ผู้รับผิดชอบการดำเนินงานที่โรงงาน

การแต่งตั้งผู้รับผิดชอบจะดำเนินการตามคำสั่งของนายจ้าง แบบฟอร์มการนัดหมาย คนที่มีความรับผิดชอบฟรี.

ตัวอย่างคำสั่งในการแต่งตั้งผู้รับผิดชอบ

นายจ้างเป็นผู้กำหนดความรับผิดชอบของบุคคลสำหรับกิจกรรมเฉพาะภายในหน่วยงานหรือทั้งองค์กร ตัวอย่างเช่น พนักงานสามารถได้รับมอบหมายความรับผิดชอบสำหรับ:

การคุ้มครองแรงงาน

ความปลอดภัยจากอัคคีภัยและไฟฟ้า

ความปลอดภัยของสินทรัพย์วัสดุ (ความรับผิดชอบด้านวัสดุ) ฯลฯ

นายจ้างมีข้อจำกัดในการเลือกผู้รับผิดชอบในพื้นที่ กิจกรรมระดับมืออาชีพ. ข้อจำกัดนี้เกิดจากข้อกำหนดทางกฎหมาย ตัวอย่างเช่น เฉพาะพนักงานที่รับผิดชอบการคุ้มครองแรงงานในองค์กรเท่านั้นที่สามารถ:

เสร็จสิ้นการฝึกอบรมในโปรแกรมที่เกี่ยวข้อง

ยืนยันความรู้ในการสอบคัดเลือกและได้รับเอกสาร ตัวอย่างของรัฐ(ประกาศนียบัตร);

สอดคล้อง มาตรฐานวิชาชีพผู้เชี่ยวชาญด้านการคุ้มครองแรงงาน

สถานการณ์คล้ายกับความปลอดภัยจากอัคคีภัยและไฟฟ้า

ตัวอย่างคำสั่งแต่งตั้งผู้รับผิดชอบด้านความปลอดภัยทางไฟฟ้าขององค์กร

ความรับผิดทางวัตถุ

ความรับผิดสามารถขยายไปยังบุคลากรทั้งหมดขององค์กรได้ไม่เหมือนกับประเภทอื่นๆ ขอบเขตของความรับผิดดังกล่าวจำกัดอยู่ที่ค่าเฉลี่ย เงินเดือนพนักงานหรือจัดตั้งขึ้นเป็นส่วนหนึ่งของภาระผูกพันที่จะชดใช้ความเสียหายที่เกิดขึ้นเต็มจำนวน (กำไรที่หายไปจะไม่ได้รับการกู้คืน)

ตัวอย่างคำสั่งแต่งตั้งผู้รับผิดชอบทางการเงิน

ความรับผิดทางวัตถุใดๆ ถูกกำหนดโดยข้อตกลง (สรุปเป็นรายบุคคลกับพนักงานหรือรวมกัน) รายชื่อตำแหน่ง (งาน) ของพนักงานที่นายจ้างสามารถสรุปข้อตกลงได้อย่างเต็มที่ ความรับผิดโดยได้รับความเห็นชอบจากพระราชกฤษฎีกากระทรวงแรงงาน ลงวันที่ 31 ธันวาคม พ.ศ. 2545 ฉบับที่ 85 รายการนี้ ได้แก่

แคชเชียร์และพนักงานที่ทำงานด้วยเงินสด

พนักงาน รวมทั้งการจัดการ การดำเนินกิจกรรมรับฝาก ฯลฯ

หัวหน้าองค์กรและเจ้าหน้าที่ รวมถึงหัวหน้าฝ่ายบัญชี อาจต้องรับผิดโดยสมบูรณ์ ซึ่งข้อกำหนดดังกล่าวอาจระบุไว้ในสัญญาจ้างงาน

ตัวอย่างคำสั่งซื้อของผู้รับผิดชอบที่สำคัญ

ความรับผิดของลูกจ้าง หมายถึง ภาระหน้าที่ของเขาในการชดใช้ค่าเสียหายแก่นายจ้างสำหรับความเสียหายที่ลูกจ้างก่อขึ้นต่อองค์กรอันเป็นผลมาจากการกระทำความผิด (หรือไม่กระทำการ)

ความรับผิดตกอยู่กับพนักงานเต็มจำนวน () ในกรณีที่:

การขาดแคลนของมีค่าที่ได้รับบนพื้นฐานของ สัญญาเป็นลายลักษณ์อักษรหรือภายใต้เอกสารฉบับเดียว

ทำร้ายโดยเจตนา;

ก่อให้เกิดอันตรายขณะมึนเมา

การกระทำความผิดทางอาญาหรือความผิดทางปกครองที่กำหนดโดยคำตัดสินของศาลหรือผู้ที่เกี่ยวข้อง หน่วยงานของรัฐ;

การเปิดเผยข้อมูลที่เป็นความลับ

ก่อให้เกิดความเสียหายมิใช่ในการปฏิบัติหน้าที่แรงงาน (หลังเลิกงาน)

ซึ่งหมายความว่าแม้ว่าลูกจ้างจะลาออกหรือติดคุกในความผิดฐานกระทำความผิด เขาก็ยังต้องชดใช้ค่าเสียหายที่นายจ้างก่อให้นายจ้าง

ก่อนเรียกค่าเสียหายจากลูกจ้างรายใดรายหนึ่ง นายจ้างมีหน้าที่จัดระเบียบและดำเนินการตรวจสอบเพื่อกำหนดจำนวนความเสียหายที่เกิดขึ้น นายจ้างควรตั้งคณะกรรมการพิเศษเพื่อดำเนินการตรวจสอบดังกล่าวหรือไม่? ในระหว่างที่จำเป็นต้องได้รับคำอธิบายเป็นลายลักษณ์อักษรจากพนักงานที่มีความผิดเกี่ยวกับสิ่งที่เกิดขึ้น ในกรณีที่ปฏิเสธหรือหลีกเลี่ยงไม่ให้คำอธิบาย คณะกรรมการต้องร่างการกระทำในรูปแบบอิสระ หากไม่มีเอกสารเหล่านี้ การกู้คืนความเสียหายจะเป็นไปไม่ได้

วิธีเขียนคำสั่งแต่งตั้งผู้รับผิดชอบ

ทำข้อตกลงเกี่ยวกับความรับผิดเป็นสองฉบับ

จัดทำร่างคำสั่งแต่งตั้งผู้รับผิดชอบ

ขอแนะนำให้ประสานร่างคำสั่งกับทนายความ

เซ็นคำสั่ง ผู้บริหารสูงสุด.

ทำความคุ้นเคยกับคำสั่งกับลายเซ็น

ร่างข้อตกลงมาตรฐานเกี่ยวกับความรับผิดส่วนบุคคลทั้งหมด

ความรับผิดไม่สามารถนำไปใช้กับพนักงานได้หากความเสียหายเกิดขึ้นเนื่องจาก:

เหตุสุดวิสัย (การกระทำตามธรรมชาติของธรรมชาติ);

ความเสี่ยงตามธรรมชาติ (การปรากฏตัวของการผลิตไม่ได้รับประกันความพร้อมของการขาย ผลิตภัณฑ์สำเร็จรูป);

ความจำเป็นหรือการป้องกัน (เช่น ต้องทุบโต๊ะเพื่อประคองประตูในกรณีที่ถูกโจมตี)

สภาพการเก็บรักษาทรัพย์สินที่ไม่เหมาะสมเนื่องจากความผิดของนายจ้าง (อาหารถูกเก็บไว้ในตู้เย็นที่ชำรุด)

นอกจากนี้ นายจ้างมีสิทธิที่จะปฏิเสธการเรียกค่าเสียหายจากลูกจ้างที่มีความผิดไม่ว่าทั้งหมดหรือบางส่วน () ขั้นตอนและเงื่อนไขในการปฏิเสธการเรียกค่าเสียหายจะต้องกำหนดโดยข้อตกลงหรืออื่น ๆ เอกสารกฎเกณฑ์นายจ้าง เช่น? กฎบัตรขององค์กร

การเปลี่ยนแปลงเอกสาร

ในกรณีที่พนักงานคนหนึ่งถูกไล่ออกหรือเปลี่ยนพนักงานใหม่ นายจ้างต้องจัดเตรียมเอกสารเกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลงผู้รับผิดชอบทางการเงิน

ตัวอย่างคำสั่งเปลี่ยนผู้รับผิดชอบทางการเงิน

อย่างไรก็ตาม นั่นไม่ใช่ทั้งหมด เมื่อเปลี่ยนผู้รับผิดชอบนายจ้างมักลืมจัดทำเอกสารสำคัญฉบับหนึ่งคือการดำเนินการเกี่ยวกับการยอมรับและการโอนสินค้าคงคลังเพื่อการจัดเก็บ หากไม่มีการจดทะเบียนเอกสารนี้ ในกรณีที่ขาดแคลนในอนาคต จะไม่สามารถพิสูจน์ความผิดของผู้รับผิดชอบได้

ออกแบบมาเป็นพิเศษ, แบบฟอร์มรวมไม่มีคำสั่งแต่งตั้งผู้รับผิดชอบ (หรือหลายคน) แต่ละองค์กรมีสิทธิที่จะพัฒนาแบบฟอร์มดังกล่าวอย่างอิสระหรือเขียนในรูปแบบอิสระ ควรระลึกไว้เสมอว่าคำสั่งนี้เป็นส่วนหนึ่งของชุดเอกสารการบริหารซึ่งรวมถึงการตัดสินใจเกี่ยวกับการแต่งตั้งผู้รับผิดชอบและ รายละเอียดงานซึ่งมีคำอธิบายโดยละเอียดเกี่ยวกับหน้าที่ของพนักงาน ตลอดจนบทลงโทษที่ตามมาสำหรับความล้มเหลวของพวกเขา ภายใต้เอกสารฉบับสุดท้ายพนักงานต้องลงลายมือชื่อซึ่งจะระบุว่าเขาคุ้นเคยและเห็นด้วย

ไฟล์ 2 ไฟล์

ใครเป็นผู้แต่งตั้งผู้รับผิดชอบ

ขึ้นอยู่กับสถานการณ์ ไม่ว่าจะเป็นหัวหน้าองค์กรหรือหากองค์กรมีขนาดใหญ่หัวหน้า หน่วยโครงสร้าง. คำสั่งถูกกรอกโดยผู้เชี่ยวชาญฝ่ายบุคคลหรือเลขานุการ หลังจากลงทะเบียนแล้วจะมีการส่งคำสั่งให้ลงนามในเอกสารดังกล่าวกับหัวหน้าหรือผู้มีอำนาจลงนามในเอกสารดังกล่าว

พนักงานที่ได้รับแต่งตั้งให้เป็นผู้รับผิดชอบอาจต้องรับผิดชอบในทรัพย์สินทางวัตถุ ความปลอดภัยด้านเทคนิคหรืออัคคีภัย การคุ้มครองแรงงาน การทำงานในสถานประกอบการที่มีความเสี่ยงสูง เป็นต้น

ในบริษัทขนาดใหญ่ แผนกเฉพาะทางทั้งหมดจะถูกสร้างขึ้น ซึ่งพนักงานกำลังยุ่งอยู่กับการควบคุมพื้นที่ภายในทั้งหมดขององค์กร ในบริษัทขนาดเล็ก หัวหน้าองค์กรสามารถรับผิดชอบตนเองได้อย่างเต็มที่ แต่คำสั่งนี้จำเป็นสำหรับสิ่งนี้ด้วย

ก่อนออกคำสั่ง

ส่วนใหญ่แล้วคำสั่งนี้บ่งบอกถึงการมอบหมายความรับผิดชอบในการคุ้มครองแรงงาน ทั้งนี้เนื่องมาจากการให้พนักงาน สภาวะที่ปลอดภัยในการปฏิบัติหน้าที่เป็นหนึ่งในเงื่อนไขแรกสำหรับการทำงานที่ถูกต้องตามกฎหมายขององค์กร โดยเฉพาะอย่างยิ่งในภาคการผลิต

ก่อนจัดทำเอกสารแสดงภาระผูกพันดังกล่าวกับผู้ใต้บังคับบัญชาควรมีการฝึกอบรมที่เหมาะสมสำหรับพวกเขา

ในอนาคต ใบรับรอง ใบรับรอง ฯลฯ เอกสารยืนยันคุณสมบัติของพนักงานจะต้องแนบมากับคำสั่งแต่งตั้งผู้รับผิดชอบ สิ่งสำคัญคือต้องจำไว้ว่าเอกสารดังกล่าวถูกต้องตามกฎแล้วไม่เกินห้าปีดังนั้นในบางครั้งพนักงานจะต้องส่งการไม่รับรองซ้ำและเป็นค่าใช้จ่ายขององค์กร

หากมีการกำหนดความรับผิดชอบให้กับมูลค่าวัสดุ ก่อนที่พนักงานจะลงนามในคำสั่งดังกล่าวและรับความเสี่ยงทั้งหมด ต้องมีรายการทรัพย์สินเนื่องจากในอนาคตบุคคลดังกล่าวจะต้องรับผิดชอบต่อความปลอดภัย

ฝาครอบคำสั่งซื้อ

คำสั่งของผู้รับผิดชอบมีโครงสร้างมาตรฐานอย่างสมบูรณ์

ใน "ส่วนหัว" ของเอกสารมีการเขียนชื่อเต็มขององค์กรโดยระบุรูปแบบองค์กรและกฎหมาย (CJSC, OJSC, LLC, IP) จากนั้นจะระบุ ท้องที่ซึ่งองค์กรนี้ตั้งอยู่ตลอดจนวันที่กรอกคำสั่งซื้อ (วัน เดือน ปี)

ด้านล่างคุณต้องเขียนประเภทของเอกสาร (in กรณีนี้นี่คือคำสั่ง) และหมายเลขตามโฟลว์เอกสารภายใน นอกจากนี้ยังมีการกำหนดสาระสำคัญของคำสั่งสั้น ๆ และเพื่อจุดประสงค์ใด จากนั้นคำว่า "ฉันสั่ง" จะเขียนไว้ด้านล่างตรงกลางบรรทัดและใส่เครื่องหมายทวิภาค

ร่างกายของคำสั่ง

ส่วนที่สองของเอกสารประกอบด้วย more รายละเอียดข้อมูล. พนักงานทุกคนที่มีหน้าที่รับผิดชอบในการปฏิบัติตามเงื่อนไขบางประการในที่ทำงานมีความเหมาะสมที่นี่ โดยเฉพาะอย่างยิ่ง ประเภทของความรับผิดชอบจะถูกระบุ เช่นเดียวกับนามสกุลเต็ม ชื่อและนามสกุล (สามารถป้อนชื่อและนามสกุลด้วยชื่อย่อได้) ในย่อหน้าแยกต่างหากจำเป็นต้องระบุบุคคลที่ในกรณีที่ไม่มีพนักงานที่รับผิดชอบในที่ทำงานจะเข้ามาแทนที่ ในย่อหน้าสุดท้าย คุณควรระบุรายการเอกสารทั้งหมดที่พนักงานควรได้รับคำแนะนำเพื่อให้เป็นไปตามข้อกำหนดสำหรับการตรวจสอบพื้นที่รับผิดชอบ

โดยสรุปคำสั่งจะต้องลงนามโดยหัวหน้ารวมถึงตราประทับขององค์กร หากองค์กรมีสหภาพแรงงาน ก็จำเป็นต้องทำเครื่องหมาย

หลังจากเขียนคำสั่ง

พนักงานที่ได้รับมอบหมายให้รับผิดชอบในส่วนใดส่วนหนึ่งของ กระบวนการผลิตตั้งแต่เวลาลงนามพวกเขาจะต้องทำการบรรยายสรุปกับเพื่อนร่วมงานนำกฎความปลอดภัยกฎระเบียบภายในต่าง ๆ ฯลฯ มาสู่บุคลากร เหนือสิ่งอื่นใดพวกเขาจำเป็นต้องเก็บบันทึกการบรรยายสรุปพิเศษซึ่งพนักงานที่มี ผ่านก็ต้องลงลายมือชื่อไว้ รวมทั้งต้องติดตามความรู้ของพนักงานเกี่ยวกับหลักเกณฑ์การคุ้มครองแรงงานและความปลอดภัยในการทำงานเป็นระยะ

คำสั่งแต่งตั้งผู้รับผิดชอบเป็นหนึ่งในเอกสารที่สำคัญที่สุดที่ออกโดยหัวหน้าในระหว่างกิจกรรมการผลิตขององค์กรนี้ การสร้างนั้นเกี่ยวข้องโดยตรงกับองค์กรของการดำเนินงานปกติของ บริษัท และเป็นหนึ่งในวิธีการแก้ปัญหาเฉพาะด้านการผลิต

วัตถุประสงค์ของเอกสาร

อย่างที่ทราบ ทุกออเดอร์พิเศษ นิติกรรมซึ่งขึ้นอยู่กับคำสั่งของผู้บริหารซึ่งจำเป็นสำหรับการดำเนินการโดยบาง เป็นทางการ. เอกสารนี้มีจุดมุ่งหมายเพื่อระบุวัตถุประสงค์ในการดำเนินงานและหลักขององค์กร ในแง่นี้ "คำสั่งแต่งตั้งผู้รับผิดชอบ" มีความสำคัญเป็นพิเศษ ด้วยความช่วยเหลือทำให้สามารถสร้างงานขององค์กรไปในทิศทางที่แน่นอนได้โดยการดึงดูดผู้เชี่ยวชาญแต่ละคน

วัตถุประสงค์ของการสร้างเอกสารนี้คือการเพิ่มความรับผิดชอบของพนักงานในการแก้ปัญหางานการผลิตที่สำคัญโดยทั่วไป คำสั่งแต่งตั้งผู้รับผิดชอบอยู่ในประเภทอาจเกี่ยวข้องกับประเด็นต่อไปนี้ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับสาขาของกิจกรรม:

• ความรับผิด;
• ความปลอดภัยจากอัคคีภัย
• การอบรมขึ้นใหม่และการฝึกอบรมขั้นสูง
• การคุ้มครองแรงงานและวัณโรค
• การหมุนเวียนของวัสดุและของมีค่าราคาแพง
• การใช้แหล่งอันตรายที่เพิ่มขึ้นในที่ทำงาน
• มูลค่าการซื้อขาย เอกสารที่มีค่า.

อำนาจในการแต่งตั้งผู้รับผิดชอบบางอย่างนอกเหนือจากหัวหน้ายังมีพนักงานคนนี้ทำงานอยู่

โครงสร้างการสั่งซื้อ

คำสั่งแต่งตั้งผู้รับผิดชอบถูกร่างขึ้นในรูปแบบใด ๆ ไม่มีแบบฟอร์มเดียวสำหรับเอกสารนี้ โดยหลักการแล้ว มันถูกรวบรวมโดยการเปรียบเทียบและรวมถึงส่วนย่อยมาตรฐานที่มีข้อมูลบางอย่าง:

1. "หมวก". ที่ด้านบนของแบบฟอร์มคือชื่อเต็มของบริษัท รูปแบบของความรับผิดชอบและโลโก้ สถานที่ วันที่ กรรมสิทธิ์ และหมายเลขทะเบียนของเอกสารจะถูกบันทึกไว้ที่นี่ด้วย
2. "คำนำ". เป็นคำอธิบายสาระสำคัญของเอกสารและวัตถุประสงค์ในการสร้าง ข้อมูลถูกนำเสนออย่างกระชับ แท้จริงในสองสามวลี นอกจากนี้ คำนำอาจมีรายการข้อบังคับส่วนบุคคลที่ใช้เป็นพื้นฐานในการออกเอกสารนี้ ส่วนย่อยลงท้ายด้วยคำว่า "ฉันสั่ง"
3. "ร่างกาย". มันกำหนดเนื้อหาของคำสั่งและระบุเฉพาะพนักงานที่ได้รับมอบหมายหน้าที่ที่เกี่ยวข้องและผู้ที่จะทำงานนี้ในกรณีที่เขาไม่อยู่
4. "บทสรุป" เป็นลายเซ็นของหัวหน้าและทำความคุ้นเคยกับคำสั่งของผู้รับผิดชอบนี้

เมื่อออกเอกสารนี้ จำเป็นต้องระบุให้ชัดเจนว่ามีผลบังคับใช้เมื่อใด ในบางกรณี ขอบเขตของหน้าที่ที่ได้รับมอบหมายจำเป็นต้องมีการสรุปข้อตกลงเพิ่มเติมในข้อตกลงด้านแรงงานกับพนักงานรายนี้ ทั้งหมดนี้จะต้องบันทึกไว้ในคำสั่งและเสร็จสิ้นก่อนวันที่ได้รับการแต่งตั้ง

การกำหนดความรับผิดชอบสำหรับPB

ตัวอย่างเช่น พิจารณาคำสั่งตัวอย่างเกี่ยวกับการแต่งตั้งบุคคลที่รับผิดชอบในการปฏิบัติตาม เช่น ความปลอดภัยจากอัคคีภัยในองค์กร เอกสารดังกล่าวมีส่วนย่อยมาตรฐานและวาดขึ้นบน กระดานชนวนที่สะอาดขนาด A4 หรือหัวจดหมาย

เมื่อรวบรวมจำเป็นต้องอาศัยกฎหมายและข้อบังคับที่เกี่ยวข้อง (กฎหมาย "ความปลอดภัยจากอัคคีภัย", "ข้อบังคับทางเทคนิคเพื่อความปลอดภัยจากอัคคีภัย" ตลอดจนเอกสารของแผนกอื่น ๆ และองค์กรเอง) ข้อความหลักของคำสั่งดังกล่าวควรประกอบด้วยสามส่วน:

1. สืบเสาะ. มักจะขึ้นต้นด้วยคำว่า "ให้" หรือ "เกี่ยวข้องกับความประพฤติ"
2. ธุรการ. ในเนื้อหามีการระบุสาระสำคัญของปัญหา ขั้นแรกเอกสารได้รับการอนุมัติโดยพิจารณาจากผู้ที่ได้รับเลือกจะทำงานของเขา รายการถัดไปหลังจากคำว่า "แต่งตั้ง" หมายถึงพนักงานที่จะทำเช่นนี้
3. รายการเอกสารแนบ

ส่วนที่สองจำเป็นต้องระบุความรับผิดชอบต่อไปนี้ของผู้สมัครที่เลือก:

• ดำเนินการบรรยายสรุปกับพนักงาน
• รักษาบันทึกที่เหมาะสม
• การตรวจสอบสถานะของงาน

คำสั่งลงนามโดยหัวหน้าและแจ้งให้พนักงานที่เกี่ยวข้องทราบ

เกี่ยวกับการรายงาน

เติมเต็ม หน้าที่ความรับผิดชอบ, พนักงานขององค์กรรายงานงานที่ทำต่อหน่วยงานที่เหมาะสมเป็นระยะ เพื่อปรับปรุงกิจกรรมนี้ จำเป็นต้องออกคำสั่ง จะช่วยเพิ่มความรับผิดชอบของพนักงานแต่ละคนสำหรับงานที่ได้รับมอบหมาย

เทมเพลตสำหรับการรายงานตามกฎมีแบบฟอร์มมาตรฐานและประกอบด้วยสามรายการเป็นหลัก:

1. การแต่งตั้งผู้รับผิดชอบเฉพาะ ส่วนนี้สามารถออกเป็นแอปพลิเคชันแยกต่างหากซึ่งแสดงรายการข้อมูลพื้นฐาน (ชื่อของแบบฟอร์มการรายงานข้อมูลเกี่ยวกับสถานที่และระยะเวลาในการส่งข้อมูลเกี่ยวกับผู้รับเหมา)
2. การมอบหมายหน้าที่ให้กับผู้เชี่ยวชาญหลักขององค์กรซึ่งต้องแน่ใจว่าผู้ใต้บังคับบัญชาปฏิบัติตามภารกิจที่ได้รับมอบหมาย
3. ข้อบ่งชี้ของบุคคลที่จะติดตามการดำเนินการตามคำสั่งนี้อย่างเหมาะสม

พนักงานทุกคนที่กล่าวถึงในเอกสารจะต้องทำความคุ้นเคยเป็นการส่วนตัว (ตามลายเซ็น)

องค์กรในการดำเนินกิจกรรมดำเนินการค่อนข้างมากสำหรับการดำเนินงานของแต่ละคนสามารถแต่งตั้งผู้รับผิดชอบบางคนที่มีความสามารถในการดำเนินการ การนัดหมายอย่างเป็นทางการจะดำเนินการตามคำสั่งแต่งตั้งผู้รับผิดชอบคำอธิบายงานจะถูกนำไปใช้กับเขาซึ่งอธิบายการทำงานที่กำหนดให้เขา

ผู้รับผิดชอบในองค์กรจะต้องได้รับการแต่งตั้งตามเอกสารการบริหารซึ่งรวมถึงคำสั่งของหัวหน้าตลอดจนโปรโตคอลที่มีการตัดสินใจเกี่ยวกับความจำเป็นในการแนะนำผู้รับผิดชอบรวมถึงผู้ที่พัฒนาและอนุมัติในโอกาสนี้ หน้าที่ราชการพร้อมคำแนะนำในการนำไปปฏิบัติ เอกสารเกี่ยวกับสภาพการทำงานและ ประกันสังคมควรได้รับการพิจารณาโดยองค์กรสหภาพแรงงานหากมีอยู่ในองค์กร

การดำเนินการของคำสั่งเริ่มต้นจากช่วงเวลาที่ได้รับการอนุมัติจากหัวหน้าหรือผู้รับผิดชอบหรือในช่วงเวลาหนึ่งซึ่งสามารถกำหนดโดยเอกสารการบริหารบางอย่าง หลังจากลงทะเบียนแล้ว คำสั่งซื้อจะต้องแจ้งให้พนักงานทราบ ซึ่งสามารถทำได้ทั้งสำหรับพนักงานทุกคนและในวงแคบ ผู้รับผิดชอบที่ได้รับการแต่งตั้งจากเอกสารนี้จะต้องทำความคุ้นเคยกับการนัดหมายและลงลายมือชื่อไว้โดยไม่ล้มเหลว

หากจำเป็น สำเนานี้ เอกสารธุรการสามารถส่งไปยังหน่วยงานของรัฐและหน่วยงานกำกับดูแลตลอดจนโครงสร้างพนักงานรองและสาขาขององค์กร นอกจากนี้ หากจำเป็น สามารถออกหนังสือมอบอำนาจให้พนักงานคนนี้ได้ นิติบุคคลรวมถึงข้อตกลงความรับผิดข้อตกลงไม่เปิดเผย ความลับทางการค้าเป็นต้น

ขอบเขตของคำสั่ง

คำสั่งแต่งตั้งผู้รับผิดชอบสามารถใช้กันอย่างแพร่หลายในการแก้ปัญหาการดำเนินงานและเศรษฐกิจขององค์กรซึ่งมักใช้ในกรณีต่อไปนี้:

• ดำเนินการฝึกอบรมและฝึกอบรมพนักงานขั้นสูง
• เมื่อแต่งตั้งผู้รับผิดชอบการคุ้มครองแรงงาน
• เพื่อแต่งตั้งเจ้าหน้าที่ความปลอดภัย
• เพื่อกำหนดผู้รับผิดชอบด้านความปลอดภัยจากอัคคีภัย
• เพื่อควบคุมการไหลเวียนของสิ่งของล้ำค่าโดยเฉพาะ
• เมื่อแต่งตั้งเจ้าหน้าที่ที่รับผิดชอบด้านความปลอดภัยของข้อมูลส่วนบุคคล
• การแต่งตั้งผู้รับผิดชอบสิ่งอำนวยความสะดวกด้านไฟฟ้า
• เพื่อดำเนินงานบางอย่าง
• เพื่อแต่งตั้งผู้รับผิดชอบทางการเงิน
• เพื่อความปลอดภัยเมื่อใช้แหล่งอันตรายที่เพิ่มขึ้น
• เพื่อกำหนดความรับผิดชอบในแต่ละด้าน

โดยเอกสารทางธุรการ เป็นไปได้ที่จะกำหนดผู้รับผิดชอบ (หรือกลุ่มบุคคล) อย่างแน่นอน ภาระผูกพันแรงงานหรือพื้นที่เฉพาะ มาตรการนี้ช่วยให้คุณสามารถปรับปรุงกระบวนการทำงานในองค์กรได้ รวมทั้งควบคุมการนำไปปฏิบัติของงานเหล่านี้ นอกจากนี้ บางพื้นที่ของกิจกรรมขององค์กรจำเป็นต้องมีผู้รับผิดชอบตามบรรทัดฐานของกฎหมาย เช่น การคุ้มครองแรงงาน ความปลอดภัยจากอัคคีภัย ความปลอดภัย

วิธีการจัดทำคำสั่งแต่งตั้งผู้รับผิดชอบ

เอกสารนี้ไม่มีรูปแบบที่เป็นเอกภาพพิเศษ แต่เมื่อรวบรวมควรปฏิบัติตามโครงสร้างบางอย่างและสะท้อนถึงข้อมูลที่จำเป็นและสำคัญทั้งหมด ในการจัดทำคำสั่งซื้อจะใช้หัวจดหมายอย่างเป็นทางการขององค์กรซึ่งระบุชื่อขององค์กรและเอกสาร ("คำสั่งซื้อ") วันที่จัดทำและหมายเลขลงทะเบียนถัดไป

ส่วนการตรวจสอบควรมีเหตุผลในการออกเอกสารโดยอ้างอิงถึงข้อบังคับและกฎหมาย ในส่วนงานธุรการ จำเป็นต้องระบุข้อมูลว่าบุคคลใดจะได้รับมอบหมายให้ปฏิบัติหน้าที่บางอย่าง หรือใครทำหน้าที่แทนผู้รับผิดชอบในปัจจุบันในกรณีที่ไม่อยู่ หลังจากนั้นหัวหน้าองค์กรรับรองคำสั่งแล้ว บริการบุคลากรนำมาซึ่งผล

ควรสังเกตว่าในบางกรณีในการแต่งตั้งพนักงานที่รับผิดชอบ จำเป็นต้องมีใบรับรองพิเศษเพื่อยืนยันว่าเขามีความรู้พิเศษในสาขาที่กำหนด ตัวอย่างเช่น อาจต้องมีใบรับรองการสำเร็จความปลอดภัยจากอัคคีภัย การฝึกอบรมความปลอดภัยทางไฟฟ้า หรือผู้ที่มีความคุ้นเคยกับลักษณะเฉพาะและเงื่อนไขของงานในอุตสาหกรรมเคมีหรืออุตสาหกรรมอันตราย เป็นต้น

เพื่อที่จะแก้ไข งานที่ประสบความสำเร็จบริษัทและกำหนดขั้นตอนที่ชัดเจนในการแก้ไขปัญหาขององค์กร สิ่งสำคัญคือต้องกำหนดขอบเขตความรับผิดชอบของพนักงานในขณะที่ปฏิบัติตามกฎหมายปัจจุบัน แต่งตั้งพนักงานที่รับผิดชอบมากที่สุด พื้นที่ต่างๆกิจกรรมขององค์กร การนัดหมายดังกล่าวทำขึ้นตามคำสั่งของหัวหน้า - คำสั่ง เราให้ตัวอย่างและอธิบายกฎพื้นฐานสำหรับการรวบรวมเอกสารดังกล่าว

ในส่วนใดขององค์กรที่รับผิดชอบ

ประเภทความรับผิดที่พบบ่อยที่สุดถือเป็นสาระสำคัญ ในขณะที่มีการแต่งตั้งพนักงานหรือกลุ่มพนักงานซึ่งมีหน้าที่รับผิดชอบส่วนตัวในทรัพย์สินมีค่า เงิน และทรัพย์สินของบริษัท

เป็นสิ่งสำคัญที่พนักงานสามารถรับผิดชอบต่อทรัพย์สินและคุณค่าขององค์กรบนพื้นฐานของข้อตกลงเป็นลายลักษณ์อักษรเกี่ยวกับความรับผิดทั้งหมด พนักงานต้องตกลงที่จะทำหน้าที่ดังกล่าว ดังนั้นคำสั่งเพียงอย่างเดียวจึงไม่เพียงพอที่จะกำหนดความรับผิด ความรับผิดชอบของพนักงานแต่ละคน (รองผู้จัดการ หัวหน้าฝ่ายบัญชี) ตาม ศิลปะ. 243 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียสามารถเขียนลงในสัญญาจ้างได้โดยตรง เมื่อเงื่อนไขของความรับผิดดังกล่าวรวมอยู่ในสัญญาที่เป็นลายลักษณ์อักษรกับลูกจ้างแล้ว ไม่จำเป็นต้องออกคำสั่งเพิ่มเติม แต่นายจ้างสามารถทำได้หากสะดวกสำหรับเขาที่จะเสริมสัญญาด้วยคำสั่งเมื่อดำเนินการจัดการเอกสาร

ความรับผิดชอบอยู่ไกลจากกรณีเดียวเมื่อผู้นำออกคำสั่งแต่งตั้งผู้รับผิดชอบ พนักงานแต่ละคนมีหน้าที่รับผิดชอบสำหรับ:

• การคุ้มครองแรงงานและการปฏิบัติตามกฎระเบียบด้านความปลอดภัย (เฉพาะพนักงานที่ผ่านการฝึกอบรมด้านความปลอดภัยผ่านการสอบและได้รับใบรับรองที่จำเป็นและได้รับอนุญาตให้ควบคุมกลุ่มความปลอดภัยทางไฟฟ้าที่จำเป็น)
• ความปลอดภัยจากอัคคีภัย
• การใช้แหล่งที่มาของอันตรายที่เพิ่มขึ้น
• ดำเนินการจัดการบันทึกบุคลากร
• การบัญชีเวลาทำงาน
• การพัฒนาวิชาชีพและการอบรมขึ้นใหม่ของพนักงาน
• การหมุนเวียนของของมีค่าโดยเฉพาะ
• การหมุนเวียนของสกุลเงินและหลักทรัพย์
• และอื่นๆ

ประเภทของความรับผิดชอบที่กำหนดให้กับพนักงานตามคำสั่งของผู้บริหารขึ้นอยู่กับกิจกรรมเฉพาะขององค์กร

แบบคำสั่งแต่งตั้งผู้รับผิดชอบและหลักเกณฑ์การกรอก

คำสั่งแต่งตั้งผู้รับผิดชอบไม่มีแบบฟอร์มที่จัดตั้งขึ้นอย่างเป็นทางการ มันถูกวาดขึ้นโดยพลการ แต่อยู่ภายใต้กฎที่ใช้กับทุกคน เอกสารหลัก. กฎเหล่านี้กำหนดขึ้นโดยกฎหมาย ลงวันที่ 06.12.2011 06.12.2011 N 402-FZแบบฟอร์มต้องมี:

• ชื่อองค์กร ข้อมูลพื้นฐานเกี่ยวกับมัน เมืองที่ตั้ง
• วันที่และหมายเลขเอกสาร
• ชื่อเต็มของอธิบดีหรือผู้มีอำนาจออกคำสั่ง
• คำนำซึ่งระบุวัตถุประสงค์โดยย่อของการออกคำสั่งและมีลิงก์ไปยังบรรทัดฐานทางกฎหมายบนพื้นฐานของการออกคำสั่ง (เช่น ลิงก์ไปยังประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย)
• สาระสำคัญของคำสั่ง;
• ลายเซ็นของผู้จัดการ;
• ลายเซ็นของพนักงานที่เกี่ยวข้องกับการสั่งซื้อซึ่งยืนยันความคุ้นเคยกับเอกสาร

แบบฟอร์มลงนามโดยหัวหน้าองค์กร - ผู้อำนวยการทั่วไป

ตัวอย่างคำสั่งในการแต่งตั้งผู้รับผิดชอบทางการเงิน

ให้เรายกตัวอย่างของคำสั่งแต่งตั้งผู้รับผิดชอบในด้านการควบคุมทรัพย์สินทางวัตถุ รายชื่อตำแหน่งกับพนักงานซึ่งเป็นไปได้ที่จะสรุปข้อตกลงเป็นลายลักษณ์อักษรเกี่ยวกับความรับผิดส่วนบุคคลทั้งหมดสำหรับการขาดแคลนทรัพย์สินที่ได้รับมอบหมายในภาคผนวก N 1 ถึง พระราชกฤษฎีกากระทรวงแรงงาน ลงวันที่ 31 ธันวาคม 2545 N 85. โดยไม่มีข้อตกลงเกี่ยวกับความรับผิดทั้งหมดหรือการรวมข้อความรับผิดใน สัญญาจ้างคำสั่งไม่มีผลทางกฎหมาย เทมเพลตสำหรับเอกสารดังกล่าวอาจมีลักษณะดังนี้ (คุณสามารถดาวน์โหลดตัวอย่างด้านล่าง):

เอกสารที่กรอกเสร็จแล้วมีลักษณะดังนี้:

ตัวอย่างคำสั่งในการแต่งตั้งผู้รับผิดชอบ

ด้วยคำสั่งเดียว ผู้จัดการสามารถมอบหมายความรับผิดชอบในการจัดเก็บทรัพย์สินทางวัตถุให้กับกลุ่มคนได้ทันที เป็นสิ่งสำคัญที่ตามศิลปะ 245 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียโดยไม่มีข้อตกลงเป็นลายลักษณ์อักษรเกี่ยวกับความรับผิดทั้งหมดซึ่งสรุประหว่างนายจ้างและสมาชิกทุกคนในทีมเอกสารไม่สามารถบังคับใช้กฎหมายได้ ลองมาดูตัวอย่าง:

ในการแต่งตั้งผู้รับผิดชอบในการเก็บบันทึก (เช่น การเก็บบันทึกชั่วโมงการทำงาน) สามารถออกเอกสารที่ส่งผลกระทบต่อกลุ่มคนในคราวเดียวได้ การนัดหมายที่ไม่เกี่ยวข้องกับความรับผิดไม่ได้จัดให้มีข้อตกลงเพิ่มเติมกับพนักงาน ตัวอย่างคำสั่งดังกล่าว