ข้อบังคับของรัฐกำหนดรายการเอกสารหลักที่นายจ้างทุกคนต้องมี โดยไม่คำนึงถึงรูปแบบทางกฎหมาย เอกสารเหล่านี้รวมถึง พนักงาน. แม้ว่าจะไม่มีข้อบ่งชี้โดยตรงในเรื่องนี้ในกฎหมาย แต่ตารางการจัดหาพนักงานถูกกล่าวถึงในบทความหลายฉบับของประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียซึ่งยืนยันความต้องการทางอ้อม

พนักงานคืออะไร

ตารางการจัดบุคลากรเป็นหนึ่งในเอกสารพื้นฐานของทุกองค์กร ประกอบด้วยข้อมูลเกี่ยวกับโครงสร้างองค์กร ตำแหน่ง และจำนวนหน่วยพนักงาน

ในองค์กรที่ระบบค่าตอบแทนจำกัดเฉพาะเงินเดือน นี่คือเอกสารหลักสำหรับการจ่ายเงินเดือน

ขึ้นอยู่กับสิ่งที่ถูกเติมเต็ม

หากองค์กรเพิ่งเริ่มกิจกรรมและมีการรวบรวมตารางพนักงานเป็นครั้งแรก ขอแนะนำให้พิจารณารายชื่อตำแหน่งที่จำเป็นและจัดทำเอกสารควบคุมค่าตอบแทนก่อน

มีหน้าที่รวบรวม

ตารางการจัดพนักงานจัดทำโดยพนักงานที่ได้รับความไว้วางใจในเรื่องนี้ ตามกฎแล้วนี่คือพนักงานของฝ่ายบุคคลหรือนักบัญชี

บทนำสู่เอกสารนี้

เนื่องจากตารางการรับพนักงานไม่ใช่การกระทำเชิงบรรทัดฐานในท้องถิ่นขององค์กร (วรรค 7 ของจดหมายของ Rostrud ลงวันที่ 15 พฤษภาคม 2014 N PG / 4653-6-1) นายจ้างไม่จำเป็นต้องทำความคุ้นเคยกับตารางพนักงาน

ข้อกำหนดเบื้องต้น

ตารางการรับพนักงานอยู่ในรายการของแบบฟอร์มรวม ซึ่งอยู่ใต้ตัวอักษร T-3 องค์กรส่วนใหญ่ใช้แบบฟอร์มนี้เนื่องจากมีคอลัมน์และคอลัมน์ที่จำเป็นทั้งหมด

แต่การใช้แบบฟอร์มนี้ไม่ได้บังคับ แต่เป็นเพียงการให้คำปรึกษาเท่านั้น แม้ว่าจะมีข้อโต้แย้งมากมายเกี่ยวกับเรื่องนี้ ประเด็นสุดท้ายในประเด็นนี้จัดทำโดย Letter of Rostrud ลงวันที่ 23 มกราคม 2013 N PG / 409-6-1 ระบุโดยตรงว่าองค์กรมีสิทธิ์ในการพัฒนารูปแบบของตนเองของเอกสารนี้และใช้งานได้สิ่งสำคัญคือต้องคำนึงถึงข้อกำหนดของกฎหมาย

โดยเฉพาะอาร์ท 15, 57 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียระบุว่า ฟังก์ชั่นแรงงานกำหนดพนักงานตามตำแหน่งอาชีพที่ระบุไว้ในตารางการจัดพนักงาน กล่าวคือต้องระบุชื่อตำแหน่งในเอกสารนี้ด้วย

วิธีกรอกตารางพนักงานสำหรับ LLC และ IP

ข้อกำหนด

• ต้องระบุชื่อเต็มขององค์กรตามเอกสารประกอบ
• OKPO นี่คือรหัสองค์กร 8 หลัก ข้อมูลเหล่านี้มีอยู่ในจดหมายข้อมูลของหน่วยงานทางสถิติ ซึ่งควรอยู่ในทุกองค์กร
• หมายเลขกำหนดการ ไม่มีข้อกำหนดที่ชัดเจนที่นี่ คุณสามารถใช้การนับต่อเนื่อง คุณสามารถเริ่มต้นทุกปีด้วยเลข 1 และระบุปีด้วยเศษส่วน คุณสามารถใช้วิธีการนับแบบอื่นได้
• วันที่เตรียมการ แนบวันที่จริงของการรวบรวมซึ่งอาจแตกต่างจากวันที่ที่ตารางการจัดหาพนักงานมีผลบังคับใช้ (เช่น ตารางการจัดหาพนักงานที่ร่างขึ้นในเดือนธันวาคมของปีปัจจุบันจะมีผลบังคับใช้ในวันที่ 1 มกราคมของปีถัดไป)
• ระยะเวลาของความถูกต้องของตารางการจัดหาพนักงานส่วนใหญ่มักจะ 1 ปีและตั้งแต่วันที่มีผลใช้บังคับ
• ที่มุมขวาบนจะมีตราประทับ "อนุมัติ" และระบุรายละเอียดของคำสั่งอนุมัติและการแนะนำตารางพนักงาน ที่ด้านบนของตราประทับ "อนุมัติ" ตามกฎแล้วจะมีการประทับตราขององค์กรแม้ว่าจะไม่ได้รับการแก้ไขตามกฎหมาย

ใบประกาศรับสมัครพนักงาน ปี 2563

แบบฟอร์มสามารถดาวน์โหลดได้จากระบบกฎหมายใด ๆ เช่นที่ปรึกษาหรือผู้ค้ำประกัน ตามกฎแล้วจะเสนอให้ดาวน์โหลดรูปแบบ Word หรือ Excel ไม่มีความแตกต่างพื้นฐานที่นี่ แต่สะดวกกว่าที่จะทำในรูปแบบตารางเนื่องจากสามารถป้อนสูตรในเซลล์ที่เหมาะสมและเอกสารจะคำนวณ จำนวนหน่วยพนักงานและกองทุนค่าจ้าง

ขั้นตอนการกรอกแบบฟอร์ม T-3

คอลัมน์ 1 "ชื่อหน่วยโครงสร้าง"

แผนกโครงสร้าง ได้แก่ สาขา สำนักงานตัวแทน การประชุมเชิงปฏิบัติการ แผนก ฯลฯ

พวกเขามักจะเริ่มต้นด้วยหน่วยผู้บริหารระดับสูง จากนั้นแผนกบัญชีและ บริการทางการเงิน, การผลิต, บริการทางเศรษฐกิจ.

ตัวอย่างเช่น คณะกรรมการ ฝ่ายการเงินและการลงทุน ฝ่ายเศรษฐกิจ, ฝ่ายขาย ฯลฯ

คอลัมน์ 2 "รหัสส่วนย่อย"

ที่นี่การเข้ารหัสถูกกำหนดตามหลักการเดียวกับที่ใช้ในคอลัมน์แรกและระบุการอยู่ใต้บังคับบัญชาของหน่วยโครงสร้าง ตัวอย่างเช่น แผนกการเงินและทรัพย์สิน - รหัส 02 แผนกบัญชีและเศรษฐกิจย่อยจะมีรหัส 02.1 และ 02.2 ตามลำดับ คอลัมน์นี้ไม่ค่อยมีการกรอก ส่วนใหญ่ในองค์กรขนาดใหญ่มาก และสามารถแยกออกจากเอกสารได้ทั้งหมด

คอลัมน์ 3 "ตำแหน่ง (พิเศษ, อาชีพ), หมวดหมู่, ระดับ (หมวดหมู่) ของคุณสมบัติ"

ตำแหน่งจะถูกป้อนในกรณีการเสนอชื่อและเอกพจน์เต็มโดยไม่มีตัวย่อ

นายจ้างมีสิทธิกำหนดชื่อตำแหน่ง ยกเว้นตำแหน่งที่เกี่ยวข้องกับความยากลำบากและ เงื่อนไขที่เป็นอันตรายแรงงานและการรับผลประโยชน์ของรัฐ (บำนาญก่อนกำหนด) ต้องป้อนตำแหน่งเหล่านี้ตามคุณสมบัติและไดเรกทอรีภาษีหรือ มาตรฐานวิชาชีพซึ่งขณะนี้อยู่ระหว่างการพัฒนา

คอลัมน์ที่ 4 "จำนวนหน่วยพนักงาน"

จำนวนหน่วยพนักงานสำหรับแต่ละตำแหน่งระบุไว้ที่นี่ อาจเป็นจำนวนเต็มหรือเศษส่วน เช่น อัตรา 05 หรือ 0.25 ซึ่งหมายความว่าระยะเวลาทำงานสำหรับตำแหน่งดังกล่าวจะลดลงสองหรือสี่เท่า

หมายเหตุ: เมื่อระบุตำแหน่งและหน่วยพนักงาน นายจ้างมีสิทธิระบุจำนวนใด ๆ ก็ได้ โดยไม่คำนึงถึงจำนวนพนักงานที่แท้จริง นั่นคือเขาสามารถเพิ่มนักบัญชีได้ 3 หน่วยในรายชื่อพนักงาน แต่จ้าง 2 และ 3 หน่วยสามารถว่างได้ตราบเท่าที่เขาชอบ

ข้อยกเว้นคือหน่วยพนักงานซึ่งสงวนไว้สำหรับโควตาสำหรับผู้พิการ ตำแหน่งที่ว่างจะต้องรายงานไปยังหน่วยงานจัดหางาน

คอลัมน์ 5 "อัตราภาษี (เงินเดือน) ฯลฯ ถู"

ทั้งหมดขึ้นอยู่กับระบบค่าจ้างที่นำมาใช้ในองค์กร สามารถระบุเงินเดือน อัตราภาษี หรือเปอร์เซ็นต์และค่าสัมประสิทธิ์ต่างๆ ได้ที่นี่

หากไม่สามารถใส่ตัวเลขเฉพาะได้ คุณก็ระบุรูปแบบของค่าตอบแทน "ผลงาน", "คอร์ด" ได้เลย แต่ในคอลัมน์ต่อไปนี้ ควรมีลิงก์ไปยังระเบียบว่าด้วยค่าตอบแทนหรือเอกสารอื่นที่มีกำหนดการจ่ายเงินเดือน

คอลัมน์ 6,7,8 "ค่าบริการ, ถู"

กรอกตามระเบียบว่าด้วยค่าจ้างและเอกสารข้อบังคับท้องถิ่นอื่นๆ ซึ่งมักจะระบุไว้ที่นี่:

• ค่าเผื่อการทำงานกลางคืน
• การทำความสะอาดห้องน้ำ
• เบี้ยเลี้ยงภาคเหนือ;
• ค่าธรรมเนียมและเบี้ยเลี้ยงอื่น ๆ

ในบรรทัดเหล่านี้คุณสามารถระบุเอกสารที่เขียนทั้งหมดนี้ได้โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากมีค่าเผื่อจำนวนมาก สิ่งเดียวที่ไม่ได้ระบุไว้ในคอลัมน์เหล่านี้คือเบี้ยเลี้ยงที่เรียกเก็บจากค่าจ้างทั้งหมด ตัวอย่างเช่น โบนัสที่จ่ายเป็นจำนวนร้อยละหนึ่งของยอดค้างชำระก่อนหน้านี้ทั้งหมด (อัตราเงินเดือนหรืออัตราภาษีบวกกับเบี้ยเลี้ยง)

คอลัมน์ที่ 9 "ยอดรวมต่อเดือน"

คอลัมน์นี้สามารถกรอกได้ก็ต่อเมื่อในคอลัมน์ 5-10 จำนวนเงินที่เขียนในรูเบิลและในช่วงเวลาเดียวกัน (รูเบิล / วัน, รูเบิล / ชั่วโมง) มิฉะนั้นจะเป็นขีดกลางหรือจำนวนเงินเท่านั้นคูณด้วยเงินเดือน ใส่จำนวนหน่วยพนักงาน

คอลัมน์ 10 "หมายเหตุ"

ในที่นี้ อาจมีการระบุพระราชบัญญัติการกำกับดูแลในท้องถิ่นที่ควบคุมค่าจ้าง ค่าแรงขั้นต่ำ หากมีการกำหนดขึ้น (ตัวอย่างเช่น การจ่ายเงินเป็นชิ้น และหมายเหตุระบุว่า: "อย่างน้อย 10,000 รูเบิล")

ดังที่ได้กล่าวไว้ข้างต้น นายจ้างสามารถยกเว้นคอลัมน์ที่ไม่จำเป็นสำหรับเขา

ตัวอย่างการกรอกแบบฟอร์มการรับพนักงาน T-3

สิ่งที่ต้องจำ

เมื่อกรอกคอลัมน์ 5 ของตารางการจัดหาพนักงาน คุณต้องจำไว้ว่า "ส้อม" ของค่าตอบแทนไม่สามารถใส่ลงในตารางการจัดหาพนักงานได้ เนื่องจากมีการจัดตั้งขึ้นตามกฎหมายว่าสำหรับการทำงานที่เท่าเทียมกัน - ค่าตอบแทนที่เท่าเทียมกัน (มาตรา 22 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย)

นั่นคือหากในหน่วยเดียวมีตำแหน่งพนักงาน 2 ตำแหน่งของนักบัญชีเงินเดือนหรืออัตราภาษีควรจะเท่ากัน แต่คุณสามารถกำหนดค่าธรรมเนียมพิเศษและเบี้ยเลี้ยงได้

ใครเซ็น

แบบฟอร์ม T-3 ให้ลายเซ็นสองรายการภายใต้ตารางการรับพนักงาน: พนักงานของแผนกบุคคลและหัวหน้าฝ่ายบัญชี หากบางหมวดหมู่ขาดหายไป คุณสามารถเซ็นชื่อเพียงฉบับเดียว หรือแต่งตั้งบุคคลอื่นตามคำสั่งที่เหมาะสมสำหรับองค์กร

เงื่อนไขและสถานที่จัดเก็บ

ตารางการรับพนักงานเดิมถูกเก็บไว้ในแผนกบุคคลหรือในแผนกบัญชี ซึ่งกำหนดโดยการไหลของเอกสารขององค์กรเฉพาะ ไม่ว่าในกรณีใดหากต้นฉบับอยู่ในแผนกบุคคลก็ควรมีสำเนาในแผนกบัญชีและในทางกลับกัน

ตามวรรค. "เอ" อาร์ท. มาตรา 71 1.2" ฐานรากองค์กรการจัดการ” ของรายการเอกสารการจัดการทั่วไปที่สร้างขึ้นในระหว่างกิจกรรม เจ้าหน้าที่รัฐบาล, รัฐบาลท้องถิ่นและองค์กรที่ระบุระยะเวลาการจัดเก็บ (อนุมัติโดยคำสั่งของกระทรวงวัฒนธรรมของสหพันธรัฐรัสเซียเมื่อวันที่ 25 สิงหาคม 2010 N 558) ตารางพนักงานจะถูกเก็บไว้ในองค์กรอย่างต่อเนื่อง

การเปลี่ยนแปลง

กฎหมายไม่ได้กำหนดระยะเวลาของตารางการรับพนักงาน ดังนั้นจึงอาจเป็นเพียงฉบับเดียวตลอดชีวิตขององค์กร และการเปลี่ยนแปลงและเพิ่มเติมทั้งหมดจะทำโดยคำสั่งแยกต่างหากเพื่อเปลี่ยนตารางการรับพนักงาน

นายจ้างเองตัดสินใจเปลี่ยนข้อมูลในตารางพนักงานใน กรณีนี้ไม่จำกัดเวลาและจำนวนของการเปลี่ยนแปลง ข้อยกเว้นเป็นกรณีที่กฎหมายกำหนด เช่น การจัดงาน ในกรณีนี้กำหนดเส้นตายสำหรับการเปลี่ยนแปลงกำหนดโดยประมวลกฎหมายแรงงาน

ผลลัพธ์

รายชื่อพนักงานเป็นหนึ่งในเอกสารหลักขององค์กรที่เป็นเจ้าของรูปแบบใด ๆ ที่มีเอกสารสำคัญ เนื่องจากไม่มีความคล้ายคลึงกับเอกสารนี้ในเวิร์กโฟลว์ การรักษาตารางการจัดหาพนักงานจึงไม่เพียงแต่จำเป็นเท่านั้น แต่ยังจำเป็นสำหรับ องค์กรที่เหมาะสมที่สุดงานองค์กร

วิดีโอ - วิธีสร้างตารางการจัดหาพนักงานสำหรับองค์กรในโปรแกรม 1C:

พนักงานได้รับการยอมรับในอัตรา 0.5 โต๊ะพนักงานมีเงินเดือน 6,000 รูเบิล และในคอลัมน์ "รวม" จำนวน 3,000 รูเบิลจะถูกระบุ ถูกต้องหรือไม่? ในสัญญาจ้างในวรรค "เงื่อนไขค่าตอบแทน" I

การสมัครงานทำบนพื้นฐานของ สัญญาจ้าง. ดังนั้นข้อความในเอกสารเหล่านี้จึงต้องสอดคล้องกัน

ในสัญญาจ้างและลำดับการจ้างงาน จำเป็นต้องกำหนดวิธีคำนวณค่าตอบแทนของพนักงาน ดังนั้นในเอกสารเหล่านี้ควรระบุว่าพนักงานได้รับการยอมรับในอัตรา 0.5 และเงินเดือนเต็มสำหรับตำแหน่งนี้ (6000 รูเบิล) นอกจากนี้ยังจำเป็นต้องกำหนดระยะเวลาทำงานที่แน่นอน (20 ชั่วโมงต่อสัปดาห์)

ตัวเลือก " ชื่อ-นามสกุล - ตั้งแต่ _____ ปี 2558 ให้เข้ารับตำแหน่งศูนย์การแพทย์ พยาบาลบน ชุดค่าผสมภายนอกที่อัตรา 0.5 จาก 20 ชั่วโมง สัปดาห์การทำงานด้วยเงินเดือนอย่างเป็นทางการ 6,000 (หกพัน) รูเบิลพร้อมค่าตอบแทนตามสัดส่วนชั่วโมงทำงาน' ถูกต้องกว่า

เหตุผลสำหรับตำแหน่งนี้แสดงไว้ด้านล่างในเอกสารของระบบบุคลากร

การจัดตารางพนักงาน

วิธีการกรอกแบบฟอร์มพนักงาน

ตารางการจัดพนักงาน ตรงกันข้ามกับการจัดพนักงาน เป็นเอกสารที่ไม่มีตัวตน ไม่ได้ระบุพนักงานเฉพาะ แต่จำนวนตำแหน่งในองค์กรและเงินเดือนสำหรับพวกเขา พนักงานได้รับการแต่งตั้งให้ดำรงตำแหน่งตามคำสั่งของหัวหน้าหลังจากได้รับอนุมัติกำหนดการ

ฉันจำเป็นต้องระบุตำแหน่งหรือข้อมูลอื่น ๆ เกี่ยวกับพนักงานนอกเวลาในตารางการจัดหาพนักงานหรือไม่?

โดย กฎทั่วไปในตารางการจัดหาพนักงาน จะต้องระบุหน่วยพนักงานทั้งหมด (รวมถึงหน่วยนอกเวลา) ไม่ว่าพวกเขาจะเป็นใครในภายหลัง: พนักงานนอกเวลาหรือพนักงานนอกเวลาหลัก

หากองค์กรใช้แบบฟอร์มรวมหมายเลข T-3 ไม่จำเป็นต้องกำหนดเงื่อนไขที่พนักงานทำงานเนื่องจากตารางการจัดหาพนักงานมีข้อมูลเกี่ยวกับจำนวนหน่วยพนักงาน ตัวอย่างเช่น หากค่า 0.5 ระบุไว้ในตารางการจัดหาพนักงานในคอลัมน์ "จำนวนหน่วยพนักงาน" ไม่ได้หมายความว่าอัตรานั้นจะถูกแทนที่ด้วยงานนอกเวลา พนักงานหลักยังสามารถได้รับอัตราครึ่งหนึ่งเช่นในกรณีของการรวมอาชีพ (ตำแหน่ง) (ส่วนที่ 2 ของข้อ 60.2 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย)

หากองค์กรใช้แบบฟอร์มการจัดหาพนักงานที่พัฒนาขึ้นเอง หากจำเป็น องค์กรสามารถจัดเตรียมบรรทัดพิเศษในแบบฟอร์มสำหรับการป้อนข้อมูลเกี่ยวกับพนักงานนอกเวลาได้

ลำดับการรับเข้าทำงาน

วิธีการออกคำสั่งจ้างพนักงาน

การจัดหาพนักงานเพื่อทำงานออกคำสั่งที่ออกตามสัญญาจ้างที่สรุป

การรับพนักงาน ตัวอย่างการกรอกแบบฟอร์ม T-3

ออกคำสั่งจ้างในรูปแบบรวมหมายเลข T-1 อนุมัติโดยพระราชกฤษฎีกาของคณะกรรมการสถิติแห่งรัฐของรัสเซียลงวันที่ 5 มกราคม 2547 ฉบับที่ 1 หรือตามแบบฟอร์มที่พัฒนาขึ้นโดยอิสระ

จำเป็นต้องทำความคุ้นเคยกับคำสั่งเกี่ยวกับการจ้างงานภายในสามวันนับจากวันที่เขาเริ่มทำงานจริง คำสั่งถูกนำไปยังความสนใจของเขาภายใต้ลายเซ็น ก่อนทำสัญญาจ้างลูกจ้างต้องทำความคุ้นเคย (ตามลายเซ็น) กับกฎเกณฑ์แรงงาน ข้อตกลงร่วมกันและเอกสารภายในอื่นๆ ที่เกี่ยวข้องกับกิจกรรมด้านแรงงาน ขั้นตอนนี้จัดทำโดยส่วนที่ 2 และ 3 ของมาตรา 68 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย

Nina Kovyazina

บทความ:

พนักงานพาร์ทไทม์กับพนักงานพาร์ทไทม์หลัก: ความแตกต่างระหว่างการออกแบบแรงงานสัมพันธ์คืออะไร?

เราสะท้อนอัตราที่ไม่สมบูรณ์ในตารางพนักงาน

การค้นหาพนักงานใหม่และการลงทะเบียนงานของเขานำหน้าด้วยการปรากฏตัวในรายชื่อพนักงานของ 1 องค์กรที่มีตำแหน่งว่าง ถ้าว่าง ไม่เต็มเวลานายจ้างมีทางเลือก: จะจ้างพนักงานนอกเวลาหรือลูกจ้างที่จะทำงานในที่ทำงานหลักแบบพาร์ทไทม์ ความแตกต่างนี้ไม่ปรากฏในตารางการจัดหาพนักงาน (ตัวอย่างด้านล่าง)

ตัวอย่าง

เมื่อกรอกตารางพนักงานในคอลัมน์ 3 "จำนวนหน่วยพนักงาน" พวกเขาระบุอัตรา (0.5) ในคอลัมน์ 4 "เงินเดือน" - เงินเดือนเต็มเวลา (20,000 รูเบิล) ในคอลัมน์ 5 "ยอดรวมต่อเดือน" - งานของคอลัมน์ 3 และ 4 (10,000 รูเบิล) ดังนั้นเงินเดือนตามรายชื่อพนักงานของพนักงานนอกเวลาหรือพนักงานหลักที่รับงานนอกเวลาจะเป็น 10,000 รูเบิล

สรุปสัญญาจ้าง

ในสัญญาจ้าง มีความจำเป็นต้องระบุว่างานสำหรับพนักงานเป็นงานหลักหรืองานนอกเวลา ดังนั้นในสัญญาจ้างงานพาร์ทไทม์ ให้ใส่ข้อความว่า “งานตามสัญญาจ้างนี้เป็นงานพาร์ทไทม์สำหรับลูกจ้าง” และในสัญญาจ้างงานพาร์ทไทม์หลักว่า “ทำงานตามสัญญาจ้างนี้ สัญญาเป็นหลักสำหรับลูกจ้าง”

เงื่อนไขบังคับที่จะรวมอยู่ในสัญญาจ้างกับพนักงานดังกล่าวเป็นเงื่อนไขเกี่ยวกับชั่วโมงทำงานเนื่องจากสำหรับพวกเขาแตกต่างจาก กฎทั่วไปปฏิบัติการในองค์กร (มาตรา 57 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย) สัญญาต้องระบุชั่วโมงการทำงานเฉพาะของพนักงาน

นอกจากนี้ สัญญาจ้างต้องระบุเงื่อนไขของค่าตอบแทน (รวมถึงขนาดของอัตราภาษีหรือเงินเดือน การจ่ายเงินเพิ่มเติม เบี้ยเลี้ยง และค่าตอบแทนจูงใจ) เมื่อลูกจ้างได้รับการว่าจ้างแบบพาร์ทไทม์ เงินเดือนจะถูกระบุตามตารางการจัดพนักงาน กล่าวคือเต็มจำนวน แต่ค่าตอบแทนจะทำขึ้นตามสัดส่วนของชั่วโมงทำงานหรือขึ้นอยู่กับปริมาณงานที่ทำ

วิธีเดียวกันในการกำหนดค่าจ้างสามารถใช้เมื่อจ้างงานนอกเวลา (ตัวอย่างด้านล่าง) อย่างไรก็ตาม งานของพนักงานพาร์ทไทม์สามารถจ่ายได้ตามเงื่อนไขอื่นๆ ที่กำหนดโดยสัญญาจ้าง (มาตรา 285 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย)

ตัวอย่าง

หน่วยงานของรัฐในระดับภูมิภาคในระดับภูมิภาคของ FSS ของรัสเซียท้าทายเงินเดือนทนายความของ Pravo LLC Yulia Shch. ซึ่งทำงานนอกเวลาในศาล สัญญาจ้างงานของ Yulia Shch. ไม่ได้กำหนดหลักการของสัดส่วนของค่าจ้างต่อชั่วโมงทำงาน ตามที่องค์กรระบุว่าเงินสงเคราะห์การคลอดบุตรควรคำนวณตามหลักการนี้ LLC Pravo ได้รับผลประโยชน์ตามการคำนวณค่าจ้างของหน่วยงานเต็มเวลาพร้อมวันทำการแปดชั่วโมง ตามมาตรา 285 แห่งประมวลกฎหมายแรงงาน ศาลยอมรับการกระทำของ Pravo LLC ว่าชอบด้วยกฎหมายและระบุว่าการกำหนดอัตราส่วนตามสัดส่วนของรายได้ต่อชั่วโมงทำงานเมื่อไม่จำเป็นต้องทำงานนอกเวลา (พระราชกฤษฎีกาของ Federal Antimonopoly Service ของ Urals District ลงวันที่ 14 เมษายน 2553 หมายเลข Ф09-2327 / 10- C2)

เพื่อหลีกเลี่ยงคำถามจากหน่วยงานตรวจสอบและการร้องเรียนของพนักงานเกี่ยวกับการเลือกปฏิบัติ อย่ากำหนดเงินเดือนที่แตกต่างกันสำหรับตำแหน่งเดียวกัน (มาตรา 2 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย) หากคุณต้องการจ่ายหุ้นส่วน part-time ให้สูงขึ้น ค่าจ้าง, ป้อนหมวดหมู่ในรายชื่อพนักงานตามตำแหน่งหรือกำหนดการเพิ่มเงินเดือน

คำแนะนำส่วนบุคคลเกี่ยวกับการบัญชีและภาษี

คำตอบที่ดีที่สุดจากผู้เชี่ยวชาญด้านภาษี การบัญชีและกฎหมาย คำตอบของผู้เชี่ยวชาญด้านภาษีอากร การบัญชี และกฎหมาย

ตารางการทำงานของ Sberbank ในวันหยุดสุดสัปดาห์และวันหยุด

เวลาเปิดทำการของการแลกเปลี่ยน ประเทศต่างๆโลก - ตารางเวลาสัมพันธ์กับเวลามอสโก

Ice Hockey World Championship 2015: รัสเซียเล่นอย่างไร - สวีเดน ตาราง ผลการแข่งขัน และข่าวสาร

วิธีทำงบดุล

ช่วยฉันเขียนใบสมัครขอเงินรอตัดบัญชีกับธนาคาร ฉันตกงาน (ฉันไม่ได้ทำงานอย่างเป็นทางการ) ฉันมีผู้ติดตามสองคน

หากองค์กรมีหลายแผนก จำเป็นต้องจดบันทึกเกี่ยวกับการระบุตำแหน่งอินพุตให้กับหนึ่งในนั้นตามลำดับ ในกรณีที่มีการสร้างแผนกใหม่จากพนักงานใหม่ควรระบุไว้ในนี้ด้วย เอกสารธุรการ. Downsizing Downsizing หมายถึง การถอดจากการจัดบุคลากรของหน่วยงานที่ไม่ว่าง ในสถานการณ์เช่นนี้ประมวลกฎหมายแรงงานกำหนดให้นายจ้างเตือนพนักงานเกี่ยวกับการเลิกจ้างล่วงหน้า 2 เดือน นี่ไม่ใช่กระบวนการที่ง่าย ซึ่งรวมถึงความแตกต่างหลายประการที่รัฐจัดหาให้เพื่อปกป้องสิทธิของคนงาน คำสั่งเปลี่ยนตารางการรับพนักงานในกรณีนี้ต้องเป็นแบบทั่วไปสำหรับองค์กร โดยมีหมายเลขและดัชนีที่เหมาะสม

การจัดบุคลากร: เราแก้ไขสถานการณ์ฉุกเฉิน

กล่าวคือ ตารางการจัดหาพนักงานในขั้นต้นสามารถกำหนดงานของงานนอกเวลาโดยระบุว่าไม่ใช่ “1” แต่ “0.5” สำหรับตำแหน่งนี้ รายละเอียดในเอกสารของระบบบุคลากร: ตามกฎทั่วไป ทุกหน่วยงาน (รวมถึง
h. นอกเวลา) ไม่ว่าพวกเขาจะจ้างใครก็ตาม: พนักงานนอกเวลาหรือพนักงานหลักที่ทำงานนอกเวลา
พนักงานหลักยังสามารถได้รับอัตราครึ่งหนึ่งเช่นในกรณีของการรวมอาชีพ (ตำแหน่ง) (ส่วนที่ 2 ของข้อ 60.2 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย)

โหวต:

ตารางการจัดบุคลากร (ShR หรือเรียกขาน - "พนักงาน") ประกอบด้วยรายการของหน่วยโครงสร้าง ชื่อตำแหน่ง ความเชี่ยวชาญ อาชีพที่ระบุคุณสมบัติ ตลอดจนข้อมูลเกี่ยวกับจำนวนอัตรา (Goskomstat Resolution No. 1 ลงวันที่ 05.01.2004) . ความละเอียดเดียวกันได้รับการอนุมัติแบบฟอร์มรวมหมายเลข T-3 ซึ่งติดตั้งในผลิตภัณฑ์ซอฟต์แวร์ทั้งหมดสำหรับการบัญชีบุคลากรและตามกฎแล้วจะใช้โดยองค์กรและผู้ประกอบการ

แบบฟอร์ม T-3 สำหรับการจัดหาพนักงาน โปรดทราบว่าสำหรับองค์กรนอกภาครัฐ ไม่จำเป็นสำหรับการใช้งาน บริการของรัฐบาลกลางสำหรับแรงงานและการจ้างงาน (Rostrud) ได้ระบุซ้ำแล้วซ้ำอีกในจดหมายว่าพวกเขามีสิทธิ์ใช้แบบฟอร์มของเอกสารทางบัญชีหลักที่พัฒนาขึ้นโดยอิสระ

คำสั่งเปลี่ยนโต๊ะพนักงาน

ความสนใจ

บริษัท ใด ๆ มีโครงสร้างที่เป็นทางการซึ่งได้รับการแก้ไขโดยเอกสารพิเศษซึ่งอย่างที่คุณทราบเรียกว่าตารางการจัดหาพนักงาน ฝ่ายบริหารจะจัดการบริษัท แก้ไขข้อบกพร่องของระบบค่าจ้าง และปรับโครงสร้างองค์กรให้เหมาะสมด้วยการปรับเปลี่ยน

ลองหาวิธีที่ดีที่สุดในการออกคำสั่งเปลี่ยนตารางการจัดหาพนักงานเพื่อไม่ให้ขัดต่อกฎหมายและมีตำแหน่งที่จำเป็นทั้งหมด เหตุผลในการเปลี่ยนแปลง แล้วอะไรคือสาเหตุของการอัพเดทเอกสาร? ควรรับสัญญาณจากใครว่าจำเป็นต้องทำการเปลี่ยนแปลงตารางการจัดหาพนักงาน? แน่นอนว่านี่เป็นอภิสิทธิ์ของหัวหน้าองค์กร

คำสั่งอนุมัติโต๊ะพนักงาน

สำหรับผู้ประกอบการรายบุคคล งานนี้ดำเนินการโดยเจ้าหน้าที่บุคคล นักบัญชี (ถ้ามีในรัฐ) หรือผู้ประกอบการโดยตรง การเปลี่ยนตารางพนักงานการเพิ่มเงินเดือน ดังที่คุณทราบประมวลกฎหมายแรงงานไม่อนุญาตให้เปลี่ยนแปลงค่าจ้างของพนักงานในทิศทางของการลด (ยกเว้นสถานการณ์ที่ระบุไว้ในข้อ
74
บริษัท รับผิด จำกัด "Stroitel" ORDER 21 มกราคม 2558 ฉบับที่ 2-ShR เกี่ยวกับการแก้ไขเนื้อหาของตารางพนักงานหมายเลข SHR-1 อนุมัติโดยคำสั่งหมายเลข 1 ลงวันที่ 1 เมษายน 2014 เนื่องจากมีการเปลี่ยนแปลงขอบเขต ของงานที่ทำ I ORDER: ทำการเปลี่ยนแปลงต่อไปนี้ในเนื้อหาของตารางพนักงานหมายเลข ШР-2: 1

เป็นไปได้ไหมที่จะสร้างงานนอกเวลาในโต๊ะพนักงาน?

เอกสารระบุอย่างชัดเจน:

• หน่วยโครงสร้าง
• ตำแหน่งงาน,
• จำนวนพนักงาน,
• สภาพการทำงาน (ตารางเวลา เงินเดือน ฯลฯ)

ในขณะเดียวกัน ถ้า เรากำลังพูดถึงเกี่ยวกับองค์กรการค้า พวกเขาสามารถกำหนดชื่อตำแหน่งใด ๆ ก็ได้ แต่ สถาบันของรัฐเมื่อกำหนดตำแหน่งจะต้องได้รับคำแนะนำจากตัวแยกประเภทพิเศษ เอกสารระบุทั้งอัตราการจ้างงานและอัตราว่าง โดยคำนึงถึงพนักงานที่ทำงานนอกเวลาและผู้ที่ดำเนินกิจกรรมเสริมที่เกี่ยวข้องกับการผลิตหลัก

สำหรับคนงานที่อยู่ใน "ข้อตกลง" เช่น มีค่าจ้างตามผลงาน - โดยปกติแล้วจะไม่ระบุไว้ในเอกสาร

การจัดพนักงาน: วิธีการจัดตามกฎทั้งหมดในปี 2018

ดังนั้นด้วยสัญญาจ้างงานของพนักงานนอกเวลาควรสะท้อนถึงรูปแบบการทำงานและเงื่อนไขค่าตอบแทน ทำงานโดยพนักงานพาร์ทไทม์ เวลาทำงานสะท้อนให้เห็นในใบบันทึกเวลา

การจ่ายเงินให้กับพนักงานพาร์ทไทม์จะจ่ายตามสัดส่วนของชั่วโมงทำงาน ขึ้นอยู่กับผลงานหรือเงื่อนไขอื่นๆ ที่กำหนดโดยสัญญาจ้าง (ส่วนที่หนึ่ง มาตรา 285 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย) เงื่อนไขค่าตอบแทนในสัญญาจ้างงานของพนักงานพาร์ทไทม์สามารถกำหนดได้ดังนี้ ตัวอย่างเช่น “ค่าตอบแทนจะทำขึ้นตามสัดส่วนของเวลาทำงาน ขึ้นอยู่กับขนาดของเงินเดือนราชการสำหรับตำแหน่งนี้ 20,000 รูเบิล” หรือ “เมื่อพิจารณาถึงโหมดการทำงานแล้ว พนักงานจะได้รับเงินเดือน 10,000 รูเบิล

ตามเงินเดือนอย่างเป็นทางการสำหรับตำแหน่งนี้ 20,000 รูเบิล

คำสั่งเปลี่ยนโต๊ะพนักงาน (ตัวอย่าง)

ตามกฎแล้วเอกสารดังกล่าวส่วนใหญ่ในการให้เหตุผลมีเหตุผลโดยประมาณดังต่อไปนี้: "เนื่องจากสถานการณ์ทางการเงินที่ยากลำบากขององค์กรเป็นมาตรการในการปรับต้นทุนแรงงานให้เหมาะสม" ให้เราพิจารณารายละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับเนื้อหาของส่วนการบริหารของคำสั่งเพื่อลดพนักงาน: “ แนะนำการเปลี่ยนแปลงต่อไปนี้ในเนื้อหาของตารางพนักงานหมายเลข ШР-1 ลงวันที่ 04/01/2011: 1. ตั้งแต่วันที่ 1 สิงหาคม 2014 ลบตำแหน่งจากตารางการรับพนักงาน: 1.1 วิศวกรอาวุโส - 1 ชิ้น หน่วย. 1.2. แคชเชียร์ - 1 ชิ้น หน่วย.

รับผิดชอบ - นักเศรษฐศาสตร์ Nezhnaya L. I. 2 ตั้งแต่วันที่ 1 สิงหาคม 2558 แนะนำตำแหน่งต่อไปนี้ในรายชื่อพนักงาน: 2.1 วิศวกรอาวุโส - 0.5 หน่วยพนักงาน รับผิดชอบ - นักเศรษฐศาสตร์ Nezhnaya L.

I. 3. ผู้เชี่ยวชาญด้านทรัพยากรบุคคล L.V. Solovieva

พนักงานในคำถามและคำตอบ

ชีวิตช่างสวยงาม!)) qKadr Russian Federation, Moscow #3 27 สิงหาคม 2013, 10:27 น. ฉันต้องการดึงความสนใจของผู้ดำเนินรายการไปที่ข้อความนี้เพราะ: กำลังส่งการแจ้งเตือน... “คุณไม่อ้วน ฉัน บอกคุณ! นั่งเก้าอี้สองตัวแล้วนั่งลงกับเรา!” Mamawka Russia, Taganrog #4 27 สิงหาคม 2013, 10:28 จำนวนพนักงานเขียน 0.5 อัตราภาษี (เงินเดือน) ฯลฯ เช่น 5,000 รูเบิล (อัตรา) รวม 2,500 รูเบิล (0.5 ของอัตรา) กรณีนี้ไม่มีเบี้ยเลี้ยง แบบฟอร์ม T-3 อยู่ในอินเทอร์เน็ต ฉันต้องการดึงความสนใจของผู้ดูแลมาที่ข้อความนี้เนื่องจาก: กำลังส่งการแจ้งเตือน...

ฉันเป็นมือใหม่และต้องการความช่วยเหลือและการสนับสนุนของคุณ TATYANA สหพันธรัฐรัสเซีย ภูมิภาคมอสโก #5 27 สิงหาคม 2556, 10:28 น. ใน SHR ค่าจ้างจะถูกปฏิเสธ ไม่ใช่เฉพาะพนักงาน

คุณสามารถมี 1 ชิ้นใน SHR หน่วย และพนักงานสามารถระบุได้ในอัตรา 0.5 เหล่านั้น.
สิ่งนี้สามารถเกิดขึ้นได้ ตัวอย่างเช่น เนื่องจากการทำงานล่วงเวลาเกิดขึ้นเป็นประจำ รวมไปถึงการเพิ่มระยะเวลาของวันทำงาน เพื่อความสะดวกในการคำนวณค่าจ้างและการเก็บบันทึกชั่วโมงทำงาน อีกครั้ง การเปลี่ยนแปลงดังกล่าวจำเป็นต้องมีเหตุผล ตกลงกับพนักงานเท่านั้น และไม่ควรลดจำนวนเงินที่ชำระ

ในกรณีนี้ ส่วนบริหารของคำสั่งจะมีลักษณะดังนี้: “1. ตั้งแต่วันที่ 16 สิงหาคม 2555 ตำแหน่งต่อไปนี้ควรถูกลบออกจากรายชื่อพนักงาน: 1.1

ไดรเวอร์ประเภทที่ 4 ด้วยอัตราภาษี 9082.50 รูเบิล - 1 พีซี หน่วย. 2. เริ่มตั้งแต่วันที่ 16 สิงหาคม 2555 ให้แนะนำตำแหน่งต่อไปนี้ในรายชื่อพนักงาน 2.1.

ไดรเวอร์ประเภทที่ 4 ด้วยอัตราภาษีต่อชั่วโมง 55.04 รูเบิล - 1 พีซี

โต๊ะพนักงาน (ตัวอย่างปี 2561)

หน่วย. 3. เพื่อแจ้งผู้ขับขี่ประเภทที่ 4 Ivanov I.I. เกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลงของผู้เชี่ยวชาญด้านบุคลากร Solovieva L.V. เพื่อเตรียมเอกสารบุคลากรที่เกี่ยวข้อง

และสิ่งที่คุณคิดว่า?
เอกสารอะไรบ้างที่คุณกำหนดระยะเวลาไว้? ก่อนอื่นทำการเปลี่ยนแปลงโดยคำนึงถึงคำแนะนำของ Anatoly ที่เคารพ :)

คอลัมน์ที่ 9 ของตารางพนักงานเมื่อทำงานในอัตรา 0.5 อัตรา

ขอบคุณสำหรับความช่วยเหลือ! 🙁 แล้วทำไมคุณถึง "ปีนเข้าไปในขวด" ทันที? :เฉียบพลัน:
มาคิดร่วมกัน :reverie:
คุณติดตั้งระบบตามเวลาในเอกสารใด:
1. ข้อตกลงร่วมกัน
2. ระเบียบการชำระเงิน
3. ไม่มีอะไร

anatol_ua

13.10.2009 16:45

งานของแต่ละองค์กรขึ้นอยู่กับการดำเนินการทางกฎหมายของผู้อยู่ใต้บังคับบัญชาระดับต่างๆ บทบาทสำคัญในชีวิตขององค์กรใด ๆ เล่นโดยเอกสารท้องถิ่นที่นำมาใช้และเผยแพร่สำหรับองค์กรเอง

ผู้อ่านที่รัก! บทความกล่าวถึงวิธีการทั่วไปในการแก้ปัญหาทางกฎหมาย แต่แต่ละกรณีเป็นรายบุคคล ถ้าอยากรู้ว่าเป็นยังไง แก้ปัญหาของคุณได้ตรงจุด- ติดต่อที่ปรึกษา:

แอปพลิเคชันและการโทรได้รับการยอมรับ 24/7 และ 7 วันต่อสัปดาห์.

มันเร็วและ ฟรี!

โต๊ะพนักงานยังเป็นของเอกสารที่มีลักษณะท้องถิ่น คุณสมบัติและคุณสมบัติการออกแบบของเอกสารสำคัญนี้มีการเปิดเผยด้านล่าง

เอกสารนี้คืออะไร?

การจัดหาพนักงานเป็นการกระทำเชิงบรรทัดฐานของธรรมชาติในท้องถิ่น ขึ้นอยู่กับกฎบัตรขององค์กร

สำหรับการรวมกัน พระราชกฤษฎีกาบริการสถิติแห่งรัฐได้อนุมัติแบบฟอร์ม T-3

ที่สถานประกอบการ จะใช้ในการลงทะเบียนจำนวนพนักงาน องค์ประกอบ และโครงสร้าง

รวมถึง:

• ชื่อหน่วยงาน กำหนดรหัส
• ชื่อตำแหน่ง ความเชี่ยวชาญ วิชาชีพ ประเภท ระดับคุณวุฒิ
• จำนวนพนักงาน เงินเดือน เบี้ยเลี้ยง

การจัดบุคลากรถูกออกแบบมาเพื่อ:

• สร้างโครงสร้างองค์กรขององค์กร
• แบบฟอร์มจำนวนแผนกและหน่วยพนักงาน
• จัดทำระบบจ่ายเงินเดือนสำหรับพนักงาน
• กำหนดเบี้ยเลี้ยงและขนาดของพวกเขา
• อำนวยความสะดวกในการรับสมัครตำแหน่งงานว่าง

กฎหมายพูดว่าอย่างไร?

ฐานกฎเกณฑ์

• รหัสแรงงาน ศิลปะ. 15 และ 57 มีการอ้างอิงถึงตารางการจัดบุคลากร เนื่องจากหน้าที่ สิทธิ และค่าตอบแทนของพนักงานมาจากตารางการจัดพนักงาน
• คำแนะนำสำหรับ. แสดงว่ารายการทั้งหมดถูกบันทึกไว้ใน สมุดงานขึ้นอยู่กับกำหนดการ

ไม่มีการกระทำเชิงบรรทัดฐานที่กำหนดภาระหน้าที่ในการบำรุงรักษาโต๊ะพนักงาน แม้จะมี "ช่องโหว่ในกฎหมาย" ดังกล่าว บริการควบคุมทั้งหมดขอเอกสารนี้

ด้วยความช่วยเหลือของมัน ข้อมูลเกี่ยวกับพนักงาน ค่าตอบแทนสำหรับงานที่ทำ ฯลฯ จะถูกตรวจสอบและรวบรวม ดังนั้น การขาดงานจึงเป็นการละเมิดกฎหมายแรงงานและมีค่าปรับ

สรุป: ตารางการจัดบุคลากรควรอยู่ในทุกองค์กร

ผู้รับผิดชอบ. ใครเป็นคนลงนาม?

หัวหน้าองค์กร หัวหน้าฝ่ายบุคคล และฝ่ายบัญชีมีสิทธิ์ลงนามในตารางการรับพนักงาน ซึ่งหมายความว่าพนักงานของบริการเหล่านี้มีหน้าที่รับผิดชอบในการรวบรวม ดำเนินการ เปลี่ยนแปลง

ลายเซ็นถูกวางไว้ที่ส่วนท้ายของเอกสาร หากรายชื่อพนักงานมีมากกว่าหนึ่งหน้า ลายเซ็นจะถูกวางบนหน้าสุดท้ายในบรรทัดลายเซ็นพิเศษ

ในระหว่างการพัฒนาเบื้องต้นของตารางการจัดบุคลากร สามารถป้อนกราฟสำหรับลายเซ็นในแต่ละหน้าของเอกสารได้

จะทำการเปลี่ยนแปลงเมื่อใดและอย่างไร

มีความจำเป็นต้องเปลี่ยนแปลงทุกปีหรือไม่ ผู้จัดการแต่ละคนตัดสินใจแยกกัน นี่คือปลา เอกสารใหม่และแนะนำให้ปรับปรุงทุกปี

การอัปเดตประจำปีจะช่วยให้สามารถประสานงานองค์ประกอบเชิงปริมาณและเชิงคุณภาพของพนักงานได้

หากจำเป็นต้องแนะนำหรือถอดตำแหน่ง ยกเลิกหรือเพิ่มแผนก เอกสารใหม่อาจได้รับการอนุมัติไม่บ่อยหรือบ่อยขึ้น

การเปลี่ยนแปลงสามารถทำได้หลายวิธี:

• การเปลี่ยนแปลงโดยรวมมีการกำหนดหมายเลขทะเบียนใหม่และให้สัตยาบันตามคำสั่ง (พระราชกฤษฎีกา)
• การเปลี่ยนแปลงที่เลือกควรจดทะเบียนในคำสั่งหรือคำสั่ง วิธีนี้เป็นไปได้ถ้าการปรับเปลี่ยนไม่สำคัญ

การเปลี่ยนแปลงตารางการรับพนักงานจะส่งผลต่อพนักงานที่ทำงานอยู่แล้ว ดังนั้น ควรมีการปรับเปลี่ยนเอกสารด้านแรงงานของพนักงานที่เกี่ยวข้อง

ซึ่งอาจจะเป็นการเปลี่ยนแปลงตำแหน่ง แผนก ความรับผิดชอบเพิ่มเติม การเปลี่ยนแปลง

เมื่อเปลี่ยนตำแหน่งพนักงานต้องอยู่ใน การเขียนแจ้งล่วงหน้าสองเดือน

ดังนั้น การเปลี่ยนแปลงจึงมีขั้นตอนดังนี้

• ความยินยอมของพนักงานในการปรับเปลี่ยนตารางเวลาที่เกี่ยวข้องกับเขา
• การเขียนและการรับเอาคำสั่ง (คำสั่ง) เกี่ยวกับการปรับเปลี่ยน
• การเขียนและยอมรับใบสมัครให้กับพนักงานที่ได้รับผลกระทบจากการเปลี่ยนแปลง
• บันทึกการเปลี่ยนแปลงที่ได้รับในสมุดงาน

วิธีการวาดตารางพนักงานอย่างถูกต้อง?

ขั้นตอน ขั้นตอน และหลักเกณฑ์การกรอก

เมื่อเขียนตารางการจัดบุคลากรควรอ้างอิงถึงโครงสร้างองค์กรขององค์กร

นี่เป็นเพราะความจริงที่ว่าเมื่อจัดทำตารางเวลาจำเป็นต้องระบุแผนกที่เป็นส่วนหนึ่งขององค์กร ถัดไปกรอกแบบฟอร์มมาตรฐาน

ขั้นตอนการป้อนข้อมูลในรูปแบบมาตรฐาน:

• ระบุชื่อองค์กรตามเอกสารประกอบ หากมีชื่อย่อต้องระบุด้วย - ในวงเล็บหรือในบรรทัดด้านล่าง
• ระบุรหัส OKPO
• ระบุหมายเลขซีเรียลตามวารสารการลงทะเบียนการไหลของเอกสาร เมื่อทำการปรับเปลี่ยนหลายรายการ ให้ป้อนหมายเลขแยกกัน (เช่น ด้วยค่าตัวอักษร)
• วันที่จัดทำเอกสารถูกป้อนลงในคอลัมน์พิเศษ อาจไม่ตรงกับเวลาที่มีผลใช้บังคับเสมอไป ในเรื่องนี้ในรูปแบบรวมมีคอลัมน์ที่ระบุวันที่มีผลบังคับใช้
• ในคอลัมน์ "รัฐในจำนวน ... หน่วย" จำนวนหน่วยที่เป็นทางการจะถูกป้อน
• กำลังเติมกราฟ

ส่วน คอลัมน์ และคุณลักษณะต่างๆ

ส่วนที่ 1 "ชื่อหน่วยโครงสร้าง"

แนะนำหน่วยงาน สำนักงานตัวแทน สาขาต่างๆ

ข้อมูลถูกป้อนจากบนลงล่าง

บรรทัดแรกแสดงถึงการจัดการขององค์กร ติดตามโดย ฝ่ายการเงิน, บัญชี , ทรัพยากรบุคคล , กรมเศรษฐกิจ.

หลังจากกรอกกราฟโดยแผนกของการอยู่ใต้บังคับบัญชาระดับแรกแล้ว จำเป็นต้องป้อนข้อมูลการผลิต

มีการระบุร้านค้าและส่วนต่างๆ หลังจากระดับนี้ ข้อมูลเกี่ยวกับหน่วยบริการ (เช่น คลังสินค้า) จะถูกป้อน

ส่วนที่ 2 "รหัสของหน่วยโครงสร้าง"

ด้วยความช่วยเหลือของส่วนนี้ โครงสร้างลำดับชั้นขององค์กรจะถูกตรวจสอบอย่างชัดเจน

เพื่ออำนวยความสะดวกในการกรอกคอลัมน์นี้ คุณควรใช้ตัวแยกประเภทอุตสาหกรรม

รหัสเฉพาะถูกกำหนดให้กับหน่วยโครงสร้างใด ๆ เพื่ออำนวยความสะดวกในการจัดการเอกสาร

การมอบหมายงานเริ่มจากใหญ่ไปเล็ก ตัวอย่างเช่น แผนกคือ 01 แผนกในแผนกคือ 01.01, 01.02 เป็นต้น ในแผนก กลุ่มคือ 01.01.01 เป็นต้น

คอลัมน์ 3 "ตำแหน่ง (พิเศษ, อาชีพ), หมวดหมู่, ระดับ (หมวดหมู่) ของคุณสมบัติพนักงาน"

หมวดนี้กรอกตามตัวจำแนกอาชีพคนงาน ตำแหน่งลูกจ้าง และประเภทค่าจ้าง

สำหรับองค์กรที่ได้รับทุนจาก งบประมาณของรัฐบาลกลางการใช้ตัวแยกประเภทเป็นส่วนสำคัญของกระบวนการเวิร์กโฟลว์

ข้อมูลถูกป้อนในคอลัมน์นี้ตามลักษณะของกิจกรรมของแต่ละองค์กร

ส่วนที่ 4 "จำนวนหน่วยพนักงาน"

มีข้อมูลจำนวนหน่วยงาน หน่วยพนักงานขององค์กรงบประมาณได้รับการอนุมัติจากองค์กรระดับสูง

ที่องค์กรในรูปแบบการเป็นเจ้าของที่ไม่ใช่งบประมาณ หน่วยพนักงานจะถูกกำหนดโดยความต้องการและความเป็นไปได้ทางเศรษฐกิจ หากองค์กรมีหน่วยพนักงานที่ทำงานในอัตรา 0.5 หรือ 0.25 จากนั้นเมื่อกรอกส่วนนี้จะมีการระบุการแชร์

ตำแหน่งงานว่างพอดีกับจำนวนหน่วยของรัฐที่ว่าง

ตัวอย่างตารางการรับพนักงานที่มีอัตรา 0.5:

ส่วนที่ 5 "อัตราภาษี (เงินเดือน) ฯลฯ"

ส่วนนี้มีข้อมูลเกี่ยวกับค่าจ้างตามตำแหน่ง

ด้วยความช่วยเหลือของอัตราภาษี พนักงานจะได้รับค่าตอบแทนสำหรับการปฏิบัติหน้าที่ตามสัญญาจ้าง วิธีการชำระเงินนี้ถูกใช้อย่างแข็งขันใน รัฐวิสาหกิจและองค์กรต่างๆ เมื่อเรียกเก็บเงินเดือน จำเป็นต้องอ้างอิงถึง Unified Tariff Scale

เงินเดือน - ค่าตอบแทนคงที่สำหรับการปฏิบัติหน้าที่ที่ระบุไว้โดยตรงในสัญญาจ้าง

การก่อตัวของเงินเดือนจะดำเนินการในช่วงระยะเวลาหนึ่ง (เดือน, ไตรมาส, ครึ่งปี)

การจัดตั้งเงินเดือนพนักงานขององค์กรงบประมาณขึ้นอยู่กับมาตราส่วนภาษีแบบครบวงจร วิสาหกิจในรูปแบบความเป็นเจ้าของส่วนตัวดำเนินการจากความเป็นไปได้ทางการเงิน แต่ไม่ต่ำกว่า ขนาดขั้นต่ำค่าตอบแทนซึ่งไม่รวมโบนัส เบี้ยเลี้ยง การจ่ายเงินตามเงื่อนไขการทำงานพิเศษ ฯลฯ

ข้อมูลแสดงเป็นรูเบิล

มาตรา 6-8 "ค่าธรรมเนียมและค่าใช้จ่ายเพิ่มเติม"

มีข้อมูลเกี่ยวกับการจ่ายเงินจูงใจ ค่าตอบแทน (โบนัส) ที่กำหนดโดยกฎหมายของสหพันธรัฐรัสเซีย ("ภาคเหนือ" สำหรับระดับการศึกษา) และนำมาใช้ตามดุลยพินิจขององค์กร (ที่เกี่ยวข้องกับสภาพการทำงาน)

สำหรับองค์กรและองค์กรที่ได้รับทุนจากงบประมาณของรัฐ รัฐบาลของสหพันธรัฐรัสเซียกำหนดจำนวนเงินช่วยเหลือสำหรับเอกชน - โดยฝ่ายบริหารขององค์กร

เบี้ยเลี้ยงกำหนดเป็นเปอร์เซ็นต์ของเงินเดือน การชำระเงินเป็นการชำระเงินคงที่

ส่วนที่ 9 "รวม"

สรุปคอลัมน์ที่ 5 - 8 ระบุค่าใช้จ่ายทั้งหมดระหว่างเดือน

ส่วนที่ 10 "หมายเหตุ"

มีการเปลี่ยนแปลงคอลัมน์ชี้แจงตามตารางการจัดบุคลากร

รวบรวมและอนุมัติเมื่อใด

ตารางการจัดหาพนักงานจะถูกร่างขึ้นเมื่อมีการเปิดองค์กรใหม่ สาขา สาขาย่อย ฯลฯ และเมื่อมีการเปลี่ยนแปลงที่สำคัญ

เนื่องจากการจ่ายค่าแรงเป็นรายเดือน จึงเป็นการถูกต้องที่สุดที่จะกำหนดวันที่มีผลใช้บังคับในวันแรกของเดือน

รายชื่อพนักงานได้รับการอนุมัติตามคำสั่งหรือคำสั่งที่ลงนามโดยหัวหน้าองค์กรหรือผู้มีอำนาจ

นอกจากนี้ ในตารางการจัดบุคลากร ควรป้อนรายละเอียดที่เหมาะสมในคอลัมน์ "อนุมัติ" นอกจากนี้ข้อมูลจะถูกป้อนลงในสมุดรายวันการลงทะเบียนหลังจากนั้นจะมีการป้อนหมายเลขลงในคำสั่งซื้อ นอกจากนี้ หลังจากขั้นตอนการอนุมัติแล้ว ตารางการจัดพนักงานจะถูกส่งไปจัดเก็บ

ตัวอย่างการกรอกปี 2020:

ความแตกต่างที่สำคัญ

การปัดเศษของตำแหน่ง

เมื่อเข้าสู่ระดับการรับพนักงาน ตารางการจัดบุคลากรอาจมีทั้งหน่วยและเศษส่วน

มีสองตัวเลือกสำหรับการปัดเศษหน่วยพนักงาน:

• การปัดเศษจะดำเนินการสำหรับแต่ละแผนก
• หน่วยการจ้างงานปัดเศษสำหรับหลายแผนก

โดยที่:

• อัตราที่น้อยกว่า 0.13 = 0, เช่นเอนกาย
• อัตรา 0.13–0.37 เท่ากับ 0.25 ของตำแหน่งปกติ
• อัตรา 0.38-0.62 ปัดขึ้นเป็น 0.5 อัตรา
• อัตราปกติ 0.63-0.87 เท่ากับ 0.75 อัตรา
• เกิน 0.87 - อัตราเต็ม

จัดทำตารางการจัดบุคลากรสำหรับผู้ประกอบการรายบุคคล

ตามกฎหมาย ผู้ประกอบการแต่ละรายสามารถจ้างพนักงานได้ นับแต่เวลาที่ลูกจ้างได้รับการยอมรับ เขาก็กลายเป็นนายจ้างและต้องรักษาโต๊ะพนักงาน ข้อยกเว้นคือกรณีที่อธิบายรายละเอียดหน้าที่และรูปแบบของกิจกรรมของพนักงานในสัญญาจ้าง

การจัดหาพนักงานช่วยขจัดปัญหาจากสถานการณ์ที่คาดเดาไม่ได้เมื่อทำงานกับพนักงาน

เมื่อกำหนดเวลาสำหรับ ผู้ประกอบการรายบุคคลมันคุ้มค่าที่จะยึดมั่นในหลักการและกฎเดียวกันกับบริษัทขนาดใหญ่

แต่อย่างน้อยก็คุ้มค่าที่จะกรอกคอลัมน์ 1-5

การพัฒนาบุคลากรในสถาบันงบประมาณ

การจัดหาพนักงานเป็นส่วนสำคัญของงานขององค์กรงบประมาณ นอกจากนี้ยังรวบรวมตามแบบฟอร์ม T-3 ที่ได้มาตรฐานตามหลักการและคุณสมบัติข้างต้นทั้งหมด

อย่างไรก็ตาม สำหรับ สถาบันงบประมาณบังคับคือการใช้:

• ตัวจำแนกประเภทอาชีพคนงานทั้งหมดของรัสเซีย ตำแหน่งพนักงาน และประเภทค่าจ้าง
• ไดเรกทอรีคุณสมบัติของตำแหน่งผู้จัดการ ผู้เชี่ยวชาญ และพนักงานอื่นๆ
• Unified Tariff and Qualification Directory ของงานและวิชาชีพของคนงาน (ETKS)

ม.อ. ตอบคำถาม โคคุรินะ ทนาย

การจัดบุคลากร: เราแก้ไขสถานการณ์ฉุกเฉิน

พูดอย่างเคร่งครัดตาม คู่มือคุณสมบัติตำแหน่ง นักเศรษฐศาสตร์แรงงานควรมีส่วนร่วมในการจัดทำตารางการจัดบุคลากร ไดเรกทอรีคุณสมบัติของตำแหน่งที่ได้รับอนุมัติ พระราชกฤษฎีกากระทรวงแรงงาน ฉบับที่ 21.08.98 ฉบับที่ 37. แต่มันเกิดขึ้นที่ไม่มีตำแหน่งดังกล่าวแม้แต่ในบริษัทขนาดใหญ่ ดังนั้นการดำเนินการตามเอกสารนี้จึงมอบหมายให้ทั้งเจ้าหน้าที่ฝ่ายบุคคลและนักบัญชี ท้ายที่สุดแล้ว คนเหล่านี้คือผู้ที่มีข้อมูลเกี่ยวกับแผนกโครงสร้างของบริษัท ตำแหน่งที่มีอยู่ในพวกเขา และสถานะของพวกเขา (งาน / ว่าง) จำนวนตำแหน่งพนักงานและเงินเดือนสำหรับแต่ละตำแหน่ง

ดังนั้น หากผู้จัดการแนะนำให้คุณจัดทำตารางการจัดหาพนักงานหรือเปลี่ยนแปลงตาราง อย่าตื่นตระหนก เราได้เตรียมตัวอย่างการกรอกตารางการรับพนักงานในส่วน "การจัดการเอกสาร" ไว้ให้คุณแล้ว และเราให้คำตอบสำหรับคำถามบางข้อของผู้อ่านของเราที่ได้รับเรื่องนี้แล้ว

พนักงานไม่จำเป็นต้องทำความคุ้นเคยกับตารางการจัดพนักงาน

พวกเขา. Pekareva, โนโวซีบีสค์

เราไม่มีโต๊ะพนักงาน และคนงานที่ไม่พอใจคนหนึ่งเริ่มขู่ว่าจะบ่นกับพนักงานตรวจแรงงานเพราะเขาไม่คุ้นเคยกับเอกสารนี้เมื่อเขาได้รับการว่าจ้าง เราควรจะทำหรือไม่?

: ตามรายงานของ Rostrud การจัดพนักงานเป็นกฎหมายท้องถิ่น (LNA) ซึ่งแก้ไขได้ ข้อ 1 จดหมายของรอสตรูด ลงวันที่ 22 มีนาคม 2555 ฉบับที่ 428-6-1:

• การแบ่งงานที่มีอยู่ระหว่างคนงาน
• เงื่อนไขการชำระเงินสำหรับงานของพวกเขา

ประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียกำหนดให้พนักงานรู้จักกับพนักงานของ LNA ที่ "เกี่ยวข้องโดยตรงกับ กิจกรรมแรงงานคนงาน » ศิลปะ. 68 ประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย. ดังนั้นคุณ ไม่จำเป็นต้องแสดงตารางการรับพนักงานต่อพนักงานหาก:

• มีลายเซ็นของเขาก่อนลงนามในสัญญาจ้าง เขาคุ้นเคยกับทั้งรายละเอียดของงานและ LNA ที่มีกฎเกณฑ์ในการกำหนดจำนวนเงินค่าตอบแทนสำหรับงานของเขา (เช่น อาจเป็นข้อกำหนดเกี่ยวกับค่าตอบแทน) ศิลปะ. 68 ประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย;
• เงินเดือนของเขาค่าธรรมเนียมและเบี้ยเลี้ยง ที่ระบุไว้ในสัญญาจ้าง ศิลปะ. 57 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย.

รายชื่อพนักงานจะถูกเก็บไว้โดยผู้ที่รับผิดชอบ

ปริญญาโท มาร์คูลอฟ, คาซาน

ถูกต้องหรือไม่ที่รายชื่อพนักงานของเราถูกเก็บไว้โดยเจ้าหน้าที่ฝ่ายบุคคล? และคุณต้องเก็บโต๊ะพนักงานที่ไม่ได้ใช้งานไว้นานแค่ไหน?

: คุณสามารถเก็บรายชื่อพนักงานไว้ในที่ที่สะดวก - กฎหมายไม่ได้กำหนดข้อกำหนดพิเศษไว้ ถ้าตามระเบียบเวิร์กโฟลว์ของคุณ ฝ่ายบุคคลมีส่วนในการเปลี่ยนแปลง/เพิ่มตารางพนักงาน ให้เก็บไว้ที่นั่น

และคุณต้องจัดเก็บตารางเวลาและคำสั่งที่เปลี่ยนแปลงในบริษัทอย่างต่อเนื่องนั่นคือไม่มีกำหนด รายการที่ 71 ของรายการได้รับการอนุมัติ คำสั่งกระทรวงวัฒนธรรม ลงวันที่ 25 สิงหาคม 2553 ฉบับที่ 558.

ในตารางการรับพนักงาน คุณสามารถเข้าสู่ตำแหน่งที่ถูกแทนที่ชั่วคราว

มัน. Plekhanov, Podolsk

บางครั้งเราต้องจ้างผู้เชี่ยวชาญที่มีคุณภาพ บนพื้นฐานของสัญญากฎหมายแพ่ง ผู้เชี่ยวชาญที่เราต้องการไม่ต้องการทำงาน เราสามารถแนะนำตำแหน่งชั่วคราวในรายชื่อพนักงานของเรา เช่น 3-4 เดือน เพื่อยอมรับภายใต้สัญญาจ้างสำหรับช่วงเวลานี้ได้หรือไม่?

: คุณสามารถ:

• <или>เพียงเพิ่มตำแหน่งดังกล่าวลงในรายชื่อพนักงานและอย่าสังเกตว่าเป็นการชั่วคราว
• <или>ระบุในตารางการรับพนักงานว่าตำแหน่งดังกล่าวเป็นการชั่วคราวหรือถูกแทนที่ในช่วงระยะเวลาหนึ่ง ตัวอย่างเช่น คุณสามารถระบุสิ่งนี้ในคอลัมน์ 10 "หมายเหตุ" ของแบบฟอร์มหมายเลข T-3

แต่โปรดทราบว่า: แม้ว่าในรายชื่อพนักงานที่คุณระบุลักษณะชั่วคราวของตำแหน่ง คุณไม่สามารถสรุปสัญญาจ้างงานแบบมีกำหนดระยะเวลาได้เพียงบนพื้นฐานของสิ่งนี้ หากคุณจ้างผู้เชี่ยวชาญมาระยะหนึ่งแล้ว ในสัญญาจ้างของเขา คุณต้องระบุเหตุผลของ "ความเร่งด่วน" ที่กำหนดโดยประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย สมมติว่าเขามาทำงานชั่วคราวหรือตามฤดูกาล ศิลปะ. 59 ประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย.

เลือกวิธีการเปลี่ยนพนักงาน

แล้ว. Lorkovic, มอสโก

ฉันสามารถขึ้นเงินเดือนหลายตำแหน่งในคำสั่งเดียวและอนุมัติตารางพนักงานใหม่ได้หรือไม่?

: การเปลี่ยนแปลงใด ๆ ในตารางการรับพนักงานจะกระทำตามคำสั่งของหัวหน้าองค์กร ไม่มีกฎพิเศษ คุณสามารถสั่งซื้อได้

เลขที่ใบสั่งซื้อ 13-5
เรื่องการขึ้นเงินเดือนและการจัดบุคลากร

ฉันสั่ง:

1. กำหนดจาก 04/01/2013 เงินเดือนสำหรับตำแหน่ง:
- หัวหน้าไซต์การผลิต - 35,000 รูเบิล;
- ผู้ช่วยหัวหน้าไซต์การผลิต - 28,000 รูเบิล;
- นักเทคโนโลยีของสถานที่ผลิต - 38,000 รูเบิล

2. อนุมัติตารางพนักงานใหม่ คุณสามารถทำอย่างอื่นได้ - ระบุสิ่งต่อไปนี้ตามลำดับข้างต้น: “ แนะนำการเปลี่ยนแปลงตารางการจัดหาพนักงานหมายเลข 2 ของ 01/31/2010 จาก 04/01/2013 โดยคำนึงถึงการเพิ่มขึ้นของเงินเดือนสำหรับตำแหน่งที่ระบุในย่อหน้า 1.” แต่ตัวเลือกนี้เหมาะสมก็ต่อเมื่อคุณไม่ค่อยเปลี่ยนแปลงตารางการจัดหาพนักงาน
สะดวกกว่าแน่นอนในการอนุมัติตารางพนักงานรุ่นใหม่ทุกครั้ง มองเห็นได้ง่ายขึ้น สถานการณ์ปัจจุบันโดยรัฐกว่าจะมองหานวัตกรรมในคำสั่งต่างๆ กับหัวข้อ "ในการเปลี่ยนแปลงตารางพนักงาน"ฉบับที่ 3 ลงวันที่ 27 กุมภาพันธ์ 2556 (แนบ) และมีผลใช้บังคับในวันที่ 1 เมษายน 2556

และอย่าลืม ก่อนการอนุมัติของตารางพนักงานใหม่ สรุปกับพนักงานที่เปลี่ยนเงินเดือน ข้อตกลงเพิ่มเติมในสัญญาจ้างงาน

เฉพาะตำแหน่งที่ว่างเท่านั้นที่สามารถลบออกจากรายชื่อพนักงานได้

ฯลฯ Yudin, Pyatigorsk

หัวหน้าสั่งให้ฉันลบรายการตำแหน่งที่ลูกจ้างที่ลาคลอดออกจากพนักงานแล้วลาเพื่อเลี้ยงดูบุตร และฉันมีข้อสงสัยบางอย่าง เป็นไปได้ไหมที่จะทำสิ่งนี้เลย?

อธิบายให้ผู้จัดการฟัง

หากผู้หญิงที่ลาเพื่อเลี้ยงดูบุตรต้องการกลับไปทำงานก่อนที่บุตรจะอายุครบ 3 ปี จะต้องได้รับการยอมรับ แม้ว่าตำแหน่งของเธอจะถูกลบออกจากรายชื่อพนักงานก็ตาม

: ความสงสัยของคุณได้รับการพิสูจน์แล้ว - อย่างที่คุณพูด คุณสามารถ "ลบตำแหน่ง" ได้ก็ต่อเมื่อตำแหน่งนั้นว่างเท่านั้น มิฉะนั้น เรากำลังพูดถึงการลดขนาด

เมื่อผู้หญิงลาคลอด/ลาเพื่อคลอดบุตรจนถึงอายุ 3 ขวบ เธอยังคงทำงานต่อไป และไม่ว่าในกรณีใดตำแหน่งของเธอจะลดลง x มาตรา 256, 261 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย. ตำแหน่งนี้ถือว่าว่างงาน แม้ว่าจะมอบหมายหน้าที่ให้กับพนักงานคนอื่นก็ตาม

ค่าจ้างวันหยุดจะต้องมีการจัดทำดัชนีหากเงินเดือนของทั้งรัฐเพิ่มขึ้น

ไอ.บี. Lanina ผู้ตรวจสอบบัญชี มอสโก

เรากำลังดำเนินการตรวจสอบบริษัทที่มีคำสั่งให้เปลี่ยนตารางการรับพนักงานที่เกี่ยวข้องกับการแนะนำตำแหน่งใหม่หลายตำแหน่งและการเพิ่มเงินเดือนสำหรับตำแหน่งเดิม วิธีการคำนวณค่าจ้างวันหยุดอย่างถูกต้อง - โดยคำนึงถึงรายได้เฉลี่ยของพนักงานเพิ่มขึ้นตามปัจจัยการเพิ่มขึ้นหรือไม่?

: ก่อนอื่นให้ดูว่าเงินเดือนของพนักงานทั้งหมดของบริษัท พนักงานรายบุคคล หรือทั้งหน่วยโครงสร้าง (แผนก เวิร์กช็อป แผนก สาขาที่แยกตามอาณาเขตหรือสำนักงานตัวแทนของบริษัท) เพิ่มขึ้นหรือไม่ ข้อ 16 แห่งพระราชกฤษฎีกา Plenum ของศาลฎีกาเมื่อวันที่ 17 มีนาคม 2547 ฉบับที่ 2). ขึ้นอยู่กับสิ่งนี้ และกระทำ e ข้อ 16 ของข้อบังคับได้รับการอนุมัติ พระราชกฤษฎีการัฐบาล ลงวันที่ 24 ธันวาคม 2550 ฉบับที่ 922:

• <если>เงินเดือนเพิ่มขึ้นสำหรับพนักงานทุกคนในแผนกหรือบริษัทหนึ่งๆ โดยไม่มีข้อยกเว้น จากนั้นคำนวณค่าสัมประสิทธิ์การเพิ่มและเพิ่มรายได้เมื่อคำนวณค่าลาพักร้อน
• <если>เงินเดือนเพิ่มขึ้นสำหรับพนักงานแต่ละคนจากนั้นก็ไม่จำเป็นต้องคำนวณค่าสัมประสิทธิ์การเพิ่มขึ้นและจัดทำดัชนีให้ รายได้เฉลี่ยเพื่อคำนวณค่าจ้างวันหยุด

อาจมีตำแหน่งว่างในโต๊ะพนักงาน

ปริญญาโท Pushkareva, พุชกิน

เจ้าหน้าที่ตรวจสอบบุคลากรของเราลาออก หน้าที่ของเขาได้รับมอบหมายให้เป็นนักบัญชีตามคำสั่งของผู้อำนวยการ สิ่งนี้สามารถสะท้อนให้เห็นในตารางการจัดหาพนักงานได้อย่างไร? เป็นไปได้หรือไม่ที่จะแยกแผนกบุคคลออกจากรายชื่อพนักงาน?

: สามารถ. แต่ก่อนอื่น ให้ตรวจสอบกับผู้จัดการของคุณว่าในอนาคตเขาจะจ้างเจ้าหน้าที่ฝ่ายบุคคลหรือไม่ ถ้าใช่ ก็อย่าแตะต้องรายชื่อพนักงานจะดีกว่า ปล่อยให้มีตำแหน่งว่าง

ถ้าคุณพาบริษัท พนักงานฝ่ายบุคคลไม่ได้วางแผนไว้อีกต่อไป คุณสามารถเตรียมการอนุมัติจากผู้จัดการได้:

• <или>คำสั่งเปลี่ยนแปลงตารางการจัดบุคลากรที่เกี่ยวข้องกับการกำจัดฝ่ายบุคคล
• <или>คำสั่งแนะนำตารางการรับพนักงานรุ่นใหม่ที่ไม่มีตำแหน่งบุคลากร

เงินเดือนเต็มรวมอยู่ในตารางพนักงาน

ส.อ. Khorosheva, เซนต์ปีเตอร์สเบิร์ก

เรากำลังจ้างรองผู้อำนวยการสองคน แต่อีกคนทำงานเต็มเวลา อีกคนเป็นพาร์ทไทม์ จะสะท้อนสิ่งนี้ในหน่วยพนักงานได้อย่างไรและจะเขียนอะไรในคอลัมน์พนักงาน "เงินเดือน": เงินเดือนทั้งหมดสำหรับตำแหน่งหรือครึ่งหนึ่ง?

: ในสถานการณ์ของคุณ ตารางการจัดบุคลากรสามารถกรอกได้ดังนี้:

แผนกโครงสร้าง		ตำแหน่ง (พิเศษ, อาชีพ), ยศ, ระดับ (หมวดหมู่), คุณสมบัติ	จำนวนหน่วยพนักงาน	อัตราภาษีเงินเดือนถู	ค่าเผื่อถู			รวมต่อเดือน (gr. 5 + gr. 6 + gr. 7 + gr. 8) x gr. สี่	บันทึก
ชื่อ	รหัส
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10
...
การบริหาร	01	...	...	...	...	...	...	...	...
		รองอธิบดี	1,5	20 000	-	-	-	30 000	-

หรือเช่นนี้:

เงื่อนไขการจ่ายเงินตามสัดส่วนชั่วโมงทำงาน

ไม่มีเงินเดือนที่แตกต่างกันสำหรับตำแหน่งเดียวกัน

ที.ดี. ปัชเควิช, มอสโก

มาหาเราตอนนี้ พนักงานใหม่สำหรับตำแหน่งผู้เชี่ยวชาญที่ว่าง ผู้อำนวยการบอกว่าเงินเดือนของเขาจะสูงกว่าพนักงานที่ทำงานให้เราในตำแหน่งเดียวกันอยู่แล้ว
แต่ฉันสงสัย: เป็นไปได้ไหมที่จะวางตำแหน่ง "ผู้เชี่ยวชาญ" สองตำแหน่งที่มีเงินเดือนต่างกันในตารางการจัดหาพนักงาน?

: เป็นสิ่งต้องห้าม จดหมายของ Rostrud ลงวันที่ 27 เมษายน 2011 ฉบับที่ 1111-6-1. โดยปกติหากพนักงานตรวจแรงงานพบเห็นความคลาดเคลื่อนระหว่างการตรวจ จะถูกปรับตามความผิด กฎหมายแรงงานและออกคำสั่งให้จัดตั้งเงินเดือนเดียวกันสำหรับตำแหน่งเดียวกัน คำวินิจฉัยของศาลเมืองเซนต์ปีเตอร์สเบิร์ก ลงวันที่ 14 พฤศจิกายน 2554 เลขที่ 33-16864.

เราเตือนผู้จัดการ

กำหนดเงินเดือนต่าง ๆ สำหรับคนทำงานในตำแหน่งเดียวกันเป็นสิ่งต้องห้าม หากพนักงานบางคนต้องการจ่ายมากกว่าคนอื่นในตำแหน่งเดียวกัน คุณสามารถเปลี่ยนตำแหน่งของเขาหรือตั้งค่าเผื่อบางประเภทได้

ดังนั้น ให้หารือกับผู้จัดการที่ทำการเปลี่ยนแปลงตารางการรับพนักงาน:

• <если>หากบริษัทของคุณมีระเบียบข้อบังคับในท้องถิ่น (อาจเป็นข้อบังคับการชำระเงิน) ที่ให้ค่าตอบแทนหรือโบนัสจูงใจแก่เงินเดือน ให้จดเงินเดือนเดียวกันสำหรับพนักงานเหล่านี้ และอื่นๆ สำหรับผู้เชี่ยวชาญ ระดับสูงกำหนดเบี้ยเลี้ยง ดูว่าเบี้ยเลี้ยงที่เหมาะสมมีอะไรบ้างในการกระทำภายในของบริษัท ตัวอย่างเช่น โบนัสความรู้ ภาษาต่างประเทศ, เพื่อความเป็นเลิศทางวิชาชีพ, สำหรับการปฏิบัติงานที่สำคัญโดยเฉพาะ ฯลฯ ;
• <если>คุณไม่มีการเพิ่มเงินเดือนในบริษัท แล้วเขียนลงในตารางพนักงาน ชื่อต่างๆโพสต์ สมมติว่าผู้เชี่ยวชาญและผู้เชี่ยวชาญชั้นนำ (อาวุโส, หัวหน้า) และอย่าลืมเตรียมรายละเอียดงานแยกต่างหากของผู้เชี่ยวชาญชั้นนำหากคุณยังไม่มี

คำถาม:

วิธีการสะท้อนจำนวนหน่วยพนักงานในตารางการจัดพนักงานอย่างถูกต้องหากองค์กรมีพนักงานห้าคนในตำแหน่งเดียวลงทะเบียนในอัตรา 0.2 (คุณต้องระบุอย่างใดอย่างหนึ่ง หน่วยพนักงานหรือห้า)? part-time กับ part-time ต่างกันอย่างไร?

ตอบ:

หากองค์กรมีพนักงานห้าคนทำงานในตำแหน่งเดียว แต่ละคนมี 0.2 ของส่วน ควรมีการระบุหน่วยพนักงานหนึ่งหน่วยในตารางการจัดบุคลากร

งานนอกเวลาเป็นส่วนหนึ่งของระบบเวลาทำงาน ชื่อสามัญ "อัตราบางส่วน" หมายถึงหน่วยพนักงานที่ไม่สมบูรณ์ซึ่งกำหนดโดยโต๊ะพนักงานหรือสัญญาจ้างกับพนักงาน (โดยปกติคืองานนอกเวลา)

เหตุผล:

โครงสร้าง จำนวนพนักงาน และจำนวนพนักงานในองค์กร ระบุจำนวนค่าจ้างขึ้นอยู่กับตำแหน่งงาน เอกสารกฎเกณฑ์องค์กร-การจัดบุคลากร. สะท้อนให้เห็นถึงการแบ่งงานที่มีอยู่หรือในอนาคตระหว่างคนงานตามที่อธิบายไว้ใน รายละเอียดงาน; เป็นพื้นฐานในการวางแผนต้นทุนบุคลากร

หน่วยที่จัดตั้งขึ้น - หน่วยจากรายการตำแหน่งในตารางพนักงานที่สอดคล้องกับสถานที่ทำงานหนึ่งแห่ง

จำนวนหน่วยพนักงานในองค์กรถูกกำหนดโดยความต้องการสำหรับงานเฉพาะประเภท ความเร่งด่วนในการดำเนินการ ความเป็นไปได้ทางเศรษฐกิจ ฯลฯ ดังนั้นจึงเป็นไปได้ค่อนข้างมากที่องค์กรไม่ต้องการพนักงานประจำ แต่มีความต้องการพนักงานที่ไม่สมบูรณ์

กฎหมายแรงงานไม่ได้ห้ามองค์กรไม่ให้แนะนำหน่วยพนักงานที่ไม่สมบูรณ์ลงในตารางการจัดหาพนักงาน

กฎหมาย - แนวทางการสมัครและการกรอกแบบฟอร์มประถมศึกษา เอกสารทางบัญชีเกี่ยวกับการบัญชีสำหรับแรงงานและการจ่ายเงิน (อนุมัติโดยพระราชกฤษฎีกาของคณะกรรมการสถิติแห่งรัฐของรัสเซียลงวันที่ 01/05/2004 N 1 พร้อมกันกับแบบฟอร์มรวมของเอกสารดังกล่าว) ได้รับการจัดตั้งขึ้นโดยตรงเมื่ออธิบายแบบฟอร์มพนักงาน N T-3: "เมื่อ กรอกคอลัมน์ 4 จำนวนหน่วยพนักงานสำหรับตำแหน่งที่เกี่ยวข้อง (อาชีพ) ซึ่งจัดให้มีการบำรุงรักษาหน่วยพนักงานที่ไม่สมบูรณ์โดยคำนึงถึงลักษณะเฉพาะของงานนอกเวลาตาม กฎหมายปัจจุบัน สหพันธรัฐรัสเซียถูกระบุในสัดส่วนที่เหมาะสม เช่น 0.25 0.5; 2.75 เป็นต้น”

จากนี้เราสามารถสรุปได้ว่าหน่วยพนักงานที่ไม่สมบูรณ์นั้นไม่ใช่จำนวนพนักงานในตำแหน่งเดียว (ซึ่งไม่สามารถเป็นเศษส่วนได้) แต่เป็นจำนวนงานที่ต้องใช้

บางครั้งหน่วยพนักงานที่ไม่สมบูรณ์เรียกว่า "อัตราที่ไม่สมบูรณ์" ซึ่งดูเหมือนจะไม่เป็นความจริงทั้งหมด เนื่องจากแนวคิดนี้ไม่มีอยู่ในกฎหมายแรงงาน อย่างไรก็ตาม คำนี้เข้าใจว่าเป็นงานนอกเวลาโดยได้รับค่าจ้างตามสัดส่วนของชั่วโมงทำงาน

นั่นคืองานนอกเวลาถือว่าพนักงานทำงานนอกเวลา: ใช้เวลาน้อยกว่าเวลาปกติในการดำเนินการ (ไม่เกิน 40 ชั่วโมงต่อสัปดาห์ - ชั่วโมง

2 ช้อนโต๊ะ. 91 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย) ในกรณีนี้ การชำระเงินจะกระทำตามมาตรา

2 ช้อนโต๊ะ. 93 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียตามสัดส่วนของชั่วโมงทำงานหรือขึ้นอยู่กับปริมาณงานที่พนักงานทำ

อย่างไรก็ตาม เป็นไปไม่ได้ที่จะสร้างความสับสนให้กับแนวคิดของ "ตำแหน่งงานนอกเวลา" (ทุกคนคือ "งานนอกเวลา") และ "งานนอกเวลา": ไม่มีตำแหน่งงานนอกเวลาที่ไม่มีงานนอกเวลา แต่ตรงกันข้าม มันมักจะเกิดขึ้น (กรณีที่เป็นไปได้ของการจัดตั้งระบอบการปกครองดังกล่าวแสดงอยู่ในส่วนที่ 1 บทความ 93 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย)

ข้อมูลนี้จัดทำโดยระบบอ้างอิงทางกฎหมาย "ConsultantPlus"

ผู้อำนวยการฝ่ายทรัพยากรบุคคล บริษัท Belaya Dacha Group of Companies

เป็นเวลากว่าสองปีแล้วที่รูปแบบเดียวถูกใช้ในรัสเซีย เต็มเวลาตารางงาน. ก่อนที่จะมีผลใช้บังคับของพระราชกฤษฎีกาของคณะกรรมการสถิติแห่งรัฐของรัสเซียลงวันที่ 6 เมษายน 2544 ฉบับที่ 26 แต่ละองค์กรได้รวบรวมพระราชบัญญัติการกำกับดูแลท้องถิ่นนี้ด้วยวิธีของตนเอง ก่อนปี 2544 นิติกรรมระดับสหพันธรัฐซึ่งจะกำหนดรูปแบบและขั้นตอน กำลังรวบรวมเต็มเวลาตารางงานสำหรับทุกองค์กรโดยไม่มีข้อยกเว้นไม่มีอยู่จริง เป็นเวลานานภาระผูกพัน เต็มเวลาตารางงานโดยเฉพาะอย่างยิ่งสำหรับบริษัทขนาดเล็กและขนาดกลาง มักถูกตั้งคำถาม

ในเดือนเมษายน พ.ศ. 2544 เจ้าหน้าที่ฝ่ายบุคคลได้รับคำตอบอย่างเป็นทางการสำหรับคำถามที่ว่าควรเป็นอย่างไร ปกติตารางเวลา. และด้วยการยอมรับ แรงงานรหัส RF สงสัยเกี่ยวกับลักษณะการผูกมัดของเอกสารนี้สำหรับองค์กรได้หายไปอย่างสมบูรณ์

มาลองร่วมกันคิดหาวิธี เขียนปกติตารางเวลาและร่วมงานกับเขา

"พนักงาน" และ "พนักงาน" หมายถึงอะไร?

สถานะ- นี่คือองค์ประกอบของพนักงานขององค์กรที่กำหนดโดยผู้บริหารใน ช่วงเวลาหนึ่ง.

แหล่งต่าง ๆ ให้คำจำกัดความที่แตกต่างกันสำหรับแนวคิดของ "การจัดบุคลากร" แต่โดยหลักการแล้ว สาระสำคัญของคำจำกัดความเหล่านี้มีดังต่อไปนี้: พนักงาน- เป็นเอกสารขององค์กรและการบริหารที่สะท้อนถึงโครงสร้างขององค์กร มีรายชื่อตำแหน่งที่ระบุจำนวนและเงินเดือน นอกจากนี้ ตารางการรับพนักงาน 1 ยังแสดงถึงจำนวนเงินเบี้ยเลี้ยงและการชำระเงินเพิ่มเติมที่มีอยู่ในองค์กรนี้ ซึ่งสัมพันธ์กับตำแหน่งเฉพาะ

ใครควรร่าง SR และแก้ไข

ยังไม่มีความชัดเจนในเรื่องนี้ ที่ องค์กรต่างๆหน้าที่การจัดหาพนักงานดำเนินการโดยแผนกโครงสร้างต่างๆ การให้ความรับผิดชอบในการจัดโต๊ะพนักงานให้กับพนักงานของหน่วยงานโครงสร้างใด ๆ การจัดการมักจะเริ่มจากขนาดขององค์กร

คอลัมน์ที่ 9 ของตารางพนักงานเมื่อทำงานในอัตรา 0.5 อัตรา

วันนี้ในรัสเซียมีทั้งองค์กรขนาดใหญ่ที่มีพนักงานมากกว่า 500 คนและองค์กรขนาดเล็กซึ่งมีพนักงานไม่เกิน 50 คน นอกจากนี้ยังมีผู้ประกอบการที่ไม่มีการศึกษา นิติบุคคลที่จ้างพนักงาน เนื่องจากในวิสาหกิจขนาดเล็กและผู้ประกอบการรายบุคคลส่วนใหญ่ไม่มีแผนกบุคคลหรือแผนกสำหรับองค์กรและค่าตอบแทนของแรงงาน เจ้าหน้าที่บัญชี ผู้จัดการหรือผู้ประกอบการเองมีส่วนร่วมในการรวบรวมตารางพนักงาน ในองค์กรขนาดกลาง (จาก 100 คน) ตามกฎแล้วมีแผนกบุคคลหรือบริการด้านบุคลากรและตามหน้าที่ของการรวบรวมและแก้ไขตารางการรับพนักงานจะถูกโอนไป (แต่ไม่ใช่เรื่องแปลกสำหรับเจ้าหน้าที่บัญชี เพื่อร่างและเปลี่ยนตารางการรับพนักงาน)

ที่ บริษัทขนาดใหญ่ซึ่งประกอบด้วยแผนกบุคคลหรือบริการด้านบุคลากร และหน่วยงานขององค์กรและค่าตอบแทน หน่วยงานที่มีชื่อมีส่วนร่วมในการพัฒนาตารางการจัดบุคลากร

ควรสังเกตว่าการก่อตัวของตารางการจัดหาพนักงานเป็นกระบวนการที่ค่อนข้างซับซ้อนซึ่งประกอบด้วยหลายขั้นตอนและต้องอาศัยการมีส่วนร่วมของผู้เชี่ยวชาญด้านการบริการบุคลากรไม่เพียงเท่านั้น แต่ยังรวมถึงนักเศรษฐศาสตร์ด้วย

การรวบรวม SR เริ่มต้นที่ไหน

ก่อนดำเนินการจัดทำตารางการจัดบุคลากร จำเป็นต้องกำหนดโครงสร้างองค์กรขององค์กรก่อน โครงสร้างองค์กรเป็นการแสดงแผนผังของแผนกโครงสร้าง เอกสารนี้สะท้อนถึงทุกแผนกในองค์กร ลำดับของการอยู่ใต้บังคับบัญชาจะถูกวาดเป็นแผนผัง โครงสร้างองค์กรยังสามารถสะท้อนถึงความเชื่อมโยงทั้งแนวตั้งและแนวนอนระหว่างแผนกต่างๆ

การระบุตำแหน่งความรับผิดชอบในการรวบรวมตารางการรับพนักงานเป็นปัญหาอย่างชัดเจน แต่เราจะพยายามแยกแยะระหว่างบางขั้นตอนของการรวบรวม SHR และในขณะเดียวกันก็กรอกแบบฟอร์มรวมหมายเลข T-3

จะเริ่มกรอกแบบฟอร์มรวมได้อย่างไร?

การกรอกแบบฟอร์มรวม T-3 "บุคลากร" ควรเริ่มต้นด้วยชื่อขององค์กร - ต้องระบุอย่างเคร่งครัดตามชื่อที่ปรากฏใน เอกสารการก่อตั้ง. ในกรณีที่องค์กรมีทั้งชื่อเต็มและชื่อย่อ อนุญาตให้ใช้ชื่อใดก็ได้ เพื่อหลีกเลี่ยงคำถามและ สถานการณ์ความขัดแย้งขอแนะนำให้แก้ไขกฎสำหรับการกรอกรายละเอียดในกฎหมายท้องถิ่นเกี่ยวกับเอกสารและเวิร์กโฟลว์ (ระเบียบ, คำแนะนำ)

ต่อไปเป็นเลขที่เอกสาร สำหรับองค์กรที่มักจะมีการเปลี่ยนแปลงตารางการจัดหาพนักงาน ขอแนะนำให้แนะนำการกำหนดหมายเลขแยกต่างหากสำหรับตารางการรับพนักงานด้วยการกำหนดตัวอักษร (เช่น “shr”)

วันที่ของเอกสารถูกป้อนลงในคอลัมน์ที่กำหนดเป็นพิเศษในรูปแบบ "dd.mm.yyyy" วันที่ของตารางพนักงานไม่ตรงกับเวลาที่เริ่มดำเนินการเสมอไป ดังนั้นในรูปแบบรวมคอลัมน์ "การจัดบุคลากรสำหรับ" ____ ”_______ 20 ปีจึงมีให้เช่น ในวันที่กำหนดซึ่งตารางการจัดหาพนักงานจะมีผลใช้บังคับ

มติของคณะกรรมการสถิติแห่งรัฐของรัสเซียซึ่งแนะนำแบบฟอร์มรวมหมายเลข T-3 ให้การอนุมัติตารางพนักงานตามคำสั่งของหัวหน้าองค์กร ในการทำเช่นนี้ วันที่และจำนวนของคำสั่งซื้อ จำนวนหน่วยพนักงาน และเงินเดือนรายเดือนจะถูกป้อนในคอลัมน์แยกต่างหาก

วิธีตั้งชื่อ แผนกโครงสร้าง?

คอลัมน์แรกของแบบฟอร์มรวมเรียกว่า "ชื่อของหน่วยโครงสร้าง" หากเรากำลังพูดถึงองค์กรการค้าตามกฎแล้วไม่มีข้อ จำกัด ในชื่อของแผนกโครงสร้างนอกเหนือจากข้อกำหนดสำหรับคำศัพท์และแนวคิดและคำจำกัดความที่ยอมรับโดยทั่วไป (ไม่ควรเรียกแผนกโครงสร้างด้วยคำต่างประเทศที่คลุมเครือ ). อย่างไรก็ตาม มีองค์กรที่สวัสดิการจำนวนหนึ่งที่มอบให้พนักงานเมื่อเกษียณอายุ ขึ้นอยู่กับชื่อหน่วยงานโครงสร้างที่ระบุในตารางการจัดพนักงาน (เช่น ค่ารักษาพยาบาลและ สถาบันการศึกษาวิสาหกิจซึ่งรวมถึงการผลิตที่มีสภาพการทำงานที่เป็นอันตราย) ดังนั้นหน้าที่การสะท้อนชื่อหน่วยงานโครงสร้างในตารางการรับพนักงานอย่างถูกต้องจึงตกอยู่ที่ฝ่ายบุคคลหรือฝ่ายองค์กรและค่าตอบแทน เพื่ออำนวยความสะดวกในการทำงานในทิศทางนี้มีตัวแยกประเภทอุตสาหกรรมของอุตสาหกรรมอันตรายหรือระบบการตั้งชื่อของหน่วยโครงสร้างรวมถึงหนังสืออ้างอิงภาษีและคุณสมบัติตัวแยกประเภทรัสเซียทั้งหมดรายการที่ 1 ของอุตสาหกรรมงานอาชีพตำแหน่งและ ตัวชี้วัดในงานใต้ดิน ในการทำงานที่มีสภาพการทำงานที่เป็นอันตรายและยากเป็นพิเศษ การจ้างงานที่ให้สิทธิได้รับเงินบำนาญชราภาพตามเงื่อนไขพิเศษ และบัญชีที่ 2 ของอุตสาหกรรม งาน อาชีพ ตำแหน่งและตัวชี้วัดที่มีอันตรายและยาก สภาพการทำงาน, การจ้างงานที่ให้สิทธิได้รับเงินบำนาญชราภาพ ( วัยชรา) ตามเงื่อนไขพิเศษ

ชื่อของแผนกจะถูกระบุโดยกลุ่ม:

• ฝ่ายบริหารหรือฝ่ายธุรการ (หน่วยงานดังกล่าว ได้แก่ ฝ่ายอำนวยการ การบัญชี ฝ่ายบุคคล ฯลฯ)
• ฝ่ายผลิต
• ฝ่ายสนับสนุนหรือฝ่ายบริการ

ตามกฎแล้ว ตำแหน่งของชื่อหน่วยโครงสร้างในองค์กรส่วนใหญ่สอดคล้องกับคำสั่งนี้ ข้อยกเว้นคือสถานประกอบการที่มีธุรกิจหลักคือการค้า ในบริษัทดังกล่าวไม่มีฝ่ายผลิต แต่มีฝ่ายขายหรือ ฝ่ายการค้าซึ่งมีความเกี่ยวข้องอย่างใกล้ชิดกับหน่วยขนส่ง (ซึ่งในกรณีนี้คือหน่วยบริการ)

หน่วยเสริมมักจะรวมถึงแผนกจัดหา บริการซ่อม ฯลฯ

“รหัสหน่วยโครงสร้าง” คืออะไร?

รหัสของหน่วยโครงสร้างมักจะระบุตำแหน่งของหน่วยโครงสร้างในโครงสร้างแบบลำดับชั้นขององค์กร นอกจากนี้ยังได้รับมอบหมายเพื่อความสะดวกในการจัดการเอกสาร (โดยเฉพาะสำหรับองค์กรขนาดใหญ่) โดยการเข้ารหัสจะระบุตำแหน่งของหน่วยที่เล็กกว่าในโครงสร้างของหน่วยขนาดใหญ่ ตัวอย่างเช่น แผนกมีแผนก แผนกมีแผนก และแผนกมีกลุ่ม หากเป็นหน่วยงานที่กำหนด รหัสดิจิทัล 01 จากนั้นแผนกภายในแผนกตามลำดับจะเป็น 01.01 ในทำนองเดียวกันมีการกำหนดแผนกและกลุ่ม

วิธีการกรอกคอลัมน์ "อาชีพ (ตำแหน่ง)"?

คอลัมน์นี้ถูกกรอกอย่างเคร่งครัดตามหนังสืออ้างอิงภาษีและคุณสมบัติและ ลักษณนามรัสเซียทั้งหมดตำแหน่งของลูกจ้างและอาชีพคนงาน

ลำดับการกรอกข้อมูลในคอลัมน์นี้สำหรับแต่ละหน่วยโครงสร้างเป็นรายบุคคล โดยคำนึงถึงข้อมูลเฉพาะขององค์กรเฉพาะ ตามกฎแล้วตำแหน่งของหัวหน้าหน่วยโครงสร้างเจ้าหน้าที่ของเขาตั้งอยู่ก่อนจากนั้นจึงเป็นผู้นำและหัวหน้าผู้เชี่ยวชาญจากนั้นจึงกำหนดตำแหน่งของนักแสดง หากหน่วยโครงสร้างมีทั้งบุคลากรและคนงานด้านวิศวกรรมและเทคนิค จำเป็นต้องจัดสรรวิศวกรก่อน แล้วจึงค่อยคนงาน

"หน่วยพนักงาน" คืออะไร?

ก่อตั้งหน่วย- เป็นหน่วยงานหรือหน่วยงานที่จัดหาโดยพนักงานขององค์กร ตามกฎแล้วจำนวนหน่วยพนักงานขององค์กรที่ได้รับทุนจากงบประมาณของรัฐบาลกลางหรือระดับภูมิภาคจะถูกกำหนดโดยองค์กรที่สูงกว่า จำนวนหน่วยพนักงานขององค์กรการค้านั้นพิจารณาจากความต้องการสำหรับงานบางประเภท ระดับความเร่งด่วนในการดำเนินการ และความเป็นไปได้ทางเศรษฐกิจ

วิธีการกำหนดเงินเดือน (อัตราภาษี)?

ภายใต้ เงินเดือน (อัตราภาษี)ตามมาตรา 129 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียค่าตอบแทนคงที่สำหรับพนักงานในการบรรลุมาตรฐานแรงงานเป็นที่เข้าใจ ( หน้าที่การงาน) ความซับซ้อนบางอย่าง (คุณสมบัติ) ต่อหน่วยเวลา

อัตราภาษีเป็นเครื่องมือในการจัดอันดับค่าตอบแทนของพนักงานในองค์กรที่ได้รับทุนจากงบประมาณของรัฐบาลกลางตาม Unified มาตราส่วนภาษี. องค์กรการค้ากำหนดเงินเดือนตามความสามารถทางการเงินของพวกเขา

ควรสังเกตว่าจำนวนเงินเดือนหรืออัตราภาษีตามมาตรา 133 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียต้องไม่ต่ำกว่าค่าจ้างขั้นต่ำตามกฎหมาย นอกจากนี้ควรคำนึงด้วยว่าจำนวนค่าจ้างขั้นต่ำไม่รวมถึงการจ่ายเงินและเบี้ยเลี้ยงเพิ่มเติม โบนัสและเงินจูงใจอื่นๆ การจ่ายเงินสำหรับงานในสภาพที่เบี่ยงเบนไปจากปกติ สำหรับงานในสภาพอากาศพิเศษและในดินแดนที่สัมผัสกับกัมมันตภาพรังสี การปนเปื้อน ค่าตอบแทนอื่นๆ และการจ่ายเงินทางสังคม

เมื่อกำหนดเงินเดือนอย่างเป็นทางการหรืออัตราภาษี ต้องจำไว้ว่าเฉพาะขนาดของเงินเดือนหรืออัตราภาษีเท่านั้นที่สามารถสะท้อนให้เห็นในตารางการจัดหาพนักงาน ดังนั้นจึงเป็นไปไม่ได้เลยที่จะพิจารณากองทุนค่าจ้าง เนื่องจากในสถานประกอบการที่มีตารางการทำงานเป็นกะ ค่าตอบแทนของพนักงานที่ได้รับเงินเดือนอย่างเป็นทางการจะเพิ่มขึ้นตามจำนวนเงินที่จ่ายเพิ่มเติมสำหรับการทำงานกลางคืน และค่าแรงของพนักงานที่คำนวณค่าจ้างจากขนาดของอัตราภาษี อัตราจ่ายขึ้นอยู่กับจำนวนชั่วโมงทำงานในแต่ละเดือนและแตกต่างกันไป ในองค์กรส่วนใหญ่ ขนาดของกองทุนค่าจ้างรายเดือนสำหรับการสะท้อนในตารางการจัดหาพนักงานจะคำนวณจากจำนวนชั่วโมงทำงานโดยเฉลี่ยและถือว่ามีเงื่อนไขเท่ากับ 166 ชั่วโมงต่อเดือน

สำหรับคนงานที่ได้รับค่าจ้างตามระบบอัตราชิ้นงาน SR จะกำหนดอัตราภาษีหรือเงินเดือนซึ่งขึ้นอยู่กับลักษณะเฉพาะขององค์กรคำนวณตามวิธีการบางอย่าง

เมื่อกำหนดเงินเดือนควรได้รับคำแนะนำจากข้อกำหนดที่มีอยู่ในกฎหมายแรงงานรวมถึงข้อบังคับท้องถิ่น - ระเบียบว่าด้วยค่าตอบแทนในองค์กร, ระเบียบว่าด้วยโบนัสและอื่น ๆ

"ค่าธรรมเนียมและค่าบริการ" คืออะไร?

ในรูปแบบรวมหมายเลข T-3 มีหลายคอลัมน์รวมกันโดยใช้ชื่อสามัญว่า "ค่าบริการ" ประมวลกฎหมายแรงงานฉบับปัจจุบันของสหพันธรัฐรัสเซียไม่มีคำจำกัดความที่ชัดเจนของแนวคิดเรื่อง "ค่าบริการ" และ "ค่าบริการ"

ตามหลักการที่ยอมรับกันโดยทั่วไป เราสามารถกำหนดได้ ค่าธรรมเนียมเป็นเงินที่จ่ายให้กับพนักงานนอกเหนือจากเงินเดือน (อัตราภาษี) สำหรับสภาพการทำงานพิเศษหรือชั่วโมงการทำงาน การจ่ายเงินเพิ่มเติมให้กับพนักงานที่ทำงานหนัก ทำงานกับอันตรายและ (หรือ) อันตรายและอื่น ๆ เงื่อนไขพิเศษแรงงาน. นายจ้างเป็นผู้กำหนดจำนวนเงินเฉพาะของการชำระเงินเพิ่มเติมโดยคำนึงถึงความเห็นของตัวแทนของพนักงานหรือตามข้อตกลงร่วมหรือเจรจาในสัญญาจ้าง ในปัจจุบันในหลาย ๆ องค์กรงบประมาณใช้ข้อบังคับอุตสาหกรรม เอกสารทางกฎหมายซึ่งควบคุมขนาดของการเพิ่มขึ้นของค่าจ้างแรงงานในอุตสาหกรรม

อาหารเสริมเงินเดือน- เป็นค่าตอบแทนจูงใจที่เกินกว่าเงินเดือนอย่างเป็นทางการที่ตั้งไว้ ซึ่งกระตุ้นให้พนักงานบรรลุตำแหน่งที่สูงขึ้น ตัวชี้วัดการผลิต, เพิ่ม ความเป็นเลิศอย่างมืออาชีพและผลิตภาพแรงงาน ตามกฎแล้วค่าเบี้ยเลี้ยงจะถูกกำหนดตามผลการรับรองพนักงานโดยการตัดสินใจของคุณสมบัติหรือคณะกรรมการรับรอง

จนกว่าจะมีการแนะนำในระดับกฎหมายของคำจำกัดความสำหรับแนวคิดของ "เงินเพิ่ม" และ "เงินเพิ่ม" เป็นการยากที่จะแยกแยะหรือจัดระบบการชำระเงินประเภทนี้ สิ่งสำคัญที่ควรพิจารณาเมื่อจัดทำตารางการจัดหาพนักงานคือรูปแบบการชำระเงินเบี้ยเลี้ยงและค่าธรรมเนียมพิเศษสองรูปแบบหลัก รูปแบบแรก - เปอร์เซ็นต์ - ถูกกำหนดเป็นเปอร์เซ็นต์ของเงินเดือนอย่างเป็นทางการ และในกรณีที่มีการแก้ไขเงินเดือน (อัตรา) ขนาดของค่าเผื่อ (ค่าบริการ) จะเปลี่ยนแปลงโดยอัตโนมัติ รูปแบบการชำระเงินที่สองเป็นค่าธรรมเนียมเพิ่มเติมหรือค่าธรรมเนียม ซึ่งกำหนดเป็นจำนวนเงินที่แน่นอน การจ่ายเงินดังกล่าวอาจคงที่แม้ว่าจำนวนเงินเดือน (อัตรา) จะเปลี่ยนแปลงไป เว้นแต่จะระบุไว้เป็นอย่างอื่นโดยข้อตกลงร่วม สัญญาจ้างแรงงาน หรือกฎหมายท้องถิ่น เมื่อกำหนดค่าธรรมเนียมพิเศษหรือเบี้ยเลี้ยงในตารางพนักงาน จะมีการจดบันทึกในคอลัมน์ที่เกี่ยวข้องเกี่ยวกับจำนวนเงินและค่าเผื่อ (เงินเพิ่ม) ที่จัดตั้งขึ้น

หนึ่งในคำถามที่พบบ่อยที่สุดคือจะแน่ใจได้อย่างไรว่าพนักงานที่ดำรงตำแหน่งเดียวกันได้รับเงินเดือนที่สอดคล้องกับระดับวุฒิการศึกษาของพวกเขา โดยคำนึงถึงหลักการของความเท่าเทียมกันที่กำหนดไว้ในประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย งานนี้อาจมีวิธีแก้ปัญหาที่แตกต่างกัน ขึ้นอยู่กับความเป็นมืออาชีพของทีมผู้บริหาร เมื่อมองหาแนวทางแก้ไขของคุณเอง คุณจำเป็นต้องประเมินระบบค่าจ้างที่มีอยู่ในองค์กร แต่โดยพื้นฐานแล้ว ปัญหานี้แก้ไขได้ด้วยการกำหนดเงินเดือน "มาตรฐาน" สำหรับพนักงานทุกคนที่ทำงานในตำแหน่งหรืออาชีพที่กำหนด และค่าตอบแทนสำหรับคนงานที่มีคุณสมบัติมากขึ้นจะกระทำโดยการตั้งค่าเบี้ยเลี้ยงส่วนบุคคลในช่วงระยะเวลาหนึ่ง เมื่อพนักงานยืนยันคุณสมบัติตามคำสั่งของหัวหน้าองค์กร เบี้ยเลี้ยงจะถูกกำหนดในงวดถัดไป

"เงินเดือนรายเดือน" คืออะไร?

เงินเดือนรายเดือนคือทั้งหมด เงินสดซึ่งจัดทำโดยตารางการจัดหาพนักงานและระบบการชำระเงินที่มีผลบังคับใช้ในองค์กรสำหรับการชำระเงินให้กับพนักงาน

SR จะมีการเปลี่ยนแปลงเมื่อใด

การเปลี่ยนแปลงตารางการรับพนักงานจะเกิดขึ้นเมื่อจำนวนหรือพนักงานของพนักงานลดลง

เมื่อจำนวนลดลง จะไม่รวมแต่ละหน่วย และเมื่อลดจำนวนพนักงาน จะไม่รวมแต่ละหน่วย ในเวลาเดียวกันพนักงานที่เปลี่ยนตำแหน่งที่ลดลงหรือทำงานในวิชาชีพที่ลดลงอาจถูกไล่ออกตามบทความที่เกี่ยวข้องของประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย

เป็นไปได้ไหมที่จะทำการเปลี่ยนแปลงแบบฟอร์มรวมหมายเลข T-3?

ตามที่ระบุไว้ในมติของ Goskomstat ของรัสเซียลงวันที่ 24 มีนาคม 2542 "ในการอนุมัติขั้นตอนการใช้เอกสารทางบัญชีหลักในรูปแบบรวม" แบบฟอร์มรวมของเอกสารทางบัญชีหลัก (ยกเว้นแบบฟอร์มการบัญชี ธุรกรรมเงินสด) ได้รับอนุมัติจากคณะกรรมการสถิติแห่งรัฐของรัสเซีย องค์กรหากจำเป็น สามารถป้อนรายละเอียดเพิ่มเติมได้ ในเวลาเดียวกัน รายละเอียดทั้งหมดของแบบฟอร์มที่ได้รับอนุมัติยังคงไม่เปลี่ยนแปลง (รวมถึงรหัส หมายเลขแบบฟอร์ม ชื่อเอกสาร) ไม่อนุญาตให้นำรายละเอียดส่วนบุคคลออกจากแบบฟอร์มรวม

การเปลี่ยนแปลงที่ต้องทำจะต้องทำให้เป็นทางการโดยเอกสารขององค์กรและการบริหารที่เกี่ยวข้องของบริษัท

ขอแนะนำให้ใช้รูปแบบของแบบฟอร์มที่ระบุในอัลบั้มรูปแบบรวมของเอกสารทางบัญชีหลักและอาจเปลี่ยนแปลงได้

เมื่อผลิตผลิตภัณฑ์เปล่าตามรูปแบบรวมของเอกสารทางบัญชีหลัก จะได้รับอนุญาตให้ทำการเปลี่ยนแปลงในแง่ของการขยายและจำกัดคอลัมน์และบรรทัด โดยคำนึงถึงความสำคัญของตัวบ่งชี้ รวมถึงบรรทัดเพิ่มเติม (รวมถึงรายการที่ไม่เสียค่าใช้จ่าย) และชีตแบบหลวม ๆ เพื่อความสะดวก ของการจัดวางและการประมวลผลข้อมูลที่จำเป็น

สหายในการจัดหาพนักงาน

หน่วยพนักงานเป็นที่เข้าใจกันว่าเป็นหน่วยงานที่จัดตั้งขึ้นโดยการจัดพนักงานขององค์กร ข้อ 284 รหัสแรงงาน, พนักงานพาร์ทไทม์สามารถทำงานได้ไม่เกิน 16 ชั่วโมงต่อสัปดาห์ หากบริษัทของคุณมีวันจ่ายในวันที่ 1 หรือ 2 คุณจะต้องจ่ายเงินเดือนเดือนเมษายนก่อนกำหนดในวันที่ 28 เมษายน

เมื่อร่างสัญญาจ้างงานพาร์ทไทม์มีตำแหน่งครึ่งหนึ่งหรือไม่ คนสองคนอาจครอบครองได้ สิ่งเหล่านี้ช่วยให้คุณเป็นที่รู้จักและรับข้อมูลเกี่ยวกับประสบการณ์การใช้งานของคุณ เหตุใดฟอรัมอินเทอร์เน็ตจึงเต็มไปด้วยการอภิปรายเกี่ยวกับวิธีการกรอก ใช่ และผู้อ่านมักจะหันไปหากองบรรณาธิการของเราด้วยคำถามที่คล้ายกัน เป็นการดีกว่าที่เบี้ยเลี้ยงทั้งหมดมี เทียบเท่าเดียว(การเงิน เปอร์เซ็นต์หรืออัตราต่อรอง) แต่สิ่งนี้ไม่สามารถทำได้เสมอไป ลองใช้ตัวเลือกแบบผสมกัน

เรายังกำลังมองหา:

dsgsd sdfsdd sdsdf

คำสั่งในประโยคสะกดด้วยตัวอักษรอะไร

งบกำไรขาดทุนทางอิเล็กทรอนิกส์

ช่วย f 046

ตัวอย่างสัญญาเช่าสำนักงานระหว่างนิติบุคคล

ดังนั้นตารางการรับพนักงานจึงได้รับการอนุมัติตามคำสั่งของผู้จัดการขององค์กรและจะมีการจัดเตรียมสารสกัดจากตารางการจัดบุคลากรที่ได้รับอนุมัติหรือสำเนาให้กับ flioal เมื่อกรอกคอลัมน์ที่ 4 จำนวนหน่วยพนักงานสำหรับตำแหน่งที่เหมาะสม (อาชีพ) และในตารางการจัดพนักงานให้ระบุเงินเดือนสำหรับ ช.

จะต้องมีหรือไม่มีพนักงานนอกเวลาในตารางการจัดหาพนักงาน รายชื่อพนักงานระบุหน่วยงานทั้งหมดที่บุคคลทำงาน อันดับแรก ให้อธิบายว่าประเพณีมาจากไหน ไม่รวมหน่วยพนักงานทั้งหมด แต่เป็นส่วนหนึ่งของมัน

นิตยสารพนักงานแก้สถานการณ์ฉุกเฉิน

ตารางการจัดพนักงานควรระบุสิ่งที่จำเป็นสำหรับ งานปกติตำแหน่งและอาชีพของวิสาหกิจรวมถึงตำแหน่งงานนอกเวลาและตำแหน่งว่าง

หน่วยพนักงานไม่สมบูรณ์

ในคอลัมน์ 1 ของตารางการจัดบุคลากร ระบุชื่อของหน่วยโครงสร้าง (ตัวอย่างด้านล่าง)

พนักงานเราสร้างนิตยสารของเราเอง

สะดวกในการกรอกคอลัมน์นี้ตามลำดับชั้น รูปแบบรวมของตารางพนักงาน t-3 ได้รับการอนุมัติโดยมติของคณะกรรมการสถิติแห่งสหพันธรัฐรัสเซียจากเมืองมอสโก

สัญญาจ้างงานพาร์ทไทม์ - ธุรกิจบุคลากร

ดังนั้นควรมีพนักงาน part-time ในตารางพนักงานหรือไม่? ในการคำนวนการลาป่วยในประกันสังคม เค้าบอกว่า ในการคำนวณการลาป่วยโดยเฉลี่ย ในกรณีนี้ จะต้องหักค่าจ้างจากรายชื่อพนักงานในช่วงก่อนลาป่วย

มาตรฐานการจัดบุคลากร โปรดทราบว่าคุณไม่สามารถจัดทำตารางพนักงานแยกต่างหากสำหรับหมัดและสำนักงานตัวแทนได้!

รายชื่อพนักงานคือรายชื่อตำแหน่งในองค์กรด้วย ในเจ้าหน้าที่ต้องระบุหน่วยโครงสร้างหรือไม่? แบบฟอร์มรวมของตารางการรับพนักงาน t-3 ได้รับการอนุมัติแล้ว บันทึกโดย Federal Service for Supervision in the Sphere of Communications เทคโนโลยีสารสนเทศและใบรับรองการลงทะเบียนสื่อสารมวลชน (Roskomnadzor) และเว็บไซต์ใช้คุกกี้

• ค่าจ้างทั้งหมด การบัญชีสำหรับตั๋วในการบัญชี