Відпустка 33 календарні дні. Розбираємось у ТК РФ — скільки днів відпустки належить за кожен відпрацьований місяць, за півроку роботи за законом? Як розрахувати невикористану відпустку під час звільнення

Співробітникові, що звільняється, належить грошова компенсація невикористаної відпустки. При цьому компенсація виплачується за відпустки, накопичені за період роботи у конкретного роботодавця. Для її визначення важливо знати кількість днів відпустки, на які працівник отримав право на момент звільнення, та його середній заробіток.

експерт служби Правового консалтингу ГАРАНТ

При звільненні працівнику виплачується грошова компенсація за всі невикористані відпустки 1 . Розмір цієї компенсації визначаться шляхом множення числа днів відпустки, не використаної працівником на момент звільнення, на середній денний заробіток працівника. У свою чергу, число днів невикористаної відпустки є різницею між кількістю днів відпустки, на які працівник отримав право на момент звільнення, та кількістю днів відпустки, використаних працівником.

Визначення числа днів відпустки, зароблених на момент звільнення

Відмітимо, що Трудовий кодексне встановлює порядку визначення числа днів відпустки, зароблених працівником на момент звільнення. Однак для цих цілей необхідно використовувати положення Правил про чергові та додаткових відпустках 2 у частині, що не суперечить Трудовому кодексу 3 . Так, при звільненні працівника, який пропрацював у цього роботодавця не менше 11 місяців і не використовував свого права на відпустку, йому виплачується повна компенсація. Причому в окремих ситуаціях, навіть якщо працівник працював у роботодавця меншого терміну, йому також може бути покладена компенсація повної відпустки 4 . В інших випадках належить компенсація, пропорційна кількості місяців відпускного стажу в неповному робочому році 5 .

Пропорція в даному випадкумає виглядати так:

Мо – кількість місяців, відпрацьованих працівником;

12 – кількість місяців на рік;

Ку - кількість днів відпустки, куди працівник отримав право на момент звільнення;

К - кількість днів щорічної оплачуваної відпустки працівника.

Таким чином, кількість днів відпустки, зароблених працівником, визначається за такою формулою:

Ця формула при розрахунку числа днів невикористаної відпустки застосовується і судами 6 .

Тривалість відпустки працівника становить 28 днів. Працівник звільняється за власним бажанням, відпрацювавши цього року 8 місяців. Число належних йому днів відпустки складе 28 днів. х 8 міс. : 12 міс. = 18,67 доби.

Разом про те існує й дещо інший підхід до порядку визначення числа днів відпустки, куди працівник отримав право на момент звільнення. Дана позиція ґрунтується на роз'ясненнях Роструда 7 , відповідно до яких кожен відпрацьований працівником місяць дає йому право на 2,33 (28 дн.: 12 міс.) Дня відпустки (при тривалості відпустки в 28 днів). У свою чергу підсумкове значення числа днів відпустки, зароблених працівником, визначається шляхом множення даного значення на кількість місяців відпускного стажу.

Тим самим, по суті, Роструд пропонує розбити наведену вище формулу на дві окремі арифметичні дії:

1. розділити кількість днів відпустки на 12;
2. помножити отримане значення число місяців, відпрацьованих працівником.

Однак такий підхід представляється автору суперечить здоровому глузду і призводить до заздалегідь спотворених результатів підрахунку. Справа в тому, що значення, що виходить в результаті розподілу 28 на 12, являє собою нескінченний десятковий дріб 2, (3), а число 2,33 виходить в результаті округлення. Отже, використання цього приблизного проміжного значення негативно позначається і на точності всіх наступних розрахунків, причому у бік зменшення кількості зароблених працівником днів, тобто погіршення його положення.

Застосування цього порядку розрахунку призводить до виникнення явно абсурдних ситуацій.

Тривалість відпустки працівника становить 28 днів. Працівник звільняється за власним бажанням, відпрацювавши цього року 6 місяців. Зрозуміло, що, відпрацювавши рівно половину робочого року, працівник має право рівно на половину своєї відпустки, тобто на 14 днів. Однак, якщо застосовувати методику розрахунку Роструда, виходить дещо інше значення:

2,33 дн. х 6 міс. = 13,98 днів.

У той самий час застосування методики Роструда знаходить свій відбиток у судовій практиці 8 .

Однак, навіть якщо роботодавець вважатиме для себе прийнятним використання зазначеного підходу до обчислення кількості зароблених працівником днів відпустки, зверніть увагу, що не можна всім без винятку працівникам визначати число належних дніввідпустки із розрахунку 2,33 календарного дня відпустки за кожний місяць стажу. 2,33 дні відпустки за місяць стажу покладено лише тим працівникам, у яких тривалість щорічної оплачуваної відпустки становить 28 календарних днів. Якщо повна відпустка більша за 28 днів, то і кількість днів відпустки за місяць стажу буде більшою за 2,33. Наприклад, педагогу, відпустка якого становить 56 календарних днів, за місяць відпускного стажу належить 4,67 календарного дня відпустки (56 днів: 12 міс.).

Також слід зазначити, що діючим законодавствомне передбачена можливість округлення числа днів відпустки, що вийшла. У листі Мінздоровсоцрозвитку Росії 9 зазначено, що округлити кількість днів заробленої відпустки, у тому числі до цілих чисел, можна, але не за правилами арифметики, а на користь працівника. Разом з тим такий підхід справедливий тільки для тих випадків, коли округлення є бажанням роботодавця і проводиться, наприклад, з метою полегшення подальших розрахунків. Якщо округлення є об'єктивною необхідністю, то роботодавець, очевидно, змушений його зробити незалежно від того факту, що законодавством порядок такої дії не врегульований. На думку автора, у разі можна використовувати загальноприйняті арифметичні принципи округлення.

Тривалість відпустки працівника становить 28 днів. Працівник звільняється, маючи 1 місяць відпускного стажу. Число днів заробленої ним відпустки в цьому випадку буде результатом поділу 28 на 12, тобто 2, (3). Однак періодичний дріб не може бути використаний роботодавцем у подальших розрахунках, у зв'язку з чим він змушений вдатися до округлення отриманого значення. При цьому відповідно до практики округлення проводиться до сотих часток. Тобто результат становитиме 2,33 дні. Якщо ж роботодавець захоче округлити отримане значення до десятих або до цілого числа, то в цьому випадку він буде змушений округляти у велику сторону, тобто до 2,4 і 3 відповідно.

У той самий час позиція МОЗ соціального розвитку Росії вкотре доводить неправомірність порядку розрахунку числа днів відпустки, запропонованого Рострудом. Оскільки використання значення 2,33 як проміжного для подальших розрахунків не викликано необхідністю, округляти число 2,(3) у цьому випадку довелося б у велику сторону, тобто до 2,34.

Визначення числа місяців відпускного стажу працівника

Окремо необхідно згадати особливості визначення числа місяців відпускного стажу працівника. При обчисленні термінів роботи, що дають право на відпустку, надлишки, що становлять менше половини місяця, виключаються з підрахунку, а надлишки понад половину місяця округляються до повного місяця 10 . При цьому не уточнюється, що слід розуміти близько половини місяця. Проте з прикладів, наведених у Правилах, можна дійти невтішного висновку, що з півмісяця під час підрахунку стажу завжди приймається 15 днів незалежно від кількості календарних днів на місяці, який вони припадають 11 .

Слід також звернути увагу, що у цьому пункті мова йдепро робочі, а не календарні місяці і, відповідно, заокругленню підлягають саме ті надлишки, які залишилися після визначення числа повних робочих місяців.

Працівника було прийнято на роботу 14.04, а звільнено 16.05.2014. У цьому випадку його стаж, що дає право на відпустку, становить 1 місяць та 3 дні. Надлишок, що становить менше половини місяця, у подальших розрахунках не враховується. Отже, відпускний стаж працівника становить 1 місяць.

Як згадувалося вище, пункт 28 Правил встановлює низку випадків, коли працівник має право на повну відпустку за не повністю відпрацьований робочий рік.

Так, працівники, які звільняються з будь-яких причин, пропрацювали у роботодавця не менше 11 місяців, що підлягають заліку в строк роботи, що дає право на відпустку, отримують компенсацію за повну відпустку.

Ця правова норма підлягає застосуванню, оскільки Трудовому кодексу вона суперечить. Адже щорічна оплачувана відпустка включається до відпускного стажу і надається по загальному правилупротягом того робочого року, за який його покладено. Іншими словами, 11 місяців стажу, що дає право на відпустку, завжди достатньо, щоб разом із повною відпусткою вийшов повний робочий рік.

Роструд підтверджує цей висновок 12 .

Право працівників на компенсацію за повну відпустку за стажу не менше 11 місяців визнають і суди 13 .

Оскільки у пункті 28 Правил не сказано, що право на повну компенсацію дають 11 місяців відпускного стажу лише у першому робочому році, це положення застосовується до будь-якого робочого року, у якому звільняється працівник. Судової практики, яка б спростовувала такий висновок, не виявлено.

Виникає питання, чи мають працівники право на повну відпустку, якщо їх стаж дорівнює 11 місяцям лише внаслідок округлення. Наприклад, працівник у поточному робочому році відпрацював 10 місяців та 18 днів. На підставі пункту 35 Правил надлишок у 18 днів округляється до повного місяця, відпускний стаж виходить рівним 11 місяцям. Проте автор вважає, що фактично працівник пропрацював менше ніж 11 місяців і права на повну відпустку на підставі пункту 28 Правил не має. Йому належить компенсація за 11/12 від повної відпустки.

Очевидно, що повна компенсація належить тому працівникові, який ще не користувався відпусткою за відповідний робочий рік. Отже, 11 місяців стажу, що дають право на повну відпустку, не повинні включати час перебування у самій відпустці, про право на яку йдеться.

Працівник має право на щорічну оплачувану відпустку тривалістю 28 календарних днів. Черговий робочий рік співробітника розпочався 01.04.2013. З 08.11.2013 по 21.11.2013 (14 календарних днів) він використав частину оплачуваної відпустки за цей робочий рік. Дата звільнення – 14.03.2014. Періодів, які не включаються до відпускного стажу, не було.

Відпускний стаж без часу перебування у відпустці становить 11 місяців. Тому працівник набув права на повну відпустку. Оскільки 14 днів з них вже використано, компенсацію слід виплатити за 14 календарних днів, що залишилися.

Повну компенсацію за невикористану відпусткуотримують також працівники, які пропрацювали від 5,5 до 11 місяців, якщо вони звільняються внаслідок ліквідації підприємства чи установи або окремих його частин, скорочення штатів чи робіт, надходження на військову службу та ін.

Доброго дня, якщо організація ТОВ працює у сфері надання послуг з УСН, чи може вона оплачувати рахунки контрагентів без ПДВ, а також яким чином я повинна виставляти рахунок партнеру (без податку.

ЩОДЕННА РОЗСИЛКА

Кожен будній день ми надсилатимемо вам все, що було опубліковано вчора

Ви нічого не пропустите!

Документи

<О ПОРЯДКЕ ОПРЕДЕЛЕНИЯ КОЛИЧЕСТВА КАЛЕНДАРНЫХ ДНЕЙ НЕИСПОЛЬЗОВАННОГО ОТПУСКА>

Кодекси

PPT.RU - Влада. Право. Податки Бізнес

Повне або часткове копіювання матеріалів заборонено, при узгодженому копіюванні посилання на ресурс обов'язкове

Розрахунок кількості відпускних днів під час звільнення - приклад

Грошова компенсація невідгуляної відпустки надається працівникові при звільненні відповідно до ТК РФ. Роботодавець розраховує належну компенсаціюза невикористані відпускні дні працівником. Щоб порахувати компенсаційну виплату, необхідно знати, скільки днів не встиг відгуляти співробітник. Невикористані дні оплачується у вигляді середнього заробітку, порахованого за 12 місяців перед звільненням. У статті зазначено, як розрахувати кількість днів відпустки під час звільнення, а також наведено приклад у цифрах для пояснення викладеної інформації.

1. тривалість трудового стажу працівника, який дає декларація про відпочинок;
2. кількості днів вже використаного основного щорічного оплачуваного відпочинку.

Процедуру розрахунку грошової компенсації за невідгуляну відпустку при звільненні розглянуто тут.

Обов'язок із виплати компенсаційної виплати за невикористані дні прописано у ч.1 ст.28 ТК РФ.

Ця стаття, крім іншого, говорить про те, що:

1. якщо співробітник відпрацював 11 місяців, то грошова компенсація йому виплачується за повний рік;
2. якщо співробітник відпрацював менше 11 міс. грошова виплатапровадиться за невідгуляні відпускні дні, що відповідають фактично відпрацьованому періоду;
3. якщо працівник відпрацював більше року, то компенсація вважається відповідно до належних відпускних днів за фактично відпрацьовані місяці та роки.

Порядок розрахунку невикористаних днів відпустки під час звільнення

1. вважається стаж, що дає право на трудовий відпочинок(враховуються періоди роботи, лікарняні, декрет, вихідні за власний рахунок у межах 14-ти, виключаються прогули, відпустка з догляду за дитиною, вихідні за власний рахунок понад 14-ти) - як порахувати відпускний стаж;
2. стаж виражається у повних місяцях (неповні місяці, у яких відпрацьовано менше ніж 15 днів не враховуються, якщо відпрацьовано 15 і більше днів, то він вважається повністю відпрацьованим);
3. розраховується кількість днів, покладених за кожен відпрацьований місяць – ділиться загальна тривалість щорічного відпочинку на 12 місяців;
4. множиться стаж у повних місяцях на кількість відпускних днів за 1 місяць, виходить Загальна кількістьднів відпустки, покладених працівнику під час працевлаштування у цій компанії;
5. віднімається від отриманого значення кількостей вже використаних днів, виходить кількість невідгуляних днів, які потрібно виплатити грошову компенсацію.

Особливість проведення розрахунку компенсації відпустки у цьому, що в облік приймаються не календарні місяці, а робітники. Робочий рік починає зважати, починаючи з дня прийому на роботу.

Якщо за один повний робочий рік належить 28 календарних відпускних днів, то за 1 повний місяць 2,33 дні.

Не потрібно округляти розраховану кількість днів невикористаної відпустки під час звільнення. Компанія за своїм бажанням може округляти до повних днів, однак це потрібно робити на користь працівнику, а не згідно з арифметичними правилами.

Дні невикористаної відпустки вважаємо покроково

Співробітника було прийнято на роботу 01.02.2012, збирається звільнитися 02.11.2012. За період роботи він 20 днів перебував у відпустці без збереження зарплати та 8 днів у щорічній оплачуваній відпустці. Тривалість відпустки працівника – 28 календарних днів. Як порахувати кількість днів невикористаної відпустки?

: У цій ситуації послідовність розрахунку така

КРОК 1.Визначаємо кількість місяців, відпрацьованих співробітником з дня надходження на роботу за день звільнення: з 01.02.2011 до 02.11.2012 - 9 місяців 2 дні.

КРОК 2.Виключаємо періоди, які не зараховуються до стажу для відпустки.

До стажу для відпустки включаються лише 14 календарних днів відпустки без збереження зарплати за робочий рік ст. 121 ТК РФ. А скільки календарних днів відпустки без збереження зарплати потрібно врахувати у стаді відпустки, якщо на момент звільнення співробітник відпрацював неповний робочий рік?

З АВТОРИТЕТНИХ ДЖЕРЕЛ

При розрахунку компенсації за невикористану відпустку в стаж, що дає право на основну щорічну відпустку, потрібно включати всі 14 календарних днів відпустки без збереження зарплати ст. 121 ТК РФ незалежно від того, скільки всього часу на момент звільнення відпрацював працівники”.

Отже, 14 календарних днів відпустки без збереження зарплати враховуємо у відпускному стажі, а 6 календарних днів (20 днів – 14 днів) такої відпустки з відпрацьованого часу віднімаємо. Отже, компенсація належить працівникові за період 8 місяців 27 днів. Їх треба округлити до 9 місяця в Лист Роструда від 14.06.2012 № 854-6-1.

КРОК 3.Визначаємо кількість днів відпустки, заробленої співробітником:

2,33 дн. х 9 міс. = 20,97 дн.

КРОК 4.Визначаємо кількість днів невикористаної відпустки:

20,97 дн. (кількість днів заробленої відпустки) – 8 днів. (Кількість днів використаної відпустки) = 12,97 дн.

Якщо термін договору перевищує 2 місяці, компенсація виплачується за загальними правилами

Для проведення ремонтних робіт наш магазин уклав із працівником терміновий трудовий договір з 01.08.2012 по 31.01.2013. Але він звільняється за власним бажанням 01.10.2012. Чи правильно, що ми маємо виплатити йому компенсацію з розрахунку 2 робочі дні відпустки за кожен місяць роботи?

: Відпустка з розрахунку 2 робочих дні за місяць роботи покладена працівникам, з якими укладено строковий трудовий договір на строк до 2 місяців у ст. 291 ТК РФ, і сезонним працівникам, із якими договір укладається терміном до 6 місяці ст. 295 ТК РФ. У вашому випадку з працівником укладено терміновий трудовий договір на 6 місяців, а робота не сезонна. Тому йому належить компенсація з розрахунку 2,33 календарних днівза кожний місяць, тобто 4,66 календарних днів. Те, що працівник звільняється, відпрацювавши лише 2 місяці, значення не має.

Визначаємо кількість днів невикористаної відпустки, якщо працівник звільняється у відпустці

Працівника було прийнято на роботу 20.09.2010. За 2011 р. відпустку вона відгуляла повністю. У 2012 р. він пішов у відпустку з 10.09.2012 до 07.10.2012 (на 28 календарних днів). Попередив, що він напише заяву про звільнення з останнього днявідпустки. Правильно ми розуміємо, що компенсації за відпустку йому не належить?

: Ні, працівнику необхідно виплатити компенсацію за 1 місяць Справа в тому, що за час самої відпустки у працівника теж йде відпускний стаж ст. 121 ТК РФ.

У вашому випадку за період:

• з 20.09.2010 по 19.09.2011 працівник відпустку відгуляв;
• з 20.09.2011 по 19.09.2012 працівник відпустку відгуляв;
• з 20.09.2012 у працівника розпочався новий робочий рік та пішов стаж для відпустки. За період з 20.09.2012 по 07.10.2012 він мав уже 18 днів відпускного стажу. Тому йому потрібно виплатити компенсацію за 1 місяць, тобто за 2,33 дні.

За дні прогулу компенсації не належить

Співробітника прийнято на роботу 02.04.2012. З 01.08.2012 до 23.08.2012 він не був на роботі з неповажної причини. У зв'язку із цим 31.08.2012 його звільнили за прогул. Чи потрібно було при розрахунку компенсації за відпустку включити до розрахунку дні прогулу у серпні 2012 р.?

: Час прогулу не включається до стажу для відпустки а ст. 121 ТК РФ. Тому ви мали виплатити працівникові компенсацію не за 5 місяців (з 02.04.2012 по 31.08.2012), а за 4 (з 02.04.2012 по 31.07.2012). Адже у серпні 2012 р. працівник відпрацював 8 календарних днів (з 24 по 31 серпня 2012 р.), що менше половини місяця. Але з розрахунку середнього заробітку дні прогулу з розрахункового періоду не виключаються. І за серпень ви мали врахувати 29,4 дні. Через це розмір компенсації за відпустку цього працівника менший, що цілком справедливо.

За час декрету належить компенсація за відпустку

Жінка звільняється відразу після відпустки для догляду за дитиною до півтора року. Перед декретною відпусткою вона відгуляла всі покладені їй дні відпустки. Чи правильно ми розуміємо, що не повинні їй виплачувати компенсацію за відпустку під час звільнення?

: Ні. Відпустка у зв'язку з вагітністю та пологами, на відміну від відпустки для догляду за дитиною, зараховується до стажу для відпустки а ст. 121 ТК України. Тому ви маєте виплатити їй компенсацію за час декрету.

23.08.2019

У ТК РФ йдеться про річну тривалість, виражену в календарних днях. Однак для правильного розрахунку важливо знати, скільки потрібно за 1 місяць роботи.

Ця інформація цікава як бухгалтеру і кадровику, і самому працівнику. Кількість відпускного часу за кожен робочий місяць залежить від річної тривалості відпочинку.

Скільки потрібно?

У Трудовому кодексі встановлено 28 календарних днів.

Важливо! 28 днів відпускного часу належить за кожен відпрацьований рік на роботі.

Причому береться саме робочий рік за вирахуванням таких періодів:

• прогули;
• недопуски до праці з вини працівника;
• час догляду дитину до 3 років;
• відпустка без утримання у частині перевищення над двотижневим терміном.

Відпустка за 1 місяць = Загальна тривалість протягом року / 12 міс.

Тобто річна тривалість поділяється на число місяців на рік.

У більшості випадків для працівників, які не належать до особливих категорій із підвищеною тривалістю відпускного часу, вправі розраховувати на 2,33 дні відпочинку за місячний строк (28/12).

Саме це округлене число використовується кадровим фахівцемпри розрахунку належного числа днів відпустки на конкретний час.

Не завжди працівник запитує відпустку чітко після завершення робочого року. Він може попросити час відпочинку раніше чи пізніше. В цьому випадку потрібно спочатку з'ясувати, скільки днів йому належить за відпрацьований час, а для цього стане в нагоді кількість відпускного часу за місячний період.

Також цей показник стане в нагоді при розрахунку компенсації при звільненні, коли визначається відпускний стаж у місяцях, який після множиться на належне число днів відпустки за 1 місяць. В результаті з'ясовується загальна тривалість відпускного часу за весь період.

Приклад використання показника 2,33

Умови:

Співробітника прийнято на роботу 10 січня 2019 року, з 1 вересня 2019 року він йде у щорічну відпустку. Скільки днів відпустки потрібно йому надати та сплатити?

Розрахунок:

1. Встановлюється загальний стаж, що дає право на відпочинок, що оплачується: 7 міс. і 23 д. 23 округляються до повного місяця, разом стаж становить 8 місяців.
2. Розраховується кількість належних днів відпочинку = 8*2,33 = 18,64.
3. Розраховуються відпускні: заробіток за відпрацьований період ділиться на кількість відпрацьованого часу та множиться на належну тривалість відпустки.

За неповний місячний період

При щорічній тривалість у 28 днів за неповний місячний період роботи належить або 2,33 відпускні дні, або не надається відпустка зовсім. Інших випадків не може бути.

Якщо у місяці співробітник працював менше 15 днів, то цей період не є підставою для призначення відпускного часу.

Якщо відпрацьовано 15 і більше, він визнається за повний місяць і компенсується 2,33 днями відпочинку.

Цей момент зазвичай цікавий при звільненні працівника, коли потрібно порахувати компенсацію за невикористаний час, і навіть коли відпустка береться за неповністю відпрацьований рік.

Умова:

Співробітник звільняється 7 лютого 2019 року. Відпускний стаж становить 2 м. 4 м. та 16 д. За час роботи використано 42 дні відпочинку. Потрібно встановити, який період потрібно виплатити компенсацію при звільненні.

Рішення:

1. Розраховується відпускний стаж у повних місяцях (16 днів приймається протягом місяця, оскільки у ньому відпрацьовано більше половини), разом стаж 29 м.
2. Вважається належний час відпустки за цей період: 29*2,33 = 67,57.
3. Визначається кількість невикористаних днів: 67,57 - 42 = 25,57 - саме за цей час потрібно нарахувати грошову компенсацію.

Кому належить більш тривалий відпочинок?

Ті категорії осіб, які мають право отримати додаткову оплачувану відпустку по ТК РФ та іншим законодавчим актам, можуть розрахувати місячний параметр, поділивши річну тривалість з урахуванням основної та додаткової складової на 12

• неповнолітніх;
• співробітників ОВС;
• суддів;
• працюючих у небезпечних та шкідливі умови;
• , а також низку інших.

Скільки триває за півроку роботи?

Ще одне популярне питання, яке цікавить працівників: скільки днів відпустки вони можуть отримати за півроку роботи.

Період у півроку - це мінімальний термін, який потрібно відпрацювати в організації, щоб отримати щорічний оплачуваний відпочинок.

Якщо цей період повністю відпрацьований, можна претендувати на повну річну тривалість відпустки, але за погодженням з роботодавцем.

Важливо! Мінімум за цей період належить 14 днів відпочинку, проте законодавство дозволяє відгуляти всі 28, покладені за робочий рік.

Дату відпочинку слід обов'язково погоджувати з роботодавцем за допомогою подання заяви. черговість відпусток персоналу складається наприкінці попереднього року, тому працівники, прийняті на роботу у поточному році, до розкладу не потрапляють.

Деякі організації мають практику на новоприйнятих співробітників складати, встановлюючи для них конкретні дати відпочинку через півроку роботи, тоді проблем не виникає. Узгоджувати нічого не потрібно, як і писати заяву про надання відпочинку.

Якщо ж співробітник не включений до графіка, то обов'язково пишеться заява за зразком, завантажити який можна в . Далі погоджується дата догляду та тривалість відпочинку. Без згоди керівництва з робочого місця йти не можна, це буде визнано прогулом.

Можуть не погоджувати час відпочинку вагітні, неповнолітні та усиновили дитину.

Роботодавець не може відмовити у наданні відпочинку через півроку, принаймні 14 календарних днів співробітник має право відгуляти згідно із законом через 6 місяців роботи.

Щодо повної річної тривалості 28 днів, то таку кількість роботодавець також може надати. Однак потрібно пам'ятати про те, що вони будуть видані працівникові авансом, відпускні також будуть виплачені з урахуванням того, що цей час ще потрібно відпрацювати працівникові.

Якщо працівник вирішить звільнитися, не дочекавшись закінчення робочого року, то переплату по відпускним утримати не вийде. Можна обговорити це питання з працівником, щоб він добровільно вніс необхідну суму до каси організації, але змусити це зробити неможливо, так само, як і утримати гроші з розрахунку при звільненні.

Грамотний у відповідь питання, скільки днів відпустки покладається за кожен відпрацьований місяць, має значення як з погляду дотримання трудових прав працівників, і з погляду оподаткування. Проблеми, що виникають у процесі обчислення тривалості відпустки, дуже численні та викликають гострі дискусії в економічній та юридичній спільноті.
На процедуру розрахунків у цьому випадку істотно впливають такі обставини, як прогули, використання відпусток без утримання та для цілей догляду за дітьми, відсутність у співробітників допусків до трудової діяльностівнаслідок сп'яніння, а також позитивних результатів медоглядів, перевірки ТБ, психіатричних оглядів.

Нині професіонали велике значення надають грамотного розрахунку кількості днів відпусток під час звільнення. Залежно від кількості співробітникам виробляється нарахування повної чи пропорційної компенсації. Від особливостей їх обчислення залежить суми оплачуваного ПДФО (з п.3 ст.217 НК РФ).

Відповідно до п.п.2 п.1 ст.238 НК РФ, дні невикористаної відпустки, оплачувані співробітникам, що звільняються, не підлягають оподаткуванню ЄСП, що регламентується листом №04-04-04/103 МФ Росії від 17.09.2003 року. Водночас дні невикористаних відпусток, що оплачуються згідно заяв продовжують роботу в організації співробітників, підлягають стандартному оподаткуванню ЄСП (відповідно до листа №03-05-02-04/13 МФ Росії від 08.02.2006 року). Всі ці питання вимагають грамотного підходу до обчислення тривалості оплачуваних відпусток.

Як розрахувати кількість днів відпустки

Щоб відповісти на запитання, як розрахувати кількість днів відпустки, потрібно мати уявлення про індивідуальний робочий рік та особистий відпускний стаж. З огляду на ст. 122 ТК РФ в перший рік трудової діяльності права на використання відпустки виникають після закінчення шести місяців безперервної праці співробітника у певного роботодавця. При цьому за згодою сторін надання оплачуваної відпустки може мати місце і до закінчення цього терміну.
Відпустки за наступні роки трудової діяльності можуть бути надані у будь-який момент робочого року згідно з встановленим графіком. Відповідно, для кожного із співробітників існує індивідуальний робочий рік. При цьому кількість днів відпустки за відпрацьований період розраховується з урахуванням так званого відпускного стажу, що надає права на відпустку. Якщо протягом індивідуального року були періоди, що підлягають виключенню з розрахунку стажу відпустки, то момент завершення індивідуального робочого року переноситься.

1. Час фактичної роботи.
2. Часу, коли співробітник не працював, але за ним було збережено робоче місцезгідно з трудовим законодавством, включаючи періоди:
   • святкових днів;
   • щорічних відпусток, що підлягають сплаті;
   • вихідних днів;
   • наданого співробітникам згідно з ТК РФ часу відпочинку;
   • неоплачуваних періодів відпочинку (менше двох календарних тижнів протягом індивідуального робочого року);
   • усунення працівників від роботи через неможливість проходження обов'язкових медоглядів не з їхньої вини;
   • вимушених прогулів.

Не підлягають включенню у відпускний стаж періоди:

• відпусток, що надаються для догляду за дітьми до досягнення ними певного законодавством віку;
• відсутності працівника на робочому місці без приводів, що мають поважний характер (включаючи усунення від виконання трудових функційна підставах ст. 76 ТК РФ);
• неоплачувані відпусткитривалістю понад 2 календарні тижні.

При цьому слід враховувати, що до відпускного стажу, що надає права на щорічні додаткові відпустки, які підлягають оплаті внаслідок роботи працівника у шкідливих умовах, включається виключно фактично відпрацьований у згаданих умовах період.

Трудовим законодавством РФ не передбачена можливість надання щорічних оплачуваних відпусток у неповному, пропорційному відпрацьованому періоду обсягу. Таким чином, щорічна основна оплачувана відпустка має бути надано цілком (встановленої тривалості, яка в силу ст. 115 ТК РФ становить 28 календарних днів).

Слід враховувати, що у процесі обчислення загальної тривалості щорічних оплачуваних відпусток провадиться підсумовування основних відпусток із додатковими відпустками, що регламентується ст. 120 ТК РФ.
Щоб розрахувати дні відпустки, за які належить компенсація при звільненні з підстав ст. 127 ТК РФ, використовується наступний алгоритм:

1. Розрахунок відпускного стажу для надання відпустки. Обчислення ведеться у повних місяцях за весь термін трудової діяльності працівника в організації. При цьому, якщо днів неповного місяця менше ніж 15, вони не враховуються, а якщо їх понад 15, то період підлягає округленню до цілого місяця.
2. Обчислюється загальна кількість днів відпусток, належних працівникові за відпрацьований період організації.
3. Розраховується загальна кількість днів фактично наданих працівникові відпусток за весь час роботи.
4. Обчислюється число днів відпустки, які були використані (розрахунок здійснюється відніманням п.3 даного алгоритму з п.2).

Скільки днів відпустки належить за 1 місяць роботи

Щоб визначити, скільки днів відпустки належить за 1 місяць роботи, слід скористатися однією із загальновизнаних методик. Її сутність полягає у наступному. Відповідно до використовуваної методики нараховується за місяць роботи 2,33 дні, що припадають на основну оплачувану відпустку. Це значення отримано наступним чином: 28 днів: 12 місяців = 2,33 дні.
Таким чином, відповідно до розрахунку за згаданою методикою число днів відпустки залежно від кількості відпрацьованих місяців становитиме:

• I. – 2,33
• ІІ. - 4,66
• ІІІ. - 6,99
• IV. - 9,32
• V. – 11,65
• VI. - 13,98
• VII. - 16,31
• VIII. - 18,64
• IX. - 20,97
• X. - 23,30
• XI. - 28
• XII. - 28

Ця методика проста у використанні та обґрунтована п.29 чинних Правил, запроваджених Постановою №169 Народного комісаріату праці СРСР від 30.04.1930 року.

Відпустка для осіб, які працюють за офіційним трудовим договором

Проходження офіційної процедури працевлаштування автоматично означає, що у співробітника будуть абсолютно всі права, які гарантуються йому чинними нормами законодавства. Одним з найбільш поширених і важливих таких прав, безумовно, є можливість регулярного оформлення оплачуваної відпустки. У осіб, які працюють за офіційним трудовим договором, це право виникає щороку.

Можливість оформлення першого відпускного періоду після працевлаштування з'являється у підлеглого в той момент, коли стаж його роботи нової організаціїдосягне мінімальної позначки у 6 місяців. Однак за потреби відпускний період може бути оформлений і значно раніше, навіть на першому місяці роботи. Головне, щоб роботодавець не мав жодних заперечень з цього приводу.

1. Нарахування належних підлеглому днів відпочинку відбувається під час його роботи в організації автоматично.
2. Найчастіше період робочого року збігається зі звичайним календарним роком.
3. Проте за розрахунок завжди приймається саме робочий рік. Це цілком логічно, адже здебільшого співробітники не влаштовуються в організації з першого дня нового року. Отже, якщо використовувати календарний рік – правильний розрахунок зробити буде значно складніше.

Скільки днів відпустки "капає" співробітнику за кожен відпрацьований місяць?

Щодо розрахунків точної кількості відпускних днів, які належать сучасним співробітникам, чинними законодавчими нормами вже досить давно були встановлені спеціальні формули та схеми. Зокрема, всі розрахунки здійснюються на підставі офіційної величини, яка дорівнює 2,33 дня. Справа в тому, що саме стільки днів оплачуваної відпустки належить працівникові за кожен місяць його роботи в організації. Використовуючи вищезазначене значення, розрахунок необхідної кількості днів відпочинку зробити досить легко. Важливо лише знати точний тимчасовий період, протягом якого такий розрахунок необхідно провести.

Окремо слід згадати і про таке важливе питання, як поділ відпускного періоду на кілька частин. Такий варіант нерідко виявляється дуже зручним для великої кількості працівників. За допомогою його використання вони зможуть йти у відпустку щонайменше двічі за один рік. Однак тут роботодавцям слід пам'ятати про головне правило.

Зокрема, поділ відпустки справді можливий і не є порушенням. Головне, щоб одна з частин призначеного працівнику відпускного періоду була не менше ніж 14 календарних днів. Що ж до днів відпочинку, що залишилися - їх співробітник може використовувати як забажає. Однак тут все одно треба обговорити це питанняз роботодавцем, щоб уникнути можливих суперечок та подальших претензій.

Іноді ініціатива щодо поділу відпускного періоду виходить не від самого працівника, а від його роботодавця. Це цілком зрозуміло: деякі начальники не люблять відпускати своїх підлеглих надовго. Саме тому вони вважають за краще, щоб службовці брали дві відпустки по 14 днів.

Слід зазначити, що у вищезгаданій ситуації жодних порушень не міститься, проте роботодавець перед поділом відпустки свого підлеглого завжди має отримати згоду на такі дії від свого співробітника. В іншому випадку такі дії начальника можуть суперечити чинним нормам та порушувати інтереси службовця. Більше того, за неправомірний поділ відпустки директор організації може бути притягнутий до різних заходів дисциплінарної відповідальності.

Визначення точної кількості відпускних днів на момент звільнення

Чинними нормами трудового законодавства був встановлено якихось особливих схем і принципів визначення точної кількості зароблених працівником відпускних днів на даний момент його звільнення. Це означає, що в даному випадку роботодавцем мають бути використані стандартні схеми розрахунків, які застосовуються та в інших ситуаціях. Тут необхідно керуватися такими принципами:

1. Якщо співробітник, на момент свого звільнення з організації, відпрацював не менше 11 календарних місяців і жодного разу не брав відпустку - значить, йому буде покладено повну річну компенсацію за невикористаний період відпочинку.
2. Якщо ж час роботи підлеглого у цій компанії ще досягло одинадцятимісячної позначки, отже, розрахунок належної кількості днів відпочинку виробляється «за фактом». Тобто, за основу приймається фактична кількість відпрацьованих відпускних періодів.
3. Щодо самої формули розрахунків - тут за основу приймається стандартна величина - 2,33 дні. Для встановлення точної кількості днів ця сума просто множиться на кількість відпрацьованих місяців. Якщо ж співробітником, наприклад, вже було використано кілька днів відпочинку - отже, воно віднімається від загальної суми відпускних днів.
4. Під час безпосереднього звільнення відпускні дні, що є у службовця, можуть бути використані двома. у різний спосіб:
   • за їх прямим призначенням. Це означає, що перед остаточним виходом з організації службовець зможе взяти відпустку. Такий варіант зможе добре отримати в тому випадку, якщо підлеглий не хоче відпрацьовувати стандартні два тижні перед звільненням;
   • одержання працівником грошової компенсації за невикористані дні. При виборі цього варіанта наявні у підлеглого дні відпочинку будуть «перекладені» в грошові кошти. Точний розмір компенсації залежатиме від кількості відпускних днів, а також розміру середнього заробітку підлеглого. Вся сума компенсації має бути виплачена службовцю в останній день роботи.

Відповідно до статті 127 ТК РФ при звільненні працівникові виплачується грошова компенсація за невикористану відпустку. У програмі «1С:Зарплата та управління персоналом 8» кількість днів невикористаної відпустки, за які слід виплатити компенсацію під час звільнення, визначається автоматично. Про порядок розрахунку залишку відпустки у програмі, розповідає Є.А. Гряніна, незалежний консультант.

Обов'язок роботодавця виплатити працівникові при звільненні компенсацію за всі невикористані відпустки закріплено у Трудовому кодексі, однак ні Трудовий кодекс, ні інші нормативні акти не містять точних вказівок, як розрахувати кількість днів. Очевидно, що кількість днів невикористаної відпустки визначається як різниця між кількістю днів відпустки, «зароблених» працівником, та кількістю днів фактично наданих йому відпусток. Кількість днів фактично наданих відпусток визначити не складно, а ось алгоритм розрахунку кількості днів відпустки, «зароблених» працівником не такий простий і однозначний.

Спочатку для цього потрібно визначити стаж працівника. Цей момент не викликає питань, оскільки порядок визначення стажу прописаний у Трудовому кодексі.

Відповідно до статті 121 ТК РФ, до стажу роботи, що дає право на щорічну оплачувану відпустку, включаються:

• час фактичної роботи;
• час, коли працівник фактично не працював, але за ним відповідно до трудовим законодавствомта іншими нормативними правовими актами, що містять норми трудового права, колективним договором, угодами, локальними нормативними актами, трудовим договоромзберігалося місце роботи (посада), у т. ч. час щорічної оплачуваної відпустки, неробочі святкові дні, вихідні дні та інші дні відпочинку, що надаються працівнику;
• час вимушеного прогулу при незаконне звільненняабо усунення від роботи та подальше відновлення на колишній роботі;
• період усунення від роботи працівника, який не пройшов обов'язковий медичний огляд(обстеження) не з власної вини;
• час наданих на прохання працівника відпусток без збереження заробітної платищо не перевищує 14 календарних днів протягом робочого року.

До стажу роботи, що дає право на щорічну основну оплачувану відпустку, не включаються:

• час відсутності працівника на роботі без поважних причин;
• час відпусток для догляду за дитиною до досягнення нею встановленого законом віку.

Далі необхідно, з отриманого стажу, розрахувати кількість днів відпустки, покладених працівнику. У випадку тривалість щорічного відпустки становить 28 календарних днів (ст. 115 ТК РФ). Тобто за кожний повний рік стажу або робочий рік працівникові слід «нарахувати» 28 календарних днів відпустки. Пояснень, як порахувати кількість днів відпустки за не повністю відпрацьований робочий рік, Трудовий кодекс не містить. Єдиним нормативним документом, що регулює це питання, є Правила про чергові та додаткові відпустки, утв. НКТ СРСР 30.04.1930 № 169 (далі - Правила), які досі застосовуються у частині, що не суперечить ТК РФ.

Відповідно до пункту 28 Правил працівники, які пропрацювали в організації не менше 11 місяців, що включаються до стажу, що дає право на відпустку, отримують повну компенсацію, в інших випадках - працівники отримують пропорційну компенсацію. З прикладів розрахунку, поданих у Правилах, можна дійти невтішного висновку, що з розрахунку пропорційної компенсації, кількість призначених працівнику днів відпустки слід визначати розподілом встановленої тривалості відпустки (загалом - 28 календарних днів) на 12 місяців і множенням на кількість місяців відпускного стажу працівника . Причому для розрахунку пропорційної компенсації відпускний стаж працівника, який, як правило, на момент звільнення працівника складає неповну кількість місяців, слід округлити до цілих місяців. Правила округлення стажу викладені у пункті 35 Правил: надлишки, що становлять менше половини місяця, виключаться з підрахунку, а надлишки, що становлять не менше половини місяця, округляються до повного місяця.

Насправді цей порядок розрахунку невикористаних днів відпустки може трактуватися по-різному.

По-перше, питання викликає округлення стажу працівника до цілого числа місяців: що вважати «надлишками, що становлять менше половини місяця» та «надлишками, що становлять не менше половини місяця». Кількість днів у різних місяцях по-різному: чи буде 14 календарних днів стажу в лютому вважатися половиною місяця, як і 15 днів стажу в березні?

Друге поширене питання - чи слід округляти кількість днів компенсації відпустки, і чи кількість днів може бути нецілою? Наприклад, працівник відпрацював 1 місяць, і за загальним правилом йому належить 28/12 днів відпустки. В результаті виходить 2,33 (3) дні. Чи потрібно виплатити компенсацію за 2,33 дні, чи слід округлити 2,33 до цілої кількості днів? Зауважимо, що округлення кількості календарних днів невикористаної відпустки, що підлягають сплаті при розрахунку компенсації за невикористану відпустку, законодавством не передбачено. Однак, якщо в організації приймається рішення про округлення, наприклад, до цілих днів, то, згідно з листом МОЗ від 07.12.2005 № 4334-17, це треба робити не за правилами арифметики, а на користь працівника, тобто 2, 33 слід округлити до 3 днів.

Зазначимо також, деякі фахівці дотримуються думки, що розрахунок компенсації слід проводити, виходячи з округленого до двох знаків після коми місячної кількості днів відпустки, тобто. брати до уваги по 2,33 дні за кожен місяць відпускного стажу. Тобто якщо працівник відпрацював 2 місяці, то йому належить компенсація за 2,33 x 2 = 4,66 днів відпустки. Отриманий результат, однак, відрізнятиметься від розрахованого та округленого за правилами математики: 28/12 x 2 = 4,67 днів. Який варіант розрахунку слід застосовувати?

Ці методологічні питання вирішені у програмі «1С:Зарплата та управління персоналом 8» наступним чином: алгоритм розрахунку днів компенсації за невикористану відпустку реалізовано у максимальній відповідності до нормативними документами, а спірні та неоднозначні моменти дозволені на користь працівників:

1) Під час розрахунку відпускного стажу кількість повних місяців обчислюється від дати прийому за календарним принципом, тобто. наприклад, якщо співробітник прийнято 17 січня, то 16 лютого його стаж становитиме рівно місяць, 16 березня рівно два місяці і т.д. Відповідно, на дату звільнення стаж працівника, який дає право на щорічну відпустку, становитиме скільки повних місяців і скільки днів. Ось ця кількість днів і вважається «надлишком».

Наприклад, якщо співробітник, прийнятий на роботу 17 січня 2013 року, звільняється 3 березня 2013 року, то його відпускний стаж складе рівно 1 місяць (з 17 січня по 16 лютого) та надлишок 15 днів (12 днів - з 17 по 28 лютого та 3 дні з 1 до 3 березня).

Для визначення, чи становить надлишок менше половини місяця або не менше половини, потрібно вибрати місяць, і поділити кількість днів цього місяця навпіл. У програмі 1С для аналізу вибирається той календарний місяць, який припадає більше днів останнього робочого місяця співробітника. У цьому прикладі - це березень. Останній робочий місяць співробітника – це період з 17 лютого по 16 березня (якби він доопрацював його повністю, то заробив повний місяць стажу). У цьому вся періоді 12 днів посідає лютий і 16 днів у березень, отже, для аналізу вибирається березень. У березні 31 календарний день, отже, надлишок 15 днів становить менше половини місяця (31:2 = 15,5). Таким чином цей надлишок відкидається і вважається, що стаж співробітника становить 1 місяць.

Зазначимо, що якби співробітник звільнявся 4 березня, його стаж становив би 1 місяць і 16 днів, 16 днів - надлишок, що становить понад половину місяця, отже, для розрахунку днів компенсації відпустки стаж співробітника було б округлений до 2-х цілих місяців.

Якби дата звільнення співробітника припала на період після 17 березня, то для розрахунку половини місяця було обрано вже квітень, т.к. останнім робочим місяцем вважався б період із 17 березня по 16 квітня. Нехай, наприклад, дата звільнення співробітника – це 31 березня 2013 року, тоді стаж співробітника складає 2 повні місяці (з 17 січня по 16 березня) та 15 днів (з 17 по 31 березня). У даному прикладінадлишок 15 днів становить рівно половину місяця квітня (30 календарних днів:2), отже, округляється до повного місяця, і розрахунок днів компенсації відпустки ведеться, з 3-х місяців відпускного стажу.

2) За 11 повних відпрацьованих місяців розраховується повна компенсація, тобто. ніби працівник відпрацював повний робочий рік (проте у разі, якщо працівник відпрацював менше 11 місяців, наприклад, 10 місяців та 20 днів, то кількість днів компенсації розраховується пропорційно – за 11 місяців відпускного стажу).

3) При пропорційному розрахунку кількість днів компенсації відпустки вважається без проміжного округлення, а округляється кінцевий результат, отриманий за формулою:

<Количество заработанных дней отпуска> =
<Годовое количество дней отпуска>/ 12 x<Количество месяцев отпускного стажа>.

Таким чином, якщо працівник звільняється, відпрацювавши 2 місяці, то у програмі йому буде запропоновано компенсувати 28/12 x 2 = 4,67 днів відпустки, а не 4,66 дня. Такий підхід, по-перше, не обмежує права працівників (компенсація за 4,67 днів буде більшою, ніж за 4,66), а по-друге, дозволяє точно розрахувати компенсацію за 3, 6 або 9 місяців роботи. Кількість компенсованих днів відпустки становитиме у разі 7, 14 і 21 день відпустки відповідно. При застосуванні розрахунку, виходячи з 2,33 днів відпустки за місяць стажу, кількість днів компенсації вийде 6,99 днів за 3 місяці роботи, 13,98 - за півроку, 20,97 днів - за 9 місяців, що явно не є очікуваним результатом розрахунку, насамперед, самого працівника.

Крім того, у програмі реалізована можливість проводити розрахунок днів компенсації відпустки із заокругленням до цілих днів. Ця можливість підключається до параметрів обліку. З огляду на малу поширеність такої методики за умовчанням опція Округлювати дні компенсації відпустки під час звільненняу програмі вимкнено.

При включеній опції кількість днів компенсації відпустки округляється до цілих днів, причому завжди у більшу сторону, що відповідає правилам округлення, викладеним у листі МОЗсоцрозвитку Росії від 07.12.2005 № 4334-17.

Розрахунок днів невикористаної відпустки у програмі

Кількість днів невикористаної відпустки, за які працівнику під час звільнення слід виплатити грошову компенсацію, розраховується у програмі автоматично.

Під час реєстрації звільнення (введення документа Звільнення з організацій) аналізується стаж роботи співробітника та відомості про фактично надані йому відпустки. З цих даних обчислюється залишок відпустки.

До стажу роботи співробітника, що дає право на щорічні оплачувані відпустки, включається весь час роботи за трудовим договором (тобто з дня прийому на роботу до дня звільнення), за винятком: періодів відпусток для догляду за дитиною до досягнення віку трьох років, періодів відпусток без збереження заробітної плати, що перевищують 14 календарних днів протягом робочого року Для визначення періодів, що не включаються до стажу, у програмі аналізуються дані підсистеми кадрового обліку невиходів - регістр відомостей Стан співробітників організацій.

Облік фактично використаних працівниками відпусток ведеться у регістрі накопичення Фактичні відпустки організацій.

У програмі реалізовано два варіанти реєстрації даних щодо фактичного використання відпусток: документами кадрового обліку невиходів чи документами підсистеми розрахунку зарплати. Вибір варіанта обліку здійснюється в установках параметрів обліку.

Слід зазначити: оскільки у підсистемі кадрового обліку немає документів, що реєструють компенсацію відпустки, то компенсація завжди списується розрахунковими документами, незалежно від настроєного порядку списання.

Якщо розрахований залишок відпустки виходить позитивний, невикористані дні відпустки пропонується компенсувати.

У документі Звільнення з організаційу колонці Компенсаціявказується значення Компенсація.

При введенні документа працівнику буде нараховано грошову компенсацію за невикористану відпустку. Якщо залишок виходить негативний, тобто співробітник використав відпустки більше, ніж «заробив», то за невідпрацьовані дні відпустки пропонується виконати утримання (значення Утриманняу колонці Компенсація).

У цьому випадку у документі Розрахунок під час звільнення співробітника організаційбуде розраховано суму, що підлягає утриманню із заробітку співробітника.

При звільненні роботодавець виплачує працівникові зарплату та компенсацію за невикористану відпустку. В інтернеті багато сайтів із калькуляторами, але ми розповімо, як перевірити розрахунки кадровика та які є варіанти отримати більше відпускних.

Як розрахувати невикористану відпустку під час звільнення

Стандартна оплачувана відпустка - 28 календарних днів на рік. За кожен відпрацьований місяць працівнику покладено компенсацію у розмірі 2,33 дні оплачуваної відпустки. Щоб порахувати скільки невикористаних днів у співробітника, потрібно знати стаж - різницю між датою прийому на роботу і датою звільнення. Зі стажу віднімають кількість календарних днів відпустки, які працівник уже використав.

На розрахунок компенсації за невикористану відпустку під час звільнення впливають дні без утримання. Якщо працівник ходив у відпустку без утримання більш як на 14 календарних днів за рік, при розрахунку компенсації зі стажу віднімуть перевищення – кількість днів понад 14.

Щоб правильно порахувати кількість днів невикористаної відпустки для розрахунку компенсації, можна взяти у кадровика інформацію про всі ваші відпустки та усунення. Якщо якісь дати викликають сумніви, попросіть показати вам ваші заяви на відпустку та накази. Строк зберігання наказів про відпустки без утримання, догляду за дитиною та дисциплінарних стягненнях- 75 років, про щорічних відпустках- п'ять років.

Розрахунок середнього денного заробітку

Щоб обчислити середній денний заробіток, суму нарахованої заробітної плати та інших виплат за останні 12 місяців ділять на 12 та на 29,3 – це середньомісячна кількість календарних днів. 29,3 – законодавчо встановлена ​​константа. Якщо протягом останнього року працівник відпочивав або був на лікарняному, то суму зарплати поділяють не на 12, а на суму повних відпрацьованих місяців, помножених на 29,3 та кількості днів у неповних місяцях.

При цьому враховуються зарплата, районний коефіцієнт, надбавки та доплати до окладів, оплата роботи у вихідні дні, премії та інші виплати, передбачені трудовим договором чи локальними нормативними актами роботодавця, наприклад, положенням про преміювання.

Премії включають до розрахунку компенсації повністю або частково - залежно від виду премії та періоду, за який вона нарахована.

Наприклад, премію за проект, який тривав півтора роки, зарахують при розрахунку компенсації частково, а премію за виконання плану продажу два місяці тому – повністю.

Для розрахунку середньоденного заробітку з розрахункового періоду виключають час та нараховані за цей час суми, якщо працівник звільнявся від роботи з повним чи частковим збереженням заробітної плати або без оплати. Наприклад, перебував у відпустці, зокрема без утримання, або на лікарняному. Виплати за такі періоди при розрахунку компенсації не враховують, дні неповного місяця вважають так: 29,3 ділять на кількість днів у відповідному місяці та множать на різницю між кількістю днів у місяці та кількістю днів, коли працівник був відсутній. Якщо працівник у березні брав відпустку на тиждень, кадровик у розрахунку компенсації врахує 22,68 дня, а не 31:

29,3/31 × (31 − 7) = 22,68.

Якщо працівник відпрацював менше року, то у розрахунку компенсації за невикористану відпустку при звільненні враховується фактично відпрацьований час та всі виплати за цей період, за винятком перерахованих вище.

Як отримати більше відпускних при звільненні

Під час розрахунку невикористаних днів стаж працівника округляють до місяців. Якщо у неповному місяці співробітник пропрацював до звільнення менше половини, округляють у менший бік; якщо половину або більше – у велику. Тобто можна опрацювати 10,5 місяці, а компенсацію відпускних одержати як за 11.

Співробітникам, які пропрацювали на одному місці понад 11 місяців, але менше року, покладено компенсацію за повний рік. Якщо працівник відпрацював понад 5,5, але менше 12 місяців та організація-роботодавець ліквідується, при звільненні йому також мають нарахувати компенсацію за невикористані дні відпустки за цілий рік.

Приклад розрахунку компенсації за відпустку під час звільнення

Наприклад, Іван знайшов роботу 10 серпня 2016 року, вирішив звільнитися 23 листопада 2018 року. За цей час він відпочивав 25 календарних днів, а за останній рікбрав ще 17 днів відпустки без утримання.

Іван отримує зарплату 100 000 Р на місяць. У лютому 2018 року йому виплатили премію до Дня захисника Вітчизни 6000 Р, але вона не передбачена локальними нормативними актами організації-роботодавця. Ще Іван щомісяця отримує 1000 Р компенсації видатків за проїзд.

Спочатку порахуємо стаж: з 10 серпня 2016 року по 23 листопада 2018 року минуло 2 роки, 3 місяці та 14 днів. Оскільки Іван узяв без утримання за останній рік більше 14 днів, перевищення віднімуть зі стажу – це три дні. Разом стаж працівника до звільнення: 2 роки, 3 місяці та 11 днів.

Щоб отримати при звільненні більше відпускних, Іван має пропрацювати ще хоча б 4 дні – тоді стаж становитиме 2 роки, 3 місяці та 15 днів та його округлять у більшу сторону. Тоді Івану треба звільнитися не 23, а 27 листопада.

При звільненні за 28 місяців стажу Івану належить 65,24 дні відпустки. Віднімаємо з них 25 днів, які він уже відгуляв - залишилося 40,24 невикористані дні. Десяті та соті в таких розрахунках не округляються.

Тепер порахуємо середній денний заробіток. Іван звільняється у листопаді – отже, розрахунковий період з листопада 2017 року по жовтень 2018 року включно. Якби Іван за останній рік жодного разу не хворів і в нього залишилася повністю невикористана відпустка, розрахунок його середнього денного заробітку виглядав би так:

(100000 × 12) / 12 / 29,3 = 3412,97 Р .

Але Іван за останній рік ходив у оплачувану відпустку на 25 днів у червні та брав 17 днів відпочинку за свій рахунок у жовтні – у цих місяцях враховуватимуться дні за мінусом відпустки.

Спочатку порахуємо кількість днів у кожному з неповних відпрацьованих місяців - липні та жовтні: розділимо 29,3 дні на кількість календарних днів у місяці та помножимо на кількість календарних днів, що припадають на відпрацьований у цьому місяці час.

Липень: 29,3/31 × 6 = 5,67.

Жовтень: 29,3/31×14 = 13,23.

За попередній рік Івану нарахували 1057114,62 Р зарплати, виплатили премію до свята 6000 Р, яка не враховується в розрахунках компенсації, оскільки не передбачена системою оплати праці. Щоб розрахувати середній денний заробіток Івана, ділимо зарплату за рік на суму повних відпрацьованих місяців, помножених на 29,3, та днів у неповних місяцях:

1057 114,62 / (10 × 29,3 + 5,67 + 13,23) = 3389,27 Р .

Якщо Іван звільниться, як і планував, 23 листопада, компенсація за невикористану відпустку при звільненні становитиме 128 487,23 Р:

37,91 × 3389,27 = 128487,23 Р .

Але він має право отримати компенсацію за невикористану відпустку на вісім тисяч більше, якщо відкладе звільнення до 27 листопада:

40,24 × 3389,27 = 136384,22 Р .