Kuidas värbamisagentuuri avada: dokumendid ja nõuded. Personali värbamise värbamisagentuur – samm-sammult ettevõtte avamine Kuidas korraldada oma ettevõtte värbamist

Professionaalne meeskond on iga ettevõtte edu võti. Personali valiku eest vastutavad suured ettevõtted. Seetõttu on nõudlus värbamisagentuuride teenuste järele suur.

Mõtleme välja, kuidas avada värbamisagentuur nullist, milliseid dokumente selleks vaja on, kust leida tööandjaid ja kas selline äri on kasumlik.

Värbamisagentuur on lüli töötaja ja tööandja vahel. Agentuurid on:

• Täistsükliteenused nii tööandjatele kui ka tööotsijatele
• Osalise tööajaga töö ainult neile, kes otsivad või pakuvad tööd
• Kõrgelt spetsialiseerunud abi töötaja leidmisel või töö leidmisel teatud valdkonnas – näiteks IT-alal

Milliseid teenuseid värbamisagentuur klientidele pakub?

• Tegeleb suure hulga taotlustega. Tööandjad saavad mõne vaba töökoha kohta palju vastuseid. Kõigil ettevõtetel pole ressursse nende kaalumiseks
• Leiab haruldasi spetsialiste. Kuulutuse järgi sellist töötajat ei leia, aga suurest värbamisagentuuri andmebaasist - kindlasti
• Viib läbi koolitusi ja täienduskursusi. Nõudlus selliste teenuste järele kasvab igal aastal. Tööandjad tahavad muuta töötajad mitte ainult targemaks, vaid ka õnnelikumaks
• Aitab tööotsijatel tööd leida. Pädevad personaliametnikud saavad iga vabale töökohale kandideerija CV-st teha "kommi" ja valmistada selle vestluseks ette

Kogenud värbamisagentuurid suudavad kõike eelnimetatut kiiresti ja tõhusalt korraldada.

Kas värbamisagentuuri avamine on tulus

Tööjõuagentuuri nullist loomise kulud sõltuvad sellest, millist turusegmenti te sihite.

Seega piisab veebipõhise värbamisagentuuri jaoks:

• arvuti
• telefon
• Internet
• enda veebisait
• Juurdepääs spetsiaalsetele saitidele

Kui kavatsete läbi viia täisväärtuslikke intervjuusid ja kohtuda tööandjatega, peate rentima ka kontori.

Lisaks vajab uus ettevõte vahendeid töötajate palkamiseks ja edutamiseks.

Oletame, et otsustate avada Peterburis täisteenindusega värbamisagentuuri. Sa vajad:

• Ruumi üür - 80’000 ₽ kuus, tasutakse koheselt esimese ja viimase kuu üüri eest
• Arvutid ja mööbel - 200’000 ₽
• Telefon ja Internet - 1000 ₽
• Juurdepääs spetsiaalsetele saitidele - alates 60 000 ₽ kuus
• Oma veebisaidi loomine - alates 50 000 ₽

Pange remondiks veel 100 000 ₽.

Kokku: värbamisagentuuri avamiseks on vaja umbes 491 000 ₽.

Kulud on võimalik klientide arvelt “tagasi katta”. Seega võib mainekate värbamisagentuuride vahendustasu ulatuda kuni 25%-ni palgatud spetsialisti aastasest palgafondist. Hästi korraldatud äriprotsesside korral tasub värbamisagentuur ära esimese tegevusaasta jooksul.

Värbamisagentuuri avamine nullist samm-sammult

Värbamisagentuuri avamisel peab ettevõtja läbima mitu etappi:

• Registreeruge maksuametis üksikettevõtja või LLC-na
• Parem on üürida vähemalt 20-30 m² suurune tuba tiheda liiklusega ja parkimisega kohas.
• Osta tehnikat ja mööblit
• Spetsiaalsetele veebisaitidele juurdepääsu eest tasumine
• Looge oma veebisait
• Palga töötajaid – erihariduse, kogemuste, enesekindlusega inimesi

Lisaks vajab värbamisagentuur sisedokumentide paketti - mitut tüüpi aruandlust ja lepinguid.

Värbamisagentuuri põhidokumendid:

• Tööleping värbamisteenuste osutamiseks. See peaks sisaldama kõiki agentuuri ja kliendi vahelise suhtluse tingimusi, sealhulgas konfidentsiaalsusküsimusi.
• Valikutaotlus. Selles märgib klient kandidaadile esitatavad nõuded ja töötingimused
• Taotleja küsimustik. Nõutav, kui taotlejal puudub CV
• Värbajate aruandlusvormid. Vajalik teie asutuses töötavate personalijuhtide töö reguleerimiseks
• Juhtimisaruandlus - vabade töökohtade, finantside (kahjum ja kasum), reklaamikulude jms kohta.
• Tööleping ja töö kirjeldus värbamisjuht
• Järeldus vestluse tulemuste põhjal - iga kandidaadi kohta kliendile aru anda: mulle meeldis/ei meeldinud taotleja ja miks
• CV standardne – et kõik kliendile saadetavad CV-d oleksid vormindatud korporatiivne identiteet teie agentuur

Kui kõik formaalsused on täidetud, asuge otsima esimesi kliente.

Kust saab värbamisagentuur tööandjaid otsida?

Et sinust teada saada, pead korraldada reklaamikampaania. Andke endast teada kõigis linna populaarsetes Interneti-ressurssides, tellige mitu bännerit, tehke visiitkaarte, et jätta need potentsiaalsetele klientidele.

pööra tähelepanu vastloodud organisatsioonid. Uued ettevõtted võivad vajada värbamisagentuuri teenuseid.

Saage tuttavaks. külastage kõiki profiilisündmused ja luua kontakte ettevõtete värbajate vahel. Mõned neist võivad tuua teile rohkem kui ühe kliendi.

Uurige turgu. Meik organisatsioonide loetelu kellega soovite koostööd teha. Looge isik pakkuma. Seejärel leppige kokku kohtumine organisatsioonide juhtidega ja proovige end parimast küljest tõestada. Jäta endast hea mulje ja varem või hiljem tuleb klient sinu juurde.

Tööjõuagentuuri asutamine on väikeettevõtte jaoks suurepärane idee. Ole aktiivne ja ehita asjatundlikult äriprotsesse – siis ei jäta edu sind ootama.

Personaliküsimus on personaliotsingu turul alati terav. Head spetsialistid leiavad töö iseseisvalt ja peaaegu koheselt. Vaatamata teatud protsendile tööpuudusele ja suurele konkurentsile on tõeliselt kvalifitseeritud töötajad kulda väärt. Ja seal saate raha teenida.

Paljud idufirmad ja pikka aega turule tulnud ettevõtted püüavad värvata kõrgelt professionaalseid töötajaid, kuna nende tegevusest sõltub ettevõtte või organisatsiooni sissetulek. Veelgi enam, osa neist otsib pidevalt nii IT-spetsialiste kui ka töötavaid ameteid, mis on eriti oluline Kaug-Ida ja Põhja.

Samal ajal avaldas kriis negatiivset mõju personaliteenuste turule, mille tulemusena loobusid mõned raha säästa püüdvad ettevõtted oma personaliteenused. Kuid isegi kui need on saadaval, pöörduvad ettevõtete ja ettevõtete esindajad mõnel juhul abi saamiseks värbamisagentuuride poole, kuna neil on otsingul palju suuremad võimalused.

Värbamisäri: kust alustada

Oma värbamisagentuur võib olla paljulubav. Aga kui ühest küljest tundub värbamisagentuuri avamine üsna lihtne (pole vaja ei litsentse ega eriharidust), siis teisest küljest on esmapilgul näilise lihtsuse taga palju probleeme, mida ei saa lahendada. äris uustulnuk. Just tegevuste läbiviimisel tehtud vigade tõttu lähevad algajad töötajad ja värbamisagentuurid sageli pankrotti. Seetõttu soovitavad paljud eksperdid enne oma ettevõtte avamist töötada värbajana. Kuid eriala tundmisest seestpoolt ei piisa. Ettevõtlusega tegelemisel on palju rohkem nüansse, mis aitavad selle edukaks muuta ja võimaldavad teenida head kasumit.

Millise värbamisagentuuri avamine on nüüd kasumlik ja millised töötajad on kõige nõudlikumad

Teave Vastavalt Magram MR-i statistikale on Venemaa Föderatsioonis praegu rohkem kui 1200 värbamisagentuuri, millest suur osa asub suurtes linnades.

Värbamisagentuurid võib nende tegevusala järgi jagada mitmeks liigiks.

• Kitsalt sihitud. Nad on spetsialiseerunud teatud profiiliga spetsialistide leidmisele. Nad võivad olla seotud taotlejate valikuga turismiäri, kodutöötajate palkamine, tehnikute leidmine jne. elukutsed.
• Tööstus. Tegevus on seotud mis tahes valdkonnaga: logistika, restoraniäri, kaubandus jne.
• Eksklusiivne otsing ja peajaht. Nad tegelevad kõrgelt kvalifitseeritud spetsialistide ja tippjuhtide valikuga, mistõttu on selliste asutuste sissetulek kõige suurem.

Kuigi selline jaotus on väga tingimuslik, on ettevõtteid, mis suudavad pakkuda kõiki teenuseid. Kuid tavaliselt on parem alustada spetsialiseerumisega mis tahes tööstusharule. Pärast turuanalüüsi ja segmenteerimist saate teada, milline suund on teie piirkonnas rohkem nõutud. Tuleb märkida veel üks punkt. Tööandjad maksavad keskmise ja tipptaseme töötajate värbamise eest rohkem kui isegi kõrge kvalifikatsiooniga keevitaja või müürsepa leidmise eest, seega on IT-sektoriga töötamine kuluefektiivsem.

Värbamisagentuuri saab avada ka teisel põhjusel: suurenenud on vabade töökohtade arvu kasv. Seega kasvasid need eelmise aasta sama perioodiga võrreldes 15%. Eriti nõutud on ehitustööstuse, kaubanduse ja kinnisvara spetsialistid. Majanduse reaalsektoris on oodata suurt nõudlust, Põllumajandus, infotehnoloogiad. Üheks kõige napimaks ressursiks on kõrgelt kvalifitseeritud töötajad. Nende otsingutega tegelevad paljud ettevõtted erinevatest majandussektoritest.

Teine küsimus – kas tasub avada offline või online-äri? Viimasel ajal on Venemaal üha enam hakatud kasutama online-värbamist. Sellel on palju eeliseid: taotlejaid on mugav otsida, kõiki katalooge saab Internetis hooldada ja pärast tasumist kliendile avada. Siiski on üks "aga". Peaaegu kõik kliendid nõuavad kandidaadiga kohtumist, mida ei saa asendada Skype’i intervjuuga. Seega on kasulikum ja mugavam ühendada töö võrguühenduseta ja võrguühenduseta.

Kuidas vähendada kontorikulusid poole võrra?

Värbamisagentuuri varustus vajab sama, mis iga teise kontori jaoks: 2-3 lauda, ​​tooli, arvuti- ja kontoritehnikat, telefoni, nagi. Parem on otsida võimalusi kasutatud tehnika ja mööbli ostmiseks. See maksab 2-3 korda odavam. Soovitatav on mitte säästa isegi kasutatud variantide pealt ja valida parim, kuna ruumide kujundus mõjutab osaliselt ettevõtte mainet. Neid tervitavad riided ja ainult üks kord saate luua esmamulje. Ärge unustage neid ärireegleid.

Kui palju raha on vaja personaliagentuuri avamiseks

Värbamisagentuur ei nõua suuri investeeringuid. Ettevõtte korraldamiseks peate rentima väike kontor, soovitavalt kesklinnas, kaubandus- või ärikeskuses. Kontor võib olla üsna väike, 15-18 ruutmeetrit. meetrit, täpselt nii palju, et panna paar lauda ja paar tooli. Stardikapital sisaldab ka seadmete ostmist, paberimajandust, soovitav on kohe lisada töötajate palgad ja teatud summa CV-andmebaasidele juurdepääsu ostmiseks. Üldiselt võite alustada 350-400 tuhande rublaga.

Kui palju saate avamisel teenida

Kui olete otsustanud värbamisäri alustada, on kolm sissetulekuallikat, millest peate teadma. Esiteks on need tööandjad, kes on nõus otsimise eest maksma hea töötaja. Reeglina on määr 10-12% töötaja aastasest sissetulekust. Teiseks taotlejad ise. Kolmandaks partnerid, kelle hulgas võib olla ka mitteriiklikke pensionifonde, kui taotlejad on valmis osa rahast neile üle kandma. Lisaks saate pakkuda selliseid teenuseid nagu koolitus, CV kirjutamine ja nii edasi.

Teave Tavaliselt keskmine sissetulek värbamisagentuurid esimesel aastal pärast avamist on keskmiselt 100 000 rubla kuus ja kahe või kolme aasta pärast alates 500 000 rubla. Reeglina tasuvad kõik investeeringud kuue kuu jooksul ära.

Samm-sammult plaan – kuidas alustada äri ja kuidas avada oma personaliagentuur nullist

Kõige olulisem on koostada pädev äriplaan, mis aitab olukorda ja võimalusi adekvaatselt hinnata. Vajadusel aitab ta rääkida investorite ja krediidiasutustega numbrite keeles.

Järgmine samm on turu hindamine. Kui teil on agentuuris töötamise kogemus, on selge, kes vajab ja mida nõutakse. Kui olukord pole selge, on hea väljapääs minna Avitosse või HeadHunterisse ja vaadata vabade kohtade arvu erinevad valdkonnad. Saate teha turundusanalüütika taotluse, et oleks selge, millises suunas on parem liikuda. Tore oleks teada, kui palju personaliasutusi linnas on, mis suunas nad töötavad, kui palju asutusi suleti ja mis põhjustel. Saadud teave aitab mitte ainult äriplaanis muudatusi teha, vaid ka mitte korrata eelkäijate vigu.

Pärast seda peate alustama potentsiaalsete klientidega koostööd, tarbijat uurima. Selleks peate täitma küsimustiku ning külastama organisatsioone ja ettevõtteid. Nii saate vajalikku teavet ja luua positiivset kuvandit ning võimaluse korral ka koheselt kliente hankida.

Näpunäide Kui klientidega läheb hästi ja teil on juba vaja tuba rentida ja töötajad palgata, peate koostama kulude nimekirja. Otsustage, mida te tegelikult vajate ja ilma milleta saate hakkama Peaasi, et hiljem ei selguks, et asjad lähevad oodatust hullemini ja kulud on oodatust palju suuremad.

Pärast seda saab otsida ruume, osta seadmeid ja värvata töötajaid.

Milliseid dokumente on vaja avamiseks - registreerimine ja registreerimine

Tegevust alustades on kõige parem registreeruda üksikettevõtjaks. Kahjuks ei mõtle paljud värbamisagentuurid sellisele võimalusele ja avavad kohe aktsiaseltsi. Kuid selline protseduur on pikaajalisem ja nõuab rohkem raha.

Millist OKVED koodi märkida värbamisagentuuri registreerimisel

Ettevõtte registreerimisel saate määrata kaks OKVED-koodi:

• OKVED kood 74.50.1 - tööturuteenuste osutamine;
• OKVED kood 74.51.2 - värbamisteenuste osutamine.

Aga kui avate näiteks teatri või kunstilise värbamisagentuuri, siis vajate OKVED-koodi 74.84. OKVED-koodide määramisel peate teadma ka teisi nüansse.

Personalibüroo maksusüsteem

Värbamisagentuuri jaoks on sobivam UTII - ühekordne arvestusliku tulu maks. Kuigi võite peatuda lihtsustatud maksusüsteemil ja maksta 15% kogukasumist või 6% netosummast.

Kas mul on vaja värbamisagentuuri avamiseks luba?

Arvatakse, et sellist äri on lihtne korraldada, kuna selleks ei ole vaja erilubasid ega litsentse. Kuid töö alustamiseks on vaja hankida järeldused riiklikult tuletõrjejärelevalvelt ja SES-ilt. See on kohustuslik ruumi üürimisel.

Kuidas korraldada personaliagentuuri tööd, et olla tipus

Konkurents värbamisturul on üsna karm. Seetõttu on paljudel noortel agentuuridel raske pinnal püsida. Ja selleks, et pidevalt edasi liikuda ja head kasumit teenida, on vaja õiget strateegiat ja töövõtteid, mis aitavad kiiresti ja tõhusalt täita klientide soove ning meelitada ligi uusi kliente.

Klienditeenindussüsteem

Kahjuks pöörduvad Venemaal mõne ettevõtte ja ettevõtte esindajad kõige sagedamini värbamisagentuuride poole, kui töötajat vajatakse “eile tagasi”. Seetõttu peate enne tellimuse täitmise jätkamist olukorrast aru saama. Tuleks uurida, kas ametikoht on ettevõttes uus või mitte, kas on võimalik töötajat asendada, kui kiiresti on vaja vaba töökoht sulgeda. Kliendiga vesteldes peate looma selge kandidaadiprofiili, määrama valiku maksumuse ja seejärel alustama kandidaadi otsimist. Oluline on, et rahule jääksid nii klient kui ka sinu valitud töötaja. See on garantii, et teiega võetakse uuesti ühendust.

Personali hindamise metoodika

Oluline tegur on oma värbamismetoodika väljatöötamine. Kandidaate võib kaaluda erinevalt, mistõttu nende otsimine võib viibida. Kuid kui inimese eesmärk on töötada hästi ja tõsiselt, saab selle peaaegu kohe kindlaks teha. Samuti tasub sellele tähelepanu pöörata isikuomadused, professionaalsust ja lõpuks – endise tööandja teabe ja soovituste usaldusväärsust. Kui valitakse kitsama profiiliga spetsialist, saab rakendada testimissüsteemi.

Personaliturul toimuvate muutuste arvestamine

Positsioonide hoidmiseks peate olema kursis kõigi muutustega, pidevalt jälgima palgad ja muud ettevõtlusega seotud mõõdikud. Edukas värbamisagentuuris saavad nad aru, et iga uus tellimus on projekt, mille kallal tuleb kõvasti tööd teha.

Mida vajab algaja personalikeskus: 5 saladust, mis aitavad äri

Alustaval ettevõttel on alati raske edasi liikuda. Kui võtta arvesse karmi konkurentsi värbamisturul, siis ellujäämise ja veelgi enam liidriks saamise võimalused vähenevad võrdeliselt värbamisagentuuride arvu kasvuga. Seetõttu peate agentuuri avamisel astuma mitu olulist sammu.

1. Tehke hea reklaamikampaania. See ei tähenda sugugi, et peate reklaame paigutama ainult kõikjale: sisse stendid televisioonis, ajalehtedes ja Internetis. Teie konkurendid teevad sama. On oluline, et teie reklaam oleks ainulaadne. Näiteks võite pakkuda uusim tehnoloogia värbamisel või tõhusaid meetodeid või midagi muud.
2. Ärge tehke hindu liiga madalaks. Madalad intressimäärad võivad kliente meelitada, kuid ainult alguses. Hea agentuur teab oma väärtust. Kui töötate "senti eest", on oht pankrotti minna, isegi enne, kui investeering end ära tasub.
3. Otsing püsikliendid . Väike agentuur võib teenida palju raha, tehes pidevalt koostööd mitme suure ettevõttega. Kliente köidab alati töö kvaliteet ja allahindlused.
4. Looge oma kaubamärk. Mida positiivsem PR, seda parem. Jagage visiitkaarte, brošüüre, suveniire. Soovitav on, et isegi kirjadel ja arvetel oleks ettevõtte logo.
5. Eraldi klientide otsing ja värbamine. Sellest sõltub ettevõtte tulevik. Tõenäoliselt soovib parim värbaja, kelle käes on 70–80% ettevõttest, avada oma ettevõtte ja teie kliente salaküttida. Seetõttu on parem, kui üks klient suhtleb mitme inimesega.

Lisaks sellised aspektid nagu:

• hooajalised riskid, kuna tavaliselt detsembris, juunis ja juulis langeb kandidaatide arv järsult;
• maksmata jätmise riskid, mis küll väikesed, kuid siiski eksisteerivad ning oluline on korrektselt vormistada leping koos ettemaksuga.

Kõige tähtsam on, et alati oleks rakendusi, siis on ettevõtte tulevik kindlustatud.

Majapidajad, guvernantsid, autojuhid, juhendajad – nende spetsialistide järele on tänapäeval üha rohkem nõudlust. Kust selliseid inimesi otsida? Kuidas saate olla kindel, et nad on professionaalsed? Need küsimused pakuvad huvi paljudele taotlejatele. Seetõttu muutub üha aktuaalsemaks küsimus, kuidas värbamisagentuuri avada. Lõppude lõpuks võib sellest saada tõeliselt huvitav ja kasumlik äri.

Külastame täna ajakirja Reconomica Odessast pärit Olga Vasilievna Demirova, kellel on selles valdkonnas aastatepikkune kogemus ja kes teab kõiki sellise äri nüansse, kuna tal on nüüd oma värbamisagentuur.

Minu nimi on Demirova Olga Vasilievna ja ma elan Odessa linnas.

30-35 eluaastast töötasin värbamisagentuuris personalijuhina. 2015. aastal, kui sain 35-aastaseks, avasin kodutöötajate otsimiseks ja valikuks oma agentuuri, mis töötab siiani.

Personalijuht

Peaaegu 5 aastat töötasin Odessa suurimas värbamisagentuuris personalijuhina.

Minu tööülesannete hulka kuulusid:

• küsitlemine ja testimine;
• tööalase maine kontrollimine;
• personalibaasi koostamine;
• klientide otsimine;
• töötaja valik;
• värbamistehingu toetamine.

Ehk siis klient palus leida talle lapsehoidja või koka, ütles välja oma soovid ja nõudmised, millest lähtuvalt otsisime töötajatele mitmeid variante. Seejärel korraldati kliendi kohtumine-intervjuu personaliga, kus ta valis sobiva kandidaadi.

Hoolsa tööga oli võimalik teenida 200–250 dollarit kuus.

Minu palk

Vahendajatena said juhid tehingust protsendi. Üldjuhul jäi ühest tehingust agentuurile kuni 50-70% tulevase töötaja palgast. Juht, see tähendab mina, sai neist 70-st 8% - pelgalt senti. Kuid hoolsa tööga oli võimalik teenida 200–250 dollarit kuus.

Sel ajal, kui ma ettevõttes töötasin, oli kõiki: tõstsid palku ja vähendasid ja kärpisid, siis jälle tõstsid. Pärast 4-aastast tööd lubati mulle asejuhi koht, kes tegeles ettevõttesiseselt personaliküsimustega. Ootasin kuus kuud, kuid keegi ei määranud mind ametisse. Ja ühel päeval, tööpäeva alguses, tutvustas juhataja meile uut asetäitjat – nagu hiljem selgus, nõbu. Ja ma jäin oma kohale, kuid see ei kestnud kaua ja 3 nädala pärast lõpetasin.

Idee asutada oma ettevõte

Kuu aega istusin ilma tööta kodus, puhkasin. Siis hakkasin otsima midagi sobivat, kuid mõistsin, et oma kogemustega ei taha ma nende pakutavate palkade eest tööle minna.

Idee avada oma agentuur tekkis ootamatult, kui koristasin oma tööarvutit ja kustutasin peaaegu kõik oma tööd ja alused.

Abikaasa keelitas mind sellest mõttest, mis on väga loogiline: kui töötasin tavalise juhina, lahkusin kodust kell 8 ja tulin kell 8 või isegi kell 9 õhtul. Aga ma lubasin, et kuna olen iseenda ülemus, siis minu tööpäev kestab nii kaua, kui tahan.

Investeeringute alustamine

Värbamisagentuuri nullist loomine pole lihtne. See võtab palju aega ja vaeva, et:

• edutamiseks,
• arendada taotlejate ja klientide baasi,
• tööruumi korraldamiseks,
• töövoo enda korraldamise kohta.

Aga kuna mul oli oma andmebaas klientidest ja taotlejatest, kes olid minuga varem ühendust võtnud mitte põhitöö kaudu, vaid otse, siis jäi asi väikeseks.

Arvudes vajasin ettevõtte alustamiseks umbes 1500 dollarit.

See summa sisaldas:

• kontori rent;
• mööbli ja kontoritehnika ostmine;
• kirjatarvete ja tarbekaupade ostmine;
• ostma kodumasinad: veekeetja, mikrolaineahi jne.

Konkurentide töö analüüsimise hetkest tundsin puudust, sest teadsin, kuidas enamik agentuure töötab ja mille alusel. Enamasti asusid nende kontorid kesklinnas, vanale osale lähemal: Malaya Arnautskajast (Odessa) Bazarnayani. Ja mu vana töökoht asus üldiselt elumajas ja kontorisse pääsemiseks oli vaja läbida pool elamu Odessa sisehoovist ja tõusta 3. korrusele.

Üürile anda ruumid

Otsustasin minna teist teed – mitte otsida sarnastes tingimustes kontorit, vaid leida esinduslikum. Nii klient kui ka taotleja peaksid selle kergesti leidma. Vastavalt asukohale vaatasin ka keskust.

Enamasti asuvad kontorid kesklinnas.

Oma tulevase kontori leidsin kesklinnast, 5-minutilise jalutuskäigu kaugusel pearaudteejaamast. Hoone on suur, administratiivne, sissepääs ainult läbipääsudega. Esimesel korrusel üüriti üks tuba - 15 ruutmeetrit. m, mis sobib mulle suurepäraselt. Korrusel oli oma köök koos tehnikaga, väike sahver, wc ja veel 3 kabinetti: eraadvokaat, piletibürood ja raamatupidamine.

Minu tuba sobis mulle ideaalselt: väike, valgusküllane ja soe. Mööblist jäid üürihinna sisse kaks kirjutuslauda, ​​toolid ja ühekordne nagikapp. Üür oli 120 dollarit kuus.

Mööbli, tehnika ja kirjatarvete ost

Ostetud mööblist:

• suletud kapp - 80 dollarit,
• 3 tooli - 60 dollarit,
• kohvilaud - 20 dollarit müügil,
• failikapp - 95 dollarit,
• tool-tool - 90 dollarit.

Kokku: 345 dollarit.

Vajalike kirjatarvete ostmiseks kulus umbes 130 dollarit. Võtsin kodust oma tööarvuti ja paigaldasin kontorisse, lisaks pidin ostma:

• ruuter - 30 dollarit,
• koopiamasin - 85 dollarit,
• veel üks sülearvuti - 150 dollarit,
• kassetid - 40 dollarit,
• mobiiltelefonid, nupp - 100 dollarit 2 tk.
• seista - 60 dollarit.

Ülejäänud pisiasjad (tassid, lusikad, tee, suhkur, kohv jne) maksavad veel 50 dollarit. Osa rahast kulus vastava dokumentatsiooni koostamiseks, pitsati väljatöötamiseks ja tegevusloa saamiseks. Kui kõik dokumendid olid valmis, võis juba tööle asuda.

Finantseerimise allikas

Oma agentuuri avamiseks ei võtnud ma vahendeid ei laenuks ega võlgu ega investoritelt. Vallandamisel maksti mulle täielikult tasu ja ma sain kõigi tehtud tehingute eest umbes 400 dollarit palka. Võtsin osa rahast neilt, mille ma isiklikult säästsin - see on 250 dollarit,
ülejäänud summa lubas abikaasa võtta üldeelarvest.

Ligikaudsete hinnangute kohaselt plaaniti investeeritud 1500 dollarit kuue kuu jooksul tagasi maksta.

Kuigi nagu ma oma endise juhi järgi teadsin, taastus tema investeering alles pärast aastast tööd. Lootsin ikka õnnele ja oma tööle.

Värbamisagentuuri avamine

Minu personaliagentuur alustas tööd 3. märtsil 2015. aastal. Firma reklaamimise ja promomise unustasin aga sootuks. Seetõttu tegelesin esimesed 2 nädalat visiitkaartide väljatöötamisega, trükkisin kuulutustega flaiereid, töötasin klientidele ja tööotsijatele mõeldud kuulutuste tekstidega internetis, vaatasin üle ja sõelusin välja oma andmebaase.

Nädalaga saatsin klientidele välja üle 500 SMS-postiloendi: numbrid Mobiiltelefonid Mul oli andmebaasis ja neile vastas vaid 20. Samas paljud võtsid lihtsalt arvesse, et olen “oma leivale” läinud, mõnel polnud veel personali vaja.

Taotlejad ei esitanud küsimusi. Tööd leida soovijate igapäevane voog oli 3–7 inimest. Paljudest keeldusin kohe, kuna neil polnud kogemust ega vastavat haridust.

Kliente otsiti Interneti, kirjade, kõnede, voldikute ja muude allikate kaudu.

Esimese kuu jooksul sain ainult ühe tellimuse kahele lapsele lapsehoidja leidmiseks. Ma teenisin sellest tehingust 200 dollarit.

Asutuse korraldus

Taotlejad:

1. Põhjalik otsing ja intervjuu.
2. Küsitlemine, dokumentide ja andmete kogumine. Samal ajal peab taotlejal olema kaasas: pass, kood, haridusdokument, soovitused varasemad kohad töö, tõend karistusregistri puudumise kohta, tunnistused kursuste läbimise kohta (kui on).
3. Küsimustiku koostamise ja andmebaasi sisestamise tasu oli 5 dollarit ja maksti üks kord.

Kliendid:

1. Kliente otsiti Interneti, kirjade, kõnede, voldikute ja muude allikate kaudu.
2. Klient kutsuti kontorisse, kus vestluse käigus salvestati:

• nõuded,
• soovid,
• viis korraldada intervjuu valitud kandidaatidega (põhimõtteliselt peeti kõik kohtumised agentuuri kontoris või kavandatud töö tegemise kohas),
• aruandlusmeetod,
• teenuste eest tasumine.

Töötage klientidega

Töötasin klientidega mitmel viisil: pärast avalduse saamist maksis klient 20% personali tulevasest palgast ja pärast töötaja valimist tehti ülejäänud makse: veel 30 või 55% palgasummast. tulu.

Kui klient sõlmis lepingu aastaks, maksis ta üks kord 75% töötaja palgast ja sai:

• 3-5 kandidaati valida;
• katseaeg 5 kuni 20 päeva, pärast mida ta tegi agentuurile ülejäänud makse;
• oskus korraldada töötasude väljastamist asutuse kaudu;
• töötaja asendamine aasta jooksul tasuta.

Kui leping sõlmiti 6 kuuks, siis makse oli 50% ja töötaja asendamise võimalus kehtis vaid 3-4 kuud.

25% tasumisel arveldas klient agentuuriga pärast töötaja katseaega ja tal ei olnud võimalust asendada.

Rahaline pool

Märtsi algusest mai lõpuni võtsin kodutöötajate valikusse vastu 7 avaldust: need olid rotatsioonigraafikus 3 lapsehoidjat, 1 majahoidja, 1 autojuht, 1 kokk ja 1 lapsehoidja.
Selle aja jooksul teeniti tehingutelt 870 dollarit. Sissetulekud taotlejate andmebaasist ulatusid 255 dollarini.

Suvel viisin oma tööd veidi teises suunas: kodutöötajatele tuli vähe avaldusi ja otsustasin spetsialiseeruda müügipersonali leidmisele. Käisin kõigis naabruses asuvates poodides ja butiikides ringi ning jätsin oma visiitkaardid ja voldikud.

6 päeva pärast mees pöördus. Ta otsis ühte lahinguriiete poodi kahte müüjat. Nõuded olid tõsised ja probleeme oli sobivate kandidaatide otsimisega: vähestel oli kogemusi sedalaadi riietega. Kuid kuu ajaga õnnestus siiski leida sobivad kandidaadid. Sõlmisime kliendiga lepingu aastaks teenistuseks ja minu sissetulek oli 170 dollarit.

Esimese aasta lõpuks õnnestus mul jõuda Fikseeritud palk.

Juunis töötasin nullini: saadud kasumist piisas üüri, interneti ja mobiilside. Juulis ja augustis oli puhaskasum 420 dollarit.

Kuni esimese aasta lõpuni õnnestus mul saavutada stabiilne sissetulek - 300-350 dollarit kuus.

Igakuised kulud:

• kontori üür, tasumine kommunaalteenused - 120 + 30$;
• kasseti täitmine - 13 dollarit;
• Interneti ja mobiilside eest tasumine - 10 dollarit;
• lendlehtede, flaierite, visiitkaartide tootmine - 20 dollarit;
• töökohtade kontode tasumine, teadetetahvlid - 20 dollarit.

Kokku: 213 dollarit.

Minu esimese aasta edusammud

Kuud Sissetulekud Kulud Netokasum

märts-mai 1125 $ 640 $ 485 $

juuni-august 1055 $ 630 $ 425 $

september-november 1540 $ 640 $ 900 $

detsember-veebruar 1670 $ 700 $ 970 $

8 kuu jooksul õnnestus mul investeeritud raha tagastada.

Agentuur täna

Kaheaastase tööga on agentuur jõudnud uus tase töötab:

• lisaks kodutöötajate otsimisele otsin kaubandust, tootmispersonal, eraaedade ja -keskuste spetsialistid ja õppejõud;
• suurem osa tööst käib interneti vahendusel: töötasin välja ettevõtte kodulehe, kust leiab nii taotleja kui ka klient ise kõik vastused;
• täiustas ja täiustas klientide otsimist;
• vormistati koostöö turvaorganisatsiooniga: kui varem palusin sõbral personaliprofiilidelt kontrollida karistusregistri fakti, siis nüüd teeb tema asutus seda kl. alaline alus 100 dollari eest kuus.

Kui mul õnnestus saavutada stabiilne sissetulek ja seda isegi suurendada, leidsin endale assistendi. Ta tegi samu asju, mida mina enne. Mulle jäid kõik tema leitud kohtumised klientidega, tehingute sõlmimine ja haldusasjad.
Meelitatud kliendilt ja õnnestunud tehingult sai juhataja 10% tasust. Samal ajal kehtis ka põhimäär: 110 dollarit tööpäeva eest kella 10.00-16.00.

Täna toodab agentuuri töö järjekindlalt 2000-2500 dollarit kuus tulu, ilma kogu raiskamata. Büroo asub endiselt samal aadressil. Isiklikult on minu kasum 1300-1500 dollarit.

Muudatused töökorralduses

Mõned muudatused puudutasid ka töökorraldust. Mugavaks intervjueerimiseks anti klientidele võimalus teha kandidaatidega videointervjuusid.

Mugavaks intervjueerimiseks antakse klientidele võimalus teha kandidaatidega videointervjuusid.

Samuti töötati välja püsiklientide soodustuste süsteem: kui inimene taotles teenust mitte esimest korda, oli valikult 3-5% allahindlus.

Muutused on toimunud ka töös taotlejatega. Kui kandidaat ei läbinud katseaega või näitas üles agressiivset või kuritegelikku käitumist (vargus), siis jättis amet endale õiguse koostöö kandidaadiga lõpetada. Kandidaat kanti ka musta nimekirja.

Kui kandidaadi profiil oli täidetud ja raha vastu võetud ning kontrolli käigus ilmnesid varjatud faktid, lõpetas agentuur automaatselt töö inimesega ilma raha tagasi saamata.
Üldiselt tehakse tööd igakülgselt ja vastutustundlikult, arvestades ka tänapäevaseid trende.

Agentuuri käivitamise juhend

1. Määratlege selgelt oma ettevõtte eesmärgid ja eesmärgid. Oluline on kohe aru saada, millistele töötajatele te spetsialiseerute.
2. Analüüsige konkurente. Sarnaseid asutusi on piisavalt ja nad töötavad sarnaselt. Selleks, et klient läheks just sinu juurde, pead pakkuma teistest parimat. Taotleja sildi all saate kõikides ettevõtetes ringi käia ja mõista, kuidas nad kandidaatidega koostööd teevad, et otsustada, kuidas see töö teie jaoks korraldatakse.
3. Kirjeldage selgelt kõiki ettevõtte alustamise kulusid. Kui olete kontori leidnud, tasub hinnata, mis seal juba on ja mida peate lisaks ostma. Samal ajal on parem võtta raha varuks, sest klient ei lähe kohe, vaid peate kõige eest maksma.
4. Olge valmis selleks, et mõnda aega on teie isiklik sissetulek kasin või üldse mitte ja kasumlikkus on 0.
5. Kui kavatsete oma saidi kohe luua ja seda reklaamida, on see veel 1000 dollarit, mis tuleb ettevõttesse investeerida.
6. Paljud palkavad kohe kontorisse töötajaid, kuid see on viga. Parem on algul omaette tööd teha ja alles siis endale abi võtta. Lisapersonal on lisakulud, mida kasum ei pruugi katta.
7. Mõelge hoolikalt läbi kogu kliendiga töötamise süsteem. Samas, mida tulusamad pakkumised on, seda suurem on võimalus tehingu tegemiseks.
8. Mõelge hoolikalt läbi töö taotlejatega: kohtumine, vestlused, andmete kogumine, portfelli koostamine, teenuste maksumus. Keskmiselt on andmebaasi lisamise hind 15 dollarit.
9. Taotleja ja tellija kohtumisteks tasub eraldada eraldi ruum. Mul ei ole seda eset, mistõttu olen sellistel koosolekutel koridoris.
10. Kõige olulisem on agentuuri asukoht. Teie ettevõte peaks asuma kohas, kus see on mugav kõigile: nii klientidele kui ka töötajatele. Hoonel peaks olema silt, et teid oleks lihtne leida. Minul seda eset ei ole, kuna kontoritüüpi hoonet ja eraldi silti ei saa riputada. Iga kord kohtan tänaval kõiki külastajaid.

Paljud ettevõtjad püüavad oma tegevuse alguses leida ja hõivata kasumliku niši. Investeeringute puudumine alguses sunnib teid otsima sellist ideed ettevõtte jaoks, mis võimaldab teil minimaalse investeeringuga teenida.

Ja kuidas oleks värbamisagentuuri loomine nullist ja edu selles suunas? Paljud ettevõtted on kvalifitseeritud töötajate otsimise pärast hämmingus. See on tingitud asjaolust, et nende tegevuse edukus ja kasumi suurus sõltuvad töötajate professionaalsusest ja oskustest. Sel põhjusel on värbamisagentuuri teenuste järele alati suur nõudlus.

Mis on värbamisagentuurid ja miks neid vaja on?

Kui ettevõtja otsustab luua värbamisagentuuri ja ehitada edukas äri selles valdkonnas on vaja üksikasjalikult mõista selle funktsioone. Mis on selliste ettevõtete eesmärk ja mida nad esindavad?

On mitut tüüpi värbamisagentuure, mis tegelevad töötajate valikuga organisatsioonidesse, mis on jätnud asjakohased taotlused. Lisaks saab soovijaid saata eelkoolitusele, kui tööandja ja värbaja vahelises lepingus on selline punkt ette nähtud. Sageli tegutsevad klientidena tehased ja tehased, väikesed ja keskmise suurusega eraettevõtted, aga ka erineva profiiliga tootmisettevõtted. On teada, et otsingus head spetsialistid see võib võtta päris kaua aega. Sel põhjusel pöörduvad organisatsioonid abi saamiseks värbamisagentuuride poole ja seavad taotlejatele mitmeid nõudeid, mille järgi valitakse välja vajalikud töötajad.

Kui inimene on otsustanud oma värbamisagentuuri korraldada, peaks ta olema teadlik seda tüüpi tegevuse tunnustest. Nagu igal muul äritüübil, on ka oma plusse ja miinuseid. Värbamisettevõtte juhtimise eelised hõlmavad järgmist:

• kõrge igakuine sissetulek;
• väikese olemasolu stardikapital agentuuri avamiseks;
• kiire investeeringutasuvus;
• hooajalisusest sõltuvuse puudumine;
• võimalus luua suur püsiklientide baas.

Kui ettevõte valib kliendile kõrgelt kvalifitseeritud spetsialistid, kes vastavad täielikult tema nõuetele, luuakse edaspidi partnerlussuhted mõlema organisatsiooni vahel. See toob kaasa asjaolu, et nad teevad pidevat koostööd ja vastastikku kasulikke tingimusi. Ettevõtjal on võimalus valida mis tahes värbamisagentuuri formaat ja areneda selles suunas. Lisaks pole turule sisenemisel praktiliselt mingeid tõsiseid takistusi, seetõttu saab õige tegevuse korraldusega oma niši kiiresti hõivata ja edukalt areneda.

Vaatamata sellisele rikkalikule eeliste loendile pole sellel ettevõttel puudusi. Kõigepealt peate mõistma, et mitte iga tööandja pole valmis saatma omavahendid selliste agentuuride teenuste eest tasuda. Lisaks eelistab märkimisväärne osa organisatsioonidest teha värbajatega jooksvalt koostööd. Sel põhjusel on noorel ettevõttel esialgu üsna raske suuri kliente leida, kuni see saavutab teatud autoriteedi. Samuti peavad kõrget konkurentsi taset meeles pidama ettevõtjad, kes soovivad arendada oma värbamisagentuuri, tootmist või näiteks.

Värbamisagentuuride tüübid värbamiseks

Enne värbamisagentuuri avamist peab ettevõtja otsustama oma tegevuse suuna. Selliseid organisatsioone on mitut tüüpi, millest igaühel on spetsialiseerumine:

1. Klassikaline personalibüroo. Neid nimetatakse sageli värbamisettevõteteks. Seda vormingut on algajatele ärimeestele kõige lihtsam omandada, kuna nõudlus värbamisagentuuride teenuste järele on värbamiseks üsna suur ega nõua alustamiseks eriteadmisi. Selliste ettevõtete põhiülesanne on leida edasise tööleasumisega klientidele vajalikud spetsialistid. KA erinevad teistest värbajatest mõnevõrra selle poolest, kuidas nad tehtud töö eest tasu saavad. Esimesel juhul kannab organisatsioon iga kaasatud spetsialisti eest raha tema kuupalga ulatuses ja teisel juhul maksab klient osutatud teenuste eest kindla summa. Vaatamata sellisele ebaolulisele erinevusele on nende tööpõhimõte identne. Need organisatsioonid tegutsevad vahendajatena tööotsijate ja tööandjate vahel. Ettevõtjaid julgustatakse aktiivselt töötama kliendibaasi ja erinevate erialade inimeste baasi loomisega, kes vajavad vabade töökohtade leidmist. See võimaldab võimalikult lühikese aja jooksul omandada väärtusliku vara (personali) ja pakkuda seda potentsiaalsetele klientidele. Näiteks on ettevõttel hädasti vaja peainseneri. Kui KA esitab tööandjale 20-30 minuti jooksul mitu kandidaati, kelle vahel valida, näeb viimane väljavaateid edasiseks koostööks tundmatu värbamisfirmaga.
2. Kitsa spetsialiseerumisega personalibürood. Selliste ettevõtete nimest selgub, et nende põhitegevuseks on kitsa profiiliga tööliste otsimine. Näiteks võib see olla palgatud personal kodule või suurt organisatsiooni teenindavatele spetsialistidele. Kliendid esinevad taotlejatele peaaegu alati kõrged nõuded. Tulevase töötaja kohta tahetakse teada kõike: haridust, sotsiaalset staatust, iseloomuomadusi, tervislikku seisundit, tagasisidet tema tegevusele jne. Konkreetsele erialale kitsa spetsialiseerumisega inimeste otsimine tekitab peaaegu alati teatud raskusi, kuna teave nende kohta avatud juurdepääs praktiliselt puudub. Samuti on taotlejatelt isikuandmete täitmiseks isikuandmete saamine üsna keeruline, sest mitte iga inimene pole nõus neid avaldama. Sellest hoolimata, nagu öeldakse: mäng on küünalt väärt, sest tööle asudes saavad taotlejad kõrget ja stabiilset palka ning agentuur korralikku tasu.
3. Peajahi agentuurid. Selliste ettevõtete spetsialiseerumine on konkreetse tegevusvaldkonna spetsialistide otsimine. Näiteks võivad need olla TOP-juhid, keda suured organisatsioonid tahavad oma töötajates näha, ja nutikad insenerid või uuenduslike lahenduste arendajad. Kõrgetasemelist spetsialisti on üsna raske leida. Pole haruldane, et organisatsioonid pakuvad peaküttidele kõrgeid tasusid, kui nad leiavad õige töötaja. Enamasti võib seda olla ülimalt keeruline teostada, sest kõvad spetsialistid on kulda väärt ja nende jaoks loovad ettevõtted kõik tingimused, mis võimaldavad neil mugavalt elada. Isegi kõrged palgad, lisatasud, sotsiaalpaketid ja muud hüved ei paku mõnikord professionaalidele huvi, mistõttu on neid väga raske kliendi poolele meelitada. See on peaküttide peamine ülesanne.
4. Rahvusvaheline CA. Seda tüüpi ettevõtted on spetsialiseerunud tööotsijatele välismaal töötamise teenuste pakkumisele. Sellise ettevõtte korraldamiseks peab ettevõtja leidma palju välisettevõtteid, kes on valmis tegema koostööd ja palkama venelasi. IT-spetsialistide, inseneride ja meditsiinitöötajad omades oma teadustöid või tehnoloogiaid.

Tähtis: rahvusvahelistel CA-del on õigus pakkuda värbamisteenuseid ainult siis, kui neil on vastavad litsentsid. saada välismaised tööandjadäripartneritena on äärmiselt raske. Ettevõtjad, kes soovivad selles nišis kätt proovida, peaksid olema teadlikud suurest konkurentsist ning looma potentsiaalsetele partneritele väga tulusa pakkumise.

Kuidas värbamisagentuuri avada?

Vaatleme peamisi etappe.

Ettevõtte registreerimine

Algaja ettevõtja, kes soovib luua oma värbamisagentuuri või on näiteks kohustatud registreerima ettevõtte. Selleks peate ühendust võtma maksuteenus elukohas ja registreerida piiratud vastutusega äriühing või üksikettevõtja. Väikese agentuuri jaoks oleks eelistatum teine ​​variant: registreerimine on kiire ja riigilõiv 800 rubla.

LLC registreerimine võtab palju kauem aega, lisaks on kohustuslik deponeerida 10 tuhat rubla põhikapitali kujul. Maksusüsteemina saate valida UTII või STS. Samuti tuleb avada arvelduskonto, mis on sisseastumiseks vajalik Raha ja ettevõtte kulude kuvamine.

Agentuuri registreerimisel peate täpsustama OKVED koodid. Selleks valige 74.50.1 „Tööhõiveteenuse osutamine tööjõudu” või 74.50.2 „Värbamisteenuste osutamine”. Pärast registreerimismenetluse lõpetamist ja vastava tõendi saamist saab ettevõtja asuda ettevõtlusega tegelema.

Ruumide valik

Spetsialistid hakkavad tööle värbamisagentuuri kontoris, samuti võtavad vastu külastajaid. Sel põhjusel on vaja luua seal mugavad tingimused ettevõtte tegevuseks. Remont tuleks teha ja sujuv töö insenerkommunikatsioonid (elekter, telefon, Internet, veevarustus). Lisaks tuleks kontori sisemusse paigaldada kvaliteetne mööbel. Ruumi ei ole valus jagada mitmeks tsooniks:

• vastuvõtt;
• direktori (administraatori) kabinet;
• intervjuude ja vastuvõttude kohad;
• personali töökohtade asukoht;
• vannituba.

Suur tähtsus on hoone asukohal koos värbamisbüroo kontoriga. Ideaalne variant oleks leida tuba linna keskosas või äripiirkonnas paikkond. Kui see pole võimalik, tuleks kontor avada mõnes teises kohas, kuid klientide meelitamiseks peate kulutama rohkem raha reklaami jaoks.

Hoone, kus ettevõte hakkab asuma, peaks asuma suure transpordisõlme lähedal ja omama parkla. Värbamisagentuuri tegevuseks piisab, kui valida ruumi pindalaga 50-60 m². Igakuine üürihind varieerub 30 tuhande rubla piires.

Tähtis: kui algajatel ettevõtjatel on erakordseid ideid, mis toovad riigile kasu ja teenivad head kasumit, võivad nad neid rakendada haridusorganisatsioonid, kuidas. Koolitusprogrammides osalejaid toetatakse noore organisatsiooni kujunemise kõigis etappides kuni iseseisva tegevuse alguseni.

Seadmete ostmine

Pärast remonditöid tuleb asutus varustada mööbli ja kaasaegse kontoritehnikaga. See loob õiged tingimused ettevõtte toimimiseks. Väikese ettevõtte varustamiseks vajate:

• sülearvuti (4 tk.) - 150 tuhat rubla;
• ruuter - 1 tuhat rubla;
• lauatelefon (4 tk.) - 4 tuhat rubla;
• mööbel (riiulid, riidekapp, lauad, toolid) - 20 tuhat rubla.

Seega on seadmete ja mööbli ostmise maksumus 175 tuhat rubla. Samuti peate ostma kirjatarbed, kontoripaberi ja jätma raha reisikuludeks. Kokku - investeeringute kogusumma on 180 tuhat rubla.

Personali atraktsioon

Värbamisagentuuri töötajate hulka on vaja meelitada spetsialiste, kes täidavad teatud funktsioone. Ettevõtte administraator peab suutma suhelda külastajate ja klientidega. Lisaks kuulub tema kohustuste hulka kõigi spetsialistide töö koordineerimine. Administraator hoiab ettevõttes korda, ostab kulumaterjalid ja vastutab töövoo juhtimise eest.

Personalijuhid peavad otsima agentuuri uusi kliente, suhtlema klientidega, suutma sõlmida lepinguid ja korraldada taotlejate kohtumisi ettevõtte juhtkonnaga. Värbaja sisestab andmed kliendibaasi ja suhtleb inimestega ka vabade töökohtade osas. Ta peaks suutma inimesele selgitada, kuidas vestlusel käituda ja soovitud vabale kohale saada, millised õigused ja kohustused on taotlejal jne. Agentuuri psühholoog viib läbi koolitusi oma kolleegidele, vestleb klientidega ja abistab töösituatsioonides.

Värbamisettevõtte töötajad võivad välja näha järgmised:

• administraator - 25 tuhat rubla;
• värbamisjuht - 20 tuhat rubla;
• personalispetsialist - 15 tuhat rubla;
• psühholoog - 15 tuhat rubla.

Kokku - töötajate palkade maksumus on 75 tuhat rubla. Väikeses agentuuris saab värbaja ja juhi ametikoha ühendada üks töötaja, mis vähendab ettevõtte kulusid. Samal põhjusel tuleks väljast tellida ka raamatupidaja ülesanded, mis võtab kuus umbes 8 tuhat rubla.

Kampaaniate korraldamine

Esiteks on juba enne ettevõtte avamist vaja luua organisatsioonile visiitkaartide veebisait. See võimaldab suurel hulgal inimestel tutvuda ettevõtte tegevusega ja reklaamida äri Interneti kaudu. Omal ressursil peaksite paigutama teabe kosmoseaparaadi asukoha kohta, märkima Kontakttelefonid, aadress Meil, avaldage regulaarselt värskendusi vabade töökohtade kohta ja tõstke esile oma agentuuriga tehtava koostöö eeliseid. Toredad tulemused edendab ettevõtlust sotsiaalvõrgustikes- rühmades peate pidevalt postitama teavet vabade töökohtade, teenuste maksumuse kohta, samuti fikseerima tööandjatele kommertspakkumise.

Nõuanne: Internet võimaldab teil saada mõne minutiga mis tahes teavet (näiteks kiiresti leida teavet konkurentide kohta, teavet jne). Statistika järgi pöördub 75-80% klientidest värbamisagentuuridesse, kasutades Global Networki.

Turundusvahenditest rääkides tuleks seda esile tõsta trükised. Peate pöörduma disainerite poole, kes töötavad ettevõttele välja brošüürid ja visiitkaardid. Reklaam meedias maksab umbes 50 tuhat rubla. See peaks hõlmama reklaamide paigutamist raadios, munitsipaaltelekanalites ja ajakirjanduses. Arvestades kodulehe loomist ja selle propageerimist, läbiviimise kulu reklaamikampaania ulatub 67 tuhande rublani. Tulevikus vähendatakse seda summat agentuuri edendamiseks 20 tuhande rublani.

Värbamisagentuuri äriplaan

Ettevõtte töö korraldamiseks vajate värbamisagentuuri. Tegemist on arvutusega, mis võimaldab välja selgitada projekti ühekordse investeeringu summa, igakuised kohustuslikud kulud ja selle tasuvuse. Seega on ettevõtte avamisel ühekordsed kulud:

• ettevõtte registreerimine - 1 tuhat rubla;
• rentida kontoriruumid- 30 tuhat rubla;
• remonditööd, kommunikatsioonide asendamine - 70 tuhat rubla;
• seadmete ja mööbli ostmine - 180 tuhat rubla;
• reklaamikampaania - 67 tuhat rubla;
• personali palk - 75 tuhat rubla;
• ettevõtte reserv on 10 tuhat rubla.

Kokku - alginvesteeringu summa on 433 tuhat rubla. Nüüd arvutame välja kohustuslike igakuiste kulude summa, mis sisaldab:

• rent - 30 tuhat rubla;
• reklaamikampaania - 20 tuhat rubla;
• maksud - 15 tuhat rubla;
• kommunaalkulud - 15 tuhat rubla;
• personali palk - 75 tuhat rubla.

Maksete kogusumma on 155 tuhat rubla. Nagu näitab praktika, võib väike värbamisagentuur pärast 2-3-kuulist tööd arvestada umbes 120 tuhande rubla suuruse kasumiga. Investeeringutasuvus on võimalik peale 6 kuud aktiivset tegevust.

Salvestage artikkel kahe klõpsuga:

Kokkuvõttes märgime, et ettevõtte edu sõltub paljuski juhtide organisatoorsetest oskustest ja töötajate professionaalsusest. Värbamisagentuuri stabiilseks tööks ja turul sarnaste ettevõtetega konkureerimiseks peavad ärimehed suutma kiiresti leida parimad viisid klientide vajaduste rahuldamiseks ja paindliku hinnapoliitika väljatöötamiseks.

Kokkupuutel

Peaaegu igas ettevõttes teenivad kõige rohkem müügi- ja kontohaldurid, kes toovad ettevõttele otse kasumit. Arvestades aga, et praegu on igas organisatsioonis kõige olulisem vara personal, on personaliosakond võtmelüli.

Soovides ise töötada ja omada oluliselt suuremat sissetulekut, soovivad paljud avada oma värbamisagentuuri. See on seotud teatud riskide ja keerukusega, millega tuleb soovitud tulemuse saavutamiseks arvestada.

Esimene ja üsna globaalne raskus Venemaal sellist ettevõtet avada sooviva ettevõtja jaoks on asjaolu, et mitte kõik tööandjad pole valmis seda tüüpi ettevõtte teenuste eest tasumiseks lisaraha investeerima. Selle asemel eelistavad nad läbi töötada oma osakond personali juhtimine.

Teiseks probleemiks on see, et need ettevõtted, kes enamasti mõistavad personaliotsingu ettevõttega töötamise eeliseid, on üsna suured ja neil on selles valdkonnas juba partner. Lõpuks on kolmas probleem kõrge tase konkurentsi sellel turul.

Sel juhul saab eristada järgmisi eeliseid:

• Madal tasuvusaeg.
• Kõrge kasumi tase.
• Pole vaja teha suuri alginvesteeringuid.
• Turg ei sõltu väga hooajalisusest.
• Võimalus luua oma klientidega partnerlussuhteid kõrgelt kvalifitseeritud personali otsimise kaudu.
• Tööandjate ja töötajate huvi selle ettevõtlusvormi vastu, kuna otsing viiakse läbi konfidentsiaalselt.
• Sellise ettevõtte korraldamise lihtsus.
• Madalad tegevuskulud.
• Turule sisenemise tõkete peaaegu täielik puudumine (see on nii uue ettevõtte eelis kui ka puudus, kuna nende puudumine võib lühikese aja jooksul kaasa tuua konkurentsi järsu suurenemise).
• Võimalus valida tegevuste elluviimiseks erinevaid formaate.

Tegevusvormi registreerimine

Ametlikult tööle asumiseks tuleb asutus registreerida. Seetõttu on parem omada piiratud vastutusega äriühingut. Aktsepteeritav ka juhul, kui puuduvad laienemisplaanid. Sel juhul saab ettevõttel olla ainult üks asutaja.

Registreerimine tuleb läbi viia nii maksuametis kui ka eelarvevälistes vormides. Sellest tulenevalt peab omanik tasuma riigilõivu. Viimase aja litsentsi saamine pole vajalik.

Lisaks kl juriidilise isiku peab avama pangakonto. Registreerimisel on soovitav valida selline, et makse makstakse puhaskasumilt. See on kasulik, kuna sellisel ettevõttel on minimaalsed tegevuskulud.

Asutuste tüübid ja tüüpilised teenused

Ettevõtteid on 2 laia kategooriat:

• kes otsivad personali konkreetsele ametikohale;
• kes aitavad töötajatel tööd leida (see tähendab, et nad tegelevad inimese vaba töökoha leidmisega, mitte inimese vabale töökohale).

Teine tüüp teenib tänu tööd otsivate inimeste panusele: see võib olla kas kindel summa teabe eest ettevõtete kohta, kes otsivad vastava profiiliga spetsialisti, või tasu teatud summa eest andmebaasi juurdepääsu eest. ajast. Lõpuks kolmas võimalus on saada inimeselt pärast tema tööle asumist raha keskmise kuupalga ulatuses.

Paljud agentuurid ühendavad need kaks ülaltoodud vormi.

Nende ettevõtete hulgas, kes värbavad töötajaid mis tahes ametikohale, on järgmised sordid:

• Peajahi agentuur. Sõna otseses mõttes tegelevad sellised ettevõtted “pearahajahiga”. Seda tüüpi tunnuseks on töö suurte ettevõtetega. Samas ei otsita lihtsalt tasuta spetsialisti, vaid tehakse toiminguid tema üleviimiseks ühest ettevõttest teise.
• Spetsialiseerunud värbamisagentuurid. Need on ettevõtted, mis keskenduvad ühele kindlale valdkonnale. See võib olla töötajate värbamine ainult ühte organisatsiooni või töötajate värbamine ainult teatud ametikohtadele (näiteks laotöötajad) või töötajate leidmine konkreetsele valdkonnale, olgu see siis farmaatsia või toiduainetööstus.
• Üldised värbamisfirmad. Oma skeemi järgi on nad sarnased ettevõtetega, kes otsivad inimesele tööd. Nende teenuste eest makstav tase varieerub 1-2 kuni 4 leitud töötaja palgast.

Teenuste hulka kuuluvad:

• Tavaliste töötajate värbamine.
• Eksklusiivne ettevõtte tippjuhtide värbamine.
• Personali värbamine vastavalt konkreetsetele nõuetele.
• Turuülevaated (näiteks palkadega seotud andmed).
• Hindamiskeskus (personali pädevuse ja motivatsiooni monitooring).

Järgmisest videost saate teada, kuidas sellist organisatsiooni ilma investeeringuteta avada:

Ruumide valik ja vajaliku tehnika soetamine

Agentuuri avamine on üsna lihtne: asukoha saab valida üürihinna alusel. Samuti on oluline mõista, et kontor peaks asuma hea transpordiga ligipääsetavas kohas. Sellel peaks olema mugav juurdepääs. Samuti on soovitav, et see asuks tiheda liiklusega kohtades kesklinnale lähemal.

Büroopinnale kui sellisele nõudeid ei esitata. Siiski tuleb selles teha tsoneerimine: kõigepealt on vaja kontorit, kus viiakse läbi individuaalsed intervjuud.

Agentuur ei vaja erivarustust. Piisab igaühe varustamisest töökoht standardne komplekt seadmed - arvuti, telefon, koopiamasin, skanner, printer (viimased 3 ametikohta ei pruugi olla iga töötaja kohta, vaid ühes koguses kogu kontori kohta). Lisaks on vaja Interneti-ühendust.

Kindel personal

Alustuseks piisab 2 töötaja palkamisest, kes otsivad personali ja helistavad. Lisaks vajab ettevõte juhte hea haridus ja personalijuhtimise kogemus. Need kaks tegurit tagavad nende võime lühikese aja jooksul kindlaks teha tugevad küljed ja nõrgad küljed potentsiaalset töötajat, samuti mõista, kas ta sobib vabale ametikohale.

Kui ettevõtja soovib osutada analüüsiteenust turu olukord vaja on palgata 1 või 2 pädevat analüütikut.

Nõudlus selliste teenuste järele sõltub aruannete kvaliteedist. Ainult need töötajad saavad kindlat palka. Ülejäänud töötajad saavad reeglina vastu teatud protsent tehingust töötaja leidmine ja palkamine.

Väikeettevõtte jaoks ei ole kriitilise tähtsusega selliste spetsialistide olemasolu nagu raamatupidaja, jurist või süsteemiadministraator. Advokaadi ja administraatori palkamisest piisab ainult siis, kui neid vajatakse. Raamatupidaja võib töötada osalise tööajaga 1-2 päeva nädalas või arvestusperioodi lõpus. See vähendab oluliselt kulusid.

Klientide-tööandjate otsing, potentsiaalsete töötajate andmebaasi loomine

Meie riigis on algfaasis kliente üsna raske leida. See juhtub seetõttu, et paljud Venemaa ettevõtted(eriti väikesed ja keskmised) alahindavad selliste teenuste eest makstavat taset ega võta agentuuri tööd tõsiselt. Selle tulemusena ei saa nad soovitud tulemust ja tõenäoliselt lõpetavad selliste teenuste kasutamise.

Sellest olukorrast ülesaamiseks peate esimeses etapis helistama suured ettevõtted ja pakkuda neile üsna madala hinnaga uue agentuuri teenuseid. Hoolimata asjaolust, et enamikul neist on püsivad partnerid, nõustuvad paljud selliste ettepanekutega.

Lisaks saab kliente otsida erinevate värbamis- ja tööotsingu saitide kaudu: keskmise suurusega ettevõtetel, kes selliseid teenuseid otsivad, personaliorganisatsioonide hulgas tavaliselt püsivat partnerit ei ole.

Lõpuks võivad agentuuri vajada ettevõtted, kes alles sisenevad turule või laiendavad tõsiselt tegevusala või tegevuspiirkonda. Sel juhul mõistavad tööandjad, et iseseisev personaliotsing nõuab palju aega ja raha, ning pöörduvad seetõttu värbamisorganisatsioonide poole.

Kulud, hinnanguline kasum ja tasuvusaeg

Värbamisagentuur on seda tüüpi äri, mis ei nõua suuri investeeringuid. Kõige kulukam osa on kontori üüri tasumine mitme kuu eest ette. Sõltuvalt selle suurusest peab ettevõtja maksma 25-50 tuhat kuus.

Teine sama oluline kuluartikkel on reklaam (20-30 tuhat kuus). See tuleks paigutada spetsialiseeritud portaalidesse, samuti suurte tiraažidega väljaannetesse, mida tarnitakse tasuta. Ainult sel juhul on võimalik kliente kiiresti meelitada.

Muude kulude hulka kuuluvad:

• Koolitus vajalikud dokumendid ja registreerimine - 10-20 tuhat rubla.
• Büroo renoveerimine - umbes 150 tuhat rubla, olenevalt valitud interjöörist ja ruumi suurusest.
• Vajalike seadmete ostmine - umbes 35-40 tuhat rubla ühe töökoha kohta (1-2 printeri, skanneri ja koopiamasina ostmisel kogu kontori jaoks).
• Interneti-ühendus - 2-4 tuhat rubla.

Tasuvusaeg on 2 kuni 4 kuud tellimuse väärtusega 25-30 tuhat rubla. Samas on igakuine puhaskasum ca 100-250 tuhat rubla olenevalt tellimuste ja töötajate arvust. Ettevõtte kasumlikkus on umbes 10-15%.