U svakom poduzeću s velikim prometom uvijek postoje problemi s vođenjem poslovne dokumentacije, posebice s njezinim skladištenjem i obradom. U takvim se organizacijama važni papiri nakupe u najkraćem mogućem roku, pa nakon nekog vremena postane stvarni problem njihovo skladištenje, kao i skup dodatnih poteškoća koje se gomilaju, kao što je usklađenost s potrebne uvjete za sigurnost radova, njihovu pravilnu sistematizaciju i arhiviranje.
Naravno, davno su prošla vremena kada službeni dokumenti nakupljeno na prašnjavim policama, izgubljeno u hrpi nepotrebnog starog papira. U današnje vrijeme, zahvaljujući razvoju informacijske tehnologije, postoje posebni računalni programi I elektronički sustavi. Na primjer, "Registracija dokumenata organizacije 4.2" (može se preuzeti na www.araxgroup.ru), koji je dizajniran za bilježenje dolazne i odlazne korespondencije i internih dokumenata organizacije. Zahvaljujući njegovoj vještoj uporabi ne postavlja se pitanje što učiniti sa starim nalozima i uputama i kako osigurati njihovo sigurno skladištenje.
Kako aplikacija radi: glavne značajke
Uz pomoć praktične i intuitivne aplikacije za običnog korisnika osobnog računala, možete brzo organizirati računovodstvo relevantne dokumentacije na svim razinama rada tvrtke iu bilo kojem formatu, kao i kreirati potrebna izvješća. Sustav pruža potpuni ciklus rada s dokumentom: od stvaranja i obrade do spremanja u arhivu, tako da možemo s pouzdanjem reći o potpunoj automatizaciji upravljanja dokumentima u poduzeću i njihovoj pretvorbi u elektronički format. Sada svi procesi izravno povezani s održavanjem dokumentacije u poduzeću ne zahtijevaju pažljivu i mukotrpnu kontrolu nad provedbom određenih radnji. Program će sve učiniti sam i podsjetiti vas na rokove za dokumente.
Svi relevantni dokumenti, kao i dolazne/odlazne informacije, pohranjuju se u Dnevnicima registracije dokumenata programa, pa pronađite potreban dokument neće biti previše teško. Neće uzrokovati neugodnosti i ispis elektronički dokument, jer je dostupan bilo koji moderni format - Word / Writer, Excel / Calc - s mogućnošću nastavka rada datoteka u "nativnim" aplikacijama.
Prednosti programa
Osim mogućnosti korištenja vlastitog vizualnog predloška u obliku kartice, program korisniku daje sljedeće prednosti:
- postavljanje upozorenja za ovlaštene službene osobe pojedinačno, uz izradu kalendarskog podsjetnika;
- reguliran pristup programu ovisno o razini aktivnosti - od jednostavnog pregleda bez prava izmjene do administrativne kontrole;
- izrada skeniranih kopija dokumentacije;
- postavljanje prava pristupa zapisnicima dokumenata, mogućnost omogućavanja načina vidljivosti samo vaših dokumenata;
- podrška za mrežni način rada kako bi se osigurao produktivan i ugodan rad u timu;
- slanje obavijesti putem E-mail ili putem interne pošte programa;
- mogućnost pohranjivanja dokumenata nekoliko tvrtki odjednom;
- implementacija brze analize, uređivanja i pretraživanja pojedinih polja dnevnika - program će automatski generirati potrebna izvješća;
- integracija s besplatnim poslužiteljem IP telefonije Asterisk, koji vam omogućuje pronalaženje najnovijih informacija prije nego što podignete slušalicu.
Dakle, poboljšani uslužni program "Registracija dokumenata organizacije 4.2" omogućit će vam stvaranje jedinstvenog poslovnog prostora s jednostavnim, sigurnim i pouzdanim sustavom upravljanja. A uz pomoć posebne aplikacije za Android, možete ostati u kontaktu pod bilo kojim okolnostima, upoznati se s dolaznim dokumentima i izvijestiti o izvedbi, čak i ako vam je pri ruci samo pametni telefon.
Program za računovodstvo dolazne i odlazne korespondencije i internih dokumenata organizacije.
Softverski proizvod može se prilagoditi potrebama vaše organizacije.
Podaci o cjelokupnoj korespondenciji Vaše tvrtke, kao i interni dokumenti (nalozi, upute i sl.) nalaze se na jednom mjestu - Dnevnici registracije dokumenata, i uvijek možete lako pronaći onu pravu.
Sve informacije o svakom dolaznom, odlaznom ili internom dokumentu jasno su prikazane u Karti odgovarajućeg dokumenta
Format broja dokumenta možete postaviti kako je to uobičajeno u vašem uredskom poslu
U svakodnevnoj gužvi na poslu nećete zaboraviti na rok za neispunjen dokument! A ne morate ni prebirati po hrpi papira u potrazi za takvim dokumentima - program će vas sam podsjetiti na njih
Obavijesti će primati samo ovlašteni dužnosnici: Upozorenja se konfiguriraju po korisniku. Također možete pogledati podsjetnike u obliku kalendara!
Za početak rada s programom ne morate ručno unositi dokumente za prethodne godine – možete ih automatski preuzeti iz Excel datoteke.
Prikladan timski rad na dokumentima osiguran je podrškom za mrežni način rada i mogućnošću razlikovanja prava. Pristup i rad s programom "Registracija dokumenata organizacije 4.8" strogo je reguliran: provode se tri razine pristupa ovisno o funkcijama dopuštenim korisniku - administrativni, korisnički i samo za pregled (bez prava izmjene). Dodatno, moguće je fino podesiti pristup zapisnicima za svaku razinu pristupa.
Podrška za rad sa skenerom omogućit će vam jednostavno učitavanje skeniranih kopija izvornih dokumenata u program, postoji mogućnost strujanja skeniranja kada koristite skener koji podržava automatsko uvlačenje listova.
Službenici odgovorni za izvršenje dokumenata bit će na vrijeme obaviješteni o primitku novih zadataka za njih - program ima funkcije slanja obavijesti e-poštom s mogućnošću povezivanja datoteka, pohranjivanja poruka i pretraživanja po njima
Održavanje dokumenata bilo kojeg broja tvrtki u jednom programu: svi podaci o dokumentima su na jednom mjestu, dostupni su i prikladno prezentirani
Funkcija "Vidi samo svoje dokumente" omogućuje dijeljenje dokumenata između izvršitelja, eliminirajući mogućnost pregledavanja i ispravljanja tuđih dokumenata.
Za svakodnevno automatsko arhiviranje verzija datoteka programa po vremenu, možete koristiti besplatni uslužni program Automatsko arhiviranje datoteka.
Za ugradnju besplatna verzija programi:
*Podrška za proizvod pruža se putem Interneta.
Licenca za 1 radno mjesto standardna (ne-SQL) verzija programa dostupna je besplatno, bez ograničenja.
Za kupnju dodatnih mrežnih poslova, pošaljite nam prijavu na adresu, navedite u njoj naziv vaše tvrtke, naziv proizvoda ("Registracija dokumenata organizacije 4.8") i broj dodatnih poslova, a mi ćemo vam poslati ti ugovor i fakturu.
Platite račun na bilo koji način koji vam odgovara.
Nakon uplate šaljem na adresu Ova e-mail adresa je zaštićena od spambota. Morate omogućiti JavaScript da biste ga vidjeli.
Cijena programa "Registracija dokumenata organizacije 4.8"
Osnovna verzija- 1 radno mjesto - Besplatno
od 2. do 5. uključivo - 4000 rubalja za 1 radno mjesto
od 6. do 10. uključivo - 3000 rubalja za 1 radno mjesto
od 11. do 20. uključivo - 2000 rubalja za 1 radno mjesto
od 21. i više - 1000 rubalja za 1 radno mjesto
Kalkulator cijena
0+1*4000=4000 rub.
0+4*4000+1*3000=19000 rub.
0+4*4000+5*3000+10*2000+5*1000=56000 rub.
*Cijena uključuje 1 godinu telefonske i web tehničke podrške.
* Način slanja licencira se zasebno, cijena licence za 1 godinu iznosi 4000 rubalja. Kada uključite način rada "Kontrolna soba"
Za organizacije koje zahtijevaju povećanu pouzdanost pohrane podataka i sigurnost pristupa do informacija, blokiranje neovlaštenog pristupa podacima, moguća ugrađena enkripcija podataka, mogućnost korištenja web klijenta za pregled dokumenata i android aplikacije za obavještavanje izvođača o primitku dokumenata i kontrolu izvršenja dokumenata, tu su verzije programa Registracija organizacijskih dokumenata za Microsoft SQL Server i PostgreSQL.
Za kupnju programa "Registracija dokumenata organizacije"
SQL verzija:
1. Preuzmite demo verziju programa (instalacijsku datoteku za MS SQL Server i za PostgreSQL) i instalirajte program.
2. Pošaljite nam prijavu na Ova e-mail adresa je zaštićena od spambota. Morate omogućiti JavaScript da biste ga vidjeli., navedite u njemu naziv svoje tvrtke, naziv proizvoda („Registracija dokumenata organizacije 4.8 verzija MS SQL-a” ili"Registracija dokumenata organizacije 4.8 PostgreSQL verzija") i broj poslova, a mi ćemo Vam poslati ugovor i račun.
3. Platite račun na način koji vam odgovara.
4. Nakon uplate šaljem na adresu Ova e-mail adresa je zaštićena od spambota. Morate omogućiti JavaScript da biste ga vidjeli. potvrdu o uplati (kopija ili broj naloga za plaćanje, datum i iznos uplate), a mi ćemo Vam poslati registracijski kod i aktivacijski kod.
Izvorni dokumenti (ugovor, akt o prihvaćanju i prijenosu prava korištenja, faktura, faktura, licencni ugovor) šalju se poštom nakon uplate.
Cijena programa "Registracija dokumenata organizacije 4.8 verzija MS SQL"
Osnovna verzija- 1 radno mjesto - 9000 rubalja
Dodatna radna mjesta (za mrežnu suradnju):
od 2. do 5. uključivo - 6000 rubalja za 1 radno mjesto
od 6. do 10. uključivo - 5000 rubalja za 1 radno mjesto
od 11. do 20. uključivo - 4000 rubalja za 1 radno mjesto
od 21. i više - 3000 rubalja za 1 radno mjesto
Za izračun cijene licenci možete koristiti Kalkulator cijena
Primjer obračuna troškova za 2 radna mjesta:
9000+1*6000=15000 rub.
Primjer obračuna troškova za 6 radnih mjesta:
9000+4*6000
+1*5000
= 38000 rub.
Primjer obračuna troškova za 25 radnih mjesta:
9000
+4*6000
+5*5000+10*4000+5*3000=113000 rub.
Prilikom odabira opcije produženog jamstva, cijena dodatne godine podrške iznosi 20% cijene licenci.
* Rok trajanja licence nije ograničen.
"Kontrolna soba" 1 mjesec se daje besplatno, trošak vremenski ograničene licence je 12 000 rubalja.
PostgreSQL je slobodno distribuirani SQL poslužitelj, koji je dostojna alternativa komercijalnom Microsoft SQL Serveru, PostgreSQL DBMS posebno je relevantan za javne institucije u okviru usklađenosti s politikom korištenja ruskih softverskih proizvoda.
Cijena programa "Registracija dokumenata organizacije 4.8 PostgreSQL verzija"
Osnovna verzija- 1 radno mjesto - 10.000 rubalja
Dodatna radna mjesta (za mrežnu suradnju):
od 2. do 5. uključivo - 7000 rubalja za 1 radno mjesto
od 6. do 10. uključivo - 6000 rubalja za 1 radno mjesto
od 11. do 20. uključivo - 5000 rubalja za 1 radno mjesto
od 21. i više - 4000 rubalja za 1 radno mjesto
Za izračun cijene licenci možete koristiti Kalkulator cijena
Primjer obračuna troškova za 2 radna mjesta:
10000+1*7000=17000 rub.
Primjer obračuna troškova za 6 radnih mjesta:
10000+4*7000
+1*6000
= 44000 rub.
Primjer obračuna troškova za 25 radnih mjesta:
10000
+4*7000
+5*6000+10*5000+5*4000=138000 rub.
*Cijena uključuje 1 godinu telefonske i web tehničke podrške. Prilikom odabira opcije produženog jamstva, cijena dodatne godine podrške iznosi 20% cijene licenci.
* Rok trajanja licence nije ograničen.
* Način slanja licencira se zasebno, cijena licence za 1 godinu iznosi 4000 rubalja. Kada je način rada uključen "Kontrolna soba" 1 mjesec se daje besplatno, trošak vremenski ograničene licence je 12 000 rubalja.
Među korisnicima programa Državno jedinstveno poduzeće grada Moskve "Odjel za rekonstrukciju i razvoj jedinstvenih objekata", JSCB "Ruska povjerenička banka", LLC "KB Finance Business Bank", Komercijalna banka "RBA", LLC "Višenamjensko prerađivačko poduzeće", OJSC " Tsentromashproekt", OJSC "Krasnogorsky Zavod" "Električni motor", GKU RD "Direkcija jedinstvenog državnog kupca-developera" grada Mahačkale i mnogi drugi.
Program za računovodstvo dolazne i odlazne korespondencije i internih dokumenata organizacije.
Softverski proizvod može se prilagoditi potrebama vaše organizacije.
Podaci o cjelokupnoj korespondenciji Vaše tvrtke, kao i interni dokumenti (nalozi, upute i sl.) nalaze se na jednom mjestu - Dnevnici registracije dokumenata, i uvijek možete lako pronaći onu pravu.
Sve informacije o svakom dolaznom, odlaznom ili internom dokumentu jasno su prikazane u Karti odgovarajućeg dokumenta
Format broja dokumenta možete postaviti kako je to uobičajeno u vašem uredskom poslu
U svakodnevnoj gužvi na poslu nećete zaboraviti na rok za neispunjen dokument! A ne morate ni prebirati po hrpi papira u potrazi za takvim dokumentima - program će vas sam podsjetiti na njih
Obavijesti će primati samo ovlaštene službene osobe: obavijesti se konfiguriraju za svakog korisnika. Također možete pogledati podsjetnike u obliku kalendara!
Za početak rada s programom ne morate ručno unositi dokumente za prethodne godine – možete ih automatski preuzeti iz Excel datoteke.
Prikladan timski rad na dokumentima osiguran je podrškom za mrežni način rada i mogućnošću razlikovanja prava. Pristup i rad s programom "Registracija dokumenata organizacije 4.8" strogo je reguliran: provode se tri razine pristupa ovisno o funkcijama dopuštenim korisniku - administrativni, korisnički i samo za pregled (bez prava izmjene). Dodatno, moguće je fino podesiti pristup zapisnicima za svaku razinu pristupa.
Podrška za rad sa skenerom omogućit će vam jednostavno učitavanje skeniranih kopija izvornih dokumenata u program, postoji mogućnost strujanja skeniranja kada koristite skener koji podržava automatsko uvlačenje listova.
Službenici odgovorni za izvršenje dokumenata bit će na vrijeme obaviješteni o primitku novih zadataka za njih - program ima funkcije slanja obavijesti e-poštom s mogućnošću povezivanja datoteka, pohranjivanja poruka i pretraživanja po njima
Održavanje dokumenata bilo kojeg broja tvrtki u jednom programu: svi podaci o dokumentima su na jednom mjestu, dostupni su i prikladno prezentirani
Funkcija "Vidi samo svoje dokumente" omogućuje dijeljenje dokumenata između izvršitelja, eliminirajući mogućnost pregledavanja i ispravljanja tuđih dokumenata.
Za svakodnevno automatsko arhiviranje verzija datoteka programa po vremenu, možete koristiti besplatni uslužni program Automatsko arhiviranje datoteka.
Da biste instalirali besplatnu verziju programa:
*Podrška za proizvod pruža se putem Interneta.
Licenca za 1 radnu stanicu standardne (ne-SQL) verzije programa dobiva se besplatno, bez ograničenja.
Za kupnju dodatnih mrežnih poslova, pošaljite nam prijavu na adresu, navedite u njoj naziv vaše tvrtke, naziv proizvoda ("Registracija dokumenata organizacije 4.8") i broj dodatnih poslova, a mi ćemo vam poslati ti ugovor i fakturu.
Platite račun na bilo koji način koji vam odgovara.
Nakon uplate šaljem na adresu Ova e-mail adresa je zaštićena od spambota. Morate omogućiti JavaScript da biste ga vidjeli.
Cijena programa "Registracija dokumenata organizacije 4.8"
Osnovna verzija- 1 radno mjesto - Besplatno
od 2. do 5. uključivo - 4000 rubalja za 1 radno mjesto
od 6. do 10. uključivo - 3000 rubalja za 1 radno mjesto
od 11. do 20. uključivo - 2000 rubalja za 1 radno mjesto
od 21. i više - 1000 rubalja za 1 radno mjesto
Kalkulator cijena
0+1*4000=4000 rub.
0+4*4000+1*3000=19000 rub.
0+4*4000+5*3000+10*2000+5*1000=56000 rub.
*Cijena uključuje 1 godinu telefonske i web tehničke podrške.
* Način slanja licencira se zasebno, cijena licence za 1 godinu iznosi 4000 rubalja. Kada uključite način rada "Kontrolna soba"
Za organizacije koje zahtijevaju povećanu pouzdanost pohrane podataka i sigurnost pristupa do informacija, blokiranje neovlaštenog pristupa podacima, moguća ugrađena enkripcija podataka, mogućnost korištenja web klijenta za pregled dokumenata i android aplikacije za obavještavanje izvođača o primitku dokumenata i kontrolu izvršenja dokumenata, tu su verzije programa Registracija organizacijskih dokumenata za Microsoft SQL Server i PostgreSQL.
Za kupnju programa "Registracija dokumenata organizacije"
SQL verzija:
1. Preuzmite demo verziju programa (instalacijsku datoteku za MS SQL Server i za PostgreSQL) i instalirajte program.
2. Pošaljite nam prijavu na Ova e-mail adresa je zaštićena od spambota. Morate omogućiti JavaScript da biste ga vidjeli., navedite u njemu naziv svoje tvrtke, naziv proizvoda („Registracija dokumenata organizacije 4.8 verzija MS SQL-a” ili"Registracija dokumenata organizacije 4.8 PostgreSQL verzija") i broj poslova, a mi ćemo Vam poslati ugovor i račun.
3. Platite račun na način koji vam odgovara.
4. Nakon uplate šaljem na adresu Ova e-mail adresa je zaštićena od spambota. Morate omogućiti JavaScript da biste ga vidjeli. potvrdu o uplati (kopija ili broj naloga za plaćanje, datum i iznos uplate), a mi ćemo Vam poslati registracijski kod i aktivacijski kod.
Izvorni dokumenti (ugovor, akt o prihvaćanju i prijenosu prava korištenja, faktura, faktura, licencni ugovor) šalju se poštom nakon uplate.
Cijena programa "Registracija dokumenata organizacije 4.8 verzija MS SQL"
Osnovna verzija- 1 radno mjesto - 9000 rubalja
Dodatna radna mjesta (za mrežnu suradnju):
od 2. do 5. uključivo - 6000 rubalja za 1 radno mjesto
od 6. do 10. uključivo - 5000 rubalja za 1 radno mjesto
od 11. do 20. uključivo - 4000 rubalja za 1 radno mjesto
od 21. i više - 3000 rubalja za 1 radno mjesto
Za izračun cijene licenci možete koristiti Kalkulator cijena
Primjer obračuna troškova za 2 radna mjesta:
9000+1*6000=15000 rub.
Primjer obračuna troškova za 6 radnih mjesta:
9000+4*6000
+1*5000
= 38000 rub.
Primjer obračuna troškova za 25 radnih mjesta:
9000
+4*6000
+5*5000+10*4000+5*3000=113000 rub.
Prilikom odabira opcije produženog jamstva, cijena dodatne godine podrške iznosi 20% cijene licenci.
* Rok trajanja licence nije ograničen.
"Kontrolna soba" 1 mjesec se daje besplatno, trošak vremenski ograničene licence je 12 000 rubalja.
PostgreSQL- ovo je slobodno distribuirani SQL poslužitelj, koji je dostojna alternativa komercijalnom Microsoft SQL Serveru, PostgreSQL DBMS posebno je relevantan za vladine agencije u skladu s politikom korištenja ruskih softverskih proizvoda.
Cijena programa "Registracija dokumenata organizacije 4.8 PostgreSQL verzija"
Osnovna verzija- 1 radno mjesto - 10.000 rubalja
Dodatna radna mjesta (za mrežnu suradnju):
od 2. do 5. uključivo - 7000 rubalja za 1 radno mjesto
od 6. do 10. uključivo - 6000 rubalja za 1 radno mjesto
od 11. do 20. uključivo - 5000 rubalja za 1 radno mjesto
od 21. i više - 4000 rubalja za 1 radno mjesto
Za izračun cijene licenci možete koristiti Kalkulator cijena
Primjer obračuna troškova za 2 radna mjesta:
10000+1*7000=17000 rub.
Primjer obračuna troškova za 6 radnih mjesta:
10000+4*7000
+1*6000
= 44000 rub.
Primjer obračuna troškova za 25 radnih mjesta:
10000
+4*7000
+5*6000+10*5000+5*4000=138000 rub.
*Cijena uključuje 1 godinu telefonske i web tehničke podrške. Prilikom odabira opcije produženog jamstva, cijena dodatne godine podrške iznosi 20% cijene licenci.
* Rok trajanja licence nije ograničen.
* Način slanja licencira se zasebno, cijena licence za 1 godinu iznosi 4000 rubalja. Kada je način rada uključen "Kontrolna soba" 1 mjesec se daje besplatno, trošak vremenski ograničene licence je 12 000 rubalja.
Među korisnicima programa Državno jedinstveno poduzeće grada Moskve "Odjel za rekonstrukciju i razvoj jedinstvenih objekata", JSCB "Ruska povjerenička banka", LLC "KB Finance Business Bank", Komercijalna banka "RBA", LLC "Višenamjensko prerađivačko poduzeće", OJSC " Tsentromashproekt", OJSC "Krasnogorsky Zavod" "Električni motor", GKU RD "Direkcija jedinstvenog državnog kupca-developera" grada Mahačkale i mnogi drugi.
