U prethodnom izdanju ciklusa koji smo najavili saznali ste kako započeti radnu knjižicu i koje unose je potrebno unijeti prilikom njenog sastavljanja na naslovnoj stranici. U članku koji vam nudimo odlučili smo istaknuti osnovna pravila za upis u radnu knjižicu prilikom popunjavanja odjeljaka "Podaci o radu" i "Podaci o nagradi".
Opća pravila za upis
Prije nego što pređemo na karakteristike određenih upisa u radnu knjižicu, napominjemo najviše Opća pravila, koji su utvrđeni dvjema vama već poznatim normativnim normama pravni akti- Pravila za vođenje i čuvanje radnih knjižica, pripremu obrazaca radnih knjižica i njihovo dostavljanje poslodavcima, odobrena Uredbom Vlade Ruske Federacije od 16. travnja 2003. br. 225 (u daljnjem tekstu: "Pravila") i Upute za ispunjavanje radnih knjižica, odobreno Dekretom Ministarstva rada Ruske Federacije od 10. listopada 2003. br. 69 (u daljnjem tekstu "Uputa"):
Pravila za upisivanje podataka o radu u radnu knjižicu
Pojedinosti o poslu za organizaciju počinju podacima o zapošljavanju. Razmotrite osnovna pravila za unos ovih podataka.
Koje podatke navodite prilikom prijave za posao?
Kada zaposlenik stupi u glavno mjesto rada na razdoblje dulje od 5 dana, poslodavac je dužan u njegovu radnu knjižicu sastaviti radnu knjižicu (koju podnosi zaposlenik ili sastavlja isti poslodavac prilikom prijema radnika za kojega ovaj glavno mjesto rada je prvo).
Prilikom prijave za posao morate se pridržavati takav slijed:
1. Prvo, u 3. stupcu odjeljka "Informacije o radu" u obliku naslova (bez navođenja rednog broja i datuma unosa), puni naziv organizacije, kao i skraćeni ime kompanije (ako postoji) u skladu sa svojim osnivačke isprave(čarter, ugovor o osnivanju, položaj).
U velikim tvrtkama sljedeći se pristup često koristi kako bi se olakšao posao višestrukih unosa za posao. Naručuje se poseban žig sa tekstom za slog koji sadrži puni i skraćeni naziv organizacije. Otisak takvog pečata radna knjižica zamjenjuje rukom pisani unos. Također je preporučljivo to učiniti u slučajevima kada navođenje u radnoj knjižici dviju opcija za naziv organizacije (puno i skraćeno) ručno zauzima mnogo redaka.
2. Pod gornjim naslovom u 1. stupcu upisuje se rukom (u daljnjem tekstu svi upisi se vrše samo rukom) redni broj unosa koji se vrši . Na primjer, ako je zadnji (prethodni) broj zapisnika o otkazu bio "31", tada se pri naknadnom zapošljavanju dodjeljuje sljedeći redni broj - "32".
4. Zatim je u 3. stupcu gotovo zapisnik o prihvaćanju ili imenovanju u strukturnu jedinicu organizacije u kojem se navodi, naziv položaja (radnog mjesta), specijalnost, struka, naznaka kvalifikacija .
Obično, naziv radnog mjesta (posla), specijalnost, zvanje s naznakom kvalifikacija provodi se u skladu s tablicom osoblja - dokumentom koji mora biti u svakoj organizaciji bez greške. Međutim, ako je, u skladu sa saveznim zakonom, pružanje beneficija ili prisutnost ograničenja povezana s obavljanjem poslova na određenim položajima, specijalnostima ili profesijama, tada se naziv tih pozicija, specijalnosti ili profesija i kvalifikacijski zahtjevi na njih moraju biti u skladu s nazivima i zahtjevima predviđenim relevantnim vodiče za kvalifikacije odobren na način propisan od strane Vlade Ruske Federacije. Trenutno radi:
- Kvalifikacijski imenik radnih mjesta rukovoditelja, stručnjaka i drugih zaposlenika, odobren Uredbom Ministarstva rada Rusije od 21. kolovoza 1998. br. 37, i
- Jedinstveni tarifno-kvalifikacijski priručnik poslova i zvanja radnika, čiji su posebni brojevi ranije u god. drugačije vrijeme odobreni su rezolucijama Državnog odbora za rad SSSR-a i Tajništva Svesaveznog središnjeg vijeća sindikata, i opće odredbe odobreni su Dekretom Državnog odbora SSSR-a za rad i Tajništva Svesaveznog središnjeg vijeća sindikata od 31. siječnja 1985. br. 31 / 3-30.
Bilješka! Ako se ova pravila zanemare, zaposlenik može imati poteškoća u dodjeljivanju mirovine, uključujući u odnosu na kompenzaciju razdoblja rada na pozicijama (po struci ili specijalnosti) povezanim sa štetnošću: zaposlenici teritorijalne podružnice mirovinskog fonda mogu odbiti kompenzaciju odgovarajuće razdoblje kao povlašteno pozivajući se na činjenicu da na popisima pozicija, specijalnosti i zanimanja, prema kojima daju pravo na povlašteni obračun, ovo radno mjesto (specijalnost ili zanimanje) nije.
Osim toga, u praksi je važno razumjeti koji se nazivi odnose na pozicije, a koji na profesije. Nažalost, često osobe odgovorne za vođenje radnih knjižica ne razlikuju rad po radnom mjestu i struci te upisuju npr. „Primljen je bravar“, iako je bravar struka, a ne radno mjesto. Ispravan unos bi bio: "Prima bravar." Kako biste točno odredili koji je naziv ispravno pripisan radnom mjestu, a koji struci, možete koristiti gore navedene imenike, kao i Sveruski klasifikator zanimanja radnika, radna mjesta namještenika i tarifne kategorije(OKPDTR), odobren Dekretom Državnog standarda Rusije od 26. prosinca 1994. br. 367. Ovi dokumenti pomoći će u izbjegavanju pogrešaka ne samo pri unosu u radne knjižice, već i pri sklapanju ugovora o radu sa zaposlenicima, pri izdavanju naredbe (upute) za prijem u radni odnos.
Još jedna česta pogreška u praksi pri upisu u radne knjižice je zlouporaba riječi "prihvaćen" ili "imenovan". Činjenica je da se imenovanje na položaj može dogoditi u strogo određenim slučajevima, naime, samo kada je to predviđeno regulatornim pravnim aktima ili statutom (propisom) organizacije, na primjer, voditelji podružnica i predstavništava pravna osoba. U svim ostalim slučajevima nezakonito je označavanje imenovanja na položaj. Jednako je netočna formulacija "uvršten".
Usput, ako radna knjižica pripada ženi, tada se odgovarajući glagoli moraju napisati u ženskom rodu: "prihvaćen", "imenovan".
Pri upisima u radnu knjižicu često krivo tumače zahtjev da radna knjižica točno odgovara nalogu (uputi) poslodavca, ponavljajući tekst naloga (upute) u radnoj knjižici navodeći, na primjer:
- hitnost ugovora („Primljen na radno mjesto pomoćnog tajnika po ugovoru o radu na određeno vrijeme“ ili „Primljen na radno mjesto knjigovođe na vrijeme od 01.02.2010. do 31.01.2011.“);
- uvjeti o postojanju probnog rada (“Prima se na radno mjesto pomoćnika upravitelja sa probni rad tri mjeseca”) itd.
Unatoč činjenici da su svi ovi detalji doista utvrđeni nalogom (uputom) za zapošljavanje, njihovo navođenje u radnoj knjižici je neprihvatljivo, jer je u suprotnosti s Uputama i znači kršenje pravila za upis u radnu knjižicu. Analizom teksta Upute može se zaključiti da upis u radnu knjižicu treba sadržavati samo naznaku gdje i kod koga je osoba primljena, isključujući obilježja prirode posla i druge uvjete rada s ovaj poslodavac.
5. Na kraju, u 4. stupcu navodi se naziv organizacijskog i administrativnog dokumenta, na temelju kojeg je u radnu knjižicu izvršen upis o zapošljavanju - nalog (uputa) ili druga odluka poslodavca - s naznakom njegovog datuma (prvi ) i broj (iza datuma ).
Primjer 1
Sažmi emisiju
Semenova E.M. je primljen u LLC Nagatinskaya Zastava kao pomoćnik voditelja, što se odražava u nalogu za zapošljavanje od 11. veljače 2010. br. 023-ls / str. U radnu knjižicu Semenove E.M. potrebno je unijeti sljedeći unos:
Što učiniti s radnom knjižicom starog uzorka?
Što ako vam osoba dođe na posao i donese radnu knjižicu u obrascu koji je ranije odobren od obrasca koji se sada primjenjuje? Odgovor na ovo pitanje pronaći ćete u Odluci Vlade Ruske Federacije od 16. travnja 2003. br. 225 „O radnim knjižicama”, u stavku 2. koje je utvrđeno da radne knjižice novog uzorka stupaju na snagu od 01.01.2004., a radne knjižice na raspolaganju zaposlenicima prethodno utvrđenog uzorka su važeće i ne mogu se zamijeniti za nove.
To znači da se radne knjižice izdane na starim obrascima iz 1973. godine priznaju kao valjane pod uvjetom da je zaposlenik primljen na prvi glavni posao u razdoblju od 01.01.1975. do 01.01.2004. Ukoliko je radna knjižica Vašeg zaposlenika upisana prije 01.01.2004., potrebno je izvršiti upise u nju, a ne sastavljati novu radnu knjižicu po važećem obrascu, ukoliko postoje slobodni redovi u rubrici "Podaci o radnom mjestu". Kada ponestane slobodnog prostora, potrebno je sastaviti uložak u istoj radnoj knjižici, ali već na obrascu 2004., au njega se naknadno upisuju daljnji podaci o radu.
Međutim, prijava posla samo je početak popunjavanja rubrike „Podaci o poslu“ u radnoj knjižici kada radite u ovoj organizaciji.
Koje se informacije unose tijekom razdoblja radne aktivnosti zaposlenika u organizaciji?
U razdoblju od datuma zaposlenja do datuma otkaza, u rubriku "Podaci o radu" radne knjižice zaposlenika može se izvršiti niz upisa. Razmotrimo ih detaljno.
1. Za vrijeme rada u organizaciji zaposlenik može biti dodijeljena nova kategorija (razred ili kategorija) . Tada je na temelju naloga (upute) poslodavca potrebno izvršiti odgovarajući upis u njegovu radnu knjižicu (točka 3.1. Upute).
Primjer 2
Sažmi emisiju
Evseeva E.P. radi kao laborant za analizu 3. kategorije u doo " Obiteljski doktor". Naredbom od 18. veljače 2010. br. 043-a dodijeljena joj je 4. kategorija, što je potvrđeno sljedećim upisom u odjeljku „Podaci o radu“ radne knjižice Evseeve E.P.:
Također se bilježi utvrđivanje drugog i sljedećeg zanimanja, specijalnosti ili druge kvalifikacije za zaposlenika, uz navođenje relevantnih kategorija tih zanimanja, specijalnosti ili razine vještina .
Primjer 3
Sažmi emisiju
Autoserviser 3. kategorije, P. S. Sergeev, koji radi u CJSC Avtostan, dobio je drugo zanimanje - ispitivač motora s dodjelom 6. kategorije. U odjeljku "Podaci o radu" radne knjižice to će se odraziti na sljedeći način:
2. U radnu knjižicu vodi se evidencija o premještaju radnika na drugi stalni radni odnos kod istog poslodavca . Pogledajmo koje se situacije podrazumijevaju pod takvim prijenosom i kako ispravno unijeti unose u radnu knjižicu. Prema 1. dijelu čl. 72 Zakona o radu Ruske Federacije, premještaj zaposlenika na drugi stalni posao kod istog poslodavca može se dogoditi u tri slučaja:
a) pri promjeni radne funkcije zaposlenik (tj. promjena položaja, profesije, specijalnosti, navođenje kvalifikacija; dodjela druge vrste posla). Na primjer, premještaj na drugo radno mjesto kod istog poslodavca bit će unapređenje zaposlenika;
Primjer 4
Sažmi emisiju
Pravni savjetnik OAO Kiparis Arkadiev V.V. unaprijeđen na upražnjeno mjesto zamjenika načelnika pravni odjel. To se odražava u radnoj knjižici na sljedeći način:
b) kada se mijenja strukturna jedinica;
Primjer 5
Sažmi emisiju
Računovođa odjela računovodstvo i revizija LLC "Ulyss" Sukhanov A.P. prebačen na odjel rada plaće za sličnu poziciju.
u) pri promjeni i radne funkcije i strukturne jedinice.
Primjer 6
Sažmi emisiju
Chinareva S.S. angažiran u uredu Saratsin LLC kao tajnik. Nakon toga je premještena u Odjel za ljudske resurse na mjesto inspektorice.
Bilješka! Ako je premještaj privremen, ne upisuje se u radnu knjižicu zaposlenika o takvom premještaju.
Sama po sebi, promjena plaće zaposlenika, promjena načina njegovog rada, kao i prelazak zaposlenika iz iste organizacije u drugu radno mjesto, drugoj strukturnoj jedinici na istom lokalitetu, dodjela radova na drugom mehanizmu, ako se ne mijenja funkcija rada zaposlenika ne smatraju se premještajem i ne zahtijevaju izmjene radne knjižice.
3. U slučaju promjene naziva tvrtke mora se unijeti odgovarajući upis u radnu knjižicu zaposlenika. Činjenica je da ako se ne unese, dolazi do paradoksalne situacije - zaposlenik je primljen u jednu organizaciju, a prilikom izrade zapisnika o otkazu, otisak pečata organizacije bit će stavljen s drugim nazivom. To će omogućiti da se kasnije, prilikom podnošenja zahtjeva za mirovinu, posumnja u legitimnost uključivanja vremena rada u takvoj organizaciji u odgovarajući radni staž, zbog čega će zaposlenik najvjerojatnije morati podnijeti dodatne popratne dokumente - potvrde s mjesta rada, iz državnog arhiva i sl. Kako se takve nedoumice ne bi pojavile, važno je ispravno evidentirati promjenu naziva organizacije u radnim knjižicama svih zaposlenika u odjeljku "Podaci o radnom mjestu":
- u 3. stupcu se upisuje: "Organizacija ta i ta od tog i tog datuma preimenovana je u taj i taj." Navedeni podaci u ovaj stupac mogu se unijeti i stavljanjem otiska pečata s pripadajućim tekstom;
- u 4. stupcu navodi se razlog preimenovanja - "nalog (uputa) ili druga odluka poslodavca, njen datum i broj."
Naglašavamo da promjena naziva organizacije sama po sebi nije razlog (razlog) za otkaz ugovora o radu zaposlenicima, stoga je u takvoj situaciji nemoguće sastaviti otkaz!
Primjer 7
Sažmi emisiju
Prema odluci glavna skupština sudionika, sastavljenim protokolom br. 02 od 10.02.2010., društvo s ograničenom odgovornošću „Premier Consult“ od 17.02.2010. preimenovano je u društvo s ograničenom odgovornošću „Konzultantsko društvo „Premier“. S obzirom na to da organizacija zapošljava više od 1000 djelatnika, kadrovska služba unaprijed je naručila pečat za slaganje pomoću kojeg je izvršen odgovarajući upis u radne knjižice zaposlenika (vidi uzorak na sljedećoj stranici).
Bilješka! Otisak pečata, kao i ručno uneseni upis, mora u potpunosti stati u 3. stupac rubrike "Podaci o radu", bez utjecaja na 4. stupac; u suprotnom, unos će biti netočno unesen.
Prilikom reorganizacije organizacije Građanski zakonik Ruska Federacija predviđa 5 oblika reorganizacije: spajanje, pripajanje, podjela, odvajanje, transformacija), promjena vlasništva nad svojom imovinom (na primjer, u slučaju prijenosa imovine komunalno poduzeće u državno vlasništvo) ili promjena u nadležnosti / podređenosti organizacije (na primjer, u odnosu na istraživački institut, kada se promijeni odjel kojem institut odgovara) te se informacije također odražavaju u radnim knjižicama zaposlenika ako to utječe na naziv organizacija.
Prema 1. dijelu čl. 75 Zakona o radu Ruske Federacije prilikom promjene vlasnika imovine organizacije novi vlasnik ima pravo, najkasnije u roku od tri mjeseca od dana njegovog vlasništva, raskinuti ugovore o radu samo s voditeljem organizacije, njegovim zamjenicima i glavnim računovođom (klauzula 4, dio 1, članak 81 Zakona o radu Ruske Federacije). Federacija). S ostalim zaposlenicima novi vlasnik samoinicijativno ne može otkazati ugovore o radu.
Na temelju čl. 5. čl. 75 Zakona o radu Ruske Federacije, prilikom reorganizacije ili promjene nadležnosti / podređenosti organizacije, ugovori o radu sa zaposlenicima se ne raskidaju.
U svim gore navedenim slučajevima, ugovor o radu može se raskinuti zbog odbijanja zaposlenika da nastave s radom (klauzula 6, dio 1, članak 77 Zakona o radu Ruske Federacije).
Za zaposlenike koji su ostali na poslu provode se upisi u radne knjižice, analogno upisu u vezi s preimenovanjem organizacije (vidi Primjer 7).
4. Upis u radnu knjižicu zaposlenika o promjeni naziva radnog mjesta (struke) ili ustrojstvene jedinice unesena na isti način. Osnova za takve upise bit će nalog (uputa) ili druga odluka poslodavca o odgovarajućem preimenovanju.
5. Upisi se vrše i u radnu knjižicu o služenju vojnog roka u skladu sa Saveznim zakonom od 28. ožujka 1998. br. 53-FZ "O vojnoj dužnosti i vojnoj službi", kao io vremenu službe u organima unutarnjih poslova, Država vatrogasna služba Ministarstva za izvanredne situacije, institucije i tijela kazneno-popravni sustav, organi porezna policija, tijela za kontrolu prometa droge i psihotropne tvari i carinske vlasti ; o vremenu studiranja na tečajevima i školama za usavršavanje, prekvalifikaciju i obuku kadrova .
Primjer 8
Sažmi emisiju
Voditeljica pravnog odjela Status LLC Lapina L.I. je od strane poslodavca poslan na usavršavanje na Državnu akademiju stručna prekvalifikacija i usavršavanje rukovoditelja i stručnjaka u investicijskoj sferi prema programu " Učinkovit rad pravna služba organizacije. Po završetku izobrazbe izdana joj je potvrda o stručnom usavršavanju od 15. veljače 2010. br.290.
Primjer 9
Sažmi emisiju
Nastavak članka nalazi se u sljedećem broju časopisa: objasnit ćemo koji se podaci upisuju u radnu knjižicu po otkazu ugovora o radu, kako prikazati podatke o nagradi, nepuno radno vrijeme. Nakon toga prelazimo na novi zadatak - ispravljanje grešaka učinjenih prilikom popunjavanja radne knjižice i unošenje drugih izmjena u evidenciju.
Bilješke
Sažmi emisiju
Odgovori na često postavljana pitanja pomoći će vam da shvatite zamršenost obrade radnih knjižica. Saznajte koje vrste prijava treba napraviti, što napisati na naslovnoj stranici, treba li vam honorarna prijava ili metoda pomaka raditi.
➤
U članku:
Preuzmite korisne povezane dokumente:
Koja pravila za popunjavanje radne knjižice mora poštovati kadrovski službenik?
Usredotočite se na zahtjeve Zakon o radu RF i još dvojica normativni dokumenti kojim se pobliže regulira rad s radnim knjižicama. To su Upute za popunjavanje radnih knjižica (Dodatak br. 1 Odluke Ministarstva rada Rusije br. 69 od 10.10.2003.) i Pravila za vođenje i čuvanje radnih knjižica, odobrena Uredbom Vlade Ruske Federacije. Federacije broj 225 od 16.04.2003. U njima je detaljno opisano kako se popunjava radna knjižica.
U radnu knjižicu unositi samo one vrste upisa koje su predviđene pravilima:
- o i razrješenju;
- o trajnom premještaju na drugo radno mjesto;
- o stjecanju druge i sljedeće profesije ili specijalnosti;
- o usavršavanju;
- o promjeni naziva položaja koji zauzima zaposlenik;
- o nagradi za profesionalna postignuća i uspjeh na poslu.
Ako se tijekom razdoblja rada zaposlenika za organizaciju promijenio naziv, odrazite promjene u radnoj knjižici (točka 3.2 Upute br. 69). Sve ostale upise i dopune, kao što su najavljene opomene i primjedbe, privremeni premještaji i premještaji, odn. test za zapošljavanje , bit će suvišan.
Radna knjižica: 100 gotovih uzoraka idealne evidencije, vidi "Kadrovski sustav"
Pažnja! Od temeljne je važnosti ne samo sadržaj, već i dizajn svakog unosa. Koristite samo olovke s tamnom tintom - crne, ljubičaste, plave, izbjegavajte kratice i kratice. Rukopis mora biti čitljiv i jasan. Stručnjak "Sistem Kadra" će vam reći, koji će se tekst u obrascu smatrati neprihvatljivim .
Jasle. Greške u radnoj knjižici i kako ih popraviti
Kako ispuniti radnu knjižicu za prvi put zaposlenog
Ako je zaposlenik prvi put zaposlen, poslodavac mu sastavlja SNILS i radnu knjižicu. To se mora učiniti u roku od tjedan dana od datuma zaposlenja, i to u prisutnosti zaposlenika. Osim, novi zaposlenik može podnijeti zahtjev za izdavanje radne knjižice u zamjenu za oštećenu ili izgubljenu, ako to ne želi napravite duplikat na prethodnom radnom mjestu (5. dio članka 65. Zakona o radu Ruske Federacije).
Ispunjavanje radne knjižice pri prvom zapošljavanju započinje izradom naslovne stranice. Koristite samo standardni obrazac predviđen nalogom Ministarstva financija Rusije br. 117n od 22. prosinca 2003. i evidentiran u knjizi prihoda i rashoda. Ne prihvaćajte niti koristite prazne obrasce koje je kupio zaposlenik!
Pažnja! Riječ je o dokumentima. stroga odgovornost, stoga ne zaboravite unijeti seriju i broj korištenog obrasca, podatke o vlasniku, datum ispunjavanja i ostale potrebne podatke u knjiga obračuna kretanja radnih knjižica i uložaka u njima .
Na naslovnoj stranici označiti:
- Prezime, ime i patronim zaposlenika. Kopirajte podatke iz putovnice bez korištenja inicijala i kratica.
- Datum rođenja. Preporučujemo korištenje arapskih brojeva u formatu "dd.mm.yyyy". Ali ako mjesec napišete riječima, neće biti greške.
- Dobio obrazovanje, zvanje, specijalnost. Razmotrite samo završene razine obrazovanja čije je stjecanje potvrđeno odgovarajućim diplomama. Nemojte uključivati podatke o diplomi!
Studentima koji su diplomirali na sveučilištu nakon 2014. izdaju se nove diplome s naznačenim dodijeljenim kvalifikacijama. Dakle, u radnoj knjižici takvog zaposlenika u stupcu " Obrazovanje"ne treba samo napisati" viši“, a također navedite razinu kvalifikacije (prvostupnik, specijalist, magistar). Najviši mogući stupanj obrazovanja dodjeljuje se visokokvalificiranom kadru sa završenim poslijediplomskim studijom, specijalizacijom, asistentskim stažem. Od stručnjaka saznajte više o nijansama ispunjavanja naslova i trikovima za pomoć elektronički časopis„Kadrovski posao“.
- Datum završetka dokumenta. Trenutačni datum može se naznačiti kombinirano: dan i godina - arapskim brojevima, mjesec - riječima.
Svi podaci upisuju se na temelju putovnice, svjedodžbe, diplome i drugih dokumenata koje prilaže zaposlenik i ovjerava svojim potpisom. Ispod je pečat organizacije (ako postoji) i potpis kadrovskog službenika koji je ispunio naslov.
Predložak dizajna naslovnice: prvi zaposlenik zaposlen
Sljedeći korak je popunjavanje radne knjižice. Najprije u stupcu 3 navedite puni i skraćeni naziv organizacije. U retku ispod u stupac 1 upisuje se redni broj upisa, u stupac 2 - datum, u stupac 4 - podaci o nalogu za zapošljavanje. U stupac 3 upisati na koje radno mjesto iu kojem odjelu je djelatnik primljen. Naziv radnog mjesta mora odgovarati tablici osoblja. Ako posao koji obavlja zaposlenik ispunjava uvjete za beneficije i naknade, na primjer prijevremenu mirovinu, provjerite je li radno mjesto naznačeno u skladu s profesionalnim standardom ili tarifnikom i imenikom kvalifikacija.
Jasle. Koje pogreške GIT otkriva na naslovnoj stranici
Kako pravilno ispuniti radnu knjižicu prilikom premještaja zaposlenika na drugo radno mjesto ili u drugu tvrtku
Rad s radnim knjižicama jedan je od najodgovornijih poslova kadrovika. Stoga je toliko važno poznavati i pridržavati se rješenja o radnim knjižicama i uputama za njihovo popunjavanje, voditi točnu evidenciju čistih i popunjenih obrazaca, kreirati za njih sigurnim uvjetima skladištenje.
Ako je dokument koji je predočio zaposlenik ispunjen s pogreškama, izvršite sve potrebne ispravke, a ako postoje sumnje u njegovu vjerodostojnost, provjerite seriju, broj i druge podatke ili pošaljite zahtjev Goznaku.
Radna knjižica je oblik strogog izvještavanja. Postoje određena pravila za ispunjavanje ovog dokumenta. O tome koliko je ispravno izvršen upis u radnu knjižicu ovisi hoće li biti valjan ili ne.
Opća pravila punjenja
Posebni zahtjevi vrijede za popunjavanje radne knjižice. Postoji posebna Uputa posvećena ovom aspektu, koja je odobrena dekretom Ministarstva rada Ruske Federacije br. 69 od 10.10.2003. Postoje i posebni uzorci unosa u radnu knjižicu koji pomažu kadrovicima da ispravno unesu podatke.
Opća pravila za punjenje izgledaju ovako:
- mora biti naznačen dokument koji je postao temelj za unos podataka;
- upisi se provode u roku od 7 dana nakon izrade dokumenta koji je osnova (ovo se pravilo ne primjenjuje u slučaju otpuštanja zaposlenika);
- tekst upisa mora biti usklađen s onim što je navedeno u nalogu ili uputi;
- datumi su označeni korištenjem isključivo arapski brojevi(upis u radu mora imati sljedeći format: dd.mm.gggg);
- riječi se ne mogu skratiti, moraju biti napisane u cijelosti (ovo se također odnosi na osnove, reference na kodeks rada);
- prilikom upisa u radnu knjižicu odgovorna osoba mora s istom upoznati radnika (odgovarajući upis uz potpis radnika vrši se iu njegovom osobnom kartonu).
Razmotrimo kako se točno prave zapisi koji se odnose na određene situacije.
Uzorak upisa u rad: otkaz vlastitom voljom
Svaka osoba uvijek želi najbolje. To se također odnosi i na radne uvjete. Nekima je promjena posla jedini način da poboljšaju svoje financijsko, a ponekad i mentalno zdravlje. U takvoj situaciji kadrovski radnik vrši upis u radnu knjižicu otkaza vlastita volja. Da bi bio valjan, potrebno je uzeti u obzir sve nijanse, ispravno ga nacrtati.
Motivi za otkaz
Može postojati mnogo razloga da osoba ode. Ponekad o motivaciji može ovisiti koji će se upis unijeti u radnu knjižicu. Ako zaposlenik ode u mirovinu, potrebno je izvršiti odgovarajući upis. U ovom slučaju koristi se sljedeća formulacija: "odlazak radnika u starosnu mirovinu".
Postoje i drugi motivi u vezi s kojima on svojom voljom sastavlja zapisnik o otkazu. Najčešći zvuče ovako:
- uređaj uključen novi posao;
- otvaranje vlastitog posla;
- privremeni odmor;
- neslaganja s nadređenima.
Ni u jednoj od ovih situacija konkretan razlog nije upisan u radnu knjižicu. Ovo razlikuje slučajeve od otkaza zbog dobi za mirovinu. Ovdje stručnjak za kadrove jednostavno upisuje radnu snagu "svojevoljno".
Kako pravilno snimati
Zapisnik o otkazu mora imati sljedeće karakteristike:
- serijski broj;
- datum stupanja na rad;
- tekst o otkazu / raskidu ili raskidu ugovora o radu po vlastitoj volji (obavezno se upućuje na Zakon o radu Ruske Federacije, u ovaj slučaj na stavak 3. dijela 1. članka 77.);
- pojedinosti o nalogu ili uputama koji su postali osnova (njegov datum i broj su pričvršćeni).
Nakon toga, unos ovjerava odgovorna osoba (stručnjak u kadrovskom odjelu, sam upravitelj ili računovođa), stavlja se pečat organizacije. Ispod zapisnika mora biti stavljen potpis samog zaposlenika, što će značiti njegovo upoznavanje s dokumentom.
Stručnjak za kadrove može koristiti uzorak radne knjižice nakon otpuštanja vlastitom voljom. Unos se vrši na sljedeći način:
Vrlo je važno sve podatke unijeti čitko i bez kratica kako bi upis bio valjan i poslodavac ne bi morao duplicirati radnu knjižicu.
Uzorak unosa u rad: otkaz zbog smanjenja osoblja
Ponekad poduzeća imaju financijskih poteškoća, koje se mogu ublažiti smanjenjem broja zaposlenih na platnom spisku. U tom se slučaju u radnu knjižicu upisuje "otpušten zbog smanjenja broja zaposlenih". Ispravna registracija nije jedina poteškoća s kojom se poslodavac može suočiti. Važno je ne kršiti prava zaposlenika utvrđena Zakonom o radu Ruske Federacije.
Nijanse otpuštanja smanjenjem
Zakon o radu obvezuje poslodavca:
- obavijestiti o nadolazećem sniženju najmanje 2 mjeseca prije njega;
- pokušajte pronaći drugu poziciju u svojoj tvrtki, ako je moguće, i ponudite premještaj;
- platiti sve otpremnine;
- prijaviti smanjenje broja zaposlenih Sindikatu;
- pobrinite se da zaposlenik koji se otpušta nije među onima koji se ne mogu otpustiti na ovaj način (npr. žena na poziciji).
Tek nakon svih ovih postupaka može se izvršiti upis u radnu knjižicu kada je zaposlenik smanjen.
Ako sam zaposlenik, pod pritiskom poslodavca, pristane na dobrovoljni otkaz, tada unos sadrži izraz "svojom voljom", a ne spominje smanjenje osoblja.
Kako pravilno snimati
Da bi unos bio valjan, mora imati sljedeće atribute:
- serijski broj;
- datum izdavanja dokumenta;
- zapisnik o otkazu s naznakom razloga - „smanjenje broja zaposlenih u poduzeću” (mora imati vezu na Zakon o radu Ruske Federacije, točnije klauzulu 2, dio 1, članak 81);
- Detalji narudžbe.
Nakon unosa ovih podataka, odgovorna osoba ovjerava zapisnik svojim potpisom, pečatom organizacije. Preduvjet je pisano upoznavanje zaposlenika.
Kako ne biste pogriješili prilikom unosa svih podataka, koristite ogledni unos u smanjenju radne snage koji izgleda ovako:
Poslodavac mora obavijestiti nadzorna tijela o smanjenjima u organizacijama. Mora se imati na umu da pogrešne radnje mogu dovesti ne samo do obveze plaćanja bivši zaposlenik određene iznose, ali i na upravnu kaznu.
Radna evidencija: otkaz pri likvidaciji poduzeća
Kada poduzeće prestane s radom, uprava mora izdati nalog za otpuštanje svih svojih zaposlenika. Na temelju toga vrši se upis u rad tijekom likvidacije poduzeća. Bitno je sve raditi u skladu sa zakonom.
Obavijest zaposlenicima unaprijed
Svi zaposlenici poduzeća moraju biti obaviješteni o njegovoj likvidaciji u pisanje 2 mjeseca prije neposrednog raskida. Takav dokument može imati proizvoljan oblik, ali mora naznačiti:
- kada i zašto će zaposlenik dobiti otkaz;
- kakva će jamstva zaposlenik dobiti.
Prilikom likvidacije ugovor o radu prekinuti sa svim kategorijama građana, uključujući trudnice, maloljetnike. Razlozi za njihovo razrješenje bit će isti i službeni.
Kako ne biste propustili ništa važno, morate pažljivo proučiti savezni zakon 161-FZ od 14. studenog 2002. i Zakon o radu Ruske Federacije (članci 81, 140, 142 i 176).
Izravan ulaz
Kako bi se ispravno izvršio otkaz nakon likvidacije poduzeća, upis u radni odnos treba izvršiti na temelju sljedećeg uzorka:
Njegovi obvezni atributi bit će: serijski broj, datum uvođenja. Osnova će biti nalog o potrebi otpuštanja u vezi s likvidacijom poduzeća (njegov broj i datum su pričvršćeni). U informacijskom stupcu upisuje se otkaz zbog likvidacije uz obvezno upućivanje na Zakon o radu Ruske Federacije (klauzula 1, dio 1, članak 81).
Obavezan je potpis kadrovika ili poslodavca i pečat organizacije. Ispod zapisnika zaposlenik se potpisuje, čime potvrđuje upoznatost s odlukom.
Uzorak upisa u radnu knjižicu pri preimenovanju organizacije
Naziv je svojevrsni identifikacijski kod svake organizacije, zbog čega je prilikom preimenovanja potrebno unijeti odgovarajući upis u radnu knjižicu. Bez obzira na razloge takvih promjena, oznaka u ovom obrascu stroge prijave je obavezna, a stavlja se na dan donošenja rješenja o preimenovanju.
Zašto postoji takva potreba? Recimo da je osoba dobila posao u Romashka LLC, koja je kasnije preimenovana u Gerbera LLC. Zapisnik o prijemu bit će prva organizacija, a otpust - drugi. Novi poslodavac će imati niz pitanja u vezi s tim. Možda mislite da su neki unosi u trudu jednostavno promašeni.
Postupak unosa
Da biste unijeli podatke u obrazac što je točnije moguće, vrijedi koristiti ogledni unos u radnu knjižicu o preimenovanju organizacije. Ovako izgleda:
Osim uobičajenih atributa u obliku broja upisa, datuma upisa i temelja u obliku naloga (s datumom i brojem), bit će potreban i poseban upis u koji su obavezno navedeni: napisano redom:
- bivši naziv organizacije;
- datum preimenovanja;
- unos "preimenovan u";
- novi naziv tvrtke.
Nije potrebno pozivanje na zakon o radu. Podatke je važno unijeti navedenim redoslijedom, bez međusobnog mijenjanja.
Uzorak upisa u radnu knjižicu prilikom preimenovanja radnog mjesta
Neka poduzeća možda žele ili trebaju promijeniti naziv radnog mjesta zaposlenika. Radno zakonodavstvo predviđa mogućnost premještaja radnika samo u jednom od sljedećih slučajeva:
- funkcionalna promjena;
- promjena strukturne jedinice.
Upis u radnu knjižicu u ovom slučaju nije jedina dužnost poslodavac. Potrebno je izvršiti izmjene ugovora o radu s radnikom, kadroviranje, osobna karta T-2. Zaposlenik mora biti upozoren na ova preuređivanja prije sastavljanja naloga i potpisivanja dokumenata. Treba ih pravilno sastaviti, zbog čega mnogi kadrovski stručnjaci traže uzorak preimenovanja radnog mjesta u radnoj knjižici.
Značajke izrade unosa
Zapis o preimenovanju položaja mora imati sljedeće atribute:
- serijski broj;
- datum upisa;
- naznaka da je jedna profesija preimenovana u drugu;
- temelj za upis (s brojem i datumom isprave).
Značajka takvog zapisa je da se službenik ne treba potpisati i pečatiti (uostalom, karijera zaposlenika na ovom radnom mjestu ne završava). Ispod njega se ne mora potpisati niti zaposlenik. Uzorak unosa u radnu knjižicu o preimenovanju položaja je sljedeći:
Važno je pravilno naznačiti stare i nove nazive radnih mjesta, sukladno nalogu, ugovoru o radu i opis posla radnik.
Uzorak upisa u radnu knjižicu pri preimenovanju odjela
Svako aktivno poduzeće prije ili kasnije prolazi kroz neke promjene, bilo da se radi o otvaranju podružnice, uvođenju novih radnih mjesta. Jedna od bitnih kadrovskih promjena je preimenovanje odjela. Takve promjene nužno su prikazane u svim internim dokumentima, uključujući osobne kartice zaposlenika, osoblje. Vrlo je važno napraviti ispravan upis u radnu knjižicu o preimenovanju odjela.
Uputa za popunjavanje radne knjižice ne daje jasnu postavku kako izvršiti upis u radnu knjižicu - unijeti upis o premještaju u drugi odjel ili o preimenovanju odjela.
Kada snimati
Obje opcije su važeće, ali u različitim situacijama:
- ako se promijenio samo naziv odjela, onda je logičnije napraviti napomenu da je “Stari naziv odjela” preimenovan u “Novi naziv odjela” (to je zbog činjenice da nema glavnih izvršene izmjene ugovora o radu);
- ako se osim naziva promijenio sastav i funkcije odjela, tada treba sastaviti zapisnik o prelasku zaposlenika u drugi odjel.
U potonjem slučaju, upis u radnu knjižicu o preimenovanju odjela nije prikladan, jer su se radni uvjeti zaposlenika značajno promijenili, što znači da se mora sastaviti novi. ugovor o radu. Registracija prijevoda u takvoj situaciji obavezan je postupak.
Uzorak upisa u radnu knjižicu na prijemu ravnatelja
Radna knjižica je obvezni dokument za sve službenike, pa tako i za ravnatelje. Ali ako je sve jasno s tim tko bi to trebao ispuniti za ostale zaposlenike, onda se pitanja o tome tko i kako upisuje u radnu knjižicu o prijemu ravnatelja pojavljuju se prilično često, čak i među zaposlenicima osoblja.
Zaposlenik ili osnivač
Kako točno izvršiti upis u radnu knjižicu ovisi o položaju višeg službeno. Ovdje su moguće sljedeće situacije:
- direktor je zaposlenik:
- Ravnatelj je ujedno i osnivač.
U prvom slučaju, zapošljavanje se prikazuje u radnoj knjižici na isti način kao i za obične zaposlenike (uzorak upisa u radnu knjižicu o prijemu direktora bit će potpuno isti) - broj upisa, datum upisa, upis za zapošljavanje u organizacije kao ravnatelj, osnova, koja je red.
Kada pričamo o izboru jednog od osnivača u zvanje direktor tvrtke u tekstu (navedenom u informaciji) možete napisati:
- na dogovoru;
- o izboru na dužnost.
Obje opcije će biti točne. Kao osnova, više se ne navodi naredba, već zapisnik sastanka sudionika društva, s naznakom broja i datuma. Moguće je navesti i podatke o narudžbi, ali to nije obavezno. Uzorak dizajna radne knjižice generalnog direktora kada je izabran na dužnost izgleda ovako:
Pravo na takav upis imaju sljedeće osobe:
- sam CEO (vrlo rijetko u praksi);
- jedan od osnivača;
- službena osoba ovlaštena za to.
Tko potpisuje radnu knjižicu pri razrješenju ravnatelja
Postupak obrade svih dokumenata ovisi o tome hoće li zaposlenik sam napustiti radno mjesto. Nije bio iznimka i zapis o razrješenju predsjednika Uprave. Razmotrit ćemo svaku situaciju zasebno.
Dobrovoljni otkaz
Ako je ravnatelj sam donio odluku o otkazu, tada sve dokumente, uključujući i nalog, mora pripremiti sam. Ova se dužnost može prenijeti na drugog zaposlenika, ali ako postoji odgovarajući službeni nalog.
Ako je direktor jedini osnivač, onda neće imati na koga prebaciti odgovornost za sastavljanje naloga. Ako postoje drugi vlasnici poduzeća, razrješenje generalnog direktora, uključujući i upis u radnu knjižicu, postaje odgovornost jednog od osnivača.
U radnoj knjižici treba stajati i napomena o otkazu po vlastitoj volji. Ravnatelj će se morati potpisati dva puta (ako sam popunjava obrazac) – u ime ravnatelja i u ime radnika.
Razrješenje direktora od strane vlasnika organizacije
Ponekad direktor ne odlazi sam i ne zbog isteka ugovora o radu, već odlukom vlasnika tvrtke. O tome mora biti pismeno obaviješten. Kako otpustiti predsjednika uprave, što bi trebao biti upis u radu? Nakon izdavanja odgovarajućeg naloga, u radnu knjižicu se upisuje razlog (datum i broj naloga) i razlog otkaza.
Također je potreban pečat i potpis. Sam ravnatelj stavlja svoj potpis, svjedočeći da je upoznat s obavljenim upisom.
Ponekad specijalisti kadrovska služba može pogriješiti prilikom popunjavanja radne knjižice. Ne mogu se sve popraviti. Sve ovisi o tome u kojem je dijelu pogreška napravljena. Ako govorimo o informacijama o radu ili nagradama, tada možete napraviti prilagodbe.
To znači da je moguće ispraviti datum otkaza u radnoj knjižici. Uzorak takvog unosa ne razlikuje se od uzorka poništenja unosa i upisa točne opcije.
Samo poslodavac koji je otpustio zaposlenika može priznati takav zapis kao nevažeći. Novi poslodavac to ne može učiniti, budući da za to nema osnove, neće moći ovjeriti novi zapisnik. Kako bi se izbjeglo ispravljanje unosa u radnoj knjižici nakon otkaza, zaposlenik bi je trebao pažljivo proučiti dok se ne stavi potpis o upoznavanju.
Ako je osoba već dala otkaz i pokušava dobiti novi posao, novi je poslodavac ne može odbiti primiti zbog netočnog upisa. Bolje je da se sam zaposlenik obrati svom bivšem radnom mjestu i zatraži ispravke.
Postoje brojni popravci. Netočan upis u radnu knjižicu pri otkazu ne može se precrtati. Ostavljena je nedirnuta, samo je napravljena bilješka o njenoj nevaljanosti. Novi unos mora imati redni broj (kronološki red ne smije biti poremećen), datum promjene, točan razlog i razlog (nalog za prestanak).
Ispravak se vrši na isti način kao i kod otklanjanja drugih grešaka. Vizualno to izgleda ovako:
Nagrade i poticaji veliki su poticaj za svakog zaposlenika. Takvi trenuci su ugodni za svaku osobu. Da biste ispravno ispunili sve dokumente, morate znati kako izgleda uzorak upisa nagrade u radnoj knjižici. Ovaj aspekt je vrlo važan, jer ako se podaci unesu netočno, zapis može biti poništen.
Koje poticaje treba evidentirati u radu
Ohrabrenje je uvijek ugodna epizoda u životu osobe. Nagrađivanje zaposlenika prilika je koju daje poslodavac. Takvi poticaji moraju biti evidentirani u radnim knjižicama. Ostaje još samo doznati koji se poticaji upisuju u radnu knjižicu. Ova kategorija uključuje:
- vrijedni darovi;
- Hvala;
- novčane nagrade;
- stavljanje podataka o zaposleniku na ploču ili u knjigu časti.
Ovo se također može pripisati državne nagrade, diplome, obilježja, diplome i druga priznanja.
Snimanje nagrade
Podaci o poticajima upisuju se u posebnu rubriku. Procedura unosa je standardna. Stavlja se redni broj (ali ovaj odjeljak već ima svoju numeraciju, koja se razlikuje od numeracije u odjeljku o radu), datum unosa podataka, propisuje se priroda nagrade i dokument koji je postao temelj za unos ovog unosa - to može biti npr. nalog, odluka. Uzorak podataka o nagradama u radnoj knjižici je sljedeći:
Za sve koji žele napredovati ljestve karijere razina obrazovanja je važna. Ovi se podaci nalaze na naslovnoj stranici. Obrazovanje u radnu knjižicu upisuje se na temelju potvrde (svjedodžba, diploma).
Tijekom vremena, osoba može proći dodatnu obuku, dobiti drugačije obrazovanje. Povećanje njegove razine trebalo bi se odraziti na radnu knjižicu. A ako je prilikom promjene prezimena prekriženo, tada prilikom stjecanja novog obrazovanja stari zapis ne treba dirati. Uostalom, novi upis ne poništava prethodni podatak o obrazovanju u radnoj knjižici. Uzorak ispravnog popunjavanja u ovom slučaju izgleda ovako:
Mogu li se podaci o obrazovanju ispraviti?
Ako je prilikom pokretanja radne knjižice napravljen netočan upis, bolje je uništiti je i ispuniti novu. Zakonodavstvo dopušta građaninu da započne novu radnu knjižicu ako sadrži jedan upis o radu u poduzeću, a on tamo nije radio više od 3 mjeseca.
Situacija je nešto složenija ako je obrazac s pogrešnim upisom već prenesen na novog poslodavca. Uzorak "kako popraviti obrazovanje u radnoj knjižici" izgleda ovako:
U tom slučaju, netočan unos je prekrižen, naznačeno je ispravno obrazovanje. Već na naslovnici je napisano na temelju čega su napravljeni ispravci (uz broj i datum izdanja). Ispod je potpis službene osobe odgovorne za popunjavanje radnih knjižica i pečat.
Evidencija u radu nakon otkaza sporazumom stranaka
Ponekad osoba može dobiti otkaz sporazumom stranaka. Postupak takvog upisa bitno se ne razlikuje od ostalih upisa pri otkazu. Osobitost je samo u samoj formulaciji i upućivanju na određeni dio Zakona o radu Ruske Federacije. Kako je ispravno dati otkaz sporazumno, upis u radnu knjižicu se upisuje na ovaj način?
Potrebni dokumenti
Za razrješenje iz ovog članka postoji poseban postupak. Prvo, postoje pregovori između strana. Ako uspiju doći do zajedničke odluke, sastavlja se odgovarajući sporazum. Nakon toga se kreira nalog i upisuje se u radni odnos „po dogovoru stranaka“. Uzorak ispune izgleda ovako:
Takav zapis ima uobičajene atribute - redni broj, datum, bazu. Sam tekst sadrži referencu na Zakon o radu Ruske Federacije, odnosno na stavak 1. čl. 77.
Odgovorna osoba potpisuje, pečati, upoznaje djelatnika, koji također stavlja svoj potpis.
Evidencija u radu pri prelasku u zasebnu jedinicu
Podružnica nije pravna osoba osim sjedišta (članak 3., članak 55. Građanskog zakonika Ruske Federacije). Zato se, kada se zaposlenik tamo šalje na rad, upisuje se u radni „prijelaz na zasebna pododjel". U tom slučaju neće biti moguće voditi evidenciju o otkazu i prijemu, jer će to biti pogreška.
Ako se poslovnica nalazi na drugom području, onda i to mora biti upisano u radnu knjižicu. Te ćete podatke morati navesti u ugovoru o radu sklopljenom sa zaposlenikom ili ga izmijeniti. Upis u birou rada o prijemu u izdvojenu jedinicu trebao bi izgledati ovako:
Kao što vidite, evidencija je sasvim standardna, ima redni broj, datum, osnovu i tekst unesenih podataka.
Zaključak
Unatoč raznolikosti mogućih upisa u radnu knjižicu, svi oni imaju mnogo toga zajedničkog, ali se razlikuju uglavnom samo u tekstu.
Glavne odredbe regulirane su „Pravilima za vođenje i pohranjivanje radnih knjižica, pripremu obrazaca i njihovo pružanje poslodavcima“, odobrena Uredbom Vlade Ruske Federacije od 16. travnja 2003. br. 225 i „Uputama za ispunjavanje tr . knjige", odobren Dekretom Ministarstva rada Ruske Federacije od 10. listopada 2003. br. 69.
Prije nego što pređemo na opis teksta i damo uzorak upisa otkaza u radnoj knjižici 2020., razgovarat ćemo o slijedu radnji kadrovskog službenika. zadnjeg dana rada, pri čemu potpisuje sljedeće dokumente:
- u samoj knjizi (istodobno, mora dešifrirati svoj potpis);
- u Knjizi obračunskog kretanja tr. knjiga";
- na osobnoj kartici.
Upis u radnu knjižicu o otkazu vlastitom voljom u 2020., kao i iz drugih razloga, vrši se nakon izdavanja odgovarajućeg naloga, a tekst mora biti u skladu s člankom Zakona o radu Ruske Federacije. Mrlje, ispravci i kratice riječi nisu dopušteni. U članku nudimo uzorak upisa otkaza u radnoj knjižici 2020. za različite slučajeve. Osnovni detalji:
- serijski broj;
- Datum;
- baza;
- podaci o narudžbi.
Upis u radnu knjižicu pri otkazu po slobodnoj volji 2020, kao i svi ostali, ovjerava se potpisom ovlaštena osoba, dekodiranje njegovog položaja i prezimena s inicijalima, pečat organizacije (ako postoji). U nastavku ćemo pokazati kako ispuniti obrazac u raznim situacijama. Evo primjera otkaza po vlastitoj volji (evidencija u radnoj godini 2020.), sporazumom stranaka i za druge situacije.
Upisi u radnu knjižicu pri otkazu vlastitom voljom
Najčešći razlog odlaska, odnosno najčešća formulacija. Kako biste ispravno unijeli upis u radnu knjižicu o otkazu vlastitom voljom 2020., imajte na umu da su vlastita želja ili inicijativa zaposlenika identični pojmovi, pa možete označiti: "" ili "ugovor je raskinut na inicijativu zaposlenika ." Uzorak upisa u radnu snagu nakon otpuštanja vlastitom voljom 2020. izgleda ovako:
Po dogovoru stranaka
Obje strane veze mogu preuzeti inicijativu. U bilo kojem trenutku stranke mogu prihvatiti sklapanjem sporazuma. Za posloprimca su prednosti ove opcije odlaska izostanak “odrade”, a za poslodavca se posloprimac nema pravo predomisliti o odlasku.
Ispunjavate ga na isti način kao da popunjavate radnu knjižicu pri otkazu po slobodnoj volji 2020. Jedina značajna razlika je u tome što se ne morate pozivati na stavak 3., već na stavak 1. dijela 1. članka 77. Zakona o radu Ruske Federacije.
Kada se daje otkaz na inicijativu poslodavca
Također ćemo dati uzorak kako napraviti upis u radnu knjižicu o otkazu 2020. godine, ako je ugovor o radu otkazan na inicijativu poslodavca. Mogućnost formulacije ovisi o razlozima za otpuštanje: stanje alkoholiziranosti, otkrivanje poslovna tajna opetovano neispunjavanje dužnosti. Za razliku od situacije kada trebate unijeti upis nakon otpuštanja vlastitom voljom u radnu knjižicu za 2020., u slučaju odsutnosti, stručnjak odjela za osoblje će se pozvati na članak 81. Zakona o radu Ruske Federacije.
Ako ste otpušteni zbog izostanka, uzorak otkaza u radnoj knjižici za 2020. bit će sljedeći:
Ako je zaposlenik dobio otkaz zbog premještaja
Ako je otkaz prema redoslijedu premještaja, u radni odnos se prvo mora upisati “otpušten po redu premještaja”, a zatim “prihvaćen”. Radnje su uređene stavkom 5. čl. 77 Zakona o radu Ruske Federacije, temelj je izjava zaposlenika. Ovako će izgledati uzorak:
Odgovornost poslodavca za netočan tekst
Dešava se da je upis radne knjižice nakon otpuštanja vlastitom voljom 2020. godine netočan: napravljene su pogreške ili netočnosti. Ako se netočna formulacija ispravi na vrijeme i na odgovarajući način, tada neće nastati nikakva odgovornost. Ako je zaposlenik sam otkrio netočnost, ima pravo obratiti se svojim nadređenima sa zahtjevom za izmjenom unosa. U tom slučaju poslodavac može kazniti odgovornu osobu koja je učinila neažurnost. Stoga vam savjetujemo da prije prijave pogledate primjerak prijave u radnu snagu za otkaz po vlastitoj volji 2020.
Ako poslodavac odbije izvršiti izmjene, zaposlenik ima pravo napisati prigovor ili zahtijevati da se izmjene izvrše na sudu. Na temelju rezultata razmatranja pritužbe može se izreći novčana kazna:
- za dužnosnike - od 1000 do 5000 rubalja;
- za pravnu osobu - od 30.000 do 50.000 rubalja (članak 5.27 Zakonika o upravnim prekršajima Ruske Federacije).
U slučaju ponovljenog kršenja, kazna se povećava na 20.000 rubalja za službenu osobu, a iznosit će od 50.000 do 70.000 rubalja za organizaciju. Ako imate uzorak upisa u radnu snagu za otpuštanje vlastitom voljom 2020., ove se kazne mogu izbjeći.
Osim toga, članak 394. Zakona o radu Ruske Federacije određuje da ako su netočno navedeni razlozi za odlazak s posla spriječili osobu da dobije posao, tada sud može obvezati bivšeg poslodavca da plati bivšem zaposleniku prosječna primanja za vrijeme trajanja prisilne odsutnosti.
Odgovarajuće unose u knjigu treba izvršiti kadrovski službenik ili zaposlenik kojeg ovlasti čelnik organizacije. Istodobno, samo stručnjak koji je odgovoran za vođenje osobnih evidencija zaposlenika ima pravo potvrditi podatke.
Svi podaci moraju odgovarati tekstu rješenja o otkazu. Takva su pravila utvrđena stavkom 10. Pravilnika o radu, odobrenog Uredbom Vlade Ruske Federacije od 16. travnja 2003. pod brojem 225 (u daljnjem tekstu: članak Pravila).
Primjeri registracije evidencije o radu za sve prilike
Redoslijed upisa u radnu knjižicu o otkazu
Korak 1. Unesite serijski broj arapskim brojevima u prvi stupac
Numeriranje treba biti do kraja, počevši od prvog unosa i dalje u umetku.
Korak 2. Unesite datum arapskim brojevima u drugi stupac
Svi brojevi od 1 do 9 označeni su nulom. Na primjer, 4. ožujka 2019. treba biti naveden u ovom formatu "03/04/2019". Datum prestanka radnog odnosa poklapa se s posljednjim danom rada zaposlenika. Izuzetak je odlazak na odmor sa naknadni otkaz. U tom je slučaju posljednji dan godišnjeg odmora naveden u dokumentu (na temelju drugog dijela članka 127. Zakona o radu).
Korak 3. U trećem stupcu navesti razloge za prestanak radnog odnosa s pozivom na odgovarajući članak zakona
Korak 4. U četvrtom stupcu navedite razloge za otkaz
Potrebno je navesti pojedinosti naloga ili naloga glave, drugog dokumenta. Prvo unesite naziv naloga, a zatim navedite datum i broj.
Ulazak u rad" dobrovoljni otkaz ” ili iz drugih razloga unose se bez umanjenja. Svi podaci uneseni od strane kadrovika ili drugog ovlaštenog djelatnika su ovjereni. Odgovorna osoba označava svoj položaj, stavlja svoj potpis, sastavlja prijepis, navodeći prezime, ime, patronim. U skladu s Nalogom Ministarstva rada Rusije od 31. listopada 2016. pod brojem 589n, potrebno je ovjeriti potpis pečatom samo ako ga organizacija koristi. Dopušteno je ovjeriti sve oznake ne samo pečatom tvrtke, već i kadrovskom službom.
Važno je da pečat bude okruglog oblika, da sadrži puni naziv tvrtke i pravnu adresu njezino boravište. To je potvrđeno pismima Rostruda od 22. studenog 2012. pod br. 1450-6-1 i od 20. siječnja 2014. pod br. PG / 13282-6-1, Mirovinski fond u pismu od 16. kolovoza 2017. pod br. Broj 19-19 / 12397.
Zapisnik o otkazu po vlastitoj volji ili iz drugih razloga zaposlenik mora ovjeriti svojim potpisom. To znači da je zaposlenik s njim upoznat, što će poslodavca u budućnosti zaštititi od mogućih problema.
Pročitajte u "Kadrovski sustav":
Koji su opći uvjeti za ulazak
Popunjavanje radne knjižice nakon otkaza vrši se pažljivo, olovkom, gelom ili kemijske olovke. Koristite crnu, plavu, ljubičastu tintu. Ne možete unijeti podatke tintom druge boje. Na primjer, nemojte koristiti crvenu, zelenu, ružičastu ili žutu.
Ako je prilikom upisa u knjigu pero ostalo bez tinte, dopušteno je dopuniti ga drugim perom tintom iste vrste i boje. Kada nije bilo moguće uskladiti sličnu tintu, trebate pokušati zadržati boju. Unos napravljen različitim tintama je u svakom slučaju valjan ako tinta i olovka ispunjavaju sve utvrđene zahtjeve.
Koje nijanse treba uzeti u obzir prilikom unosa podataka u treći stupac
Prilikom popunjavanja trećeg stupca kadrovski službenici često imaju pitanja. Netočna formulacija može biti u suprotnosti s utvrđenim normama zakona. Postoje tri opcije formulacije:
- "Otpušten..."
- “Raskinut ugovor o radu…”
- "Raskid ugovora o radu..."
Članak 84.1 Zakona o radu Ruske Federacije spominje zapisnik o otkazu, odnosno "o razlogu za otkaz ugovora o radu". Istodobno, članak 81. Zakona o radu ukazuje na "raskid TD (ugovora o radu) na inicijativu poslodavca", a članak 66. Zakona o radu Ruske Federacije izravno "pri otkazu". Razlika između pojmova kao što su: „otkaz“, „raskid / raskid ugovora o radu“ objašnjava se sa stajališta teorije prava. Budući da se zaposlenik smatra subjektom radnog odnosa, daje mu se otkaz. Objekt je ugovor koji se može raskinuti ili raskinuti. Oba ova pojma označavaju trenutačni prekid suradnje, što znači da su po značenju jednaki.
Ako je otkaz izvršen vlastitom voljom, iz drugih razloga, radni odnos se upisuje jednim od tri teksta.
Izuzetak od utvrđenog pravila je smrt zaposlenika. Osoba koja više nije živa ne može dobiti otkaz. U skladu s klauzulom 5.4., upute u knjizi pokazuju da je ugovor o radu raskinut.
Otkaz zbog smrti zaposlenika
Možete preuzeti uzorak.
Kako navesti razloge za otkaz
Otkaz u radnoj knjižici, odnosno osnovi, obvezuje upisati članak 84.1 Zakona o radu Ruske Federacije. Istodobno, članak 77. Zakona o radu Ruske Federacije navodi razloge za prestanak radnog odnosa. NA trenutno zakonodavstvo nema uputa kako se upisuje dio relevantnog članka - riječima ili brojkama. U tekstu Zakona o radu, kada se spominje neki od relevantnih članaka, brojevi se navode riječima. Stoga se prilikom unosa možete voditi ovim pravilom i riječima navesti broj dijela relevantnog članka.
Stol. Uzorak unosa u radnu knjižicu nakon otkaza s vezama na članke Zakona o radu Ruske Federacije
|
Razlozi za otkaz |
Članak, stavak, dio Zakona o radu Ruske Federacije |
|
Na inicijativu radnika |
Stavak 3. Dio 1. čl.77 |
|
Na inicijativu poslodavca |
Mjerodavni stavak 1. dijela čl.81 |
|
Zbog okolnosti koje su izvan kontrole stranaka |
Mjerodavni stavak 1. dijela čl.83 |
|
Po dogovoru stranaka |
Stavak 1. dijela 1. članka 77 |
|
Zbog isteka ugovora o radu |
Stavak 2. Dio 1. čl.77 |
|
U vezi s prelaskom radnika na rad kod drugog poslodavca ili prelaskom na izborno radno mjesto |
Stavak 5. Dio 1. čl.77 |
Možete preuzeti uzorak.
Koje su značajke samostalnog unosa otkaza
Inicijativa zaposlenika je najčešći razlog za otkaz. Ali kadrovski službenici često imaju pitanje da li da u radnu knjižicu unesu tekst "svojom voljom" ili "na inicijativu zaposlenika".
U Uputi, na koju se trebate osloniti, u stavku 5.2 predlaže se sljedeći tekst: „ Dobrovoljno otpušten... ". Kada daje odgovarajuću oznaku na temelju, kadrovski službenik mora se pozvati na treći stavak prvog dijela članka 77. Zakona o radu. Tekst je tu: inicijativa zaposlenika ". Obje predložene opcije su točne. Ni Inspekcija rada, niti Mirovinski fond nemaju nikakvih potraživanja na takve formulacije.
Ulazak u rad" dobrovoljno otpušten »uvjeriti na općeprihvaćeni način. Prilikom upisa u knjigu otkaza obavezno navesti razlog ako radniku s kojim se otkazuje radni odnosi, postojat će pravo na primanje određenih beneficija ili jamstava (u skladu sa stavkom 5.6. Uputa).
Upis u radnu knjižicu o otkazu vrši se određenim redoslijedom. Punjenje se provodi pažljivo, nalivperom, helijem ili kemijskom olovkom. Koristite crnu, plavu, ljubičastu tintu. Ne možete unijeti podatke tintom druge boje - crvenom, zelenom, ružičastom ili žutom. Netočna formulacija može biti u suprotnosti s utvrđenim normama zakona.
