Запитання:
Працівник звільнився 31.10.16, а компенсацію за невикористану відпустку та зарплату отримав не в день звільнення, а 09.11.16. Як відобразити цю операцію в 6 ПДФО та 2 ПДФО?
Відповідь:
З метою цієї глави, якщо інше не передбачено пунктами 2 - цієї статті, дата фактичного отримання доходу визначається як день:
виплати доходу, у тому числі перерахування доходу на рахунки платника податків у банках або за його дорученням на рахунки третіх осіб - при отриманні доходів у грошовій формі;
У разі припинення трудових відносиндо закінчення календарного місяця датою фактичного отримання платником податків доходу як оплати праці вважається останній день роботи, протягом якого йому було нараховано доход.
Співробітник компанії звільнився 16 травня 2016 р. Йому нараховано зарплату та компенсацію за невикористану відпустку. Здійснити повний розрахунок у день звільнення у зв'язку з фінансовою скрутою, яку відчуває компанія, не вдалося. І зарплату, і компенсацію за невикористану відпустку було виплачено лише 23 травня 2016 р. Буквально наступного дня в повному обсязі перерахували і ПДФО. Підкажіть, будь ласка, як ці операції відобразити врозд. 2 форми 6-ПДФО за півріччя 2016 р.?
Почнемо з того, що при припиненні трудового договору виплата всіх сум, що належать працівникові від роботодавця, провадиться в день його звільнення. Якщо працівник у день звільнення не працював, то відповідні суми мають бути виплачені не пізніше наступного дняпісля пред'явлення звільненим працівником вимоги щодо розрахунку. Такою є вимога ст. 140 Трудового кодексу(Далі - ТК).
Крім того, при порушенні встановленого строку відповідно до виплати заробітної плати, оплати відпустки, виплат при звільненні та (або) інших виплат, що належать працівнику, роботодавець в силу положень ст. 236 ТК зобов'язаний виплатити їх зі сплатою відсотків ( грошової компенсації). Так звана зарплатна компенсація виплачується у розмірі не нижче 1/300 чинної у цей час ставки рефінансування Банку Росії від не виплачених у строк сум за кожен день затримки, починаючи з наступного дня після встановленого терміну виплати до дня фактичного розрахунку включно. Розмір цієї компенсації може бути підвищений колективним договором, локальним нормативним актом чи трудовим договором. У будь-якому разі така має бути виплачена незалежно від наявності вини роботодавця.
До відома! З 1 січня 2016 р. Банк Росії не встановлює самостійне значення ставки рефінансування та воно прирівнюється до значення ключової ставки Банку Росії (Вказівка Банку Росії від 11 грудня 2015 р. N 3894-У).
Таким чином, у ситуації, що розглядається, має місце порушення роботодавцем норм трудового законодавства. Відповідно до ч. 1 ст. 5.27 КоАП подібне порушення тягне за собою попередження або стягнення адміністративного штрафу в таких розмірах:
Для юросіб - від 30 тис. до 50 тис. руб.;
Для ІП та посадових осіб- Від 1 тис. до 5 тис. руб.
А тепер щодо порядку заповнення форми 6-ПДФО за півріччя 2016 р. Нагадаємо, що форму розрахунку та Порядок його заповнення затверджено Наказом ФНП від 14 жовтня 2015 р. N ММВ-7-11/ [email protected]Пунктом 1.1 Порядку передбачено, що розрахунок заповнюється на підставі даних обліку доходів, нарахованих та виплачених фізособам податковим агентом, наданих їм податкових відрахувань, обчисленого та утриманого ПДФО, що містяться у регістрах податкового обліку.
Як заповнити розділ 3 довідки 2-ПДФО
Суми доходів відбиваються у розд. 3 довідки у хронологічному порядку у розбивці за місяцями та кодами доходів. При цьому суми доходів показуються у тому місяці, у якому відповідний дохід вважається фактично одержаним(Розд. V Порядку заповнення довідки). Наприклад, якщо зарплату за грудень 2015 р. працівник отримав у січні 2016 р., то її суму треба відобразити у довідці за 2015 р. у складі доходів за грудень (Лист ФНП від 03.02.2012 N ЕД-4-3/ [email protected]). Адже (Питання: Працівник йде у відпустку у січні 2016 р. Відпускні ми йому видаємо у грудні 2015 р. За який рік – 2015-й чи 2016-й – слід включити суму відпускних у довідку за формою 2-ПДФО? ("Зарплата" , 2015, N 12) (КонсультантПлюс))
Таким чином, для заповнення рядка 100 "Дата фактичного отримання доходу" форми 6-ПДФО необхідно використовувати дату виплати компенсації за відпустку. Дата утримання податку (показник рядка 110 Розрахунку) збігається з датою виплати компенсації, адже саме на дату фактичної виплати доходу ПДФО має бути. Строк перерахування ПДФО щодо компенсації при звільненні - робочий день, що настає за днем виплати доходу.
У довідці 2-ПДФО дохід відображається у тому місяці, у якому відповідний дохід вважається отриманим.
Відповідь підготував:
Експерт «Лінії консультацій» НТВП «Кедр-консультант»
Краснопьорова Марія Юріївна
Під час підготовки відповіді використано УПС КонсультантПлюс.
Відповідь пройшла контроль якості:
Рецензент -професор кафедри «Бухгалтерський облік та АХД» ФДБОУ ВО «Іжевський державний технічний університет імені М.Т. Калашнікова»
Бушмельова Галина Володимирівна
Дане роз'яснення не є офіційним і не тягне за собою правових наслідків, надане відповідно до Регламенту ЛІНІЇ КОНСУЛЬТАЦІЙ (www.сайт).
чинного ТК РФ не дає пояснень щодо того, як звільнитися дистанційно. Працівник дійсно має таку можливість, але тільки в тому випадку, якщо питання неможливо вирішити особисто. Будь-яких вимог, що забороняють подібну процедуру, законодавство не передбачає, тому співробітник може вказати своєму роботодавцю саме на такі обставини. Як саме реалізовується преференція в даній ситуації, і що необхідно робити співробітнику і його роботодавцю, що поки що діє, буде розказано далі.
Чи можна звільнитися дистанційно та як забрати трудову
Якщо в законодавчій диспозиції немає вимог, що забороняють звільнитися дистанційно — працівник за своїм бажанням може припинити чинний договірсаме у такому вигляді. Але для цього співробітник не повинен мати можливості перебувати під час розірвання угоди особисто. Відповідно, він повинен перебувати у відпустці в іншому місті, страждати на будь-яку фізичну недугу, або не мати фактичної можливості брати участь у даній процедурі. Саме в цьому випадку співробітник може звільнитися віддалено.
Роботодавець не може перешкоджати реалізації подібних дій щодо сторони співробітника, тому якщо причини насправді є актуальними, він має забезпечити виконання процедури у віддаленому вигляді. Що стосується трудовий книжки, та інших документів, включаючи копію відомчого наказу, вони надаються працівнику також дистанційно, наприклад, поштою. Або надаються роботодавцем у будь-який зручний для співробітника термін, коли він зможе прибути на місце своєї колишньої роботи.
Порядок дій під час дистанційного звільнення
Насамперед працівник повинен подбати про виконання цієї процедури з виконанням обов'язкових дій. Вони передбачають своєчасне інформування роботодавця про бажання звільнитися дистанційно. Для цього співробітник сам повинен скласти зразок локальної заяви, у змісті якої вказується на те, що він збирається звільнитися дистанційно. Більше того, кодексу не забороняє співробітнику реалізовувати свою преференцію саме віддалено, але роботодавець має отримати відповідне повідомлення не пізніше ніж за два повні місяці.
Інакше це буде істотним порушенням трудових і законодавчих диспозицій. А це вже може викликати проблеми у працівників із отриманням документів та розрахунку. Тому навіть якщо заяву і можна буде направити віддалено, співробітнику доведеться все одно прибути на місце роботи, і вирішити питання з роботодавцем про відпрацювання обов'язкових 2-х місяців. Якщо роботодавець не буде зацікавлений у продовженні співпраці, він за фактом звернення працівника видасть наказ про остаточний розрахунок та видачу документів.
Як написати заяву на звільнення видалено
Віддалена заява не має жодних певних вимог до структури, тому її автор може звільнитися, написавши цілком стандартну заяву, яка також називається бланком по власним бажанням. Тому звільнитися дистанційно умовний працівник може, якщо у цьому бланку буде вказано саме власне бажання. Складається він, як правило, із трьох частин. У першій частині вказується інформація про роботодавця з привидами його реквізитів. Далі йде текст у вільній формі, в якій співробітник вказує на реалізацію своєї преференції, гарантованої йому статтею 80 чинного Трудового кодексу. У кінцевій частині проставляється підпис та дата. Ця заява, за бажання звільнитися дистанційно, надсилається на адресу роботодавця будь-яким зручним способом.
Виплати компенсацій працівникові при дистанційному звільненні
Якщо вирішено звільнитися дистанційно, працівник, який раніше здійснював діяльність повністю офіційно, має право на отримання всіх обов'язкових компенсацій, Прямо зазначених у статті РФ. До них входять:
- Кінцевий розрахунок, аж до останнього дняроботи;
- Надання грошового розрахунку за невикористані відпустки, крім самостійних відгулів;
- Підйомні виплати - на розсуд роботодавця;
- Усі необхідні для подальшого працевлаштування документи, включаючи рекомендації.
Звільнення дистанційного працівника з ініціативи роботодавця
Звільнити, і навіть віддалено, можна з підставі прописаному в . Зокрема дистанційних працівників такою причиною, як правило, є професійна непридатність, або систематичне невиконання вимог. Крім цього, слід також знати, що дистанційні співробітники, оформлені офіційно, можуть звільнитися з тих же підстав, що і працівники з реального штату.
Звільнення з роботи дистанційно сьогодні стало можливим. Як оформити всі документи правильно та убезпечити себе? Що потрібно робити працівникові та його роботодавцю? Коли взагалі подібне рішення може знадобитися?
Закон дає будь-якому працівнику право розірвати трудовий договірза власним бажанням без пояснення причин. Бажання залишити свою посаду буде достатньо. Головне – попередити нинішнього роботодавця про звільнення.
Однак не завжди для написання заяви про звільнення працівник може прийти особисто. Наприклад, головний офіс компанії та керівництво знаходяться в іншому місті, а їхати туди немає часу чи фінансової можливості. У подібних ситуаціях і виникає питання, чи можна звільнитися з роботи дистанційно.
Трудовий Кодекс РФ та інші правові актинемає згадок про заборону дистанційного звільнення. До того ж, у деяких законах навіть даються рекомендації щодо того, як у такій ситуації треба діяти.
Які складності можуть бути?
Сьогодні до дистанційного звільнення працівники вдаються лише в крайніх випадках, воліючи звертатися до роботодавця особисто. Така ситуація пояснюється кількома нюансами:
- Письмове повідомлення про звільнення – обов'язковий крок співробітника. Стаття 80 ТК РФ зобов'язує його попередити роботодавця про бажання за 2 тижні. У деяких випадках час відпрацювання може бути меншим. У будь-якому випадку письмова заява буде обов'язковою. Однак для його вручення не обов'язково приходити на роботу самому. Можна надіслати документ поштою заказним листом. Однак, відлік двох тижнів піде не з дати, зазначеної в документі, а з моменту отримання заяви роботодавцем.
- Роботодавець зобов'язаний ознайомити свого працівника із наказом про звільнення під розпис. Однак можливі ситуації, в яких люди не приходять на роботу в останній день через особисті обставини. І тут роботодавцю необхідно документально відобразити відсутність співробітника у наказі. Причому після цього сам документ в одному примірнику має бути направлений колишньому працівникові поштою.
- Під час звільнення роботодавець має видати трудову книжку. Цю норму прописано у статті 84.1 ТК РФ. Однак якщо сам співробітник з'явитися за трудовий не може, то роботодавцю потрібно надіслати йому письмове повідомлення про те, що той має забрати документ. У ряді випадків працівники дають свою згоду на пересилання трудової книжки поштою, в цьому випадку її можна надіслати рекомендованим листом.
Всі ці нюанси створюють деякі складнощі при звільненні обох сторін. Потрібно складання додаткових документів, грошові та тимчасові витрати на відправлення паперів. Тому й користуються дистанційним звільненням сьогодні нечасто.
Коли можна звільнитися дистанційно?
Перелік ситуацій, в яких можливе дистанційне звільнення, не обумовлюється законом. Тому зазвичай це питання вирішується вже між працівником та його роботодавцем особисто. Вони обговорюють найбільш зручний варіант звільнення заздалегідь. Насправді ж до дистанційного звільнення люди вдаються у наступних случаях:
- людині терміново потрібно було виїхати в інше місто, щоб доглядати за своїм хворим родичем;
- чоловік-військовий був переведений на службу в іншу частину;
- головний офіс знаходиться далеко від безпосереднього місця роботи;
- рішення звільнитися було прийнято під час декретної відпустки та за умови проживання в іншому місті;
- працівник отримав серйозну травму або сильно захворів, внаслідок чого не має змоги не лише виконувати свої обов'язки на роботі, а й прийти до роботодавця для оформлення звільнення;
- серйозні конфлікти з іншими співробітниками чи особиста неприязнь до них;
- інші особисті чинники.
Співробітників деяких посад звільнити дистанційно що неспроможні без наявності вагомих причин. Наприклад, якщо людина є матеріально відповідальною особоюПеред звільненням йому обов'язково потрібно передати справи новому співробітнику, провести інвентаризацію. Все це вимагає безпосереднього перебування на робочому місці, і просто неприязні стосунки з іншим співробітником вагомим аргументом не стануть.
Порядок дистанційного звільнення
Трудовий Кодекс РФ передбачає можливість дистанційного прийому працювати. Більше того, розроблено відповідний алгоритм, що включає всі нюанси (укладення трудового договору, прийом та заповнення документів). У розділі 49 ТК РФ є інструкція щодо прийому та звільнення дистанційних співробітників. Якщо рішення звільнитися виникло у працівника, то діяти йому слід у такому порядку:
- написати заяву;
- ознайомитись із наказом;
- отримати трудову книжку;
Незалежно від того, дистанційно чи ні звільняється співробітник, йому слід дотримуватися цих пунктів. Тільки при неявці його на роботу доведеться дотримуватися деяких інших правил.
Письмова заява – обов'язкова умова звільнення. Стаття 80 СК РФ вимагає, щоб працівник поставив свого роботодавця до відома в письмовій форміза 2 тижні. Сам документ складається так само, як і зазвичай. Однак доведеться завірити свій підпис у нотаріуса, щоб кадровий фахівецьміг упевнитися у справжності підпису. Для організації важливо виключити ймовірність підробки, адже у разі чого судових позовів та штрафів не уникнути.
Коли заява буде складена, підписана та завірена, її слід надіслати поштою. Важливо, щоб лист був рекомендованим з повідомленням про отримання. Так, у співробітника залишиться на руках доказ того, що роботодавець отримав заяву.
Ознайомлення із наказом
Коли роботодавець отримує заяву працівника, він складає наказ про звільнення. У цьому використовується звичайна форма Т-8. Сам документ жодних особливостей немає. Однак після складання виникне труднощі - співробітник з'явитися на роботу не може, а отже, і поставити свій підпис не зможе. Тому роботодавець діє так:
- складає наказ;
- робить копію наказу та засвідчує її печаткою організації;
- надсилає копію рекомендованим листом працівнику;
- робить запис у наказі про дату відправлення копії та номер корінця - це буде підтвердженням надсилання документа.
Бажано при формуванні наказу прикріпити до нього та копії поштових документів (відомості про надсилання листа, його отримання).
Отримання трудової книжки
Занесення запису в трудову нічим не відрізняється при дистанційному звільненнівід того, як це робиться у звичайному порядку. При цьому закон встановлює необхідність видачі книжки на руки працівникові у день його звільнення. Виняток становлять ситуації, коли сам співробітник у потрібний день на роботу не прийшов. Далі роботодавець може діяти одним із наступних способів:
- надіслати працівникові письмове повідомлення про необхідність отримати свою трудову книжку;
- одержати від співробітника згоду на пересилання паперів поштовим відправленням.
Причому у другому випадку відповідальності за безпеку роботодавець не несе вже після відправлення.
Працівник під час відправки заяви на звільнення відразу може скласти письмова згодана пересилання трудової книжки. Тоді процес отримання документів пройде значно швидше.
Зразок заяви працівника на пересилання трудової книжки:
Найпростіше зробити розрахунок із працівником, якщо він звільняється дистанційно. Усі виплати мають бути зроблені у день звільнення. Однак у більшості випадків труднощів тут не виникає – більшість підприємств переказує зарплату на карти співробітників. А для цього його особиста присутність є зовсім необов'язковою.
Складнішим буде, якщо гроші на підприємстві видаються на руки. Тоді роботодавцю краще запитати у співробітника заяву про переказ грошей на картку або банківський рахунок. Можна вчинити й інакше – передати гроші третій особі за наявності довіреності.
Термін оформлення
Зазвичай звільнення провадиться через 2 тижні після написання заяви. Проте за дистанційного звернення термін буде довшим. Потрібен час на пересилання заяв, наказів та дозволів. Кінцевий термін залежатиме від віддаленості пунктів відправлення та отримання, швидкості обробки отриманих відомостей сторонами. Тому не варто розраховувати, що все буде вирішено у 2 тижні. Потрібно не менше 3 - 4 тижнів.
Сьогодні все частіше трапляються випадки дистанційного працевлаштування. У такому варіанті роботи є як мінуси, і плюси. Однак існують нюанси, які слід знати керівнику та працівнику. Однією із спірних тем є звільнення дистанційного співробітника.
Правила розірвання ТД дистанційного працівника
Перед тим як звільнити дистанційного працівника необхідно вивчити трудове законодавство. При розірванні трудового договору за звичайних умов працівник пише заяву про звільнення, а роботодавець його підписує і становить відповідний наказ, основі якого робиться запис у трудову книжку співробітника. Умови працевлаштування та звільнення віддалених співробітників описані у гол. 49.1 ТК РФ.
У разі звільнення дистанційного працівника також потрібна заява про звільнення, яку можна скласти у довільній формі.
Структура заяви та вимоги
Структура заяви є стандартною. У правому верхньому кутку пишеться звернення до керівника компанії (П.І.Б.), нижче вказують П.І.Б. та посаду співробітника. У тексті слід зазначити причину звільнення: або за взаємним бажанням сторін. Далі ставляться дата та підпис співробітника.
Для того щоб запобігти спірним моментам, заяву слід завірити у нотаріуса і відсканувати в кольорі, після чого відправити роботодавцю. Необхідно заздалегідь (не менше ніж за 2-3 дні) попередити роботодавця про звільнення. Як і при офлайн-режимі, віддалений працівник без вагомої причини звільнення повинен відпрацювати 2 тижні. Керівник обов'язково має отримати заяву зі згодою співробітника на те, щоб його трудову книжку надіслали поштою на конкретну адресу.
Якщо причина – ініціатива роботодавця
Трапляється, що звільнення віддаленого співробітника відбувається . У будь-якому трудовому договорі є пункт, який враховує цей варіант. Підстави розірвання ТД за бажанням роботодавця описані в ст. 312.5 ТК України. Законним звільнення з ініціативи роботодавця вважатиметься лише за наявності підписаного обома сторонами трудового договору. Цей момент буде враховуватися при судових процесах. При цьому трудовий договір жодним чином не повинен обмежувати права дистанційного працівника відповідно до ст. 57 ТК РФ.
Відповідно до законодавства, дистанційний працівник захищений від довільного звільнення з ініціативи роботодавця та гарантовано має отримати відповідну допомогу за особливих обставин. За законом роботодавець зобов'язаний виплатити дистанційному працівникупосібник у вигляді місячного заробітку, що мінімізує ризики судових позовів та збереже лояльність працівника.
Підсумок
Звільнення віддаленого працівника відбувається на загальних підставах та за стандартною схемою. До неї входять заява про звільнення, реальна підстава для розірвання договору, своєчасна видача трудової книжки або особисто на руки співробітнику, або поштою рекомендованим листом. Якщо звільнення віддаленого працівника погоджено з роботодавцем, і навпаки, то проблем та негативних наслідків не повинно бути. При незаконності дій однієї зі сторін правоту можна довести в суді, і при цьому роботодавець може покарати (ст. 5.27 КоАП РФ).
