Osoba odgovorna za izvođenje radova na objektu

Imenovanje odgovornih osoba vrši se naredbama poslodavca. Obrazac za zakazivanje termina odgovorna osoba besplatno.

Uzorak naloga o imenovanju odgovornih osoba

Odgovornost osoba utvrđuje poslodavac za određeno područje djelatnosti, unutar jedinice ili cijelog poduzeća. Na primjer, zaposlenicima se može dodijeliti odgovornost za:

zaštita rada;

požarna i električna sigurnost;

sigurnost materijalnih dobara (materijalna odgovornost) itd.

Poslodavac je ograničen u izboru odgovornih osoba u područjima profesionalna djelatnost. Ovo ograničenje je zbog zakonskih zahtjeva. Na primjer, samo zaposlenik koji je odgovoran za zaštitu na radu u poduzeću može:

završeno osposobljavanje u odgovarajućem programu;

potvrdio svoje znanje na razredbenom ispitu i dobio dokument državni uzorak(diploma);

odgovara profesionalni standard specijalist zaštite na radu.

Slično je i s protupožarnom i električnom sigurnošću.

Primjer naloga za imenovanje osobe odgovorne za električnu sigurnost poduzeća

Materijalna odgovornost

Za razliku od drugih vrsta, odgovornost se može proširiti na svo osoblje poduzeća. Opseg takve odgovornosti ograničen je na prosjek mjesečna plaća zaposlenika ili se uspostavljaju u sklopu obveze naknade štete u punom iznosu (izmakla dobit nije predmet povrata).

Uzorak naredbe o imenovanju financijski odgovorne osobe

Materijalna odgovornost utvrđuje se ugovorom (pojedinačno sklopljenim sa zaposlenikom ili kolektivno). Popis radnih mjesta (radova) zaposlenika s kojima poslodavac može sklopiti ugovore o punom odgovornost, odobren Uredbom Ministarstva rada od 31. prosinca 2002. br. 85. Ovaj popis uključuje:

blagajnici i zaposlenici koji rade s gotovinom;

zaposlenici, uključujući menadžment, obavljanje poslova depozitara itd.

Voditelji organizacije i njihovi zamjenici, kao i glavni računovođe, mogu snositi punu odgovornost, čije odredbe mogu biti navedene u njihovim ugovorima o radu.

Uzorak naloga o materijalno odgovornim osobama

Odgovornost zaposlenika znači njegovu obvezu nadoknaditi poslodavcu štetu koju je zaposlenik prouzročio organizaciji kao rezultat svojih krivih radnji (ili nedjelovanja).

Odgovornost snosi zaposlenik u cijelosti () u slučaju:

manjak dragocjenosti primljenih na temelju pismeni ugovor ili pod jednim dokumentom;

namjerna šteta;

nanošenje štete u pijanom stanju;

počinjenje kaznenog djela ili upravnog prekršaja utvrđenog sudskom presudom ili relevantnim Vladina agencija;

otkrivanje povjerljivih podataka;

nanošenje štete ne u obavljanju radnih obaveza (nakon završetka radnog vremena).

To znači da čak i ako zaposlenik da otkaz ili ode u zatvor zbog svojih krivičnih djela, on će i dalje morati nadoknaditi poslodavcu štetu koju mu je prouzročio.

Prije naplate štete od pojedinog radnika, poslodavac je dužan organizirati i provesti reviziju radi utvrđivanja visine nastale štete. Treba li poslodavac osnovati posebno povjerenstvo za provjeru? pri čemu je potrebno pribaviti pisana objašnjenja od krivog radnika o tome što se dogodilo. U slučaju odbijanja ili izbjegavanja davanja objašnjenja, povjerenstvo mora sastaviti akt u slobodnom obliku. Bez ovih dokumenata naplata štete je nemoguća.

Kako napisati nalog za imenovanje odgovorne osobe

Sklopiti ugovor o odgovornosti u dva primjerka.

Izraditi nacrt naredbe o imenovanju odgovornih osoba.

Preporučljivo je nacrt naloga uskladiti s odvjetnicima.

Potpišite nalog direktor tvrtke.

Upoznati zaposlenika s nalogom uz potpis.

Standardni nacrt ugovora o punoj pojedinačnoj odgovornosti

Odgovornost se ne može odnositi na radnika ako je šteta nastala zbog:

viša sila (prirodni čin);

prirodni rizik (prisutnost proizvodnje ne jamči dostupnost prodaje Gotovi proizvodi);

nužda ili obrana (na primjer, morali smo razbiti stol da podupremo vrata u slučaju napada);

nepravilni uvjeti skladištenja imovine krivnjom poslodavca (hrana je bila uskladištena u neispravnom hladnjaku).

Osim toga, poslodavac ima pravo odbiti, u cijelosti ili djelomično, nadoknaditi štetu od krivog zaposlenika (). Postupak i uvjeti za odbijanje naknade štete moraju se utvrditi sporazumom ili dr normativni dokument poslodavac, na primjer? Povelja organizacije.

Izrada izmjena na dokumentima

U slučaju otpuštanja jednog radnika ili njegove zamjene drugim, poslodavac mora pripremiti dokumente o promjeni materijalno odgovorne osobe.

Uzorak naloga za promjenu materijalno odgovorne osobe

Međutim, to nije sve. Kod promjene odgovornih osoba poslodavci vrlo često zaborave sastaviti jedan važan dokument, a to je akt o prijemu i predaji inventara na skladištenje. Bez registracije ovog dokumenta, u slučaju manjka u budućnosti, neće biti moguće dokazati krivnju odgovorne osobe.

posebno dizajniran, unificirani oblik nema naredbe o imenovanju odgovorne osobe (ili više njih). Svaka organizacija ima pravo samostalno izraditi takav obrazac ili ga napisati u slobodnom obliku. Treba imati na umu da je ova naredba dio paketa upravne dokumentacije koju osim nje čini i odluka o imenovanju odgovornih osoba i opis posla, koji sadrži potpuni opis dužnosti zaposlenika, kao i sankcije koje slijede za njihovo nepoštivanje. Ispod posljednjeg dokumenta zaposlenik mora staviti svoj potpis, što će značiti da je upoznat s njim i da se slaže.

DATOTEKE 2 datoteke

Tko imenuje odgovornu osobu

Ovisno o situaciji, ili voditelj poduzeća ili, ako je organizacija velika, voditelj strukturna jedinica. Nalog ispunjava specijalist kadrovske službe ili tajnik. Nakon evidentiranja nalog se dostavlja na potpis pročelniku, odnosno drugoj osobi ovlaštenoj za potpisivanje takvih dokumenata.

Zaposlenik imenovan odgovornom osobom može biti odgovoran za materijalna dobra, tehničku ili protupožarnu sigurnost, zaštitu na radu, rad na objektima s povećanim rizikom i sl.

U velikim tvrtkama stvaraju se cijeli specijalizirani odjeli, čiji su zaposlenici zauzeti kontrolom svih unutarnjih područja poduzeća. U malim tvrtkama, voditelj organizacije može preuzeti punu odgovornost za sebe, ali za to je također potreban ovaj nalog.

Prije izdavanja naloga

Najčešće, naredba podrazumijeva dodjelu odgovornosti za zaštitu na radu. To je zbog činjenice da pružanje osoblja sigurnim uvjetima u obavljanju radnih obveza jedan je od prvih uvjeta za legitimno funkcioniranje poduzeća, posebice u proizvodnom sektoru.

Prije sastavljanja dokumenta kojim se nameću takve obveze podređenima, za njih treba provesti tečaj odgovarajuće obuke.

U budućnosti certifikati, certifikati itd. dokumenti koji potvrđuju kvalifikacije zaposlenika moraju biti priloženi nalogu o imenovanju odgovornih osoba. Važno je zapamtiti da takvi dokumenti u pravilu vrijede najviše pet godina, tako da će s vremena na vrijeme zaposlenici morati poslati nerecertifikaciju, a na trošak poduzeća.

Ako je odgovornost dodijeljena materijalnim vrijednostima, tada prije nego što zaposlenik potpiše takav nalog i preuzme sve rizike, mora se izvršiti popis imovine, jer će u budućnosti osoba biti odgovorna za njegovu sigurnost.

Red cap

Nalog o odgovornoj osobi ima potpuno standardnu ​​strukturu.

U "zaglavlju" dokumenta piše se puni naziv poduzeća, koji označava njegov organizacijski i pravni oblik (CJSC, OJSC, LLC, IP). Tada se ukazuje mjesto, u kojem se nalazi ovo poduzeće, kao i datum ispunjavanja naloga (dan, mjesec, godina).

Odmah ispod trebate napisati vrstu dokumenta (in ovaj slučaj ovo je narudžba) i njegov broj prema internom prometu dokumenata. Nadalje, ukratko je propisana suština reda i za koje je svrhe stvoren. Zatim se dolje u sredini retka ispisuje riječ „Naručujem“ i stavlja se dvotočka.

tijelo naloga

Drugi dio dokumenta sadrži više detaljne informacije. Tu se uklapaju svi zaposlenici koji su odgovorni za poštivanje određenih uvjeta na radu. Posebno je naznačena vrsta odgovornosti te njihova puna prezimena, imena i patronimi (ime i patronim mogu se unijeti inicijalima). Ovdje je u posebnom stavku potrebno navesti osobe koje će ih, u slučaju odsutnosti odgovornih radnika na radnom mjestu, zamjenjivati. U posljednjem odlomku trebate navesti potpuni popis dokumenata kojima se zaposlenici trebaju rukovoditi kako bi ispunili zahtjeve za praćenje područja odgovornosti.

Zaključno, nalog mora biti potpisan od strane voditelja, kao i pečat organizacije. Ako organizacija ima sindikat, onda je dužan istaknuti svoj pečat.

Nakon napisane narudžbe

Zaposlenici kojima je dana odgovornost za bilo koji dio proces proizvodnje, od trenutka njegovog potpisivanja, dužni su provoditi brifinge s kolegama, upoznati osoblje sa sigurnosnim pravilima, raznim internim propisima i sl. Između ostalog, dužni su voditi poseban dnevnik instruktaža, u koji se upisuju zaposlenici koji imaju prošao to moraju staviti svoje potpise. Povremeno moraju kontrolirati i poznavanje pravila zaštite na radu i zaštite na radu kod zaposlenika.

Naredba o imenovanju odgovorne osobe jedan je od najvažnijih dokumenata koje izdaje voditelj tijekom proizvodnih aktivnosti ovog poduzeća. Njegovo stvaranje izravno je povezano s organizacijom normalnog rada poduzeća i služi kao jedan od načina rješavanja specifičnih problema. proizvodne zadatke.

Namjena dokumenta

Kao što znate, svaka narudžba je posebna pravni akt, koji se temelji na uputama uprave, koje je obvezno izvršiti određeni službeno. Ovaj dokument namijenjen je rješavanju operativnih i temeljnih ciljeva organizacije. U tom smislu posebno je važna „Naredba o imenovanju odgovorne osobe“. Uz njegovu pomoć, moguće je uspostaviti rad poduzeća u određenom smjeru, privlačenjem pojedinačnih stručnjaka.

Svrha izrade ovog dokumenta je povećanje odgovornosti pojedinih zaposlenika za rješavanje opće važnih proizvodnih zadataka. Naredba o imenovanju odgovorne osobe spada u kategoriju Ovisno o konkretnom području djelovanja može se odnositi na sljedeća pitanja:

• odgovornost;
• brojač sigurnost od požara;
• prekvalifikacija i usavršavanje;
• zaštita rada i TBC;
• promet skupocjenog materijala i dragocjenosti;
• korištenje izvora povećane opasnosti dostupnih na radu;
• promet vrijedni papiri.

Ovlasti za imenovanje određene odgovorne osobe, osim voditelja, ima i djelatnik u kojem radi.

Struktura naloga

Naredba o imenovanju odgovorne osobe sastavlja se u proizvoljnom obliku. Ne postoji jedinstveni obrazac za ovaj dokument. U načelu, sastavlja se analogno i uključuje standardne pododjeljke koji sadrže određene informacije:

1. "Šešir". Na vrhu obrasca nalazi se puni naziv tvrtke, oblik odgovornosti i logotip. Ovdje se također upisuje mjesto, datum, naslov i registarski broj isprave.
2. "Preambula". To je opis suštine dokumenta i svrhe za koje je nastao. Informacije su predstavljene sažeto, doslovno u nekoliko fraza. Osim toga, preambula može sadržavati popis pojedinih propisa koji su poslužili kao temelj za izdavanje ovog dokumenta. Pododjeljak završava riječju "Naručujem".
3. "Tijelo". Njime se utvrđuje sadržaj naloga i posebno se označava radnik kojemu su određeni poslovi, te onaj koji će taj posao obavljati u njegovoj odsutnosti.
4. "Zaključak" je potpis voditelja i upoznavanje s ovim nalogom odgovornih osoba.

Prilikom izdavanja ovog dokumenta potrebno je jasno naznačiti od kojeg trenutka stupa na snagu. U nekim slučajevima opseg dodijeljenih dužnosti zahtijeva sklapanje dodatnog sporazuma uz ugovor o radu s ovim zaposlenikom. Sve ovo mora biti zabilježeno u nalogu i dovršeno prije dogovorenog datuma.

Dodjeljivanje odgovornosti za PB

Kao primjer, razmotrite uzorak naloga o imenovanju osobe odgovorne za poštivanje, na primjer, zaštite od požara u poduzeću. Takav dokument ima standardne pododjeljke i sastavlja se na čisti list Veličina A4 ili memorandum.

Prilikom sastavljanja potrebno je osloniti se na relevantne zakone i propise (Zakon "O sigurnosti od požara", "Tehnički propisi za sigurnost od požara", kao i druge dokumente odjela i samog poduzeća). Osnovni tekst takve naredbe treba da se sastoji od tri dijela:

1. Utvrđujući. Obično počinje riječima "osigurati" ili "u vezi s ponašanjem".
2. Upravni. U njegovom tekstu je iznesena suština problema. Prvo se odobrava dokument na temelju kojeg će odabrana osoba obavljati svoj posao. Sljedeća stavka iza riječi "imenovati" označava zaposlenika koji će to obavljati.
3. Popis priloženih dokumenata.

U drugom dijelu obvezno moraju biti navedene sljedeće odgovornosti odabranog kandidata:

• provođenje brifinga sa zaposlenicima;
• vođenje odgovarajućih dnevnika;
• provjera statusa poslova.

Nalog potpisuje voditelj i dostavlja ga nadležnom zaposleniku.

O izvješćivanju

Ispunjavanje njihovih funkcionalne odgovornosti, zaposlenici poduzeća o obavljenom poslu periodično izvješćuju nadležna tijela. Za racionalizaciju ove aktivnosti potrebno je izdati naredbu. To će pomoći povećati odgovornost pojedinih zaposlenika za posao koji im je dodijeljen.

Predložak za izvješćivanje, u pravilu, ima standardni obrazac i sastoji se uglavnom od tri stavke:

1. Imenovanje konkretnih odgovornih osoba. Ovaj dio može se izdati kao posebna prijava, u kojoj su navedeni osnovni podaci (naziv obrasca za izvješće, podaci o mjestu i vremenu podnošenja, podaci o izvođaču).
2. Dodjeljivanje dužnosti glavnim stručnjacima poduzeća, koji moraju osigurati da njihovi podređeni ispunjavaju zadatke koji su im dodijeljeni.
3. Naznaka osobe koja će pratiti pravilnu provedbu ove Naredbe.

Svi zaposlenici navedeni u dokumentu moraju biti osobno upoznati (na potpis).

Organizacija u svom djelovanju obavlja dosta raznolikih zadataka, za provedbu svakog od njih može se imenovati određena odgovorna osoba koja je kompetentna za njegovu provedbu. Službeno imenovanje provodi se na temelju Naredbe za imenovanje odgovorne osobe, uz nju se primjenjuje i opis poslova u kojem se opisuje funkcija koja mu se pripisuje.

Odgovorne osobe u organizaciji moraju biti imenovane na temelju upravnih dokumenata, koji uključuju naredbu voditelja, kao i protokol s odlukom o potrebi uvođenja odgovornih osoba, uključujući one razvijene i odobrene ovom prilikom. službene dužnosti s uputama za njihovu provedbu. Dokumentacija o uvjetima rada i socijalne garancije, treba razmotriti sindikalna organizacija, ako postoji u poduzeću.

Naredba počinje djelovati od trenutka kada ju je odobrio čelnik ili odgovorna osoba, odnosno od određenog vremena koje se može utvrditi određenim upravnim aktom. Nakon registracije, narudžba mora biti dostavljena zaposlenicima - to se može učiniti i za sve zaposlenike i za uži krug. Obavezno se odgovorna osoba imenovana ovim dokumentom mora upoznati s imenovanjem i staviti svoj potpis.

Ako je potrebno, kopija ovoga upravni dokument može se poslati državnim i regulatornim tijelima, kao i podređenim strukturama osoblja i podružnicama organizacije. Također, ako je potrebno, ovom zaposleniku može se izdati punomoć. pravna osoba, uključujući ugovor o odgovornosti, ugovor o tajnosti podataka poslovna tajna itd.

Opseg narudžbe

Naredba o imenovanju odgovorne osobe može se vrlo široko koristiti u rješavanju poslovno-ekonomskih poslova organizacije, a najčešće se koristi u sljedećim slučajevima:

• Provođenje prekvalifikacije i usavršavanja zaposlenika.
• Prilikom imenovanja osobe odgovorne za zaštitu na radu.
• Imenovati službenika za sigurnost.
• Odrediti osobe odgovorne za sigurnost od požara.
• Kontrolirati promet posebno vrijednih stvari.
• Prilikom imenovanja odgovornog službenika za sigurnost osobnih podataka.
• Imenovanje odgovorne osobe za elektrotehnička postrojenja.
• Za obavljanje određenog posla.
• Imenovati materijalno odgovornu osobu.
• Za osiguranje sigurnosti pri korištenju izvora povećane opasnosti.
• Definirati svako područje odgovornosti.

Upravnom dokumentacijom moguće je sa sigurnošću utvrditi odgovornu osobu (ili krug osoba). radne obveze ili određeno područje. Ova mjera omogućuje vam racionalizaciju radnih procesa u organizaciji, kao i kontrolu provedbe ovih zadataka. Osim toga, neka područja aktivnosti organizacije moraju imati odgovorne osobe u skladu sa zakonodavnim normama, na primjer, zaštita na radu, zaštita od požara i sigurnost.

Kako sastaviti nalog za imenovanje odgovornih osoba

Ovaj dokument nema poseban jedinstveni oblik, međutim, pri sastavljanju treba se pridržavati određene strukture i odražavati u njoj sve potrebne i važne informacije. Za sastavljanje naloga koristi se službeni memorandum organizacije, koji označava naziv organizacije i dokumenta ("Nalog"), datum njegove izrade i sljedeći registarski broj.

Konstatni dio treba sadržavati razloge za izdavanje isprave, s pozivom na propise i zakone. U administrativnom dijelu potrebno je naznačiti kojoj će se osobi povjeriti obavljanje pojedinih poslova, odnosno tko zamjenjuje dosadašnju odgovornu osobu u slučaju njezine odsutnosti. Nakon toga naredbu ovjerava čelnik organizacije kadrovska služba dovodi do ostvarenja.

Treba napomenuti da je u određenim slučajevima za imenovanje odgovornog radnika potrebno da isti posjeduje posebne certifikate koji potvrđuju da posjeduje posebna znanja iz traženog područja. Na primjer, može biti potrebna potvrda o završenoj obuci za zaštitu od požara, elektrosigurnosti, ili je upoznat sa specifičnostima i uvjetima rada u kemijskoj ili opasnoj industriji itd.

Kako bi se popravilo uspješan rad tvrtke i uspostaviti jasnu proceduru za rješavanje organizacijskih pitanja, važno je razgraničiti područja odgovornosti zaposlenika, poštujući pritom aktualno zakonodavstvo. Najviše se imenuju odgovorni djelatnici različitim područjima aktivnosti organizacije. Takvo imenovanje vrši se nalogom pročelnika - naredbom. Dajemo uzorke i opisujemo osnovna pravila za sastavljanje takvih dokumenata.

U kojim područjima organizacije su odgovorni

Najčešći oblik odgovornosti smatra se materijalnom, a imenuje se zaposlenik ili grupa zaposlenika koji su osobno odgovorni za dragocjenosti, novac i imovinu poduzeća.

Važno je da zaposlenik može biti odgovoran za imovinu i vrijednosti organizacije samo na temelju pisanog ugovora o punoj odgovornosti. Zaposlenik mora pristati na preuzimanje takve dužnosti, pa sam nalog nije dovoljan za izricanje odgovornosti. Odgovornost pojedinih zaposlenika (zamjenik direktora, šef računovodstva) prema Umjetnost. 243 Zakona o radu Ruske Federacije može se upisati izravno u ugovor o radu. Kada su uvjeti takve odgovornosti uključeni u pisani ugovor sa zaposlenikom, nije potrebno izdati dodatni nalog, ali poslodavac to može učiniti ako mu odgovara da pojača ugovor nalogom prilikom upravljanja dokumentima.

Odgovornost nije jedini slučaj kada čelnik izdaje naredbu o imenovanju odgovorne osobe. Pojedinačni zaposlenici također su odgovorni za:

• Zaštita na radu i poštivanje sigurnosnih propisa (samo zaposlenik koji je završio sigurnosnu obuku, položio ispit i dobio potrebnu potvrdu, a također ima potrebnu elektrosigurnosnu skupinu dopuštenja za kontrolu);
• sigurnost od požara;
• korištenje izvora povećane opasnosti;
• vođenje kadrovske evidencije;
• obračun radnog vremena;
• stručno usavršavanje i prekvalifikacija zaposlenika;
• promet posebno vrijednih stvari;
• promet novca i vrijednosnih papira;
• i tako dalje.

Vrste odgovornosti koje se zaposlenicima nameću nalozima uprave ovise o specifičnostima aktivnosti određenog poduzeća.

Obrazac naloga o imenovanju odgovorne osobe i pravila popunjavanja

Naredba o imenovanju odgovorne osobe nema službeno utvrđen obrazac. Sastavlja se proizvoljno, ali prema pravilima koja vrijede za sve primarni dokumenti. Ta su pravila utvrđena zakonom. od 06.12.2011 06.12.2011 N 402-FZ. Obrazac mora sadržavati:

• naziv organizacije, osnovni podaci o njoj, grad sjedišta;
• datum i broj dokumenta;
• Puno ime generalnog direktora ili osobe ovlaštene za izdavanje naloga;
• preambula, koja ukazuje na kratku svrhu izdavanja naloga i sadrži poveznicu na pravna norma na temelju čega je objavljen (na primjer, poveznica na Zakon o radu Ruske Federacije);
• suština naloga;
• potpis upravitelja;
• potpise zaposlenika za koje je nalog sastavljen, potvrđujući njihovo upoznavanje s dokumentom.

Obrazac potpisuje čelnik organizacije – generalni direktor.

Uzorak naloga o imenovanju financijski odgovorne osobe

Navedimo primjer Naredbe o imenovanju odgovorne osobe za poslove kontrole materijalnih dobara. Popis radnih mjesta sa zaposlenicima za koje je moguće sklopiti pismene ugovore o punoj pojedinačnoj odgovornosti za manjak povjerene imovine naveden je u Dodatku N 1. Uredba Ministarstva rada od 31. prosinca 2002. N 85. Bez ugovora o punoj odgovornosti ili uključivanja klauzule o odgovornosti ugovor o radu nalog nema pravni učinak. Predložak za takav dokument može izgledati ovako (uzorak možete preuzeti u nastavku):

Završeni dokument izgleda ovako:

Uzorak naloga o imenovanju odgovornih osoba

Jednim nalogom upravitelj može odmah grupi ljudi dodijeliti odgovornost za skladištenje materijalne imovine. Bitno je da prema čl. 245 Zakona o radu Ruske Federacije, bez pismenog ugovora o punoj kolektivnoj odgovornosti, koji se sklapa između poslodavca i svih članova tima, dokument ne može imati pravnu snagu. Uzmimo primjer:

Za imenovanje odgovornih za vođenje evidencije (npr. za vođenje evidencije o radnom vremenu) može se izdati dokument koji se odnosi i na skupinu ljudi odjednom. Imenovanja koja nisu povezana s odgovornošću ne predviđaju dodatne ugovore sa zaposlenicima. Primjer takve naredbe.