Формулювання у трудовій книжці. Запис у трудовий звільнення: зразки заповнення. Помилка у назві компанії

У попередній публікації заявленого нами циклу ви дізналися, як завести трудову книжку та які записи необхідно внести під час її оформлення на титульному аркуші. У пропонованій вашій увазі статті ми вирішили висвітлити основні правила внесення записів до трудової книжки під час заповнення розділів «Відомості про роботу» та «Відомості про нагородження».

Загальні правила внесення записів

Перш ніж перейти до характеристики конкретних записів у трудову книжку, зазначимо найбільш загальні правила, які встановлені двома вже відомими вам нормативними правовими актами- Правилами ведення та зберігання трудових книжок, виготовлення бланків трудової книжки та забезпечення ними роботодавців, затвердженими Постановою Уряду РФ від 16.04.2003 № 225 (далі за текстом - «Правила») та Інструкцією щодо заповнення трудових книжок, затвердженої Постановою Мінпраці РФ від 10. 2003 № 69 (далі за текстом – «Інструкція»):

Правила внесення до трудової книжки відомостей про роботу

Відомості про роботу у тій чи іншій організації починаються з даних прийому працювати. Розглянемо основні правила внесення цієї інформації.

Які відомості вносяться прийому працювати?

При надходженні працівника на основне місце роботи на строк більш ніж 5 днів роботодавець зобов'язаний внести до його трудової книжки (представлену працівником або оформлену тим же роботодавцем при прийомі на роботу співробітника, для якого це основне місце роботи є першим) запис про прийом на роботу.

При внесенні запису про прийом на роботу слід дотримуватись такої послідовності:

1. Спочатку у 3-й графі розділу «Відомості про роботу» у вигляді заголовка (без вказівки порядкового номера та дати запису) вказується повне найменування організації, а також скорочене найменування організації (за його наявності) відповідно до неї установчими документами(Статутом, установчим договором, Становищем).

У великих компаніях найчастіше з метою полегшення роботи з багаторазового внесення записів прийому працювати використовується наступний підхід. Замовляється спеціальний штамп із набірним текстом, що містить найменування - повне та скорочене - організації. Відбиток такого штампу в трудовій книжцізамінює внесений від руки запис. Це доцільно робити і в тих випадках, коли вказівка ​​у трудовій книжці двох варіантів найменування організації (повного та скороченого) від руки займає багато рядків.

2. Під зазначеним вище заголовком у 1-й графі ставиться від руки (далі всі записи вносяться лише від руки) порядковий номер запису, що вноситься . Наприклад, якщо останній (попередній) номер запису про звільнення був «31», то при наступному прийомі працювати присвоюється черговий порядковий номер - «32».

4. Потім у 3-й графі робиться запис про прийняття чи призначення до структурного підрозділу організації із зазначенням його , найменування посади (роботи), спеціальності, професії із зазначенням кваліфікації .

Як правило, найменування посади (роботи), спеціальності, професії із зазначенням кваліфікаціїпровадиться відповідно до штатного розкладу - документа, який має бути в кожній організації в обов'язковому порядку. Однак якщо відповідно до федерального закону з виконанням робіт з певних посад, спеціальностей або професій пов'язане надання пільг або наявність обмежень, то найменування цих посад, спеціальностей або професій кваліфікаційні вимогидо них повинні відповідати найменуванням та вимогам, передбаченим відповідними кваліфікаційними довідниками, що затверджуються у порядку, встановленому Урядом РФ. Нині діють:

• Кваліфікаційний довідник посад керівників, спеціалістів та інших службовців, затверджений постановою Мінпраці України від 21.08.1998 № 37, та
• Єдиний тарифно-кваліфікаційний довідник робіт та професій робітників, окремі випуски якого раніше різний часзатверджувалися постановами Держкомпраці СРСР та Секретаріату ВЦРПС, а загальні положеннябуло затверджено постановою Держкомпраці СРСР та Секретаріату ВЦРПС від 31.01.1985 № 31/3-30.

Зверніть увагу! При ігноруванні цих правил у працівника можуть виникнути труднощі при призначенні пенсії, у тому числі щодо заліку періоду роботи на посадах (за професіями або спеціальностями), пов'язаних із шкідливістю: співробітники територіального відділення пенсійного фонду можуть відмовити працівникові в заліку відповідного періоду як пільговий посиланням на те, що у списках посад, спеціальностей та професій, згідно з якими надають право на пільгове нарахування, даної посади (спеціальності чи професії) немає.

Крім того, на практиці важливо розуміти, які найменування належать до посад, а які – до професій. На жаль, часто відповідальні за ведення трудових книжок особи не розрізняють роботу за посадою та професією та вносять, наприклад, запис: «Прийнятий на посаду слюсар», хоча слюсар – це професія, а не посада. Правильним буде запис: «Прийнятий слюсарем». Для того, щоб точно визначити, яке найменування правильно віднести до посади, а яке – до професії, можна скористатися зазначеними вище довідниками, а також Загальноросійським класифікаторомпрофесій робітників, посад службовців та тарифних розрядів(ОКПДТР), затвердженим постановою Держстандарту Росії від 26.12.1994 № 367. Зазначені документи допоможуть уникнути помилок як під час внесення записів у трудові книжки, а й під час укладання трудових договорів із працівниками, під час видання наказів (розпоряджень) прийому працювати.

Інший поширеною практично помилкою, допускається при внесенні записів у трудові книжки, є неправильне вживання слів «прийнятий» або «призначений». Справа в тому, що призначення на посаду може мати місце у строго певних випадках, а саме – лише у випадку, коли це передбачено нормативними правовими актами або статутом (положенням) організації, наприклад, керівники філій та представництв юридичної особи. В усіх інших випадках вказувати призначення на посаду неправомірно. Так само неправильним є формулювання «зарахований на посаду».

До речі, якщо трудова книжка належить жінці, то відповідні дієслова потрібно писати в жіночому роді: «прийнято», «призначено».

При внесенні записів у трудову книжку про прийом на роботу часто неправильно тлумачать вимогу про точну відповідність записів про прийом на роботу наказу (розпорядженню) роботодавця, відтворюючи текст наказу (розпорядження) у трудовій книжці із зазначенням, наприклад:

• термінового характеру договору («Прийнятий на посаду секретаря-референта за терміновим трудовим договором» або «Прийнятий на посаду бухгалтера терміном з 01.02.2010 по 31.01.2011»);
• умови про наявність випробувального терміну («Прийнятий на посаду помічника керівника випробувальним терміномтри місяці») тощо.

Незважаючи на те, що всі ці подробиці дійсно встановлені наказом (розпорядженням) про прийом на роботу, їхня вказівка ​​у трудовій книжці неприпустима, оскільки суперечить Інструкції та означає порушення правил внесення записів до трудової книжки. Аналіз тексту Інструкції дозволяє зробити висновок, що запис у трудовій книжці про прийом на роботу повинна включати лише вказівку, куди і ким прийнята людина, виключаючи особливості характеру роботи та інші умови працевлаштування у даного роботодавця.

5. Нарешті, у 4-й графі вказується найменування організаційно-розпорядчого документа, на підставі якого до трудової книжки внесено запис про прийняття на роботу - наказу (розпорядження) або іншого рішення роботодавця - із зазначенням його дати (спочатку) та номера (після дати) ).

Приклад 1

Згорнути Показати

Семенова Є.М. прийнято у ТОВ «Нагатинська застава» на посаду помічника керівника, що відображено у наказі про прийом на роботу від 11.02.2010 № 023-лс/п. Необхідно внести наступний запис до трудової книжки Семенової Є.М.:

Що робити із трудовою книжкою старого зразка?

Що, якщо до вас на роботу прийде людина і принесе трудову книжку за формою, затвердженою раніше тієї форми, яка застосовується тепер? Відповідь це питання ви знайдете у Постанові Уряди РФ від 16.04.2003 № 225 «Про трудові книжки», у п. 2 якого встановлено, що трудові книжки нового зразка вводяться в дію з 01.01.2004, а наявні у працівників трудові книжки раніше встановленого зразки є дійсними та обміну на нові не підлягають.

Це означає, що трудові книжки, оформлені на старих бланках 1973 р., визнаються дійсними за умови, що працівника прийнято на перше місце роботи в період з 01.01.1975 до 01.01.2004. Якщо трудова книжка вашого працівника була заведена до 01.01.2004, необхідно вносити записи саме до неї, а не оформлювати нову трудову книжку за формою, що діє в даний час, за наявності вільних рядків у розділі «Відомості про роботу». Коли вільне місце закінчиться, слід оформити вкладку в цю ж трудову книжку, але вже на бланку 2004 р., до нього в подальшому і вносяться подальші відомості про роботу.

Однак внесення запису про прийом на роботу - це лише початок заповнення розділу «Відомості про роботу» трудової книжки при роботі в даній організації.

Які відомості вносяться під час трудової діяльності працівника в організації?

У період з дати прийому працювати до дати звільнення до розділу «Відомості про роботу» трудової книжки працівника може вноситися ряд записів. Розглянемо їх докладно.

1. Працівнику під час роботи у організації може бути присвоєний новий розряд (клас чи категорія) . Тоді на підставі наказу (розпорядження) роботодавця необхідно внести відповідний запис до його трудової книжки (п. 3.1 Інструкції).

Приклад 2

Згорнути Показати

Євсєєва Є.П. працює лаборантом пробірного аналізу 3 розряду у ТОВ « Сімейний лікар». Наказом від 18.02.2010 № 043-а їй надано 4 розряд, про що внесено наступний запис до розділу «Відомості про роботу» трудової книжки Євсєєвої Є.П.:

Також відзначається встановлення працівнику другої та наступних професії, спеціальності чи іншої кваліфікації із зазначенням відповідних категорій цих професій, спеціальностей чи рівнів кваліфікації .

Приклад 3

Згорнути Показати

Слюсарю з ремонту автомобілів 3 розряду Сергєєву П.С., що працює в ЗАТ «Автостан», встановлено другу професію – випробувач двигунів із присвоєнням 6 розряду. У розділі «Відомості про роботу» трудової книжки це буде відображено так:

2. У трудову книжку вносяться записи про переведення працівника на іншу постійну роботу у того ж роботодавця . Давайте розберемося, які ситуації маються на увазі під таким перекладом і як правильно внести записи до трудової книжки. Відповідно до ч. 1 ст. 72 ТК РФ переведення працівника на іншу постійну роботу у того ж роботодавця може мати місце у трьох випадках:

а) при зміні трудової функції працівника (тобто зміна посади, професії, спеціальності із зазначенням кваліфікації; доручення іншого виду роботи). Наприклад, переведенням на іншу роботу у того ж роботодавця буде підвищення працівника на посаді;

Приклад 4

Згорнути Показати

Юрисконсульт ВАТ «Кіпаріс» Аркадєва В.В. підвищили на посаді, перевівши на вакантну посаду заступника начальника юридичного відділу. У трудовій книжці це відбивається так:

б) при зміні структурного підрозділу;

Приклад 5

Згорнути Показати

Бухгалтера відділу бухгалтерського облікута аудиту ТОВ «Улісс» Суханову А.П. перевели до відділу праці та заробітної платина аналогічну посаду.

в) за зміни одночасно і трудової функції, і структурного підрозділу.

Приклад 6

Згорнути Показати

Чинарьова С.С. прийнято працювати в канцелярію ТОВ «Сарацин» посаду секретаря. Надалі вона була переведена до відділу роботи з персоналом на посаду інспектора.

Зверніть увагу! Якщо переклад має тимчасовий характер, запис у трудову книжку працівника про такий переклад не вноситься.

Сама собою зміна заробітної плати працівника, зміна режиму його праці, а також переміщення працівника в тій же організації на інше робоче місце, до іншого структурного підрозділу тієї ж місцевості, доручення роботи на іншому механізмі, якщо не змінюється трудова функціяпрацівника, які не вважаються перекладом і не вимагають внесення змін до трудової книжки.

3. У разі зміни найменування компанії до трудової книжки працівників необхідно внести відповідний запис. Справа в тому, що якщо її не вносити, то вийде парадоксальна ситуація - працівника прийнято в одну організацію, а при внесенні запису про звільнення буде проставлено відбиток печатки організації вже з іншим найменуванням. Це дозволить у подальшому під час оформлення пенсії засумніватися у правомірності включення часу роботи у такий організації у відповідний стаж, у результаті від працівника, швидше за все, вимагатимуть подання додаткових підтверджуючих документів - довідок з місця роботи, з державного архіву тощо. Щоб такі сумніви не виникли, важливо правильно внести запис про перейменування організації на трудові книжки всіх працівників у розділ «Відомості про роботу»:

• в 3-й графі робиться запис: «Організація така-то з такого числа перейменована в таку-то». Зазначені відомості до цієї графи можуть бути внесені і шляхом проставлення відбитка набірного штампу, що містить відповідний текст;
• у 4-й графі вказується підстава перейменування – «наказ (розпорядження) чи інше рішення роботодавця, його дата та номер».

Підкреслимо, що сама собою зміна найменування організації не є причиною (підставою) для розірвання трудових договорів з працівниками, тому в такій ситуації вносити запис про звільнення не можна!

Приклад 7

Згорнути Показати

Відповідно до рішення загальних зборівучасників, оформленого протоколом від 10.02.2010 №02, Товариство з обмеженою відповідальністю «Прем'єр-Консалт» з 17.02.2010 перейменовано на Товариство з обмеженою відповідальністю «Консалтингова компанія «Прем'єр». Враховуючи, що в організації працює понад 1000 працівників, відділом кадрів заздалегідь було замовлено набірний штамп, за допомогою якого до трудових книжок працівників вносився відповідний запис (див. зразок на наступній сторінці).

Зверніть увагу! Відбиток штампу, як і запис, внесений вручну, повинен повністю вміщатися у 3-й графі розділу «Відомості про роботу», не торкаючись 4-ї графи; інакше запис буде внесено некоректно.

При реорганізації організації ( Цивільним кодексомРФ передбачено 5 форм реорганізації: злиття, приєднання, поділ, виділення, перетворення), зміну власника її майна (наприклад, у разі передачі майна) муніципального підприємствав державну власність) або зміну підвідомчості/підпорядкованості організації (наприклад, щодо науково-дослідного інституту, коли змінюється відомство, якому інститут підпорядковується) дані відомості також відображаються у трудових книжках працівників, якщо це впливає на найменування організації.

Відповідно до ч. 1 ст. 75 ТК РФ за зміни власника майна організації новий власникмає право пізніше трьох місяців із дати виникнення в нього права власності розірвати трудові договори лише з керівником організації, його заступниками та головним бухгалтером (п. 4 ч. 1 ст. 81 ТК РФ). З рештою працівників новий власник за своєю ініціативою розірвати трудові договори не може.

У силу ч. 5 ст. 75 ТК РФ при реорганізації чи зміні підвідомчості/підпорядкованості організації трудові договори з працівниками не розриваються.

У всіх випадках може мати місце розірвання трудового договору у зв'язку з відмовою працівників від продовження роботи (п. 6 ч. 1 ст. 77 ТК РФ).

Працівникам, що залишилися на роботі, в трудові книжки вносяться записи, виконані за аналогією із записом, що вноситься у зв'язку з перейменуванням організації (див. Приклад 7).

4. Запис до трудової книжки працівника про зміну найменування посади (професії) чи структурного підрозділу вносяться аналогічним чином. Підставою для внесення таких записів буде наказ (розпорядження) або інше рішення роботодавця про відповідне перейменування.

5. До трудової книжки також вносяться записи про час військової служби відповідно до Федерального закону від 28.03.1998 № 53-ФЗ «Про військовий обов'язок та військову службу», а також про час служби в органах внутрішніх справ, Державної протипожежної служби МНС, установи та органи кримінально-виконавчої системи, органах податкової поліції, органи контролю за обігом наркотичних засобіві психотропних речовині митних органів ; про час навчання на курсах та школах з підвищення кваліфікації, з перекваліфікації та підготовки кадрів .

Приклад 8

Згорнути Показати

Начальник юридичного відділу ТОВ "Статус" Лапіна Л.І. була направлена ​​роботодавцем на підвищення кваліфікації до Державної академії професійної перепідготовкита підвищення кваліфікації керівних працівників та спеціалістів інвестиційної сфери за програмою « Ефективна роботаюридичної служби організації». Після закінчення навчання їй видано свідоцтво про підвищення кваліфікації від 15.02.2010 р. № 290.

Приклад 9

Згорнути Показати

Продовження статті – у наступному номері журналу: ми пояснимо, які відомості вносяться до трудової книжки при припиненні трудового договору, як відобразити відомості про нагородження, роботу за сумісництвом. Після цього перейдемо до нового завдання - виправлення допущених під час заповнення трудової книжки помилок та внесення інших змін до запису.

Виноски

Згорнути Показати

Відповіді на питання, що часто ставляться, допоможуть розібратися в тонкощах оформлення трудових книжок. Дізнайтеся, які типи записів слід вносити, що написати на титульній сторінці, чи потрібні записи про сумісництво або вахтовому методіроботи.

➤

У статті:

Завантажте корисні документи на тему:

Яких правил заповнення трудової книжки повинен дотримуватися кадровик

Орієнтуйтесь на вимоги Трудового кодексуРФ та два інших нормативних документів, що детально регламентують роботу з трудовими книжками. Це Інструкція із заповнення трудових книжок (додаток №1 до постанови Мінпраці Росії №69 від 10.10.2003) та Правила ведення та зберігання трудових книжок, затверджені постановою Уряду РФ №225 від 16.04.2003. Вони докладно розписано, як заповнюється трудова книжка.

Вносите до трудової книжки лише передбачені правилами види записів:

• про та звільнення;
• про постійний переведення на іншу посаду;
• про здобуття другої та наступної професії або спеціальності;
• підвищення кваліфікації;
• про зміну найменування посади, яку займає працівник;
• про нагородження за професійні досягненнята успіхи в роботі.

Якщо під час роботи співробітника на організацію її найменування змінилося, відобразіть зміни у трудовій книжці (п. 3.2 Інструкції №69). Будь-які інші записи та доповнення, наприклад, про оголошені догани та зауваження, тимчасові переклади та переміщення або випробування під час працевлаштування , будуть зайвими.

Трудова книжка: 100 готових зразків ідеальних записів дивіться у «Системі Кадри»

Увага!Принципове значення має лише зміст, а й оформлення кожного записи. Використовуйте тільки ручки з темним чорнилом - чорним, фіолетовим, синім, уникайте абревіатур і скорочень. Почерк має бути розбірливим та чітким. Експерт «Системи Кадри» підкаже, які формулювання в бланку вважатимуть неприпустимим .

Шпаргалка. Помилки у трудовій книжці та як їх виправити

Як заповнити трудову книжку співробітнику, який вперше надходить на роботу

Якщо працівник працевлаштовується вперше, СНДЛС та трудову книжку йому оформляє роботодавець. Зробити це потрібно протягом тижня з дня працевлаштування, причому у присутності працівника. Крім того, новий співробітникможе звернутися із заявою про видачу трудової книжки замість зіпсованої чи загубленої, якщо не хоче оформляти дублікат за колишнім місцем роботи (Ч. 5 ст. 65 ТК РФ).

Заповнення трудової книжки вперше прийнятому працювати починають із оформлення титульного листа. Використовуйте лише типовий бланк, передбачений наказом Мінфіну Росії №117н від 22.12.2003 та врахований у прибутково-видатковій книзі. Не приймайте та не використовуйте чисті бланки, куплені працівником!

Увага!Йдеться про документи суворої звітності, тому не забудьте вписати серію та номер витраченого бланка, дані його власника, дату заповнення та інші обов'язкові відомості в книгу обліку руху трудових книжок та вкладишів у них .

На титульному листі вкажіть:

1. Прізвище, ім'я та по батькові співробітника.Скопіюйте дані паспорта, не використовуючи ініціали та скорочення.
2. Дата народження.Рекомендуємо використовувати арабські цифри у форматі "дд.мм.гггг". Але якщо напишіть місяць прописом, помилок не буде.
3. Отримана освіта, професія, спеціальність.Враховуйте лише завершені рівні освіти, здобуття яких підтверджено відповідними дипломами. Реквізити диплома не вказуйте!

Студентам, які закінчили ВНЗ після 2014 року, видають дипломи нового зразка із зазначенням присвоєної кваліфікації. Тому у трудовій книжці такого співробітника у графі « Освіта» слід писати не просто « вища», а ще й указувати кваліфікаційний рівень (бакалавр, спеціаліст, магістр). Максимально можливий рівень освіти надають кадрам вищої кваліфікації, які закінчили аспірантуру, ординатуру, асистентуру-стажування. Дізнайтесь більше про нюанси заповнення титулки та хитрощі, що допомагають , від експерта електронного журналу"Кадрова справа".

1. Дата заповнення документа. Поточну дату можна вказувати комбінованим способом: день та рік – арабськими цифрами, місяць – прописом.

Усі відомості вносять на підставі паспорта, атестата, диплома та інших документів, поданих співробітником, та засвідчуються його підписом. Нижче ставлять печатку організації (якщо є) та підпис кадровика, що заповнював титулку.

Зразок оформлення титульного листа: співробітник уперше прийнято на роботу

Наступний етап – оформлення запису про працевлаштування. Спочатку у графі 3 вкажіть повне та скорочене найменування організації. Рядком нижче у графі 1 проставте порядковий номер запису, у графі 2 – дату, у графі 4 – реквізити наказу про прийом на роботу. У графі 3 напишіть, на яку посаду та у який відділ прийнято співробітника. Найменування посади має відповідати штатному розкладу. Якщо робота, яку виконує співробітник, дає право на пільги та компенсації, наприклад, дострокову пенсію, переконайтеся, що посада вказана відповідно до профстандарту або тарифно-кваліфікаційного довідника.

Шпаргалка. Які помилки ГІТ виявляє на титульному листі

Як правильно заповнити трудову книжку під час перекладу співробітника на іншу посаду або в іншу компанію

Робота з трудовими книжками - одне з найбільш відповідальних завдань, що доручаються кадровику. Тому так важливо знати та дотримуватися постанови про трудові книжки та інструкцію щодо їх заповнення, вести точний облік чистих та заповнених бланків, створювати для них безпечні умовизберігання.

Якщо пред'явлений співробітником документ заповнений з помилками, внесіть усі необхідні виправлення, а якщо виникають сумніви щодо справжності, перевірте серію, номер та інші реквізити або надішліть запит до Гознака.

Трудова книга – бланк суворої звітності. Існують певні правила заповнення цього документа. Від того, наскільки правильно робиться запис у трудовій книжці, залежить, чи буде вона дійсною чи ні.

Загальні правила заповнення

Особливі вимоги пред'являються до того, як заповнювати трудову книжку. Існує спеціальна Інструкція, присвячена цьому аспекту, затверджена Постановою Мінпраці РФ №69 від 10.10.2003 року. Є ще й спеціальні зразки записів у трудову книжку, які допомагають фахівцям кадрового відділу правильно вносити інформацію.

Загальні правила заповнення виглядають так:

• обов'язково має бути зазначений документ, який став підставою для занесення інформації;
• записи робляться протягом 7 днів після складання документа, що є підставою (це правило не поширюється у разі звільнення працівника);
• текст запису повинен бути приведений у відповідність до того, що викладено у наказі або розпорядженні;
• дати вказуються з використанням виключно арабських цифр(Запис у трудовий повинен мати такий формат: дд.мм.гггг);
• не можна скорочувати слова, писати їх потрібно повністю (стосується це і підстав, посилань на трудовий кодекс);
• вносячи запис у трудову книжку, відповідальна особа має ознайомити з нею працівника (відповідний запис з підписом співробітника робиться і його особисту картку).

Розглянемо, як саме робляться конкретні записи, пов'язані з конкретними ситуаціями.

Зразок запису у трудовій: звільнення за власним бажанням

Будь-яка людина завжди хоче найкращого. Стосується це й умов праці. Для деяких зміна роботи стає єдиним виходом покращити свій фінансовий, а іноді й душевний стан. В такій ситуації кадровий працівникробить запис у трудовий про звільнення за власним бажанням. Щоб вона була дійсною, необхідно врахувати всі нюанси, оформити її правильно.

Мотиви для звільнення

Причин звільнення в людини може бути безліч. Іноді від мотивації може залежати, який саме запис буде зроблено у трудовій книжці. Якщо працівник виходить на пенсію, то обов'язково робиться відповідний запис. Використовується у своїй таке формулювання: «вихід працівника пенсію по старості».

Існують інші мотиви, у зв'язку з якими робить запис про звільнення за власним бажанням. Найбільш поширені з них звучать так:

• пристрій на нову роботу;
• відкриття власного бізнесу;
• тимчасовий відпочинок;
• розбіжності із начальством.

У будь-якій із перелічених ситуацій конкретна причина не записується у трудову книжку. Це відрізняє випадки звільнення у зв'язку з досягненням пенсійного віку. Тут кадровий фахівець просто робить запис у трудовий «за власним бажанням».

Як правильно зробити запис

Запис про звільнення повинен мати такі атрибути:

• порядковий номер;
• дата внесення до трудової;
• формулювання про звільнення/розірвання або припинення трудового договору за власним бажанням (обов'язково робиться посилання на ТК РФ, даному випадкуна п.3 ч.1 ст.77);
• реквізити наказу чи розпорядження, що став підставою (проставляється його дата та номер).

Після цього запис засвідчує відповідальну особу (фахівець кадрового відділу, сам керівник чи бухгалтер), ставиться печатка організації. Обов'язково під записом має бути проставлено підпис і самого працівника, що свідчить про його ознайомлення з документом.

Кадрового фахівця можна використовувати при звільненні за власним бажанням зразок трудової книжки. Запис робиться так:

Дуже важливо вносити всі дані розбірливо і без скорочень, щоб запис був дійсним, а роботодавцю не довелося робити дублікат трудової книжки.

Зразок запису у трудовий: звільнення зі скорочення штату

Іноді підприємства зазнають фінансових труднощів, зменшити які можна скороченням облікової чисельності працівників. У такому разі робиться запис у трудовий «звільнений зі скорочення штату». Правильне оформлення - не єдина складність, з якою може зіткнутися роботодавець. Важливо порушити права працівника, встановлені ТК РФ.

Нюанси звільнення зі скорочення

Трудове законодавствозобов'язує роботодавця:

• повідомити про майбутнє скорочення хоча б за 2 місяці до нього;
• спробувати знайти іншу посаду на своєму підприємстві, якщо це можливо, та запропонувати зробити переклад;
• здійснити виплату всіх вихідних допомог;
• повідомити про скорочення штату до Профспілки;
• переконатися, що працівник, що скорочується, не входить до числа тих, хто звільненим таким чином бути не може (наприклад, жінка в положенні).

Тільки після всіх цих процедур може бути зроблено запис у трудовий при скороченні працівника.

Якщо сам співробітник під тиском роботодавця погоджується на добровільний догляд, запис містить фразу «за власним бажанням», а про скорочення штату в ній не згадується.

Як правильно зробити запис

Щоб запис був дійсним, він повинен мати такі атрибути:

• порядковий номер;
• дата оформлення документа;
• запис про звільнення із зазначенням причини - «скорочення чисельності працівників на підприємстві» (вона повинна мати посилання на ТК РФ, а саме п.2 ч.1 ст.81);
• реквізити наказу.

Після внесення цих даних відповідальна особа засвідчує запис своїм підписом, ставить штамп організації. Письмове ознайомлення працівника – обов'язкова умова.

Щоб не допустити помилок при внесенні всіх даних, слід використовувати зразок запису в трудовий за скороченням штату, який виглядає так:

Роботодавець повинен повідомити про скорочення в організаціях наглядові органи. Потрібно пам'ятати, що неправильні дії можуть призвести не лише до зобов'язання виплатити колишньому співробітникупевні суми, а й до адміністративного штрафу.

Запис у трудовий: звільнення з ліквідації підприємства

Коли підприємство перестає працювати, керівництво повинне скласти наказ про звільнення всіх його співробітників. На його підставі робиться запис у трудовий при ліквідації підприємства. Важливо зробити все відповідно до законодавства.

Попереднє повідомлення працівників

Всі співробітники підприємства повинні бути повідомлені про його ліквідацію письмовій форміза 2 місяці до безпосереднього звільнення. Такий документ може мати довільну форму, але в ньому обов'язково вказується:

• коли та чому співробітник буде звільнений;
• які гарантії отримає працівник.

При ліквідації трудовий договіррозривається з усіма категоріями громадян, зокрема з вагітними жінками, неповнолітніми громадянами. Підстави для їхнього звільнення будуть однаковими та офіційними.

Щоб не прогаяти нічого важливого, необхідно уважно вивчити Федеральний закон№161-ФЗ від 14.11.2002 року та ТК РФ (статті 81, 140, 142 та 176).

Безпосереднє внесення запису

Щоб правильно звільнити з ліквідації підприємства, запис у трудовий варто робити на підставі наступного зразка:

Обов'язковими її атрибутами будуть: порядковий номер, дата внесення. Підставою стане наказ про необхідність звільнення у зв'язку з ліквідацією підприємства (проставляється його номер та дата). У графі відомостей робиться запис про звільнення через ліквідацію з обов'язковим посиланням на ТК РФ (п.1 ч.1 ст.81).

Підпис фахівця з кадрів або роботодавця та печатка організації проставляються в обов'язковому порядку. Під записом працівник ставить підпис, підтверджуючи ознайомлення із рішенням.

Зразок запису у трудовій книжці під час перейменування організації

Назва є своєрідним ідентифікаційним кодом для будь-якої організації, саме тому при її перейменуванні необхідно робити відповідний запис до трудової книжки. Незалежно від причин таких змін відмітка у цьому бланку суворої звітності робиться обов'язково, причому проставляється вона в день виходу наказу про перейменування.

Чому виникає така потреба? Припустимо, людина влаштувався у ТОВ «Ромашка», яка пізніше була перейменована на ТОВ «Гербера». У записі про прийом значиться перша організація, а про звільнення – друга. У нового роботодавця у зв'язку з цим виникне низка питань. Можна подумати, що якісь записи у трудовому просто пропущені.

Порядок внесення запису

Щоб внести інформацію до бланку максимально правильно, варто використати зразок запису у трудовій книжці про перейменування організації. Виглядає він так:

Крім звичайних атрибутів у вигляді номера запису, дати його занесення та підстави у вигляді наказу (з датою та номером), буде потрібний ще й особливий запис, в якому обов'язково по порядку записуються:

• колишня назва організації;
• дата перейменування;
• запис «перейменовано»;
• нова назва фірми.

Жодних посилань на трудове законодавство робити не потрібно. Важливо вписувати дані у зазначеній послідовності, не змінюючи їх місцями.

Зразок запису у трудовій книжці під час перейменування посади

На деяких підприємствах може виникнути бажання чи необхідність перейменувати посаду працівника. Трудове законодавство передбачає можливість переведення працівників лише в одному з таких випадків:

• зміна функціоналу;
• зміна структурного підрозділу.

Внесення запису до трудової книжки у такому разі не є єдиним обов'язкомроботодавця. Зміни мають бути внесені до трудового договору зі співробітником, штатний розклад, особисту картку Т-2. Про ці перестановки працівника має бути попереджено перед складанням наказу та підписанням документів. Їх потрібно скласти правильно, ось чому багато хто кадрові фахівцішукають зразок перейменування посади у трудовій книжці.

Особливості внесення запису

Запис про перейменування посади обов'язково має атрибути:

• порядковий номер;
• дата внесення запису;
• вказівку, що одна професія була перейменована на іншу;
• основу для внесення запису (з проставленням номера та дати документа).

Особливістю такого запису є те, що ставити підпис та печатку посадовій особі не потрібно (адже кар'єра на цьому місці роботи у співробітника не закінчується). Не доведеться підписуватись під нею і працівникові. Зразок запису на трудовий про перейменування посади виглядає так:

Важливо правильно вказати стару та нову назви посади правильно, відповідно до наказу, трудового договору та посадовою інструкцієюпрацівника.

Зразок запису у трудовій книжці під час перейменування відділу

Будь-яке активне підприємство рано чи пізно зазнає певних змін, чи це відкриття філії, введення нових посад. Однією з найважливіших штатних перестановок є перейменування відділу. Такі зміни обов'язково відображаються у всіх внутрішніх документах, включаючи особисті картки працівників, штатний розпис. Дуже важливо зробити правильно запис у трудовій книжці про перейменування відділу.

Інструкція щодо заповнення трудової книжки не дає чіткої установки, як робити запис у трудовій книжці – вносити запис про переведення в інший відділ або про перейменування відділу.

Коли якийсь запис робити

Обидва варіанти мають місце, але в різних ситуаціях:

• якщо змінилася лише назва відділу, то логічніше зробити запис про те, що «Стару назву відділу» перейменовано на «Нове найменування відділу» (це зумовлено тим, що серйозних змін до трудового договору не було внесено);
• якщо крім назви змінився склад, функції відділу, слід робити запис про переведення працівника до іншого відділу.

В останньому випадку запис у трудовий про перейменування відділу не доречний, оскільки істотно змінилися умови праці працівника, а отже, має бути складено нове трудова угода. Реєстрація перекладу у такій ситуації є обов'язковою процедурою.

Зразок запису у трудовій книжці про прийом директора

Трудова книжка – обов'язковий ведення документ всім посадових осіб, включаючи директора. Але якщо з тим, хто має заповнювати її для інших працівників, все зрозуміло, то питання про те, хто і як робить запис про прийом директора у трудовій книжці, виникають досить часто, навіть у кадрових співробітників.

Найманий робітник чи засновник

Те, як робити запис у трудову книжку, залежить від положення вищого посадової особи. Тут можливі такі ситуації:

• директор є найманим робітником:
• директор є ще й засновником.

У першому випадку прийом на роботу відображається в трудовій книжці так само, як і у звичайних працівників (зразок запису в трудовій книжці про прийом директора буде таким самим) – номер запису, дата внесення, запис про прийом на роботу в організацію як директор, підстава, якою є наказ.

Коли ж мова йдепро обрання одного із засновників на посаду генерального директорау формулюванні (що вказується у відомостях) можна написати:

• про призначення посаду;
• про обрання посаду.

Обидва варіанти будуть вірними. Як підстава вказується не наказ, а протокол зборів учасників товариства, із зазначенням номера і дати. Дані наказу також можна зазначити, але це необов'язково. Зразок оформлення трудової книжки генерального директора під час обрання посаду виглядає так:

Право вносити такий запис є у таких осіб:

• самого генерального директора (на практиці зустрічається дуже рідко);
• одного із засновників;
• посадова особа, яка має на це повноваження.

Хто підписує трудову книжку під час звільнення директора

Від того, чи самостійно йде зі своєї посади працівник, залежить порядок оформлення всіх документів. Не став винятком і запис про звільнення генерального директора. Кожну ситуацію розглянемо окремо.

Звільнення за власним бажанням

Якщо рішення про звільнення директор ухвалив самостійно, всі документи, включаючи наказ, йому необхідно підготувати самостійно. Цей обов'язок можна перекласти і на іншого працівника, але за наявності відповідного офіційного доручення.

Якщо директор є єдиним засновником, то перекласти обов'язок зі складання наказу йому не буде на кого. За наявності інших власників бізнесу, звільнення генерального директора, запис у трудовій книжці у тому числі стає обов'язком одного із засновників.

Згадка про звільнення за власним бажанням теж має бути у трудовій книжці. Проставляти свій підпис директору доведеться двічі (якщо він займається заповненням бланка сам) – від імені директора та від імені працівника.

Звільнення директора власниками організації

Іноді директор йде не сам і не у зв'язку із закінченням трудового договору, а за рішенням власників бізнесу. Про це він повинен бути повідомлений письмово. Як звільнити генерального директора, запис у трудовий який має бути? Після видання відповідного наказу робиться запис у трудовій книжці із зазначенням підстави (дата та номер наказу) та причиною звільнення.

Тут же обов'язково ставиться друк та підпис. Сам директор проставляє і свій підпис, свідчивши, що він із внесеним записом був ознайомлений.

Іноді фахівці кадрової службиможуть припуститися помилки при заповненні трудової книжки. Чи не будь-яку з них можна виправити. Все залежить від того, в якому розділі було допущено помилку. Якщо йдеться про відомості про роботу чи нагородження, то внести корективи можна.

Це означає, що можливе виправлення дати звільнення у трудовій книжці. Зразок такого запису не відрізняється від зразка визнання запису недійсним та внесення вірного варіанту.

Визнати такий запис недійсним може лише роботодавець, який звільнив працівника. Новий роботодавець зробити цього не може, тому що на це у нього немає підстав, він не зможе завірити новий запис. Щоб уникнути виправлення записів у трудовій книжці після звільнення, працівнику слід уважно вивчити його досі проставлення підпису про ознайомлення.

Якщо ж людина вже звільнилася і намагається влаштуватися на нову роботу, не прийняти її новий роботодавець через неправильний запис не може. Самому ж співробітнику краще звернутися на місце роботи і попросити внести виправлення.

Є низка нюансів щодо виправлення. Неправильний запис у трудовій книжці при звільненні може бути закреслена. Вона залишається недоторканою, робиться лише позначка про її недійсність. Новий запис повинен мати порядковий номер (хронологічний порядок не повинен бути порушений), дату внесення змін, правильну причину та підставу (наказ про звільнення).

Виправлення вноситься так, як і при усуненні інших помилок. Наочно це виглядає так:

Нагородження та заохочення – відмінний стимул для будь-якого працівника. Такі моменти приємні для будь-якої людини. Щоб правильно заповнити всі документи, потрібно знати, як виглядає приклад запису про нагородження в трудовій книжці. Цей аспект дуже важливий, адже при неправильному внесенні даних запис може бути визнаний недійсним.

Про які заохочення потрібно робити запис у трудовий

Заохочення завжди є приємним епізодом у житті людини. Нагородження співробітника - можливість, дана роботодавцю. Про такі заохочення обов'язково робляться записи у трудових книжках. Залишається лише з'ясувати, які заохочення заносяться до трудової книжки. Під цю категорію підпадають:

• цінні подарунки;
• подяки;
• грошові премії;
• розміщення інформації про співробітника на дошці або у книзі пошани.

Сюди можна віднести державні нагороди, грамоти, відзнаки, дипломи та інші заохочення.

Внесення запису про нагородження

Інформація про заохочення заноситься до спеціального розділу. Порядок запису стандартний. Проставляється порядковий номер (але цей розділ має вже свою нумерацію, відмінну від нумерації в розділі про роботу), дата внесення інформації, прописується характер нагородження та документ, що став підставою для внесення цього запису – це може бути наказ, ухвала, наприклад. Зразок відомостей про нагородження у трудовій книжці має такий вигляд:

Для будь-якої людини, що бажає просунутися по кар'єрних сходахважливий рівень освіти. Ця інформація розміщується на титульному аркуші. Освіта у трудовій книжці прописується виходячи з підтверджуючих документів (атестат, диплом).

Згодом людина може пройти додаткове навчання, здобути іншу освіту. Підвищення рівня має бути відбито у трудовий книжці. І якщо при зміні прізвища вона закреслюється, то при здобутті нової освіти старий запис чіпати не потрібно. Адже новий запис не скасовує попередні відомості про освіту у трудовій книжці. Зразок правильного заповнення у разі виглядає так:

Чи можна виправити інформацію про освіту?

Якщо неправильний запис зроблено при закладі трудової книжки, краще знищити її і заповнити нову. Законодавство дозволяє громадянину завести нову трудову книжку, якщо в ній зроблено єдиний запис про роботу на підприємстві, а він не пропрацював там ще понад 3 місяці.

Дещо складніше, якщо бланк з помилковим записом був переданий вже новому роботодавцю. Зразок «як виправити освіту у трудовій книжці» має такий вигляд:

В цьому випадку неправильний запис закреслюється, вказується правильна освіта. Вже на обкладинці прописується, на якій підставі було внесено виправлення (з проставленням номера та датою видачі). Внизу вказується підпис відповідального за заповнення трудових книжок посадової особи та печатку.

Запис у трудовий при звільненні за згодою сторін

Іноді людина може бути звільнена за згодою сторін. Порядок внесення такого запису за своєю суттю нічим не відрізняється від інших при звільненні. Особливість полягає тільки в самому формулюванні та посиланні до конкретної частини ТК РФ. Як правильно звільнити за згодою сторін, запис у трудовий книжці у своїй заноситься якимось чином?

Необхідні документи

Для звільнення за такою статтею передбачено спеціальну процедуру. Спочатку тривають переговори між сторонами. Якщо їм вдається дійти спільного рішення, укладається відповідна угода. Після цього створюється наказ і робиться запис у трудовий «за згодою сторін». Зразок заповнення виглядає так:

Такий запис має звичайні атрибути – номер по порядку, дата, основа. У тексті вказується посилання ТК РФ, саме на п. 1 ст. 77.

Відповідальна особаставить підпис, печатку, ознайомлює працівника, який також проставляє свій підпис.

Запис у трудовий при переведенні до відокремленого підрозділу

Філія не є відмінним від головного офісу юридичною особою (п. 3 ст. 55 ЦК України). Саме тому, при направленні туди співробітника для роботи, вноситься запис у трудовий переклад відокремлений підрозділ». Робити записи про звільнення та прийом у такому разі буде не можна, оскільки це буде помилкою.

Якщо філія знаходиться в іншій місцевості, то про це також потрібно написати в трудовій книжці. Доведеться вказати ці дані і в трудовому договорі, укладеному із співробітником, або внести до нього зміни. Запис у трудовий прийом у відокремлений підрозділ має виглядати так:

Як видно, запис досить стандартний, має порядковий номер, дату, підставу і сам текст внесених відомостей.

Висновок

Незважаючи на різноманітність можливих записів у трудову книжку, всі вони мають багато спільного, а розходяться переважно лише у формулюваннях.

Основні положення регламентовані «Правилами ведення та зберігання трудових книжок, виготовлення бланків та забезпечення ними роботодавців», затвердженими Постановою Уряду РФ від 16.04.2003 № 225 та «Інструкцією щодо заповнення тр. книжок», затвердженої Постановою Мінпраці РФ від 10.10.2003 № 69.

Перш ніж перейти до опису формулювань та дати зразок запису звільнення у трудовій книжці 2020, розповімо про послідовність дій кадровика. в останній день роботи, при цьому він розписується у таких документах:

• у самій книжці (при цьому він має розшифрувати свій підпис);
• у «Книзі обліку руху тр. кн.»;
• в особистій картці.

Запис у трудовий про звільнення за власним бажанням 2020 року, як і з інших підстав, вноситься після видання відповідного наказу, а формулювання має відповідати статті ТК РФ. Не допускаються помарок, виправлення та скорочення слів. У статті наводимо зразок запису про звільнення у трудовій книжці 2020 року для різних випадків. Основні реквізити:

• порядковий номер;
• дата;
• основа;
• дані наказу.

Внесений запис до трудової книжки при звільненні за власним бажанням 2020 року, як і всі інші, засвідчується підписом уповноваженої особи, розшифровкою його посади та прізвищем з ініціалами, печаткою організації (за наявності). Нижче покажемо, як заповнювати бланк у різних ситуаціях. Наведемо зразок звільнення за власним бажанням (запис у трудовий 2020 року), за згодою сторін та інших ситуацій.

Записи у трудовій книжці при звільненні за власним бажанням

Найпоширеніша причина догляду, відповідно, найчастіше формулювання. Щоб правильно зробити запис у трудовій книжці про звільнення за власним бажанням 2020 року, пам'ятайте, що власне бажання чи ініціатива працівника — терміни ідентичні, тому можна вказати: «» або «договір розірваний з ініціативи працівника». Зразок запису в трудовий при звільненні за власним бажанням 2020 виглядає так:

По згоді сторін

Ініціативу може виявити будь-яка із сторін відносин. У будь-який момент сторони можуть ухвалити , уклавши угоду. Для працівника переваги такого варіанту догляду полягають у відсутності «відпрацювання», а для роботодавця — у відсутності у працівника права передумати йти.

Заповнити треба так само, як якщо виконуєте заповнення трудової книжки при звільненні за власним бажанням 2020 року. Єдина істотна відмінність - послатися потрібно не на пункт 3, а на пункт 1 частини 1 статті 77 ТК РФ.

При звільненні з ініціативи роботодавця

Наведемо також зразок, як зробити запис у трудовій книжці про звільнення 2020 року, якщо трудовий договір припиняється з ініціативи роботодавця. Варіант формулювання залежить від підстави звільнення: стан алкогольного сп'яніння, розголошення комерційної таємниці, неодноразове невиконання обов'язків. На відміну від ситуації, коли необхідно зробити запис при звільненні за власним бажанням у трудовій книжці 2020, у разі прогулу посилатися спеціаліст відділу кадрів буде на статтю 81 ТК РФ.

Якщо звільняють за прогул, зразок звільнення у трудовій книжці 2020 року буде таким:

Якщо працівника звільнено через переведення

Якщо звільнення в порядку переказу, запис у трудовий потрібно зробити спочатку «звільнений у порядку переказу», а потім — «прийнятий». Регламентуються дії пунктом 5 ст. 77 ТК РФ, підставою є заява працівника. Ось так виглядатиме зразок:

Відповідальність роботодавця за некоректні формулювання

Трапляється, що оформлення трудової книжки при звільненні за власним бажанням 2020 року зроблено неправильно: допущені помилки чи неточності. Якщо некоректне формулювання своєчасно та належним чином виправлено, то відповідальності не виникне. Якщо ж неточність виявив співробітник самостійно, він має право звернутися до начальства з проханням зміни запису. При цьому роботодавець може покарати відповідальну особу, яка припустилася неточності. Тому радимо зазирнути у зразок запису у трудовий на звільнення за власним бажанням 2020 року, перш ніж зробити запис.

У разі відмови роботодавця внести правки працівник має право написати скаргу або вимагати оформлення змін у судовому порядку. За підсумками розгляду скарги може бути накладено штраф:

• на посадових осіб - від 1000 до 5000 рублів;
• для юридичної особи - від 30 000 до 50 000 рублів (ст. 5.27 КпАП РФ).

При повторному порушенні штраф зростає до 20 000 рублів для посадової особи, і становитиме від 50 000 до 70 000 рублів для організації. Якщо ж у вас є зразок запису в трудовий звільнення за власним бажанням 2020, цих штрафів можна уникнути.

Крім того, статтею 394 ТК РФ визначено, що якщо неправильно зазначені причини звільнення людини з роботи заважали йому влаштуватися на інше місце, то суд може зобов'язати колишнього роботодавця виплатити колишньому працівникові середній заробітоквесь час вимушеного прогулу.

Вносити відповідні записи до книжки має кадровик чи співробітник, який уповноважений керівником організації. При цьому завіряти відомості має право лише спеціаліст, який відповідає за ведення особистої документації працівників.

Усі відомості мають відповідати тексту наказу про звільнення. Такі правила встановлені у п. 10 Правил ведення трудових, затверджених Постановою Уряду РФ від 16 квітня 2003 року за № 225 (далі за статтею Правил).

Приклади оформлення записів у трудовій на всі випадки життя

Послідовність запису у трудовій книжці про звільнення

Крок 1. Внесіть до першої графи порядковий номер арабськими цифрами

Нумерація має бути наскрізною, починаючи з першого запису з продовженням у вкладиші.

Крок 2. Впишіть у другу графу дату арабськими цифрами

Усі числа з 1 до 9 вказують з нулем. Наприклад, 4 березня 2019 року слід зазначити у такому форматі «04.03.2019». Дата припинення трудових відносин збігається з останнім днем ​​роботи працівника. Винятком є ​​догляд у відпустку з наступним звільненням. У такому разі вказують у документі останній день відпустки (на підставі частини другої статті 127 ТК).

Крок 3. Вкажіть у третій графі причини припинення трудових відносин із посиланням на відповідну статтю закону

Крок 4. Вкажіть у четвертій графі підстави звільнення

Необхідно перерахувати реквізити наказу чи розпорядження керівника, іншого документа. Спочатку вписують назву розпорядження, а потім вказують дату та номер.

Запис у трудовий звільнення за власним бажанням або з інших причин вносять без скорочень. Всю інформацію, внесену кадровиком чи іншим уповноваженим співробітником, запевняють. Відповідальна особа вказує на свою посаду, проставляє підпис, вносить розшифровку, вказуючи прізвище, ім'я, по батькові. Відповідно до Наказу Мінпраці Росії від 31 жовтня 2016 року за № 589н завіряти підпис печаткою потрібно лише у тому випадку, якщо організація його застосовує. Всі позначки можна завіряти не тільки печаткою компанії, а й кадрової служби.

Важливо, щоб друк був круглої форми, включала повне найменування компанії та юридична адресаїї місцезнаходження. Це підтверджується листами Роструда від 22 листопада 2012 року за № 1450-6-1 та від 20 січня 2014 року за № ПГ/13282-6-1, Пенсійним фондом у листі від 16 серпня 2017 року за № 19-19/1239.

Запис про звільнення за власним бажанням або з інших причин повинен бути засвідчений і підписом самого працівника. Це означає, що співробітника з нею ознайомили, що надалі захистить роботодавця від можливих проблем.

Читайте у «Системі Кадри»:

Які загальні вимоги до записів

Заповнення трудової книжки при звільненні роблять акуратно, застосовуючи пір'яні, гелеві або кулькові ручки. Використовують чорнило чорного, синього, фіолетового кольорів. Не можна вносити відомості чорнилом іншого кольору. Наприклад, не використовують червоний, зелений, рожевий чи жовтий колір.

Якщо при оформленні запису в книжці в ручці закінчилося чорнило, то завершити його допустимо іншою ручкою із застосуванням чорнила того ж типу та кольору. Коли не вдалося підібрати схоже чорнило, потрібно спробувати зберегти колір. Запис, який виконали різним чорнилом, у будь-якому випадку дійсний, якщо чорнило та ручка відповідають усім встановленим вимогам.

Які нюанси враховувати при внесенні відомостей до третьої графи

Під час заповнення третьої графи у кадровиків часто виникають питання. Внесення неправильних формулювань може суперечити встановленим нормам закону. Існує три варіанти формулювань:

• «Звільнений…»
• «Трудовий договір розірвано…»
• «Трудовий договір припинено…»

У статті 84.1 ТК РФ згадано запис про звільнення, тобто «про причину припинення трудового договору». У цьому статті 81 ТК зазначено про «розірвання ТД (трудового договору) з ініціативи роботодавця», а статті 66 ТК РФ - безпосередньо «про звільнення». Різниця між такими поняттями, як «звільнення», «припинення/розірвання трудового договору» пояснюється з точки зору теорії права. Оскільки працівник вважається суб'єктом трудових відносин, його звільняють. Об'єкт - це договір, який можна припинити чи розірвати. Обидва вказані поняття позначають безпосереднє припинення співробітництва, а це означає, що вони рівнозначні за змістом.

Якщо проводиться звільнення за власним бажанням, з інших причин, запис у трудовій справі роблять, застосовуючи одне з трьох формулювань.

Винятком із встановленого правила вважають смерть працівника. Людину, якої немає в живих, неможливо звільнити. Відповідно до пункту 5.4 Інструкції у книжці вказують, що трудовий договір припинено.

Оформлення звільнення у зв'язку зі смертю співробітника

Завантажити зразок ви зможете.

Як вказати підстави звільнення

Звільнення у трудовій книжці, тобто підстави, зобов'язує вписувати стаття 84.1 ТК РФ. У цьому статті 77 ТК РФ зазначені підстави припинення трудових відносин. У чинному законодавствінемає вказівок щодо того, як вносити частину відповідної статті – прописом або цифрами. У тексті Трудового кодексу за згадування частини відповідних статей номера вказані прописом. Тому при внесенні запису можна керуватися цим правилом та вказувати номер частини відповідної статті прописом.

Таблиця. Зразки записів у трудовій книжці під час звільнення з посиланнями на статті ТК РФ

Підстава звільнення	Стаття, пункт, частина ТК РФ
З ініціативи працівника	Пункт 3 частини 1 статті 77
З ініціативи роботодавця	Відповідний пункт частини 1 статті 81
За обставинами, які не залежать від волі сторін	Відповідний пункт частини 1 статті 83
По згоді сторін	Пункт 1 частини 1 статті 77
У зв'язку із закінченням строку трудового договору	Пункт 2 частини 1 статті 77
У зв'язку з переведенням співробітника на роботу до іншого роботодавця або переходом на виборну посаду	Пункт 5 частини 1 статті 77

Завантажити зразок ви зможете.

Які особливості внесення запису при звільненні з власного

Ініціатива співробітника – це найпоширеніша причина звільнення. Але у кадровиків нерідко виникає запитання, чи запис у трудовій книжці вносити з формулюванням «за власним бажанням» чи «за ініціативою працівника».

В Інструкції, на яку потрібно спиратися, у пункті 5.2 пропонується наступне формулювання « Звільнений за власним бажанням… ». При внесенні відповідної позначки про заснування кадровику слід посилатися на третій пункт частини першої статті 77 ТК. Там зазначено формулювання: « ініціатива працівника ». Обидва запропоновані варіанти виявляються вірними. Ні трудова інспекція, ні Пенсійний фонд не мають жодних претензій до таких формулювань.

Запис у трудовий звільнений за власним бажанням » запевняють у загальноприйнятому порядку. Роблячи запис у книжці про звільнення, обов'язково вказують причину, якщо співробітник, з яким розірваний трудові відносини, виникне право отримання певних пільг чи гарантій (з урахуванням пункту 5.6 Інструкції).

Запис у трудовій книжці про звільнення роблять у певній послідовності. Заповнення проводять акуратно, застосовуючи пір'яні, гелієві або кулькові ручки. Використовують чорнило чорного, синього, фіолетового кольорів. Не можна вносити відомості чорнилом іншого кольору - червоним, зеленим, рожевим або жовтим. Внесення неправильних формулювань може суперечити встановленим нормам закону.