Pitanje:
Zaposlenik je dao otkaz 31.10.16., a naknadu za neiskorišteni godišnji odmor i plaću nije primio na dan otkaza, već 09.11.16. Kako prikazati ovu operaciju u 6 porezu na dohodak i 2 porezu na dohodak?
Odgovor:
U smislu ove glave, ako stavkom 2. ovoga članka nije drukčije određeno, datumom stvarnog primitka dohotka smatra se dan:
isplate dohotka, uključujući prijenose dohotka na račune poreznog obveznika u bankama ili, u njegovo ime, na račune trećih osoba - kod primanja dohotka u gotovini;
U slučaju raskida radni odnosi prije isteka kalendarskog mjeseca, datum stvarnog primitka dohotka od strane poreznog obveznika u obliku plaće je posljednji dan rada za koji mu je dohodak obračunat.
Zaposlenik tvrtke dao je otkaz 16. svibnja 2016. Isplaćena mu je plaća i naknada za neiskorišteni godišnji odmor. Na dan otkaza nije bilo moguće izvršiti puni obračun zbog financijskih poteškoća u kojima je tvrtka bila. I plaća i naknada za neiskorišteni godišnji odmor isplaćeni su tek 23. svibnja 2016. Doslovno sljedeći dan u cijelosti je doznačen i porez na dohodak. Možete li mi, molim vas, reći kako prikazati ove operacijesek. 2 obrasci 6-NDFL za prvu polovicu 2016.?
Počnimo s činjenicom da se pri otkazu ugovora o radu isplata svih iznosa koji zaposleniku pripadaju od poslodavca vrši na dan njegovog otkaza. Ako zaposlenik nije radio na dan otkaza, tada se odgovarajući iznosi moraju isplatiti najkasnije do sljedeći dan nakon što otpušteni radnik podnese zahtjev za isplatu. To je zahtjev čl. 140 Zakon o radu(u daljnjem tekstu – TK).
Osim toga, u slučaju kršenja utvrđenog roka, odnosno isplata plaće, naknade za godišnji odmor, isplate nakon otkaza i (ili) druga plaćanja zaposlenika, poslodavac, na temelju odredaba čl. 236. Zakona o radu dužan ih je isplatiti s kamatama ( novčana naknada). Takozvana naknada plaće isplaćuje se u iznosu od najmanje 1/300 stope refinanciranja Banke Rusije koja je u tom trenutku važeća od iznosa koji nisu isplaćeni na vrijeme za svaki dan kašnjenja, počevši od sljedećeg dana nakon dospijeća plaćanja zaključno s danom stvarnog obračuna. Ova se naknada može povećati. kolektivni ugovor, lokalni normativni akt ili ugovor o radu. U svakom slučaju mora se platiti bez obzira na krivnju poslodavca.
Za tvoju informaciju! Od 1. siječnja 2016. Banka Rusije ne postavlja neovisnu vrijednost stope refinanciranja i izjednačava se s vrijednošću ključne stope Banke Rusije (Uputa Banke Rusije od 11. prosinca 2015. N 3894 -U).
Dakle, u situaciji koja se razmatra postoji kršenje normi radnog zakonodavstva od strane poslodavca. Prema 1. dijelu čl. 5.27 Zakonika o upravnim prekršajima, takvo kršenje povlači upozorenje ili upravnu novčanu kaznu u sljedećim iznosima:
Za pravne osobe - od 30 tisuća do 50 tisuća rubalja;
Za IP i dužnosnici- od 1 tisuće do 5 tisuća rubalja.
A sada, što se tiče postupka popunjavanja obrasca 6-NDFL za šest mjeseci 2016. Podsjetimo da su obrazac za izračun i postupak za njegovo popunjavanje odobreni Nalogom Federalne porezne službe od 14. listopada 2015. N MMV -7-11 / [e-mail zaštićen] Odredbom 1.1. Postupka propisano je da se izračun popunjava na temelju podataka o računovodstvu dohotka obračunatih i plaćenih pojedincima od strane poreznog agenta, poreznih odbitaka koji su im dani, obračunatog i zadržanog poreza na dohodak, sadržanih u poreznim knjigovodstvenim registrima.
Kako ispuniti odjeljak 3 potvrde 2-NDFL
Iznosi prihoda prikazani su u sekt. 3 reference kronološkim redom, raščlanjene po mjesecima i šiframa prihoda. pri čemu iznosi dohotka iskazuju se u mjesecu u kojem se pripadajući dohodak smatra stvarno primljenim(Odjeljak V. Postupka za popunjavanje uvjerenja). Na primjer, ako je zaposlenik primio plaću za prosinac 2015. u siječnju 2016., tada se njegov iznos mora odraziti u potvrdi za 2015. kao dio prihoda za prosinac (Pismo Federalne porezne službe od 03.02.2012 N ED-4-3 / [e-mail zaštićen]). Uostalom (Pitanje: Zaposlenik odlazi na godišnji odmor u siječnju 2016. Dajemo mu plaću za godišnji odmor u prosincu 2015. Za koju godinu - 2015. ili 2016. - iznos plaće za godišnji odmor treba uključiti u potvrdu u obrascu 2-NDFL? ( "Plaća" , 2015, N 12) (Konzultant Plus))
Dakle, za popunjavanje retka 100 "Datum stvarnog primitka dohotka" obrasca 6-NDFL potrebno je koristiti datum isplate naknade za godišnji odmor. Datum obračuna poreza po odbitku (pokazatelj retka 110. Obračuna) poklapa se s datumom isplate naknade, jer bi porez na dohodak trebao biti na dan stvarne isplate dohotka. Rok za prijenos poreza na dohodak za naknadu pri otkazu je radni dan od dana isplate dohotka.
U potvrdi 2-NDFL prihod se odražava u mjesecu u kojem se odgovarajući prihod smatra primljenim.
Pripremljen odgovor:
Stručnjak "Consultation Line" NTVP "Kedr-Consultant"
Krasnoperova Marija Jurijevna
Prilikom izrade odgovora korišten je ATP ConsultantPlus.
Odgovor je prošao kontrolu kvalitete:
Recenzent - Profesor katedre "Računovodstvo i AHD" FSBEI HE "Izhevsk State Technical University nazvan po M.T. kalašnjikov"
Bushmeleva Galina Vladimirovna
Ovo pojašnjenje nije službeno i ne povlači pravne posljedice, a daje se u skladu s Pravilnikom KONZULTATNE LINIJE (www.website).
Sadašnji Zakon o radu Ruske Federacije ne daje objašnjenja o tome kako dati otkaz na daljinu. Zaposlenik zaista ima takvu priliku, ali samo ako se problem ne može riješiti osobno. Zakon ne predviđa nikakve zahtjeve koji zabranjuju takav postupak, stoga zaposlenik može ukazati svom poslodavcu upravo na takve okolnosti. Kako se preferencija točno provodi u ovoj situaciji, te što treba učiniti zaposlenik i njegov još postojeći poslodavac, bit će opisano u nastavku.
Je li moguće dati otkaz na daljinu i kako pronaći posao
Ako u zakonskoj odredbi ne postoje zahtjevi koji zabranjuju davanje otkaza na daljinu, zaposlenik može na vlastiti zahtjev otkazati trenutni ugovor upravo u ovom obliku. Ali za to, zaposlenik ne bi trebao biti u mogućnosti osobno biti na raskidu ugovora. Sukladno tome, on mora biti na odmoru u drugom gradu, pati od neke vrste tjelesne bolesti ili nema stvarnu priliku sudjelovati u ovom postupku. U tom slučaju zaposlenik može dati otkaz na daljinu.
Poslodavac ne može spriječiti provođenje takvih radnji u odnosu na zaposlenika, stoga, ako su razlozi stvarno relevantni, mora osigurati da se postupak provede na daljinu. O radna knjižica, a svi ostali dokumenti, uključujući kopiju naloga odjela, također se zaposleniku dostavljaju na daljinu, na primjer, poštom. Ili ih osigurava poslodavac u bilo koje vrijeme pogodno za zaposlenika, kada može doći na mjesto svog bivšeg posla.
Postupak udaljenog otkaza
Prije svega, zaposlenik mora voditi računa o provedbi ovog postupka uz izvršavanje obveznih radnji. One uključuju inicijalno pravovremeno obavještavanje poslodavca o želji za davanjem otkaza na daljinu. Da bi to učinio, sam zaposlenik mora sastaviti uzorak lokalne prijave, čiji sadržaj pokazuje da će dati otkaz na daljinu. Štoviše, kodeks ne zabranjuje zaposleniku da svoju preferenciju ostvari na daljinu, ali poslodavac mora dobiti odgovarajuću obavijest najkasnije dva puna mjeseca unaprijed.
U suprotnom, bit će to bitna povreda radnih i zakonskih odredbi. I to već može izazvati probleme zaposlenicima s ishođenjem dokumenata i obračuna. Stoga, čak i ako se prijava može poslati na daljinu, zaposlenik će i dalje morati doći na radno mjesto i riješiti problem s poslodavcem oko odrađivanja obvezna 2 mjeseca. Ukoliko poslodavac nije zainteresiran za nastavak suradnje, na zahtjev radnika izdat će nalog o konačnom obračunu i izdavanju dokumenata.
Kako napisati otkaz na daljinu
Izbrisana aplikacija nema nikakve posebne zahtjeve za strukturu, tako da njen autor može odustati pisanjem potpuno standardne aplikacije, koja se također naziva obrazac za vlastita volja. Dakle, uvjetni zaposlenik može dati otkaz na daljinu ako je to njegova vlastita želja koja je navedena u ovom obrascu. Obično se sastoji od tri dijela. 1. dio sadrži podatke o poslodavcu s duhovima njegovih podataka. Slijedi tekst u slobodnom obliku, u kojem zaposlenik ukazuje na provedbu svojih preferencija koje mu jamči članak 80. važećeg Zakona o radu. Završni dio je potpisan i datiran. Ova prijava, ako želite dati otkaz na daljinu, šalje se poslodavcu na bilo koji prikladan način.
Isplata naknade zaposleniku u slučaju udaljenog otkaza
Ako se odluči dati otkaz na daljinu, zaposlenik koji je prethodno u potpunosti službeno obavljao poslove ima pravo primiti sve obvezna naknada izravno naznačeno u RF članku. To uključuje:
- Konačni obračun do zadnji dan raditi;
- Osiguravanje gotovine za neiskorišteni godišnji odmori, s izuzetkom neovisnih slobodnih dana;
- Podizanje plaćanja - prema odluci poslodavca;
- Svi dokumenti potrebni za kasnije zaposlenje, uključujući preporuke.
Otkaz udaljenom radniku na inicijativu poslodavca
Moguće je otpustiti, uključujući i daljinski, na temelju propisanih u. Osobito za radnike na daljinu, taj je razlog obično ili profesionalna nekompetentnost ili sustavno nepoštivanje zahtjeva. Osim toga, trebali biste također biti svjesni da službeno registrirani udaljeni zaposlenici mogu dati otkaz iz istih razloga kao i zaposlenici iz stvarnog stanja.
Otkaz s posla na daljinu danas je postao moguć. Kako pravilno sastaviti sve dokumente i zaštititi se? Što trebaju učiniti zaposlenik i njegov poslodavac? Kada bi takva odluka mogla biti potrebna?
Zakon svakom zaposleniku daje pravo na otkaz ugovor o radu dobrovoljno bez navođenja razloga. Želja da napustite svoj položaj bit će dovoljna. Glavna stvar je upozoriti sadašnjeg poslodavca o otkazu.
Međutim, nije uvijek moguće da zaposlenik osobno dođe napisati otkaz. Na primjer, sjedište i uprava tvrtke nalaze se u drugom gradu i nema vremena ili financijske mogućnosti otići tamo. U takvim situacijama postavlja se pitanje je li moguće dati otkaz na poslu na daljinu.
Zakon o radu Ruske Federacije i drugi pravni akti ne spominju zabranu udaljenog otkaza. Osim toga, neki zakoni čak daju preporuke kako postupiti u takvoj situaciji.
Koje bi mogle biti poteškoće?
Danas zaposlenici pribjegavaju daljinskom otkazu samo u ekstremnim slučajevima, radije se osobno obraćaju poslodavcu. Ova situacija se objašnjava nekoliko nijansi:
- Pisana obavijest o otkazu obavezan je korak za zaposlenika. Članak 80. Zakona o radu Ruske Federacije obvezuje ga da obavijesti poslodavca o svojoj želji 2 tjedna unaprijed. U nekim slučajevima vrijeme obrade može biti kraće. U svakom slučaju bit će potrebna pismena izjava. Međutim, ne morate doći na posao da biste ga primili. Dokument možete poslati poštom preporučenom poštom. Međutim, odbrojavanje dva tjedna neće početi od datuma navedenog u dokumentu, već od trenutka kada poslodavac primi prijavu.
- Poslodavac je dužan svog radnika upoznati s nalogom o otkazu uz potpis. Međutim, mogu postojati situacije u kojima ljudi ne dolaze na posao zadnji dan zbog osobnih okolnosti. U tom slučaju poslodavac mora u nalogu dokumentirati odsutnost zaposlenika. A nakon toga, sam dokument u jednom primjerku mora biti poslan poštom bivšem zaposleniku.
- U trenutku otkaza poslodavac mora izdati radnu knjižicu. Ovo je pravilo navedeno u članku 84.1 Zakona o radu Ruske Federacije. Međutim, ako zaposlenik sam ne može doći na posao, tada ga poslodavac treba pismeno obavijestiti da mora preuzeti dokument. U nekim slučajevima zaposlenici daju suglasnost za slanje radne knjižice poštom, u tom slučaju ista se može poslati preporučenom poštom.
Sve ove nijanse stvaraju neke poteškoće u otpuštanju za obje strane. Zahtijeva pripremu dodatnih dokumenata, novac i vrijeme utrošeno na slanje papira. Stoga se danas rijetko koriste daljinskim otpuštanjem.
Kada možete u mirovinu na daljinu?
Popis situacija u kojima je moguć daljinski otkaz nije određen zakonom. Stoga se ovo pitanje obično rješava između zaposlenika i njegovog poslodavca osobno. Unaprijed razgovaraju o najprikladnijoj opciji za otkaz. U praksi ljudi pribjegavaju skrbi na daljinu s posla u sljedećim slučajevima:
- osoba je hitno trebala otići u drugi grad kako bi se brinula za svog bolesnog rođaka;
- vojni suprug je prebačen da služi u drugoj jedinici;
- sjedište je daleko od neposrednog mjesta rada;
- odluka o prestanku donesena je tijekom porodiljnog dopusta i pod uvjetom da živite u drugom gradu;
- zaposlenik je ozbiljno ozlijeđen ili se jako razbolio, zbog čega ne može ne samo ispunjavati svoje dužnosti na poslu, već ni doći kod poslodavca kako bi formalizirao otkaz;
- ozbiljni sukobi s drugim zaposlenicima ili osobna nesklonost prema njima;
- drugi osobni razlozi.
Zaposlenici nekih pozicija ne mogu biti otpušteni na daljinu bez opravdanih razloga. Na primjer, ako je osoba financijski odgovorna osoba, prije otkaza, svakako mora prenijeti predmete na novog zaposlenika, provesti popis. Sve to zahtijeva izravnu prisutnost na radnom mjestu, a jednostavno neprijateljski odnosi s drugim zaposlenikom neće postati težak argument.
Redoslijed daljinskog otpuštanja
Zakon o radu Ruske Federacije predviđa mogućnost zapošljavanja na daljinu. Štoviše, razvijen je odgovarajući algoritam koji uključuje sve nijanse (sklapanje ugovora o radu, primanje i ispunjavanje dokumenata). Poglavlje 49 Zakona o radu Ruske Federacije sadrži upute za zapošljavanje i otpuštanje udaljenih zaposlenika. Ako zaposlenik odluči dati otkaz, tada treba postupiti sljedećim redoslijedom:
- napisati molbu;
- pročitati nalog;
- dobiti radnu knjižicu;
Bez obzira na to odlazi li zaposlenik na daljinu ili ne, mora se pridržavati ovih točaka. Jedino ako se ne pojavi na poslu morat ćete se pridržavati nekih drugih pravila.
Pisana izjava - potrebno stanje otpuštanja. Članak 80. IK RF zahtijeva da zaposlenik obavijesti svog poslodavca u pisanje za 2 tjedna. Sam dokument sastavlja se na isti način kao i obično. Međutim, morat ćete ovjeriti svoj potpis kod javnog bilježnika stručnjak za kadrove mogao provjeriti vjerodostojnost potpisa. Za organizaciju je važno isključiti mogućnost krivotvorenja, jer u tom slučaju neće biti izbjegnuti sudski sporovi i novčane kazne.
Nakon što je zahtjev ispunjen, potpisan i ovjeren, treba ga poslati poštom. Važno je da pismo bude preporučeno s potvrdom primitka. Tako će zaposlenik imati dokaz da je poslodavac primio prijavu.
Upoznavanje s narudžbom
Kada poslodavac zaprimi zahtjev zaposlenika, sastavlja rješenje o otkazu. U ovom slučaju koristi se uobičajeni obrazac T-8. Sam dokument nema značajki. Međutim, nakon sastavljanja pojavit će se poteškoća - zaposlenik ne može doći na posao, što znači da neće moći staviti svoj potpis. Stoga poslodavac postupa ovako:
- sastavlja nalog;
- izrađuje presliku naloga i ovjerava ga pečatom organizacije;
- kopiju šalje preporučenom poštom zaposleniku;
- upisuje u narudžbu datum slanja kopije i broj hrpta - to će biti potvrda o slanju dokumenta.
Prilikom formiranja narudžbe, preporučljivo je priložiti kopije poštanskih dokumenata (podatke o slanju pisma, primanju).
Dobivanje radne knjižice
Ulazak u radnu snagu nije drugačiji kada udaljeni otkaz od toga kako se to radi na uobičajeni način. Štoviše, zakon utvrđuje potrebu izdavanja knjižice u ruke zaposlenika na dan njegovog otkaza. Izuzetak su situacije kada sam zaposlenik nije došao na posao na pravi dan. Tada poslodavac može postupiti na jedan od sljedećih načina:
- poslati zaposleniku pismenu obavijest o potrebi preuzimanja radne knjižice;
- dobiti suglasnost zaposlenika za slanje radova poštom.
Štoviše, u drugom slučaju poslodavac nije odgovoran za sigurnost nakon slanja.
Zaposlenik, u trenutku slanja pisma o ostavci, može odmah sastaviti pisani sporazum poslati radnu knjižicu. Tada će proces dobivanja dokumenata biti mnogo brži.
Uzorak zahtjeva za slanje radne knjižice zaposlenika:
Najlakši način je nagodba sa zaposlenikom ako daje otkaz na daljinu. Sva plaćanja moraju biti izvršena na dan otpuštanja. Međutim, u većini slučajeva ovdje nema poteškoća - većina poduzeća prenosi plaće na kartice zaposlenika. A za to njegova osobna prisutnost uopće nije potrebna.
Bit će teže ako se novac dijeli u poduzeću. Tada je bolje da poslodavac od zaposlenika zatraži zahtjev za prijenos novca na karticu ili bankovni račun. Možete učiniti drugačije - prebaciti novac trećoj osobi ako ima punomoć.
Uvjeti registracije
Obično se otkaz vrši 2 tjedna nakon pisanja zahtjeva. Međutim, s daljinskim pristupom, razdoblje će biti duže. Trebat će vremena za slanje zahtjeva, naloga i dozvola. Rok će ovisiti o udaljenosti mjesta slanja i primanja, brzini obrade informacija koje su stranke primile. Stoga nemojte očekivati da će se sve riješiti u 2 tjedna. Trebat će najmanje 3-4 tjedna.
Danas je sve više slučajeva zapošljavanja na daljinu. Postoje i prednosti i mane ove vrste posla. Međutim, postoje nijanse kojih bi upravitelj i zaposlenik trebali biti svjesni. Jedna od kontroverznih tema je i otpuštanje zaposlenika na daljinu.
Pravila za prestanak TD radnika na daljinu
Prije nego što otpustite radnika na daljinu, morate proučiti Zakon o radu. Prilikom otkaza ugovora o radu pod normalnim uvjetima, radnik sastavlja otkaz, a poslodavac ga potpisuje i sastavlja odgovarajući nalog, na temelju kojeg se vrši upis u radnu knjižicu radnika. Uvjeti za zapošljavanje i otpuštanje udaljenih zaposlenika opisani su u Pogl. 49.1 Zakona o radu Ruske Federacije.
U slučaju otpuštanja radnika na daljinu potrebno je i pismo ostavke koje se može sastaviti u bilo kojem obliku.
Struktura aplikacije i zahtjevi
Struktura aplikacije je standardna. U gornjem desnom kutu piše se žalba voditelju tvrtke (puno ime), ispod navedite puno ime. i položaj zaposlenika. U tekstu mora biti naznačen razlog razrješenja: ili na obostranu želju stranaka. Zatim se stavlja datum i potpis zaposlenika.
Kako bi se izbjegle kontroverze, prijavu treba ovjeriti kod javnog bilježnika i skenirati u boji, a potom poslati poslodavcu. Poslodavca je potrebno upozoriti na otkaz unaprijed (barem 2-3 dana unaprijed). Kao i kod izvanmrežnog načina rada, udaljeni radnik bez dobrog razloga za otkaz dužan je raditi 2 tjedna. Voditelj mora primiti zahtjev uz suglasnost zaposlenika da mu se radna knjižica pošalje poštom na određenu adresu.
Ako je razlog inicijativa poslodavca
Postoje trenuci kada se dogodi otkaz udaljenog zaposlenika. U svakom ugovoru o radu postoji klauzula koja uzima u obzir ovu mogućnost. Razlozi za prestanak TD na zahtjev poslodavca opisani su u čl. 312.5 Zakona o radu Ruske Federacije. Zakonski otkaz na inicijativu poslodavca razmatrat će se samo ako postoji ugovor o radu koji su potpisale obje strane. Ova točka će se uzeti u obzir kada tužbe. Istodobno, ugovor o radu ni na koji način ne bi smio zadirati u prava radnika na daljinu, sukladno čl. 57 Zakona o radu Ruske Federacije.
Prema zakonu, radnik koji radi na daljinu zaštićen je od proizvoljnog otkaza na inicijativu poslodavca i zajamčena mu je odgovarajuća naknada pod posebnim okolnostima. Po zakonu, poslodavac mora platiti udaljeni radnik dodatak u obliku mjesečna plaća, čime se minimiziraju rizici od tužbi i čuva lojalnost zaposlenika.
Ishod
Otkaz udaljenog radnika događa se na općoj osnovi i prema standardnoj shemi. Uključuje otkaz, pravi razlog za raskid ugovora, pravodobno izdavanje radne knjižice osobno zaposleniku ili preporučenom poštom. Ako je otkaz udaljenom radniku dogovoren s poslodavcem i obrnuto, onda ne bi trebalo biti problema i negativnih posljedica. Ako su radnje jedne od strana nezakonite, ispravnost se može dokazati na sudu, au isto vrijeme poslodavac može biti kažnjen (članak 5.27 Zakonika o upravnim prekršajima Ruske Federacije).
