อนุญาตให้เคลื่อนย้ายสินค้าภายในขอบเขตของหน่วยงานที่แยกจากกัน ในเวลาเดียวกัน การควบคุมจะดำเนินการโดย TIN และ KPP ในฐานะองค์กรของผู้ส่งและผู้รับ จะต้องเลือกองค์ประกอบของไดเรกทอรีองค์กรที่มีค่า TIN เหมือนกัน แต่ KPP ต่างกัน แต่ละร้านจะต้องสอดคล้องกับองค์กรที่แยกจากกันโดยมีจุดตรวจที่สอดคล้องกัน
การย้ายสามารถทำได้ในฐานข้อมูลเดียว หรือใช้ RIB รอบๆ ร้านค้า ไม่มีการย้ายระหว่างสองฐานข้อมูลที่ไม่เกี่ยวข้อง
เมื่อใช้ RIB สำหรับร้านค้า การตั้งค่าการแลกเปลี่ยนกับ EGAIS ในแต่ละโหนดร้านค้าควรมีบันทึกของ UTM ที่ติดตั้งในร้านค้านี้เท่านั้น อาจมี UTM หลายแห่งหากมีการขายผลิตภัณฑ์แอลกอฮอล์ในนามของหลายองค์กร
ตัวอย่างการตั้งค่าร้านค้า 1
ตัวอย่างการตั้งค่าร้านค้า 4
เมื่อบันทึกการตั้งค่า การโต้ตอบขององค์กรและตัวแยกประเภทองค์กร EGAIS จะถูกกรอกโดยอัตโนมัติ
สำคัญ: การจับคู่นี้ไม่สามารถทำได้ในการประมวลผลการจับคู่คู่ค้าทางธุรกิจ เนื่องจากหมายถึงออบเจกต์ของร้านเอง
หากการตั้งค่าสำหรับการแลกเปลี่ยนกับ EGAIS ดำเนินการโดยตรงในฐานข้อมูลข้อมูลของร้านค้า หลังจากตั้งค่าเสร็จแล้ว จำเป็นต้องแลกเปลี่ยน RIB เพื่อซิงโครไนซ์ข้อมูลการตั้งค่าจาก EGAIS กับโหนดการขายปลีกกลางและในร้านค้าทั้งหมด
เมื่อสร้างการโอนย้าย สำหรับแต่ละตำแหน่ง จะมีการระบุการอ้างอิง "A" และ "B" ตามที่สินค้ามาถึงที่ร้าน เสร็จแล้วต้องส่งเอกสารไปที่ EGAIS
เมื่อโอนย้าย คุณต้องกรอกส่วนการขนส่งของ TTN จะใช้ข้อมูลเดียวกันในการลงทะเบียน แบบพิมพ์ทีทีเอ็น
เมื่อย้ายไปที่ TTN EGAIS จะมีการอัปโหลดราคาเป็นศูนย์ แม้ว่าจะระบุราคาได้ในส่วนตารางของการเคลื่อนไหวก็ตาม นี่คือข้อกำหนดของอินเทอร์เฟซ EGAIS
หลังจากโอนแล้ว ในเอกสาร "การเคลื่อนย้ายสินค้า" จะมีการกรอกลิงก์ไปยังใบตราส่ง EGAIS ขาออก ที่ ระบบข้อมูลคำขอส่งออกไปยัง UTM สำหรับการถ่ายโอนข้อมูลจะถูกบันทึก ซึ่งสามารถดูได้โดยคลิกที่ไฮเปอร์ลิงก์สถานะการถ่ายโอนในระบบข้อมูลอัตโนมัติของ Unified State ที่ด้านล่างของแบบฟอร์มเอกสาร
ข้อความค้นหาถูกกรองโดย เอกสารนี้การกระจัด
ในแบบฟอร์มการดูเรกคอร์ดคำขอ คุณสามารถดูข้อความของเอกสาร xml ได้
คุณควรรอการตอบกลับจาก EGAIS และหลังจากดำเนินการคำสั่ง Response Processing แล้ว ตรวจสอบให้แน่ใจว่ามีการสร้างการยืนยันการโอนเอกสารและสร้างใบรับรองขาออก "B" (ประเภทเอกสาร - การลงทะเบียนใบรับรองสำหรับ TTN) สำหรับ ร้านค้าของผู้รับ ใบรับรองใหม่ "B" จะถูกระบุใน TTN EGAIS ของที่เก็บผู้รับ
หลังจากนั้น ในฐานข้อมูลของที่เก็บผู้รับ คุณควรอัปโหลด TTN ขาเข้าโดยใช้คำสั่งอัปโหลดเอกสาร หากอัปโหลดสำเร็จ บรรทัดข้อมูลจะแสดงจำนวนเอกสารที่อัปโหลด สำหรับ TTN ทั้งหมดที่ TIN ของผู้ส่งเหมือนกับ TTN ของผู้รับ ปุ่มเปิดการเคลื่อนย้ายสินค้าจะพร้อมใช้งานแทนปุ่มสำหรับสร้างใบเสร็จ
หากในขณะที่โหลด TTN EGAIS ยังไม่มีการแลกเปลี่ยน RIB แสดงว่ายังไม่มีการสร้างเอกสารการโอนสินค้าในฐานข้อมูลของร้านค้าผู้รับ ในกรณีนี้ เมื่อคุณพยายามเปิดการเคลื่อนไหวบน TTN ข้อความจะปรากฏขึ้น:
“ยังไม่ได้โหลดการเคลื่อนย้ายรายการจากไซต์ระยะไกลเข้าสู่ฐานข้อมูล โปรดรอจนกว่าการแลกเปลี่ยน RIB จะเสร็จสมบูรณ์"
ในรูปแบบของการเคลื่อนไหวในฐานข้อมูลของร้านค้าของผู้รับจะมีการกรอกลิงก์ไปยัง TTN ขาเข้าซึ่งจะต้องได้รับการยืนยันหรือส่งการปฏิเสธโดยใช้คำสั่งของรายการแบบหล่นลง EGAIS บนแผงคำสั่งของเอกสาร ไม่รองรับความแตกต่างของปริมาณในการโอนในเวอร์ชันปัจจุบัน: ในกรณีที่มีความคลาดเคลื่อน คุณควรส่งการปฏิเสธและสร้างการโอนใหม่ในร้านค้าของผู้ส่ง
หลังจากการโอนการยืนยันหรือการปฏิเสธ ระบบจะบันทึกคำขอขาออก ซึ่งสามารถดูได้โดยคลิกที่ไฮเปอร์ลิงก์สถานะการโอนในระบบข้อมูลอัตโนมัติของ Unified State คุณควรรอการตอบกลับจาก EGAIS และประมวลผลคำตอบ
หากเซิร์ฟเวอร์ EGAIS ยอมรับการยืนยันสำเร็จ จะได้รับใบตอบรับการยืนยัน
ใบรับรองการยืนยันจะได้รับในฐานข้อมูลของร้านค้าผู้ส่งระหว่างการโหลด TTN ครั้งถัดไป
หลังจากห่วงโซ่นี้เท่านั้น เอกสารอิเล็กทรอนิกส์การเคลื่อนไหวถือได้ว่าเป็นอันเสร็จสิ้น
หากร้านรับส่งปฏิเสธที่จะย้ายไปที่ EGAIS หรือร้านส่งปฏิเสธใบรับรองการยืนยัน EGAIS TTN เอกสาร "การเคลื่อนย้ายสินค้า" จะถูกโพสต์โดยอัตโนมัติ ขั้นตอนการโอนจะต้องเริ่มต้นใหม่
ข้อกำหนด EGAIS ใหม่ที่นำไปใช้กับทุกองค์กร จัดเลี้ยงมีผลบังคับใช้ในอีกสองสามสัปดาห์และถึงเวลาที่จะควบคุมสถานการณ์
ตั้งแต่วันที่ 01/01/2017 ร้านอาหารได้รับการบรรจุให้เท่ากับร้านค้าปลีก: คุณต้องจัดทำสินค้าคงคลังและรักษายอดดุลปัจจุบันไว้ในระบบข้อมูลอัตโนมัติแบบครบวงจรของรัฐ เหล่านั้น. ตัดจำหน่ายผลิตภัณฑ์สรรพสามิตทุกวันเมื่อเปิดขวด
ดังนั้นสิ่งที่ต้องทำอย่างแน่นอน:
นำยอดคงเหลือ EGAIS ให้สอดคล้องกับค่าจริง
- ใส่งบดุลใน Unified State Automated Information System สิ่งที่คุณซื้อก่อน Unified State Automated Information System เช่น จนถึงปี 2559 และยังไม่ขาย
- เขียนถึง EGAIS ทุกสิ่งที่คุณทำตลอดทั้งปี คุณได้สะสมส่วนเกินในคลังสินค้าเสมือนของ EGAIS
หลังจาก NG ส่ง EGAIS ทุกวันเพื่อตัดจำหน่ายแอลกอฮอล์ที่ขายไปเมื่อวาน
การบัญชีสำหรับแอลกอฮอล์ที่ตกค้างในโกดังเสมือนของ EGAIS และแม้แต่ในขวดทั้งหมดก็ไม่มีประโยชน์สำหรับร้านอาหารมากนัก ไม่มี การตัดสินใจของผู้บริหารไม่ยอมรับตามข้อมูลนี้ แต่ต้องปฏิบัติตามข้อกำหนดของรัฐเพื่อไม่ให้ตกอยู่ภายใต้การตรวจสอบของ Rosalkogolregulirovanie และค่าปรับที่เป็นไปได้ (ค่าปรับสำหรับการละเมิดกฎหมายว่าด้วย EGAIS สำหรับ นิติบุคคลตอนนี้มีตั้งแต่ 150,000 ถึง 200,000 รูเบิล)
บน ตลาดรัสเซียโซลูชั่นมากมายสำหรับ EGAIS แต่ทุกอย่างดูเหมือนเราค่อนข้างซับซ้อน โดยเฉพาะอย่างยิ่ง ขอแนะนำให้ทำความคุ้นเคยกับการลงทะเบียน EGAIS สองรายการอย่างละเอียด ซึ่งเป็นคลังสินค้าเสมือนใหม่ของคุณ ถัดไป คุณต้องเปลี่ยนวิธีการทำงานของคุณเพื่อจัดการกับเอกสารการรับ การเคลื่อนย้าย และการกำจัดทั้งหมดสำหรับคลังสินค้าเสมือนเหล่านี้ นอกเหนือจากคลังสินค้าหลักและบันทึกมาตรฐานของคุณ ในฐานะที่เป็นคอร์ดสุดท้าย มีความจำเป็นต้องเพิ่มฟิลด์ใหม่จำนวนหนึ่งที่ได้รับการแนะนำสำหรับเอกสารใหม่ที่จะกรอกเพราะ จำเป็นต้องเก็บบันทึกของคลังสินค้าใหม่ที่ระบุระบบการตั้งชื่อ EGAIS รหัสแอลกอฮอล์ ผู้ผลิต / ผู้นำเข้าและใบรับรอง 1 และ 2
พวกเขามีความแตกต่างในแง่ของการวิเคราะห์การบัญชีแบบกลุ่ม (ส่วนของข้อมูลอ้างอิง 1 และ 2):
- ทำไมการลงทะเบียนเหล่านี้จึงจำเป็นและเหตุใดจึงแตกต่างกัน
ในทะเบียนแรก แอลกอฮอล์อยู่ในบริบทของการอ้างอิง และเมื่อย้ายไปยังทะเบียนที่สอง การอ้างอิงจะ "ล่มสลาย" หากคุณต้องการคืนแอลกอฮอล์กลับ - ต้องระบุใบรับรองอีกครั้ง
องค์กรจัดเลี้ยงต้องยอมรับใบแจ้งหนี้ เช่นเดียวกับที่คุณทำตลอดปี 2016 ยอดคงเหลือจะตกเป็น 1 ทะเบียนโดยอัตโนมัติ
การลงทะเบียนครั้งที่ 2 เป็นสิ่งจำเป็นสำหรับร้านค้าเพราะ พวกเขาส่งไปยัง EGAIS ไม่ใช่การตัดบัญชีเช่นการจัดเลี้ยงสาธารณะ แต่การขายทำหน้าที่เหมือนการค้าปลีก
และการดำเนินการสามารถส่งได้เฉพาะจากการลงทะเบียนครั้งที่ 2
ดังนั้นสำหรับร้านอาหารไม่จำเป็นต้องลงทะเบียนครั้งที่ 2 และไม่จำเป็นต้องโอนระหว่างการลงทะเบียน การดำเนินการทั้งหมดที่จำเป็นสำหรับ RAP สำหรับองค์กรจัดเลี้ยงสาธารณะนั้นทำจากการลงทะเบียนครั้งแรก
พวกเราที่ DocsInBox มุ่งมั่นที่จะลดงานประจำและทำให้งานของพนักงานร้านอาหารง่ายขึ้น ดังนั้นเราจึงคิดวิธีแก้ปัญหาที่ง่ายและเป็นสากลเกี่ยวกับวิธีการตอบสนองข้อกำหนดทั้งหมดของ Unified State Automated Information System และไม่บ้า:
มีความจำเป็นต้องจัดทำรายการเครื่องดื่มแอลกอฮอล์ นี่เป็นขั้นตอนเดียวที่ใช้แรงงานเข้มข้น
ใส่งบดุลที่ไม่ได้อยู่ใน EGAIS (สิ่งที่ซื้อก่อน EGAIS จนถึงปี 2559) ใน DocsInBox สามารถทำได้ด้วยเอกสารเดียวในเวลาไม่กี่นาที
ถัดไป คุณต้องรักษาสมดุลของแอลกอฮอล์ให้ทันสมัยอยู่เสมอ เรามาพร้อมกับ3 วิธีง่ายๆการตัดจำหน่ายซึ่งหนึ่งในนั้นจะเหมาะกับร้านอาหารของคุณอย่างแน่นอน การตัดจำหน่ายสามารถทำได้โดยอัตโนมัติหรือด้วยเอกสารง่ายๆ วันละครั้ง
มากกว่า รายละเอียดข้อมูลสามารถรับได้จากเว็บไซต์ ลงทะเบียนสำหรับการสาธิตออนไลน์บนเว็บไซต์ แล้วเราจะบอกคุณทุกอย่างเป็นการส่วนตัว ด้วยเสียงผ่าน Skype
DocsInBox เป็นโซลูชันที่ไม่เหมือนใครสำหรับร้านอาหารที่แก้ปัญหาทั้งหมดเกี่ยวกับ EGAIS และรายงานเกี่ยวกับแอลกอฮอล์ในร้านอาหารที่มีการอัปโหลดไปยัง iiko, RKeeper และ 1C
โปรแกรม Traktir จะช่วยให้คุณสามารถจัดระเบียบบัญชีแอลกอฮอล์ที่ถูกต้องในร้านอาหารและบาร์และด้วยกลไกที่สะดวกในการส่งรายงานตรงเวลา
ความเป็นไปได้ของ PP Traktir แก้ปัญหานี้:
ปุ่ม "เปิดเครื่องดื่มแอลกอฮอล์" ได้จากสถานที่ทำงานของบริกร/บาร์เทนเดอร์ และช่วยให้คุณเข้าถึงบันทึกการขายเครื่องดื่มแอลกอฮอล์ได้อย่างรวดเร็ว
ดังนั้นบริกรหรือบาร์เทนเดอร์โดยไม่ขัดจังหวะการทำงานกับคำสั่งจึงมีโอกาสที่จะทำเครื่องหมายตำแหน่งแอลกอฮอล์ที่วางแผนจะเปิดหรือขายในอนาคตอันใกล้อย่างครบถ้วนอย่างรวดเร็ว เมื่อกดปุ่ม "การเปิดเครื่องดื่มแอลกอฮอล์" พนักงานเสิร์ฟจะเข้าสู่รูปแบบของบันทึกการขายเครื่องดื่มแอลกอฮอล์ ซึ่งเขาสามารถเพิ่มตำแหน่งที่จำเป็นโดยใช้เครื่องสแกนบาร์โค้ดหรือการเลือกจากหนังสืออ้างอิงการตั้งชื่อ
ไม่เหมือนกับบันทึกการขายเครื่องดื่มแอลกอฮอล์ที่มีอยู่ใน "โหมดผู้ดูแลระบบ - ฟังก์ชั่นเพิ่มเติม– วารสารการขายเครื่องดื่มแอลกอฮอล์” เมื่อเข้าถึงวารสารจากคำสั่งซื้อ จะแสดงเฉพาะตำแหน่งที่เพิ่งป้อนในวารสาร ไม่ใช่สำหรับกะปัจจุบันทั้งหมด
จำเป็นต้องทำเครื่องหมายการเปิดภาชนะแอลกอฮอล์เพื่อให้กรอก "Volume Record Book" ได้แม่นยำยิ่งขึ้น ขายปลีกผลิตภัณฑ์ที่มีส่วนผสมของแอลกอฮอล์และแอลกอฮอล์" - เอกสารการบำรุงรักษาซึ่งตั้งแต่วันที่ 1 มกราคม 2016 ถูกควบคุมโดยคำสั่งของ Federal Service for Alcohol Regulation No. 164 ของ 06/19/2015
เมื่อขายเครื่องดื่มแอลกอฮอล์ในการบรรจุขวด วิธีการอัตโนมัติสำหรับการกรอกวารสาร (เช่น ตามข้อมูลการขาย) อาจทำให้เกิดข้อผิดพลาดได้ เนื่องจาก อย่าคำนึงถึงความเบี่ยงเบนของปริมาตรที่แท้จริงของเครื่องดื่มบรรจุขวดจากค่าปกติและไม่ได้ให้ความเป็นไปได้ในการเปิดภาชนะแอลกอฮอล์หลายยี่ห้อในครั้งเดียว
ในเรื่องนี้ผลิตภัณฑ์ Traktir ดำเนินการบำรุงรักษา "วารสารบัญชีสำหรับปริมาณการขายปลีกของผลิตภัณฑ์ที่มีแอลกอฮอล์และมีส่วนผสมของแอลกอฮอล์" ทั้งโดยอัตโนมัติและตามข้อมูลการเปิดภาชนะแอลกอฮอล์ นอกจากนี้ ทั้งสองตัวเลือกยังสามารถใช้ควบคู่ไปกับคลังสินค้าหรือผลิตภัณฑ์แอลกอฮอล์ประเภทต่างๆ ได้อีกด้วย
โซลูชัน Traktir ใช้การบัญชีแอลกอฮอล์แบบครบวงจร ซึ่งช่วยให้คุณควบคุมการปฏิบัติตามเครื่องชั่งในระบบข้อมูลอัตโนมัติแบบรวมศูนย์ที่มีสารตกค้างจริงของผลิตภัณฑ์แอลกอฮอล์ในองค์กร เพื่อแก้ปัญหานี้มีกลไกหลายอย่างที่เกี่ยวข้อง:
- สินค้าคงคลังแอลกอฮอล์ ในเอกสารพิเศษ "สินค้าคงคลังของผลิตภัณฑ์แอลกอฮอล์" แอลกอฮอล์จะถูกคำนวณใหม่ในบริบทของรหัสแอลกอฮอล์ และข้อมูลจะถูกตรวจสอบเทียบกับเครื่องชั่งที่ดาวน์โหลดจากระบบ EGAIS ตามความคลาดเคลื่อนเอกสาร "พระราชบัญญัติการตัดบัญชี EGAIS" และ "การดำเนินการวางสมดุลของ EGAIS" ซึ่งปรับสมดุลใน EGAIS โดยคำนึงถึงยอดคงเหลือที่แท้จริงของแอลกอฮอล์ การแปลงแอลกอฮอล์ทำได้โดยเครื่องสแกนบาร์โค้ด 2 มิติและเทอร์มินัลการรวบรวมข้อมูล หากขายแอลกอฮอล์ในภาชนะทั้งหมดเท่านั้น ผลลัพธ์ของการคำนวณผลิตภัณฑ์แอลกอฮอล์ใหม่สามารถโอนไปยังเอกสาร "สินค้าคงคลังของสินค้า" เพื่อให้สมดุลในการบัญชีการจัดการ
- ภาพสะท้อนการขายในระบบ EGAIS สำหรับการจัดเลี้ยงสาธารณะ ระหว่างการเปลี่ยนแปลงในระบบ front-office Traktir: Front-Office หรือ ATOL: Fronol การเปิดตู้คอนเทนเนอร์เพื่อขายแอลกอฮอล์ขายเป็นบางส่วนหรือเป็นแก้วจะถูกบันทึก ในตอนท้ายของวัน ข้อมูลเกี่ยวกับคอนเทนเนอร์ที่เปิดอยู่จะถูกส่งไปยังโซลูชั่นแบ็คออฟฟิศของ Traktir โดยอ้างอิงจากข้อมูลที่ได้รับ เอกสารพิเศษ "พระราชบัญญัติการตัดจำหน่าย EGAIS" นั้นจัดทำขึ้นสำหรับผลิตภัณฑ์แอลกอฮอล์ที่ไม่ใช่ ขึ้นอยู่กับการลงทะเบียนใน EGAIS
- แก้ไขการขายเครื่องดื่มแอลกอฮอล์ในระบบข้อมูลอัตโนมัติแบบรวมศูนย์สำหรับ ขายปลีก. ใน Traktir: Front-Office เมื่อขายผลิตภัณฑ์แอลกอฮอล์ในภาชนะทั้งหมด จำเป็นต้องอ่านตราประทับสรรพสามิต ในขณะที่ปิดเช็ค ข้อมูลเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์แอลกอฮอล์ที่ติดฉลากทั้งหมดจะถูกโอนไปยังระบบ EGAIS และผู้เข้าพักจะได้รับเช็คที่มีรหัส QR ซึ่งสามารถใช้ตรวจสอบความถูกต้องตามกฎหมายของเครื่องดื่มแอลกอฮอล์ที่ซื้อได้
- การแก้ไขค่าใช้จ่ายอื่นๆ บางครั้งมีบางสถานการณ์ที่จำเป็นต้องตัดจำหน่ายแอลกอฮอล์ที่ซื้อมา ตามกฎแล้วสิ่งนี้จะเกิดขึ้นกับการเน่าเสียการสูญเสียแอลกอฮอล์ค่าใช้จ่ายทางการตลาดและค่าใช้จ่ายอื่น ๆ เมื่อไม่สามารถสะท้อนการดำเนินการได้ ในกรณีนี้ ในโซลูชันแบ็คออฟฟิศ จะมีการร่าง "พระราชบัญญัติการตัดจำหน่าย EGAIS"
วารสารนี้จัดทำขึ้นเพื่อรวบรวมข้อมูลเกี่ยวกับการเปิดภาชนะบรรจุผลิตภัณฑ์ที่มีส่วนผสมของแอลกอฮอล์และแอลกอฮอล์สำหรับผู้บริโภค ตามคำสั่งของ FS RAP No. 164 ลงวันที่ 06/19/2015 ผลิตภัณฑ์ดังกล่าวจะต้องป้อนในวารสารไม่ช้ากว่า วันรุ่งขึ้นจากช่วงเวลาของการขายหรือช่วงเวลาที่เปิดภาชนะบรรจุ / บรรจุภัณฑ์สำหรับผู้บริโภคเมื่อขายผลิตภัณฑ์แอลกอฮอล์ในการบรรจุขวด
ทะเบียนขายเครื่องดื่มแอลกอฮอล์ช่วยให้คุณสามารถเก็บรวบรวมข้อมูลเกี่ยวกับการขายผลิตภัณฑ์แอลกอฮอล์และการเปิดภาชนะบรรจุได้โดยตรงในสถานที่ทำงานที่ขายเครื่องดื่มแอลกอฮอล์ ในกรณีนี้ ตำแหน่งสามารถเพิ่มลงในสมุดรายวันได้สองวิธี:
1. การกรอกบันทึกด้วยตนเอง บริกร/บาร์เทนเดอร์ใช้เครื่องสแกนบาร์โค้ดหรือการเลือกและเมนูเพิ่มตำแหน่งของผลิตภัณฑ์แอลกอฮอล์ที่เขากำลังจะเปิดหรือขาย วิธีการบรรจุนี้เป็นวิธีการเดียวในการขายเครื่องดื่มแอลกอฮอล์จำนวนมาก
2. รายการผลิตภัณฑ์แอลกอฮอล์ที่เพิ่มลงในคำสั่งซื้อในรูปแบบของภาชนะบรรจุ/บรรจุภัณฑ์เต็มรูปแบบ (เช่น ไวน์ขวดหรือคอนยัค) สามารถเพิ่มลงในบันทึกประจำวันโดยอัตโนมัติเมื่อชำระเงินสำหรับคำสั่งซื้อนี้
ข้อมูลเกี่ยวกับการขายเครื่องดื่มแอลกอฮอล์จะสะสมอยู่ในบันทึกระหว่างวันทำการ เมื่อปิดกะและสร้างรายงานสำหรับสถาบันการเงิน ข้อมูลเกี่ยวกับการขายผลิตภัณฑ์แอลกอฮอล์สามารถถ่ายโอนไปยังโปรแกรมบัญชีสินค้าโภคภัณฑ์ Traktir (Back-Office, Head-Office, Management, Nano) ซึ่งจะใช้ในการสร้างและ พิมพ์ "สมุดบันทึกการบัญชีสำหรับปริมาณการขายปลีกแอลกอฮอล์และผลิตภัณฑ์ที่มีส่วนผสมของแอลกอฮอล์" ในรูปแบบกระดาษตามแบบที่กฎหมายกำหนด
คุณลักษณะนี้ช่วยให้คุณสามารถรวบรวมข้อมูลเกี่ยวกับการเปิดและการขายเครื่องดื่มแอลกอฮอล์ได้ แม้ว่าจะยังไม่ได้อัปโหลดระบบการตั้งชื่อปัจจุบันไปยัง Traktir: Front-Office สิ่งนี้มีประโยชน์เมื่อได้รับผลิตภัณฑ์แอลกอฮอล์ชนิดใหม่ก่อนที่จะเข้าสู่ระบบแบ็คออฟฟิศอย่างถูกต้อง และก่อนที่จะอัปโหลดข้อมูลนี้ไปยัง Traktir: Front-Office
ในกรณีนี้ เพื่อที่จะกรอก "Alcohol Sales Journal" จำเป็นต้องอ่านบาร์โค้ดสองมิติบนตราประทับสรรพสามิต (ตราประทับพิเศษของรัฐบาลกลาง) ของบรรจุภัณฑ์ (ขวด) ที่คุณต้องการป้อนลงในวารสาร . ในการทำเช่นนี้ คุณต้องมีเครื่องสแกนที่สามารถอ่านบาร์โค้ด PDF417 ได้ ตามข้อมูลที่อ่านได้ รหัสของผลิตภัณฑ์แอลกอฮอล์จะถูกกำหนดและบันทึกไว้ในวารสาร และหลังจากอัปโหลดข้อมูลเกี่ยวกับการเปิดและขายเครื่องดื่มแอลกอฮอล์ไปยังระบบบัญชีสินค้าโภคภัณฑ์ Traktir แล้ว ชื่อของศัพท์ ประเภทของผลิตภัณฑ์แอลกอฮอล์ และความจุของภาชนะจะถูกกำหนดโดยรหัสของผลิตภัณฑ์แอลกอฮอล์เพื่อการบรรจุที่ถูกต้อง "สมุดบันทึกการบัญชีสำหรับปริมาณการขายปลีกของผลิตภัณฑ์ที่มีแอลกอฮอล์และที่มีส่วนผสมของแอลกอฮอล์"
ความเป็นไปได้นี้ทำให้คุณสามารถบันทึกยอดคงเหลือในสต็อกจริงที่สำนักงานส่วนหน้าและโอนข้อมูลนี้ไปยังโปรแกรมบัญชีสินค้าคงคลังของ Traktir
ในรูปแบบพิเศษ บาร์เทนเดอร์ เชฟ หรือผู้ดูแลระบบที่ใช้เครื่องสแกนบาร์โค้ดหรือการเลือกตามระบบการตั้งชื่อ จะสามารถกรอกรายการสินค้าที่มีอยู่และระบุจำนวนที่แท้จริงได้
นอกจากนี้ยังมีความเป็นไปได้ของสินค้าคงคลังที่มีตราสินค้าของเครื่องดื่มแอลกอฮอล์ในที่ทำงาน ระหว่างการตรวจนับแอลกอฮอล์ จะมีการขอตราประทับสรรพสามิตสำหรับผลิตภัณฑ์แอลกอฮอล์แต่ละตู้คอนเทนเนอร์
เมื่อสิ้นสุดกะการทำงาน ข้อมูลสินค้าคงคลังจะถูกอัปโหลดไปยังโปรแกรมบัญชีสินค้าคงคลังของ Traktir ซึ่งสามารถเปรียบเทียบยอดคงเหลือตามจริงกับยอดบัญชีได้ และจะทำการปรับปรุงตามผลลัพธ์ที่เหมาะสม
หลังจากเสร็จสิ้นสินค้าคงคลังในที่ทำงานแล้ว ก็สามารถส่งออกผลลัพธ์ไปยังเครื่องพิมพ์รายงานได้
การใช้เครื่องชั่งน้ำหนักอิเล็กทรอนิกส์เพื่อป้อนปริมาณที่แท้จริงของระบบการตั้งชื่อ อย่างแรกเลย สะดวกเมื่อต้องเก็บเครื่องดื่มในภาชนะเปิด สำหรับเครื่องดื่มและภาชนะแต่ละประเภท ต้องทราบน้ำหนักรวมของภาชนะเต็มและน้ำหนักเมื่อทดค่าล่วงหน้า หลังจากนั้น เมื่อชั่งน้ำหนักภาชนะบางส่วน ยอดเงินที่แท้จริงของเครื่องดื่มนี้จะถูกคำนวณโดยอัตโนมัติ
ข้อมูลเกี่ยวกับน้ำหนักรวมและน้ำหนักเมื่อทดค่าสามารถกรอกและโอนจากโปรแกรมบัญชีสินค้าคงคลังของ Traktir และหากคุณมีสิทธิ์ในการเข้าถึง ข้อมูลเดียวกันสามารถแก้ไขได้ที่สถานที่ทำงาน Traktir: Front-Office
ความเป็นไปได้นี้ช่วยให้คุณควบคุมความเป็นเอกลักษณ์ของแสตมป์ภาษีสรรพสามิตและตราประทับพิเศษของรัฐบาลกลางเมื่อขายเครื่องดื่มแอลกอฮอล์ ซึ่งมีประโยชน์ในการป้องกันข้อผิดพลาดในการบัญชีสำหรับผลิตภัณฑ์แอลกอฮอล์ที่มีฉลากซึ่งนำไปสู่การเรียกร้องจากหน่วยงานกำกับดูแล
เมื่อเปิดใช้งานการควบคุมตราประทับในสถานที่ทำงาน จำเป็นต้องอ่านตราประทับสรรพสามิตสำหรับ . แบรนด์ที่อ่านในกรณีนี้จะถูกเก็บไว้ในฐานข้อมูลและไม่สามารถอ่านได้อีกเมื่อเปิดภาชนะอื่นที่มีแอลกอฮอล์
รองรับการดำเนินการต่อไปนี้:
- โหลดและเปรียบเทียบตัวแยกประเภทองค์กรและผลิตภัณฑ์แอลกอฮอล์
- กำลังโหลดเอกสารขาเข้า ใบตราส่ง EGAIS;
- การสร้างและการส่งการยืนยัน การปฏิเสธ หรือความคลาดเคลื่อนตามเอกสารขาเข้าของ TTN
- การป้อนเอกสาร ใบกำกับสินค้าสำหรับ TTN ที่ยืนยันทั้งหมดหรือบางส่วน
- ขอความสมดุลขององค์กร
- การสร้าง TTN EGAIS ตามการเคลื่อนไหวระหว่างแผนกที่แยกจากกันและการส่งคืนสินค้าไปยังซัพพลายเออร์ ซึ่งทำให้สามารถสะท้อนการดำเนินการของการเคลื่อนย้ายสินค้าระหว่างแผนกที่แยกจากกันและการส่งคืนสินค้าไปยังซัพพลายเออร์ผ่าน EGAIS *
- การทำงานกับ TTN EGAIS ขาออก - การรอและประมวลผลการยืนยัน การปฏิเสธ การกระทำที่คลาดเคลื่อนจากผู้รับ ทำงานกับการกระทำที่คลาดเคลื่อน
มากกว่า คำอธิบายโดยละเอียดการทำงานกับกลไกนี้รวมอยู่ในชุดอัปเกรดซอฟต์แวร์
* ฟังก์ชันนี้ได้รับการสนับสนุนโดยโซลูชันการบัญชี Traktir ทั้งหมด ยกเว้นเวอร์ชัน Nano
รายงาน "บันทึกการขายเครื่องดื่มแอลกอฮอล์" มีอยู่ในอินเทอร์เฟซของผู้ดูแลระบบ และอิงตามข้อมูลการเปิดถังบรรจุแอลกอฮอล์และการขายเครื่องดื่มแอลกอฮอล์ ซึ่งบันทึกไว้ในสถานที่ทำงานของ Traktir: Front-Office
รายงานนี้จัดทำขึ้นโดยพิจารณาถึงแผนกการขายผลิตภัณฑ์แอลกอฮอล์ที่เป็นไปได้โดยบริษัทต่างๆ (เช่น เบียร์สำหรับผู้ประกอบการรายบุคคล แอลกอฮอล์เข้มข้น - LLC) สำหรับการกรอกส่วนหัวของรายงานที่ถูกต้อง รายละเอียดของ KPP และที่อยู่ได้ถูกเพิ่มลงในไดเร็กทอรี "บริษัท" แล้ว
ก่อนอื่น ขอแนะนำให้ใช้รายงาน “บันทึกการขายเครื่องดื่มแอลกอฮอล์” เพื่อตรวจสอบข้อมูลการชันสูตรพลิกศพและการขายเครื่องดื่มแอลกอฮอล์ที่ Traktir: ที่ทำงานส่วนหน้า ในการจัดทำรายงานเดียวกันให้กับหน่วยงานกำกับดูแลในระหว่างการตรวจสอบ ต้องปฏิบัติตามเงื่อนไขหลายประการ:
ในกรณีนี้ ข้อมูลเกี่ยวกับตู้คอนเทนเนอร์เครื่องดื่มแอลกอฮอล์ (AP) ที่จำหน่ายเต็มจะถูกส่งไปยัง EGAIS Universal Transport Module เมื่อพิมพ์เช็คบนนายทะเบียนการเงิน
ข้อมูลที่ส่งไปยัง Unified State Automated Information System เมื่อขาย AP ที่มีเครื่องหมายต้องมีข้อมูลของบาร์โค้ดสองมิติ PDF417 ที่ใช้กับตราประทับสรรพสามิต (หรือตราประทับพิเศษของรัฐบาลกลาง) หากต้องการอ่านข้อมูลเหล่านี้ จะต้องเชื่อมต่อเครื่องสแกนบาร์โค้ด 2D กับ Traktir: Front-Office สถานที่ทำงาน
ใน Traktir เป็นไปได้ที่จะเตรียมการประกาศแยกกันสำหรับนิติบุคคลแต่ละแห่ง รวมถึงการประกาศแยกออกเป็นหน่วยงานต่างๆ
2. เมื่อไรจะส่งคำประกาศ
การประกาศจะต้องส่งภายในวันที่ 20 ของเดือนถัดจากรอบระยะเวลารายงาน หากวันครบกำหนดสุดท้ายตรงกับวันหยุดสุดสัปดาห์หรือวันหยุดนักขัตฤกษ์ จะเลื่อนไปเป็นวันทำการแรกหลังจากวันหยุดนักขัตฤกษ์
การเตรียมการประกาศในโรงเตี๊ยมจะใช้เวลาเพียงไม่กี่นาทีเพราะ สำหรับการก่อตัวจะใช้เอกสารหลักทั้งหมดที่สร้างขึ้นเพื่อดูแลรายงานการจัดการหรือบัญชี
3. สามารถยื่นคำร้องได้ในรูปแบบใด
ประกาศตั้งแต่ปี 2014 สามารถส่งไปที่ .เท่านั้น ในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์. การรายงานจะต้อง ลายเซนต์อิเล็กทรอนิกส์และวิธีการป้องกันการเข้ารหัสลับ
ข้อมูลต้องจัดเตรียมในรูปแบบ XML-based เฉพาะ
ในโรงเตี๊ยม คุณสามารถควบคุมได้ รูปร่างประกาศในรูปแบบรายงานตรวจสอบข้อมูลกับ เอกสารหลักและอัปโหลดไฟล์ในรูปแบบที่จำเป็นสำหรับการส่งต่อไป
ไฟล์สามารถส่งผ่านซอฟต์แวร์เฉพาะทางจาก RAP หรือผ่านบริการของบุคคลที่สาม เช่น 1C-Reporting ซึ่งอยู่ภายใต้การสมัครสมาชิก ITS
4. ผู้ค้าปลีกต้องยื่นคำประกาศอะไรบ้าง?
สำหรับสถานประกอบการจัดเลี้ยงสาธารณะในโรงเตี๊ยม ใช้การประกาศ 2 รูปแบบ:
- แบบฟอร์ม 11 - สำหรับแอลกอฮอล์ไวน์และเครื่องดื่มอื่นที่คล้ายคลึงกัน
- แบบฟอร์ม 12 - สำหรับเครื่องดื่มเบียร์และเบียร์ ไซเดอร์ ปัวเรต์ และมี้ด
หากไม่มีการขายผลิตภัณฑ์แอลกอฮอล์ แต่บริษัทมีใบอนุญาตขายผลิตภัณฑ์แอลกอฮอล์ จำเป็นต้องส่งคำประกาศ "ศูนย์"
5. ประกาศแก้ไข
หากพบข้อผิดพลาดหรือความไม่ถูกต้องในการประกาศ ระยะเวลาการรายงานคุณต้องส่งคำประกาศแก้ไขซึ่งจะแสดงข้อมูลพร้อมคำชี้แจงของคำประกาศเดิม การประกาศแก้ไขจะต้องส่งภายในไตรมาสถัดจากการรายงาน
ในโรงเตี๊ยม การเลือกการประกาศ หลักหรือการแก้ไข เกิดขึ้นเมื่อสร้างรายงานพร้อมการประกาศ
6. ความรับผิดชอบในการละเมิดกฎการยื่นคำประกาศ
สำหรับการละเมิดกำหนดเวลาในการยื่นคำประกาศหรือความล้มเหลวในการให้คำประกาศ การบิดเบือนข้อมูล องค์กรสามารถรับค่าปรับในจำนวน 50,000 ถึง 100,000 rubles ผู้อำนวยการขององค์กรสามารถถูกปรับตั้งแต่ 5 ถึง 10,000 rubles
หากตรวจพบการละเมิดที่เกี่ยวข้องกับการประกาศอีกครั้งภายในหนึ่งปี บริษัทอาจถูกเพิกถอนใบอนุญาตในการขายเครื่องดื่มแอลกอฮอล์
เพื่อหลีกเลี่ยงบทลงโทษอื่นๆ นอกเหนือจาก ความเร็วสูงการสร้างคำประกาศในโรงเตี๊ยมมีความเป็นไปได้ของการกระทบยอดกับข้อมูลของซัพพลายเออร์ซึ่งจะแสดงความแตกต่างในปริมาณ สิ่งนี้จะช่วยให้คุณสามารถแก้ไขใบเสร็จรับเงินที่ป้อนผิดพลาดและหลีกเลี่ยงปัญหากับหน่วยงานตรวจสอบ
ดังนั้น Traktir อนุญาตเช่น งานที่รับผิดชอบทำในเวลาที่เหมาะสมและมีคุณภาพสูงซึ่งจะส่งผลต่อการใช้เวลาทำงานของพนักงานอย่างมีเหตุมีผลอย่างแน่นอนและ ฐานะการเงินรัฐวิสาหกิจ
โปรแกรม 1C:Enterprise 8 Public Catering ช่วยให้คุณสามารถจัดระเบียบการแลกเปลี่ยนข้อมูลกับ EGAIS (ระบบข้อมูลอัตโนมัติแบบรวมศูนย์สำหรับการบัญชีปริมาณการผลิตและการหมุนเวียนของเอทิลแอลกอฮอล์ ผลิตภัณฑ์ที่มีแอลกอฮอล์และแอลกอฮอล์) เกี่ยวกับการจัดหาผลิตภัณฑ์แอลกอฮอล์ การเตรียมตัวสำหรับการทำงานกับ EGAIS ประกอบด้วยขั้นตอนต่อไปนี้:
- คุณต้องได้รับคีย์ USB JaCarta PKI\GOST USB สำหรับแต่ละรายการ ทางออก. สามารถซื้อได้ที่ศูนย์รับรองทุกแห่ง (เช่น ที่เคยซื้อคีย์ EDS สำหรับการประกาศแอลกอฮอล์) หรือรับจากผู้พัฒนาคีย์เหล่านี้ที่
- หลังจากซื้อคีย์แล้ว คุณต้องเข้าถึงบัญชีส่วนตัวของคุณบนเว็บไซต์ คำแนะนำวิดีโอโดยละเอียดสำหรับการลงทะเบียน บัญชีส่วนตัวการบันทึกและรับใบรับรองการติดตั้ง UTM (โมดูลการขนส่งสากล) ตั้งอยู่ที่ .
- หลังจากได้รับและบันทึกใบรับรองสำหรับคีย์ JaCarta และติดตั้ง UTM แล้ว คุณสามารถเริ่มทำงานในการโหลดและยกเลิกการโหลดใบตราส่ง EGAIS ได้
การกำหนดค่าการเชื่อมต่อ Universal Transport Module
ในการเริ่มทำงานกับ EGAIS คุณต้องกำหนดค่าการเชื่อมต่อของอุปกรณ์สำหรับการทำงานกับ EGAIS (โมดูลการขนส่งสากล) ในการทำเช่นนี้ ในการลงทะเบียนข้อมูล "โมดูลการขนส่ง EGAIS" (ส่วน การจัดเลี้ยงสาธารณะ คลังสินค้าและการผลิต → กลุ่ม EGAIS → การตั้งค่าการแลกเปลี่ยนกับ EGAIS) ต้องกรอกข้อมูลในโมดูลการขนส่งที่ใช้เพื่อซิงโครไนซ์ข้อมูลกับ EGAIS
รายละเอียดต่อไปนี้ระบุไว้ในแบบฟอร์มการลงทะเบียน:
- องค์กรคลังสินค้า - องค์กรและคลังสินค้าที่ลงทะเบียนการรับ / การขายผลิตภัณฑ์แอลกอฮอล์ในโปรแกรม "1C: Enterprise 8 Catering"
- รหัสใน FSRAR - ตัวระบุ องค์กรของตัวเองใน บริการของรัฐบาลกลางตามระเบียบของตลาดเครื่องดื่มแอลกอฮอล์ของสหพันธรัฐรัสเซีย
- ที่อยู่ UTM, พอร์ต UTM - พารามิเตอร์เครือข่ายท้องถิ่นที่ให้การเชื่อมต่อกับโมดูลการขนส่งสากล
- ใช้การตั้งค่าสำหรับสถานที่ทำงานปัจจุบันเท่านั้น - แอตทริบิวต์จะแสดงขึ้นเมื่อใช้ฐานไฟล์ ไม่จำเป็นต้องกรอก
- อัปโหลดเอกสารขาเข้า - สัญญาณของการอัปโหลดเอกสารใหม่จาก EGAIS
กำลังประมวลผลคำขอไปยัง EGAIS
ในกรณีของการใช้ฐานข้อมูลไคลเอนต์-เซิร์ฟเวอร์ แบบฟอร์มการตั้งค่าการแลกเปลี่ยนกับ EGAIS จะมีลักษณะดังนี้
หากเลือกช่องทำเครื่องหมาย "ดำเนินการแลกเปลี่ยนบนเซิร์ฟเวอร์ 1C: Enterprise" ในการตั้งค่าการแลกเปลี่ยนกับ EGAIS คุณสามารถกำหนดค่างานที่กำหนดเวลาไว้ "กำลังประมวลผลการตอบสนอง EGAIS" เพื่อรับข้อมูลจากระบบ EGAIS โดยอัตโนมัติ การตั้งค่าจะทำในแบบฟอร์มงานที่กำหนดเวลาไว้และงานพื้นหลัง (ส่วน การดูแลระบบ → กลุ่มการตั้งค่าแอปพลิเคชัน → การสนับสนุนและการบำรุงรักษา → การดำเนินการตามกำหนดการ) ในแบบฟอร์มงานที่กำหนดเวลาไว้ ให้เลือกช่องทำเครื่องหมาย "เปิดใช้งานแล้ว" และตั้งค่ากำหนดการการดำเนินการตามกำหนดการ
การเปรียบเทียบระบบการตั้งชื่อ EGAIS
ชื่อตำแหน่งของผลิตภัณฑ์แอลกอฮอล์ที่ใช้ในฐานข้อมูล "Public Catering" อาจแตกต่างจากชื่อที่ใช้โดย EGAIS ในการอัปโหลดใบแจ้งหนี้ EGAIS ไปยังฐานข้อมูลการจัดเลี้ยงสาธารณะโดยอัตโนมัติ คุณต้องเปรียบเทียบระบบการตั้งชื่อ EGAIS
การเปรียบเทียบจะทำโดยตรงในกระบวนการโหลดใบตราส่ง EGAIS ลงในเอกสาร "ใบเสร็จรับเงิน (การกระทำ, ใบตราส่งสินค้า)" หากใบแจ้งหนี้มีรายการที่ไม่ตรงกันก่อนหน้านี้ แบบฟอร์มการจับคู่จะเปิดขึ้นโดยอัตโนมัติ
มีไฮเปอร์ลิงก์สองลิงก์ที่ด้านบนของแบบฟอร์มการแมปข้อมูล:
- ไฮเปอร์ลิงก์ไปยังเอกสารของระบบ EGAIS
- ไฮเปอร์ลิงก์ที่คุณสามารถตั้งค่าเริ่มต้นที่ใช้เมื่อสร้างรายการสต็อกในโหมดอัตโนมัติ
ด้านล่างเป็นส่วนตารางของการเปรียบเทียบซึ่งมีข้อมูลจากเอกสารของระบบ EGAIS:
- ชื่อระบบการตั้งชื่อของซัพพลายเออร์
- ปริมาณ;
- ผู้ผลิต (ผู้นำเข้า);
- ประเภทของบรรจุภัณฑ์
ในการตั้งค่าการโต้ตอบ ผู้ใช้สามารถเลือกองค์ประกอบที่มีอยู่ของไดเร็กทอรีการตั้งชื่อ เพิ่มองค์ประกอบใหม่โดยตรงจากแบบฟอร์มการเปรียบเทียบ (ในกรณีนี้ รายละเอียดขององค์ประกอบใหม่ของไดเร็กทอรีจะถูกกรอกด้วยข้อมูล EGAIS) หรือ ปล่อยให้ฟิลด์ว่างเปล่า จากนั้น หลังจากคลิกปุ่ม "โอนไปยังเอกสาร" องค์ประกอบใหม่ของไดเรกทอรี "การตั้งชื่อ" จะถูกสร้างขึ้นตามข้อมูล EGAIS และรายละเอียดที่ระบุสำหรับระบบการตั้งชื่อใหม่
ในการตั้งค่าพารามิเตอร์การบัญชีการจัดเลี้ยง (การจัดเลี้ยงสาธารณะ คลังสินค้า และการผลิต → กลุ่มการตั้งค่า → พารามิเตอร์การบัญชีการจัดเลี้ยง) ให้ระบุ:
- หน่วยวัดสำหรับระบบการตั้งชื่อ EGAIS ใหม่ - หน่วยวัดที่จะมาแทนที่ระบบการตั้งชื่อใหม่ที่ได้รับจาก EGAIS
- กลุ่มสำหรับระบบการตั้งชื่อ EGAIS ใหม่ - กลุ่มระบบการตั้งชื่อซึ่งระบบการตั้งชื่อใหม่ที่ได้รับจาก EGAIS จะถูกวาง
นอกจากนี้ ในแบบฟอร์มเปรียบเทียบข้อมูล คุณต้องกรอกค่า Factor ซึ่งคุณต้องระบุปัจจัยการแปลงจากหน่วยวัดของสินค้าในใบตราส่ง EGAIS ที่ระบุในช่อง "บรรจุภัณฑ์" ไปยังหน่วยวัดของ รายการที่ใช้ในการกำหนดค่า
ในองค์ประกอบของไดเร็กทอรี "ศัพท์เฉพาะ" สำหรับผลิตภัณฑ์แอลกอฮอล์จะมีการกรอกรายละเอียด "ผู้ผลิต" และ "ผู้นำเข้า" การเปรียบเทียบข้อมูลเกี่ยวกับพวกเขาดำเนินการตามรายละเอียดของ TIN และ KPP ของหนังสืออ้างอิง "คู่สัญญา" ข้อมูลเกี่ยวกับซัพพลายเออร์และลักษณะของผลิตภัณฑ์แอลกอฮอล์สามารถป้อนด้วยตนเองหรือกรอกโดยอัตโนมัติตามข้อมูล EGAIS เมื่อดาวน์โหลด
แลกเปลี่ยนกับ EGAIS
การจัดทำเอกสารการรับสินค้าแอลกอฮอล์
ได้รับเอกสารจาก EGAIS ในรายการใบนำส่งสินค้าของ EGAIS (ขาเข้า) (ส่วน "คลังสินค้าและการผลิตอาหารสาธารณะ" → กลุ่ม EGAIS → TTN EGAIS (ขาเข้า) โดยคลิกปุ่ม "แลกเปลี่ยนกับ EGAIS" → ดาวน์โหลด TTN
รายการ TTN EGAIS (ขาเข้า) แสดงสถานะ:
- นำมาจาก EGAIS
- การยืนยันถูกส่ง
- ส่งการยืนยันแล้ว
- มีการส่งต่อการปฏิเสธ
- ส่งการปฏิเสธแล้ว
- การกระทำของความคลาดเคลื่อนจะถูกโอน
- ได้ส่งการกระทำที่คลาดเคลื่อนแล้ว
- ยอมรับการยืนยันการกระทำที่คลาดเคลื่อน
- ยอมรับการปฏิเสธการกระทำที่คลาดเคลื่อน
- ข้อผิดพลาดในการโอนไปยัง EGAIS
เอกสารจะยกเลิกการโหลดไปยัง EGAIS ในรายการใบนำส่งสินค้าของ EGAIS (ขาออก) (ส่วน "คลังสินค้าและการผลิตสำหรับจัดเลี้ยงสาธารณะ" → กลุ่ม EGAIS → TTN EGAIS (ขาออก) โดยคลิกปุ่ม "แลกเปลี่ยนกับ EGAIS" → ยกเลิกการโหลด TTN
รายการ TTN EGAIS (ขาออก) แสดงสถานะต่อไปนี้:
- ใหม่.
- มันถูกโอนไปยัง EGAIS
- โอนไปยัง EGAIS
- รับทราบครับ.
- การกระทำที่ไม่เห็นด้วยได้รับการยอมรับ
- ส่งการยืนยันรายงานความคลาดเคลื่อนแล้ว
- การปฏิเสธการกระทำที่คลาดเคลื่อนถูกโอน
- ยอมรับการปฏิเสธ
- ข้อผิดพลาดในการโอนไปยัง EGAIS
สามารถเปิดใบตราส่งสินค้าเพื่อดูรายละเอียดได้
บนแท็บของกล่องโต้ตอบ TTN จะมีข้อมูลจาก Unified State Automated Information System เกี่ยวกับผลิตภัณฑ์แอลกอฮอล์ที่ขนส่ง จาก TTN ที่โหลด ข้อมูลเกี่ยวกับสินค้าและองค์กรการผลิต / ผู้นำเข้าหรือซัพพลายเออร์จะถูกบันทึกโดยอัตโนมัติในหนังสืออ้างอิง "ตัวแยกประเภทผลิตภัณฑ์แอลกอฮอล์ EGAIS" (ส่วน "คลังสินค้าและการผลิตอาหารสาธารณะ" → กลุ่ม EGAIS → ตัวแยกประเภทผลิตภัณฑ์แอลกอฮอล์ EGAIS) และ " ตัวจำแนกประเภทองค์กร EGAIS" (ส่วน " การจัดเลี้ยงสาธารณะ คลังสินค้าและการผลิต» → กลุ่ม EGAIS → ตัวแยกประเภทขององค์กร EGAIS) ตามลำดับ
ตัวจำแนกประเภทองค์กร EGAIS เก็บข้อมูลเกี่ยวกับองค์กรที่ลงทะเบียนกับ FSRAR ที่แลกเปลี่ยนข้อมูลในระบบ EGAIS องค์ประกอบของคู่มือนี้สามารถ:
- ผู้ผลิตผลิตภัณฑ์แอลกอฮอล์
- ผู้นำเข้าผลิตภัณฑ์แอลกอฮอล์
- องค์กรค้าส่ง
- ร้านค้าปลีก
โดยปุ่ม " ขอองค์กร» คุณสามารถรับข้อมูลจากตัวแยกประเภทขององค์กร EGAIS หลังจากระบุโมดูลการขนส่ง EGAIS ที่ใช้แล้ว
ตัวจำแนกประเภทผลิตภัณฑ์แอลกอฮอล์ EGAIS เก็บข้อมูลเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์แอลกอฮอล์ที่ดาวน์โหลดจาก EGAIS ไดเร็กทอรีถูกกรอกโดยอัตโนมัติ ข้อมูลเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์แอลกอฮอล์สามารถดาวน์โหลดได้จาก Unified State Automated Information System โดยใช้ TIN ของผู้ผลิตหรือผู้นำเข้าโดยส่งคำขอที่เกี่ยวข้องไปยัง UTM โดยใช้ปุ่ม " ขอผลิตภัณฑ์แอลกอฮอล์».
ในการส่งการปฏิเสธใบตราส่งสินค้า (ตัวอย่างเช่น หากไม่คาดว่าจะมีการส่งมอบดังกล่าวและการออก TTN ผิดพลาด) โดยใช้คำสั่ง “แลกเปลี่ยนกับ EGAIS” → “ปฏิเสธ TTN ของแบบฟอร์มรายการ EGAIS TTN (ขาเข้า)” การแจ้งเตือนจะถูกส่งไปยังระบบ EGAIS เกี่ยวกับข้อผิดพลาด ควรสังเกตว่าการกระทำนี้ไม่สามารถย้อนกลับได้ เป็นไปไม่ได้ที่จะได้รับอีกครั้งจากระบบ EGAIS และการดำเนินการเพิ่มเติมในโปรแกรมตาม TTN นี้จะถูกบล็อกด้วย
หากทุกอย่างเป็นไปตามลำดับ ผู้ใช้สามารถส่งการยืนยันไปยังระบบโดยดำเนินการคำสั่ง "แลกเปลี่ยนกับ EGAIS" → "ยืนยัน TTN"
หลังจากยืนยัน TTN เอกสาร "ใบเสร็จรับเงิน" (การกระทำ, ใบแจ้งหนี้) จะถูกสร้างขึ้นโดยอัตโนมัติโดยกรอกตามใบเสร็จในระบบ EGAIS ยิ่งไปกว่านั้น หากไม่มีคู่สัญญาที่มี TIN และ KPP ดังกล่าวใน infobase ก็จะถูกสร้างขึ้นโดยอัตโนมัติในเวลาที่กรอกเอกสาร หากมีระบบการตั้งชื่อที่ไม่ตรงกันก่อนหน้านี้ แบบฟอร์มจะเปิดขึ้นซึ่งคุณสามารถตั้งค่าการติดต่อระหว่างตำแหน่งของเอกสาร EGAIS TTN และองค์ประกอบของไดเร็กทอรี "การตั้งชื่อ" (ดูการเปรียบเทียบการตั้งชื่อ EGAIS)
การบัญชีสำหรับความคลาดเคลื่อนในการรับเข้าเรียน
หากในระหว่างการคำนวณใหม่ของความคลาดเคลื่อนของสินค้าในความพร้อมที่แท้จริงของสินค้าจากใบแจ้งหนี้ถูกเปิดเผย ผู้ใช้ใน TTN EGAIS (ขาเข้า) บนแท็บ "สินค้า" ทำการเปลี่ยนแปลงในคอลัมน์ "ปริมาณ (จริง)"
ในเวลาเดียวกัน ผลรวมจะเกิดขึ้นตามข้อเท็จจริงและตามข้อมูลของซัพพลายเออร์ เมื่อคำสั่ง "ยืนยัน TTN" ดำเนินการด้วยความคลาดเคลื่อน ข้อมูลเกี่ยวกับความคลาดเคลื่อนจะถูกโอนไปยังระบบ EGAIS เพื่อยืนยันโดยซัพพลายเออร์ ในกรณีนี้จะส่งเฉพาะการขาดแคลนไปยังซัพพลายเออร์ สำหรับส่วนเกินที่ค้นพบ จำเป็นต้องขอใบแจ้งหนี้เพิ่มเติมจากซัพพลายเออร์ เช่น โทรหาซัพพลายเออร์หรือส่งอีเมล
การคืนสินค้าให้กับซัพพลายเออร์
การส่งคืนผลิตภัณฑ์แอลกอฮอล์ไปยังซัพพลายเออร์ตามใบเสร็จรับเงินจะเกิดขึ้นในลักษณะเดียวกับสินค้าอื่นๆ ในเมนู "สร้าง" ตาม เอกสารที่ต้องใช้“ ใบเสร็จรับเงิน (การกระทำ, ใบแจ้งหนี้)” คุณต้องเลือกรายการ“ การส่งคืนสินค้าไปยังซัพพลายเออร์” และในแบบฟอร์มที่เปิดขึ้นให้แก้ไขส่วนตาราง: เปลี่ยนปริมาณหรือลบรายการ
หลังจากโพสต์เอกสาร "การคืนสินค้าไปยังซัพพลายเออร์" คุณควรดำเนินการคำสั่ง "อัปโหลดไปยัง EGAIS"
หลังจากคลิกปุ่ม "อัปโหลดไปยัง EGAIS" สถานะของเอกสารจะเปลี่ยนเป็น "โอนไปยัง EGAIS" ในเวลาเดียวกัน TTN EGAIS (ขาออก) ถูกสร้างขึ้นด้วยประเภทของการดำเนินการ "กลับสู่ซัพพลายเออร์"
งบดุลใน EGAIS
ผลิตภัณฑ์แอลกอฮอล์ที่มาก่อนเชื่อมต่อกับระบบข้อมูลอัตโนมัติของ Unified State รวมถึงส่วนเกินที่ค้นพบจะต้องใส่ลงในงบดุลในระบบข้อมูลอัตโนมัติของ Unified State
ในการทำเช่นนี้ในรายการ "การกระทำของงบดุล" (ส่วน "การจัดเลี้ยงสาธารณะ คลังสินค้าและการผลิต" → กลุ่ม EGAIS → งบดุลใน EGAIS) คุณต้องสร้างงบดุลใหม่
ผู้ใช้สามารถเลือกตัวเลือกใดตัวเลือกหนึ่งสำหรับการตั้งค่ายอดคงเหลือ:
- อ้างอิงจาก "1"
- อ้างอิงจาก "2"
- ไปที่ชั้นการซื้อขาย
เมื่อวางสินค้าลงในงบดุลใน โกดังในการกรอกในส่วนตาราง คุณต้องใช้เครื่องสแกนบาร์โค้ด เนื่องจากต้องอ่านรหัสแบรนด์เพื่อเข้าสู่ยอดคงเหลือ ("ปุ่มเพิ่มด้วยบาร์โค้ด") หากผู้ใช้ใช้การเลือกสินค้าจากไดเรกทอรีด้วยตนเอง ระบบจะตรวจสอบการมีอยู่ของบาร์โค้ดสำหรับสินค้าที่ป้อน และเตือนผู้ใช้หากบาร์โค้ดของสินค้าไม่ได้เข้าสู่ระบบข้อมูล การใช้ปุ่ม "ระบุตราประทับสรรพสามิต" คุณสามารถกรอกรหัสตราประทับสรรพสามิตได้ด้วยตนเอง
สำหรับสินค้าโภคภัณฑ์แต่ละรายการ สามารถอ่านรหัสแสตมป์สรรพสามิตได้หลายรหัส ในขณะที่ตัวเลขในบรรทัดถูกกำหนดให้เท่ากับจำนวนตราประทับที่อ่าน ขวดจากชุดการผลิตเดียวกันสามารถรวมเป็นหนึ่งบรรทัดได้
หลังจากเปรียบเทียบระบบการตั้งชื่อและผลิตภัณฑ์แอลกอฮอล์แล้ว สำหรับแต่ละบรรทัดของเอกสาร คุณจะต้องป้อนข้อมูลของใบรับรอง "1" ที่มาพร้อมกับการจัดส่ง:
- จำนวนผลิตภัณฑ์ที่ผลิตบันทึกไว้ในใบรับรอง "1"
- หมายเลขและวันที่ของ TTN ที่ระบุในใบรับรอง "1"
- วันที่บรรจุขวด
- จำนวนและวันที่ยืนยัน EGAIS สำหรับการตรึงข้อมูล
หลังจากกรอกข้อมูลในส่วนตารางและดำเนินการงบดุล ข้อมูลจะถูกส่งโดยใช้ปุ่ม "ส่งไปยัง EGAIS" หลังจากได้รับการยืนยันการกระทำแล้วคอลัมน์ของส่วนตารางของใบรับรอง "2" จะถูกกรอกด้วยค่าที่กำหนดให้กับแบทช์นี้ในระบบข้อมูลอัตโนมัติของ Unified State
เมื่อลงทะเบียนกับยอดคงเหลือในชั้นการซื้อขาย ไม่จำเป็นต้องสแกนแสตมป์สรรพสามิต คุณไม่จำเป็นต้องป้อนข้อมูลจากใบรับรอง "1" และ "2"
กลไกการปรับสมดุลยอดดุลผลิตภัณฑ์ในการลงทะเบียน EGAIS เมื่อยอดดุลในฐานการบัญชีเกิน
เพื่อลดยอดดุลบัญชีและยอดดุลของ EGAIS สำหรับผลิตภัณฑ์แอลกอฮอล์ที่มาก่อนที่จะเชื่อมต่อกับ EGAIS จำเป็นต้องปรับสมดุลผลิตภัณฑ์เหล่านี้ ซึ่งยังคงแสดงอยู่ในยอดคงเหลือในระบบบัญชี สำหรับสิ่งนี้ เอกสาร “พระราชบัญญัติการตั้งค่าในงบดุล” จะใช้กับตัวเลือกการตั้งค่า “ไปที่พื้นการซื้อขาย” ตัวเลือกงบดุลนี้ง่ายกว่า เนื่องจากการลงทะเบียนหมายเลข 2 ในระบบ EGAIS ไม่มีนักวิเคราะห์ใบรับรอง "1" และ "2" และการตั้งชื่อแอลกอฮอล์จะถูกเก็บไว้ในบริบทของรหัสแอลกอฮอล์เท่านั้น ตามเหตุผลในการเข้ายอดเงิน ให้เลือกตัวเลือก "สินค้าที่ได้รับก่อนวันที่ 01/01/2559"
สำคัญ!
ตัวเลือกนี้เป็นไปได้หากไม่มีการส่งคืนซัพพลายเออร์หรือการโอนระหว่างผู้รับอนุญาตแยกกัน
ในกรณีนี้ ที่ด้านล่างของแบบฟอร์มการแจ้งยอดดุล จะมีการแสดงบรรทัดข้อมูลสองบรรทัดที่แสดงลักษณะความจำเป็นในการอัปเดตข้อมูลเกี่ยวกับยอดคงเหลือ EGAIS ในคลังสินค้าและบนพื้นการซื้อขาย ข้อมูลที่เป็นปัจจุบันจะได้รับการพิจารณาหากหลังจากการสร้างเอกสาร "Remains of the EGAIS" แล้ว ไม่มีการสร้างเอกสาร EGAIS ฉบับเดียวที่ส่งผลต่อยอดคงเหลือเหล่านี้ (สำหรับเอกสาร "Remains of the EGAIS" ดูด้านล่าง) . หากจำเป็นต้องอัปเดตข้อมูลเกี่ยวกับยอดคงเหลือของ EGAIS ไฮเปอร์ลิงก์จะแสดงเป็นสีแดง การอัปเดตข้อมูลยอดคงเหลือในคลังสินค้า (การลงทะเบียนหมายเลข 1 EGAIS) และบนพื้นการซื้อขาย (การลงทะเบียนหมายเลข 2 EGAIS) ทำได้โดยคลิกที่ไฮเปอร์ลิงก์ อัปเดตยอดคงเหลือของหุ้น และ อัปเดตยอดคงเหลือของสต็อกในพื้นที่ซื้อขายตามลำดับ ด้วยเหตุนี้ เอกสาร “Remains of EGAIS” จึงถูกสร้างขึ้นด้วยแบบฟอร์ม “Request for Remains” หรือ “Request for Remains on the Trading Floor” เอกสารนี้มีจุดประสงค์เพื่อขอซากผลิตภัณฑ์แอลกอฮอล์ตามระบบข้อมูลอัตโนมัติของ Unified State ในบริบทของใบรับรอง ในอนาคต จะต้องมีใบรับรองสำหรับสินค้าแต่ละรายการในการตัดจำหน่ายและการคืนสินค้า จากข้อมูลที่ได้รับจะมีการควบคุมสารตกค้างของผลิตภัณฑ์แอลกอฮอล์
หลังจากอัปเดตยอดคงเหลือ EGAIS ในคลังสินค้าและบนพื้นการซื้อขายด้วยวิธีนี้ สีของบรรทัดข้อมูลบนยอดคงเหลือในเอกสาร "งบดุล" จะเปลี่ยนจากสีแดงเป็นสีเขียว ข้อมูลจะแสดงเกี่ยวกับความเกี่ยวข้องของยอดคงเหลือสำหรับการลงทะเบียนหมายเลข 1 และหมายเลข 2 ในระบบ EGAIS
เติมส่วนตารางอัตโนมัติ "รหัสแสตมป์สรรพสามิต" ได้โดยใช้เครื่องสแกน 2 มิติ (ปุ่ม "เพิ่มด้วยบาร์โค้ด") นอกจากนี้ยังสามารถป้อนรหัสแสตมป์สรรพสามิตด้วยตนเองโดยใช้ปุ่ม "ระบุตราประทับสรรพสามิต"
จากนั้นจะต้องบันทึกเอกสาร "พระราชบัญญัติงบดุล" และคลิกปุ่ม "ส่งไปยัง EGAIS"
หลังจากการดำเนินการเหล่านี้ ยอดคงเหลือ EGAIS ควรได้รับการอัปเดตอีกครั้งและกระทบยอดกับยอดคงเหลือใน 41 บัญชีของระบบบัญชี ถึงเวลานี้พวกเขาควรจะสอดคล้องกัน
สำคัญ!
วิธีการปรับสมดุลของสารตกค้างของผลิตภัณฑ์นี้ใช้ได้ในกรณีที่สำหรับแต่ละรายการของ "EGAIS Alcoholic Products Classifier" การติดต่อแบบหนึ่งต่อหนึ่งถูกสร้างขึ้นด้วยองค์ประกอบของไดเร็กทอรี "Nomenclature"
โอนไปยังพื้นที่ซื้อขายและส่งคืนจากพื้นที่ซื้อขาย EGAIS
ตามวิธีการบัญชีสำหรับยอดคงเหลือของผลิตภัณฑ์แอลกอฮอล์ในการขายปลีก สินค้าทั้งหมดที่มีไว้สำหรับการขายปลีกจะต้องถูกโอนไปยังการลงทะเบียนการบัญชีสำหรับยอดคงเหลือของสินค้าหมายเลข 2 ในระบบ EGAIS สามารถทำได้โดยใช้เอกสาร "โอนไปยังพื้นที่ซื้อขาย EGAIS" รายการเอกสารจะเปิดขึ้นที่ลิงค์ "การจัดเลี้ยงสาธารณะ คลังสินค้าและการผลิต" → กลุ่ม EGAIS → การโอนไปยังชั้นการค้า
สามารถเพิ่มเอกสารใหม่ได้โดยใช้ปุ่ม "สร้าง" ในแถบคำสั่งของรายการ เอกสาร "โอนไปยังพื้นที่ซื้อขาย EGAIS" ยังสามารถสร้างขึ้นบนพื้นฐานของ TTN EGAIS (ขาเข้า) และบนพื้นฐานของเอกสาร "ส่วนที่เหลือของ EGAIS"
การเลือกสินค้าในส่วนตาราง "สินค้า" ทำจาก "ลักษณนามของผลิตภัณฑ์แอลกอฮอล์ของ EGAIS" โดยใช้คำสั่ง "เพิ่ม" ในเอกสารที่สร้างขึ้น "การอ้างอิง" 2 "" จะถูกกรอกตามข้อมูลเกี่ยวกับการรับผลิตภัณฑ์แอลกอฮอล์
หลังจากโพสต์เอกสาร คุณต้องใช้คำสั่ง Send to EGAIS ในเวลาเดียวกัน ในระบบ EGAIS ยอดคงเหลือของคลังสินค้าในทะเบียนหมายเลข 1 ของสินค้าในคลังสินค้ากำลังลดลง และในทะเบียนหมายเลข 2 เพิ่มขึ้น แต่จะถูกเก็บไว้โดยไม่มีส่วน "การอ้างอิง" 2 "" หากในร้านค้าสถานที่ของคลังสินค้ารับและพื้นที่การค้าแยกจากกันโดยการบัญชี การโอนไปยังพื้นที่การค้าของระบบข้อมูลอัตโนมัติแบบรวมศูนย์สามารถดำเนินการได้บนพื้นฐานของเอกสาร "การเคลื่อนย้ายสินค้า"
การคืนสินค้าจากพื้นที่การค้าไปยังคลังสินค้า ตัวอย่างเช่น เพื่อดำเนินการคืนสินค้าให้กับซัพพลายเออร์หรือการโอนคืนสินค้าไปยังศูนย์กระจายสินค้า ออกโดยใช้เอกสาร “การส่งคืนจากพื้นที่ซื้อขาย EGAIS” (“คลังสินค้าและการผลิตสำหรับจัดเลี้ยงสาธารณะ” → กลุ่ม EGAIS → ผลตอบแทนจากชั้นการซื้อขาย)
การตัดจำหน่ายผลิตภัณฑ์แอลกอฮอล์จากยอด EGAIS
ในบางกรณี อาจจำเป็นต้องตัดจำหน่ายผลิตภัณฑ์ที่มีแอลกอฮอล์ซึ่งอยู่ในงบดุลของระบบข้อมูลอัตโนมัติของ Unified State ตัวอย่างเช่น เมื่อต่อสู้ขณะขนถ่ายสินค้าหรือบนพื้นที่ซื้อขาย ในการถ่ายโอนข้อมูลเกี่ยวกับการตัดจำหน่ายสินค้าไปยัง EGAIS จะมีการจัดเตรียมเอกสาร "พระราชบัญญัติการตัดจำหน่าย EGAIS" (ส่วน "คลังสินค้าและการผลิตอาหารสาธารณะ" → กลุ่ม EGAIS → การตัดจำหน่าย) ขอแนะนำให้สร้างเอกสาร "พระราชบัญญัติการตัดจำหน่าย EGAIS" บนพื้นฐานของเอกสาร "การตัดสินค้า" เมื่อสร้างเอกสารใหม่ เช่นเดียวกับการวางเอกสารในงบดุล คุณสามารถเลือกหนึ่งในตัวเลือกการตัดจำหน่าย: “จากคลังสินค้า” หรือ “จากพื้นการซื้อขาย” สำหรับตัวเลือก "จากคลังสินค้า" ข้อมูลอ้างอิง "2" จะถูกระบุ
ในฟิลด์ "เหตุผลในการตัดจำหน่าย" คุณต้องเลือกค่าจากรายการที่ติดตั้งในระบบข้อมูล EGAIS:
- การให้คะแนน
- ขาด.
- มาร์คดาวน์
- คอรัปชั่น.
- ขาดทุน
- เช็ค.
- จับกุม.
- วัตถุประสงค์อื่นๆ (สำหรับการตัดจ่ายจากพื้นการซื้อขายเท่านั้น)
- การตระหนักรู้ (สำหรับการตัดออกจากชั้นการซื้อขายเท่านั้น)
ส่วนตารางของเอกสารสามารถเติมสินค้าที่ขายต่อวันได้โดยใช้ปุ่ม "เติมยอดขายรายวัน"
เอกสาร “Debit Act” ที่มีตัวเลือกการตัดจำหน่าย “จากพื้นการซื้อขาย” สามารถเติมด้วยยอดคงเหลือทั้งหมดใน EGAIS บนชั้นการซื้อขายโดยคลิกปุ่ม “กรอกยอดคงเหลือทั้งหมดใน EGAIS”
หลังจากสร้างส่วนตารางของสินค้าเสร็จแล้ว จำเป็นต้องโพสต์เอกสารและส่งข้อมูลโดยใช้คำสั่ง "ส่งไปยัง EGAIS"
กลไกการปรับสมดุลของยอดดุลผลิตภัณฑ์ในการลงทะเบียน EGAIS เมื่อเกินดุลบนการลงทะเบียน EGAIS
ตั้งแต่การยืนยันการรับทั้งหมด การส่งคืนไปยังซัพพลายเออร์และการเคลื่อนย้ายผลิตภัณฑ์แอลกอฮอล์ระหว่างแผนกต่างๆ กลายเป็นข้อบังคับสำหรับสถานประกอบการจัดเลี้ยงตั้งแต่วันที่ 01/01/2016 และความจำเป็นในการรายงานการขายผลิตภัณฑ์แอลกอฮอล์เกิดขึ้นตั้งแต่ 07/01/2016 สิ่งนี้ ทำให้เกิดความคลาดเคลื่อนระหว่างข้อมูลทางบัญชีกับข้อมูล EGAIS ส่วนสำคัญของผลิตภัณฑ์ที่ได้รับในงบดุลใน Unified State Automated Information System ไม่ได้ถูกตัดออกหลังการขาย เพื่อลดยอดดุลบัญชีและยอด EGAIS จำเป็นต้องตัดเครื่องดื่มแอลกอฮอล์ที่ยังคงแสดงอยู่ในยอดคงเหลือ EGAIS แต่ไม่ได้อยู่ในระบบบัญชีอีกต่อไป
เช่นเดียวกับการปรับสมดุลยอดดุลผลิตภัณฑ์ในการลงทะเบียน EGAIS เมื่อยอดดุลในฐานการบัญชีเกิน เพื่อลดความซับซ้อนของกระบวนการตัดจำหน่าย ขอแนะนำให้ย้ายผลิตภัณฑ์แอลกอฮอล์จากการลงทะเบียนหมายเลข 1 ของยอดดุลสินค้าเพื่อลงทะเบียนหมายเลข 2 ใน ระบบ EGAIS นี่เป็นเหตุผลที่ถูกต้องจากข้อเท็จจริงที่ว่าการลงทะเบียนหมายเลข 2 ไม่มีนักวิเคราะห์ใบรับรอง "1" และ "2" และการตั้งชื่อแอลกอฮอล์จะถูกเก็บไว้ในบริบทของรหัสแอลกอฮอล์เท่านั้น
เพื่อลดยอดคงเหลือ ในกรณีนี้ จำเป็นต้องสร้างเอกสาร "Debit Act" พร้อมตัวเลือกการตัดจ่าย "จากพื้นการซื้อขาย" และเหตุผลการตัดจำหน่าย "การขาย"
ที่ด้านล่างของแบบฟอร์มเอกสาร บรรทัดข้อมูลจะแสดงตามความเกี่ยวข้องของข้อมูลบนยอดคงเหลือของระบบข้อมูลอัตโนมัติแบบรวมศูนย์สำหรับคลังสินค้าและชั้นการค้า (คล้ายกับเอกสาร "งบดุล"):
- สีแดง - ยอดคงเหลือไม่เกี่ยวข้องจำเป็นต้องอัปเดต
- สีเขียว - ยอดคงเหลือเป็นปัจจุบัน ไม่จำเป็นต้องอัปเดต
หลังจากกรอกส่วนหัวของเอกสารแล้ว คุณควรตรวจสอบให้แน่ใจว่ายอดคงเหลือใน Unified State Automated Information System เป็นข้อมูลล่าสุด
รูปด้านบนแสดงให้เห็นว่าจำเป็นต้องอัปเดตยอดคงเหลือในคลังสินค้าและบนพื้นการซื้อขาย หากต้องการอัปเดตข้อมูล ให้ใช้ไฮเปอร์ลิงก์ "อัปเดตยอดคงเหลือของหุ้น" และ "อัปเดตยอดคงเหลือของหุ้นบนพื้นที่ซื้อขาย" ด้วยเหตุนี้ เอกสาร “Remains of EGAIS” จึงถูกสร้างขึ้นด้วยประเภทเอกสาร “Request for Remains” และ “Request for Remains on the Trading Floor” ตามลำดับ
เอกสารจะต้องเขียนลงและขอข้อมูลเกี่ยวกับยอดคงเหลือในระบบข้อมูลอัตโนมัติของ Unified State โดยการกดปุ่ม "คำขอจาก Unified State Automated Information System" คุณสามารถตรวจสอบว่าได้รับการตอบกลับจาก EGAIS โดยเปิด “EGAIS Exchange Protocol” จากแบบฟอร์มเอกสาร
หลังจากอัปเดตยอดคงเหลือ EGAIS ในคลังสินค้าและบนพื้นการซื้อขายด้วยวิธีนี้ สีของบรรทัดข้อมูลเกี่ยวกับยอดคงเหลือจะเปลี่ยนจากสีแดงเป็นสีเขียว ข้อมูลจะแสดงเกี่ยวกับความเกี่ยวข้องของยอดคงเหลือสำหรับการลงทะเบียนหมายเลข 1 และหมายเลข 2 ในระบบ EGAIS
ตอนนี้ เพื่อที่จะปรับสมดุลในฐานการบัญชีและในระบบข้อมูลอัตโนมัติแบบรวมศูนย์ จำเป็นต้องย้ายผลิตภัณฑ์แอลกอฮอล์ทั้งหมดจากคลังสินค้าไปยังพื้นที่การค้า ในการดำเนินการนี้ ให้ใช้ไฮเปอร์ลิงก์ "ย้ายทุกอย่างไปที่พื้นการซื้อขาย" ดังนั้น เอกสาร “โอนไปยังพื้นที่ซื้อขาย EGAIS” จะถูกสร้างขึ้นในระบบ เอกสารจะถูกกรอกโดยอัตโนมัติด้วยตำแหน่งทั้งหมดของระบบการตั้งชื่อแอลกอฮอล์ที่ระบุไว้ในคลังสินค้า (ยอดคงเหลือทั้งหมดของการลงทะเบียนหมายเลข 1 ของ EGAIS)
หลังจากการโอนเสร็จสิ้น ยอดคงเหลือทั้งหมดจะแสดงอยู่ในพื้นที่ซื้อขาย (ลงทะเบียนหมายเลข 2 EGAIS) ใบเสร็จรับเงินของการแก้ไขและการถือครองจะได้รับจาก EGAIS ซึ่งสามารถเห็นได้โดยเปิด "โปรโตคอลการแลกเปลี่ยน EGAIS" จากเอกสาร "โอนไปยังพื้นที่ซื้อขาย EGAIS"
หลังจากอัปเดตยอดดุลของระบบข้อมูลอัตโนมัติของ Unified State จะต้องกรอกส่วนตารางของเอกสาร "ใบรับรองเดบิต" ตามความคลาดเคลื่อนระหว่างยอดคงเหลือในระบบข้อมูลอัตโนมัติของ Unified State และยอดคงเหลือของฐานบัญชีที่แสดงใน 41 บัญชี การบรรจุทำได้โดยกดปุ่ม "เติมส่วนเกินบนพื้นที่ซื้อขาย EGAIS" ส่วนเกินเหล่านี้จะต้องถูกตัดออกและส่งไปยัง EGAIS
จากการดำเนินการทั้งหมดที่กล่าวถึงข้างต้น ยอดคงเหลือจะลดลงเมื่อเกินยอดคงเหลือในการลงทะเบียน EGAIS
การปรับสมดุลยอดคงเหลือ EGAIS โดยใช้วิธีสินค้าคงคลัง
กลไกการปรับสมดุลที่กล่าวถึงในวรรค 2.4.1 ในหน้า 27 และวรรค 2.6.1 ในหน้า 35 จะใช้บังคับสำหรับแต่ละตำแหน่ง “ ลักษณนามของผลิตภัณฑ์แอลกอฮอล์ EGAIS» การโต้ตอบแบบหนึ่งต่อหนึ่งกับองค์ประกอบไดเรกทอรี « ระบบการตั้งชื่อ". หากไม่มีการโต้ตอบดังกล่าว ยอดดุลจะลดลงด้วยวิธีที่เรียกว่าสินค้าคงคลัง
ในกรณีนี้ ผลิตภัณฑ์แอลกอฮอล์ทั้งหมดของฐานการลงทะเบียนจะถูกสแกน จากนั้นข้อมูลที่ได้รับจะถูกเปรียบเทียบกับข้อมูล EGAIS
เมื่อใช้กลไกดังกล่าวเพื่อปรับสมดุลเครื่องชั่ง EGAIS เอกสาร " ซาก EGAIS". ควรเขียนเอกสารที่สร้างขึ้นใหม่แล้วคลิกปุ่ม " คำขอจาก EGAIS».
หลังจากได้รับคำตอบจาก Unified State Automated Information System ของคอลัมน์ " ปริมาณ» ถูกเติมด้วยข้อมูล EGAIS ถัดไป คุณควรสแกนผลิตภัณฑ์แอลกอฮอล์ของฐานบัญชี - ในคอลัมน์ " ปริมาณบัญชี» แสดงข้อมูลประจำตัวที่ได้รับจากการสแกน
ตามข้อมูลที่ได้รับบนพื้นฐานของเอกสาร " ซาก EGAIS» เอกสารถูกสร้างขึ้น « การดำเนินการตัดจำหน่ายสินค้า EGAIS" หรือ "". ที่ " การกระทำที่ทำให้สมดุลของ EGAIS" ตำแหน่งจะถูกป้อนโดยอัตโนมัติซึ่งหมายเลขบัญชีซึ่งเกินข้อมูลของระบบข้อมูลอัตโนมัติแบบครบวงจรใน " การดำเนินการตัดจำหน่ายสินค้า EGAIS» สินค้าจะถูกนำเข้าซึ่งจำนวนในระบบข้อมูลอัตโนมัติแบบรวมศูนย์มีมากกว่าข้อมูลของฐานการบัญชี
ดังนั้นจากสินค้าคงคลังของยอดคงเหลือของผลิตภัณฑ์แอลกอฮอล์ในคลังสินค้าและบนพื้นการซื้อขาย ยอดคงเหลือของระบบข้อมูลอัตโนมัติแบบรวมศูนย์และฐานการบัญชีจะลดลง
เกี่ยวกับการทำงานกับเอกสาร การกระทำที่ทำให้สมดุลของ EGAIS" และ " การดำเนินการตัดจำหน่ายสินค้า EGAIS» ดูหน้า 25 และหน้า 33 ตามลำดับ
สรุปข้อมูลการขายประจำวัน
ระบบจัดเตรียมข้อมูลรายวันของยอดคงเหลือของ EGAIS โดยใช้เอกสาร " พระราชบัญญัติการตัดจำหน่าย EGAIS". เกี่ยวกับการทำงานกับเอกสาร พระราชบัญญัติการตัดจำหน่าย EGAIS» ดูหน้า 33
กรอกเอกสารอัตโนมัติ พระราชบัญญัติการตัดจำหน่าย EGAIS» ข้อมูลเกี่ยวกับการขายผลิตภัณฑ์แอลกอฮอล์รายวันทำได้โดยคลิกที่ปุ่ม « เติมยอดขายต่อวัน».
สำหรับการกรอกอัตโนมัติ พระราชบัญญัติการตัดจำหน่าย EGAIS» ข้อมูลยอดขายเครื่องดื่มแอลกอฮอล์รายวันได้รับผลกระทบจากพารามิเตอร์ « ใช้เฉพาะรายการในวารสารผลิตภัณฑ์แอลกอฮอล์” ตั้งค่าในการตั้งค่าพารามิเตอร์การบัญชีการจัดเลี้ยง
ในกรณีแรกด้วยการตั้งค่าพารามิเตอร์ " พระราชบัญญัติการตัดจำหน่าย EGAIS» กรอกเฉพาะตามเอกสาร «» โดยไม่คำนึงถึงการเคลื่อนไหว
สามารถสร้างใบรับรองการเปิดตู้คอนเทนเนอร์ได้ทั้งแบบแมนนวล แบบไม่มีหน้าร้าน และแบบอัตโนมัติ ในกรณีที่ใช้โซลูชั่นส่วนหน้า
กรณีใช้โซลูชั่น front-line พื้นฐานในการออกเอกสาร " พระราชบัญญัติการตัดจำหน่าย EGAIS» เป็นเอกสาร « การชันสูตรพลิกศพของแอลกอฮอล์” ออกที่ด้านข้างของด้านหน้า เนื่องจากใน EGAIS ขวดจะถูกตัดออกหลังจากเปิดออกแล้ว
หลังจากแลกเปลี่ยนการตัดสินใจแนวหน้ากับ Public Catering บนพื้นฐานของเอกสาร " เช็คจัดเลี้ยง» ด้วยประเภทการทำงาน « การบัญชีแอลกอฮอล์» เอกสารถูกสร้างขึ้นในระบบ « พระราชบัญญัติการเปิดภาชนะบรรจุเครื่องดื่มแอลกอฮอล์».
ในอนาคตบนพื้นฐานของ "" ทุกวันในระบบคุณสามารถกรอกเอกสารโดยอัตโนมัติ " พระราชบัญญัติการตัดจำหน่าย EGAIS».
กรณีที่ 2 เมื่อไม่ได้ตั้งค่าพารามิเตอร์ " พระราชบัญญัติการเปิดภาชนะบรรจุเครื่องดื่มแอลกอฮอล์” ถูกใช้ตามการตั้งค่าที่ระบุในรีจิสเตอร์ “” สำหรับระบบการตั้งชื่อที่เหลือ บรรทัดเอกสารจะถูกคำนวณโดยการเคลื่อนไหว (หากผู้ใช้ต้องการใช้เฉพาะการเคลื่อนไหว เขาไม่กรอกข้อมูลในการลงทะเบียน) ข้ามไปลงทะเบียน " เครื่องดื่มแอลกอฮอล์ที่มีการเปิดดำเนินการ» สร้างขึ้นโดยใช้ไฮเปอร์ลิงก์ที่เกี่ยวข้องในแบบฟอร์มสำหรับตั้งค่าพารามิเตอร์ของการบัญชีสำหรับการจัดเลี้ยงสาธารณะ
ในรายการลงทะเบียน เครื่องดื่มแอลกอฮอล์ที่มีการเปิดดำเนินการ” หมายถึง โกดังของบริษัทและระบบการตั้งชื่อซึ่งกรอกเฉพาะจาก “ พระราชบัญญัติการเปิดภาชนะบรรจุเครื่องดื่มแอลกอฮอล์". ระบบการตั้งชื่อที่เหลือสำหรับคลังสินค้านี้จะถูกกรอกโดยการคำนวณ
มีสามวิธีในการกรอกค่า " ระบบการตั้งชื่อ»:
- สนาม " ระบบการตั้งชื่อ» เว้นว่างไว้ - ในกรณีนี้ จาก « พระราชบัญญัติการเปิดภาชนะบรรจุเครื่องดื่มแอลกอฮอล์» ข้อมูลเกี่ยวกับช่วงทั้งหมดสำหรับคลังสินค้าที่ระบุจะถูกเพิ่มลงในเอกสาร
- ในสนาม " ระบบการตั้งชื่อ” มีการระบุกลุ่มรายการ - จาก “ พระราชบัญญัติการเปิดภาชนะบรรจุเครื่องดื่มแอลกอฮอล์» ข้อมูลของสินค้าทั้งหมดที่รวมอยู่ในกลุ่มสินค้าที่ระบุสำหรับคลังสินค้าที่ระบุจะถูกเพิ่มลงในเอกสาร
- ในสนาม " ระบบการตั้งชื่อ" ระบุตำแหน่งการตั้งชื่อ - จาก " พระราชบัญญัติการเปิดภาชนะบรรจุเครื่องดื่มแอลกอฮอล์» เฉพาะรายการที่ระบุสำหรับคลังสินค้าที่ระบุเท่านั้นที่จะถูกเพิ่มลงในเอกสาร
การเคลื่อนย้ายเครื่องดื่มแอลกอฮอล์ระหว่างจุดขายแยกแผนก (ร้านอาหาร)
อนุญาตให้เคลื่อนย้ายสินค้าภายในขอบเขตของหน่วยงานที่แยกจากกัน ในเวลาเดียวกัน การควบคุมจะดำเนินการโดย TIN และ KPP ในฐานะผู้ส่งและผู้รับองค์กร จะต้องเลือกองค์ประกอบของไดเรกทอรี "องค์กร" ที่มีค่า TIN เหมือนกัน แต่ต้องมีการเลือก KPP ต่างกัน ร้านอาหารแต่ละแห่งจะต้องสอดคล้องกับองค์กรที่แยกจากกันโดยมีจุดตรวจที่เกี่ยวข้อง
การย้ายเป็นไปได้ทั้งในฐานข้อมูลทั่วไป หรือใช้ RIB สำหรับร้านอาหาร ไม่มีการย้ายระหว่างสองฐานข้อมูลที่ไม่เกี่ยวข้อง
เมื่อใช้ RIB การตั้งค่าการแลกเปลี่ยนกับ EGAIS ในแต่ละโหนดควรมีบันทึกเฉพาะ UTM ที่ติดตั้งในร้านอาหารนี้เท่านั้น อาจมี UTM หลายแห่งหากมีการขายผลิตภัณฑ์แอลกอฮอล์ในนามของหลายองค์กร
หากการตั้งค่าสำหรับการแลกเปลี่ยนกับ EGAIS ดำเนินการโดยตรงในฐานข้อมูลข้อมูลของร้านอาหาร หลังจากตั้งค่าเสร็จแล้ว จำเป็นต้องแลกเปลี่ยน RIB เพื่อซิงโครไนซ์ข้อมูลการตั้งค่ากับ EGAIS ในโหนดการจัดเลี้ยงส่วนกลางและในร้านอาหารทั้งหมด
การเคลื่อนไหวของผลิตภัณฑ์แอลกอฮอล์จากหนึ่ง แยกย่อยไปยังระบบบัญชีอื่นในระบบบัญชีเดียวดำเนินการตามรูปแบบต่อไปนี้:
- ระบบสร้างการตั้งค่าการแลกเปลี่ยน EGAIS สองรายการสำหรับแต่ละองค์กร ในการตั้งค่าเหล่านี้ FSRAR ที่แตกต่างกันและที่อยู่ UTM จะถูกตั้งค่าตามนั้น
- เอกสาร "การเคลื่อนย้ายสินค้า" ถูกสร้างขึ้นโดยระบุคลังสินค้าขององค์กรที่เกี่ยวข้องว่าเป็นผู้ส่งและผู้รับ
- องค์กรที่ฝากขายบนพื้นฐานของเอกสารการเคลื่อนย้ายให้คลิกที่ปุ่ม "ยกเลิกการโหลดไปที่ EGAIS" หรือสร้าง TTN EGAIS (ขาออก) ด้วยตนเอง ใน TTN EGAIS (ขาออก) คุณต้องระบุข้อมูลของใบรับรอง "2" ให้กับระบบการตั้งชื่อแอลกอฮอล์จากตัวแยกประเภท TTN ถูกส่งไปยัง EGAIS สถานะของ TTN EGAIS (ขาออก) เปลี่ยนเป็นส่งแล้ว
- TTN EGAIS (ขาเข้า) มาถึงองค์กรผู้รับซึ่งควรได้รับการยืนยันการรับ ในเวลาเดียวกัน สถานะของ TTN EGAIS (ขาออก) ที่สร้างขึ้นในข้อ 3 จะเปลี่ยนเป็น "โอนไปยัง EGAIS"
หากร้านอาหารผู้รับส่งการปฏิเสธที่จะย้ายไปยังระบบข้อมูลอัตโนมัติแบบรวมศูนย์หรือร้านอาหารที่ส่งปฏิเสธใบรับรองการยืนยัน TTN EGAIS เอกสาร "การเคลื่อนย้ายสินค้า" จะถูกโพสต์โดยอัตโนมัติ ขั้นตอนการโอนจะต้องเริ่มต้นใหม่
*ในอินเทอร์เฟซการกำหนดค่า แทนที่จะใช้ค่า "Help 1" และ "Help 2" สามารถใช้ค่า "Help 'A'" และ "Help 'B'" ได้
0. EGAIS ตรวจและปรับเมื่อไหร่?
การตรวจสอบจะเริ่มในวันที่ 01/01/2016 พวกเขาสัญญาว่าจะเริ่มปรับตั้งแต่ 04/01/2016 เท่านั้น
จำนวนเงินค่าปรับคือ 150-200,000 รูเบิล
1. การประกาศแอลกอฮอล์จะต้องเป็นรายไตรมาสหรือทุกอย่างจะเป็นไปโดยอัตโนมัติหรือไม่?
ใช่ ต้องส่งใบประกาศแอลกอฮอล์ในลักษณะเดียวกับเมื่อก่อน ขณะนี้ยังไม่มีการถ่ายโอนข้อมูลอัตโนมัติในระบบ EGAIS ในอนาคต จะสามารถซื้อได้เพียงบางส่วน (ข้อเท็จจริงที่ซื้อ) และต่อมาจะได้รับไฟล์ประกาศโดยสมบูรณ์ตามข้อมูลของระบบ EGAIS การดำเนินการนี้จะดำเนินการในบัญชีส่วนตัว
2. การประกาศ f.11 และ f.12 จะเป็นอย่างไร?
การก่อตัวของการประกาศ f.11 และ f.12 ไม่มีการเปลี่ยนแปลง
3. คุณวางแผนที่จะยกเลิกการประกาศหรือไม่?
มีการพูดคุยถึงการยกเลิกการประกาศและมีการวางแผนหลังจากผู้เข้าร่วมทั้งหมดเสร็จสิ้นขั้นตอนการเชื่อมต่อ (ไม่เร็วกว่า 07.2017)
4. ฉันจำเป็นต้องเชื่อมต่อ EGAIS กับบริการจัดเลี้ยงสาธารณะหรือไม่? เป็นไปได้ไหมที่จะใช้ใน EGAIS ที่ CEP ที่ซื้อสำหรับระบบ CenterInform หรือสำหรับการลงนามประกาศใน FSRAR?
ใช่ คุณต้องเชื่อมต่อตั้งแต่ 01/01/2016 ในแง่ของการสะท้อนความเป็นจริงของการซื้อ จำเป็นต้องซื้อ CEP ที่รวมเข้ากับระบบ EGAIS โดยเฉพาะ ไม่มี CEP อื่นที่เหมาะสม
5. แอลกอฮอล์ที่หลงเหลือในโกดังที่ซื้อก่อนเชื่อมต่อกับ Unified State Automated Information System ต้องสแกนหรือไม่?
สำหรับสถานประกอบการจัดเลี้ยง ไม่จำเป็นต้องระบุยอดคงเหลือในระบบ EGAIS จำเป็นต้องป้อนยอดคงเหลือก็ต่อเมื่อองค์กรวางแผนที่จะสะท้อนเอกสารการขายปลีกผ่านระบบข้อมูลอัตโนมัติแบบรวมศูนย์ในแง่ของการยกเว้นจากการเก็บทะเบียนการขายปลีก
6. หากผลิตภัณฑ์แอลกอฮอล์ทั้งหมดจะผ่านระบบข้อมูลอัตโนมัติของ Unified State จำเป็นต้องเก็บใบรับรองหรือไม่?
ใช่ ต้องเก็บใบรับรองทั้งหมดไว้ กฎหมายไม่ได้ยกเลิก
7. เมื่อสะท้อนถึงการซื้อ จำเป็นต้องตรวจสอบขวดจากซัพพลายเออร์แต่ละขวดว่าถูกกฎหมายโดยใช้เครื่องสแกน 2D หรือไม่
เพื่อยืนยัน TTN ในระบบ EGAIS ก็เพียงพอที่จะตรวจสอบชุดตามเอกสารและยืนยันการยอมรับในโปรแกรมสินค้าจะถูกเครดิต ทุกคนมีหน้าที่รับผิดชอบต่อการผิดกฎหมายของผลิตภัณฑ์แอลกอฮอล์ เราขอแนะนำให้คุณสุ่มตรวจสอบผลิตภัณฑ์แอลกอฮอล์ที่จัดส่งอย่างน้อย
8. แล้วสินค้าหมดอายุล่ะ?
หากซัพพลายเออร์ได้ส่งมอบผลิตภัณฑ์ที่หมดอายุให้กับผู้ซื้อ ผู้ซื้อจะต้องปฏิเสธที่จะยอมรับ TTN
หากผู้ซื้อยอมรับผลิตภัณฑ์แอลกอฮอล์ที่หมดอายุในระบบ EGAIS การดำเนินการนี้จะถือเป็นการสมรู้ร่วมคิดระหว่างผู้ซื้อและซัพพลายเออร์ แต่ละกรณีดังกล่าวจะได้รับการจัดการโดย FSRAR
9. องค์กรควรเก็บบันทึกการขายอาหารไว้ตั้งแต่วันไหน? คุณสมบัติของการทำเจอร์นัลการจัดเลี้ยงคืออะไร?
องค์กรต้องเก็บบันทึกการขายปลีกตั้งแต่วันที่ 01/01/2016 ตามลำดับการกรอกสมุดรายวันการขายปลีก:
วารสารถูกกรอกไม่เกินวันถัดไปหลังจากข้อเท็จจริงของการขายปลีกของแต่ละหน่วยของบรรจุภัณฑ์สำหรับผู้บริโภค (บรรจุภัณฑ์) ของผลิตภัณฑ์ที่มีแอลกอฮอล์และแอลกอฮอล์หรือเมื่อเปิดภาชนะขนส่ง (รวมถึงภาชนะที่นำกลับมาใช้ใหม่ได้) ที่ใช้สำหรับการจัดส่ง และการบรรจุขวดผลิตภัณฑ์ให้แก่ผู้บริโภคในภายหลัง (ซึ่งต่อไปนี้จะเรียกว่าตู้คอนเทนเนอร์สำหรับการขนส่ง)
10. แอลกอฮอล์ตัดบัญชีไม่รวมอยู่ในทะเบียนหรือไม่?
ถูกต้อง ไม่จำเป็นต้องตัดแอลกอฮอล์ในทะเบียนขายเครื่องดื่มแอลกอฮอล์ แอลกอฮอล์ที่ขายได้ทั้งหมด (ยังไม่ได้เปิด) จะถูกบันทึกไว้ในวารสาร เมื่อขายแอลกอฮอล์เป็นบางส่วน (แบบแตะหรือเป็นส่วนหนึ่งของค็อกเทล) จะถือว่าขายภาชนะดังกล่าวเมื่อเปิดขวด นอกจากนี้ยังใช้กับภาชนะขนส่งเช่นถังเบียร์หรือภาชนะไวน์ขนาดใหญ่
11. ฉันต้องส่งนิตยสารที่ไหน? เกิดอะไรขึ้นถ้านิตยสารหาย? (ฐานบินออกไป พีซีพัง ฯลฯ)?
ไม่จำเป็นต้องมอบ "วารสารบัญชีสำหรับปริมาณการขายผลิตภัณฑ์แอลกอฮอล์" ในกรณีของการตรวจสอบ คุณต้องจัดเตรียมไว้ในแบบฟอร์มที่พิมพ์ออกมา หน่วยงานที่ได้รับอนุญาต. วารสารจะต้องเก็บไว้เป็นเวลา 5 ปี เพื่อป้องกันไม่ให้บันทึกสูญหาย เราขอแนะนำให้คุณทำสำเนาฐานข้อมูลของระบบบัญชีของคุณ (ซึ่งเก็บรักษา “บันทึกการขายเครื่องดื่มแอลกอฮอล์”)
12. ส่วนเกินและขาดแคลนจะถูกบันทึกในวารสารอย่างไร?
ใน "การลงทะเบียนปริมาณการขายเครื่องดื่มแอลกอฮอล์" สำหรับสถานประกอบการจัดเลี้ยง จะบันทึกเฉพาะการขายผลิตภัณฑ์แอลกอฮอล์เท่านั้น
13. การต่อสู้กับสินค้าหรือการโจรกรรมควรสะท้อนให้เห็นในระบบ EGAIS อย่างไร?
ในระบบ EGAIS สำหรับการจัดเลี้ยงสาธารณะ จำเป็นต้องสะท้อนถึงการยอมรับเครื่องดื่มแอลกอฮอล์เท่านั้น ไม่มีการป้อนข้อมูลเกี่ยวกับการต่อสู้กับสินค้าหรือการโจรกรรม
14. การตัดจำหน่ายและการโพสต์ผลิตภัณฑ์แอลกอฮอล์แสดงอย่างไร?
ระบบข้อมูลอัตโนมัติของ Unified State สำหรับการจัดเลี้ยงสาธารณะไม่แสดงการตัดจำหน่ายและการโพสต์ผลิตภัณฑ์แอลกอฮอล์ การดำเนินการเหล่านี้ดำเนินการเหมือนเมื่อก่อนในระบบบัญชีของสถาบัน ธุรกิจร้านอาหาร.
15. จำเป็นต้องตัดแอลกอฮอล์ จะแสดงในระบบ EGAIS ได้อย่างไร?
ตั้งแต่วันที่ 1 กรกฎาคม 2016 เฉพาะร้านค้าปลีกเท่านั้นที่ต้องตัดจำหน่ายเครื่องดื่มแอลกอฮอล์ในระบบ EGAIS ข้อกำหนดนี้ใช้ไม่ได้กับสถานประกอบการจัดเลี้ยง
16. วันที่ 31 ธันวาคม จำเป็นต้องลบผลิตภัณฑ์ที่เหลืออยู่ในร้านอาหารออกหรือไม่?
เมื่อพิจารณาว่าผู้ประกอบการธุรกิจร้านอาหารจะไม่ขายเครื่องดื่มแอลกอฮอล์ผ่านระบบ EGAIS (ต่างจากร้านค้าปลีก) จึงไม่มีความจำเป็นต้องถอนเงินเข้าระบบ EGAIS
17. Catering ไม่จำเป็นต้องเชื่อมต่อในแง่ของการยืนยันการขายตั้งแต่วันที่ 1 กรกฎาคม?
ถูกต้องตั้งแต่วันที่ 1 กรกฎาคม 2559 การขายเครื่องดื่มแอลกอฮอล์จะต้องดำเนินการผ่านระบบ EGAIS เฉพาะกับร้านค้าปลีกเท่านั้น
18. การส่งและรับ TTN ดำเนินการผ่าน EGAIS
ใบแจ้งหนี้มาถึงผู้ซื้อจาก EGAIS ในรูปแบบของ "คำขอการยอมรับ" ขึ้นอยู่กับความสอดคล้องของการรับสินค้าจริงกับกระดาษ TTN ผู้ซื้อสามารถ:
- ยืนยันการรับใบแจ้งหนี้
ปฏิเสธเธอ
ออกพระราชบัญญัติความคลาดเคลื่อน
หากใบเสร็จรับเงินจริงเกินข้อมูลในใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์ใน EGAIS และผู้ซื้อพร้อมที่จะรับสินค้า ซัพพลายเออร์จะสร้างใบแจ้งหนี้เพิ่มเติมและส่งผ่าน EGAIS ไปยังผู้ซื้อ
19. ผู้ขายมักจะเสนอโปรโมชั่นเครื่องดื่มแอลกอฮอล์พร้อมขวดโบนัส ฉันจะพิจารณาได้อย่างไร?
โบนัสขวดแอลกอฮอล์สำหรับโปรโมชั่นต้องผ่านระบบ EGAIS ด้วย ซัพพลายเออร์เพียงระบุต้นทุนเป็นศูนย์ของผลิตภัณฑ์นี้
20. และถ้าซัพพลายเออร์ไม่ได้รับการยืนยันใน Unified State Automated Information System?
ตั้งแต่วันที่ 1 มกราคม 2559 ผู้ซื้อสามารถซื้อเครื่องดื่มแอลกอฮอล์ผ่านระบบ EGAIS เท่านั้น หากซัพพลายเออร์ไม่ได้เชื่อมต่อกับระบบ EGAIS คุณจะไม่สามารถซื้อผลิตภัณฑ์แอลกอฮอล์จากซัพพลายเออร์นี้ได้ การขายนี้จะถือเป็นการปลอมแปลง
21. สามารถป้อนใบแจ้งหนี้ลงในโปรแกรมบัญชีด้วยตนเองได้หรือไม่? ผ่าน EGAIS เท่านั้นยืนยัน?
ไม่สามารถป้อน TTN ลงในระบบบัญชีด้วยตนเองได้ คำขอยืนยัน TTN จะมาถึงโปรแกรมบัญชีผ่านระบบ EGAIS หลังจากการยืนยันซึ่งข้อมูลจะเข้าสู่โปรแกรมบัญชีโดยอัตโนมัติ
22. เมื่อรถที่มีแอลกอฮอล์มาถึง มีเวลาเช็คขวดแต่ละขวดนานไหม เพื่อให้แน่ใจว่าขวดทั้งหมดถูกกฎหมาย?
หากรถกำลังเร่งรีบและคุณจำเป็นต้องตรวจสอบแอลกอฮอล์ให้ถูกต้องตามกฎหมาย คุณตรวจสอบแต่ละขวด (หรือเฉพาะเจาะจง) โดยใช้เครื่องสแกนในโหมดการทำงาน และคุณยืนยันหรือปฏิเสธที่จะยอมรับ TTN ในระบบ EGAIS เท่านั้น ในกรณีที่ปฏิเสธ TTN ซัพพลายเออร์จะต้องรับเครื่องดื่มแอลกอฮอล์
เครื่องสแกน 2D มีหลายยี่ห้อ แต่มีเพียงไม่กี่เครื่องเท่านั้นที่ได้รับการดัดแปลงสำหรับ EGAIS คุณต้องใส่ใจกับสิ่งนี้เมื่อซื้อ
24. เงื่อนไขในการยืนยันการส่งมอบให้กับ EGAIS คืออะไร?
ถึงวันนี้ ระยะเวลาในการยืนยันการส่งมอบ EGAIS คือ 1 วัน
25. บอกฉันว่าสินค้าจะถูกย้ายภายในนิติบุคคลเดียวได้อย่างไร บุคคลระหว่างหน่วยต่าง ๆ (จุดตรวจต่างกัน)?
แต่ละแผนกของนิติบุคคลหนึ่งต้องเชื่อมต่อกับระบบ EGAIS แยกกัน การเคลื่อนย้ายผลิตภัณฑ์แอลกอฮอล์ระหว่างหน่วยงานเหล่านี้ต้องผ่านระบบ EGAIS และเฉพาะในกรณีที่แผนกซัพพลายเออร์มีใบอนุญาตสำหรับการดำเนินการนี้
26. ถ้าเราซื้อเครื่องดื่มแอลกอฮอล์เป็นครั้งคราวเพื่อประกอบอาหาร และ ลูกกวาดใน ร้านค้าปลีก- ยังผ่านระบบข้อมูลอัตโนมัติของ Unified State?
หากหน่วยของคุณไม่มีใบอนุญาตขายแอลกอฮอล์ ไม่จำเป็นต้องดำเนินการยอมรับผลิตภัณฑ์แอลกอฮอล์สำหรับทำอาหารผ่านระบบ EGAIS
27. หากมีการส่งคืนผลิตภัณฑ์แอลกอฮอล์บางส่วน มีขั้นตอนอย่างไร?
ในกรณีที่การมาถึงจริงของผลิตภัณฑ์แอลกอฮอล์ไม่สอดคล้องกับ TTN จำเป็นต้องร่างการกระทำที่คลาดเคลื่อนกับปริมาณที่แก้ไขในระบบบัญชี การกระทำที่คลาดเคลื่อนผ่าน UTM จะส่งถึงผู้ส่งผลิตภัณฑ์ ในขณะที่ผู้ส่งสามารถเห็นด้วยกับการกระทำดังกล่าว ในกรณีนี้ เฉพาะจำนวนเงินที่ตกลงกับผู้รับเท่านั้นที่จะถูกหักออกจากยอดคงเหลือของผู้ส่ง ในกรณีที่ผู้ส่งไม่เห็นด้วยกับการกระทำที่คลาดเคลื่อน เขาปฏิเสธการกระทำนั้น จากนั้นใบแจ้งหนี้ทั้งหมดจะถูกปฏิเสธและปริมาณทั้งหมดยังคงอยู่ในยอดคงเหลือของผู้ส่ง
28. เป็นไปได้ไหมที่จะนำสอง องค์กรต่างๆ(ถ้าผมเป็นนักบัญชีในสององค์กรนี้) บนคอมพิวเตอร์เครื่องเดียวกัน?
ตามคำร้องขอของ FSRAR แผนกย่อยแต่ละส่วนจะต้องมีคอมพิวเตอร์แยกต่างหากพร้อมระบบ EGAIS
29. เมื่อซื้อเครื่องดื่มแอลกอฮอล์ คอมพิวเตอร์ที่มี UTM ควรอยู่ที่ไหน? ร้านอาหารอยู่ที่แห่งหนึ่ง และคลังสินค้า/แผนกบัญชีอยู่ที่อื่น
คอมพิวเตอร์ที่มี UTM จะต้องอยู่ในสถานที่ที่รับผลิตภัณฑ์แอลกอฮอล์ "ทะเบียนขายเครื่องดื่มแอลกอฮอล์" เก็บไว้ในธุรกิจร้านอาหารเอง
30. ร้านอาหารซื้อแอลกอฮอล์ได้ไหม เครือข่ายค้าปลีก?
สถานประกอบการจัดเลี้ยงต้องบันทึกการยอมรับผลิตภัณฑ์แอลกอฮอล์ผ่านระบบ EGAIS หากคุณซื้อแอลกอฮอล์ในเครือข่ายค้าปลีก ผลิตภัณฑ์นี้จะถูกพิจารณาว่าเป็นของปลอม
31. เรามีโปรแกรมบัญชีติดตั้งอยู่ในคอมพิวเตอร์ของเรา เป็นไปได้ไหมที่จะติดตั้ง EGAIS ที่นั่นหรือฉันต้องซื้อพีซีแยกต่างหาก
ตามคำร้องขอของ FSRAR ไม่แนะนำให้ติดตั้งโปรแกรมอื่นบนคอมพิวเตอร์ที่ติดตั้งระบบ EGAIS เพราะ พวกเขาอาจรบกวนการทำงานของ UTM และคุณต้องรับผิดชอบต่อกรณีดังกล่าว
32. CEP จำเป็นสำหรับคอมพิวเตอร์แต่ละเครื่องหรือสำหรับ 1 เครือข่ายภายในหรือไม่
CEP จำเป็นสำหรับคอมพิวเตอร์ 1 เครื่องสำหรับจุดขายเครื่องดื่มแอลกอฮอล์แต่ละแห่ง หากคุณมีเครือร้านอาหาร แต่ละร้านจะต้องเชื่อมต่อกับระบบ EGAIS
33. หากคุณไม่มีใบอนุญาตของตัวเองในตอนนี้ ใบอนุญาตของบริษัทซัพพลายเออร์ถูกใช้ไปแล้ว เคาน์เตอร์เงินสดของพวกเขาคุ้มค่าหรือไม่?
ในกรณีนี้ ซัพพลายเออร์ต้องจัดระเบียบการยอมรับผลิตภัณฑ์แอลกอฮอล์ในระบบ EGAIS บนพื้นฐานของร้านอาหารของคุณ
34. หากผู้ประกอบการรายบุคคลเทเครื่องดื่มเบียร์ แต่จดทะเบียนเป็นบริษัทจัดเลี้ยงสาธารณะ ทุกอย่างเหมือนกันสำหรับพวกเขาตาม EGAIS หรือไม่?
ค่อนข้างถูกต้อง หากผู้ประกอบการแต่ละรายจดทะเบียนเป็นบริษัทจัดเลี้ยงสาธารณะ จำเป็นต้องคงการยอมรับผลิตภัณฑ์แอลกอฮอล์ไว้ในระบบ EGAIS และเก็บทะเบียนการขายผลิตภัณฑ์แอลกอฮอล์ไว้
