Державні нормативні акти визначають основний перелік документів, наявність яких є обов'язковою у кожного роботодавця, незалежно від організаційно-правової форми. До переліку цих документів входить і штатний розклад. Хоча прямої вказівки у законодавстві цього не міститься, але штатний розпис згадується у кількох статтях Трудового Кодексу РФ, що опосередковано підтверджує необхідність його наявності.

Що таке штатний розклад

Штатний розклад є одним із основних документів усіх організацій. Воно містить відомості про структуру підприємства, посади та кількість штатних одиниць.

У тих організаціях, де система оплати праці обмежується лише окладами, це основний документ для нарахування заробітної плати.

На підставі чого заповнюється

Якщо організація тільки розпочала свою діяльність та штатний розклад складається вперше, то попередньо доцільно буде продумати перелік необхідних посад та скласти документ, що регламентує оплату праці.

Відповідальний за складання

Штатний розклад складає будь-який працівник, якому це доручено. Зазвичай, це працівник відділу кадрів чи бухгалтер.

Ознайомлення з цим документом

Оскільки штатний розпис не є локально-нормативним актом організації (абз. 7 листа Роструда від 15.05.2014 N ПГ/4653-6-1), то роботодавець не зобов'язаний знайомити працівників зі штатним розкладом.

Основні вимоги

Штатний розклад є у переліку уніфікованих форм, там він проходить під літерою Т-3. Більшість організації користується цією формою, оскільки вона містить усі необхідні графи та колонки.

Але застосування цієї форми не обов'язково, вона має лише рекомендаційний характер, хоча з цього приводу було багато суперечок. Остаточно крапка у цьому питанні була поставлена ​​Листом Роструда від 23 січня 2013 р. N ПГ/409-6-1. Там прямо говориться, про те, що організації мають право розробляти свої форми цього документа та користуватися ними, головне врахувати вимоги законодавства.

Зокрема у ст. 15, 57 ТК РФ йдеться про те, що трудова функціяпрацівника визначається відповідно до посади, професії зазначеної у штатному розкладі. Тобто найменування посад обов'язково слід включати до цього документа.

Як правильно заповнити штатний розклад для ТОВ та ІП

Реквізити

• повне найменування організації має вказуватися у повній відповідності до установчих документів;
• ОКПО, це 8-значний код організації. Ці дані містяться в інформаційному листі органів статистики, який має бути на кожному підприємстві;
• номер штатного розкладу. Тут немає чітких вимог. Можна застосовувати наскрізну нумерацію, можна щороку починати з цифри 1 і вказівкою року через дріб, можна будь-який інший спосіб нумерації.
• Дата складання. Проставляється фактична дата складання, вона може відрізнятися від терміну введення штатного розкладу в дію (наприклад, складений у грудні поточного року штатний розпис набирає чинності з 1 січня наступного року);
• вказується період дії штатного розкладу, найчастіше 1 рік, і з якої дати він набирає чинності;
• у правому верхньому куті ставиться гриф «Затверджено» та зазначаються реквізити наказу про затвердження та введення в дію штатного розкладу. Поверх грифа «Затверджено» зазвичай ставиться печатка організації, хоча це і не закріплено законодавчо.

Бланк штатного розкладу 2020 року

Форму бланка можна завантажити в будь-якій правовій системі, як-от Консультант або Гарант. Як правило, пропонується до скачування формат Word або Excel, принципової різниці тут немає, але в табличній формі зручніше вести, оскільки у відповідні осередки можна внести формули та документ сам підрахує кількість штатних одиниць та фонд оплати праці.

Порядок заповнення форми Т-3

Графа 1 «Найменування структурного підрозділу»

До структурних підрозділів належать філії, представництва, цехи, відділи тощо.

Починають зазвичай з підрозділів вищої керівної ланки, потім бухгалтерські та фінансові служби, Виробництво, господарські служби.

Наприклад: правління, відділ фінансів та інвестицій, економічний відділ, відділ реалізації тощо.

Графа 2 «Код підрозділу»

Тут кодування надається за тим самим принципом, який використовується в першій графі та вказує на підпорядкованість структурних підрозділів. Наприклад, відділ фінансів та майна – код 02, підпорядковані йому бухгалтерія та економічний відділ матимуть код 02.1 та 02.2 відповідно. Ця графа заповнюється рідко, переважно на дуже великих підприємствах. І її можна взагалі виключити із документа.

Графа 3 «Посада (спеціальність, професія), розряд, клас (категорія) кваліфікації»

Посади вписуються в називному відмінку і однині, повністю, без скорочень.

Роботодавець має право сам визначати назву посад, крім тих, які пов'язані з важкими та шкідливими умовамипраці та отриманням державних пільг (дострокова пенсія). Ці посади повинні вноситись відповідно до кваліфікаційно-тарифного довідника, або професійним стандартам, які в даний час тільки розробляються.

Графа 4 «Кількість штатних одиниць»

Тут вказується кількість штатних одиниць для кожної посади, вона може бути як цілою, так і дробовою, наприклад 05 або 0,25 ставки, це означає, що кількість робочого часу для такої посади скорочується в два або в чотири рази.

Примітка: при зазначенні посад та штатних одиниць роботодавець має право вказувати будь-яку кількість, незалежно від фактично працюючих. Тобто він може внести до штатного розкладу 3 одиниці бухгалтера, але прийняти на роботу 2, а 3 одиниця може залишатися вакантною скільки завгодно довго.

Винятком є ​​штатна одиниця, яку відведено під квоту для інвалідів. Про її вакантність потрібно обов'язково повідомляти органи зайнятості.

Графа 5 «Тарифна ставка (оклад) та ін., руб.»

Тут усе залежить від прийнятих організації систем оплати праці. Сюди може проставлятися оклад, тарифна ставка або різні відсотки та коефіцієнти.

Якщо немає можливості проставити конкретні цифри, можна просто вказати форму оплати праці «відрядна», «акордна». Але тоді в наступних графах має бути посилання на Положення про оплату праці або інший документ, де розписано нарахування заробітної плати.

Графи 6,7,8 "Надбавки, руб."

Заповнюються згідно з Положенням про оплату праці та іншими локально-нормативними документами. Сюди зазвичай проставляється:

• надбавка за роботу у нічний час;
• прибирання санвузлів;
• північні надбавки;
• інші доплати та надбавки.

У цих рядках можна просто вказати документ, у якому все це прописано, особливо якщо надбавок багато. Єдине, що не вказується в цих графах – це надбавки, які нараховуються на всю оплату праці. Наприклад, премія, яка сплачується у розмірі певного відсотка від усіх раніше нарахованих сум (оклад чи тарифна ставка плюс надбавки).

Графа 9 «Всього на місяць»

Цю графу можна заповнити лише якщо у графах 5-10 суми прописані в рублях і за однаковий проміжок часу (руб./день, руб./год), інакше ставиться або прочерк, або сума лише окладу, помноженого на кількість штатних одиниць.

Графа 10 «Примітка»

Тут може вказуватися локально-нормативний акт, що регламентує оплату праці, мінімальний розмір оплати якщо він встановлений (наприклад, оплата відрядна, а в примітці вказується: «не менше 10000 руб.»)

Як було зазначено вище, роботодавець може виключити непотрібні йому графи.

Зразок заповнення штатного розпису форма Т-3

Про що слід пам'ятати

При заповненні графи 5 штатного розкладу слід пам'ятати, що так звану вилку оплати праці не можна проставляти у штатному розкладі. Оскільки законодавчо встановлено, що з рівний працю – рівна оплата (ст. 22 ТК РФ).

Тобто якщо в одному підрозділі 2 штатні одиниці бухгалтера, то оклад або тарифна ставка має бути однаковою. Але можна встановлювати індивідуальні доплати та надбавки.

Хто підписує

Форма Т-3 передбачає два підписи під штатним розписом: працівника відділу кадрів та головного бухгалтера. Якщо якась категорія відсутня, можна обійтися однією підписом, чи відповідним наказом з організації призначити інших.

Терміни та місце зберігання

Оригінал штатного розкладу зберігається у відділі кадрів чи бухгалтерії, це визначається документообігом конкретної організації. У разі якщо оригінал перебуває у відділі кадрів, то бухгалтерії має бути копія і навпаки.

Відповідно до пп. "а" ст. 71 розд. 1.2 « Організаційні засадиуправління» Переліку типових управлінських архівних документів, що утворюються у процесі діяльності державних органів, органів місцевого самоврядування та організацій, із зазначенням термінів зберігання (утв. наказом Мінкультури РФ від 25.08.2010 N 558) штатний розпис зберігається в організації постійно.

Внесення змін

Законодавство не встановлює термін дії штатного розкладу, тому воно може бути єдиним протягом усього терміну дії підприємства, а всі зміни та доповнення оформлятимуться окремими наказами про зміну штатного розкладу.

Роботодавець сам приймає рішення про зміну даних у штатному розкладі, даному випадкувін не обмежений у часі та кількості змін. Винятки становлять випадки передбачені законом, наприклад, проведення заходів. В цьому випадку термін внесення зміни встановлено Трудовим Кодексом.

Підсумки

Штатний розклад є одним із основних документів підприємства будь-якої форми власності, що містить важливі документи. Оскільки в документообігу не передбачено аналогів даному документу, то ведення штатного розкладу є не лише обов'язковим, а й необхідним для оптимальної організаціїроботи підприємства

Відео - як скласти штатний розклад підприємства у програмі 1С:

Працівник приймається на 0,5 ставки. У штатному розкладі встановлено оклад 6000 руб. а у графі "Усього" зазначена сума 3000 рублів. Чи правильно це? У трудовому договорі у пункті "Умови оплати праці" я

Наказ про прийом на роботу складається на підставі трудового договору. Тому формулювання у цих документах мають відповідати.

У трудовому договорі та наказі про прийом на роботу необхідно встановити, як розраховуватиметься оплата праці співробітника. Тому в цих документах слід зазначити, що співробітник приймається на 0,5 ставки та повний оклад за цією посадою (6000 руб.). Також необхідно встановити точну тривалість робочого часу (20 годин на тиждень).

Різновид " ПІБ – з _____ 2015 року прийняти до медичного пункту на посаду медичної сестрипо зовнішньому сумісництвуна 0,5 ставки з 20-годинної робочим тижнемз посадовим окладом 6000 (шість тисяч) рублів з оплатою праці пропорційно до відпрацьованого часу» є більш правильним.

Обґрунтування даної позиції наведено нижче у матеріалах Системи Кадри

Складання штатного розкладу

Як заповнити форму штатного розкладу

Штатний розклад, на відміну від штатного розташування, – документ знеособлений. У ньому вказуються не конкретні співробітники, а кількість посад в організації та оклади з них. Співробітники ж призначаються на посади наказами керівника після затвердження розкладу.

Чи потрібно вказувати у штатному розкладі посади чи інші відомості про сумісників

за загальному правилуу штатному розкладі потрібно вказати всі штатні одиниці (у тому числі неповні) незалежно від того, ким вони будуть зайняті згодом: сумісниками або основними співробітниками з неповним робочим днем.

Якщо організація використовує уніфіковану форму № Т-3. то прописувати умови, на яких працюють співробітники, не потрібно, оскільки штатний розпис включає інформацію про кількість штатних одиниць. Наприклад, якщо у штатному розкладі у графі «Кількість штатних одиниць» вказано значення 0,5, це не означає, що ставка замінюється сумісником. Половину ставки може отримувати і основний співробітник, наприклад, у разі поєднання професій (посад) (ч. 2 ст. 60.2 ТК РФ).

Якщо організація використовує самостійно розроблену форму штатного розкладу, то за необхідності вона може передбачити у формі спеціальний рядок для внесення відомостей про сумісників.

Наказ про прийом на роботу

Як оформити наказ про прийом співробітника на роботу

Прийом співробітника працювати оформіть наказом, виданим виходячи з укладеного трудового договору.

Штатний розклад, приклади заповнення форми Т-3

Наказ про прийом на роботу видайте уніфікованою формою № Т-1. затвердженої постановою Держкомстату Росії від 5 січня 2004 р. № 1. або за самостійно розробленою формою.

Ознайомити співробітника з наказом про його прийом на роботу потрібно у триденний термін з моменту, коли він фактично розпочав роботу. Наказ доводиться до його під підпис. До укладення трудового договору працівника слід ознайомити (під підпис) з Правилами трудового розпорядку, колективним договоромта іншими внутрішніми документами, що регулюють трудову діяльність. Такий порядок передбачено частинами 2 та 3 статті 68 Трудового кодексу РФ.

Ніна Ковязіна

Стаття:

Сумісник і основний працівник напівставки: чим відрізняється оформлення трудових відносин?

Відображаємо неповну ставку у штатному розкладі

Пошуку нового співробітника та оформлення його на роботу передує поява у штатному розкладі 1 організації вакансії. Якщо вакантна неповна ставкаУ роботодавця є вибір: прийняти на роботу сумісника або співробітника, який працюватиме за основним місцем роботи на умовах неповного робочого часу. У штатному розкладі ця різниця не відображається (зразок нижче).

приклад

При заповненні штатного розкладу у графі 3 «Кількість штатних одиниць» вказали ставку (0,5), у графі 4 «Оклад» – оклад на повну ставку (20 000 руб.), У графі 5 «Усього на місяць» – добуток граф 3 та 4 (10 000 руб.). Таким чином, розмір заробітної плати за штатним розкладом сумісника чи основного працівника, прийнятого на умовах неповного робочого часу, становитиме 10 000 руб.

Укладання трудового договору

У трудовому договорі необхідно вказати, чи є робота для співробітника основною або роботою за сумісництвом. Відповідно, до договору із сумісником увімкніть формулювання: «Робота за цим трудовим договором є для Працівника сумісництвом», а до договору з основним співробітником, який приймається на неповну ставку, – «Робота за цим трудовим договором є для Працівника основною».

Обов'язковою для включення до трудового договору з такими співробітниками є умова про режим робочого часу, оскільки він відрізняється від загальних правил, що у організації (ст. 57 ТК РФ). У договорі потрібно прописати конкретний режим робочого дня співробітника.

Крім того, у трудовому договорі обов'язково потрібно вказати умови оплати праці (у тому числі розмір тарифної ставки чи окладу, доплати, надбавки та заохочувальні виплати). При прийомі співробітника на неповну ставку оклад вказується відповідно до штатного розкладу, тобто у повному обсязі, але оплата праці провадиться пропорційно до відпрацьованого часу або залежно від виконаного обсягу робіт.

Той самий спосіб встановлення оплати праці можна використовувати прийому працювати сумісника (зразок нижче). Однак праця сумісника може оплачуватись і на інших умовах, визначених трудовим договором (ст. 285 ТК РФ).

приклад

ГУ Пермське регіональне відділення ФСС Росії оскаржувало в суді невідповідність окладу юриста ТОВ «Право» Юлії Щ., що працює за сумісництвом. Трудовим договором Юлії Щ. принцип пропорційності оплати праці відпрацьованому часу не закріплювався. На думку організації, допомогу у зв'язку з вагітністю та пологами слід було обчислювати виходячи з цього принципу. ТОВ «Право» нарахувало допомогу виходячи з розрахунку заробітної плати повної штатної одиниці при восьмигодинному робочому дні. На підставі статті 285 Трудового кодексу суд визнав дії ТОВ «Право» правомірними та вказав, що визначення пропорційного відношення заробітку до відпрацьованого часу при роботі за сумісництвом не є обов'язковим (постанова ФАС Уральського округу від 14 квітня 2010 р. № Ф09-2327/10- С2).

Щоб уникнути питань з боку органів контролю та скарг працівників на дискримінацію, не встановлюйте різні оклади по одній посаді (ст. 2 ТК РФ). Якщо ви хочете виплачувати суміснику вищу заробітну плату, введіть у штатний розпис категорії за посадою або встановіть надбавку до окладу.

Персональні консультації з обліку та податків

Найкращі відповіді фахівців з оподаткування, бухгалтерського облікута праву. Відповіді фахівців з оподаткування, бухгалтерського обліку та права.

Розклад роботи Ощадбанку у вихідні та свята

Час роботи бірж у різних країнахсвіту – розклад щодо московського часу

Чемпіонат світу з хокею 2015: як зіграли Росія — Швеція, розклад матчів, результати та новини

Як скласти зворотно сальдову відомість

Допоможіть скласти заяву про відстрочку платежу до банку. Втратила роботу. (працювала не офіційно) На утриманні маю двох

Якщо на підприємстві існує кілька підрозділів, то в наказі потрібно зробити позначку про віднесення посад до одного з них. У разі, коли із новоприйнятих працівників створюється новий відділ, на це також слід зазначити у цьому розпорядчому документі. Скорочення штату Скороченням штату називається виведення зі штатного розкладу одиниць, які є вакантними. У цій ситуації Трудовий кодекс вимагає від роботодавців попереджати працівників про скорочення за 2 місяці. Це непростий процес, що включає велику кількість нюансів, передбачених державою для захисту прав працівників. Наказ про зміну штатного розкладу у разі обов'язково має бути загальним по підприємству, з відповідною нумерацією і індексом.

Штатний розклад: вирішуємо позаштатні ситуації

Тобто штатним розкладом можна спочатку встановити роботу сумісника, вказавши не «1», а «0,5» на цій посаді. Подробиці у матеріалах Системи Кадри: За загальним правилом у штатному розкладі потрібно вказати всі штатні одиниці (у т.ч.
ч. неповні) незалежно від того, ким вони будуть зайняті згодом: сумісниками або основними співробітниками з неповним робочим днем.
Половину ставки може отримувати і основний співробітник, наприклад, у разі поєднання професій (посад) (ч. 2 ст. 60.2 ТК РФ).

Голосування:

Штатний розклад (ШР або у просторіччі – «штатка») містить перелік структурних підрозділів, найменування посад, спеціальностей, професій із зазначенням кваліфікації, а також інформацію про кількість ставок (Постанова Держкомстату від 05.01.2004 № 1). Цією ж постановою затверджено й уніфіковану форму № Т-3, яка встановлена ​​у всіх програмних продуктах з обліку кадрів і, як правило, застосовується організаціями та підприємцями.

Форма Т-3 для штатного розпису Зверніть увагу, що для недержавних організацій вона не є обов'язковою для застосування. Федеральна служба з праці та зайнятості (Роструд) неодноразово у листах вказувала, що вони мають право використовувати форми первинних облікових документів, розроблені самостійно.

Наказ про зміну штатного розкладу

Увага

Будь-яка фірма має певний посадовий склад, закріплений спеціальним документом, який, як відомо, називається штатним розкладом. Вносячи до нього корективи, керівництво здійснює управління фірмою, займається налагодженням системи оплати праці та оптимізацією організаційної структури.

Давайте розберемося, як найкраще оформити наказ про зміну штатного розкладу, щоб він не суперечив законодавству та містив усі необхідні позиції. Підстава для внесення змін Отже, що є основою оновлення документа? Від кого має надійти сигнал, що потрібно внести зміни до штатного розкладу? Безперечно, це прерогатива керівника підприємства.

Наказ на затвердження штатного розкладу

Ну а в індивідуального підприємця цю роботу виконує кадровик, бухгалтер (якщо такі є в штаті) або безпосередньо сам підприємець. Зміна штатного розкладу, збільшення окладів Як відомо, Трудовий кодекс не допускає зміни заробітної плати працівників у бік зменшення (крім ситуацій, зазначених у ст.
74
Товариство з обмеженою відповідальністю «Будівельник» НАКЛАД 21 січня 2015 р. № 2-ШР Про внесення змін до змісту штатного розкладу № ШР-1, затвердженого Наказом № 1 від 01.04.2014 р. У зв'язку із зміною обсягу виконуваних робіт НАКАЗУЮ: Внести наступні зміни до змісту штатного розкладу № ШР-2: 1.

Чи можна у штатному розкладі встановити роботу на півставки?

У документі чітко прописуються:

• структурні підрозділи,
• назви посад,
• кількість співробітників,
• умови їхньої роботи (графік, заробітна плата тощо).

При цьому, якщо мова йдепро комерційні організації, то вони вільні присвоювати посадам будь-які назви, а ось державні установищодо посади повинні керуватися спеціальними класифікаторами. У документі зазначаються як зайняті, і вакантні ставки, враховуються співробітники, які працюють на умовах сумісництва і ті, хто здійснює допоміжну діяльність стосовно основного виробництва.

Що ж до працівників, які перебувають у «угоді», тобто. мають відрядну оплату праці - їх зазвичай у документі не згадують.

Штатний розклад: як оформити його за всіма правилами у 2018 році

Тому за трудового договору сумісника повинні бути відображені режим його роботи та умова про оплату праці. Відпрацьоване сумісником робочий часвідбивається в табелі обліку робочого дня.

Оплата суміснику, виробляється пропорційно відпрацьованому часу, залежно від виробітку чи інших умовах, визначених трудовим договором (год. перша ст. 285 ТК РФ). Умову оплати праці трудовому договорі сумісника можна встановити так, наприклад: «Оплата праці виробляється пропорційно відпрацьованому часу, з розміру посадового окладу з посади 20.000 рублів» чи «З урахуванням режиму роботи Працівнику встановлюється оплата праці розмірі 10.000 крб.

з посадового окладу з цієї посади 20.000 рублей».

Наказ про зміну штатного розкладу (зразок)

Як правило, більшість таких документів в обґрунтуванні мають приблизно таку причину: «У зв'язку із скрутним фінансовим становищем організації як заходи щодо оптимізації витрат на оплату праці». Розглянемо докладніше зміст розпорядчої частини наказу про скорочення штату: «Внести такі зміни до змісту штатного розкладу № ШР-1 від 01.04.2011 р.: 1. З 1 серпня 2014 р. зі штатного розкладу вивести посади: 1.1. Старший інженер – 1 шт. одиниця. 1.2. Касир – 1 шт. одиниця.

Відповідальний – економіст Ніжна Л. І. 2. З 1 серпня 2015 р. ввести до штатного розкладу наступні посади: 2.1. Старший інженер – 0,5 штатної одиниці. Відповідальний – економіст Ніжна Л.

І. 3. Фахівцю з кадрів Соловйової Л. В.

Штатний розклад у питаннях та відповідях

Життя прекрасне!)) qKadr Російська Федерація, Москва #3 27 серпня 2013, 10:27 Я хочу звернути увагу модератора на це повідомлення, тому що: Йде відправка повідомлення… «Та ти не товста говорю ж! Бери два стільці і сідай до нас! Мамаwка Росія, Таганрог #4 27 серпня 2013, 10:28 Кількість штатних одиниць пишіть 0,5, Тарифна ставка (оклад) та ін. наприклад 5000 руб. (ставка) Усього, 2500 руб. (0,5 від ставки). Це якщо немає надбавок. Форма Т-3 є в інеті. Я хочу звернути увагу модератора на це повідомлення, тому що: Йде відправлення повідомлення…

Я кадровик-початківець і мені потрібна Ваша допомога та підтримка. ТАТЯНА Російська Федерація, Московська область #5 27 серпня 2013, 10:28 У ШР відмовляються ставки, а не конкретні працівники.

У вас у ШР може бути 1 шт. од., а працівник може значиться на 0,5 ставки. Тобто.
Це може відбуватися, наприклад, через регулярне виникнення переробок, а також збільшення тривалості робочого дня, для зручності розрахунку зарплати та ведення обліку відпрацьованого часу. Знову ж таки зміни вимагають обґрунтування, проводяться лише за погодженням із працівником, не повинні зменшувати розмір виплат.

При цьому розпорядча частина наказу виглядатиме приблизно так: «1. З 16 серпня 2012 р. із штатного розкладу вивести посади: 1.1.

Водiй 4-го розряду з тарифною ставкою 9082,50 руб. - 1 шт. одиниця. 2. З 16 серпня 2012 р. ввести до штатного розкладу посади: 2.1.

Водій 4-го розряду з годинною тарифною ставкою 55,04 руб. - 1 шт.

Штатний розклад (зразок на 2018 рік)

одиниця. 3. Фахівцю з кадрів Соловйової Л. В. повідомити водія 4-го розряду Іванова І. І. про зміну, підготувати відповідні кадрові документи».

А Ви самі як думаєте?
Якими документами у Вас була встановлена ​​погодинка? У них насамперед і вносьте зміни з урахуванням рекомендацій шановного Анатолія:;)

Графа 9 штатного розкладу під час роботи на 0,5 ставки

Спасибі за допомогу! 🙁 Ну навіщо Ви одразу "в пляшку лізете"? :acute:
Давайте разом подумаємо:
Яким документом у Вас встановлено погодинну систему:
1. Колдоговором
2. Положення про оплату
3. Нічим

anatol_ua

13.10.2009 16:45

Робота кожного підприємства виходить з законодавчих актів різного рівня підпорядкування. Велику роль життя будь-якої організації грають локальні документи, прийняті й видані самого підприємства.

Дорогі читачі! Стаття розповідає про типові способи вирішення юридичних питань, але кожен випадок індивідуальний. Якщо ви хочете дізнатися, як вирішити саме Вашу проблему- звертайтесь до консультанта:

ЗАЯВКИ І ДЗВІНКИ ПРИЙМАЮТЬСЯ ЦІЛОДОБОВО І БЕЗ ВИХІДНИХ ДНІВ.

Це швидко і БЕЗКОШТОВНО!

До документів локального характеру належить і штатний розпис. Нижче розкрито особливості та особливості оформлення цього важливого документа.

Що це за документ?

Штатний розклад – нормативний акт локального характеру. Базується на підставі Статуту підприємства.

Для уніфікації Постановою Служби Державної статистики було затверджено форму Т-3.

На підприємствах використовується для оформлення штатної чисельності співробітників, їх складу та структури.

Включає в себе:

• Найменування відділів, присвоєння коду.
• Назва посад, спеціальностей, професій, розряду, класу кваліфікації.
• Кількість працівників, оклад, надбавки.

Штатний розклад покликаний:

• Сформувати організаційну структуру підприємства.
• Сформувати чисельність підрозділів та штатних одиниць.
• Сформувати систему оплати праці працівників.
• Встановити надбавки та їх розмір.
• Полегшити підбір персоналу на вакансію.

Що каже закон?

Нормативна база

• Трудовий кодекс. Ст. 15 та 57 містять згадки про штатний розпис. Це з тим, що обов'язки, правничий та оплата праці працівника виходять зі штатного расписания.
• Інструкція з . Вказано, що всі записи заносяться до трудову книжкуна підставі штатного розкладу.

Нормативного акта, у якому зазначено обов'язок щодо ведення штатного розкладу, немає. Незважаючи на подібну «дірку в законі», всі контрольні служби запитують цей документ.

З його допомогою перевіряється та збирається інформація про співробітників, винагороду про виконану роботу тощо. Тому його відсутність – це порушення закону про працю і тягне за собою накладення штрафу.

Висновок: штатний розпис має бути кожному підприємстві.

Відповідальні обличчя. Хто підписує?

Права підпису у штатному розкладі має керівник підприємства, начальники відділу кадрів та бухгалтерії. Це означає, що відповідальність за складання, оформлення, внесення змін несуть працівники цих служб.

Підпис ставиться наприкінці документа. Якщо штатний розклад складається з не однієї сторінки, підписи ставляться на останній сторінці у спеціальних рядках для підпису.

Під час первинної розробки штатного розпису графа для підписів може вноситися на кожну сторінку документа.

Коли та як вносити зміни?

Потрібно щороку вносити зміни чи ні вирішує кожен керівник окремо. Це пла новий документта бажано оновлювати його щорічно.

Щорічне оновлення дозволить координувати кількісний та якісний склад працівників.

За необхідності введення чи зняття посад, скасування чи додавання відділів затверджувати новий документ можна рідше чи частіше.

Внесення змін можливе декількома способами:

• Зміна загалом.Йому надається новий реєстраційний номер і ратифікується наказом (розпорядженням).
• Вибіркова зміна.Слід зареєструвати у наказі чи розпорядженні. Цей спосібможливий, якщо коригування не суттєві.

Внесені зміни до штатного розкладу впливають на вже працюючий персонал, відповідно до коригування слід вносити до трудових документів тих співробітників, яких вони стосуються.

Це може бути зміна посади, відділу, додаткові обов'язки, зміна, .

При зміні посади, співробітник повинен бути в письмовій форміпоінформовано за два місяці.

Таким чином, внесення змін складається з етапів:

• Згода співробітника на внесення коригувань до розкладу, які його стосуються.
• Написання та прийняття наказу (розпорядження) про внесення коригувань.
• Написання та прийняття додатку з працівником, якого стосуються зміни.
• Запис отриманих змін до трудової книжки.

Як скласти штатний розпис правильно?

Порядок, етапи та правила заповнення

При написанні штатного розкладу слід посилатися на організаційну структуру підприємства.

Це з тим, що з складанні розкладу необхідно вказати підрозділи, які входять у складі підприємства. Далі заповнюється стандартизована форма.

Етапи внесення даних до стандартизованої форми:

• Вказати назву підприємства згідно з установчими документами. За наявності скороченої назви її також необхідно вказати – у дужках або рядком нижче.
• Вказати код ОКПО.
• Вказати порядковий номер згідно з Журналом реєстрації документообігу. При багаторазовому внесенні коригувань слід ввести окрему нумерацію (наприклад, з літерним значенням).
• До спеціальної графи вноситься дата складання документа. Може не завжди збігатися з часом набуття ним чинності. У зв'язку з цим в уніфікованій формі є графа, в якій зазначається дата, з якою вона набирає чинності.
• До графи «Штат у кількості … одиниць» вноситься кількість посадових одиниць.
• Заповнюються графи.

Розділи, графи та їх особливості

Розділ 1 "Найменування структурного підрозділу"

Вносяться відділи, представництва, філії.

Дані вносяться зверху донизу.

У першому рядку зазначається керівництво підприємства. Далі йдуть фінансовий відділ, бухгалтерія, кадри, відділ з економічних питань

Після заповнення граф відділами першого рівня підпорядкування необхідно внести дані виробництва.

Вказуються всі цехи та ділянки. Після цього рівня заносяться дані про обслуговуючі підрозділи (склад, наприклад).

Розділ 2 "Код структурного підрозділу"

За допомогою цього розділу чітко простежується ієрархічна структура підприємства.

З метою полегшення заповнення цієї графи слід скористатися галузевими класифікаторами.

Будь-якому структурному підрозділу призначається певний код для полегшення ведення документообігу.

Присвоєння починається з великих до дрібних. Наприклад, департамент – 01, відділи у департаменті – 01.01, 01.02 тощо, у відділі група 01.01.01 тощо.

Графа 3 «Посада (спеціальність, професія), розряд, клас (категорія) кваліфікації працівника»

Заповнюється розділ на основі Класифікатора професій робітників, посад службовців та тарифних розрядів.

Для організацій, які фінансуються з федерального бюджету, Використання класифікатора є невід'ємною частиною процесу документообігу.

Вносяться дані до цієї графи відповідно до особливостей діяльності кожного підприємства.

Розділ 4 «Кількість штатних одиниць»

Містить дані про кількість робочих одиниць. Штатні одиниці бюджетної організації затверджуються вищими організаціями.

На підприємстві не бюджетних форм власності штатні одиниці визначаються його потребами та економічною доцільністю. Якщо на підприємстві є штатні одиниці, що працюють на 0,5 або 0,25 ставки, то при заповненні цього розділу вказуються частки.

Вільні робочі місця вписуються у кількості вакантних одиниць штату.

Приклад штатного розкладу зі ставкою 0,5:

Розділ 5 «Тарифна ставка (оклад) та ін.»

Цей розділ містить дані про заробітну плату за посадами.

За допомогою тарифної ставки здійснюється винагорода працівників за виконані обов'язки згідно з трудовим договором. Цей спосіб оплати активно використовується на державних підприємствахта організаціях. При тарифікації окладів необхідно посилатися на Єдину тарифну сітку.

Оклад – фіксована винагорода за виконання обов'язків, які безпосередньо вказані у трудовому договорі.

Формування окладу здійснюється за певний проміжок часу (місяць, квартал, півріччя).

Встановлення окладу працівників бюджетних організацій ґрунтується на Єдиній тарифній сітці. Підприємства приватних форм власності виходять із фінансових можливостей, але не нижче мінімального розміруоплати праці, до яких не входять премії, надбавки, виплати за особливі умови праці тощо.

Дані зазначаються у рублях.

Розділ 6-8 «Надбавки та доплати»

Містить дані про стимулюючі виплати, компенсації (премії, ), встановлені законодавством РФ («північні», за вчений ступінь) і введені на розсуд організації (пов'язані з умовами праці).

Для підприємств і закупівельних організацій, які фінансуються з державного бюджету, розмір надбавок встановлюється Урядом РФ, для приватних – керівництвом підприємства.

Надбавки встановлюються як відсотка від окладу. Доплати – фіксована виплата.

Розділ 9 «Разом»

Підсумовуються графи 5 - 8. Зазначаються всі витрати протягом місяця.

Розділ 10 «Примітка»

У графу вносяться зміни, уточнення за штатним розкладом.

Коли складається та затверджується?

Складається штатний розклад при відкритті нового підприємства, філії, дочірньої компанії тощо і при внесенні істотних змін.

У зв'язку з тим, що заробітна плата виплачується щомісяця, найбільш коректно дату набуття чинності призначити на перше число місяця.

Затверджується штатний розпис на підставі наказу чи розпорядження за підписом керівника підприємства чи уповноваженої особи.

Також у штатному розкладі до графи «Затверджено» слід внести відповідні реквізити. Далі дані заносяться до Журналу реєстрації, після чого номер вноситься до наказу. Далі після процедури затвердження штатний розпис відправляється на зберігання.

Зразок заповнення 2020:

Важливі нюанси

Округлення штатних одиниць

При введенні штатної чисельності у штатному розкладі можуть бути цілі одиниці та дробові.

Існує два варіанти округлення штатних одиниць:

• Округлення здійснюється за кожним підрозділом.
• Округлюються штатні одиниці з кількох підрозділів.

При цьому:

• Ставки менше 0,13 = 0, тобто відкидаються.
• Ставки 0,13-0,37 прирівнюються до 0,25 штатної посади.
• Ставки 0,38-0,62 округляються до 0,5 ставки.
• Штатні ставки 0,63-0,87 прирівнюються до 0,75 ставки.
• Понад 0,87 - повна ставка.

Складання штатного розкладу для індивідуальних підприємців

Відповідно до законодавства індивідуальний підприємець може найняти працівників. З моменту прийняття працівників він стає роботодавцем і має вести штатний розпис. Винятком є ​​випадки, коли докладно обов'язки, форма діяльності працівника розписані у трудовому договорі.

Штатний розклад допомагає позбутися труднощів непередбачуваних ситуацій під час роботи зі штатом.

При складанні штатного розкладу для індивідуальних підприємцівварто дотримуватися тих самих принципів і правил, як і великих компаній.

Але щонайменше варто заповнити Графи 1-5.

Розробка штатного розкладу у бюджетній установі

Штатний розклад – невід'ємна частина роботи будь-якої бюджетної організації. Складається також згідно зі стандартизованою формою Т-3 згідно з усіма перерахованими принципами та особливостями.

Однак для бюджетних установв обов'язковому порядку є використання:

• Загальноросійський класифікатор професій робітників, посад службовців та тарифних розрядів.
• Кваліфікаційний довідник посад керівників, спеціалістів та інших службовців.
• Єдиний тарифно-кваліфікаційний довідник робіт та професій робітників (ЕТКС).

На запитання відповідала М.А. Кокуріна, юрист

Штатний розклад: вирішуємо позаштатні ситуації

Строго кажучи, згідно Кваліфікаційному довідникупосад займатися складанням штатного розкладу повинен економіст за працю Кваліфікаційний довідник посад, утв. Постановою Мінпраці від 21.08.98 №37. Але буває, що такої посади немає навіть у великій компанії. Тому оформлення цього документа доручають і кадровикам, і бухгалтерам. Адже саме ці люди володіють інформацією про структурні підрозділи компанії, наявні в них посади та їх стан (зайнята/вакантна), кількість штатних одиниць та оклади з кожної посади.

Отже, якщо керівник доручив вам займатися складанням штатного розкладу або внесенням до нього змін, не лякайтеся. Ми підготували для вас зразок заповнення штатного розкладу у рубриці «Документообіг» на . І наводимо відповіді на деякі запитання наших читачів, які вже взялися до цієї справи.

Працівників не обов'язково знайомити зі штатним розкладом

І.М. Пекарьова, м. Новосибірськ

У нас немає штатного розкладу. І один невдоволений працівник став загрожувати, що поскаржиться у трудінспекцію, бо його під час прийому на роботу не ознайомили із цим документом. Чи мали ми це робити?

: На думку Роструда, штатний розклад є локальним нормативним актом (ЛНА), в якому фіксуються п. 1 Листи Роструда від 22.03.2012 № 428-6-1:

• сформований поділ праці між працівниками;
• умови оплати їхньої праці.

ТК РФ зобов'язує знайомити працівника з тими з ЛНА, які «безпосередньо пов'язані з трудовою діяльністюпрацівника » ст. 68 ТК РФ. Тому ви не зобов'язані показувати працівникові штатний розпис, якщо:

• є його підписпро те, що перед підписанням трудового договору він був ознайомлений і з посадовою інструкцією, і з ЛНА, що містить правила формування суми оплати його роботи (наприклад, це може бути положення про оплату праці) ст. 68 ТК РФ;
• розмір його окладу,доплат та надбавок зазначений у трудовому договорі ст. 57 ТК РФ.

Штатний розпис зберігає той, хто за нього відповідає

М.А. Маркулов, м. Казань

Чи правильно, що наш штатний розклад зберігається у кадровиків? І скільки потрібно зберігати штатні розклади, що вже не діють?

: Зберігати штатний розклад можна там, де зручно, - законодавчо жодних спеціальних вимог не встановлено Якщо згідно з вашим регламентом документообігу внесенням до штатного розкладу змін/доповнень займається відділ кадрів - нехай зберігається там.

А зберігати сам розклад і накази, що змінюють його, потрібно в компанії постійно, тобто безстроково п. 71 Переліку, затв. Наказом Мінкультури від 25.08.2010 № 558.

У штатний розпис можна вписати посади, що заміщаються тимчасово

І.Т. Плеханова, м. Подільськ

Періодично у нас виникає потреба наймати фахівця з якості. На підставі цивільно-правового договору потрібний фахівець працювати не хоче. Чи можемо ми вводити у свій штатний розпис тимчасову посаду, наприклад на 3- 4 місяці, щоб цей термін приймати його за трудовим договором?

: Ви можете:

• <или>просто внести до штатного розпису таку посаду і ніяк не відзначати, що вона є тимчасовою;
• <или>вказати у штатному розкладі, що посада має тимчасовий характер або заміщається на певний термін. Наприклад, можна зазначити це у графі 10 «Примітка» форми № Т-3.

Але майте на увазі: навіть якщо у штатному розкладі ви вкажете на тимчасовий характер посади, укласти терміновий трудовий договір лише на підставі цього ви не можете. Якщо ви берете фахівця на якийсь час, у його трудовому договорі треба вказати причину «терміновості», передбачену ТК РФ. Припустимо, він приходить для виконання тимчасових або сезонних робіт ст. 59 ТК РФ.

Спосіб зміни штатного розкладу вибирайте самі

Т.О. Лоркович, м. Москва

Чи можу я в одному наказі підвищити зарплату за кількома посадами та затвердити новий штатний розклад?

: Будь-які зміни до штатного розкладу вносяться наказом керівника організації. Спеціальних правил немає. Можна скласти такий наказ.

НАКАЗ № 13-5
про підвищення окладів та затвердження штатного розкладу

НАКАЗУЮ:

1. Встановити з 01.04.2013 оклади за посадами:
- Майстер виробничої ділянки - 35 000 руб.;
- Помічник майстра виробничої ділянки – 28 000 руб.;
- Технолог виробничої ділянки - 38 000 руб.

2. Затвердити новий штатний розпис Можна зробити і по-іншому - вказати у наведеному вище наказі таке: «Внести з 01.04.2013 зміни до штатного розкладу № 2 від 31.01.2010 з урахуванням підвищення окладів за зазначеними у п. 1 посадах». Але такий варіант підійде тільки якщо зміни в штатний розклад у вас вносяться рідко.
Зручніше, звичайно, щоразу затверджувати нову редакцію штатного розкладу. Так простіше побачити поточну ситуаціюза штатом, чим шукати нововведення за різними наказами із заголовком «Про внесення змін до штатного розкладу»№3 від 27.02.2013 (додається) та ввести його в дію з 01.04.2013.

І не забудьте до затвердження нового штатного розкладу укласти із працівниками, яким змінюються оклади, додаткові угоди до трудових договорів.

Викреслити зі штатного розкладу можна лише вакантну посаду

П.Р. Юдіна, м. П'ятигорськ

Керівник доручив мені прибрати зі штатного розкладу посаду, яку обіймала співробітниця, яка вийшла в декрет, а потім і у відпустку для догляду за дитиною. А я щось засумнівалася, чи взагалі можна так робити?

ПОЯСНЮЄМО КЕРІВНИКУ

Якщо жінка, яка перебуває у відпустці для догляду за дитиною, захоче повернутися на роботу до досягнення дитиною віку 3 років, її зобов'язані прийняти, навіть якщо її посаду викреслено зі штатного розкладу.

: Ваші сумніви виправдані - «прибрати посаду», як ви кажете, можна, тільки якщо вона є вакантною Інакше йдеться про скорочення штату.

При відході жінки у відпустку у зв'язку з вагітністю та пологами/у відпустку з догляду за дитиною до досягнення нею 3 років за нею зберігається місце роботи. І скоротити її посаду не можна за жодних обставин статті 256, 261 ТК РФ. Ця посада вважається зайнятою, навіть якщо обов'язки по ній покладено інших працівників.

Індексувати відпускні треба, якщо підвищувалися оклади усьому штату

І.Б. Ланіна, аудитор, м. Москва

Ми проводимо аудиторську перевірку компанії, де є наказ про зміну штатного розкладу у зв'язку із запровадженням кількох нових посад та підвищенням окладів за старими посадами. Як правильно розрахувати відпускні – з урахуванням середнього заробітку працівника, збільшеного на коефіцієнт підвищення, чи ні?

: Насамперед подивіться, чи підвищувалися оклади всім працівникам компанії, окремим співробітникам або цілому структурному підрозділу (відділу, цеху, ділянці, територіально відокремленій філії або представництву фірми). п. 16 Постанови Пленуму ЗС від 17.03.2004 № 2). Залежно від цього і дійте п. 16 Положення, затв. Постановою Уряду від 24.12.2007 № 922:

• <если>оклади підвищувалися всім працівникам одного підрозділу чи фірми без винятку, то порахуйте коефіцієнт підвищення та її збільшіть заробіток під час розрахунку відпускних;
• <если>оклади підвищувалися окремим співробітникам, то не треба вважати коефіцієнт підвищення та індексувати на нього середній заробітокдля розрахунку відпускних.

У штатному розкладі можуть бути вакантні посади

М.А. Пушкарьова, м. Пушкін

У нас звільнився інспектор з кадрів, його обов'язки наказом директора поклали на бухгалтера. Як тепер це відобразити у штатному розкладі? Чи можна взагалі виключити відділ кадрів зі штатного розкладу?

: Можна, можливо. Але спочатку уточніть у свого керівника, чи збирається він надалі наймати кадровиків. Якщо так, то краще штатного розкладу не чіпати, нехай буде вакантна посада.

Якщо брати до компанії кадрових працівниківбільше не планується, можете підготувати на затвердження керівнику:

• <или>наказ про зміну штатного розкладу у зв'язку з усуненням кадрового відділу;
• <или>наказ про введення нового варіанту штатного розкладу, який не містить кадрових посад.

У штатному розкладі ставиться оклад у повному розмірі

С.Є. Хорошева, м. Санкт-Петербург

Ми беремо двох заступників директора. Але одного – на повну ставку, а другого – на півставки. Як це відобразити у штатних одиницях та що записати у графі штатного розкладу «Оклад»: цілий оклад за посадою чи половину?

: У вашій ситуації штатний розпис можна заповнити таким чином:

Структурний підрозділ		Посада (спеціальність, професія), розряд, клас (категорія), кваліфікація	Кількість штатних одиниць	Тарифна ставка, оклад, руб.	надбавки, руб.			Усього на місяць (гр. 5 + гр. 6 + гр. 7 + гр. 8) х гр. 4	Примітка
найменування	код
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10
...
Адміністрація	01	...	...	...	...	...	...	...	...
		Заступник генерального директора	1,5	20 000	-	-	-	30 000	-

Або так:

умова про оплату пропорційно до відпрацьованого часу.

За однаковими посадами не може бути різних окладів

Т.Д. Пашкевич, м. Москва

До нас зараз виходить новий працівникна вакантну посаду спеціаліста. Директор сказав, що у нього оклад буде вищим, ніж у працівника, який уже у нас працює на такій же посаді.
А ось я сумніваюся: хіба можна у штатному розкладі поставити дві посади «фахівця» з різними окладами?

: Не можна я Лист Роструда від 27.04.2011 № 1111-6-1. Зазвичай, якщо трудінспектор під час перевірки виявляє подібні розбіжності, він штрафує порушення трудового законодавстваі видає припис про встановлення однакових окладів з однакових посад Ухвала Санкт-Петербурзького міськсуду від 14.11.2011 № 33-16864.

НАГАДУЄМО КЕРІВНИКУ

Встановити різні оклади людям, які працюють на однакових позиціях,не можна. Якщо якомусь працівникові хочеться платити більше, ніж іншим на тій самій посаді, можна або перейменувати його посаду, або встановити йому надбавки.

Тому обговоріть з керівником внесення змін до штатного розкладу:

• <если>у вас у компанії локальним нормативним актом (можливо, положенням про оплату) передбачені будь-які компенсаційні чи стимулюючі надбавки до окладу, то запишіть цим працівникам однакові оклади, а для фахівця більше високого рівнявстановіть надбавки. Подивіться, які потрібні надбавки є у внутрішньому акті компанії. Наприклад, надбавка за знання іноземної мовиза професійну майстерність, за виконання особливо важливих завдань і т. д.;
• <если>у вас у компанії немає жодних надбавок до окладів, то запишіть у штатному розкладі різні назвипосад. Допустимо, спеціаліст і провідний (старший, головний) спеціаліст. І не забудьте підготувати окрему посадову інструкцію провідного фахівця, якщо її немає.

Запитання:

Як правильно відобразити у штатному розкладі кількість штатних одиниць, якщо в організації по одній посаді працюють п'ять працівників, оформлених на 0,2 ставки (потрібно вказати одну штатну одиницючи п'ять)? У чому різниця неповного робочого дня та неповної ставки?

Відповідь:

Якщо в організації п'ять осіб працюють по одній посаді, кожна по 0,2 її частини, у штатному розкладі слід зазначити одну штатну одиницю.

Неповний робочий час – частина режиму робочого часу; повсякденна назва «неповна ставка» має на увазі неповну штатну одиницю, встановлену штатним розкладом або трудовим договором з працівником (зазвичай сумісником).

Обґрунтування:

Структура, штатний склад та чисельність працівників організації із зазначенням розміру заробітної плати в залежності від посади містяться в нормативному документіорганізації - штатному розкладі. Воно відображає існуючий чи перспективний поділ праці між працівниками, описаний у посадових інструкціях; є основою планування витрат за персонал.

Штатна одиниця - одиниця з переліку посад у штатному розкладі, що відповідає одному робочому місцю.

Кількість штатних одиниць у створенні визначається її потребами у конкретних видах робіт, терміновістю їх виконання, економічної доцільністю тощо. Тому цілком можлива ситуація, коли в організації відсутня потреба у повній штатній одиниці, але є потреба у неповній.

Трудове законодавство не забороняє організаціям вводити до штатного розкладу неповну штатну одиницю.

Підзаконний акт - Вказівки щодо застосування та заповнення форм первинної облікової документаціїз обліку праці та її оплати (затверджено Постановою Держкомстату Росії від 05.01.2004 N 1 одночасно з уніфікованими формами такої документації) прямо встановлюють при описі форми штатного розкладу N Т-3: «при заповненні графи 4 кількість штатних одиниць за відповідними посадами (професіями) , за якими передбачається утримання неповної штатної одиниці з урахуванням особливостей роботи за сумісництвом відповідно до діючим законодавством Російської Федерації, Вказується у відповідних частках, наприклад 0,25; 0,5; 2,75 та ін.».

Звідси можна дійти невтішного висновку, що неповна штатна одиниця — це кількість працівників з однієї посади (яке дробовим бути неспроможна), а необхідний обсяг роботи з ній.

Іноді неповну штатну одиницю називають «неповною ставкою», що не зовсім правильним, що у трудовому законодавстві це поняття немає. Проте під цим терміном розуміють роботу в режимі неповного робочого часу з оплатою пропорційно до відпрацьованого часу.

Тобто робота з неповної штатної одиниці передбачає, що працівник працює у режимі неповного робочого дня: витрачає її виконання час менше нормального встановленого (трохи більше 40 годин на тиждень — год.

2 ст. 91 Трудового кодексу РФ). Оплата у разі проводиться за ч.

2 ст. 93 ТК РФ пропорційно до відпрацьованого часу або в залежності від виконаного працівником обсягу робіт.

Проте змішувати поняття «неповна штатна одиниця» (звичайне — «неповна ставка») та «неповний робочий час» не можна: не буває неповної штатної одиниці без неповного робочого часу, а навпаки — трапляється нерідко (можливі випадки встановлення такого режиму наведені в ч. 1). ст.93 ТК РФ).

Інформація надана довідково-правовою системою "КонсультантПлюс".

директор з персоналу групи компаній «Біла Дача»

Ось уже два з лишком роки в Росії застосовується єдина форма штатногорозклад. До набрання чинності постанови Держкомстату Росії від 06.04.2001 № 26 кожна організація становила цей локальний нормативний акт по-своєму. До 2001 року правового актафедерального рівня, який би встановлював форму та порядок складанняштатногорозкладвсім без винятку організацій, не існувало. Протягом тривалого часу обов'язковість штатногорозклад, особливо для малих та середніх компаній, взагалі ставилася під сумнів.

У квітні 2001 року кадровики нарешті отримали офіційну відповідь на питання, яким має бути штатнерозклад. А з прийняттям ТрудовогокодексуРФ сумніви в обов'язковості цього документа в організацію відпали остаточно.

Спробуймо разом розібратися, як правильно скластиштатнерозкладта працювати з ним.

Що розуміється під «штатом» та «штатним розкладом»?

Штат- Це склад працівників організації, який визначається керівництвом на певний період.

Різні джерела дають різні визначення поняття "штатний розклад", але, в принципі, суть їх зводиться до наступного: штатний розклад- Це організаційно-розпорядчий документ, в якому відображається структура організації, міститься перелік посад із зазначенням їх кількості та розмірів посадових окладів. Також у штатному розкладі 1 відображається розмір надбавок та доплат, що існують у даній організації, стосовно конкретних посад.

Хто має складати ШР та вносити до нього зміни?

У цьому питанні ясності немає й досі. У різних організаціяхфункції зі складання штатного розкладу виконуються різними структурними підрозділами. Покладаючи на працівників будь-якого структурного підрозділу відповідальність формування штатного розкладу, керівництво нерідко відштовхується від обсягу організації.

Графа 9 штатного розкладу під час роботи на 0,5 ставки

На сьогоднішній день у Росії існують як великі організації з чисельністю персоналу понад 500 осіб, так і малі підприємства, чисельність яких не перевищує 50 співробітників. Є також підприємці без освіти юридичної особи, у яких працюють наймані працівники Оскільки у більшості малих підприємств та в індивідуальних підприємців немає ні відділів кадрів, ні відділів організації та оплати праці, то складанням штатного розкладу займаються співробітники бухгалтерії, керівники чи самі підприємці. У середніх підприємствах (від 100 осіб), як правило, присутній відділ кадрів або служба персоналу і, відповідно, функції складання та внесення змін до штатного розкладу передаються ним (але нерідкі випадки, коли складанням та зміною штатного розкладу знову ж таки займаються співробітники бухгалтерії).

У великих компаніях, що мають у своєму складі як відділи кадрів або служби персоналу, так і відділи організації та оплати праці, розробкою штатного розкладу займаються названі підрозділи.

Слід зазначити, що формування штатного розкладу досить складний процес, що з кількох етапів і потребує залучення як фахівців служби персоналу, а й економістів.

З чого починається складання ШР?

Перш ніж розпочати складання штатного розкладу, необхідно визначитися з організаційною структурою підприємства. Організаційна структура- Це схематичне відображення структурних підрозділів. У цьому вся документі відбиваються всі підрозділи організації, схематично промальовується порядок їх підпорядкованості. p align="justify"> В організаційній структурі також можна відобразити як вертикальні, так і горизонтальні зв'язки між підрозділами.

Однозначно позначити, де лежить межа відповідальності за складання штатного розкладу проблематично, але розмежувати деякі етапи складання ШР, а заразом заповнити уніфіковану форму № Т-3 — спробуємо.

З чого починати наповнення уніфікованої форми?

Заповнення уніфікованої форми Т-3 «Штатний розклад» слід починати з найменування організації — воно має вказуватися в точній відповідності до того найменування, яке значиться в установчих документів. Якщо організація має і повне, і скорочене найменування, допускається вживання будь-якого найменування. Для того, щоб не виникало питань і спірних ситуацій, бажано закріпити правила заповнення реквізитів у локальному нормативному акті про документацію та документообіг (положення, інструкції).

Далі проставляється номер документа. Для організацій, де штатний розклад часто змінюється, доцільно ввести окрему нумерацію для штатного розкладу з літерним позначенням (наприклад — «шр»).

Дата документа проставляється у спеціально відведеній графі у вигляді "дд.мм.гггг." Дата штатного розкладу який завжди збігається з часом початку його дії, у уніфікованої формі передбачено графа «Штатний розклад на «____»_______ 20 року, тобто. на певну дату, з якою штатний розклад набирає чинності.

Постановою Держкомстату Росії, якою запроваджено уніфіковану форму № Т-3, передбачено затвердження штатного розкладу наказом керівника організації. Для цього в окремій графі проставляються дата та номер наказу, кількість штатних одиниць та місячний фонд заробітної плати.

Як назвати структурний підрозділ?

Перша колонка уніфікованої форми називається "Найменування структурного підрозділу". Якщо йдеться про комерційну організацію то, зазвичай, у найменуваннях структурних підрозділів немає жодних обмежень, крім вимог до термінології та загальноприйнятим поняттям і визначенням (небажано називати структурні підрозділи мало зрозумілими іноземними словами). Однак існують організації, в яких від найменування структурного підрозділу, зазначеного у штатному розкладі, залежить низка пільг, що надаються працівникам по виходу на пенсію (наприклад, медичні та освітній заклад, підприємства, до складу яких входять виробництва із шкідливими умовами праці). Тому завдання правильного відображення у штатному розкладі найменувань структурних підрозділів лягає на відділ кадрів чи відділ організації та оплати праці. Для полегшення роботи в даному напрямку існують галузеві класифікатори шкідливих виробництв або номенклатури найменувань структурних підрозділів, а також тарифно-кваліфікаційні довідники, загальноросійські класифікатори, Список № 1 виробництв, робіт, професій, посад та показників на підземних роботах, на роботах з особливо важкими умовами праці, зайнятість у яких дає право на пенсію за віком (за старістю) на пільгових умовах та Список № 2 виробництв, робіт, професій, посад та показників зі шкідливими та важкими умовами праці, зайнятість у яких дає право на пенсію за віком ( за старістю) на пільгових умовах.

Найменування підрозділів зазначаються за групами:

• керівництво чи адміністративна частина (до таких підрозділів належать дирекція, бухгалтерія, відділ кадрів, ін.);
• виробничі підрозділи;
• допоміжні чи обслуговуючі підрозділи.

Як правило, розташування найменувань структурних підрозділів у більшості організацій відповідає цьому порядку. Виняток становлять підприємства, основним бізнесом яких є торгівля. У таких фірмах немає виробничих підрозділів, а існують відділи продажу чи комерційні відділиякі тісно пов'язані з логістичними підрозділами (останні в даному випадку є обслуговуючими).

До допоміжних підрозділів зазвичай відносять відділ постачання, ремонтні служби тощо.

Що таке "код структурного підрозділу"?

Код структурного підрозділу зазвичай позначає місце структурного підрозділу в ієрархічній структурі організації. Він також надається для зручності ведення документообігу (особливо це стосується великих підприємств). За допомогою кодування позначається місце дрібніших підрозділів у структурі великих. Наприклад, у складі департаментів є управління, у складі управлінь – відділи, у складі відділів – групи. Якщо департамент позначається цифровим кодом 01, то управління у складі департаменту відповідно матиме нумерацію 01.01. Так само позначаються відділи та групи.

Як заповнювати графу "Професія (посада)"?

Дана графа заповнюється у суворій відповідності до тарифно-кваліфікаційних довідників та Загальноросійським класифікаторомпосад службовців та професій робітників.

Послідовність заповнення цієї графи за кожним структурним підрозділом є індивідуальною з урахуванням специфіки конкретної організації. Як правило, спочатку розташовуються посади керівника структурного підрозділу, його заступників, далі - провідних та головних фахівців, потім посади виконавців. Якщо у складі структурного підрозділу є як інженерно-технічний персонал, і робітники, необхідно виділити спочатку ІТП, потім — робочих.

Що таке "штатна одиниця"?

Штатна одиниця— це посадова чи робоча одиниця, передбачена штатним розкладом підприємства. Як правило, кількість штатних одиниць організацій, що фінансуються з федерального чи регіонального бюджету, визначається вищими організаціями. Кількість штатних одиниць комерційного підприємства визначається його потребами у тих чи інших видах робіт, ступенем терміновості їх виконання та економічною доцільністю.

Як встановити оклад (тарифну ставку)?

Під окладом (тарифною ставкою)відповідно до статті 129 Трудового кодексу РФ розуміється фіксований розмір оплати праці працівника у виконанні норми праці ( трудових обов'язків) певної складності (кваліфікації) за одиницю часу.

Тарифні ставки - інструмент тарифікації оплати праці працівника в організаціях, що фінансуються з федерального бюджету відповідно до Єдиної тарифною сіткою. Комерційні організаціївстановлюють розмір окладів, з своїх фінансових можливостей.

Тут необхідно зазначити, що розмір окладу або тарифної ставки відповідно до статті 133 Трудового кодексу РФ не може бути нижчим за законодавчо встановлений мінімальний розмір оплати праці. Також потрібно враховувати, що до розміру мінімального розміру оплати праці не включаються доплати та надбавки, премії та інші заохочувальні виплати, виплати за роботу в умовах, що відхиляються від нормальних, за роботу в особливих кліматичних умовах та на територіях, що зазнали радіоактивного забруднення, інші компенсаційні та соціальні виплати.

При встановленні посадових окладів чи тарифних ставок пам'ятаймо, що у штатному розкладі можна відобразити лише розмір окладу чи тарифної ставки, тому врахувати фонд оплати праці цілком неможливо. Це зумовлено тим, що на підприємствах зі змінним графіком роботи оплата праці працівників, які отримують посадовий оклад, збільшується на розмір доплат за роботу в нічний час, а праця працівників, заробітна плата яких обчислюється з розміру тарифної ставки, оплачується залежно від кількості опрацьованих годин конкретному місяці буває різним. У більшості організацій розмір місячного фонду оплати праці для відображення у штатному розкладі розраховується із середньої кількості робочих годин та приймається умовно рівним 166 годин на місяць.

Для робітників, працю яких оплачується за відрядною системою, в ШР зазвичай встановлюється тарифна ставка або оклад, які, залежно від специфіки організації, розраховуються за певними методиками.

При встановленні окладу слід керуватися вимогами, що містяться в актах трудового законодавства, а також локальними нормативними актами - Положення про оплату праці в організації, Положення про преміювання та інші.

Що таке «надбавки та доплати»?

В уніфікованій формі № Т-3 є кілька граф, що об'єднані загальною назвою «Надбавка». У чинному сьогодні Трудовому кодексі РФ немає чіткі визначення понять «надбавки» і «доплати».

Керуючись загальноприйнятими установками, можна позначити доплатияк виплати, що нараховуються працівникам до окладів (тарифних ставок) за особливі умови праці чи режим роботи. Доплати здійснюються працівникам, зайнятим на важких роботах, роботах зі шкідливими та (або) небезпечними та іншими особливими умовамипраці. Конкретний розмір доплати встановлюється роботодавцем з урахуванням думки представницького органу працівників чи колективним договором чи обумовлюється трудовому договорі. В даний час у багатьох бюджетних організаціяхдіють галузеві нормативні правові документи, які регулюють розміри підвищення заробітної плати працівників галузі

Надбавки до заробітної плати— це стимулюючі виплати понад встановлений посадовий оклад, які стимулюють працівників до досягнення вищих виробничих показників, підвищення професійної майстерностіта продуктивності праці. Як правило, надбавки встановлюються за наслідками атестації працівників рішенням кваліфікаційної чи атестаційної комісії.

До моменту запровадження на законодавчому рівні визначень поняттям «надбавка» та «доплата» розмежувати чи систематизувати цей вид виплат важко. Основне, що необхідно враховувати для формування штатного розкладу, — це дві основні форми виплати надбавок та доплат. Перша форма - процентна - встановлюється у відсотках від посадового окладу, і у разі перегляду розміру окладу (ставки) автоматично змінюється розмір надбавки (доплати). Друга форма виплат – це надбавка чи доплата, встановлена ​​у вигляді фіксованої суми. Така виплата може залишатися постійною навіть за зміни розміру окладу (ставки), якщо інше не передбачено колективним договором, трудовим договором чи локальним нормативним актом. При встановленні в штатному розкладі доплат або надбавок у відповідній колонці робиться позначка про те, в якому розмірі та за що встановлено дану надбавку (доплату).

Одне з найпоширеніших питань — як зробити так, щоб працівники, які займають однакові посади, отримували б зарплату, що відповідає рівню їхньої кваліфікації, і при цьому дотримувалися б принципів рівності, закладених у Трудовому кодексі РФ? Це завдання рішення може бути різним — усе залежить від професіоналізму керівного складу. Під час пошуку власного рішення необхідно оцінити існуючу систему оплати праці для підприємства. Але, в основному, ця проблема вирішується шляхом встановлення «стандартного» окладу для всіх співробітників, які працюють за цією посадою чи професією, а оплата праці більш кваліфікованих працівників здійснюється шляхом встановлення персональних надбавок на певний період. У разі підтвердження працівником своєї кваліфікації наказом керівника підприємства надбавка встановлюється на наступний період.

Що таке "місячний фонд заробітної плати"?

Місячний фонд заробітної плати- це сумарні грошові кошти, які передбачені штатним розписом та системою оплати, що діють на підприємстві, для виплати працівникам.

Коли до ШР вносяться зміни?

Зміни до штатного розкладу вносяться при скороченні чисельності чи штату працівників.

При скороченні чисельності виключаються окремі одиниці, а скорочення штату — окремі підрозділи. При цьому працівники, що заміщають посади, що скорочуються, або працюють за професійами, що скорочуються, підлягають звільненню за відповідними статтями Трудового кодексу РФ.

Чи можна вносити зміни до уніфікованої форми № Т-3?

Як сказано в постанові Держкомстату Росії від 24.03.1999 «Про затвердження порядку застосування уніфікованих форм первинної облікової документації», уніфіковані форми первинної облікової документації (крім форм з обліку касових операцій), затверджені Держкомстатом Росії, організація за потреби може вносити додаткові реквізити. У цьому всі реквізити затверджених форм залишаються без зміни (включаючи код, номер форми, найменування документа); видалення окремих реквізитів із уніфікованих форм не допускається.

Зміни, що вносяться, повинні бути оформлені відповідним організаційно-розпорядчим документом компанії.

Формати бланків, зазначених у альбомах уніфікованих форм первинної облікової документації, є рекомендованими та можуть змінюватися.

При виготовленні бланкової продукції на основі уніфікованих форм первинної облікової документації допускається вносити зміни в частині розширення та звуження граф та рядків з урахуванням значущості показників, включення додаткових рядків (включаючи вільні) та вкладних листів для зручності розміщення та обробки необхідної інформації.

Сумісники у штатному розкладі

Під штатною одиницею розуміється посадова одиниця, встановлена ​​штатним розкладом підприємства. Відповідно до статті 284 трудового кодексу, сумісник може працювати не більше 16 годин на тиждень. Якщо у вашій компанії день виплати зарплати 1 або 2 число, видати квітневу зарплату доведеться достроково 28 квітня.

Чи може бути половина посади при оформленні трудового договору за сумісництвом цілком можуть обіймати і дві особи. Вони дозволяють дізнаватися вас і отримувати інформацію про ваш досвід користувача. Чому ж інтернет-форуми рясніють обговореннями про те, як його заповнити? Та й до нас до редакції з подібним запитанням читачі звертаються досить часто. Бажано, щоб усі надбавки мали єдиний еквівалент(грошовий, відсотковий чи коефіцієнтах), але не завжди можливо, тому допустимо змішаний варіант.

У нас також шукають:

dsgsd sdfsdd sdsdf

Слово заява у заяві пишеться з якої літери

Довідка про доходи в електронному вигляді

Довідка ф 046

Зразок договору оренди офісу між юридичними особами

Тому штатний розклад затверджує наказом керівник організації, а флібоал надають витяг з затвердженого штатного розкладу або його копію. При заповненні графи 4 кількість штатних одиниць за відповідними посадами (професіями). А у штатному розкладі, скільки вказувати оклад на гол.

Повинні бути чи ні сумісники у штатному розкладі стандарт. У штатному розкладі вказуються всі одиниці, якими працюють люди. Перш за все пояснимо, звідки взагалі виникла традиція включати в не цілу штатну одиницю, а її частину.

Штатний розклад вирішуємо позаштатні ситуації журнал

У штатному розкладі повинні бути вказані всі необхідні для звичайної роботипідприємства посади та професії, у тому числі ті, які обіймають сумісники, а також вільні посади.

Неповна штатна одиниця

У графі 1 штатного розкладу вкажіть найменування структурних підрозділів (еталон нижче).

Штатний розклад творимо самостійно журнал

зручно заповнювати цю графу в ієрархічному порядку. Уніфікована форма штатного розкладу т-3 затверджена постановою держкомстату Росії від р.

Трудовий договір за сумісництвом — кадрова справа

Отже, мають бути чи ні сумісники у штатному розкладі? При нарахуванні лікарняного в соцстраху сказали, що з розрахунку середнього по лікарняному у разі заробітну плату необхідно брати зі штатного розкладу, період до лікарняного.

стандарт заповнення штатного розкладу. Зверніть увагу не можна складати окремі штатні розклади для флібоалів та представництв!

Штатний розклад є список посад на підприємстві с. У штатному обов'язково вказувати структурний підрозділ? Уніфікована форма штатного розкладу Т-3 затверджена. зареєстровано федеральною службою з нагляду у сфері зв'язку, інформаційні технологіїі масових комунікацій (роскомнагляд) свідоцтво про реєстрацію пі сайт використовує файли cookie.

• Підсумована оплата праці Облік квитків у бухгалтерському обліку