж в месяцах, который после умножается на положенное число дней отпуска за 1 месяц. В результате выясняется общая продолжительности отпускного времени за весь период.

Пример использования показателя 2,33

Условия:

Сотрудник принят на работу 10 января 2019 года, с 1 сентября 2019 года он уходит в ежегодный отпуск. Сколько дней отпуска нужно ему предоставить и оплатить?

Расчет:

1. Устанавливается общий стаж, дающий право на оплачиваемый отдых: 7 мес. и 23 д. 23 округляются до полного месяца, итого стаж составляет 8 месяцев.
2. Рассчитывается количество положенных дней отдыха = 8 * 2,33 = 18,64.
3. Рассчитываются отпускные: заработок за отработанный период делится на количество отработанного времени и умножается на положенную продолжительность отпуска.

За неполный месячный период

При ежегодной продолжительность в 28 дней за неполный месячный период работы положено либо 2,33 отпускных дня, либо не предоставляется отпуск вовсе. Других случаев быть не может.

Если в месяце сотрудник работал меньше 15 дней, то этот период не является основания для назначения отпускного времени.

Если отработано 15 и больше, то он признается за полный месяц и компенсируется 2,33 днями отдыха.

Данный момент обычно интересен при увольнении работника, когда нужно посчитать компенсацию за неиспользованное время, а также когда отпуск берется за неполностью отработанный год.

Условие:

Сотрудник увольняется 7 февраля 2019 года. Отпускной стаж составляет 2 г. 4 м. и 16 д. За время работы использовано 42 дня отдыха. Требуется установить, за какой период нужно выплатить компенсацию при увольнении.

Решение:

1. Рассчитывается отпускной стаж в полных месяцах (16 дней принимается за месяц, так как в нем отработано больше половины), итого стаж 29 м.
2. Считается положенное время отпуска за этот период: 29 * 2,33 = 67,57.
3. Определяется число неиспользованных дней: 67,57 — 42 = 25,57 — именно за это время нужно начислить денежную компенсацию.

Кому положен более длительный отдых?

Те категории лиц, которые вправе получить дополнительный оплачиваемый отпуск по ТК РФ и иным законодательным актам, могут рассчитать месячный параметр, поделив годовую продолжительность с учетом основной и дополнительной составляющей на 12.

• несовершеннолетних;
• сотрудников ОВД;
• судей;
• работающих в опасных и вредных условиях;
• , а также ряд других.

Сколько идет за полгода работы?

Еще один популярный вопрос, который интересует работников: сколько дней отпуска они могут получить за полгода работы.

Период в полгода — это минимальный срок, который нужно отработать в организации, чтобы получить ежегодный оплачиваемый отдых.

Если данный период полностью отработан, то можно претендовать на полную годовую продолжительность отпуска, но по согласованию с работодателем.

Важно! Минимум за этот период полагается 14 дней отдыха, однако законодательство позволяет отгулять все 28, положенные за рабочий год.

Дату отдыха нужно обязательно согласовывать с работодателем с помощью подачи заявления. очередности отпусков персонала составляется в конце предыдущего года, поэтому работники, принятые на работу в текущем году в расписание не попадают.

Некоторые организации имеют практику на вновь принятых сотрудников составлять , устанавливая для них конкретные даты отдыха через полгода работы, тогда проблем не возникает. Согласовывать ничего не нужно, так же как и писать заявление о предоставлении отдыха.

Если же сотрудник не включен в график, то обязательно пишется заявление по образцу, скачать который можно в . Далее согласовывается дата ухода и продолжительность отдыха. Без согласия руководства с рабочего места уходить нельзя, это будет признано прогулом.

Могут не согласовывать время отдыха беременные, несовершеннолетние и усыновившие ребенка.

Работодатель не может отказать в предоставлении отдыха через полгода, по крайней мере 14 календарных дней сотрудник вправе отгулять по закону через 6 месяцев работы.

Что касается полной годовой продолжительности в 28 дней, то такое число работодатель также может предоставить. Однако нужно помнить о том, что они будут выданы работнику авансом, отпускные также будут выплачены с учетом, что это время еще нужно отработать сотруднику.

Если трудящийся решит уволиться, не дождавшись окончания рабочего года, то переплату по отпускным удержать не получится. Можно обговорить этот вопрос с работником, чтобы он добровольно внес необходимую сумму в кассу организации, но заставить его это сделать невозможно, так же, как и удержать деньги из расчета при увольнении.

Грамотный ответ на вопрос, сколько дней отпуска полагается за каждый отработанный месяц, имеет огромное значение как с точки зрения соблюдения трудовых прав работников, так и с точки зрения налогообложения. Проблемы, возникающие в процессе исчисления длительности отпуска, весьма многочисленны и вызывают острые дискуссии в экономическом и юридическом сообществе.
На процедуру расчетов в данном случае оказывают существенное влияние такие обстоятельства, как прогулы, использование отпусков без содержания и для целей ухода за детьми, отсутствие у сотрудников допусков к трудовой деятельности вследствие опьянения, а также положительных результатов медосмотров, проверки ТБ, психиатрических освидетельствований.

В настоящее время профессионалы большое значение придают грамотному расчету числа дней отпусков во время увольнения. В зависимости от их количества сотрудникам производится начисление полной либо пропорциональной компенсации. От особенностей их исчисления зависят суммы оплачиваемого НДФЛ (в силу п.3 ст.217 НК РФ).

Согласно п.п.2 п.1 ст.238 НК РФ, дни неиспользованного отпуска, оплачиваемые увольняющимся сотрудникам, не подлежат налогообложению ЕСН, что регламентируется письмом №04-04-04/103 МФ России от 17.09.2003 года. Вместе с тем, дни неиспользованных отпусков, оплачиваемых согласно заявлениям продолжающих работу в организации сотрудников, подлежат стандартному обложению ЕСН (в соответствии с письмом №03-05-02-04/13 МФ России от 08.02.2006 года). Все эти вопросы требуют грамотного подхода к исчислению длительности оплачиваемых отпусков.

Как рассчитать количество дней отпуска

Чтобы ответить на вопрос, как рассчитать количество дней отпуска, требуется иметь представление об индивидуальном рабочем годе и личном отпускном стаже. В силу ст. 122 ТК РФ в первый год трудовой деятельности права на использование отпуска возникают по истечении шести месяцев непрерывного труда сотрудника у определенного работодателя. При этом по соглашению сторон предоставление оплачиваемого отпуска может иметь место и до истечения данного срока.
Отпуска за последующие годы трудовой деятельности могут быть предоставлены в любой момент рабочего года согласно установленному графику. Соответственно, для каждого из сотрудников существует индивидуальный рабочий год. При этом число дней отпуска за отработанный период рассчитывается с учетом, так называемого отпускного стажа, предоставляющего права на отпуск. Если в течение индивидуального года имелись периоды, подлежащие исключению из расчета отпускного стажа, то момент завершения индивидуального рабочего года переносится.

1. Времени фактической работы.
2. Времени, когда сотрудник не работал, но за ним было сохранено рабочее место согласно трудовому законодательству, включая периоды:
   • праздничных дней;
   • ежегодных отпусков, подлежащих оплате;
   • выходных дней;
   • предоставляемого сотрудникам согласно ТК РФ времени отдыха;
   • неоплачиваемых периодов отдыха (меньше двух календарных недель в течение индивидуального рабочего года);
   • отстранения сотрудников от работы ввиду невозможности прохождения обязательных медосмотров не по их вине;
   • вынужденных прогулов.

Не подлежат включению в отпускной стаж периоды:

• отпусков, предоставляемых для ухода за детьми до достижения ими определенного законодательством возраста;
• отсутствия сотрудника на рабочем месте без поводов, имеющих уважительный характер (включая отстранение от выполнения трудовых функций по основаниям ст. 76 ТК РФ);
• неоплачиваемые отпуска длительностью свыше 2-х календарных недель.

При этом следует учитывать, что в отпускной стаж, предоставляющий права на ежегодные дополнительные отпуска, подлежащие оплате вследствие работы сотрудника во вредных условиях, включается исключительно фактически отработанный в упомянутых условиях период.

Трудовым законодательством РФ не предусмотрена возможность предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков в неполном, пропорциональном отработанному периоду объеме. Таким образом, ежегодный основной оплачиваемый отпуск должен быть предоставлен целиком (установленной длительности, которая в силу ст. 115 ТК РФ составляет 28 календарных дней).

Следует учитывать, что в процессе исчисления общей продолжительности ежегодных оплачиваемых отпусков производится суммирование основных отпусков с дополнительными отпусками, что регламентируется ст. 120 ТК РФ .
Чтобы рассчитать дни отпуска, за которые положена компенсация при увольнении по основаниям ст. 127 ТК РФ , используется следующий алгоритм:

1. Производится расчет отпускного стажа для предоставления отпуска. Исчисление ведется в полных месяцах за весь срок трудовой деятельности сотрудника в организации. При этом, если дней неполного месяца менее 15, они не учитываются, а если их более 15, то период подлежит округлению до целого месяца.
2. Вычисляется общее число дней отпусков, причитающихся работнику за отработанный период в организации.
3. Рассчитывается общее число дней фактически предоставленных сотруднику отпусков за все время работы.
4. Исчисляется число дней отпуска, которые не были использованы (расчет осуществляется вычитанием п.3 данного алгоритма из п.2).

Сколько дней отпуска положено за 1 месяц работы

Чтобы определить, сколько дней отпуска положено за 1 месяц работы, следует воспользоваться одной из общепризнанных методик. Ее сущность заключается в следующем. В соответствии с используемой методикой начисляется за месяц работы 2,33 дня, приходящихся на основной оплачиваемый отпуск. Данное значение получено следующим образом: 28 дней: 12 месяцев = 2,33 дня.
Таким образом, в соответствии с расчетом по упомянутой методике число дней отпуска в зависимости от количества отработанных месяцев составит:

• I. - 2,33
• II. - 4,66
• III. - 6,99
• IV. - 9,32
• V. - 11,65
• VI. - 13,98
• VII. - 16,31
• VIII. - 18,64
• IX. - 20,97
• X. - 23,30
• XI. - 28
• XII. - 28

Данная методика проста в использовании и обоснована п.29 действующих Правил, введенных Постановлением №169 Народного комиссариата труда СССР от 30.04.1930 года.

Отпуск для лиц, работающих по официальному трудовому договору

Прохождение официальной процедуры трудоустройства автоматически означает, что у сотрудника будут иметься абсолютно все права, которые гарантируются ему действующими нормами законодательства. Одним из наиболее распространенных и важных таких прав, безусловно, является возможность регулярного оформления оплачиваемого отпуска. У лиц, которые работают по официальному трудовому договору, данное право возникает каждый год.

Возможность оформления первого отпускного периода после трудоустройства появляется у подчиненного в тот момент, когда стаж его работы в новой организации достигнет минимальной отметки в 6 месяцев. Однако при необходимости отпускной период может быть оформлен и значительно раньше, даже на первом месяце работы. Главное, чтобы у работодателя не имелось никаких возражений по данному поводу.

1. Начисление положенных подчиненному дней отдыха происходит во время его работы в организации автоматически.
2. В большинстве случаев период рабочего года совпадает с обычным календарным годом.
3. Однако за расчет всегда принимается именно рабочий год. Это вполне логично, ведь в большинстве случаев сотрудники не устраиваются в организации с первого дня нового года. Следовательно, если использовать календарный год - правильный расчет произвести будет значительно сложнее.

Сколько дней отпуска «капает» сотруднику за каждый отработанный месяц?

В отношении расчетов точного количества отпускных дней, которые полагаются современным сотрудникам, действующими законодательными нормами уже достаточно давно были установлены специальные формулы и схемы. В частности, все расчеты осуществляются на основании официальной величины, равной 2,33 дня. Дело в том, что именно столько дней оплачиваемого отпуска положено сотруднику за каждый месяц его работы в организации. Используя вышеуказанное значение, расчет положенного количества дней отдыха произвести достаточно просто. Важно лишь знать точный временной период, за который такой расчет необходимо будет провести.

Отдельно следует упомянуть и о таком важном вопросе, как разделение отпускного периода на несколько частей. Такой вариант нередко оказывается весьма удобным для большого количества сотрудников. С помощью его использования они смогут уходить в отпуск как минимум два раза за один год. Однако здесь работодателям нужно помнить о главном правиле.

В частности, разделение отпуска действительно возможно и не является нарушением. Главное, чтобы одна из частей положенного сотруднику отпускного периода была не менее 14 календарных дней. Что же касается оставшихся дней отдыха - их сотрудник может использовать как пожелает. Однако здесь все равно нужно обсудить данный вопрос с работодателем, чтобы избежать возможных споров и последующих претензий.

Иногда инициатива по разделению отпускного периода исходит не от самого сотрудника, а от его работодателя. Это вполне объяснимо: некоторые начальники не любят отпускать своих подчиненных надолго. Именно поэтому они предпочитают, чтобы служащие брали два отпуска по 14 дней.

Следует отметить, что в вышеуказанной ситуации никаких нарушений не содержится, однако работодатель перед разделением отпуска своего подчиненного всегда должен получить согласие на подобные действия от своего сотрудника. В противном случае такие действия начальника могут противоречить действующим нормам и нарушать интересы служащего. Более того, за неправомерное разделение отпуска директор организации может быть привлечен к различным мерам дисциплинарной ответственности.

Определение точного количества отпускных дней на момент увольнения

Действующими нормами трудового законодательства не было установлено каких-либо особенных схем и принципов для определения точного количества заработанных сотрудником отпускных дней на момент его увольнения. Это означает, что в данном случае работодателем должны быть использованы стандартные схемы расчетов, которые применяются и в иных ситуациях. Здесь необходимо руководствоваться следующими принципами:

1. Если сотрудник, на момент своего ухода из организации, отработал не менее 11 календарных месяцев и ни разу не брал отпуск - значит, ему будет положена полная годовая компенсация за неиспользованный период отдыха.
2. Если же время работы подчиненного в данной компании еще не достигло одиннадцатимесячной отметки, значит, расчет положенного количества дней отдыха производится «по факту». То есть за основу принимается фактическое количество отработанных отпускных периодов.
3. Что касается самой формулы расчетов - здесь за основу принимается стандартная величина - 2,33 дня. Для установления точного количества дней данная сумма просто умножается на количество отработанных месяцев. Если же сотрудником, например, уже было использовано определенное число дней отдыха - значит, оно вычитается из общей суммы положенных отпускных дней.
4. Во время непосредственного увольнения имеющиеся у служащего отпускные дни могут быть использованы двумя различными способами:
   • по их прямому назначению. Это означает, что перед окончательным уходом из организации служащий сможет взять отпуск. Такой вариант сможет отлично выручить в том случае, если подчиненный не желает отрабатывать стандартные две недели перед увольнением;
   • получение сотрудником денежной компенсации за неиспользованные дни. При выборе данного варианта имеющиеся у подчиненного дни отдыха будут «переведены» в денежные средства. Точный размер компенсации будет зависеть от количества отпускных дней, а также от размера среднего заработка подчиненного. Вся сумма компенсации должна быть выплачена служащему в его последний день работы.

Согласно статье 127 ТК РФ при увольнении работнику выплачивается денежная компенсация за неиспользованный отпуск. В программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» количество дней неиспользованного отпуска, за которые следует выплатить компенсацию при увольнении, определяется автоматически. О порядке расчета остатка отпуска в программе, рассказывает Е.А. Грянина, независимый консультант.

Обязанность работодателя выплатить работнику при увольнении компенсацию за все неиспользованные отпуска закреплена в Трудовом кодексе , однако ни Трудовой кодекс, ни другие нормативные акты не содержат точных указаний, как рассчитать количество дней. Очевидно, что количество дней неиспользованного отпуска определяется как разница между количеством дней отпуска, «заработанных» работником, и количеством дней фактически предоставленных ему отпусков. Количество дней фактически предоставленных отпусков определить не сложно, а вот алгоритм расчета количества дней отпуска, «заработанных» работником не так прост и однозначен.

Сначала для этого требуется определить стаж работника. Этот момент не вызывает вопросов, поскольку порядок определения стажа прописан в Трудовом кодексе .

Согласно статье 121 ТК РФ , в стаж работы, дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск, включаются:

• время фактической работы;
• время, когда работник фактически не работал, но за ним в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, трудовым договором сохранялось место работы (должность), в т. ч. время ежегодного оплачиваемого отпуска, нерабочие праздничные дни, выходные дни и другие предоставляемые работнику дни отдыха;
• время вынужденного прогула при незаконном увольнении или отстранении от работы и последующем восстановлении на прежней работе;
• период отстранения от работы работника, не прошедшего обязательный медицинский осмотр (обследование) не по своей вине;
• время предоставляемых по просьбе работника отпусков без сохранения заработной платы, не превышающее 14 календарных дней в течение рабочего года.

В стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, не включаются:

• время отсутствия работника на работе без уважительных причин;
• время отпусков по уходу за ребенком до достижения им установленного законом возраста.

Далее необходимо, исходя из полученного стажа, рассчитать количество дней отпуска, положенных работнику. В общем случае продолжительность ежегодного отпуска составляет 28 календарных дней (ст. 115 ТК РФ). То есть за каждый полный год стажа, или рабочий год, работнику следует «начислить» 28 календарных дней отпуска. Разъяснений, как посчитать количество дней отпуска за не полностью отработанный рабочий год, Трудовой кодекс не содержит. Единственным нормативным документом, регулирующим данный вопрос, являются Правила об очередных и дополнительных отпусках , утв. НКТ СССР 30.04.1930 № 169 (далее - Правила), которые до сих пор применяются в части, не противоречащей ТК РФ.

Согласно пункту 28 Правил , работники, проработавшие в организации не менее 11 месяцев, включаемых в стаж, дающий право на отпуск, получают полную компенсацию, в остальных случаях - работники получают пропорциональную компенсацию. Исходя из примеров расчета, представленных в Правилах, можно сделать вывод, что для расчета пропорциональной компенсации, количество положенных работнику дней отпуска следует определять делением установленной продолжительности отпуска (в общем случае - 28 календарных дней) на 12 месяцев и умножением на количество месяцев отпускного стажа работника. Причем для расчета пропорциональной компенсации отпускной стаж работника, который, как правило, к моменту увольнения сотрудника составляет неполное количество месяцев, следует округлить до целых месяцев. Правила округления стажа изложены в пункте 35 Правил : излишки, составляющие менее половины месяца, исключатся из подсчета, а излишки, составляющие не менее половины месяца, округляются до полного месяца.

На практике данный порядок расчета неиспользованных дней отпуска может трактоваться по-разному.

Во-первых, вопрос вызывает округление стажа работника до целого числа месяцев: что считать «излишками, составляющими менее половины месяца» и «излишками, составляющими не менее половины месяца». Количество дней в разных месяцах различно: будет ли 14 календарных дней стажа в феврале считаться половиной месяца, как и 15 дней стажа в марте?

Второй распространенный вопрос - следует ли округлять количество дней компенсации отпуска, и может ли количество дней быть нецелым? Например, работник отработал 1 месяц, и по общему правилу ему положено 28 / 12 дней отпуска. В результате получается 2,33 (3) дня. Нужно ли выплатить компенсацию за 2,33 дня или следует округлить 2,33 до целого количества дней? Отметим, что округление количества календарных дней неиспользованного отпуска, подлежащих оплате при расчете компенсации за неиспользованный отпуск, законодательством не предусмотрено. Однако, если в организации принимается решение об округлении, например, до целых дней, то, согласно письму Минздравсоцразвития России от 07.12.2005 № 4334-17, это надо делать не по правилам арифметики, а в пользу работника, т. е. 2,33 следует округлить до 3-х дней.

Отметим также, что некоторые специалисты придерживаются мнения, что расчет компенсации следует производить, исходя из округленного до двух знаков после запятой месячного количества дней отпуска, т.е. принимать в расчет по 2,33 дня за каждый месяц отпускного стажа. То есть если работник отработал 2 месяца, то ему положена компенсация за 2,33 x 2 = 4,66 дней отпуска. Полученный результат, однако, будет отличаться от рассчитанного и округленного по правилам математики: 28 / 12 x 2 = 4,67 дней. Какой же вариант расчета следует применять?

Эти методологические вопросы решены в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» следующим образом: алгоритм расчета дней компенсации за неиспользованный отпуск реализован в максимальном соответствии с нормативными документами, а спорные и неоднозначные моменты разрешены в пользу работников:

1) При расчете отпускного стажа количество полных месяцев исчисляется от даты приема по календарному принципу, т.е. например, если сотрудник принят 17 января, то 16 февраля его стаж составит ровно месяц, 16 марта ровно два месяца и т.д. Соответственно, на дату увольнения стаж работника, дающий право на ежегодный отпуск, будет составлять сколько-то полных месяцев и сколько-то дней. Вот это количество дней и считается «излишком».

Например, если сотрудник, принятый на работу 17 января 2013 года, увольняется 3 марта 2013, то его отпускной стаж составит ровно 1 месяц (с 17 января по 16 февраля) и излишек 15 дней (12 дней - с 17 по 28 февраля и 3 дня с 1 по 3 марта).

Для определения, составляет ли излишек менее половины месяца или не менее половины, нужно выбрать месяц, и поделить количество дней в этом месяце пополам. В программе 1С для анализа выбирается тот календарный месяц, на который приходится большее число дней последнего рабочего месяца сотрудника. В рассматриваемом примере - это март. Последний рабочий месяц сотрудника - это период с 17 февраля по 16 марта (если бы он доработал его полностью, то заработал полный месяц стажа). В этом периоде 12 дней приходится на февраль и 16 дней на март, следовательно, для анализа выбирается март. В марте 31 календарный день, значит, излишек 15 дней составляет менее половины месяца (31:2 = 15,5). Таким образом, этот излишек отбрасывается и считается, что стаж сотрудника составляет 1 месяц.

Отметим, что если бы сотрудник увольнялся 4 марта, то его стаж составил бы 1 месяц и 16 дней, 16 дней - излишек, составляющий более половины месяца, следовательно, для расчета дней компенсации отпуска стаж сотрудника был бы округлен до 2-х целых месяцев.

Если бы дата увольнения сотрудника пришлась на период после 17 марта, то для расчета половины месяца был бы выбран уже апрель, т.к. последним рабочим месяцем считался бы период с 17 марта по 16 апреля. Пусть, например, дата увольнения сотрудника - это 31 марта 2013 года, тогда стаж сотрудника составляет 2 полных месяца (с 17 января по 16 марта) и 15 дней (с 17 по 31 марта). В данном примере излишек 15 дней составляет уже ровно половину месяца апреля (30 календарных дней:2), следовательно, округляется до полного месяца, и расчет дней компенсации отпуска ведется, исходя из 3-х месяцев отпускного стажа.

2) За 11 полных отработанных месяцев рассчитывается полная компенсация, т.е. как будто работник отработал полный рабочий год (однако в случае, если работник отработал менее 11 месяцев, например, 10 месяцев и 20 дней, то количество дней компенсации рассчитывается пропорционально - за 11 месяцев отпускного стажа).

3) При пропорциональном расчете количество дней компенсации отпуска считается без промежуточного округления, а округляется уже конечный результат, полученный по формуле:

<Количество заработанных дней отпуска> =
<Годовое количество дней отпуска>/ 12 x <Количество месяцев отпускного стажа>.

Таким образом, если работник увольняется, отработав 2 месяца, то в программе ему будет предложено компенсировать 28 / 12 x 2 = 4,67 дней отпуска, а не 4,66 дня. Такой подход, во-первых, не ущемляет права работников (компенсация за 4,67 дней будет больше, чем за 4,66), а во-вторых, позволяет точно рассчитать компенсацию за 3, 6 или 9 месяцев работы. Количество компенсируемых дней отпуска составит в этом случае 7, 14 и 21 день отпуска соответственно. При применении же расчета, исходя из 2,33 дней отпуска за месяц стажа, количество дней компенсации получится 6,99 дней за 3 месяца работы, 13,98 - за полгода, 20,97 дней - за 9 месяцев, что явно не является ожидаемым результатом расчета, в первую очередь, для самого работника.

Кроме того, в программе реализована возможность производить расчет дней компенсации отпуска с округлением до целых дней. Данная возможность подключается в настройках параметров учета. Ввиду малой распространенности такой методики по умолчанию опция Округлять дни компенсации отпуска при увольнении в программе отключена.

При включенной опции количество дней компенсации отпуска округляется до целых дней, причем, всегда в большую сторону, что соответствует правилам округления, изложенным в письме Минздравсоцразвития России от 07.12.2005 № 4334-17.

Расчет дней неиспользованного отпуска в программе

Количество дней неиспользованного отпуска, за которые работнику при увольнении следует выплатить денежную компенсацию, рассчитывается в программе автоматически.

При регистрации увольнения (вводе документа Увольнение из организаций ) анализируется стаж работы сотрудника и сведения о фактически предоставленных ему отпусках. На основании этих данных вычисляется остаток отпуска.

В стаж работы сотрудника, дающий право на ежегодные оплачиваемые отпуска, включается все время работы по трудовому договору (т. е. со дня приема на работу по день увольнения), за исключением: периодов отпусков по уходу за ребенком до достижения возраста трёх лет, периодов отпусков без сохранения заработной платы, превышающих 14 календарных дней в течение рабочего года. Для определения периодов, не включаемых в стаж, в программе анализируются данные подсистемы кадрового учета невыходов - регистр сведений Состояние сотрудников организаций .

Учет фактически использованных работниками отпусков ведется в регистре накопления Фактические отпуска организаций .

В программе реализовано два варианта регистрации данных по фактическому использованию отпусков: документами кадрового учета невыходов либо документами подсистемы расчета зарплаты. Выбор варианта учета производится в настройках параметров учета.

Следует отметить: так как в подсистеме кадрового учета нет документов, которые регистрируют компенсацию отпуска, то компенсация всегда списывается расчетными документами, вне зависимости от настроенного порядка списания.

Если рассчитанный остаток отпуска получается положительный, то неиспользованные дни отпуска предлагается компенсировать.

В документе Увольнение из организаций в колонке Компенсация указывается значение Компенсация .

При вводе впоследствии документа работнику будет начислена денежная компенсация за неиспользованный отпуск. Если остаток получается отрицательный, т. е. сотрудник использовал отпуска больше, чем «заработал», то за неотработанные дни отпуска предлагается выполнить удержание (значение Удержание в колонке Компенсация ).

В этом случае в документе Расчет при увольнении сотрудника организаций будет рассчитана сумма, подлежащая удержанию из заработка сотрудника.

При увольнении работодатель выплачивает сотруднику зарплату и компенсацию за неиспользованный отпуск. В интернете много сайтов с калькуляторами, но мы расскажем, как проверить расчеты кадровика и какие есть варианты получить больше отпускных.

Как рассчитать неиспользованный отпуск при увольнении

Стандартный оплачиваемый отпуск - 28 календарных дней в год. За каждый отработанный месяц работнику положена компенсация в размере 2,33 дня оплачиваемого отпуска. Чтобы посчитать, сколько неиспользованных дней у сотрудника, нужно знать стаж - разницу между датой приема на работу и датой увольнения. Из стажа вычитают количество календарных дней отпуска, которые работник уже использовал.

На расчет компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении влияют дни без содержания. Если работник ходил в отпуск без содержания более чем на 14 календарных дней за год, при расчете компенсации из стажа вычтут превышение - количество дней свыше 14.

Чтобы правильно посчитать количество дней неиспользованного отпуска для расчета компенсации, можно взять у кадровика информацию обо всех ваших отпусках и отстранениях. Если какие-то даты вызывают сомнения, попросите показать вам ваши заявления на отпуск и приказы. Срок хранения приказов об отпусках без содержания, по уходу за ребенком и дисциплинарных взысканиях - 75 лет, о ежегодных отпусках - пять лет.

Расчет среднего дневного заработка

Чтобы вычислить средний дневной заработок, сумму начисленной заработной платы и других выплат за последние 12 месяцев делят на 12 и на 29,3 - это среднемесячное число календарных дней. 29,3 - законодательно установленная константа. Если в течение последнего года работник отдыхал или был на больничном, то сумму зарплаты делят не на 12, а на сумму полных отработанных месяцев, умноженных на 29,3, и количества дней в неполных месяцах.

При этом учитываются зарплата, районный коэффициент, надбавки и доплаты к окладам, оплата работы в выходные дни, премии и другие выплаты, предусмотренные трудовым договором или локальными нормативными актами работодателя, например положением о премировании.

Премии включают в расчет компенсации полностью или частично - в зависимости от вида премии и периода, за который она начислена.

Например, премию за проект, который длился полтора года, зачтут при расчете компенсации частично, а премию за выполнение плана продаж два месяца назад - полностью.

Для расчета среднедневного заработка из расчетного периода исключают время и начисленные за это время суммы, если сотрудник освобождался от работы с полным или частичным сохранением заработной платы или без оплаты. Например, находился в отпуске, в том числе без содержания, или на больничном. Выплаты за такие периоды при расчете компенсации не учитывают, дни неполного месяца считают так: 29,3 делят на количество дней в соответствующем месяце и умножают на разницу между количеством дней в месяце и количеством дней, когда работник отсутствовал. Если работник в марте брал отпуск на неделю, кадровик в расчете компенсации учтет 22,68 дня, а не 31:

29,3 / 31 × (31 − 7) = 22,68.

Если работник отработал менее года, то в расчете компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении учитывается фактически отработанное время и все выплаты за этот период, за исключением перечисленных выше.

Как получить больше отпускных при увольнении

При расчете неиспользованных дней стаж работника округляют до месяцев. Если в неполном месяце сотрудник проработал до увольнения меньше половины, округляют в меньшую сторону; если половину или больше - в большую. То есть можно проработать 10,5 месяца, а компенсацию отпускных получить как за 11.

Сотрудникам, которые проработали на одном месте больше 11 месяцев, но меньше года, положена компенсация за полный год. Если работник отработал более 5,5, но меньше 12 месяцев и организация-работодатель ликвидируется, при увольнении ему также должны начислить компенсацию за неиспользованные дни отпуска за целый год.

Пример расчета компенсации за отпуск при увольнении

Например, Иван устроился на работу 10 августа 2016 года, решил уволиться 23 ноября 2018 года. За это время он отдыхал 25 календарных дней, а за последний год брал еще 17 дней отпуска без содержания.

Иван получает зарплату 100 000 Р в месяц. В феврале 2018 года ему выплатили премию ко Дню защитника Отечества 6000 Р , но она не предусмотрена локальными нормативными актами организации-работодателя. Еще Иван ежемесячно получает 1000 Р компенсации расходов за проезд.

Сначала посчитаем стаж: с 10 августа 2016 по 23 ноября 2018 года прошло 2 года, 3 месяца и 14 дней. Так как Иван взял без содержания за последний год больше 14 дней, превышение вычтут из стажа - это три дня. Итого стаж работника до увольнения: 2 года, 3 месяца и 11 дней.

Чтобы получить при увольнении больше отпускных, Иван должен проработать еще хотя бы 4 дня - тогда стаж составит 2 года, 3 месяца и 15 дней и его округлят в большую сторону. Тогда Ивану нужно уволиться не 23, а 27 ноября.

При увольнении за 28 месяцев стажа Ивану положено 65,24 дня отпуска. Вычитаем из них 25 дней, которые он уже отгулял, - осталось 40,24 неиспользованных дня. Десятые и сотые в таких расчетах не округляются.

Теперь посчитаем средний дневной заработок. Иван увольняется в ноябре - значит, расчетный период с ноября 2017 по октябрь 2018 года включительно. Если бы Иван за последний год ни разу не болел и у него остался полностью неиспользованный отпуск, расчет его среднего дневного заработка выглядел бы так:

(100 000 × 12) / 12 / 29,3 = 3412,97 Р .

Но Иван за последний год ходил в оплачиваемый отпуск на 25 дней в июне и брал 17 дней отдыха за свой счет в октябре - в этих месяцах будут учитываться дни за минусом отпуска.

Сначала посчитаем количество дней в каждом из неполных отработанных месяцев - июле и октябре: разделим 29,3 дня на количество календарных дней в месяце и умножим на количество календарных дней, приходящихся на отработанное в этом месяце время.

Июль: 29,3 / 31 × 6 = 5,67.

Октябрь: 29,3 / 31 × 14 = 13,23.

За предшествующий год Ивану начислили 1 057 114,62 Р зарплаты, выплатили премию к празднику 6000 Р , которая не учитывается в расчетах компенсации, так как не предусмотрена системой оплаты труда. Чтобы рассчитать средний дневной заработок Ивана, делим зарплату за год на сумму полных отработанных месяцев, умноженных на 29,3, и дней в неполных месяцах:

1 057 114,62 / (10 × 29,3 + 5,67 + 13,23) = 3389,27 Р .

Если Иван уволится, как и планировал, 23 ноября, компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении составит 128 487,23 Р :

37,91 × 3389,27 = 128 487,23 Р .

Но он имеет право получить компенсацию за неиспользованный отпуск на восемь тысяч больше, если отложит увольнение до 27 ноября:

40,24 × 3389,27 = 136 384,22 Р .