Зараз в інтернеті користується популярністю професія особистого помічникаабо асистента і як гриби після дощу з'являються Курси особистий помічник дистанційно керівника — інфобізнесмена (далі за текстом — Школи), тому сьогодні я вирішила залишити свій перший відгук на цю спеціальність. Написати статтю на цю тему я вирішила не випадково, вона з'явилася з запалу зі спеки, тому що я сама нещодавно закінчила подібні курси і навіть встигла отримати першу зарплату) Напевно, серед вас, хто зараз читає цей пост, повно дівчат, яких лякають страхи нарватися на шахраїв, а також купа інших сумнівів. Я розповім про свій досвід, в якому ви, можливо, дізнаєтеся себе і допоможу вам зробити правильний вибір.
Курси особистий помічник керівника
Я придивлялася до професії особистого помічника довго протягом року точно. Що мені заважало зробити крок набагато швидшим? Перша причина — це мій синок, якому на той момент не було й року, боялася не знайти часу для навчання та подальшої роботи. Інші причини не такі істотні, але все ж таки — це не маленька ціна і можливість не влаштується на роботу, а значить спустити витрачені на навчання гроші на вітер)
У чому суть даних курсів і чого вас навчать за підсумком?
Як ви розумієте, у віддаленні я не перший рік, до цього я мав досвід роботи на біржах фрілансу, але в основному це були замовлення, пов'язані з копірайтингом або кажучи простими словами- Написання текстів на замовлення. Чим відрізняється робота особистого помічника від звичайного фрілансера? По суті, ці професії перехрещуються, обидві пов'язані з роботою в інтернеті або віддалено, але якщо фрілансер — це людина не прив'язана до певного місця роботи, то особистий помічник у всьому підпорядковується своєму керівнику або інфобізнесмену.
У цьому є свої плюси, про які я напишу нижче, тому засновники курсів особистих помічників говорять про те, що перевчиться на асистента, піде на користь навіть фрілансеру. Щоб ви розуміли, які завдання лягають на помічників, я вам дам перелік популярних. посадових обов'язківособистого помічника. Хоча тут треба враховувати той факт, що кожен керівник — інфобізнесмен складає коло завдань під себе та свій проект.
Обов'язки особистого помічника онлайн проекту:
- Знання основ інфобізнесу та онлайн бізнесу. Тут треба чітко розуміти внутрішню організаціюпроцесу онлайн проекта. Вникнути не складно, особливо якщо знати, що інфобізнесмен - це людина, яка створила певний продукт, яким може бути онлайн курс схуднення, наприклад, або особистісного зростання. І головна сутьтакого бізнесу – це продажі у форматі онлайн.
- Упаковка продуктів онлайн. Тут вам потрібні технічні навички роботи з програмою створення 3D обкладинок.
- Навички обробки відео робота з аудіо
- Навички створення банерів
- Створення PDF матеріалів, електронних книг, чек листів
- Створення професійних презентацій
- Налаштування навчальних класів та організація курсів
- Адміністрація сайту та контент менеджмент
- Налаштування поштових розсилок
- Створення лендінгів
- Основи роботи із соц.мережами
- Базові навички копірайтингу та роботи з текстами
Як бачите завдань небагато і нічого складного у них немає. А щоб розібратися, чи необов'язково проходити курси помічників, можливо ви вже володієте деяким із них. До того ж деякі онлайн бізнесмени готові взяти навчання співробітника у свої руки, за умови, що ви володієте базовими навичками, що не може не радувати!
По суті, Школа дає основу або базу, від якої ви самі починаєте прокачувати свої навички, вже після закінчення навчання. Зазначу відразу, що всім професійним навичкам, які необхідні інфобізнесмену вас у Школі помічників не навчать. Більше того, після закінчення курсів ви можете зіткнутися з тим, що у вимогах вакансій виявляться навички, якими ви зовсім не володієте. Наприклад, робота з програмами Corel Draw або Photoshop, настроювання таргетованої реклами для соцмереж. Всім цим вузькоспеціалізованим навичкам вам доведеться вчитися поза курсами помічників. І далеко не кожен керівник погодиться навчати вас власним коштом, так що якщо ви хочете стати профі у своїй справі і отримувати зарплату більше 20 тис. руб. додайте ще n-у сумуна свій розвиток.
Мінуси
Як завжди, почну з мінусів, вони є і до них потрібно бути готовими. Як то кажуть попереджений, значить озброєний.
1. Нас цьому не вчили!
У багатьох починається паніка при влаштуванні на роботу, коли керівнику потрібно робити коло завдань у програмі, працювати в якій вас не навчали у Школі. Тут все залежить від вас, або ви опускаєте руки і звинувачуєте Школу, або ви берете відповідальність у свої руки і починаєте прискорено перевчитися самостійно. Скажу на своєму досвіді, що я обрала другий варіант, і вам того ж раджу, якщо ви хочете затриматися у віддаленні надовго)
2. Працювати з дитячою пісочницею
Ще одна особливість, яку я помітила вже після закінчення навчання у колі своїх однокурсниць, що багато хто просто не має уявлення про те, куди вони прийшли. Були моменти, коли дівчатка, які мають перед очима райдужні картинки, що можна працювати з телефону, одразу стикалися з реальністю — що обов'язково потрібно мати робоче місцез ноутбуком, та бажано здавати завдання вчасно. Тобто уявлення працювати з тропічного пляжу тут не прокотить, якщо ви звичайно вже не досвідчений віддальник)
3. Кідалове від інфобізнесменів
Так, друзі таке трапляється і, на жаль, ніхто з онлайн помічниць від цього не застрахований, крім тих хто оформлений офіційно по ТК, але таких меншість, якщо не сказати одиниці. Під час мого навчання саме стався подібний випадок. Двох дівчаток кинув так званий інфобізнесмен, не заплативши їм за 2 місяці копіткої праці. Найприкріше, що це сталося з новоспеченими помічницями, у момент коли мотивація так хитка. Чому дівчатка не забили на сполох раніше? Думаю, спрацювала недосвідченість та довіра, коли тебе годують щоденними «сніданками». До речі, якщо комусь цікаво, мене теж кинула одна ІБ, не заплативши за тиждень роботи. Чи взагалі можна називати таких людей інфобізнесменами, які поводяться нечесним чином зі своїми співробітниками.
Головна проблема видалення – це отримати свої гроші. Тож далеко не у всіх виходить. Затримки, кидалове, перегляд умов цього у рази більше ніж у реалі.
Як уберегти себе від такого випадку? Фактично ніяк. Весь принцип роботи будується на довірі, і все що вам залишиться, якщо вас залишать без оплати, просто присоромити людину і внести її в чорний список, щоб інші не припустилися подібної помилки. інфобізнесу» заздалегідь.
І найкраще на перший місяць домовлятися про оплату щотижня. Принаймні все, що ви втратите, - це п'ять днів, які можете покласти собі в скарбничку досвіду. Але все ж таки деякі моменти, що вказують на те, що перед вами нечесний інфобізнесмен, є.
Як визначити інфобізнесмена - шахрая?
- Якщо у вас за роботу вимагають внести певну плату на якійсь платформі, в якій вам доведеться працювати. Це досить поширена пастка, в яку через недосвідченість можуть потрапити асистенти — новачки. Схема така, що вам говорять сплатити оренду якогось сервісу, нібито згодом ці гроші вам повернуть. Якщо ви чуєте таке прохання, закривайте чат з роботодавцем. Ви працюєте – вам платять, а не ви. По-моєму гранично ясно.
- Якщо вам затримують зарплату в перші місяці, говорячи про те, що немає продажів або подають під іншим соусом, але не платять. Повертайте роботу, і принципово ставте питання руба — спочатку зарплата, без неї ви не працюєте.
- Або вам доводиться щоразу випрошувати свої кровно зароблені гроші. А якщо видають, то ділять кілька частин. У цьому випадку, просто кажучи, перед вами людина — жадібна. З таким ви ніколи не досягнете підвищення зарплати, навіть якщо пахатимете до сьомого поту. Біжіть і не озирайтесь, поки не пізно. А точніше поки що його борг перед вами не виріс ще більше.
4. Тестове завдання чи місяць без оплати
Багато розкручених ІБ влаштовують конкурс на посаду помічника, і при цьому пропонують пройти тестове завдання. Я згодна, що деяких фахівців, наприклад, копірайтерів неможливо підібрати до себе в команду без перевірки. Тому вам можуть запропонувати написати серію постів від одного до десятка з конкретної тематики, де ІБ дивитиметься на ваші здібності до письменства.
Але тут може критися прихована каверза. Не всі ІБ чисті на руку, деякі заповзятливі бізнесмени таким чином намагаються отримати безкоштовний контент. Тому тут у новачка — асистента є два виходи. А саме, домовиться, що писатимете на абстрактну тему (як я провів літо, як правильно солити гриби, як бюджетно зробити ремонт в однушці). Якщо ІБ не погоджується на вашу умову, тоді раджу показувати статтю у вигляді скріншота з Ворда. Захочуть використати – доведеться переписувати.
Ще одна грань при влаштуванні на роботу - це робота за безкоштовно або мінімальну зарплату. Тут все залежить від вашого рішення, якщо ви вибираєте проект, де потрібно показати себе за певний проміжок часу, ймовірно всього ІБ розглядає кілька кандидатів, і так само як і ви збентежено. Ваше завдання — допомогти йому визначиться у свій бік, тут допоможуть такі якості, як ініціативність та націленість на результат.
5. Маленька зарплата
Я б навіть сказала крихітна, особливо для офлайн співробітників, які звикли до цього отримувати зарплати з чотирма ноликами та вищими. Про це вас попередять заздалегідь, але все ж таки деякі пропускають цей факт повз вуха, наївно вважаючи, що їм трапиться інфобізнесмен готовий відразу платити чималі гроші. Якщо ви тільки будуєте кар'єру помічника, то морально підготуйте себе спочатку отримувати 5 тис. рублів. Саме в цю цифру найімовірніше оцінюють працю помічника у перші місяці роботи. І тільки якщо вам попадеться хороший керівниквін сам помітить, коли вам починати платити більше. Зазвичай із цього моменту минає від сили місяці два, не більше.
Але все ж таки частіше трапляється і другий варіант, коли інфобізнесмен не готовий платити гідну зарплату навіть після тривалого часу, і таке трапляється досить часто. Тоді з'являються такі повідомлення в чаті від однокурсниць, хто не готовий сидіти цілодобово перед комп'ютером за копійки.
6. Почуття втраченості та покинутості
При спілкуванні в чаті однокурсниць (слава богу, він у нас залишився, а це суттєва моральна підтримка) я помітила, що багато дівчат незадоволені тим, як будується процес спілкування керівника зі своїм помічником. А саме, інфобізмени можуть пропадати днями і не виходити на зв'язок, а оскільки всі завдання ти отримуєш через месенджери, стає не зрозуміло, чи потрібен ти йому як помічник чи вже ні? Може інфобізнесмен давно злився або забув про твоє існування зовсім.
Деякі помічниці скаржилися, що їхні керівники надто розсіяні у спілкуванні, або зовсім не розуміють, які завдання можна делегувати помічникові. Доходило до смішного, коли одна інфобізнесменка попросила свою помічницю скласти собі коло обов'язків самостійно! Скажу з власного досвіду, мені довелося з цим зіткнутися, коли мій керівник два дні не виходив на зв'язок або відповідав уривками. Потім з'ясувалося, що він мав переїзд. Думаю, про такі моменти потрібно попереджати свого відповідального співробітника, щоб він не хвилювався даремно)
7. Робота в стартап - проекті
Не тільки ви можете бути новачком помічником, але і ваш роботодавець може виявитися новоспеченим інфобізнесменом. І ось він рум'яненький із запалу зі спеки, весь запал ідеї щодо відкриття свого проекту виливає на новачка — помічника. І чекає від нього — продукту, продажу, стратегії та ще багато чого. Зазвичай помічники через свою невпевненість і недосвідченість, а також боязні здатися невміхою починають рятувати хлипенький світ інфобізнесмена. У результаті - продажів немає, продукту немає, і отже ІБ каже, що платити зарплату йому нема з чого. Хоч помічник зі шкіри он ліз, ночами не спав, і весь місяць намагався працював не покладаючи рук на шкоду сім'ї та дітям.
Тому моя вам порада, якщо ви новачок — не лізьте в проекти, що тільки зароджуються, краще прийти туди, де процеси вже налагоджені і збудовані до вас.
Плюси
Як я і обіцяла плюси або плюшки Школи віддаленої роботи та професії помічниці інфобізнесмена загалом.
1. Вакансії
Я вважаю, це найсуттєвіший плюс Школи, тому що знайти роботу самостійно будучи «зеленим» співробітником складно, а часом неможливо. Хоча на своєму досвіді можу сказати, що знайшла роботу не з готових вакансій Школи, а самостійно. На жаль, на мої самостійно відправлені пропозиції ніхто не відгукнувся, хоча резюме було складено грамотно, а супровідний листсхвалено куратором Школи. Досі не розумію, чому з тридцяти з лишком надісланих листів з резюме, відповіли лише два інфобізнесмени, та й то відмовою. Мої сьогоднішні роботодавці знайшли мене самі, причому це сталося після того, як я розмістила пост про пошук роботи на своїй сторінці в соц. мережі. Ось так.
Скажу, що з нашої Школи влаштувалося працювати віддаленим помічником, приблизно третина із загальної кількості учениць. Хороша це статистика чи ні, не можу сказати, але чи увійдете ви в цей відсоток везунчиків залежить багато в чому від вас. Від вашої завзятості та вміння зловити шанс, який посилає вам доля. У мене, наприклад, було довге і складне тестування в проект, в який я дуже горіла бажанням потрапити. Я всю ніч присвятила розбору завдання, яке показало б мене як співробітника відповідного на вакансію віддаленого помічника. Але за підсумком мені повідомили, що я не пройшла. Сказати що я засмутилася, нічого не сказати, я була впевнена, що мене беруть, але… Зате потім цей інфобізнесмен запропонував мою кандидатуру своїм колегам, і саме так я влаштувалася у свій перший проект!
2. Стажування
Ще не будучи досвідченим співробітником, у Школі вам запропонують пройти стажування, щоб попрацювати власним помічником і відчути цю професію на собі. Не раджу відмовлятися, навіть якщо на даний момент вільного часу у вас впритул. Чому? Тому що ви завжди зможете відмовитись, навіть у середині стажування, і ніхто вас за це не покарає. Зате у вас буде реальний шанс влаштуватись до інфобізнесмена на роботу. Деякі керівники розглядають стажування, як тестовий період, коли можна придивитися до стажера і зрозуміти чи підходить він для його проекту чи ні. Зручно обом сторонам період стажування не оплачується, і це можливість залишитися в проекті на постійну.
Скажу на своєму досвіді, що моя інфобізнеменша, яку мені виділили на стажуванні, на роботу мене не взяла, та я особливо не горіла бажанням до неї потрапити. Чому? По-перше жінка не розуміла, які завдання мені можна доручити, по-друге, моя робота зроблена від душі і безкоштовно їй не сподобалася. Хоча це був відмінний контент, який продає текст, який вона надалі використовувала у своїх проектах) Ось так. Відкликання, яке мені потрібне було для портфоліо, мені доводилося випрошувати, чого я в принципі не люблю. Тому навіть на краще, що я не потрапила до неї на роботу, раптом і зарплату вона видає в такій же манері.
3. Вільний графік
Скажу по собі, що цей плюс у віддаленні був моїм основним маркером при виборі того, чим я хочу займатися. Я можу планувати свій графік, а отже, підлаштовувати особистий режим дня під робочі процеси. У кожної людини свій активний біологічний годинник, коли його магз працює на повну міць, а коли спить. Я завжди слухаю своє тіло, і тому отримую найкращий результатнавіть цю статтю я пишу в той момент, коли вона вже дозріла в моїй голові.
У поняття вільний графік, кожен вкладає свої визначення, тому слід знати, що він означає у віддаленій роботі. Це зовсім не те, що ви можете працювати, коли захочете і звідки захочете. Далеко негаразд. У вас повинен бути годинник, коли ви виділяєте час під вирішення робочих завдань, а коли займаєтеся особистими справами. І бажано про це одразу поінформувати свого керівника. Щоб не було такого, що ви пішли за дитиною до дитсадка, а вам пишуть, що потрібно терміново зробити розсилку листів. Зробив справу, гуляй сміливо - це прислів'я, що точно характеризує роботу помічника в цілому)
4. Підробіток
На додачу до основної професії помічником, у Школі вам покажуть біржі фрілансу, де можна брати разові завдання та отримувати за це оплату. Навіщо мені, фрілансеру в минулому, знати про цей спосіб заробітку, якщо я вже там була зареєстрована? Тому що я отримала додаткові знання, які таки затребувані на цих біржах. Знаю, що деякі дівчатка з нашого потоку заробили з навичками даними в Школі, перші гроші. І до того ж оплата за разові завдання на Біржі перевищили нашу зарплату за півмісяця!
Чому я більше не працюватиму особистим помічником
1. Занадто великий ризик залишитися без зарплати. Більшість інфобізнесменів не оформляють помічників у свій штат. По суті, гарантій у випадку кідалова — нуль.
2. У більшості випадків офіційного оформлення віддаленого помічника ніхто не обіцяє, це роблять одиниці, великі проекти, куди новачків намагаються не брати. Якщо ви готові відкладати собі на соціальні виплати зі своєї кишені, знайдіть час, скільки повинна складати ваша зарплата, щоб залишатися в плюсі.
Також будьте готові до неоплачуваних лікарняних. А з приводу дедлайну (чіткі терміни), подумайте кого ви виберете — дітей, що прихворіли чи роботодавця?
3. Невелика зарплата. Щоб перестрибнути бар'єр у 20 тисяч рублів, доведеться працювати у кількох проектах одночасно. Я не люблю розпорошуватися, тому це не мій варіант. До того ж на співбесіді, коли твій роботодавець чує про те, що ти працюєш ще в якомусь проекті, його починає насторожувати цей факт. Особливо якщо це суміжні чи схожі ніші.
Наприклад, коли я намагалася влаштуватись помічником у проект йоги, при тому, що в одному проекті пов'язаному з медитаціями я вже працювала, ІБ сказала, що не хоче брати такого помічника. Це як твій співробітник працює одночасно в корпораціях «Пепсі» та «Кока-Кола», сказала вона. Але погодьтеся, що для асистента було б зручно сконцентрувати свою увагу на одній темі, а не вивчати одночасно бурові установки та іграшки, що розвивають, для дітей.
4. Якщо у вас дитина ще не ходить у дитячий садок, то з малюком працювати віддаленим помічником занадто болісно. Хтось примудряється працювати ночами, але діючи таким методом швидко видихаєшся морально, а то й фізично. Я практикую раннє піднесення, тому йду спати одночасно з дитиною.
5. Моя особиста думка – краще бути чудовим фахівцем у вузькій тематиці – таргет, дизайн, smm тощо. Віддалених професій вистачає і найчастіше підприємці готові платити добрі гроші за точкову роботу — запуск сайту, верстка лендінгу тощо. А помічник при цьому залишається за бортом, бо робить роботу, яку керівник і сам зробити в стані.
Головна порада на особистому досвіді, хто збирається на курси особистий помічник віддалено
Перш ніж віддавати свої кровні та чималі гроші за курси не полінуйтеся та пройдіть безкоштовні марафони у тренерів. Добре, що їх зараз достатньо. Нехай це будуть навчальні уроки з таргету, smm, ведення соцмереж та подібні. Ви самі побачите, скільки, насправді, корисної інформаціїможна отримати безкоштовно на таких заходах. А іноді вона за корисністю у рази перевершує ту, яку пропонують придбати платно. Як же так? — спитайте ви. Справа в тому, що прогрес не стоїть на місці, інформація старіє, одні програми замінюються іншими більш функціональними. Тому люди діляться своїми старими напрацюваннями, не на шкоду своєму бізнесу.
Яку школу віддалених помічниць вибрати?
Пропозицій навчатися на сьогодні дуже багато, і часом складно визначиться, куди податися за знаннями. Я не роблю реклами з цієї посади і пишу як є. Як бачите, я назвала вам усі реалії сьогоднішньої ситуації на ринку цієї професії, сподіваюся з мінусами не переборщила)
А щодо вибору Школи, тут варто прислухатися до внутрішнього голосу, і переглянути всі варіанти, що є на ринку. По суті, засновники школи — це ті ж інфобізнесмени, ще вони проводять безкоштовні вебінари. Це звичайно замануха, кажучи професійною мовою — вирва продажів, але в той же час — це можливість відчути свого Вчителя, познайомиться ближче, і поставити запитання, що цікавлять. Якщо вас зачепило те, як іде подача матеріалу на безкоштовному вебінарі і вам приємний цей чоловік, то значить - це ваш варіант, вам сподобається навчання в Школі, і можливо у вас все складеться чудово після її закінчення.
І найголовніше почитайте реальні відгуки учениць, якщо бачите, що людина розхвалює Школу і не говорить про мінуси, то це привід задуматися про правдивість цього контенту. Щоб потім не було розчарувань, як це було у нас, коли деяких учениць кинули з оплатою.
Висновок
Отже, я прийшла до школи зі своїм багажем знань, які на той момент більше складали роботу з сайтами та текстом. Чи дала мені Школа в плані знань щось нове? Думаю так. Так як багато моментів, пов'язаних з дизайном я не знала, але знову ж таки якихось глибоких знань у Школі, я не отримала. Але я на це і не розраховувала, мені достатньо системи, а далі можна рухатися самостійно, будучи впевненою, що ти йдеш у правильному напрямку.
Навіщо мені нова професіяякщо у мене є свій проект і потрібно розвивати його? Мій власний проект нікуди не подівся, я так само навчаю крою та шиття і не стою на місці. Основною причиною чому я вирішила стати особистим помічником було бажання змінити свій формат роботи. А саме, перевести свої офлайн курси в режим онлайн. Мене давно про це питали і думаю, що попрацювавши в чужих проектах, я наберуся досвіду, вивчу інфобізнес зсередини і запущу власний онлайн-проект! А поки побажайте мені удачі, і ніколи не бійтеся зробити перший крок. Всім бажаю знайти свого інфобізнесмена і отримувати зарплату з п'ятьма нуликами та більше)
Від автора:Привіт, друзі! Сьогодні ми поговоримо ще про одну цікаву інтернет-професію і про те, як стати особистим помічником інфобізнесмена. Будь-який бізнесмен-початківець спочатку всю роботу робить сам, але рано чи пізно приходить до думки, що йому потрібен помічник. І тут у справу вступають спеціально навчені люди, які допомагають керівнику керувати своїм часом та бізнесом. До речі, згодом багато особистих помічників, набравшись досвіду, відкривають свої власні досить успішні інтернет-проекти.
Хто такий інфобізнесмен?
Останнім часом все більше експертів (консультантів, психологів, копірайтерів, фітнес-інструкторів, маркетологів, візажистів, педагогів, стилістів, блогерів тощо) проводять онлайн-консультації та заняття, тобто створюють інформаційний продукт.
Російський інфобізнес розвивається стрімкими темпами. Особливо багато останнім часом з'явилося нових коучів та спікерів, кожен з яких намагається донести до широкої аудиторії цінність та важливість свого продукту. Інфобізнесменами, звичайно ж, не народжуються - ними стають, причому поступово.
Спочатку бізнесмен самостійно виконує всі дії, а потім його бізнес починає розширюватися, і йому неодмінно потрібні особисті помічники, на плечі яких можна перекласти частину своїх обов'язків та повноважень. Так що це дуже популярна інтернет-професія на сьогоднішній день!
Перспективи роботи
Ставши особистим помічником інфобізнесмена, ви зможете ретельно вивчити весь бізнес зсередини та підготувати себе для власного проекту, яким ви успішно зможете керувати завдяки отриманим знанням та досвіду. Ви вже знатимете, як планувати свою роботу, делегувати обов'язки та контролювати підлеглих. Вам залишиться лише реалізовувати свій творчий потенціалта складати стратегію розвитку бізнесу.
JavaScript. Швидкий старт
Працюючи особистим асистентом інфобізнесмена, ви зможете реалізувати багато своїх талантів, адже доведеться виконувати безліч різношерстих функцій: організаційних, фінансових, журналістських, маркетингових, менеджерських і т. д. навички, придивитися до різних сфер діяльності всередині бізнесу, визначитися зі своїми інтересами та сильними сторонами.
Все це забезпечить надалі успішний старт вашої власної кар'єри як бізнесмен. Незалежно від того, чи збираєтеся ви в майбутньому розпочинати свій бізнес або хочете розвивати чужий, ваша цілеспрямованість та відповідальність будуть обов'язково винагороджені.
Психологічний портрет особистого помічника
Для початку варто відзначити, що найчастіше особистими помічниками інфобізнесменів працюють саме дівчата. А все тому, що представниці прекрасної статі мають природні якості, які необхідні для професії, що розглядається. Що це за якості:
інтуїція, яка може послужити хорошу службу у багатьох ситуаціях;
дбайливість, орієнтація на людські стосунки;
здатність передбачити безліч дрібниць та швидко перемикатися між завданнями.
Всі ці якості можуть послужити хорошу службу помічнику керівника. Чи можна стати особистим помічником інфобізнесмену чоловікові? Звичайно, ніхто вас, шановні чоловіки, не обмежує у виборі професії. Я описав психологічний портрет типового співробітника.
Вимоги до помічника можуть залежати від багатьох факторів. Обов'язки співробітника варіюються від негайних рішень до банальних офісних справ. У будь-якому випадку, ця людина має стати « правою рукою» інфобізнесмена, гарантом виконання певних завдань у заданий час, найважливішою ланкоюпо дорозі до успіху конкретного проекту. Крім грошової винагороди, метою його роботи має бути підвищення добробуту та конкурентоспроможності бізнесу загалом.
Обов'язки помічника інфобізнесмена
Загалом, коло обов'язків може виглядати так:
пошук необхідної інформації, зображень, виконавців, замовників;
JavaScript. Швидкий старт
Вивчіть основи JavaScript на практичному прикладістворення веб-додатку
спілкування з клієнтами;
швидке вирішення проблем та завдань;
робота з різноманітними сайтами, сервісами, програмами;
обробка даних (систематизація, аналіз, складання звітів);
вирішення дрібних рутинних завдань.
Обов'язки, звісно, залежатимуть від напряму діяльності вашого керівника. Ставши особистим помічником інфобізнесмена, вам, можливо, доведеться шукати клієнтів і партнерів, працювати з соціальними мережами, оформляти тексти тощо. Під час співбесіди не соромтеся відразу уточнити весь спектр завдань, обсяг та графік роботи. Краще відразу все це запитати, ніж за тиждень зрозуміти, що не справляєтеся.
Як знайти роботу?
Алгоритм дій приблизно такий:
Створіть портфоліо з прикладами ваших робіт. Це можуть бути тексти, сайти, звіти, таблиці, зразки дизайну тощо. Розмістіть у портфоліо все, що може бути корисне замовнику.
Знайдіть проекти, яким ви належите за вимогами. Уважно прочитайте список обов'язків у проекті чи вакансії та подумайте, чи впораєтеся ви з цією роботою? Чи вистачатиме вам часу? Чи сильно постраждає особисте життя?
Напишіть замовнику зважену відповідь на вакансію. Вам потрібно буде якось виділитися з натовпу виконавців, які претендують на цю посаду, але при цьому не перестаратися. Опишіть свої досягнення, досвід роботи, прагнення. Не надсилайте ту саму заготівлю для кожного проекту. Замовники це відчувають. Пишіть, що стосується саме цієї роботи.
Звичайно, переважна більшість замовників хочуть отримати співробітника з досвідом роботи, з певними навичками, щоб його не довелося навчати з нуля. Хоча є й такі, які готові вчити початківців особистих помічників розуму, головне, щоб людина була хороша.
Якщо вам сподобалася якась вакансія, але у вас не вистачає навичок для неї, то подумайте, де і як швидко ви зможете їх взяти. Можливо, щоб стати особистим помічником інфобізнесмена, вам доведеться пройти певні чи самостійно шукати інформацію в інтернеті за кожним незрозумілим пунктом.
Отже, у цій статті ми розглянули, як стати особистим помічником інфобізнесмена. Якщо ви хочете щось додати або запитати, залишайте Зворотній зв'язокдо статті. Підписуйтесь на наш блог і пориньте в цікавий і прибутковий світ та фріланс. До нових зустрічей на сторінках цього блогу!
JavaScript. Швидкий старт
Вивчіть основи JavaScript на практичному прикладі створення веб-додатку
Доброго дня, дорогі читачіта гості блогу!
Особистий помічник
для бізнесу хто це такий? Давайте разом про це дізнаємось.
Як приємно і спокійно, коли є на кого покластися повністю або хоч делегувати частину своїх завдань, нескладних обов'язків, ведення кореспонденції тощо. Відразу звільняється час для якихось найважливіших питань, ділових зустрічей, розвитку бізнесу.
Особистий помічник для віддаленої роботи
Тому кожен керівник чи підприємець підшукує собі того, хто розуміє і .
Варто зауважити, що це не секретар, який постійно знаходиться в офісі, що відповідає на телефонні дзвінкиі є "обличчям фірми". Зовсім навпаки, особистий помічник – це права рука підприємця чи керівника.
Він полегшує як роботу боса, а й його життя. Можна навіть сказати, що професіоналізм та компетентність особистого помічника приносять деякий спокій у метушні ритм життя. Помічник виконує різноманітні доручення боса, і водночас навчається основ ведення бізнесу.
Основний обов'язок особистого помічника – взяти на себе частину обов'язків шефа та максимально полегшити його життя. Я трохи утрирую, але сенс професії полягає саме в цьому.
Є великий плюс при виборі роботи як особистий помічник – не потрібно проходити спеціальне навчання на будь-яких курсах. Спочатку потрібно мати бажання працювати і навички організатора.
Обов'язки особистого помічника
Незалежно від сфери діяльності організації або підприємця, до обов'язків особистого помічника входитимуть різні завдання, які можна виконати віддалено, за допомогою Інтернету.
Наприклад:
- Складання графіка робочого дня керівника та нагадування про поточні справи. Звичайно, для таких цілей є секретар, але про якісь важливі зустрічі чи ситуації нагадує особистий помічник, права рука.
- Обробка всієї вхідної та вихідної документації. Помічник має бути в курсі всіх подій компанії, щоб при необхідності швидко та чітко вказати керівнику на певний момент.
- При необхідності виконання певних робіт.
- Самостійне вирішення незначних питань, поставлених завдань. Для цього необхідно розбиратися у тематиці, не боятися приймати рішення та бути готовими відповідати за наслідки.
- Чітке та якісне виконання всіх доручень.
Обов'язків у особистого помічника небагато, але вони вимагають професійного підходута відповідальності. Тільки так можна стати незамінним співробітником, якому бос повністю довірятиме.
Однак будь-який промах чи некомпетентність, найменша помилка, можуть перекреслити все те, що було досягнуто.
Основні навички особистого помічника
Ця професія підходить усім, незалежно від віку, статі та географії. Проте певні навички будуть потрібні всім без винятку:
- Вміти працювати із засобами зв'язку через інтернет: скайп, електронна пошта.
- Вміти створювати текстові документи та електронні таблиці за допомогою віддаленого доступу або програм комп'ютера.
- Легко вести звітність у тих самих таблицях чи формах, які надасть керівник.
- Доводити розпочату справу до логічного завершення та самостійно приймати рішення щодо певних завдань.
- Вміти працювати зі своїм керівником, а саме: записувати все, що він каже, виконувати всі його доручення, стримувати всі свої обіцянки.
У цій професії дуже важливо показати себе компетентним фахівцем, за необхідності самостійно освоювати нові програми. Це допоможе вам стати правою рукою керівника, який розраховуватиме на вас у будь-яких питаннях.
Додаткові навички особистого помічника
Більшості спеціальних навичок можна навчитися у процесі роботи. Але в деяких випадках для якісного виконання своїх обов'язків особистому помічнику потрібні додаткові навички:
- Вміти працювати з людьми, тому що необхідно не тільки отримати вказівки керівника, але для їх вирішення підключити фахівців або найняти фрілансерів.
- Бути пунктуальним і мати навички планування.
- Мати стресостійкість. Адже у будь-якій роботі, особливо з людьми, можливі розбіжності у думках. Ви повинні спокійно приймати критику, вміти відстоювати свою думку.
- Цей список можна продовжувати, але основний висновок такий – ви повинні стати незамінним помічником, який працює віддалено, але швидко та якісно вирішує всі доручення. Таким собі «сірим кардиналом».
Скільки заробляє власний помічник
Найцікавіше те, що для старту в даній професії вам не потрібна спеціальна освіта. Але на початку роботи не розраховуйте на величезний дохід.
Ви виконуватимете дрібні доручення, до вас придивлятимуться. І потихеньку ви будете просуватися по кар'єрних сходах, думка керівника почне змінюватись. І лише тоді почне зростати ваш дохід.
Як правило, початковий заробіток може бути від 300$ і вище, залежно від вашого професіоналізму та вимог керівника. Згодом дохід може сягати і 1500 $.
Якщо ж ви станете незамінним помічником, то можете отримувати дохід, що значно перевищує 2000 $. Тут все залежить від вас, вашої компетенції та бажання працювати та розвиватися.
Основні клієнти віддаленого працівника
Не скажу, що знайти клієнтів досить просто. Особистих помічників потребують практично всі бізнесмени, які працюють через інтернет і не тільки. Але до вибору кандидатури вони підходять особливо ретельно.
Тому необхідно заздалегідь скласти своє портфоліо, в якому вказати свої переваги, професійні якості, основні риси характеру, захоплення та хобі.
Покажіть, що ви – жива людина, зі своїми недоліками та перевагами. Це допоможе знайти такого керівника, співпраця з яким буде цікавою, корисною та прибутковою.
Найголовніше, щоб портфоліо викликало довіру, адже найголовніше, що шукає роботодавець в особистому помічнику - професіоналізм та можливість довіряти різні доручення.
Склавши своє портфоліо, самостійно оберіть кілька підприємців, з якими хотіли б працювати.
Напишіть їм свої пропозиції та ідеї щодо покращення їх діяльності, розкажіть, чому саме з ними ви хочете працювати та прикріпите своє портфоліо. Як правило, один із десяти підприємців обов'язково відгукнеться.
Кар'єрне зростання віддаленого працівника
Працюючи власним помічником, ви будете . Навіть якщо ви цього не хочете, все одно варитиметеся в цій кухні.
Ви можете вивчати суміжні професії, навчатися та переймати досвід вашого керівника у веденні бізнесу та роботі з партнерами та клієнтами.
Якщо у вас виникне бажання, ви можете відкрити власний бізнесабо філія, наймати штат співробітників та підібрати особистого помічника вже для себе.
Якщо ж такого бажання немає, вас все влаштовуватиме, то пам'ятайте, що особистий помічник швидше за інших співробітників піднімається кар'єрними сходами.
Ви працюватимете безпосередньо з шефом, тому проявите себе як незамінний помічник. Обов'язково будете винагороджені та досягнете своїх цілей.
Якщо вам подобається творча роботаВи відчуваєте, що можете впоратися з невеликими дорученнями, зробите їх вчасно, то чому б не спробувати себе як особистий помічник?
Дорогі мої читачі, буду радий почути та побачити ваші коментарі на цю тему!
З повагою, Олександр Гаврін.
Або знання. Тільки кмітливість, вміння користуватися інтернетом та спілкуватися з людьми. Разом з цим і ваш дохід визначатиметься насамперед не вашими знаннями, а тим, наскільки ви зручні та корисні. В інших професіях дохід визначається тим же, але в них велику роль відіграє ваш професійний досвід, знання та портфоліо, як у випадку з . Тестувальник, дизайнер, з досвідом до 1 року зароблятиме набагато менше, ніж той самий фахівець з досвідом 3-5 років.
Працюючи особистим помічником навіть без досвіду, ви зможете претендувати на більшу винагороду набагато швидше. Проте оплата може сильно відрізнятися, як і в будь-якій некваліфікованій роботі, вартість якої складно оцінити і може бути дуже невеликою так і набагато більшою, ніж у кваліфікованого програміста.
Якщо обов'язки помічника в офісі загалом зрозумілі, це швидше суміш офіс-менеджера та секретаря, то обов'язки віддаленого помічника слід обговорити.
Отже, чим займається особистий помічник? Робота може бути абсолютно різною, охопити всі обов'язки та сказати точно, чим займатиметься помічник неможливо. Адже помічник на те й помічник, щоб допомагати, а ось сфери допомоги можуть бути абсолютно різноманітними, тому виділимо спершу основну класифікацію особистих помічників, які зустрічаються на сайтах роботи та фрілансу.
Основним ресурсом будь-якої компанії є її співробітники, що цілком зрозуміло: саме вони сприяють розширенню та процвітанню виробництва. І серед багатьох посад особливу увагу привертає професія — особистий помічник керівника. Нескладно здогадатися, що це навчена людина, яка усвідомлює і розуміє, що потрібно зробити для поліпшення діяльності свого роботодавця. Без професійного помічника хорошому бізнесменовібуде важко справлятися з роботою всього підприємства.
Професійний помічник – покликання чи професія?
Крім фахівців вузького профілю (бухгалтера, технолога, економіста та інше), сучасні бізнесмени зацікавлені в людині, яка здатна максимально «розвантажити» свого роботодавця та взяти на себе вирішення найрізноманітніших завдань. Варто відзначити відразу, що робота не з легких, тому далеко не кожен може впоратися з тим потоком доручень, який обов'язково піде в даному випадку.
Професія особистого помічника стає все популярнішою, що не дивно: особистий час – найцінніший обмежений капітал. успішних підприємців, зацікавлених у зростанні та розширенні свого бізнесу. Щоб не втрачати дорогоцінні хвилини та години на вирішення невеликих адміністративних та організаційних проблем, а також зробити свою роботу максимально комфортною, менеджери середньої та вищої ланки вдаються до сторонньої допомоги – засновують посаду професійного помічника для керівника.
Робота в якості професійного помічника керівника вимагатиме від вас не лише певного набору якостей, а й уміння розширювати рамки своїх обов'язків. Поміркуйте самі: сьогодні ви виконуєте цілком собі рутинну роботу, скажімо, складаєте текст листа новому партнеру вашого керівника, а завтра вас попросять виконати великий обсяг особистих доручень, які тією чи іншою мірою стосуються особистого життя сім'ї шефа. Пам'ятайте про те, що чим складніше і відповідальнішим буде поставлене перед вами завдання, тим більше досвіду ви набудете у вирішенні різноманітних питань.
Спробуємо розібратися на ділі, які саме характеристики має мати особистий помічник для підприємця:
- стресостійкість;
- самодисципліна;
- цілеспрямованість;
- вміння бути гнучким;
- комунікабельність.
Як бачите, список особистісних якостейпрактично той самий, що у багатьох інших професіях, були б сили й бажання, проте інше прикластися. Але перш ніж зайняти себе пошуками вакансії особистого помічника, ознайомтеся з обов'язками, перевагами та недоліками нової професії.
Я – помічник керівника: мої обов'язки.
Доручення, який ви отримуватимете від вашого керівника, будуть мати найрізноманітніший характер, тому складно вказати точно, з чим вам доведеться зіткнутися. Тим не менш, є певні обов'язки, які, швидше за все, вам необхідно буде робити:
- планувати робочий день роботодавця;
- вести ділове листуванняіз замовниками та виконавцями;
- готувати аналітичний та довідковий матеріали;
- організовувати поїздки;
- створювати бази даних та презентації;
- коректно поводитися з конфіденційною інформацією;
- працювати з документами ();
- займатися просуванням товарів;
- вміти знаходити відповіді на ці запитання;
- інші дрібні рутинні та побутові завдання.
Наведений вище список охоплює і адміністраторську, і секретарську діяльність, проте варто бути готовим до того, що кожен бізнесмен має свій перелік обов'язків для особистого помічника. Можливо, вам запропонують поєднати в одне ціле роботу секретаря та професійного помічника, але не варто виключати і того, що ви будете повноцінним заступником свого роботодавця, і у вашому розпорядженні виявляться свої співробітники. Останній варіант стосується насамперед тієї категорії людей, за плечима яких є управлінський досвід.
Переваги та недоліки нової професії.
Насамкінець слід чіткіше позначити плюси та мінуси професії «особистий помічник для підприємця». Почнемо з переваг:
- постійне зростання. Робота безпосередньо з людиною, яка наділена владою, знаннями та досвідом в успішному сегменті бізнесу, дозволить вам повною мірою опанувати всі нюанси професії, побачити зсередини всі тонкощі підприємницької діяльностіі просунутися далі кар'єрними сходами або відкрити власну справу;
- вільний графік. Найчастіше ця посада не має на увазі постійне перебування в офісне приміщенняотже, ви, враховуючи доручення начальства, самі вибудовуєте свій день і маршрут пересування;
- додатковий дохід чи хороша заробітня плата . Дохід помічника керівника спочатку невеликий, але, якщо ви будете рости в професійному планіі відвідувати тренінги, то згодом зможете претендувати на більш високу компенсацію. Скажімо більше, немає верхньої межі зарплати особистого помічника для підприємця, тому при належному прагненні ви зможете суттєво покращити своє фінансове становище.
До недоліків професії можна віднести те, що робота помічником керівника - це, перш за все, необхідність постійно перебувати на зв'язку з роботодавцем, який може залучити вас до виконання доручень не лише у п'ятницю ввечері, а й у вихідні дні, тобто ваші бажання та потреби тут відходять другого план.
Існує ще один момент, про який необхідно попередити, але в нашому випадку складно віднести його до мінусів роботи особистим помічником, оскільки тут залежить від особистості майбутнього роботодавця. Деякі керівники негативно ставляться до бажання свого підлеглого перейти на новий рівеньі отримати іншу посаду, тож будьте готові до того, що ви можете стати заручником своєї професії.
