Kuidas printida personalitabelit 1 sekundiga. Personali graafik. Uude personaliüksusesse sisenemine

personali komplekteerimine ettevõtetes võimaldab:

• Ehitada üles organisatsiooniline struktuur;
• Fikseerida osakondades töötajate arvu;
• Jälgige töötajate kavandatud palka;
• Määrake saastekvootide suurus;
• Lihtsustage vabade töökohtade valikut.

Organisatsioonil on õigus valida, kas säilitada programmis 1C 8.3 ZUP personalitabelit või mitte:

• Esimesel juhul, kui personalitabelit ei peeta, tuleb töölevõtmisel, aga ka teise töötaja osakonda kolimisel valida ametikoht ametikohtade kataloogist ja kirjeldada täielikult tema töökohta ning töötingimusi. ja makse suurus.
• Teisel juhul, kui 1C ZUP 8.3 personalitabelit säilitatakse, võtab töökoha, tingimuste ja tasumise kirjeldamise funktsioonid üle personalitabel. Ametikoht valitakse personalitabeli kataloogist.

Kuidas koostada personalitabelit 1C 8.3 ZUP-is

Kust leida personalitabelit?

Seaded -> Personaliarvestus -> Personali määramine:

• Töötajate tabel on hooldatud - see märkeruut määratakse, kui programmis 1C ZUP on vaja säilitada personalitabelit;
• Personalidokumentide automaatne kontroll personalitabelile vastavuse osas– see märkeruut on soovitatav määrata nii, et iga töötaja vastuvõtmise või üleandmise dokumenti kontrollitakse enne salvestamist: kas vaba koht personali tabelis;
• Personalimuudatuste ajaloo säilitamine- kui märkeruut on valitud, saab organisatsioon 1C ZUP-is personalipildi igal ajal taastada ja vastupidi, kui märkeruutu pole, siis personali muudatuste ajalugu ei säilitata või see kaob, kui märkeruut esmalt kontrolliti ja seejärel eemaldati;
• Kasutatakse palkade ja lisatasude "kahvlit".– kui palkade määramisel kasutatakse miinimum- ja maksimumlimiite, tuleb see ruut märkida:

Töötajate ametikohal kasutatakse auastmeid ja kategooriaid- selleks, et mitte sisestada töökataloogi näiteks "Lukksepp 4 auastet", vaid ainult "Lukksepp", ja määrake ametikoht personalitabeli ametikoha kirjelduses:

Kuidas muuta palka personalitabelis 1C ZUP

Juurdepääs programmi 1C ZUP 8.3 personalile toimub: Peamine -> Personal, saate ka jaotisest Personal -> Personal.

Personaliajalugu puudub

Kui personaliajalugu on personaliseadetes keelatud, tehke järgmist.

• Personaliüksused lisatakse personalikataloogi endasse:

• Personaliüksuse muudatus tehakse personali teatmeraamatu asendis, vana väärtust ei salvestata kuhugi:

• Ametikoht on personaliarvestuses suletud. Töökoha sulgemiseks peate märkima ruudu Suletud ja enam ei kasutata ning määrama ka kuupäeva, millest alates töökoha kehtivus lõpeb:

Personaliajaloo säilitamisel

Personalitabeli ajaloo säilitamisel 1C ZUP 8.3-s saab kõiki muudatusi teha ainult dokumentide abil:

• Personalitabeli sisestamine 1C ZUP-i toimub dokumendiga Personalitabeli kinnitamine:

Personalitabeli muudatused fikseeritakse dokumendis Muudatus personalitabelis. Töötajate ametikohad on tähistatud erinevate värvidega:

• Kui klõpsate nuppu Lisa ametikoht, sisestatakse töötajate nimekirja uus ametikoht, mis on rohelisega esile tõstetud.
• Nupp Muuda ametikohta on mõeldud olemasoleva personali ametikoha muutmiseks. Pärast redigeerimist tõstetakse töötaja ametikoht sinisega esile.
• Positsioon suletakse, kasutades nuppu Sulge asend. Suletud töötajate ametikohad on punasega esile tõstetud:

Vana koosseisu juurde naasmiseks piisab, kui tühistada personalitabelis muudatusi fikseeriv dokument.

Mida teha, kui personali dokument ei teostatud personalitabeli 1C ZUP vastuolu tõttu, käsitletakse meie videotunnis:

1C ZUP 8.3-s on võimalik personalitabelit printida. Vajutades personalivormingus nuppu Prindi, avaneb trükivormide rippmenüü:

• Allkirjade koostamine - aruanne kuva kohandamise võimalusega:

• Personalianalüüs:

Meie videost saate ka lisateavet selle kohta, kuidas 1C 8.3 ZUP personalitabelit muuta:

Personalitabeli pidamine ettevõttes on väga mugav. Igal ajal saate teada ühikute määrad kokku, kui palju on hõivatud ja kui palju on vaja. Personalitabelit kasutatakse ka personalidokumentides töötajate vastuvõtmisel ja konkreetsetesse personaliüksustesse üleviimisel.

Kaaluge samm-sammult juhised kust leida ja kuidas luua 1C 8.3 ZUP-is uut personalitabelit, kuidas teha muudatusi olemasolevas dokumendis ja kuidas muuta töötaja palka.

Esiteks peate kaalutava funktsiooni lubamiseks tegema mõned sätted. Need asuvad menüüs "Seaded" - "Personaliarvestus".

Ilmuvas aknas klõpsake hüperlingil "Personali määramine". Teie ees kuvatakse vorm, kus peate esimese asjana panema lipu elemendile "Personali komplekteerimine toimub". Ka sellel vormil saate seadistada personalidokumentide automaatse kontrolli personalitabelile vastavuse tagamiseks, lubada ajaloo pidamist ja palju muud.

personali heakskiit

Personalitabeli leiate 1C ZUP-is menüüst "Personal". Esimene samm on selle heakskiitmine. See on koostatud samanimelise dokumendiga.

Kui heakskiitu pole varem tehtud, on personali kinnitus teile kättesaadav. AT sel juhul see dokument on juba loodud ja me järgime hüperlinki "Kinnita uus personal."

Teie ette ilmub uus dokumendivorm. Selle päises märkige organisatsioon, osakond ja kuu, millest alates käesolev personalitabel hakkab kehtima.

Kuna meil oli juba varem kinnitatud kaks ametikohta, siis täitus dokumendi tabeliosa automaatselt. Esimese väljavõtte koostamise puhul tuleb lisada kõik vajalikud positsioonid.

Positsioonide lisamisel, aga ka juba loodud positsioonil hiire vasaku nupuga topeltklõpsamisel avaneb selle kaart. Selles peate määrama osakonna ja ametikoha. Nimi genereeritakse automaatselt ja soovi korral saate seda muuta. Siin määratakse ka üksuste arv ja töögraafik. Meie puhul on see viiepäevane periood.

Vahekaardil „Makse” näidatakse järjestust (kui järjekoha jälgimise funktsioon oli programmi eelmistes sätetes lubatud). Tabelijaotises on loetletud kõik selle personalitabeli positsiooni jaoks rakendatud maksete tüübid. Meie puhul on direktoril ainult 70 tuhat rubla palka.

Juhime tähelepanu, et makserida on sinisega esile tõstetud ja kommentaaris on märgitud tekst “Töötasu tõus (+ 5000);”. See tähendab, et see SR seisukoht on juba väiksema summaga kinnitatud. Uue positsiooni loomisel sul sellist kommentaari ei ole ja joon on tavalist musta värvi.

Vahekaardil "Täpsemalt" saate määrata tingimusi ja nende olemust ning määrata pühasid.

Pärast kõigi vajalike andmete sisestamist loodud personalikohale klõpsake nuppu "OK". See kuvatakse personali heakskiitmise dokumendis.

Lisage dokumendile kõik positsioonid samal viisil ja postitage see. Sama alates see dokument vajutades nuppu "Prindi", saate koostada tellimuse personalitabeli ja vormi T-3 kinnitamiseks.

Nüüd, tulles tagasi personali enda juurde, näete loendis kõiki üksusi, mille sisestasite kinnitamise kuupäevaga. Siin saate vaadata ka dokumente, mis kinnitasid ja muutsid personalitabelit, samuti nende dokumentide koostamist. Kurbusest teatamiseks kasutage menüüd "Prindi".

Töökataloogis kuvatakse ka personalitabeli andmed (veerud "Sissejuhatus" ja "Sisestamise kuupäev"). Samuti kuvatakse need andmed positsioonikaardil.

Muutused palgas ja planeeritud viitlaekumistes

Mõnikord tehti personali kinnituse loomisel viga või peate mõne ametikoha tekkepõhiseid arvestusi muutma. Kõiki selliseid toiminguid saab teha eelnevalt loodud kinnitusdokumendis.

Töötajate vormistamise vormil klõpsake lingil "Ava dokument, mis kinnitas praeguse personali".

Avatud dokumendis tehke kõik vajalikud muudatused ja viige see läbi. Ka siit saad samanimelise nupu abil luua muudatuse planeeritud tasude osas.

Selle tulemusena see loob uus dokument, mis näitab, millistele töötajatele millised viitsummad määrati. Nende viitlaekumiste jõustumise kuupäev on märgitud dokumendi päises.

Kuidas 1C ZUPis personalitabelis muudatusi teha

Olemasolevas personalitabelis kohalike muudatuste tegemiseks (mis ettevõtte struktuuri oluliselt ei mõjuta) on dokument "Muudatused personalis" mõeldud 1C ZUP 3.1-s. Leiad selle nii menüüst "Personal" kui ka personali nimekirja vormilt. Teisel juhul piisab, kui klõpsata hüperlingil "Muuda praegust personalitabelit".

Me ei kirjelda selle dokumendi täitmise põhimõtet, kuna see sarnaneb personalitabeli kinnitamise täitmisega.

Aruandlus

Selles programmis on personalitabelis palju erinevaid standardaruandeid. Need asuvad menüüs "Personal" - "Personali aruanded".

Teie ees avaneb vorm, kust saate genereerida palju aruandeid personalidokumentide kohta. Kõik selle ülesande täitmiseks vajalikud aruanded asuvad jaotises "Personal".

Mis tahes 1C programmi esmakordsel avamisel käivitub Startup Assistant automaatselt: kasutaja saab kohe teha teabebaasi esmase seadistamise, märkides lihtsalt vastavad ruudud. Oleme huvitatud sellest, kuidas aktiveerida, konfigureerida ja sisestada uut personalitabelit.

ZUP versioon 3.1 pakub selle hooldamiseks kolme võimalust:

• Seda ei peeta, seetõttu kasutatakse personalidokumentides kataloogi "Positsioonid". Nii saavad väikesed äriettevõtted pidada arvestust, kuid samal ajal peavad nad statistikaametitele aruandeid genereerima käsitsi *;
• Personaliarvestuses kasutatakse trükitud eksemplari moodustamiseks sobivat teatmeteost, mis välistab vajaduse kontrollida töötajate vastavust “personalile”.
• Üks või mitu töötajat on "kinnitatud" personalitöökohale. seda parim variant jaoks suured ettevõtted ja valitsusasutused.

* Sel juhul pole märkeruut "Kasuta ..." määratud, kuid selle mahapanekuks on vaja järgmisi valikuid.

Osakonna seaded

Organisatsiooni allüksused moodustame jaotises "Seaded / Osakonnad".

Mõelge alajaotuse kuvale.

Selle ülemises osas kuvatakse väli "Organisatsioon". Kui märgite linnukese ja valite teid huvitava organisatsiooni, kaasatakse loendisse ainult selle osakonnad. Mugavuse huvides saab osakondade loendi seada kolmele vaatamisrežiimile, klõpsates nuppu "Veel":

• "Hierarhiline loend" ei kuva kõiki osakondi, vaid ainult valitud osakondi ja neid, mis on hierarhias kõrgemal.
• "Loend" kuvab kõik osakonnad järjest, ilma kõrgemates pesitsemist näitamata;
• Kõige mugavam valik on "Puu", mis näitab kõiki osakondi ja nende pesakohti.

Asendite seadmine

Uue positsiooni loomiseks klõpsake "Loo" ja positsioonid sisestatakse. Nende nimede käsitsi sisestamine on lihtne, kuid mitte optimaalne meetod.

Õigem on positsioonide sisestamine läbi "Valik OKPDTR-ist", valides need positsioonide loendist.

Kui positsioon on valitud, muutub see loendis halliks, passiivseks.

OKPDTR-i sulgemisel näeme, et uus asukoht on paksus kirjas esile tõstetud. See tähendab, et programm hoiatab meid, et see on uus, veel mitte kehtiv kirje.

Ametikoha töötamiseks kasutamiseks tuleb see avada ja lubada “Ametikoht kinnitatud” (alates jooksva aasta 1. jaanuarist). Alates programmi ZUP versioonist 3.1.5 on positsioonikaardil sisse viidud rida “Aruannete täitmise andmed”:

• OKPDTR kood
• Kontrolli numbrit
• Kategooria*.

*Neid läheb vaja statistikavormi 57-T täitmisel, nii et kui sisestad uue ametikoha lihtsalt nupule “Loo” vajutades, tuleb aruanded käsitsi genereerida.

Ajakava koostamiseks "seosime" "üksuse" ja "Ametikoha" üksteisega (neid saab sisestada eelnevalt või samaaegselt meie "personali" elementide loomisega).

Viide ajalugu

Ajakava koostamiseks on kaks võimalust:

• Ilma ajaloota*;
• Muutuste ajalooga**.

*Vaadake ilma muudatuste ajaloota:

**Vaadake koos muudatuste ajalooga koos muudatuste dokumentidega:

Vaatame lähemalt võimalust ajalooga läbi aktiveerimise "Kinnita personalitabel spetsiaalse dokumendiga ja pea selle muutumise ajalugu."

Pärast meie tegevust on ajakava muutmine võimalik ainult spetsiaalsete kinnitusdokumentide * ja muudatuste abil, seega lihtsalt personaliüksuse avamine ja selle sisu muutmine ei toimi.

*Kui kinnituste loendis on mitu dokumenti, saab eelmist dokumenti ainult vaatamiseks avada, kuid mitte redigeerida. Selle võimaldamiseks tuleb esmalt keelata hilisemas dokumendis tehtud muudatused, selleks tühistada dokumendi postitamine.

Töö positsioonidega ZUP programmis

Uuele ametikohale saab sisestada ajaloota “personali” säilitamise võimalusega, märkides linnukese kasti “Ametikoht kantud personalinimekirja” ja kuupäeva, millest alates ametikoht kehtib (koha lõppemisel märkige “Ametikoht välja arvatud . ..” märkeruut ja kuupäev on märgitud).

Ametikohaga töötamisel (muudatuste ajaloo pidamise variant) ei ole ametikoha sissetoomise ja personalinimekirjast väljaarvamise kuupäevad aktiivsed ja on kahvatu värviga esile tõstetud, seega on ruudu märkimine võimatu. Kuupäev ja märkeruut määratakse automaatselt pärast dokumendi "Kinnitus" (mida oli varem mainitud) postitamist.

Režiimi "Muudatuste ajalooga ..." sisestatud positsioon ise näeb välja järgmine:

Kokkuvõtteks tahan märkida, et ilma personalimuudatuste ajaloota on seda lihtsam luua ja redigeerida, kuid te ei saa printida prinditavat vormi ega koostada aruannet mis tahes kuupäeva seisuga. Kui teil oli näiteks 28. veebruaril müügiosakonnas kaks juhi kohta ja alates esimesest märtsist on teile veel üks ametikoht sisse toodud, ehk siis on neid ainult kolm. Sisestate samas osakonnas uue ametikoha, kuid see on erinev ametikoht, mille tulemuseks on teine ​​rida. See tähendab, et esimene rida sisaldab kahte juhi ametikohta ja teine ​​rida veel ühte sarnast ametikohta. See viitab sellele, et muutke personali ametikohta ilma personali muutuste ajalugu pidamata ilus ei tööta.

Personalitabeli haldamine programmis konfigureeritakse assistendi abil algseadistus või jaotises "Seaded" - "Personaliarvestus" - "Personali tabeli seadistamine". Avanevas vormis valige sobivad seaded.

Lipp "Personali dokumentide automaatne kontrollimine personalitabelile vastavuse tagamiseks" on kehtestatud, et personalidokumentide registreerimise käigus teostatakse automaatne kontroll nende koosseisutabeli järgimise kohta.

Lipp on seatud salvestama personalitabeli muudatuste ajalugu, andes välja korraldusi personalitabeli muutmiseks. Kui lippu pole seatud, siis personali muudatuste ajalugu ei säilitata ja teave selle ametikohtade kohta sisestatakse otse kataloogi "Personali ajakava".

Lipp "Kasutatakse palkade ja toetuste "kahvlit"" seadistatud, et saaks personalikohtade kirjeldamisel määrata palga ja toetuste suurust väärtusvahemikuna

Lipp "Periooditabeli positsioonis kasutatakse auastmeid ja kategooriaid" kehtestatakse, kui personalitabeli ametikoha kirjeldamisel on vaja märkida mitte ainult ametikoht, vaid ka kutsekategooria või ametikoha kategooria.

Lisatasude kajastamise viis trükitud vorm personali konfigureerimiseks valige üks pakutavatest valikutest: « Kuu suurus rublades”, “Tariif, %, koef. jne." ja "Kuu suurus ja tariif,%, koefitsient".

Lipp "Kasuta broneerimisüksusi" on seatud personalikohtade broneerimise võimalusele ja võetud ametikohtade arvule enne tööle kandideerimist või personali üleviimist.

Personalitabelisse sisenemine ja vahetus

Programmi personalitabel esitatakse ametikohtade loendina ja salvestatakse kataloogi "Personal"(peatükk "Personal" - "Personal"). Ametikoha all mõistetakse rida personalinimekirjas - konkreetne ametikoht asutuse konkreetses osakonnas teatud töötingimustega, märkides etteantud personaliüksuste arvu.

Kui programmis peetakse personalitabelit, siis erinevates personalikorraldustes (vastuvõtt, üleviimine jne) valitakse ametikoht mitte kogu ametikohtade loetelust, vaid valitud üksuse ametikohtade loendist. Sel juhul täidetakse dokumendid automaatselt vastavalt valitud ametikohale määratud tingimustele. Neid tingimusi saab aga otse personalikorralduses muuta.

Asutuse personalitabel võib muutuda - avatakse uusi ametikohti, suletakse olemasolevaid, muutuvad töötingimused olemasolevatel ametikohtadel. Sellega seoses saab programm positsioone kinnitada ja sulgeda, samuti salvestada nende muudatuste ajalugu.

Töö järjekord komplekteerimisega sõltub sellest, kas lipp on püstitatud või kustutatud "Personalimuutuste ajalugu viiakse läbi"(peatükk "Seaded" - "Personaliarvestus" - "Personali seadistamine").

Kui personalimuudatuste ajalugu ei säilitata, lisatakse uued ametikohad otse kataloogi "Personal", muudatused töötingimustes kaadrikohale kajastuvad ametikoha kaardil toimetades, samas info varasema kohta töötingimused ei salvestata ja positsiooni sulgemine märgitakse otse selle kaardile.

Kui programm haldab personalitabelit, salvestades selle muudatuste ajaloo, siis muudetakse personalitabelit spetsiaalsete dokumentidega ja - nende abiga sisestatakse uued ametikohad, redigeeritakse ja suletakse olemasolevaid ning salvestatakse kataloogi personalimuudatuste ajalugu "Dokumendid, mis muutsid personalitabelit."

Personali sisestamine ja muutmine ajalugu salvestamata

Programmis personali säilitamine ilma ajalugu salvestamata toimub siis, kui personali seadistamise vormil on märkeruut tühjendatud "Personalimuutuste ajalugu viiakse läbi."

Enne personalitabeli täitmist peate täitma teatmeteosed "Alaüksused"(peatükk "Personal" - "Personal" - "Üksused") ja "Positsioonid"(peatükk "Personal" - "Personal" - "Ametikohad").

Info personali ametikohtade kohta sisestatakse ja redigeeritakse otse kataloogis "Personal".

Töötajate ametikoha sisestamiseks klõpsake nuppu "Loo" Selle tulemusena avaneb vorm personalitabeli asukoha kirjeldamiseks.

Iga positsiooni puhul saate muuta selle parameetreid (panuste arv, laekumiste koosseis jne) või positsiooni sulgeda (seades lipu "Suletud ja enam ei kasutata"). Personalitabeli (sisendi) kinnitamiseks on see vajalik kataloogis "Personal" sisestage iga positsioon väljal "Positsioon kinnitatud" asetage lipp ja märkige ametikoha koosseisutabelisse kandmise kuupäev vastavalt koosseisutabeli kinnitamise korraldusele.

Personalitabelisse sisenemine ja muutmine koos ajaloo säilitamisega

Personalimuudatuste ajalugu säilitatakse programmis, kui see on vormis "Personali seadistamine" põllul "Personalimuutuste ajalugu viiakse läbi" lipp on seatud.

Personalitabeli pidamisel koos töökoha loomise ajaloo salvestamisega registreeritakse dokumentide abil palgamäärade arvu muutus, ametikoha väljaarvamine ja muude parameetrite muutus "Personali koosseisu kinnitamine" ja "Muutus personali koosseisus". Ajakirjas "Personal" ilmuvad uued lingid: "Ava dokument, mis kinnitas praeguse personali", "Kinnita uus personal", "Muuda praegust koosseisu", "Dokument, mis muutis personali koosseisu".

Dokument on mõeldud nii kõigi ametikohtade esmaseks sisestamiseks personalitabelisse kui ka selle oluliste muudatuste kajastamiseks "Personali koosseisu kinnitamine"(peatükk "Personal" - "Personali komplekteerimine" - "Muudatused personali koosseisus" - nupp "Loo" - "Personali kinnitamine"). See dokument võimaldab kirjeldada muudatusi, mis mõjutavad mitut osakonda korraga ja viivad personalitabeli uue versiooni ilmumiseni. Dokumendiga tehtud muudatused puudutavad konkreetset kuud ja kehtivad selle algusest peale.

Dokumendi esmakordsel sisestamisel "Personali koosseisu kinnitamine", kui personalitabelit pole programmis veel kirjeldatud, täidetakse dokument täielikult käsitsi.

Dokumendi tabeliosas peate uue personaliüksuse sisestamiseks klõpsama nuppu "Lisa positsioon» ja sisestage uus positsioon personali nimekiri, kus on märgitud üksus, ametikoht, tariifide arv, tasude koosseis, töögraafik jne.

Personaliüksuse personalitabelist väljajätmiseks valige personalitabelis kursoriga soovitud ametikohaga rida ja klõpsake nuppu "Veel" - "Sule valitud positsioonid".

Personalitabelisse "kohalike" muudatuste tegemiseks, mis pole seotud oluline muutus asutuse personali struktuur, dokument on mõeldud "Muutus personali koosseisus"(peatükk "Personal" - "Personal" - "Muudatused personali koosseisus"- nupp "Loo" - "Muuda personali"). Seda on mugav kasutada siis, kui on vaja teha väikseid muudatusi, näiteks ühe üksuse ametikohtade koosseisus või olemasolevate ametikohtade tingimustes. Erinevalt dokumendist "Personali koosseisu kinnitamine" Selle dokumendiga saate registreerida muudatusi alates kuu mis tahes kuupäevast, mitte ainult selle algusest. Ülejäänud töö dokumendiga "Muutus personali koosseisus» ei erine dokumendiga töötamisest "Personali koosseisu kinnitamine."

Võimalus kajastada töötajate töötasude indekseerimist muutub kättesaadavaks, kui lisaks personaliarvestuse ajaloo säilitamisele ka palgaarvestuse seadetes (jaotis "Seaded" - "Palgaarvestus") on kontrollitud "Töötajate sissetulekuid indekseeritakse".

Peamine dokument, mis peaks registreerima sissetulekute indekseerimise personalitabelis, saab "Muutus personali koosseisus".

Kataloogis "Personal" peate klõpsama lingil "Muuda praegust personali". See avab dokumendi. "Muutus personali koosseisus". Tabeliosas indekseeritud positsioonide valimiseks klõpsake nuppu "Muuda positsiooni" ja avanevas vormis valige vajalikud üksused. Järgmine nupp "Täida indikaatorid" on näidatud indikaatorid, mille väärtused tuleb indekseerida, korrutades need indekseerimiskoefitsiendiga.

Pärast indekseerimise kajastamist personalitabelis peate seda indekseerimist kajastama indekseeritud palgaga ametikohtadel töötavate töötajate kavandatud tekkepõhiselt. Vastasel juhul ei mõjuta indekseerimine töötajate tegelikku töötasu. Selleks looge dokument "Kavandatud viitlaekumiste muutus" nupuga "Muuda töötajate laekumisi" dokumendi tabeliosa all "Muutus personali koosseisus". See täidetakse automaatselt vastavalt töötajate praegusele paigutusele dokumendis märgitud ametikohtadel ja vaikimisi seatakse lipp "Võtke arvesse tulude indekseerimist".

Seega on soovitatav asutuses läbiviidud indekseerimine kajastada esmalt personalitabelis ja seejärel töötajate plaanitavates kogustes.

Olles hinnanud 1C programmi mugavust, oleme mõnikord üllatunud, kui me ei leia vajalikke vorme. Niisiis, paljud otsivad personali 1C raamatupidamise 8.3 jaoks. Kas see on seal? Selgitame välja.

Artiklist saate teada:

• mis on personal ja miks seda vaja on;
• kas töötajate nimekirja jaoks on olemas kohustuslik vorm;
• millised vormid ja aruanded on 1C-l personaliosakonnas.

Personalitabel on personalidokument, mis kajastab organisatsiooni struktuuri ja suurust osakondade ja ametikohtade kontekstis. See võimaldab planeerida ettevõtte personali ja selle palgafondi (edaspidi palgafond).

Personalitabel on planeeritud ametikohtade struktuur, mitte tegelik, kuna seal kajastuvad nii täidetud ametikohad kui ka vabad ametikohad. Kui kõik vabad ametikohad on täidetud, kattub tegelik personali struktuur ja arv personalitabeliga.

Töötaja vastuvõtmine ametikohale, mis ei kuulu personali nimekirja, on vastuvõetamatu ().

AT Töökoodeks töötajate nimekirja mainitakse ainult kaudselt, kui tegemist on ametikohaga, millel töötaja töötab vastavalt töötajate nimekirjale (Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikkel 15, Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikkel 57). Sellest järeldub järeldus:

• personal on vajalik;
• sellesse tuleb lisada töötaja töökoht.

Seda läheb kindlasti vaja, kui:

• kontrollid:
  • Tööinspektsioon;
  • IFTS;
• eest kohtus töövaidlused ja kohtuvaidlused kontrolleritega.

Personalitabeli puudumise eest võidakse neid reeglite rikkumisena vastutusele võtta tööõigus ().

Süüdlasi ähvardab hoiatus või rahatrahv (Vene Föderatsiooni haldusõiguserikkumiste seadustiku artikli 5.27 1. osa):

• 30 000 kuni 50 000 rubla. - juriidilistele isikutele;
• 1000 kuni 5000 rubla. - IP jaoks;
• 1000 kuni 5000 rubla. - ametnikele.

personali vorm

Mugav personali vorm () on sätestatud Vene Föderatsiooni riikliku statistikakomitee 01.05.2004 määruses N 1. Kuigi see vorm pole alates 2013. aastast kohustuslik, peavad paljud organisatsioonid sellest kinni: selle dokumendi kohta pole kinnitatud kohustuslikke üksikasju ning meile tuttav vorm sisaldab kogu vajalikku teavet, mida inspektorid ootavad personalitabelis näha.

• struktuurijaotused;
• positsioonid;
• personaliüksuste arv;
• palgad (tariifimäärad);
• toetused;
• igakuine FOT.

Kui sageli on vaja personali kinnitamist?

Kuna personalitabeli koostamine ja haldamine ei ole reguleeritud, ei saa selles küsimuses ühemõttelisi soovitusi anda.

Personalitabelis võib aasta jooksul teha muudatusi ja täiendusi. Mugavuse huvides, et mitte koguneda muutuvaid dokumente, saate aasta lõpus kinnitada järgmiseks aastaks uue personalitabeli, mis võtab arvesse kõiki varasemaid muudatusi.

Kui personalitabel vaadatakse täielikult üle, saab aasta keskel kinnitada uue (näiteks suuremahulise personali vähendamisega).

Kust raamatupidamine 8.3 leida personali

Jaotises 1C 8.3 Raamatupidamine personalitabelit ei moodustata. Seda vormi ei pakuta. Siiski saate aruannet kasutada personalitabeli koostamiseks. Meeskonna liikmed .

Kui rakendate vaikeseadeid, siis aruanne Meeskonna liikmed näeb välja selline:

Seega sisaldab aruanne järgmist teavet töötajate kohta, kes aruandes märgitud kuupäeval tegelikult töötavad:

• töö nimetus;
• palk;
• vastuvõtu kuupäev;
• töötelefon;
• sünniaeg (ja isegi selleni jäänud päevade arv).

Personalitabeli koostamiseks võivad olla kasulikud järgmised väljad:

• Alajaotus ;
• Töötaja ;
• Töö nimetus ;
• Tariifimäär .

Väli Tariifimäär sisaldab dokumentides märgitud kõigi igakuiste viitlaekumiste summat töötajale Värbamine või Personali üleviimine . Kõigi konkreetse ametikoha lisatasude ja hüvitiste üksikasjalikku nimekirja pole võimalik saada.

Kui vajate teavet praegu vabadel ametikohtadel hõivatud töötajate kohta, saate mittevajalikud seaded eemaldada ja seejärel kuvatakse täiendavalt teave koondatud töötajate kohta.

Personalitabeli koostamiseks rakenduses 1C Raamatupidamine 8.3 koostame aruande töötajate kohta 01.01.2019.

2018. aastal täideti kõik riiklikud ametikohad. 31.12.2018 lõpetas Network Laying Master töö. Alates 1. jaanuarist 2019 on see koht vaba.

Aruanne Meeskonna liikmed asub sektsioonis Palgaarvestus ja personal – Personal – Personaliaruanded.

Avanevas vormis tehke järgmised seadistused.

Aruande päis

Täida väljad:

• kuupäev- näites kuupäev, millal aruannet nõutakse 01.01.2019 ;
• Organisatsioon - valige ripploendist, kui andmebaasis on rohkem kui üks organisatsioon.

Klõpsake nuppu Seaded ja minge aruande seadete menüüsse Meeskonna liikmed . Aruande tüübi valimine pikendatud .

valikud

Vahekaardil valikud tühjendage märkeruut Grupp Või nii et nimekirjas pole mitte ainult praegusi töötajaid, vaid ka koondatud töötajaid.

Väljad ja sortid

Vahekaardil Väljad ja sortid eemaldage välja kuvamiseks täiendavad märkeruudud, jättes:

• Alajaotus ;
• Töötaja ;
• Töö nimetus ;
• Tariifimäär ;
• kättesaamise kuupäev ;
• vallandamise kuupäev .

Jätke teiste vahekaartide sätted muutmata. Aruanne esitatakse kujul.