9. Як скласти наказ про направлення у відрядження? Чи потрібна друк

Господарська діяльністьПідприємства може обмежуватися межами однієї территории. Іноді її керівництву доводиться направляти свій персонал у відрядження для виконання службового завдання до інших міст. Цей захід вимагає оформлення певної кількості документів, основним з яких є наказ про направлення працівника у відрядження.

Відрядженням вважається здійснення співробітником певних дій для виконання встановленого завдання поза основним місцем своєї роботи тривалістю більш ніж один день.

Про необхідність майбутньої службової поїздки повідомляє керівництво фірми у вигляді службової записки в міру виникнення такої потреби. Також може складатись план відряджень на поточний рік.

У будь-якому разі, для відправлення співробітника підприємства до іншої місцевості потрібно видати наказ про відрядження, який оформляється на підставі службового завдання. При цьому останнє має містити мету та місце поїздки, її тривалість, а також перелік відповідальних посадових осіб. Зі службовим завданням потрібно ознайомити і самих працівників, оскільки після повернення вони мають подати звіт про його виконання.

На малих підприємствах найчастіше доручення по поїздці директор повідомляє командованому в усній формі. Наказ складається кадрової службою за кілька днів до початку, після чого доводиться до відома працівника під його розпис.

Наказ на відрядження є підставою для оформлення на майбутні витрати, та складання такого документа, як посвідчення про відрядження. В даний час законодавство дозволяє не використовувати цей бланк, а підтверджувати час відрядження та видатки відповідними документами, наприклад, квитками, квитанціями готелів і т.д.

Якщо посвідчення все ж таки використовується, то в момент від'їзду співробітника в ньому робиться відмітка про вибуття. Цей запис можна зафіксувати в журналі обліку відряджень, який теж не є обов'язковим до заповнення. Однак варто зазначити, що сторона, що приймає, може не поставити позначки в даному документі, оскільки в даний час є не обов'язковим до застосування.

Також розпорядження директора необхідно, щоб відрядження в табелі обліку робочого часу було правильно відображено, і співробітнику не оформили цей час як відсутність через неповажну причину. При заповненні використовується цифровий код"06" або літерний "К".

Як правильно скласти наказ на відрядження

Для створення наказу можна використовувати фірмовий бланк компанії або скористатися стандартним документом, прийнятим Держкомстатом – форма Т-9. Програми з ведення бухгалтерського облікудають можливість формування його автоматично.

У верхній частині документа вказується повне найменування фірми та її код реєстрації згідно з ОКПО .

Нижче проставляється порядковий номер наказу, присвоєний йому за фіксації у книзі наказів, і дата складання.

У блоці «Направити у відрядження» записуються:

• П.І.Б. працівника, якого складається документ.
• Його табельний номер.
• Підрозділ, де виконує роботу.
• Посада чи професія, відповідно до .
• Місце відрядження - тут потрібно докладно вказати країну та місто, до яких співробітник їде, найменування організації, що приймає.

Потім проставляється термін, який працівник відправляється у відрядження - спочатку як кількості календарних днів, та був безпосередньо з який за яку дату. Після цього до наказу заноситься причина, за якою відряджається робітник, за рахунок яких грошових коштівздійснюється фінансування витрат на подорож.

Наступним етапом заносяться реквізити документа – назва, номер та дата оформлення, на підставі якого співробітник прямує у відрядження. Це може бути укладений договір з іншою організацією, раніше затверджений план відряджень, службове завдання тощо.

Наказ на відрядження особистим підписомвізує керівник фірми, також записуються його посада та особисті дані. Нижче працівник розписується про те, що він був ознайомлений із змістом цього документата ставить дату.

Нюанси

Якщо у відрядження направляється група співробітників, для складання наказу можна скористатися уніфікованим бланком Т-9А. Він виглядає як таблиця, в якій рядково заносяться дані щодо кожного працівника.

Як правило, компанія фінансує подорож своїх людей самостійно. Однак бувають випадки, коли на підставі укладеного договору всі витрати оплачує сторона, що приймає - наприклад, при проведенні пуско-налагоджувальних робіт нового обладнання. У такому разі відповідні дані заносяться до графи «Відрядження за рахунок коштів».

Бланк наказу на відрядження

Для одного співробітника:

Періодично в компаніях виникає необхідність відправляти працівника у відрядження в іншу місцевість, відмінну від місцезнаходження підприємства, для вирішення виробничих питаньна користь фірми. Відрядженням вважається виконання працівником завдання понад один день поза своїм робочим місцем. Для її оформлення керівник повинен скласти наказ про направлення працівника у відрядження.

В даний час наказ про відрядження залишається основним обов'язковим для заповнення документом під час відправлення працівника у службову поїздку. З 2015 року організація може не складати службове завдання, звіт про відрядження та посвідчення про відрядження.

Їхнє застосування залишено на розсуд компанії, і якщо ці документи використовуються, інформація про це має бути відображена у відповідному внутрішньому акті.

На великих підприємствах існує планування майбутніх відряджень на поточний рік, яке оформляється у вигляді затвердженого графіка. За кілька днів до службової поїздки керівник приймає рішення про відрядження працівника відповідно до потреб підприємства. Він може видати службове завдання або в усній формі доручити відділу кадрів скласти наказ на відрядження. При цьому він має позначитивідповідальних осіб

, мета, місце та термін відрядження. Тому для уникнення непорозумінь, бажано все ж таки складати документальне обґрунтування, яке міститиме всі ці відомості.

На основі отриманого розпорядження інспектор відділу кадрів складає наказ про відрядження і доводити його утримання до відома працівника, який направляється у службову поїздку. Цей документ необхідний отримання фінансування майбутніх витрат, і навіть правильного оформлення відсутності працівника. Після ознайомлення співробітник, як правило, складає службову записку з попереднім розрахунком майбутніх витрат на поїздку, на основі якої йому виділяються кошти. Відрядження в табелі обліку робочого часу відзначається спеціальним літерним кодом "К" або цифровим "06". В даний час за працівником зберігається йогоробочий час

та середній заробіток. На розсуд керівництва в організації можуть становити посвідчення про відрядження, в якому в день від'їзду робиться відмітка про вибуття співробітника. Також, якщо це встановленовнутрішніми правилами документообігу, то при відбутті та прибутті співробітниківкадровий працівник

Як правильно скласти наказ на відрядження

Наказ оформляється або на або шляхом застосування уніфікованих форм Т-9 або Т-9а. Спеціалізовані програми надають можливість заповнювати накази за стандартними формами автоматично.

У верхній частині документа записується назва компанії, код реєстрації в статистиці . Далі вказується дата видання наказу, його номер за порядком, що фіксується у книзі реєстрації підприємства.

Після цього необхідно заповнити особисті дані співробітника, який відправляється у відрядження, його табельний номер, посада, найменування структурного підрозділу- його місця роботи у організації.

Наказ на відрядження повинен обов'язково містити інформацію про місце службової поїздки з розшифровкою країни, міста та назви організації, що приймає. Також заповнюється інформація про тривалість поїздки до календарних дняхз точним зазначенням дня початку та закінчення службової поїздки.

Нижче потрібно внести запис про мету направлення співробітника у відрядження та визначити організацію, яка здійснюватиме фінансування даної поїздки.

Інспектор кадрів має заповнити підставу для відрядження. Це може бути договір, план відряджень, службове завдання (якщо воно складається) тощо.

Документ засвідчується підписом керівника компанії із зазначенням його посади та особистих даних.

З наказом працівника потрібно ознайомити під розпис із розшифровкою П.І.Б та проставленням дати підписання.

Нюанси

При відрядженні групи працівників фірми може оформлятися загальний наказ стандартної форми Т-9а. У ньому дані представлені у вигляді таблиці, в стовпцях якої вказуються поіменно всі співробітники, що направляються у відрядження, а в рядках обов'язкові для заповнення реквізити.

Здебільшого фінансування службових поїздок здійснюється з допомогою коштів організацій, відправляють своїх працівників. Насправді трапляються випадки, коли ці витрати може нести стороння організація (наприклад, сторона, що приймає). У цьому випадку у відповідному рядку вказується найменування підприємство, відмінне від фірми-роботодавця співробітника.

З 2015 року використання формально більше не потрібне. Тоді постає питання, чи має сенс використовувати цю форму далі чи доцільніше використовувати будь-які інші документи, щоб правильно оформити вибуття і прибуття співробітника. Тому слід розібратися в цій проблемі, щоб уникнути можливих претензій з боку податківців.

Відрядженням вважається робоча поїздка співробітника, оформлена за встановленою формою, до іншого географічного пункту. Варто відзначити, що поняття відрядження відноситься тільки до тих працівників, які більшу частину часу працюють на стаціонарному місці роботи, а якщо сенс роботи зводиться до постійних роз'їздів, це не вважатиметься відрядженням.

Першим і останніми днямивідрядження вважаються день відбуття та приїзду транспорту (автобуса, теплохода або іншого), на якому переміщається відряджений співробітник.

У процесі поїздки працівник несе певні витрати. Відповідно до Трудового Кодексу організація має компенсувати їх йому. До них належать проїзд, оплата проживання, добові, стільниковий зв'язок, оплата візи та інші.

Закон не обмежує розмір добових, але малий бізнес зазвичай обходиться сумою сімсот рублів, тому що всі вище цієї суми оподатковується. Якщо цей ліміт перевищено, то розрахунок податку ведеться на найближчу дату видачі працівникові зарплати і перед цим має бути започатковано авансовий звіт. Це з тим, що працівник під час відрядження міг витратити як більше виданої підзвіт суми, і не до кінця її витратити.

До скасування посвідчень процедура оформлення робочої поїздки мала такий вигляд:

1. Створювалося службове завдання (Т-10а) з основними параметрами (ціль, місце, дати).
2. На його підставі керівник оформляв наказ, яким підпорядкованому наказувалося вирушати до місця виконання завдання.
3. Потім видавалося посвідчення про відрядження, за яким бухгалтер виділяв гроші підзвіт.
4. Після повернення працівник звітував за гроші за допомогою авансового звіту (здається протягом 3 днів після прибуття) та підтверджує витрати квитанцій. А за виконану роботу за допомогою звіту про відрядження та записів про прибуття-вибуття у посвідченні.

По суті багато параметрів дублюються в цих формах, що ймовірно спричинило їх скасування.

Як заповнити посвідчення про відрядження: зразок

Посвідчення про відрядження являє собою первинний документ з загальною інформацієюпро переміщення особи відрядження, засвідчену відповідними посадовими особами. Починаючи з 1 квітня 2004 року воно заповнювалося за формою Т-10. Але з 8 січня 2015 року уряд позбавив бізнес необхідності використовувати цю форму в документообігу. Разом з ним було скасовано і службове завдання та звіт про відрядження. Відтепер посвідчення про відрядження більше не може використовуватися для підтвердження витрат на відрядження.

Проте, якщо на те є причини, організація може продовжувати її використовувати. Це потрібно прописати у відповідному внутрішньому акті підприємства. Наприклад, у поширеному «Положення про відрядження». Також організація може змінювати у цій формі у разі потреби.

Видачею цього документа відрядженому можуть займатися різні співробітники (кадровик, бухгалтер, секретар, менеджер та інші). Керівник має сенс призначити наказом відповідального за видачу посвідчення. Краще, якщо це буде співробітник, зацікавлений у отриманні даних із посвідчення. Наприклад, кадровик, який веде облік робочого дня.

Заповнена форма виглядає так:

У першій частині відображаються такі подробиці:

• назву та деякі реквізити організації
• місто та організація, куди прямує працівник
• ПІБ відрядження, серія та номер паспорта, посада, підрозділ, де він працює та мета його поїздки
• з якого числа починається і закінчується відрядження, а також його загальна тривалість
• - Це номер, що присвоюється організації Росстатом
• ОКУД – код цієї форми у класифікаторі бухгалтерської документації
• номер документа це номер запису в журналі та дата цього запису
• табельний номер – цей унікальний номер виділяється кожному працівнику і після його звільнення ніде більше не використовується

Можливі випадки, коли службовця відправляють одразу в кілька місць, але у шапці форми передбачений рядок лише для одного пункту призначення. У такій ситуації потрібно самостійно додати необхідну кількість рядків у формі для кожної організації. Це можна було робити ще до скасування посвідчень про відрядження, адже згідно з ФЗ про бухоблік і листи Роструда змінювати первичку за потребою є правом фірми.

У другій частині (на зворотній стороні) форми ставляться позначки з датами про вибуття-прибуття працівника з відповідними підписами відправляючої та приймаючої сторін.

Документ може також засвідчуватися печаткою (якщо вона використовується).

У разі якщо будуть допущені помилки у посвідченні про відрядження, це буде внутрішньою справоюорганізації. Контролюючі органи більше немає права запитувати цей документ.

Як оформити відрядження без застосування посвідчення про відрядження

В даний час для оформлення відрядження достатньо лише наказу керівника (Т-9) та авансового звіту про прибуття (форма N АТ-1).

У разі, якщо організація вирішила більше не користуватися скасованими формами, то потрібно зафіксувати від посвідчень про відрядження. З локального акта, яким може бути «Положення про відрядження», слід забрати всі згадки про ці форми. І відповідно прописати, що тепер для всіх цих цілей використовується наказ про направлення службовця у відрядження. Але оскільки у наказі немає рядка про мету поїздки, то організацією слід самостійно розробити та затвердити модифіковану форму Т-9, де буде передбачена ця особливість (для більшості первинних документівце допустимо).

Також у локальному акті потрібно зафіксувати розмір добових, порядок визнання та відшкодування витрат. У тому числі і як має підтверджуватись поїздка працівника своєю машиною.

Інформація про вибуття співробітника в робочу поїздку раніше згадувалась у спеціальному журналі, де була особлива графа для номера посвідчення. Тепер там можна ставити прочерк чи не заповнювати зовсім.

Як підтверджувати витрати у 2017 році

Службову поїздку потрібно підтверджувати проїзними квитками (наприклад, квитки, квитки на поїзд та інші) до пункту призначення та назад. Якщо працівник їх втратив, слід звернутися до транспортну компаніюдля отримання копії. Також необхідні всі чеки та квитанції на готель, оренда квартири, оплату зв'язку та інші витрати.

У разі коли службовець вирушив у відрядження на своєму авто, то після приїзду назад йому потрібно подати службову записку з датами прибуття-вибуття та підтверджуючі документи ( касові чекина ПММ, паркувальна квитанція, та інше).

Обґрунтування витрат з метою оподаткування

Наразі потрібні лише відповідні квитанції та авансовий звіт для підтвердження витрат. Якщо немає квитанцій, то доведеться на ці суми нарахувати ПДФО. Щодо посвідчень про відрядження, то суди і раніше визнавали, що вони не потрібні, оскільки немає такої вимоги в Податковому Кодексі.

Щодо ситуації аналогічна. Якщо є всі чеки, то вони не нараховуються. До 2015 року посвідчення потрібно було додавати до авансового звіту і могли виникнути складності, якщо його немає.

При розрахунку бази з податку на прибуток відрядження визнаються витратами, пов'язаними з виробництвом та реалізацією. Ці витрати приймаються до обліку на дату прийняття авансового звіту. До 2015 року посвідчення були потрібні для включення витрат на відрядження.

Усі витрати на поїздку мають бути обґрунтовані економічно. Для цього достатньо, щоб мета поїздки, зазначена у наказі, була спрямована на отримання. Податківці до 2015 року самі визнавали, що в цьому плані наказ та посвідчення про відрядження по суті дублюють один одного.

Таким чином, закон однозначно дозволяє обійтися без посвідчень про відрядження. І це серйозно полегшує документообіг, особливо для малого бізнесу. Але для більших підприємств може бути корисним зберегти цю форму для більш повного контролюнад переміщеннями персоналу.

Напишіть своє питання у форму нижче

Практично кожного співробітника організації відправляють у відрядження. Після ухвалення керівником відповідного рішення повинен бути складений відповідний наказ. З нашої статті ви дізнаєтесь, що це за документ та які особливості його складання.

Дорогі читачі! Стаття розповідає про типові способи вирішення юридичних питань, але кожен випадок індивідуальний. Якщо ви хочете дізнатися, як вирішити саме Вашу проблему- звертайтесь до консультанта:

ЗАЯВКИ І ДЗВІНКИ ПРИЙМАЮТЬСЯ ЦІЛОДОБОВО І БЕЗ ВИХІДНИХ ДНІВ.

Це швидко і БЕЗКОШТОВНО!

Що каже закон?

Наказ про направлення працівника у відрядження – це документ, який оформляється з метою направити співробітника у поїздку за службовою потребою.

У ньому має бути проставлений номер, дата, дані співробітника, місце призначення поїздки та мета направлення, наприкінці проставляється підпис співробітника та директора.

Нормативна база

Відповідно до ст.166 ТК РФ дається визначення відрядженні.

Це службова поїздка, до якої прямує співробітник організації.

У наказі прописується її термін, мету та місце призначення (воно повинне відрізнятися від постійного місця роботи).

Накази на відрядження повинні складатися тільки для співробітників, робота яких пов'язана з перебуванням на одному місці.

Для співробітників, чия робота має роз'їзний характер, документ не оформляється.

Порядок направлення працівника у відрядження регулюється Постановою №749 від 13 жовтня 2008 року.

Для досягнення службових цілей у поїздку може бути направлений працівник будь-якої професії. Відповідно до законодавства, у відрядження відправляються співробітники без їхньої попередньої згоди.

• хто поодинці виховує дітей;
• співробітники в повних сім'ях з дітьми до 3-х років, з родичами на утриманні.

У цьому випадку від співробітників необхідно подати заяву про згоду.

Відповідно до закону, у відрядження має право спрямовувати керівник організації чи особу, наділену його повноваженнями.

Як основу відрядження може бути встановлений організацією перелік документів, зокрема і наказ.

Як заповнити наказ на відрядження у 2020 році?

Мета відрядження - вирішення завдань, поставлених перед співробітником керівником.

Зазначимо, що наказ на відрядження відділ кадрів має право оформити лише співробітника, працюючого по , тобто. оформлене офіційно. Якщо ви співробітник працює без нього, за документами він не повинен проходити по жодному документу організації.

При ухваленні керівником рішення відправити необхідного співробітника у відрядження складається наказ на поїздку.

Зазначимо, до 2020 р на підставі наказу про відрядження кадрова служба становила посвідчення про відрядження та службове завдання.

У посвідчення про відрядження переносилася вся інформація з наказу (дата, ПІБ та посада співробітника, мета та місце призначення відрядження), з зворотного бокуставилися позначки про прибуття та вибуття. У службовому завданні проставлялася дата, дані співробітника, мета відрядження та звіт про виконану роботу.

З 1 січня кадрова служба складає лише наказ, без якого самовільна поїздка співробітника може бути розцінена як прогул.

Форма документа

Документ має розпорядчий характер.

Законодавчо встановлено бланк формою Т9. Якщо у відрядження прямує кілька працівників, складається наказ за формою Т-9а.

Бланки ви можете завантажити тут:

Що потрібно відобразити?

У документі обов'язково має бути зафіксовано таку інформацію:

• дата та номер документа;
• Назва документу;
• повне найменування організації, код ОКПО;
• повна інформація про співробітника: ПІБ, посада, табельний номер, структурний підрозділ, в якому він працює;
• мета відрядження;
• пункт призначення (при поїздці за кордон вказується країна);
• період відрядження: перший день-виїзд із міста, останній-дата повернення;
• підписи: співробітника, що направляється у відрядження, та керівника.

Заповнивши всі графи наказу, його слід зареєструвати відповідно до норм діловодства.

Мета поїздки

Незважаючи на електронний документооберт, часто неможливо вирішити виробничий процесбез особистої присутності - наприклад, контроль за будівельними роботами, укладання нових договорів

Цілі поїздки поділяються на загальні та вузькоспеціалізовані.

У наказі їх можна відзначити у зразковому формулюванні, наведеному нижче.

Загальні цілі:

• для придбання матеріалів для діяльності підприємства (сировина, обладнання);
• укладання нових контрактів, ведення переговорів із контрагентами;
• ведення переговорів із спірних питань;
• освоєння нових ринків збуту та пошук постачальників;
• участь у наукових симпозіумах та отримання нових знань та навичок.

Вузькопрофільні:

• перевірка діяльності структурного підрозділу;
• передача знань «молодим» кадрам;
• обслуговування обладнання у структурних підрозділах.

Заснування

На підставі Постанови №749 від 13 жовтня 2008 року, на розсуд керівника можливе збереження посвідчення про відрядження та службове завдання.

Це має бути зафіксовано у локальному нормативному акті.

Тому в графі «підстава» можна вказати реквізити службового завдання або іншого документа, що підтверджує необхідність поїздки співробітника. Це може бути наказ про підвищення кваліфікації кадрів, призначення спеціальної комісії, акт перевірки контролюючих органів тощо.

Терміни

Як рахувати дні?

Відрядження має бути розраховане з дня від'їзду до дня приїзду.

Навіть за наявності проїзного документа на 23:50 цей день має бути зарахований у відрядження. Аналогічно – день приїзду. Якщо співробітник приїхав о 00:10 – день включається до службової поїздки.

Документальне підтвердження знаходження у відрядженні:

• проїзні документи: квитки, чеки про платну автодорогу;
• чеки про заправку бензином під час поїздки на особистому автотранспорті;
• квитанція, чек, рахунок із готелю про проживання;
• наказ про відрядження.

Увага! Усі документи, які підтверджують витрати на відрядженнянеобхідно берегти та зберігати.

При поверненні вони надаються в бухгалтерію для підтвердження виданого авансу або повернення коштів за понесені витрати.

Чи можна оформити заднім числом?

Оформлення наказу на відрядження заднім числом можливе теоретично, але практично не рекомендується.

У багатьох організаціях через брак кадрів чи інших обставин належним чином не ведеться кадровий облік. Проте за податкової перевірки за неоформлені чи оформлені неналежним чином документи на організацію накладається штраф.

Тому більшість кадровиків змушені оформляти накази на відрядження заднім числом, щоб запобігти проблемам з контролюючими органами.

Наслідки при неоформленні наказу на відрядження:

• при податковій перевірці – штраф;
• неможливість співробітником підтвердити витрати на відрядження;
• у разі виникнення НП із співробітником без документального підтвердження на юр.особу накладається штраф через відсутність підлеглого на робочому місці.

Хто складає?

На підставі розпорядження керівника спеціаліст кадрової службиабо головний бухгалтермає скласти наказ на відрядження.

Хто має право на підпис?

Підписувати наказ має право лише керівник підприємства чи інше уповноважена особа, Наділене правом відповідним наказом.

Чи потрібна друк?

Відповідно до Держстандарту «Уніфікована система документації» друк ставити не слід.

Вона проставляється на підтвердження справжності документа.

Наказ належить до внутрішніх документів організації. Відповідно документи внутрішнього звернення підтвердження не потребують.

Зразок заповнення (приклад)

Наказ про відрядження може бути складений формою Т-9 – для одного співробітника або Т-9а для кількох.

Де реєструється?

Заповнений наказ про відрядження працівників фіксується у спеціальному журналі. Форма може бути затверджена у вільній формі всередині організації.

У журналі реєстрації наказів про відрядження має бути зафіксовано:

• номер наказу;
• дата;
• прізвище, ім'я працівника;
• посада;
• структурний підрозділ;
• мета відрядження;
• місце призначення;
• термін: дата початку та закінчення поїздки.

Нюанси

Чи дозволено факсиміле?

Досить часто підприємства та організації відправляють своїх співробітників у відрядження за службовою потребою. Це може бути пов'язано з обміном досвідом, міжвідомчою кооперацією, виконанням різних договірних зобов'язань тощо. Питання, пов'язані зі службовими відрядженнями, регламентуються главою 24 Трудового кодексуРФ (ТК РФ). Тут відображено саме поняття такої поїздки з виробничою чи іншою необхідністю, питання відшкодування працівникам витрат на ці цілі, гарантії збереження робочого місця (посади).

Уніфікована форма Т 9 є наказом по підприємству чи організації про направлення працівника у відрядження. Слід зазначити, що з початку 2015 року в законодавчому порядку відбулося скасування раніше чинних посвідчень про відрядження і службових завдань (підп. е п. 2 змін, затверджених постановою Уряду РФ від 29.12.2014 № 1595). З серпня 2015 року відпала необхідність вести журнал обліку працівників, що відправляються у відрядження (п. 3 змін, затверджених постановою Уряду РФ від 29.07.2015 № 771).

В даний час уніфікована форма Т 9 наказу з авансовим звітом, що додається, що включає всі видаткові документи, пов'язані з виконанням службового завдання керівництва підприємства - це єдині документи, що підтверджують направлення працівника у відрядження. Бланк такого наказу заповнюється спеціалістом кадрової служби.

Уніфікована форма Т 9 використовується та індивідуальними підприємцямидля направлення своїх найманих працівників у службові відрядження.

Зразок заповнення уніфікованої форми Т 9

Бланк наказу про направлення працівника у службове відрядження має бути заповнений без помилок та включати усі необхідні дані для бухгалтерського розрахунку. З метою недопущення похибок розглянемо зразок заповнення форми.

Заповнений бланк уніфікованої формиТ 9 наказу про направлення працівника у відрядження включає такі дані:

• найменування організації вказується у верхній частині форми;
• ОКПО;
• номер і дата складання наказу, що оформляється;
• табельний номер та ПІБ відрядженого;
• назву структурного підрозділу, якщо є;
• зазначення займаної посади;
• місце призначення відрядження;
• період часу відрядження у календарних днях з розшифровкою дат початку та закінчення поїздки;
• мета, яка має бути досягнута у процесі відрядження;
• за рахунок яких коштів фінансується відрядження;
• підстави для направлення працівника у відрядження;
• підпис керівника підприємства чи організації;
• підпис відрядженого спеціаліста про ознайомлення з наказом.

Зразок заповнення показує, як вводити дані.